COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL CAPÍTULO 1: ¿QUÉ ES EL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL? Organización “Unidad social coordinada conscientemente, compuesta de dos o más personas, que funciona con una base relativamente continua para lograr una meta común o un conjunto de metas comunes”. La labor de los gerentes.- “Tomar decisiones, distribuir recursos y dirigir actividades de otros para lograr metas”. Funciones de la gerencia. Planear: incluye la definición de metas, el establecimiento de la estrategia y el desarrollo de planes para coordinar las actividades. Organizar: Determinación de qué labores deben realizarse, quién deberá hacerlas, cómo se agruparán las tareas, quién reportará a quién y quién tomará las decisiones. Dirigir: Se refiere a motivar a los subordinados, dirigir a otros, seleccionar los canales de comunicación más eficaces y resolver los conflictos. Controlar: Monitorear las actividades para asegurar que se están logrando según lo planeado y corregir cualquier desviación significativa. Papeles de la gerencia. Papeles Interpersonales: los gerentes deben representar papeles de figura decorativa (ceremonias), deben ser líderes (contratar, motivar, despedir, etc.) y deben ser enlaces (relaciones interpersonales entre diferentes departamentos). Prof. Jackson Parra 1 Papeles de información: todos los gerentes de una u otra manera recopilan información fuera de la organización. Es definido como el papel de observador y diseminador de información. Papeles de decisión: los gerentes deben ser emprendedores, manejadores de perturbaciones, distribuidores de recursos y negociadores, todo a la vez. Papeles de la gerencia. P. interpersonales, contratar, entrenar, motivar y disciplinar a los empleados. P. de información, observador y diseminador. P. de decisión, manejadores de perturbaciones, distribuidores de recursos y negociadores. Habilidades gerenciales. Técnicas, aplicar el conocimiento especializado o la experiencia. Humanas, trabajar con otros, entenderlos y motivarlos. Gerenciales, capacidad mental de analizar y diagnosticar situaciones complejas. Roles de la administración Roles interpersonales: se requiere que todos los gerentes cumplan con deberes de naturaleza ceremonial y simbólica. Todos los gerentes desempeñan un papel de líder, un papel de representante y un tercer rol de enlace. Se trata de individuos o grupos dentro o fuera de la organización. Prof. Jackson Parra 2 Introducción al comportamiento organizacional: Es un campo de estudio que investiga el impacto que los individuos, los grupos y la estructura tienen sobre el comportamiento dentro de las organizaciones, con el propósito de aplicar tal conocimiento al mejoramiento de la eficacia de la organización. La consistencia vs. Las metas individuales: El comportamiento es predecible si se sabe cómo la persona percibió una situación y lo importante que es para ella. No todas las personas actúan igual frente a situaciones similares. El comportamiento es generalmente predecible y su estudio sistemático es un medio de realizar predicciones generalmente precisas. Donde el estudio sistemático reemplaza a la intuición. Retos y oportunidades para el CO Diversidad de la fuerza laboral = organizaciones más heterogéneas. Mejoras de la calidad y productividad para enfrentar a la competencia. Reingeniería o ¿cómo debería realizarse el trabajo y estructurarse la organización si fuese creada de la nada? Mejoramiento de las habilidades interpersonales. Facultar a los subordinados para que realicen actividades gerenciales, para preparar líderes. Aprender a enfrentar la temporalidad. Prof. Jackson Parra 3 Manejo correcto de dilemas éticos, para crear un clima ético apropiado para sus subordinados. Disciplinas que contribuyen al campo de CO Psicología.- medir y explicar el comportamiento humano. Sociología.- estudio del individuo en su relación con otros seres humanos. Psicología social.- mezcla de psicología tradicional y sociología para explicar la influencia de unas personas en otras. Antropología.- estudio de las sociedades para aprender sobre los seres humanos y sus actividades. Ciencia política.- estudio del comportamiento de los individuos dentro de un ambiente político. Estudio de algunos principios absolutos en el CO Dado que el comportamiento de los individuos es variables, se han desarrollado variables de contingencia para explicar porque una situación x derivó en y o z consecuencias. Variables de contingencia: factores situacionales, variables que moderan la relación entre las variables dependientes e independientes, mejorando la correlación. Prof. Jackson Parra 4 COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL. CAPITULO 2 BASES DE LA CONDUCTA DEL INDIVIDUO En este capítulo se ve como las recompensas influyen en el comportamiento a través del aprendizaje. Primero se ve como las características biográficas (género y edad) y las habilidades afectan en el desempeño y la satisfacción de los trabajadores. Características biográficas: Son características personales que son objetivas y cuya obtención es fácil mediante el expediente personal. Edad: Las relaciones entre el rendimiento en el trabajo y la edad son cada vez más importantes. Existen tres razones para tomarlas en cuenta: Creencia cada vez más enraizada de que a medida que aumenta la edad el rendimiento disminuye (más allá de ser verdadero o falso, la gente actúa bajo esta convicción). En USA el sector de mayor crecimiento de la fuerza laborar está entre los trabajadores de 55 años o más. Restricciones legales sobre desempleo (por ejemplo en USA ya no existe el retiro obligatorio a los 70 años). La evidencia muestra que la percepción respecto a los trabajadores más viejos es la siguiente: Positiva: Experiencia, Juicio, Ética y un fuerte compromiso con la calidad. Prof. Jackson Parra 5 Negativa: Resistencia la cambio, poca flexibilidad, aversión a la nueva tecnología. Sin embargo, actualmente uno de los factores más valorados en un empleado es la capacidad de cambio y adaptación. Esto hace que sea muy difícil conseguir un nuevo empleo para un trabajador de edad avanzada o que las probabilidades de ser despedido aumenten. Algunas conclusiones en función a evidencia empírica: Mientras más edad tienes mayor es la probabilidad de despido. Es más probable que no cambies de trabajo. No consideras la posibilidad de renunciar. La tasa de ausentismo inevitable es más alta (además de estar asociada a un periodo de recuperación mayor). La tasa de ausentismo evitable es menor. No existe ningún tipo de relación entre el rendimiento y la edad del trabajador. La creencia es que a mayor edad, menor rendimiento. Existe una relación positiva entre la edad y la satisfacción en el trabajo. Género: Existen pocas por no decir nulas entre el rendimiento del hombre y la mujer en el trabajo. Existen diferencias respecto a la preferencia de horario de trabajo cuando las mujeres tiene nichos en edad preescolar. Por lo general prefieren trabajos de tiempo parcial. Las mujeres tiene tasas de ausentismo más altas. Estado Civil: Los estudios realizados en este campo son aún muy pobres. Prof. Jackson Parra 6 La información indica que en forma consistente que los empleados casados tienen menos ausentismo, menos rotación (cambian menos de trabajo) y están más satisfechos que los solteros. Antigüedad: Existe una relación positiva entre la antigüedad y la productividad. Existe una relación negativa entre el ausentismo y la antigüedad en el trabajo. También existe una relación negativa con la rotación. Habilidad: Es la capacidad que tiene un individuo de realizar varias tareas en un trabajo. El conjunto de habilidades de un individuo se conforma de dos tipos de factores: Habilidades actividades velocidad Intelectuales: mentales. perceptual Razonamiento Aquellas Aptitud numérica, (identificar inductivo, necesarias Comprensión similitudes Razonamiento para realizar verbal, y diferencias), deductivo, Visualización especial, Memoria. Habilidades Físicas: Cobran más importancia para realizar trabajos de menor habilidad y más estandarizados. Las Habilidades y el Ajuste al puesto: depende del ajuste entre las habilidades requeridas por la empresa y reales del empleado. Prof. Jackson Parra 7 La frustración y salario dependerán del grado de ajuste. Personalidad: Se define como la organización dinámica dentro del individuo de aquellos sistemas psicológicos que determinan sus ajustes únicos a su ambiente. Determinantes de la personalidad: La herencia, los factores de medio ambiente y las condiciones situacionales. Aprendizaje Aprendizaje: cualquier cambio relativamente permanente en la conducta que ocurre como resultado de la experiencia. Un cambio en los procesos de pensamiento o las actitudes de un individuo, si no viene con un cambio de conducta, no sería aprendizaje. Teorías del aprendizaje: se han postulado tres teorías para explicar el proceso por el cual adquirimos pautas de conducta. Condicionamiento clásico: condicionamiento en el que el individuo responde a un estímulo que de ordinario no produciría tal respuesta. El condicionamiento clásico es pasivo. Algo sucede y reaccionamos de una manera que surge en respuesta al acontecimiento concreto identificable. Condicionamiento operante: tipo de condicionamiento en el cual un comportamiento deseado lleva a la recompensa o a la prevención del castigo. Prof. Jackson Parra La conducta operante es una conducta 8 voluntaria o aprendida, en contraste con la con la conducta refleja, no aprendida. Teoría del aprendizaje social: teoría que afirma que las personas aprenden por observación y experiencia directa. Aunque la teoría del aprendizaje social es una extensión del condicionamiento operante (es decir, asume que la conducta depende de sus consecuencias) también se acepta el aprendizaje por observación y la importancia de la percepción para aprender. La influencia de los modelos es central desde el punto de vista del aprendizaje social. Se ha descubierto que cuatro procesos determinan la influencia que un modelo tendrá en un individuo: Procesos de atención: aprendemos de un modelo sólo cuando reconocemos y prestamos atención a sus características fundamentales. Procesos de retención: la influencia de un modelo dependerá de lo bien que el individuo recuerde la acción del modelo, después de que éste ya no esté disponible. Procesos de reproducción motriz: después de que una persona vio una nueva conducta de parte del modelo, la observación debe convertirse en un acto. Procesos de reforzamiento: los individuos se sentirán motivados a exhibir la conducta del modelo si reciben incentivos o recompensas. Prof. Jackson Parra 9 Modelamiento: una herramienta de la administración. Modelamiento de la conducta: reforzar sistemáticamente cada paso sucesivo que acerca al individuo a la respuesta deseada. Cuando pretendemos formar a los individuos conduciendo gradualmente su aprendizaje, decimos que moldeamos su conducta. Para modelar la conducta reforzamos sistemáticamente cada pasó en que el individuo se acerca a la respuesta buscada; hay cuatro formas de moldear el comportamiento: reforzamiento positivo, reforzamiento negativo, castigo y extinción. Reforzamiento positivo: seguir una respuesta con algo agradable. Reforzamiento negativo: seguir una respuesta con la terminación o el retiro de algo desagradable. Castigo: establecer una condición desagradable con el objeto de eliminar un comportamiento indeseable. Extinción: acto de suspender un reforzamiento que mantiene una conducta. El reforzamiento, positivo o negativo, tiene antecedentes impresionantes como herramienta de modelamiento. Una revisión de los resultados de las investigaciones sobre el efecto del reforzamiento en la conducta en las organizaciones lleva a concluir que es necesario algún tipo de reforzamiento para producir un cambio en la conducta algunas recompensas son más efectivas que otras la velocidad a la que Prof. Jackson Parra 10 tiene lugar el aprendizaje y la permanencia de sus efectos estarán determinadas por el tiempo del reforzamiento. Programas de reforzamiento: 1. Reforzamiento continuo: se refuerza la conducta deseada cada vez que se muestra. 2. Reforzamiento intermitente: se refuerza la conducta deseada con la frecuencia suficiente para que valga la pena repetirla, pero no cada vez que aparece (ej.: premio del tragamonedas). 3. Programa de intervalos fijos: programa en que las recompensas se ofrecen en intervalos regulares. 4. Programa de intervalos variables: programa en que las recompensas se ofrecen en intervalos irregulares. 5. Programa de proporción fija: programa en que las recompensas se dan después de un número constante de respuestas (ej.: el empleado recibe una recompensa por las piezas de trabajo que produce). 6. Programa de proporción variable: programa en que las recompensas varían en relación con el comportamiento del individuo (ej.: vendedores. Recompensa variable en relación al número de visitas fructíferas que realizan). Prof. Jackson Parra 11 Los programas de reforzamiento continuo producen rápidamente saturación y, si se retiran los refuerzos, la conducta se debilita rápidamente. El refuerzo continuo es apropiado para respuestas recientes, inestables o poco frecuentes. Los refuerzos intermitentes no saturan pronto porque no siguen a cada respuesta. Son apropiados para las respuestas estables o frecuentes. Los programas variables tienden a favorecer un desempeño mayor que los programas fijos (los variables llevan una incertidumbre asociada, un factor sorpresa que pone más alerta al empleado). Ob mod: aplicación de los conceptos del reforzamiento a los individuos en el entorno del trabajo. este sigue un modelo de solución de problemas de cinco etapas: 1) identificar las conductas críticas, 2) establecer los datos de partida, 3) identificar las consecuencia del comportamiento, 4) trazar y emprender una estrategia de intervención y 5) evaluar la mejora en el desempeño. Pago sano vs pago de enfermedad: si los empleados tienen 10 días al año de permiso pagado por enfermedad, lo raro es que no los ocupen. Las organizaciones deben premiar la asistencia, no la ausencia. (ej.: dar un bono por no faltar durante un tiempo determinado). Disciplina de los empleados: de acuerdo con nuestros conocimientos sobre el efecto de los castigos en la conducta, la aplicación de estas medidas de disciplina (castigos) incurre en costos; puede ser una solución apenas de corto plazo y traer efectos colaterales graves. Prof. Jackson Parra La disciplina tiene eso si un lugar en las 12 organizaciones. Es popular por que da resultados rápidos, se refuerza a los administradores para que disciplinen porque se genera un cambio inmediato en el comportamiento de los empleados. Desarrollo de programas de capacitación: la teoría del aprendizaje social ofrece una guía. señala que la capacitación debe presentar un modelo que capte la atención del estudiante, poseer propiedades de motivación, enseñar a asimilar lo aprendido para aplicarlo después, brindar oportunidades de practicar las nuevas conductas, recompensar los logros y, si la capacitación no ha ocurrido en el trabajo, conceder al empleado alguna posibilidad de aplicar en su área laboral lo que aprendió. Administración personal: técnicas de aprendizaje para que los individuos administren su propio comportamiento de manera que se requiera menos control administrativo externo. Esta requiere que el individuo manipule deliberadamente sus estímulos, procesos internos y respuestas para alcanzar resultados personales. Según la información suministrada realizar dispositivas, sustentadas realizar tríptico para repartir al grupo debate. 13 de enero fecha de exposición debate. De su nota dependen los demás grupos. Éxitos!!!!! Prof. Jackson Parra 13