MEMORANDO 594 DE 5 DE AGOSTO DE 2004 SUBDIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA DE: SUBDIRECTOR DE FISCALIZACIÓN SUBDIRECTOR DE RECAUDACIÓN TRIBUTARIA PARA: FUNCIONARIOS DIVISIONES DE DEVOLUCIONES, RECAUDACIÓN, FISCALIZACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LAS ADMINISTRACIONES DE IMPUESTOS Y DE IMPUESTOS Y ADUANAS. ASUNTO: TRATAMIENTO DEL IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS APLICABLE EN LA COMERCIALIZACIÓN DE ANIMALES PARA SACRIFICIO Y PRODUCCIÓN DE BIENES EXENTOS. FECHA: AGOSTO 5 DE 2004 1. RESPONSABLES, CAUSACIÓN, BASE GRAVABLE, LIQUIDACIÓN Y TARIFA El artículo 468-2 del Estatuto Tributario, adicionado por el artículo 108 de la Ley 738 de 2002, gravó con la tarifa del dos por ciento (2%), a partir del 1 de Enero de 2003, los siguientes bienes: 01.02 01.03 01.04 01.05 03.01 Animales vivos de la especie bovina, incluso los de género búfalo (excepto los toros de lidia) Animales vivos de la especie porcina Animales vivos de las especies ovina o caprina Gallos, gallinas, patos, gansos, pavos (gallipavos) y pintadas, de las especies domésticas, vivos Los demás animales vivos. Así mismo, el artículo 2° de la Ley 818 de 2003, adicionó el artículo 468-2 con los peces vivos clasificables por la partida arancelaria 03.01, excepto los peces ornamentales de la posición 03.01.10.00.00. Este mismo artículo en su parágrafo señala: "El impuesto sobre las ventas en la comercialización de los animales vivos se causa en el momento en que el animal sea sacrificado o procesado por el mismo responsable, o entregado a terceros para su sacrificio o procesamiento. En ningún caso la base gravable podrá ser inferior al valor comercial de dichos bienes." A su vez el Decreto 1949 del 14 de julio de 2003 "Por el cual se reglamenta parcialmente el artículo 477 del Estatuto Tributario", establece en su artículo 2°: "Retención del impuesto sobre las ventas al 2%. El impuesto sobre las ventas generado al momento del sacrificio en cabeza de) dueño de los animales a la tarifa del 2%, deberá ser causado y asumido por el mismo responsable del impuesto perteneciente al régimen común, aplicando el porcentaje previsto en el artículo 437-1 del Estatuto Tributario. El impuesto así retenido deberá ser declarado en el mes de su causación y podrá ser tratado como descontable en el bimestre de su causación o en uno de los dos bimestres subsiguientes." (Subrayado fuera de texto) 2 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS GENERADO Y ASUMIDO AL MOMENTO DEL SACRIFICO DE ANIMALES VIVOS Con base en el artículo 2o del Decreto 1949 de 2003 citado, en el momento en que el animal sea sacrificado o procesado por el dueño de los animales que sea responsable del régimen común, o entregado por este a terceros para su sacrificio o procesamiento, el impuesto sobre las ventas corresponde al porcentaje de retención previsto en el artículo 437-1 del Estatuto Tributario o el autorizado por la DIAN, sobre el dos por ciento del valor comercial de dichos bienes, es decir al 1.5 % ó 1% del valor comercial. El impuesto así retenido deberá ser declarado en el mes de su causación y podrá ser tratado como descontable en el bimestre de su causación o en uno de los dos bimestres subsiguientes, tanto para los comerciantes como para los no comerciantes. CONTABILIZACIÓN DEL IVA RETENIDO CÓDIGO 240801 236703 CUENTA IVA POR PAGAR (VA RETENIDO DEBITO XXXX CRÉDITO XXXX CASO PRÁCTICO: Si se sacrifican animales de acuerdo con lo señalado en el artículo 468-2 del Estatuto Tributario, por parte del productor (Art. 440 del Estatuto Tributario) cuyo valor comercial es $1.000.000, el registro contable del IVA causado en esta operación, que debe efectuar el responsable del impuesto sobre las ventas que pertenezca al régimen común, es el siguiente: El 2% de $1.000.000 es $20.000 (1.000.000 x 2%) El porcentaje de retención indicado en el artículo 437-1 es el 75%, que para el caso es $20.000 x 75% = $15.000 CÓDIGO 240801 236703 CUENTA IVA POR PAGAR IVA RETENIDO DEBITO 15.000 CRÉDITO 15.000 Solo se requiere este registro, porque como no existe una operación de venta, el responsable debe asumir el 75% del impuesto sobre las ventas (o el porcentaje indicado por el Gobierno Nacional en desarrollo del artículo 437-1 del Estatuto Tributario o el autorizado por la DIAN) como lo señala la norma y pagarlo a titulo de retención, razón por la cual este pago puede ser tratado como descontable, lo cual genera un débito en la cuenta Impuesto a las Ventas por Pagar. 3. TRATAMIENTO DEL IMPUESTO DESCONTABLE EN EL RETIRO DEL ALIMENTO CONCENTRADO PARA ANIMALES CUANDO ES EL MISMO PRODUCTOR DE BIENES EXENTOS QUIEN LO FÁBRICA El parágrafo del artículo 4 del Decreto 1949 de 2003 señala: "Cuando dentro del proceso de cría, levante y engorde o ceba de los animales, se produzca integralmente el concentrado o alimento para los mismos, el impuesto descontable respecto de este proceso será el que corresponda a la tarifa del producto que se retiré de los inventarios." En materia del impuesto sobre las ventas tal como lo señala la norma transcrita le corresponde al productor llevar como descontable en la producción del concentrado, el IVA limitado a la tarifa que corresponda al bien retirado para consumo, dentro del proceso de cría, levante y engorde o ceba de los animales. En consecuencia, en la compra de materias primas gravadas a la tarifa general, para la producción del concentrado o alimento, procede el descuento hasta el límite de la tarifa del bien objeto de retiro y la diferencia formará parte del costo del producto. La aplicación de la limitación en materia de descontables, señalada en el parágrafo del artículo 4o del Decreto reglamentario 1949 de 2003, genera condiciones de igualdad entre el productor del bien exento que produce el concentrado o alimento y quien lo adquiere como producto terminado 4. TRATAMIENTO DE LOS IMPUESTOS DESCONTABLES CUANDO EL PRODUCTOR DE BIENES EXENTOS, REALIZA ADICIONALMENTE PROCESOS GRAVADOS Y/O EXCLUIDOS El artículo 490 del Estatuto Tributario establece: Los impuestos descontables en las operaciones gravadas, excluidas y exentas se imputarán proporcionalmente. Cuando los bienes y servicios que otorgan derecho a descuento se destinen indistintamente a operaciones gravadas, exentas, o excluidas del impuesto y no fuere posible establecer su imputación directa a unas y otras, el cómputo de dicho descuento se efectuará en proporción al monto de tales operaciones del período fiscal correspondiente. La inexistencia de operaciones determinará la postergación del cómputo al período fiscal siguiente en el que se verifique alguna de ellas. En ese orden de ideas y cuando el productor adelante procesos diferentes a los que dan lugar a la exención, debe contabilizar de forma separada, el IVA pagado por tos gastos comunes y al final del bimestre prorratear. 5. IVA DESCONTABLE EN LA CRÍA LEVANTE Y ENGORDE DE LAS GALLINAS PONEDORAS, NOVILLAS PRODUCTORAS DE LECHE Y CERDAS PRODUCTORAS DE LECHONES O CUALQUIER OTRA ACTIVIDAD SIMILAR A LA ANTERIOR El IVA pagado en la adquisición de bienes o servicios gravados destinados a la cría y levante de las pollonas productoras de huevos, novillas productoras de leche y cerdas productoras de lechones no puede ser tratado como descontable, como quiera que las pollonas, novillas, cerdas o cualquier otro animal con actividad similar a la anterior cuando sean activos fijos. El productor tendrá derecho a descontar el IVA pagado en la adquisición de bienes o servicios gravados para el sostenimiento de la gallina ponedora, la vaca lechera, la cerda productora, o cualquier otro animal de los señalados en el artículo 477 del Estatuto Tributario con actividad similar a la anterior, que corresponda al periodo durante el cual estas empiezan a producir huevos, leche y lechones o crías para producir carne, siempre y cuando estos últimos sean sacrificados o entregados para sacrificio por el mismo productor. 6. REGISTRO DE LAS OPERACIONES PARA LOS PRODUCTORES DE BIENES EXENTOS SEÑALADOS EN EL ARTÍCULO 477 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO Las personas naturales dedicadas a la producción de huevos, leche y carne no son comerciantes a menos que ejecuten actos que el código de comercio señala como actos mercantiles, por lo tanto no están obligados a llevar libros de contabilidad. Pero de acuerdo con los artículos 509 y 510 del Estatuto Tributario, y el Decreto reglamentario 1949 de 2003, se requiere que lleven: Libros auxiliares de compras y de ventas de conformidad con el artículo 509 del Estatuto Tributario, así como la cuenta mayor de impuesto a las ventas por pagar. Lo anterior sin perjuicio de lo señalado en los incisos tercero y cuarto del artículo 15 del Decreto 522 de 2003. (Fdo.) ORLANDO VELANDIA SEPÚLVEDA, Subdirector de Fiscalización Tributaria. ARIEL IVÁN ROBLEDO RESTREPO, Subdirector de Recaudación.