ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL DIEZ DE MAYO CLAUDIA MARINA RIVERA LINA MANUELA SANCHEZ DIEGO ARMANDO TAMAYO UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA SANTIAGO DE CALI 2016 ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL DIEZ DE MAYO CLAUDIA MARINA RIVERA LINA MANUELA SANCHEZ DIEGO ARMANDO TAMAYO Trabajo escrito presentado al maestro: Mg. Diego Fernando Santisteban Rojas UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA SANTIAGO DE CALI 2016 Actividad 2.1: Análisis externo de la institución educativa. Lea cuidadosamente los contenidos proporcionadas en el LEM de Fundamentos de Administración y Gestión Estratégica, especialmente lo correspondiente al capítulo 2 y 3 y en los recursos suministrados. Organice un equipo de trabajo de máximo 3 personas, preferiblemente que trabajen en la misma institución educativa o en instituciones educativas con características similares. En caso de hacer parte de instituciones educativas diferentes, el equipo debe seleccionar una institución educativa en la cual realizará el ejercicio de aplicación. Considera la situación en la cual el Equipo de Trabajo ha sido seleccionado para organizar un Plan para el aprovechamiento de las TIC en las actividades de enseñanza y aprendizaje, en la institución educativa seleccionada. Identifique los elementos a considerar en el análisis del entorno externo de una organización. Realice el análisis del entorno externo de la institución educativa seleccionada por el equipo de trabajo. ANÁLISIS EXTERNO INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL DIEZ DE MAYO ÁMBITO DIRECTIVO DEBILIDAD OPORTUNIDAD FORTALEZA AMENAZA Los pocos recursos Realizar gestión en La gestión en la Falta de apoyo gubernamentales la empresa privada Secretaria de parcial o total, para la dotación, para la adquisición Educación debido al cambio mantenimiento y de equipos y Municipal de Cali en las políticas actualización de los capacitación de la Programa la municipales, equipos de la comunidad implementación y departamentales institución. educativa. El Plan acompañamiento y/o nacionales. municipal de con el Programa Desarrollo de Formación Incorpora inversión Docente en en TIC para las Pedagogía mediada Instituciones con TIC en el Educativas. marco del Proyecto Desarrollo y Educación Digital para todos –y educación – Tit@. ÁMBITO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DEBILIDAD OPORTUNIDAD FORTALEZA AMENAZA No se cuentan los Gestión ante entes Se cuenta con el El incumplimiento recursos necesarios gubernamentales y software contable en los cronogramas para la no para la de asignación de implementación gubernamentales presentación de los recursos a la total de las aulas para adquisición de informes. institución virtuales. recursos Se tiene en cuenta informáticos. el mantenimiento y compra de equipos dentro de la planeación y ejecución del presupuesto. ÁMBITO ACADEMICO DEBILIDAD OPORTUNIDAD FORTALEZA Los medios de Generar estrategias El fácil acceso a la Cada día, es más comunicación que permiten a las conectividad para difícil controlar la masivos, venden la personas, la mayoría de los información que idea consumismo, aprovechar de colombianos circula en las redes, una idea contaría manera pertinente es más fácil el frente al uso la conectividad acceso a la red y adecuado y para los procesos también al peligro aprovechamiento académicos. y la vulnerabilidad de las TIC y el AMENAZA de las personas. buen uso del tiempo libre de las personas. La capacidad de la Aumento de la A pesar de ser poca En caso de utilizar red en conectividad Velocidad de la velocidad con la toda la es de solo 20 Mb, Banda de la Red que se cuenta, se disponibilidad de los cuales son con la que se han podido dispositivos insuficientes para cuenta. desarrollar trabajos electrónicos conectar los online con conectados, sería equipos con los que diferentes grupos un causal de cuenta la en la Institución. navegación Institución. deficiente, problemas de carga, entre otros. ÁMBITO COMUNITARIO DEBILIDAD OPORTUNIDAD FORTALEZA AMENAZA El inadecuado uso Generar conciencia El MEN y SEM La falta de de las TIC, la falta frente al Cali incentiva y personal y espacios de responsabilidad aprovechamiento fomenta a través adecuados para en la información de las Tic, en los programas, de implementación de que se trasmite a procesos de comerciales, y semilleros través de las redes enseñanza proyectos el buen interesados en los sociales y demás aprendizaje, en la uso de las TIC, en procesos de medios. investigación y todos los campos investigación en las consulta de temas de conocimiento. instituciones relevantes al educativas y en las conocimiento de la comunidades. vida, y aplicación al bien común. Actividad 2.2: Análisis interno de la institución educativa. Continúe considerando la situación en la cual el Equipo de Trabajo ha sido seleccionado para organizar un Plan para el aprovechamiento de las TIC en las actividades de enseñanza y aprendizaje, en la institución educativa seleccionada. Identifique los elementos a considerar en el análisis del entorno interno de una organización. Realice el análisis del entorno interno de la institución educativa seleccionada por el equipo de trabajo, para el caso planteado. ANÁLISIS INTERNO INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL DIEZ DE MAYO ÁMBITO PEDAGÓGICO DEBILIDAD OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS Se ha presentado Se cuenta con el Por ley existe la La solución a la dificultad con la recurso posibilidad del dificultad depende conectividad a proporcionado por funcionamiento de de una Entidad Internet. La SEM Cali, donde a Internet en las Externa la cual ha sostenibilidad de la través de EMCALI se Instituciones demostrado dar red y el acceso a provee Internet a las Educativas solución a las ella. Instituciones Públicas. dificultades en Educativas. plazos largos. Temor frente al uso Se cuenta con la Institucionalmente Los paradigmas frecuente de las infraestructura se han generado que siguen vivos en TIC en las necesaria de equipos espacios para muchos docentes prácticas para desarrollo de afianzar los han marcado una pedagógicas clase con el uso de procesos de uso de ruta en la cual no cotidianas con los elementos TIC. las TIC, motivando se brindan espacios y apoyando éste de cambio frente al ámbito. uso de nuevos estudiantes. elementos. Falta de interés en Generar conciencia Posibilidad de Poco el aprovechamiento de la importancia y el supervisión de los aprovechamiento y el buen uso de las buen uso de las TIC contenidos web a por parte del TIC en las jornadas en los diferentes través de diferentes estudiante en el académicas. temas y de carácter software uso de las TIC en educativo. especializados. el contexto educativo. ÁMBITO ADMINISTRARIVO DEBILIDAD OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS Es necesario Desde el programa Algunas Se puede presentar personal técnico TIT@ se ofreció un situaciones se han tardanza en la presencial para técnico para cada manejado con llegada del solucionar Institución Educativa. ayuda de docentes personal técnico y novedades, que tienen dominio la solución de dificultades e informático y conflictos en la inconvenientes en técnico. Institución. el manejo de las herramientas TIC en la Institución. ÁMBITO COMUNITARIO DEBILIDAD OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS En diferentes casos Se puede generar Al encontrar a Dificultades de se ha evidenciado interés en el partir de éste año conectividad para que los padres de desarrollo de ciertas lectivo, aulas los padres de familia no han actividades, dotadas e familia en sus realizado el involucrando a los infraestructura hogares. acompañamiento padres de familia de tecnológica e necesario a los manera gradual y informática, se estudiantes en su activa. genera interés e proceso de impacto social para aprendizaje el desarrollo de teniendo en cuenta este tipo de el uso de actividades. herramientas TIC Falta de Fortalecer los Generar espacios Dificultad en el acompañamiento procesos de en de acompañamiento por parte de los aprendizaje mediante acompañamiento de los familiares en padres en la el uso asertivo de las en el hogar la supervisión y utilización de los TIC en los diferentes mediante la uso que le dan a los medios entornos. utilización de los medios tecnológico tecnológicos e medios e internet internet. tecnológicos en los proceso educativos. A pesar de tener Incremento de las Existe, funciona y Posible sub- página web visitas a la página se encuentra utilización de la Institucional, no se Institucional. disponible la página por parte de le ha sacado el página para toda la docentes, provecho suficiente Disposición de la comunidad administrativos y para las bondades comunidad para que educativa y a nivel personal de la del trabajo en red. se implemente el uso mundial a través comunidad. de las TIC. del Internet. Actividad 2.3: Publicación en Blog. Cree un Blog en un sitio web de libre acceso y publique la información de los Análisis de entorno externo e interno realizados, organizada de manera coherente y pertinente. Incluya una sección en el blog donde identifique las semejanzas y/o diferencias que implica la aplicación de estos conceptos administrativos en las instituciones educativas. Envíe el enlace donde quedó alojado el blog construido, en un mensaje al Tablero de Anotaciones con el Asunto: Actividad 2 – Enlace del blog. ANÁLISIS DE LOS ELEMENTOS DEL ENTORNO INTERNO Y EXTERNO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS ENTORNO INTERNO Permite fortalezas, Identificar el análisis de oportunidades y identificar debilidades, ENTORNO EXTERNO oportunidades y amenazas de la institución. Forma SEMEJANZAS parte de la amenazas, el cual le permitirá a la institución Matriz de evaluación institucional. definir estrategias para aprovechar sus fortalezas, revisar y prevenir el efecto de sus debilidades. Mediante la identificación de las La realización de la DOFA prioriza en fortalezas y debilidades en el entorno cada uno de los indicadores o variables educativo definiéndolos desde los diferentes en términos de su aspectos: administrativos, financieros, importancia y del impacto en el éxito o pedagógicos y comunitarios permite fracasos de la institución educativa. generar estrategias para el plan de Permite mejoramiento escolar. estrategias para el mejoramiento del PMI (plan de Identificar la situación institucional desde los diferentes aspectos. Orienta al mejoramiento continuo. del posibles mejoras para fortalecer la calidad educativas desde los interno y externo. alcanzar las metas establecidas en el PMI plan de mejoramiento interno y externo institucional. ambiente Implementar modelos organizativos que institucional Perite los diseños de modelos y estrategia educativas. diagnostico Implementar estratégicas que permitan mejoramiento interno). Fortalecimiento el estratégico interno de la institución y las El análisis permite identificar y fortalecer identificar propicien la innovación y ofrezcan respuestas a las necesidades educativas de la sociedad. El diagnóstico interno permite En el análisis externo permite identificar identificar las el análisis de todos los los factores exteriores de la institución procesos institucionales desde: la educativa en los proceso de identificar capacidad directiva, la capacidad las oportunidades o amenazas en los competitiva, la capacidad financiera, entornos externos: económico, político, la capacidad técnica o tecnológica, la social, tecnológico, geográfico. capacidad del talento humano. Permite determinar la situación actual de la empresa. DIFERENCIAS El análisis del entorno interno permite Permite identificar las condiciones institucionales externas comunitarias, ambientales, sociales, culturales, políticas entre otras. Que intervienen de identificar los elementos que influyen manera indirecta de manera positiva o negativa la institucional educativo. en el entorno dinámica en el entorno escolar e El análisis del entorno externo permite institucional. El análisis interno permite identificar y orientas una visión interna del funcionamiento y aplicabilidad en el contexto educativo. tener una visión macro de la institución educativa.