EMPRESA DE OBRAS SANITARIAS DE PASTO

Empresa de Obras Sanitárias de Pasto
EMPOPASTO S.A. E.S.P.
Nit. 891.200.686-3
ACTA DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS A LOS PRE
TÉRMINOS DE CONTRATACIÓN MEDIANTE CONTRATACIÓN CON OFERTA
PÚBLICA No. 23 DE 2014 CON AVISO EN PAGINA WEB - SUMINISTRO DE
ACCESORIOS EN HIERRO DÚCTIL, SISTEMA DE ABASTECIMIENTO QUEBRADA
LAS PIEDRAS – FASE II
Los abajo firmantes, designados por la Gerencia para la revisión de observaciones en el
proceso del titulado damos contestación a las presentadas dentro del proceso del titulado
de la siguiente manera:
Observación No. 1:
“Solicitamos ajustar el plazo de ejecución (numeral 1.6) a TRES MESES (90 días),
teniendo en cuenta que dentro de los componentes de suministro existen válvulas de
mariposa que por las presiones requeridas seguramente será necesario importarlas, y los
tiempos de importación son largos”.
“Teniendo en cuenta que el suministro considera elementos de fabricación especial dado a
las altas presiones requeridas en estos, solicitamos el plazo de ejecución para este
proceso, sea ampliado a ciento veinte (120) días con posibilidad de entregas parciales
durante dicho periodo, contados a partir de la suscripción del acta de inicio”.
Respuesta Observación No. 1
Se realiza aceptación parcial de las observaciones presentadas ampliándose el plazo de
ejecución en noventa (90) días calendario contados a partir de la suscripción del acta de
inicio, considerando que este no puede ser más extenso, por cuanto para la empresa es
apremiante la entrega de los suministros a contratar.
Respecto a las entregas, se considera que es improcedente la realización de entregas
parciales de accesorios; esto argumentado en la necesidad de contar con la totalidad de
los accesorios para su correcta funcionalidad.
Observación No. 2:
“Sería importante describir en los pliegos la ubicación del municipio de Tangua en donde
se debe entregar parte del suministro, esto con el fin de estimar costos de transporte”.
Respuesta Observación No. 2
La entrega de suministros deberá realizarse en la Planta Mijitayo de EMPOPASTO S.A.
E.S.P., ubicada dentro del perímetro urbano de la ciudad de Pasto.
Observación No. 3:
“Sería importante incluir dentro de los pliegos un numeral relacionado con la experiencia
del oferente para que sea necesario demostrar experiencia en el suministro de elementos
de similares características y por montos superiores al presupuesto oficial”.
Acta de revisión de observaciones Pre Términos de Contratación Página 2 de 3
Respuesta Observación No. 3
Se acoge la solicitud se realizará requerimiento de experiencia específica para proponer.
Observación No. 4:
“Desde el punto de vista de las especificaciones técnicas, estas aparecen muy generales
en el anexo llamado ESPECIFICACIONES TECNICAS, ya que solo se hace alusión a
unas normas que pueden describir unos requisitos mínimos, pero las especificaciones
debería definir exactamente, materiales, pruebas de presión, recubrimientos, materiales de
sellos, material de vástagos, etc. Por ejemplo se debe definir sin los elementos se
requieren con extremos ISO de acuerdo con la presión requerida (PN 10, PN 25 o PN 40)
o los extremos pueden ser ANSI fabricados para garantizar la presión antes señalada.
Para este capítulo de especificaciones se debe incluir en los pliegos una descripción
precisa de todas las características técnicas de todos los elementos objeto de suministro.
Consideramos de suma importancia, incluir como un requerimiento técnico para todos los
posibles oferentes, el cumplimiento de la Resolución No. 1166 de 2006 del Ministerio de
Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, por la cual se expide el Reglamento Técnico
que señala los requisitos técnicos que deben cumplir los tubos de acueducto,
alcantarillado, los de uso sanitario y los de aguas lluvias y sus accesorios que adquieran
las personas prestadoras de los servicios de acueducto y alcantarillado. Es importante
anotar, que dicha certificación, trae consigo un listado anexo de los elementos que
cumplen con el reglamento técnico, los cuales hacen parte integral de la resolución, así las
cosas, los elementos fabricados que no se encuentren en este listado no están
amparados.
Citamos textualmente el artículo 5º referente a la conservación de la calidad del agua
(Modificado por el art. 2, Resolución Min. Ambiente 1127 de 2007): “Conservación de la
calidad del agua: Las personas prestadoras del servicio público de acueducto, exigirán a
los fabricantes, importadores, proveedores o comercializadores de tubos y accesorios, de
sus revestimientos internos y pinturas de protección interna, que conforman los sistemas
de tuberías para conducir agua potable, una certificación de laboratorio debidamente
acreditado o autorizado por entidad competente por ley, sobre una muestra de los tubos y
accesorios del lote que van a adquirir, sobre las concentraciones de elementos y
compuestos químicos de reconocido efecto adverso a la salud humana que puedan migrar
al agua que transportan, las cuales no deben exceder los valores máximos admisibles
indicados en el artículo 8° literal a) del Decreto 475 de 1998 del Ministerio de Salud y
Desarrollo Económico, hoy Ministerio de la Protección Social y Ministerio de Ambiente,
Vivienda y Desarrollo Territorial, por el cual se expiden normas técnicas de calidad del
agua potable, o el que lo sustituya, modifique o derogue. Para ello, la certificación será
dada en términos de seguimiento a los procedimientos de ensayo exigidos en el artículo 6°
del presente reglamento, para aluminio, antimonio, cobre, arsénico, bario, cadmio, cromo,
plomo, mercurio, níquel, selenio y plata”.
En cuanto a la información técnica, solicitamos sea requerimiento para todos los posibles
oferentes el cumplimiento de los artículos 10 y 11 del reglamento técnico de tuberías
(resolución 1166-2006 del MAVDT, y sus modificatorios)”.
Respuesta Observación No. 4
Se acogen las manifestaciones anotando que para la entrega de los accesorios requeridos
EL CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos técnicos establecidos en la
Resolución No. 1166 de 2006 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial,
Acta de revisión de observaciones Pre Términos de Contratación Página 3 de 3
y demás actos administrativos complementarios y modificatorios, tales como la
presentación de certificación de laboratorio debidamente acreditado o autorizado por
entidad competente por ley, sobre una muestra de los tubos y accesorios del lote que van
a adquirir, rotulación entre otros. Se anota que las condiciones técnicas complementan la
información requerida por los interesados.
Para efectos de presentación de la propuesta se requerirá la entrega del catálogo o
información técnica de los suministros propuestos de conformidad a lo establecido en el
artículo 11 de la Resolución No. 1166 de 2006 del MAVDT, a efectos de evaluar el
cumplimiento de las especificaciones técnicas.
Observación 5:
Con respecto a las especificaciones técnicas, se presentan algunas correcciones de las
normas de referencia aplicables, con el fin, se pueda asegurar compatibilidad entre todos
estos:
- Manguito express: debe tener referencia a norma ISO 2531
- Válvula de aguja: debe tener referencia a las normas EN 12266, EN1074 e ISO 7005-2
- Válvula de mariposa: debe tener referencia a las normas EN 593, EN1074 e ISO 7005-2
- Válvula ventosa: debe tener referencia a las normas EN1074 e ISO 7005-2
Respuesta Observación No. 5
La observación son correctas se incorporará las normas descritas a las especificaciones
técnicas de los accesorios en el cuadro de cantidades y precios y especificaciones
técnicas.
Observación 6:
Cuáles son los gastos de legalización en caso de adjudicación.
Respuesta Observación No. 6
El contrato no contiene gastos de legalización. Aclarando que los gastos por concepto de
primas de los amparos requeridos contractualmente se consideran requisitos de ejecución
contractual, el contrato se perfeccionaría con la suscripción del mismo.
Dada en Pasto, a los 16 días del mes de septiembre de 2014
ORIGINAL FIRMADO
JORGE CAICEDO SANTANDER
Subgerente de Infraestructura
AULO ERASO OBANDO
Jefe Operativo de Diseños
ORIGINAL FIRMADO
JAVIER ARMANDO ROSERO
Jefe Administrativo de Finanzas
EULER VILLACREZ YÉPEZ
Prof. Univ. III Oficina Asesora Jurídica