DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO 4. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS 5. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA INTERFAZ Código: Denominación: Analista de Presupuesto Provincial 1 Nivel: Profesional Unidad o Proceso: Coordinación Provincial Rol: Ejecución de procesos Grupo Ocupacional: Servidor Público 3 Ámbito: Provincial Zonal o Nivel de Instrucción: Tercer Nivel Ministerio de Finanzas, Ministerio Coordinador de los Social, Dirección SENPLADES, Contraloría General del Estado. Coordinador(a) General Administrativo(a) Financiero(a). Titulo Requerido: Procuraduría General del Estado. Director(a) Financiero(a). Coordinador(a) Zonal. Director(a) Financiera. Especialista de Articulación Zonal. SI Área de Conocimiento: 2. MISIÓN Economía, Administración, Finanzas, Procesos, Contabilidad y Auditoría. 6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Ejecutar actividades dentro del ciclo presupuestario de conformidad a Tiempo de Experiencia: las disposiciones legales vigentes, a fin de cumplir con los objetivos y las metas propuestas en el Plan Anual de la Política Pública de la institución; y ejecutar procesos establecidos para el subsistema de Especificidad de la experiencia: nómina. 3. ACTIVIDADES ESENCIALES 2 años Ejecución de procesos de manejo presupuestario, Cédulas presupuestarias, Plan Anual de la Política Pública, Normas y políticas presupuestarias emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas y/o Nómina, Contabilidad general y 7. CONOCIMIENTOS Realizar el monitoreo del manejo presupuestario de la institución. Elaborar la proforma presupuestaria anual y cuatrimestral en base a las necesidades institucionales. Elaborar cédulas presupuestaria previa verificación y análisis del presupuesto aprobado y del plan anual de la política pública . Elaborar resoluciones presupuestarias para legalizar las reformas del presupuesto validadas por la UDAF (legalizado por el Coordinador General Administrativo Financiero de la institución). Verificar, analizar y evaluar la liquidación del presupuesto institucional así como las variaciones presupuestarias. 8. DESTREZAS / HABILIDADES Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos del Sector Público. Constitución de la República del Ecuador . Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas, Manuales e Instructivos de Planificación , Normas Técnicas Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas, Normas Técnicas de Presupuesto, Manuales de Utilización de Sistemas de Información Financiera Gubernamental, Conocimiento analítico de Finanzas Públicas. Normas Técnicas de Presupuesto, Manejo de Sistemas de Información Financiera Gubernamental, conocimiento analítico de Finanzas Públicas y Presupuesto. Normas Técnicas de Presupuesto, Manejo de Sistemas de Información Financiera Gubernamental conocimiento analítico de Finanzas Públicas, y Presupuesto. Normas Técnicas de Presupuesto, Manejo de Sistemas de Información Financiera Gubernamental, conocimiento analítico de Finanzas Públicas, y Presupuesto. Elaborar la proforma presupuestaria anual y cuatrimestral en base a LOSEP y su Reglamento. las necesidades institucionales. Monitoreo y control Manejo de recursos financieros Pensamiento crítico Pensamiento analítico Habilidad analítica común) (análisis de prioridad, criterio lógico, sentido Destreza matemática Manejo del Sistema de Presupuesto y los Sistemas de Información Financiera Recopilar, agrupar y analizar la información financiera de la ejecución Gubernamental. Normas Técnicas de Presupuesto. Conocimiento analítico de Recopilación de información presupuestaria institucional. Finanzas Públicas, y Presupuesto. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO 4. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS 5. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA INTERFAZ Código: Denominación: Analista de Tesorería Provincial 1 Nivel: Profesional Unidad o Proceso: Coordinación Provincial Rol: Ejecución de procesos Grupo Ocupacional: Servidor Público 3 Ámbito: Provincial Zonal o Nivel de Instrucción: Coordinador(a) Zonal. Coordinador(a) General Dirección Administrativo(a) Financiero(a). Institutos y programas adscritos al MIES. Especialista de Inclusión Económica. Titulo Requerido: Especialista de Inclusión Social. Institutos y programas adscritos. Director(a) Provincial. Director(a) Financiero(a). Especialista de Articulación Zonal. Unidades administrativas. SI Área de Conocimiento: 2. MISIÓN Ejecutar acciones de custodia, supervisión y control de los recursos financieros, especies valoradas, y la administración de caja de la institución en la Provincia. 3. ACTIVIDADES ESENCIALES Economía, Finanzas, Contabilidad Auditoría, Administración. y 6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: 2 años Especificidad de la experiencia: Manejo de Sistemas de Información Financiera Gubernamentales, Contabilidad General y Gubernamental. Manejo de registros, Anexos y formularios del IESS, SRI, etc. Sistema de Pagos Interbancarios SPI, Sistemas de Información Financiera 7. CONOCIMIENTOS 8. DESTREZAS / HABILIDADES Código Tributario, Ley de Régimen Tributario Interno Reglamento para la Realizar el control del movimiento económico y financiero de ingresos, aplicación de la Ley Régimen Tributario Interno, Reglamento de facturación, Monitoreo y control egresos, transferencias, pagos de obligaciones, fondos rotativos. Reglamento de Comprobantes de Venta, Retenciones y Documentos Contabilidad, tributación, procesos de la unidad, NIIF, Ley de Contraloría Elaborar y registrar el pago de obligaciones por prestación de servicios Habilidad analítica General del Estado, Ley de Seguros, Contratación Pública, COOTAD y o entrega de bienes a los diferentes clientes internos y externos. común) Normativa vigente. Elaborar el flujo de caja. Tercer Nivel (análisis de prioridad, criterio lógico, sentido Tributación, procesos de la unidad, NIIF, Ley de Contraloría General del Estado, Pensamiento conceptual Contratación Pública, Chotad y Normativa vigente. Realizar la declaración del Impuesto al Valor Agregado y del Impuesto Código Tributario, Ley de Régimen Tributario Interno Reglamento para la a la Renta según reportes de Compras y Sistemas de Información aplicación de la Ley Régimen Tributario Interno, Reglamento de facturación, Pensamiento crítico Financieras Gubernamental. Reglamento de Comprobantes de Venta, Retenciones y Documentos Controlar los pagos y verificar la legalización de obligaciones de la Normas Técnicas de Contabilidad Gubernamental, Normas de Control Interno. institución. Planificación y gestión Realizar las transferencias por recaudaciones y movimientos de las Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública, Normas de Habilidad analítica cuentas corrientes asignadas a la institución. Control Interno. común) Receptar depósitos por devoluciones de fondo públicos no utilizados para el registro del Cur de Ingresos en el Sistema de Información Financiera a nivel nacional. Administrar la gestión de seguros, revisar facturas y notas de crédito emitidas por la aseguradora (pólizas institucionales en las ramas de: robo, incendio, rotura de maquinaria, equipo electrónico, vehículos, (análisis de prioridad, criterio lógico, sentido Sistemas de Información Financiera Gubernamentales, Actualización del Planificación y gestión Sistema de Administración Financiera. Reglamento de facturación del SRI, ley de régimen tributario interno, Habilidad analítica reglamento para la aplicación del régimen tributario interno. común) (análisis de prioridad, criterio lógico, sentido DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO 4. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS 5. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA INTERFAZ Código: Denominación: Analista del Provincial 1 Talento Nivel: Profesional Unidad o Proceso: Coordinación Provincial Rol: Ejecución de procesos Grupo Ocupacional: Servidor Público 3 Zonal o Humano Nivel de Instrucción: Dirección Especialista de Articulación Zonal. Analista de Articulación Zonal. Analista del Talento Humano. Personal de la institución. MRL. Coordinador(a) General Administrativo(a) Titulo Requerido: Financiero(a). Coordinador(a) Zonal. Director(a) del Talento Humano. SI Área de Conocimiento: Ámbito: Provincial 2. MISIÓN Tercer Nivel Administración de Talento Humano, Administración, Procesos, Psicología Industrial y afines. 6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Ejecutar acciones para el desarrollo del talento humano de acuerdo Tiempo de Experiencia: con la normativa vigente, a fin de propender al desarrollo profesional, técnico y personal del personal del Ministerio para lograr el permanente mejoramiento, eficiencia, eficacia, calidad y productividad Especificidad de la experiencia: en la gestión interna. 3. ACTIVIDADES ESENCIALES 2 años Manejo de nómina de personal, Administración de recursos humanos. Identificación de necesidades de capacitación, Elaboración de dictámenes de movimiento de personal, Elaboración de acciones de personal, Elaboración y ejecución del Plan 7. CONOCIMIENTOS Registrar los movimientos de suspensiones, fondos de reserva). personal (ingresos, 8. DESTREZAS / HABILIDADES Constitución de la República del Ecuador. Ley Orgánica del Servicio Público. y salidas, su Reglamento General. Normas Técnicas del Ministerio de Relaciones Monitoreo y control Laborales. Acuerdos Ministeriales. Ley de Seguridad Social. Código del Revisar y mantener actualizada la información del sistema informático Ley Orgánica del Servicio Público. y su Reglamento General. Normas Técnicas Recopilación de información integrado del talento humano del personal a su cargo. del Ministerio de Relaciones Laborales. Aplicar el sistema de bienestar social tendiente a proteger la integridad Ley Orgánica del Servicio Público. y su Reglamento General. física, mental y psicosocial del personal y su entorno familiar. Planificación y gestión Elaborar propuestas de políticas institucionales para la administración Normas Técnicas del Ministerio de Relaciones Laborales. Acuerdos Pensamiento estratégico del talento humano. Ministeriales. Ley Orgánica del Servicio Público. y su Reglamento General. Elaborar propuestas para el diseño o reforma del estatuto orgánico por Estatuto Orgánico por Procesos. Normas Técnicas del Ministerio de Relaciones procesos, manuales, procedimientos, reglamentos, instructivos y Laborales. Acuerdos Ministeriales. Ley Orgánica del Servicio Público. y su Pensamiento crítico demás normas que sean necesarias para la gestión interna en el Reglamento General. Realizar el monitoreo de la aplicación del manual de valoración y Normas Técnicas del Ministerio de Relaciones Laborales. clasificación de puestos institucionales. Monitoreo y control Realizar y medir el desarrollo de la evaluación del desempeño del Normas Técnicas del Ministerio de Relaciones Laborales. personal. Monitoreo y control Ejecutar acciones relacionadas con la aplicación del proceso de Acuerdos Ministeriales. Ley Orgánica del Servicio Público. y su Reglamento capacitación y/o formación para el personal de acuerdo a las General. Estatuto Orgánico por Procesos. Normas Técnicas del Ministerio de Instrucción disposiciones emitidas por el organismo competente. Relaciones Laborales. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO 4. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS 5. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA INTERFAZ Código: Denominación: Analista de TIC´s Zonal 2 Nivel: Profesional Unidad o Proceso: Coordinación Zonal Rol: Ejecución de procesos Grupo Ocupacional: Servidor Público 5 Ámbito: Zonal Nivel de Instrucción: Director(a) de TIC's. Coordinador(a) Zonal. Analista de Base de Datos y Mantenimiento de Software. Analista de Mantenimiento y programación de sitio Web y Help Desk. Titulo Requerido: Director(a) de TIC's. Coordinador(a) Zonal. Personal de la Zona. SI Área de Conocimiento: 2. MISIÓN Informática, Telecomunicaciones, Redes. Sistemas, 6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Ejecutar y coordinar el soporte a las actividades de administración de Tiempo de Experiencia: redes, bases de datos y mantenimiento de software de los equipos; soporte help desk a los usuarios y mantenimiento de los equipos de Especificidad de la experiencia: acuerdo a las directrices de la Dirección de TIC`s. 3. ACTIVIDADES ESENCIALES Tercer Nivel 7. CONOCIMIENTOS 4 años Administración servidores y bases de datos, Portales Web, Elaboración de proyectos, programas y perfiles de usuarios, Instalación de software, Software de administración de respaldos, Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de computación. 8. DESTREZAS / HABILIDADES Configuración de equipos, telephony & messaging. Actualización de hardware y Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y software, Sistemas operativos. Instalación y configuración teléfonos. Pensamiento estratégico sistemas informáticos de la institución. Mantenimiento de impresoras. Sistemas y aplicaciones de información, Realizar el soporte a la administración de los sistemas manejados en Actualización de hardware y software, Sistemas operativos. Administración de Comprobación el Ministerio. sistemas y base de datos. Detectar, registrar, aislar, notificar y corregir fallas en los equipos que Sistemas y aplicaciones de información, comunicaciones y tecnológicas. Operación y control son parte de la red que representen problemas para la misma. Sistemas tecnológicos de información y comunicaciones. Monitorear y medir los aspectos de rendimiento, funcionamiento y Sistemas y aplicaciones de información, comunicaciones y tecnológicas. Pensamiento estratégico utilización de la red. Sistemas tecnológicos de información y comunicaciones. Configurar los dispositivos de la red, como los archivos de configuración de los dispositivos, y administración del software y Administración de redes. Mantenimiento de equipos almacenamiento de los mismos. Manejo de Paquetes y Herramientas Generales de Ofimática, Manejo de Realizar el mantenimiento, reparación, revisión y configuración de Paquetes y Herramientas de Soporte Técnico en reparación de Hardware y Comprobación equipos informáticos. Software. Seguridad informática. Monitorear los enlaces de comunicación. Administración de video conferencia. Monitoreo y control Elaborar informe de help desk. Sistemas tecnológicos de información y comunicaciones Expresión escrita DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO 4. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS 5. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA INTERFAZ Código: Denominación: Analista Administrativo - Financiero Provincial 3 Nivel: Profesional Unidad o Proceso: Coordinación Provincial Zonal Nivel de Instrucción: Rol: Dirección Autoridades locales. Autoridades del MIES. Coordinador(a) Zonal. Coordinador(a) General Administrativo(a) Titulo Requerido: Financiero(a). Institutos y programas adscritos al MIES. Ejecución y coordinación de procesos Unidades administrativas. Especialista Zonal de Articulación. Grupo Ocupacional: Servidor Público 7 Tercer Nivel o SI Área de Conocimiento: Ámbito: Provincial 2. MISIÓN Comercial, Administración Financiera, Economía, Administración y Gestión Pública, Contabilidad y Auditoría. 6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Ejecutar y coordinar los procesos administrativo, financiero, del talento humano, de tecnologías de la información y comunicaciones; y de documentación y archivo. 3. ACTIVIDADES ESENCIALES Tiempo de Experiencia: 6 años Especificidad de la experiencia: Administración y supervisión de los recursos financieros, materiales y humanos, Coordinación de la formulación del PAC y/o Coordinar el proceso de elaboración del presupuesto. 7. CONOCIMIENTOS 8. DESTREZAS / HABILIDADES Supervisar la ejecución y elaborar propuestas de los planes, Constitución de la República del Ecuador . Código Orgánico de Planificación y programas, proyectos de administración de recursos humanos; Finanzas. LOAFYC, Ley de Régimen Tributario Interno. Reglamento de Planificación y gestión organización; documentación y archivo; suministros; bienes y servicios; Facturación. Reglamento de Viáticos. LOSEP. Ley Orgánica de Contratación Coordinar y monitorear la formulación del Plan Anual de Compras. Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado. Presupuesto General del Planificación Estado/Institucional y sus Disposiciones Generales. Coordinar y controlar la ejecución de procesos de consolidación, Ley Orgánica de Trasparencia y Acceso a la Información. Acuerdos del Monitoreo y control ejecución y evaluación presupuestaria. Ministerio de Finanzas. Ley de Modernización del Estado. Normas Técnicas de Presupuesto. Normas Regular los actos administrativos relacionados con la administración de Contabilidad Gubernamental. Ley de Regulación Económica y Control del Planificación y gestión del recurso económico y financiero. Gasto Público, Estatuto del Régimen Jurídico Administrativo de la Función Coordinar e implementar las normas, reglamentos, metodologías y Código Civil. Disposiciones del Ministerio Coordinador de Desarrollo Social. procedimientos emitidos para fortalecer la gestión de centralización Percepción de sistemas y entorno Dictámenes emitidos por SENPLADES. normativa y desconcentración operativa de los procesos administrativo, Coordinar y supervisar las actividades administrativas, del talento humano, materiales, tecnológicos, de documentación, económicas y Código del Trabajo. Reglamento de Control de Bienes del Sector Público. Monitoreo y control financieras. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO 4. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS 5. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA INTERFAZ Código: Denominación: Director(a) Provincial Nivel: Directivo Unidad o Proceso: Dirección Provincial Rol: Dirección de unidad organizacional Grupo Ocupacional: Director(a) Provincial - 2NJS Ámbito: Provincial Nivel de Instrucción: Ministro(a). Viceministro(a). Subsecretario(a) de Inclusión Económica, Popular y Solidaria. Subsecretario(a) de Inclusión y Cohesión Social. Autoridades provinciales. Titulo Requerido: Institutos y programas adscritos a la institución. Municipio. Coordinador(a) General Administrativo(a) Financiero(a). Coordinador(a) General Jurídico(a). Coordinador(a) Zonal. Área de Conocimiento: 2. MISIÓN 6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tercer Nivel SI Economía, Contabilidad, Auditoría, Administración, Sociología, Ciencias Políticas, Derecho Constitucional Político y Administrativo, Jurisprudencia y áreas afines. Dirigir en la provincia las políticas públicas de inclusión económica y social mediante la generación de capacidades, la protección integral, la Tiempo de Experiencia: promoción de la economía popular y solidaria y la construcción de ciudadanía a través de sistemas de gestión eficientes y participativos para que los grupos de atención prioritaria y/o aquellos en situación de Especificidad de la experiencia: exclusión, discriminación, pobreza o vulnerabilidad cuenten, a lo largo 3. ACTIVIDADES ESENCIALES 6 años Elaboración, dirección y evaluación de planes, programas y proyectos sociales y/o económicos. 7. CONOCIMIENTOS 8. DESTREZAS / HABILIDADES Constitución de la República del Ecuador. Código Orgánico de Planificación y Representar a el(la) Ministro(a) de Inclusión Económica y Social en la Finanzas Públicas. LOAFYC, Ley de Régimen Tributario Interno. Reglamento de Pensamiento estratégico provincia. Facturación. Reglamento de Viáticos. LOSEP y su Reglamento. Ley Orgánica Proponer políticas, programas y proyectos al nivel provincial. Código Civil. Disposiciones del Ministerio Coordinador de Desarrollo Social. Planificación y gestión Dictámenes emitidos por SENPLADES. Estatuto Orgánico por Procesos. Realizar la planificación y coordinación provincial. Losep y Reglamento. LORTI. Planificación y gestión Ejecutar en la provincia los programas y proyectos. Plan Nacional del Buen Vivir. Plan Nacional de Descentralización. Percepción de sistemas y entorno Evaluar resultados e impactos de la institución en la provincia. Políticas Institucionales. COOTAD. Código Orgánico de Planificación y Finanzas Monitoreo y control Públicas. Ley de Economía Popular y Solidaria. Asesorar y brindar asistencia técnica a las organizaciones ejecutoras Estatuto Orgánico por Procesos. de programas y proyectos. Orientación / asesoramiento Dirigir los asuntos relacionados con las organizaciones de la sociedad Reglamento para la aprobación de estatutos, reformas y codificaciones, civil sin fines de lucro, ejercer el control de funcionamiento y conferir liquidación y disolución y registro de socios y directivas de las organizaciones Pensamiento conceptual acreditaciones a las organizaciones que reciban recursos públicos, en previstas en el Código Civil y en Leyes Especiales, Reglamentos, Decretos, Suscribir actos, hechos, convenios y contratos para el cumplimiento de Plan Nacional del Buen Vivir. Plan Nacional de Descentralización. los objetivos de la institución en la provincia. Expresión escrita DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 1. DATOS DE IDENTIFICACION DEL PUESTO 4. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS 5. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA Codigo: INTERFAZ Denominación: Secretaria de Dirección Provincial - Zonal Nivel: Administrativo Unidad o Proceso: Coordinación Zonal o Dirección Provincial Rol: Administrativo Grupo Ocupacional: Servidor Público de Apoyo 2 Instrucción: Bachiller Titulo Requerido: SI Directores Técnicos responsables de unidades de la institución, instituciones públicas, clientes internos y externos. Area de Conocimiento: Nivel de Aplicación: Comercio y Administración, sociales, Secretariado Ejecutivo ciencias Nacional 2. MISION Ejecutar actividades de secretaria y asistencia administrativa a directores técnicos de las instituciones, entidades, empresas y organismos del sector público. 3. ACTIVIDADES ESENCIALES 6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: Hasta 1 año Especificidad de la experiencia: Asistencia admnistrativa a nivel directivo, Atención al público y/o Manejo de Programas de computación. 7. CONOCIMIENTOS 8. DESTREZAS Organizar la agenda de acuerdo a prioridades, concede y coordina las Técnicas de secretariado gerencial entrevistas. Organización de la información Preparar antecedentes y documentación necesaria para reuniones de Técnicas de secretariado gerencial trabajo. Organización de la información Receptar, registrar y distribuir correspondencia de la Dirección. Manejo del sistema de correspondencia de la institución Recopilación de la información Atender llamadas telefónicas de la Dirección Manejo de equipos de comunicación Expresión oral Readactar oficios, memorandos y otros documentos. Redacción y ortografía Expresión escrita Atender de los requerimientos de los diferentes clientes. Relaciones públicas Expresión oral Manejo de Caja Chica y/o Fondo Rotativo. Principios básicos de Contabilidad Destreza matemática