MANUEL CALAS IIl rrrIrIIIIIIIrIIIIl CONTADOR PUB IIIIIIItrMIl IIIIrIIIIIIIIIrIr PROF'ESSIONAL ELECTRICAL SCHOOL. INC. MANATI, PUERTO RICO AUDITORIA PROGRAMAS DE ASISTENCIA ECON6MICA DEL CONSEJO DE EDUCACIoN DE PUERTO RICO PARA EL ANO FISCAL TERMINADO EL 30 DE JUNIO DIJ2OI2 30 DE JUNIO DE,2AT2 trrrrrrrr T',EL. 787-755-22 t3 n M n u e I c a I u s QiSt u h o o. c o nt PROF'ESSIONAL ELECTRICAL SCHOOL, INC. PROGRAMAS DE ASISTENCIA ECONoMICA DEL CONSEJO DE EDUCACION DE PUERTO RICO CONT EN I D Parte I O PAGINA Introducci6n Trasfondo Alcance de la Auditoria Parte II 2 3 Secci6n de Cumplimiento Informe del Auditor Sobre Cumplimiento 4 Informe del Auditor Sobre Control Interno del 5 Resumen de los Resultados de la Curnplimiento Auditoria 8 Hallazgos, Costos Cuestionables y Recomendaciones Parte Parte III IV 9 Informes de Auditorias Previas Comentarios del Auditor Relacionados a Hallazgos Previos 10 Plan de Acci6n Correctiva 11 PROFESSIONAL ELECTRICAL SCHOOL, INC. PROGRAMAS DE ASISTENCIA ECON6MICA DEL CONSEJO DE EDUCACION DE PUERTO RICO TRASFONDO Professional Electlical School, Inc., es una c leyes del Estado Libre Asociado de Puert Consejo de Educaci6n de Puerto Rico (CEP los Programas de Asistencia Econ6mica del programas proveen a estudiantes elegibles costos de estudios post-secundarios (universi Los fondos del Programa por la cantidad de fiscal terminado el 30 de junio de 2012 b estudiantes. Distribuido en $ 8,172.00 para para Becas Educativas Suplementarias ( Durante este periodo se desembolsaron los Suplementarias para unautilizaci6n de 100 el aflo acad6mico, la Instituci6n recibi6 otr $288,054.93 para el programa de Titulo IV PROFESSIONAL ELECTRICAL IJCHOOL, INC. PROGRAMAS DE ASISTENCIA ECON6MICA DEL CONSEJO DE EDUCACIoN DE PUERTO RICO ALCANCE DE LA AUDTTORIA Puerto Rico se realizo de acuerdo a los elementos de cumplimiento de las N Auditorias Gubernamentales emitidas por el Contralor General de los Estados Uni Normas de Atestaci6n establecidas por el Instituto Americano de Contadores P Autorizados; Reglamento General para la Administraci6n de los Programas de Asi Econ6mica Estatales para Estudiantes del Nivel Postsecundario, el Reglamento Administraci6n del Programa para Estudiantes de Alto Honor (PROGRESA Reglamento para la Administraci6n del Programa de Becas CEPR-PRIDCO del de Educaci6n de Puerto Rico; y la Guia de Auditoria paru los Programas Asistencia Econ6mica, emitidas por el consejo de Educaci6n de puerto septiembre de 2012. La auditoria cubri6 el periodo comprendido entre el 1 de j 20rr aI 30 de junio de 2012 y el trabajo de campo se realiz6 durante el 6 de j 2012 en las oficinas de asistencia econ6mica de la Instituci6n localizada en Manati de de las cos Lcia Ia yel lo ES co en Mi auditoria incluy6: o o Expresar una opini6n sobre el cumplimiento con los requisitos que en la Guia de Auditoria, para los Programas de Asistencia Econ6mica del Educaci6n de Puerto Rico Evaluar el sistema del control interno de la Instituci6n a base de los c{iterios establecidos en Ia Guia de Auditoria, parr los Programas de asiftencia Econ6mica del Conseio de Educaci6n de Puerto Rico, Como parte de mi auditoria envi6 confirmaciones a 9 estudiantes que recibieron tiecas o ayudas durante el periodo intervenido. MAN(IEL CALAS tlt I ttlltlltl I I lll I lll CONTADOR POBLICO AUTORIADO Il I lllllllllll INFORME DEL AUDITOR INDEPENDIEN ESPECIFICOS PERTINENTES A LOS PROG ESTUDIAN'TES DEL NIVEL POSTSECUND PUERTO RICO Junta de Directores y Accionistas Professional Electrical School Inc. Manati, PR. He examinado el cumplimiento de Professional Electrical School Inc., con los reqfrisitos especificos de cumplimiento contenidos en la Secci6n II de la Guia de Auditoria parc Programas de Asistencia Econ6mica del Consejo de Ed.ucaci6n de Puerto Rico dur[nte el aflo terminado el 30 de junio de 2012. La gerencia de Professional Electrical Scholl Inc. es responsable del cumplimiento con dichos requisitos, Mi responsabilidad es e{presar una opini6n sobre el cumplimiento por parte de Professional Electrical School Inc. Mi examen fue conducido de acuerdo con Instituto Americano de Contadores Priblic Programas de Asistencia Econ6mica, emiti Rico en septiembre 2012 y, por lo tanto, inc que sustente el cumplimiento de Professional Electrical School Inc. con dichos reqirisitos y otros procedimientos que consider6 necesarios segrin las circunstancias. Entien{o que mi examen provee una base ruzonable para mi opini6n. El alcance y metodologia aplicados durzrnte el examen no constituyen una auditoria rcalizada de acuerdo {on las normas de auditoria generalmente aceptadas en los Estados Unidos de Am6ri a. Mi examen no provee una determinaci6n legal sobre el cumplimiento de Profe !sional Electrical School Inc. con los requisitos detallados. *ik?krkrr?k?r(trtr:k:k*****:t:k*tr*?t?k?k**?k:k:k?h**?k?k?k?krs-*rr******?krrir*?ktr?k:k?k?k?k**?k*?k?k**rl* cPA,lt|ANIlEL CALAS PMIJ T41 PO IJOX 25OO ?'RUJILLO AL',I',O, Pn, 00977-2500 TEL, 787-755-221 nm nu e lc a I us@St a It o o. 3 co m +so&& MANUEL CALAS CONTADOR PUBLICO IIllrrIIIIIIllllrtllItlrlllIIIIttrr!ltlrrlrtlllIIr!IrllIttrlttrIrrrrl AUTOR DO lr Debido a que existen limitaciones inherentes en cualquier estructura de control ihterno, errores o frarrde pueden ocurrir y no ser detectados. Adem6s, las proyeccio{res de cualquier evaluaci6n de cumplimiento con requisitos especificos de cumplimiento hacia periodos futuros est6n sujetas al riesgo de que la estluctura de control interno se cohvierta inadecuada por cambios en las condiciones existentes o porque el nivel de cumplilniento con los controles existentes se deteriore. En mi opini6n, Professional Electrical School Inc cumpli6, en todos los aqpectos materiales, con los requisitos especificos de cumplirniento antes mencionados para el aflo fiscal terminado el 30 de junio de 2012. preparado para la gerencia y el deberd ser utili a del comitd de au{itoria, Puerto Rioo y no {a sido personas que no s{an las I f\l/(cla lvl ,\]I \ Manuel Cal6s Licencia# a.-l t1 En vigencia 16 de junio de2013 San Juan, lluerto Rico laestampilla# 2cr qb71 fue adheridaalacopia de r6cord original ?k?k*tr?k?k?k?k*'tr?k'*tsrrrr***?k*?k?k*?krk*t<?k?krkrk?k?k?k?k?k*****:k:k:k:k*?krlt(rkrkrkr(t(*?k?k:k***'*rf?k?k:t cPA, I'IANAfi:L CALAS PMIJ 141 PO BOX 25OA T'.R UJI LLO AI.|',O, PR, 04977-2500 7'.81.. 787-7.55-2213 m an u e I c a I a s@), a h. o o. co nt JJ&JJ MANAEL CALA llllrlllrll I I I I ll CO NT AD O R P O r ll I llrllr tllllllr r lll BLI CO AU T O RIZADO tlt tttlrrl I tl I tlt I lrlll I I r r r lttllr INF'ORME DEL AUDITOR INDEPENDIENTE DE CONTROL INTERNO SOBRE CUMPLIMIENTO Junta de Directores y Accionistas Professional Electrical School Inc, Manati. PR La gerencia de Professional Electrical School Inc. es responsable de estab mantener controles internos efectivos sobre el cumplimiento con los especificos de los Programas de Asistencia Econ6mica del consejo de Puerto Rico. Durante la planificaci6n y ejecuci6n de mi examen sobre el cumplimi Professional Electrical School Inc. para el aflo terminado en el 30 de junio considerd los controles internos sobre el cumplimiento con los requisitos contenidos en la Secci6n II de la Guia de Auditorra Ftara los Programas de Asi Econ6mica del Consejo de Educaci6n de Puerlo Rico, con el objetivo de determi procedimientos del examen necesarios pan poder expresar una opini6n cumplimiento, pero no con el prop6sito de expresar una opini6n sobre la efectivi los controles internos sobre cumplimiento de Professional Electrical School Inc. manera, no expreso ninguna opini6n sobre esto. v itos 5n de nto de 2012, ncla los sobre de tal Deficiencias en el control son situaciones identificadas en el diseflo o la ooerac del control interno de la Instituci6n sobre cumplimiento que, a mi juicio, no le perm ala gerencia o empleados, en el curso normal de sus funciones, prevenir o situaciones de incumplimiento con los requisitos de cr-rmplimiento de los P as de Asistencia Econ6mica del Conseio de Educaci6n de Puerto Rico. Una defi lencla significativa es una deficiencia en el control, o una combinaci6n de varias defici los controles, que a mi juicio, pudiera afectar adversamente la capacidad de la I para administrar los Programas de Asistencia Econ6rnica del Consejo de Educac[6n de Puerto Rico de tal manera que exista una posibilidad remota que el incurnplimiedto con los requisitos de cumplimiento aplicable a los Programas sea de nivel m6s que inelpvante y el mismo no sea prevenido o detectado por el control interno de la Instituci6n. ?k ?k ?k * ?k **** rk * Cr :k :k rk ** :k t( tr ?k t( rr tr t( * ?k * rk ?k ?k rr ?k ?'( ?k t( CPA, MAN PMIJ 141 I'U IJUX 25OO ?',R U,Iil,LO ALT',O, PR, 00977-2500 TIIL. mnn u. e 787-75 5-22 1 3 I c a lus@)St u h o o. c o rn MANAEL CALA CONTADOR PUBLICO AUTORIADO r!rllIllllIIrllrl rIIlrlllIIIIIrttlIIIrl llllIIrlllltrIllllIIIrrrrIItlr Una debilidad material es una deficiencia significativa o una combinaci6n de varias deficiencias significativas, que no reducen a el incumplimiento con los requisitos ap subvenciones pueda ocurrir y no pueda ser control interno de la Instituci6n. Mi considerac.i6n de los controles internos sobre el cumplimiento se limit6 a los obJetivos descritos en el primer pdtafo y no necesariamente revela todas las deficiencias en los controles internos de la Institucion que pudieran ser deficiencias significativas o debilidades materiales. No identifiqud deficienaiasi en el control interno sobre cumplimiento que se consideren debilidades materiales, segfn definidas en el $6rrafo anterior. Las respuestas de la gerencia a los hallazgos identificados en mi arxlitoria fiueron incluidas en la Secci6n de Hallazgos, Costos Cuestionados y Recomerrdaciones del informe. No he auditado las respuestas de la gerenoia, por lo tanto, no expre$o una opini6n sobre ellas. Este inforrne se emite para informaci6n y uso de la junta de sindicos, la gerencia y el Consejo cle Educaci6n de Puerto Rico y no ha sido preparado paru, y rro debQr6 ser as que no sean las antes mencionadas. Manuel Cal6s I inonnio 4 n-r San Juan, Puerto laestampilla# I q Rico c Zilr 16fX t',,t| t ',')',.' .'' J fue adherida ala copia de record original ?f*:krrtrrrrrrr*r(**-?k?k?krs?k?k?k*?krk*rk?k*:lrr?ktr>lJ<**:krr*rkrk***rk:ki,-?k?k?k?f*tr?k?kt<?tt<*rr***:k*rt:f:t:f:t:tlr:tL cPA, M.ANaEL CALAS P]UIB I4I PO BOX 25OO TRU.IILLO,,LLTO, PR, 00977-2 500 TEL. 787-755^22LJ nrut u e lc u I a,s(a)y a. h o o. c o m MANUEL CALAS coNTADoR p0euco AUToRtaDo RESUMEN DE LOS RESULTADOS DE LA AUDITORIA 1. 2. No hay condiciones informables encontradas durante mi terminado el30 de junio de2012. 3. No se encontr6 algrin costo cuestionable durante mi auditoria para terminado el30 de junio de2012. 4. El total de la matricula no duplicada bajo los Programas de Ecod6mica Estatales para Estudiantes del Nivel ano P Puerto Rico validada durante la audito 5. No hay estudiantes de alto rendi (Estudiantes de Alto Honor-PROG validaci6n" ?ktrtr2k*?k?k**rt**tr:k*ts*?k:k?t:t****?kt(rrrrts*rs?ktr?k?k:k:k:l:krk*:lJs:!tr?k)k:k****tr:t?t?k*****?t*rrtr CPA, MANAEL CALAS PMB I4I PO BOX 25OO TRUJILLO ALTO, PR, 00977-2 500 TEL. 787-755-2213 m an u e I c u I u s(riy a h o o. c o m 0&&& H PROF'ESSIONAL ELECTRICAL SCHOOL, INC. PROGRAMAS DE ASISTENCIA ECONoMICA DEL DE PUERTO RICO LES Y RECOMENDACIONES O EL 30 DE JUNIO DF.'}OI2 NO HAY IJALLAZGOS, NI COSTOS CUESTIONABLES NI RECOMENDACIONES PARA EL ANO FISCAL TERMINADO EL 30 DE JUNIO DE 2OI2 PROFESSIONAL ELECTRICAL SCHOOL, INC. PROGRAMAS DE ASISTENCIA ECONoMICA DEL CONSEJO DE EDUCACION DE PUERTO RICO HALLAZGOS PREVIOS PARA EL ANO F'ISCAL TERMINADO EL 30 DE JUNIO DE 2011 No hay hallazgos ni seflalamientos significativos, ni costos cuestionables en la intervenci6n realizada el afio terminado al30 de junio de 2011. 10 PITOF'ESSIONAI, ELECTRTCAL SCHOOL. INC. PLAN DE ACCIoN CORRECTIVA PROGRAMAS DE ASISTENCIA ECONoMICA DEL C'ONSEJO DE EDUCACION DE PUERTO RICO ANO F'ISCAL 2OII.2OI2 No hay hallazgos ni sefialamientos significativos, ni costos cu,estionables en la intervencirSn nealizada el aflo terminado al30 de junio de2012, CPA, Manuel Cal6s Periodo de la auditoria: 1 de julio de 20lI al30 de junio de 2012 &*"a.4raox Sr. Paulino Deigado Presidente Junta de .Directores Professional Electlioal School, Inc. Tel. (787) 8s4-4776 16 de iunio de 2013 11