Resoluciones SENCE 2014

Resumen Resoluciónes SENCE 2014
Empresa
OTIC
En relación a este nuevo modelo de integración en el Manual de procedimientos para Otics indica:
A..- Cada sesión deberá tener una duración máxima de tres horas de Capacitación.
1. Implementación
Tecnológica
Vía Web Service ó Plataforma SENCE
DJ Empresa
1.- Cursos a distancia / E-Learning
B.- La trazabilidad para estas acciones indica que los participantes deberán enterar el 100% de las
horas informadas o comunicadas a Sence.
OTEC
A contar del 13.01.2013 los Otecs que operan bajo esta modalidad deben implementar el
Sistema de Control E-Learning.
Objetivo: Mediante este
Sistema se deberá registrar el inicio y cierre de cada sesión que un participante realice en
un curso a distancia / E-learning.
Los Otecs deberán
optar entre 2 opciones para esta integración:
A.- Vía Web
Service: El Otec se hace cargo del envió a Sence de la información de realización de las
sesiones correspondientes por parte de los participantes.
B.- Vía Paltaforma SENCE: El Otec deberá incorporar un link en su portal, en el cual los
participantes deberán ingresar para registrar inicio y término de las sesiones.
Para trodo curso que inicie a partir del 16/12/2013 - Se requiere
Declaración Jurada Simple empresa por participantes + Declaración
Jurada simple OTEC Para trodo curso que inicie a partir del
01/01/2014 - Se requiere Declaración Jurada Simple empresa por
participantes + Declaración Jurada simple OTEC + fotocopia cedula de
identidad por participante.
Una vez realizada la inscripción (3 días antes del inicio) por el Cliente, el Otic levantara bajo
formato Sence las declaraciones juradas de todos los participante inscritos en la actividad a
distancia / E-learning, las que en PDF digital serán enviadas el día de inicio al Coordinador de
Capacitación (Cliente) en caso que la actividad se realice en RM.
En el caso de las actividades que se realicen en regiones se solicitará al Cliente haga entrega a Otic
de una base o registro con los datos de los Coordinadores o Encargados por Tienda, de la Razón
Social o Unidad de Negocio para el envío del archivo digital con DJ y la posterior coordinación para
su recepción.
A partir del 16.12.2013 se exigirá la entrega en original de
este documento.
El Otic de Comercio implementara (opcional) una mesa de ayuda telefónica para dar apoyo en:
1.- Informar sobre proceso a Coordinadores regionales.
2.- Aclarar dudas sobre Declaración Jurada participante.
3.- Coordinación de envío de DJ digital y en original a Otic del Comercio.
Las DJ deberán ser enviadas al OTIC en 2 etapas:
A)
Al término de la actividad, en digital para respaldo de participantes con asistencia OK.
B) Proceso de liquidación OTIC: a 30 días de terminado el curso , en original firmado por el
participante.
2.- Declaraciones Juradas
DJ OTEC
Para trodo curso que inicie a partir del 13/01/2014 - Se
requiere Requiere Declaración Jurada Simple empresa por participantes
+ Declaración Jurada simple OTEC + fotocopia cedula de identidad por
participante + Trazabilidad de sesiones (vía link o web service)
Establece y amplia los sectores que podrán ser beneficiarios de esta
herramienta Sence, siempre y cuando su uso supere 9.9% de la dotación
permanente; en relación a los pre-contratos ya celebrados durante el
mismo periodo (2013).
Resolución Horas y
Precontrato
Sence, mediante la facultad que le otorga inciso 6° del art. 33 de la Ley
19.518, ha determinado que los grupos beneficiarios y la obligación que
superada la cuota del 10% al 31.12.2013, las Empresas que utilizaron
esta modalidad, deberán acreditar mediante certificado respectivo (ya
sea del Ministerio de Trabajo y Previsión Social o de las Entidades o
Servicios) que administran los Programas indicados.
2.- Inscricpiones de Cursos
Pertinecia de Códigos
Este nuevo sistema deja excluidas aquellas
acciones de capacitación que se orienten a
finalidades meramente recreacionales,
culturales, deportivas, etc. Toda vez que la
capacitación debe ser conducente a
promover, facilitar, fomentar y desarrollar las
aptitudes, habilidades o grados de
conocimientos de los trabajaddores dentro
del ámbito de las actividades económicas.
Aumento en el valor de
Código
Establece para el año 2014 el valor de 1 UTM
por concepto de inscripción y actualización de
cursos en el Registro Nacional del Servicio
Nacional.
3.- Cursos en General
Valores Hora
Fija en $5.000 el valor hora máximo por
participante para franquiciar los cursos de
capacitación presencial, y en $2.000 para los
cursos a distancia / E-Learning para el año
2014.
Se puede apelar la pertinencia en un máximo de 3 días.
Todos los códigos visados a partir del 9 de Diciembre en adelante están considerados
Pertinentes. La empresa al solicitar la aprobación de un código observado por
pertinencia deberá enviar la siguiente información:
- Código y nombre curso
- Perfil de Participantes
- Datos de la empresa
- Objetivo a cumplir (aprendizajes esperados)
Se debe esperar la validación para comunicar, por lo tanto si no cumple con los plazos de
comunicación (3 días hábiles antes del inicio) deben reprogramar fechas de Inicio del
curso.
El mínimo de duración de las actividades de capacitacion será de 16 horas cronológicas ,
dicho cambio solo aplica para los nuevos códigos, no afectando a los que ya se
encuentran disponibles.