MANUFACTURA DE METALES Y ALUMINIO RECORD S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE MARZO DE 2006 1. ACTIVIDAD ECONOMICA Antecedentes Manufactura de Metales y Aluminio Record S.A. (en adelante la Compañía) se constituyo en la ciudad de Lima en 1934 e inició sus operaciones con la razón social de “Fabrica Peruana de Aluminio Record S.A.”, la misma que fue modificada en 1945 por su actual razón social. Actividad principal Su actividad principal es la fabricación y comercialización de toda clase de artículos de fierro enlozado, aluminio y acero. Su domicilio legal es Av. Los Frutales No. 298, Lima 3. La Compañía efectúa ventas locales y exporta sus productos a Estados Unidos, Venezuela, Colombia, Ecuador y Bolivia, al respecto, al 31 de Marzo del 2006, las exportaciones representaron 16.9 % de sus ventas netas (13.25% al 31 de diciembre del 2005). Al 31 de Marzo del 2006, el personal empleado por la Compañía para desarrollar sus actividades comprendió 50 empleados y 196 obreros (50 empleados y 175 obreros al 31 de diciembre del 2005). 2. PRINCIPIOS Y PRACTICAS CONTABLES SIGNIFICATIVOS Los principios y prácticas contables significativos aplicados por la Empresa en el registro de las operaciones y la preparación de los estados financieros han sido aplicados de manera uniforme con relación al año anterior, a menos que se indique lo contrario. Estos principios y prácticas son los siguientes: 2.1 Bases de presentación de los estados financieros Los estados financieros se han preparado de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en el Perú, los cuales comprenden sustancialmente a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), las que incorporan a las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y a los pronunciamientos del Comité de Interpretaciones (SIC), oficializadas a través de las resoluciones emitidas por el Consejo Normativo de Contabilidad (CNC). A la fecha de los estados financieros, la referida entidad ha oficializado la aplicación obligatoria de las NIC 1 a la 41 y los de las SIC de la 1 a la 33. Los estados financieros de los años 2006 y 2005 han sido preparados de acuerdo con el principio de costo histórico.. A través de la Resolución N° 031-2004 EF/93-01 de fecha 11 de mayo de 2004, el Consejo Normativo de Contabilidad suspendió a partir del año 2005 el ajuste a los estados financieros para reconocer los efectos de la Inflación. Asimismo establece que los saldos finales ajustados por inflación al 31 de diciembre de 2004 deben ser considerados como los saldos iniciales históricos al 01 de enero de 2005. 1 La variación en el poder adquisitivo de la moneda peruana en el 1º trimestre de los años 2006 y 2005 en relación al índice de precios al por mayor, publicada por el Instituto Nacional de Estadística e Informática ha sido de 3.95% y 2.34%, respectivamente 2.2 Uso de estimaciones contables El proceso de preparación de los estados financieros requiere que la Gerencia General de la Empresa lleve a cabo estimaciones y supuestos para la determinación de los saldos de los activos y pasivos, la exposición de contingencias y el reconocimiento de los ingresos y gastos. Si estas estimaciones y supuestos, que se basan en el mejor criterio de la Gerencia General a la fecha de los estados financieros, se modificaran con respecto a las premisas en las que se sustentaron, los saldos de los estados financieros se corrigen en la fecha en la que el cambio en las estimaciones y supuestos se produce. 2.3 Instrumentos financieros Los instrumentos financieros corresponden a los contratos que dan lugar, simultáneamente, a un activo financiero en una empresa y a un pasivo financiero o a un instrumento de capital en otra empresa. Los instrumentos financieros incluyen a los instrumentos primarios como son las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y las acciones representativas del capital, y a los instrumentos derivados como son las opciones, futuros y contratos a plazo de tipo financiero, permutas de tasas de interés y permutas de divisas (Swaps). Los instrumentos financieros se clasifican como de pasivo o de capital de acuerdo con la sustancia del acuerdo contractual que les dio origen. Los intereses, los dividendos, las ganancias y las pérdidas generadas por un instrumento financiero clasificado como de pasivo, se registran como gastos o ingresos en el estado de ganancias y pérdidas. Los pagos a los tenedores de los instrumentos financieros registrados como de capital, se registran directamente en el patrimonio neto. Los instrumentos financieros se compensan cuando la Empresa tiene el derecho legal de compensarlos y la Gerencia tiene la intención de cancelarlos sobre una base neta, o de realizar el activo y cancelar el pasivo simultáneamente. En opinión de la Gerencia, los valores en libros de los instrumentos financieros de la Empresa al 31 de marzo del 2006 y 31 de diciembre del 2005 no difieren significativamente de sus valores razonables, por lo que, la revelación de dicha información no es relevante para una adecuada interpretación de la situación financiera de la Empresa a esas fechas. Las políticas contables sobre el reconocimiento y valuación de estas partidas se revelan en las respectivas políticas contables descritas en las notas siguientes. 2.4 Valor razonable El valor razonable es el monto por el que un activo puede ser intercambiado entre un deudor y un vendedor debidamente informados, o puede ser cancelada una obligación, entre un deudor y un acreedor con suficiente información, bajo los términos de una transacción de libre competencia. Los valores de los principales instrumentos financieros de la Empresa son los siguientes: (a) El valor en libros de los activos y pasivos corrientes es similar a su valor razonable debido a su vencimiento en el corto plazo. 2 (b) 2.5 El valor en libros de los préstamos y de la deuda a largo plazo, incluyendo su parte corriente, es similar a su valor razonable sobre la base de la comparación de sus tasas de interés con las vigentes en el mercado para deudas similares. Cuentas por cobrar comerciales y provisión para cuentas de cobranza dudosa (Nota 4) Los saldos de las cuentas por cobrar comerciales se registran a su valor nominal, neto de su provisión para cobranza dudosa. El saldo de esta provisión, que se determina dé acuerdo con las políticas establecidas por la Gerencia, es revisado periódicamente para ajustarlo a los niveles necesarios para cubrir las pérdidas potenciales en la cartera de clientes. Las cuentas incobrables se castigan cuando se identifican como tales. 2.6 Existencias (Nota 5) Las existencias se registran al costo de producción o adquisición o a su valor neto de realización el que resulte menor, sobre la base del método de promedio ponderado. El costo neto de los productos terminados y de los productos en proceso comprende la materia prima, mano de obra directa, otros costos directos y gastos generales de fabricación. El valor neto de realización es el precio de venta estimado en el curso normal de las operaciones del negocio, menos los correspondientes gastos de venta y en el caso de productos en proceso menos los costos a incurrirse para terminar su producción. Las existencias por recibir se registran al costo por el método de identificación específica. 2.7 Inmuebles, maquinaria y equipo y depreciación acumulada (Nota 6) Los inmuebles, maquinaria y equipo se registran al costo y/o a su valor razonable determinado sobre la base de valorizaciones realizadas por tasadores independientes externos, menos su depreciación acumulada. El mayor valor en libros que surge de la revaluación de inmuebles, maquinaria y equipo se acredita a la cuenta excedente de revaluación en el patrimonio neto. Las disminuciones que eliminan incrementos anteriores de un mismo activo se cargan contra esta cuenta; cualquier otra disminución se carga al estado de ganancias y pérdidas. Los costos de intereses y de diferencias en cambio identificadas como complemento de intereses sobre préstamos obtenidos para financiar la construcción de inmuebles, maquinaria y equipo se capitalizan durante el tiempo requerido para culminar y preparar el activo para su uso esperado los demás costos de endeudamiento se reconocen en resultados. Los gastos de mantenimiento y reparación son cargados a los resultados cuando se incurren y las renovaciones y mejoras se capitalizan. Cuando el valor en libros de un activo es mayor que su valor recuperable estimado es reducido inmediatamente a su valor recuperable. El costo y la depreciación acumulada de los activos vendidos o retirados son eliminados de sus respectivas cuentas y la utilidad o pérdida se afecta a los resultados del periodo. La depreciación de estos bienes se calcula por el método de línea recta a tasas que se consideran suficientes para absorber el costo de los activos o su valor revaluado al término de su vida útil. Las tasas promedio de depreciación utilizadas son como sigue: Edificios y otras construcciones 2.4%, Maquinaria y equipos 6.5%, Unidades de transporte 20%, Muebles y enseres 10% y Equipos diversos entre 10 y 25% 3 2.8 Contratos de arrendamiento financieros Los contratos de arrendamiento de inmuebles, maquinaria y equipo por los que la Empresa asume sustancialmente todos los riesgos y beneficios relativos a la propiedad del bien arrendado se clasifican como arrendamientos financieros y se capitalizan al inicio del contrato. Los pagos de las cuotas de arrendamiento se asignan a reducir el pasivo y al reconocimiento del cargo financiero de forma tal que se obtenga una tasa de interés constante sobre el saldo de la deuda pendiente de amortización. Las obligaciones por arrendamientos financieros, netos de los cargos financieros, se incluyen en otras cuentas por pagar a largo plazo. El costo financiero se carga a resultados en el período del arrendamiento. El costo de los inmuebles, maquinaria y equipo adquiridos a través de arrendamientos financieros se deprecia en el estimado de su vida útil. 2.9 Reconocimiento de ingresos, costos y gastos Los ingresos por venta de productos y su correspondiente costo de ventas se reconocen cuando se transfieren al comprador los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad de los productos. Los ingresos por intereses se reconocen cuando devengan. Los demás ingresos y gastos se reconocen a medida que devengan y en los períodos con los cuales se relacionan, independientemente del momento en que se perciben o pagan. 2.10 Préstamos Los préstamos se reconocen en la fecha en que los fondos se reciben, neto de los costos incurridos en la transacción. Cualquier diferencia entre los fondos recibidos (neto de los costos de la transacción) y el monto a desembolsar se reconoce en resultados en el plazo del préstamo. 2.11 Impuesto a la renta corriente y diferido El impuesto a la renta es registrado tomando como base de cálculo la renta imponible determinada de acuerdo con las disposiciones legales aplicables. El impuesto a la renta diferido se registra por el método del pasivo sobre la base de las diferencias temporales que surgen entre la base tributaria de los activos y pasivos y su saldo en los estados financieros. Las principales diferencias temporales surgen de la aplicación de diferentes tasas de depreciación y amortización para propósitos contables y tributarios, de la revaluación de inmuebles, maquinaria, equipo y de los contratos de arrendamiento financiero. El efecto de estas diferencias temporales también es considerado en el cálculo de la participación de los trabajadores. Saldos deudores por impuestos diferidos activos sólo son reconocidos en la medida que sea probable que se dispondrá de beneficios gravables futuros contra los que se pueda utilizar estas diferencias temporales. 2.12 Provisiones Las provisiones se reconocen cuando la Empresa tiene una obligación presente legal o asumida como resultado de hechos pasados, es probable que se requiera de la salida de recursos para cancelar la obligación y es posible estimar su monto confiablemente. 4 Las vacaciones anuales del personal se reconocen sobre la base del devengado. La provisión por la obligación estimada por vacaciones anuales del personal resultantes de servicios prestados por los empleados se reconoce a la fecha del balance general. La provisión para compensación por tiempo de servicios del personal se constituye por el íntegro de los derechos indemnizatorios de acuerdo con la legislación vigente y se muestra neta de los depósitos efectuados con carácter cancelatorio, en diversas instituciones financieras elegidas por los propios trabajadores. 2.13 Activos y pasivos contingentes Los pasivos contingentes no se reconocen en los estados financieros y se exponen en notas a los estados financieros a menos que su ocurrencia sea remota. Los activos contingentes no se reconocen en los estados financieros y se revelan sólo si es probable su realización. 2.14 Saldos en moneda extranjera y diferencia en cambio (Nota 3) Los saldos en moneda extranjera están expresados en nuevos soles a los tipos de cambio vigentes al cierre del año. Las diferencias de cambio que generan estos saldos se incorporan en los resultados del ejercicio en que se devengan. 2.15 Utilidad básica y diluida por acción (Nota 17) La utilidad neta por acción básica y diluida resulta de dividir el resultado neto atribuible a los accionistas comunes y a los titulares de acciones de inversión, entre el promedio ponderado del número de acciones comunes y de inversión en circulación en el ejercicio. 2.16 Efectivo y equivalentes de efectivo El efectivo y equivalentes de efectivo comprenden el efectivo disponible, depósitos a la vista en bancos, otras inversiones altamente líquidas de corto plazo y excluyen a los sobregiros bancarios. En el balance general los sobregiros bancarios se incluyen en el pasivo corriente. 5 NOTAS : 3. SALDOS EN MONEDA EXTRANJERA Y EXPOSICION AL RIESGO DE CAMBIO De acuerdo con la legislación vigente las operaciones en moneda extranjera se efectúan a las tasas de cambio fijadas en el mercado libre. al 31 de marzo de 2006 el tipo de cambio era de S/.3.356 para la compra y S/.3.358 para la venta por cada US$1.00 (S/.3.429 y S/.3.431 por cada US$1.00 al 31 de diciembre de 2005 respectivamente). La Empresa al 31 de marzo de 2006 y al 31 de diciembre del 2005 tenía activos y pasivos en miles de dólares estadounidenses como sigue: Activos: Caja y bancos Cuentas por cobrar comerciales Otras cuentas por cobrar Total activos Pasivos: Sobregiros y préstamos bancarios Cuentas por pagar comerciales Parte corriente de deuda a largo plazo Otras cuentas por pagar Deuda a largo plazo Total pasivos Posición pasiva neto expuesta al riesgo de cambio $ 31.03.2006 $ 31.12.2005 52 631 71 ---------------754 ---------------- 0 675 79 ---------------754 ---------------- 0 (856) (568) (4) (807) ---------------(2235) ---------------- ( 9) ( 942) ( 360) ( 2) (499) ---------------( 1,812) ---------------- (1,481) ========= ( 1,058) ========= Al 31 de marzo del 2006, la Compañía registró ganancias en cambio por S/. 450, mil y pérdidas en cambio por S/. 326, (S/.395 mil y S/. 633 mil respectivamente, al 31 de diciembre del 2005). 6 4. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES Este rubro comprende lo siguiente (expresado en miles de nuevos soles): Facturas por cobrar Letras Por Cobrar Provisión para cuentas de cobranza dudosa S/. 31.03.2006 6,689 2,282 (2,939) --------------6,032 --------------- S/. 31.12.2005 6,726 2,107 ( 2,939 ) --------------5,894 --------------- Las cuentas por cobrar comerciales son de vencimiento corriente, determinadas cuentas están cubiertas con garantías específicas conformadas por hipotecas, y generan intereses cuando dichos documentos tienen vencimiento mayor a 30 días. El movimiento de la provisión para cuentas de cobranza dudosa fue el siguiente: Saldo inicial Provisión del año Recupero de provisiones de ejercicios anteriores Castigo de Cobranza Dudosa Saldo final S/. 31.03.2006 (3,066) (60) 0 187 --------------(2,939) --------------- S/ 31.12.2005 ( 3,066 ) ( 60) 0 187 --------------(2,939) --------------- S/. 31.03.2006 S/ 31.12.2005 4,077 1,098 857 --------------6,032 --------------- 3,806 1,088 1,000 --------------5,894 --------------- El detalle de la antigüedad de las cuentas por cobrar es el siguiente: Vigentes Vencidos hasta 30 días Vencidos mayores a 30 días Saldo final 7 5. EXISTENCIAS Este rubro comprende lo siguiente (expresado en miles de nuevos soles): S/. 31.03.2006 S/ 31.12.2005 295 2,256 594 4,544 243 514 887 ----------9,333 ======= 354 1,982 128 4 422 206 463 1,265 -----------8,820 ======== Mercaderías Productos terminados Productos en proceso Materias primas y auxiliares Envases y embalajes Suministros diversos Existencias por recibir 6. INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO Y DEPRECIACIÓN ACUMULADA El movimiento de este rubro durante el año 2006 ha sido el siguiente (expresado en miles de nuevos soles): Saldo al 01.01.2006 Costo: Terrenos. Edificios e instalaciones Maquinaria y equipo Unidades de transporte Muebles y enseres Equipos diversos Unidades por Recibir Trabajos en curso Depreciación acumulada: Edificios e instalaciones Maquinaria y equipo Unidades de transporte Muebles y enseres Equipos diversos Costo neto 2,721 14,727 41,238 943 1,113 2,088 23 93 -----------62,946 ------------4,536 -26,170 -577 -952 -1,693 ------------33,928 -------------29,018 ======== Adiciones Deducciones Transferencias 79 863 -129 3 43 -18 82 -----------1,070 ------------ -142 -------------289 ------------- -73 -369 -24 -6 -36 ------------508 -----------562 ------------------------- 129 18 -----------147 -------------142 ------------------------ Saldo al 31.03.2006 2,721 14,806 42,102 814 1,115 2,114 23 32 ------------63,727 ------------4609 -26539 -473 -958 -1710 ------------34289 --------------29,438 ======== 8 En garantía de préstamos bancarios recibidos y deudas a largo plazo, la Compañía ha otorgado al 31 de Marzo del 2006 y al 31 de Diciembre de la 2005 hipoteca sobre inmuebles y sobre maquinaria por US $ 2,381 mil u US $ 375 mil respectivamente ( Nota 10) Durante el año 2002, la compañía celebró un contrato de arrendamiento financiero con Crédito Leasing S.A. por la adquisición del inmueble denominado Unidad Inmobiliaria Nº 02 ubicado en la Av. Los Frutales 298 – Ate. Esta operación genera una utilidad de S/. 1,135 mil, de los cuales se han contabilizado como ganancias diferidas al 31 de marzo del 2006 un importe de S/.664mil ( S/. 607 mil el año 2005 ) 7. SOBREGIROS Y PRESTAMOS BANCARIOS Este rubro comprende lo siguiente (expresado en miles de nuevos soles): Sobregiros bancarios Préstamos bancarios en moneda extranjera Financiamiento de importaciones en moneda extranjera Financiamiento de exportaciones en moneda extranjera S/. 31.03.2006 S/ 31.12.2005 0 1,182 0 0 -----------1,182 ======== 31 1,235 137 0 -----------1,403 ======== Los préstamos bancarios en moneda extranjera por US$ 352,000 (US$ 400,000 en el año 2005) fueron obtenidos para capital de trabajo con vencimientos bimensuales, devengan una tasa promedio de interés efectiva anual del 8.95 % (8.95 % en el año 2005) y están garantizados por hipoteca sobre inmuebles y fianzas solidarias. Los préstamos para el financiamiento de importación de materias primas por US$ 40,000.00 fue cancelados el 03 de Enero del 2006 (US$ 40,000 en el año 2005) 08. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES Al 31 de marzo del 2006 y al 31 de diciembre del 2005, el saldo de este rubro incluye principalmente cuentas por pagar por la adquisición de materia prima y envases y embalajes, los que son cancelados en un periodo que fluctúa entre 30 a 90 días. 9. PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES De acuerdo con la legislación vigente, la participación de los trabajadores en las utilidades de la Empresa es del 10% de la renta neta antes del Impuesto a la Renta. Esta participación es gasto deducible para propósitos del cálculo del impuesto a la renta. Asimismo, se establece que la participación de los trabajadores en la gestión de la Empresa debe llevarse a cabo mediante comités destinados a mejorar la producción y la productividad. En el caso de aumento de capital por suscripción pública de acciones, la Empresa está obligada a ofrecer a sus trabajadores la primera opción en la suscripción de acciones en no menos del 10% del aumento de capital. En el año 2005, la Compañía registro a favor de sus trabajadores la suma de S/.260 mil por concepto de participaciones con cargo a resultados. 9 10. DEUDAS A LARGO PLAZO Al 31 de Marzo del 2006 este rubro comprende: Nombre del Acreedor Clase de obligación Garantía otorgada Banco de Crédito Pagarés Depósitos Back to Back 7.25% Tasa de Interés Vencimientos Crédito Leasing Leaseback Ver b) Ver b) Credito Leasing Leasing Ninguna 9.5% Crédito leasing Leasing Ninguna 8.5% Sunat Fraccionamie nto Ninguna 8% No corrient Corriente e S/000 S/000 Total S/000 Indeterminado Entre Abril del 2006 y diciembre del 2007 Entre Abril del 2006 y Marzo del 2006 Entre Abril del 2006 Y Febrero del 2009 Entre Abril del 2006 y abril del 2007 410 410 2083 1152 931 63 63 0 781 244 537 143 3,480 132 1,591 11 1,889 Al 31 de diciembre del 2005 este rubro comprende: Nombre del Acreedor Clase de Obligación Garantía otorgada Banco de Crédito Pagarés Depósitos Back to Back 7.25% Ver b) Ver b) Credito Leasing Leaseback Tasa de interés Vencimientos No Corriente corriente S/000 S/000 Total S/000 Indeterminado 446 Crédito Leasing Leasing Ninguna 9.5 % SUNAT Fraccionamie nto Ninguna 8% Entre enero del 2006 y diciembre del 2007 Entre Enero del 2006 Y Marzo del 2007 Entre enero del 2006 y abril del 2007 446 2,411 1,154 1,257 91 80 11 176 3,124 132 1,366 44 1,758 10 b) Crédito Leasing – Corresponde al contrato de arrendamiento financiero en la modalidad de léase back suscrito con Credileasing por US$ 1,730,000, a un plazo de 60 meses, con vencimientos mensuales desde enero del 2003 hasta diciembre del 2007, devenga una tasa de interés compensatorio del 9.5%, tasa efectiva anual en moneda extranjera y están garantizadas con los activos arrendados (Nota 6) según contrato de crédito suscrito el 02 de noviembre del 2002. El contrato otorga la opción de compra ejercitable en cualquier momento durante el plazo de 60 meses, pero la misma solo se hará efectiva al vencimiento del contrato por el precio equivalente al 0.412% del monto total financiado. Al 31 de Marzo del 2006 y al 31 diciembre del 2005 los pagos mínimos a efectuarse y el valor presente de las obligaciones por los contratos de arrendamiento financiero son los siguientes: CREDITO LEASING LEASEBACK Mar 2006 S/000 Hasta 1 año Mayor a 1 año y hasta 4 años Dic 2005 S/000 1,610 1,148 2,758 -612 2,146 Cargos financieros futuros Valor presente de las obligaciones 1,668 1,674 3,342 -840 2,502 El cronograma de pagos del valor presente es como sigue: Mar 2006 S/000 Hasta 1 año Mayor a 1 año y hasta cuatro años Dic 2005 S/000 1,215 931 2,146 1,234 1,268 2,502 FONDO DIFUSOR Mar 2006 S/000 Hasta 1 año Mayor a 1 año y hasta 4 años Dic 2005 S/000 355 692 1,047 -266 781 Cargos financieros futuros Valor presente de las obligaciones El cronograma de pagos del valor presente es como sigue: Mar 2006 S/000 Hasta 1 año Mayor a 1 año y hasta cuatro años Dic 2005 S/000 244 537 781 11 11. CONTINGENCIAS En opinión de la Gerencia de la Empresa, no existen juicios ni demandas importantes pendientes de resolver u otras contingencias en contra de la Empresa al 31 de marzo de 2006 y al 31 de diciembre del 2005. 12. PATRIMONIO NETO a) Capital social El capital de la Empresa al 31 de marzo del 2006 y al 31 de Diciembre del 2005 esta representado por 25,630,429 acciones comunes de un valor nominal de S/. 1 cada una, las cuales se encuentran íntegramente emitidas y pagadas. El número de accionistas y la estructura de participación es como sigue: Porcentaje de participación individual en el capital Número de Accionistas Hasta 05.00 De 05.01 – 10.00 De 10.01 – 20.00 13 04 03 ----20 === Total b) Porcentaje de participación 27.68 29.82 42.50 ---------100.00 ====== Acciones de inversión Las acciones de inversión tienen el mismo derecho que una acción común en la distribución del patrimonio de la Empresa y confieren a sus titulares una distribución preferencial de los dividendos de acuerdo con su valor nominal. Los titulares de acciones de inversión no participan en las Juntas Generales de Accionistas y consecuentemente no tienen derecho a voto. En el caso de incrementos de capital con nuevas suscripciones en efectivo, los titulares de acciones de inversión tienen derecho a primera opción para efectuar suscripciones, en proporción a las acciones que posee, con el objeto de mantener la proporción existente entre las acciones comunes y las de inversión. Las acciones de inversión al 31 de Marzo dl 2006 y al 31 de Diciembre del 2005, esta representado por 9,605,271 acciones, cuyo valor nominal es de S/. 1.00 cada una c) Reserva legal De acuerdo con la Ley General de Sociedades, la reserva legal se constituye con la transferencia del 10% de la utilidad neta anual hasta alcanzar un monto equivalente al 20% del capital pagado. En ausencia de utilidades no distribuidas o reservas de libre disposición, la reserva legal podrá ser aplicada a la compensación de pérdidas, debiendo ser repuesta con las utilidades de ejercicios posteriores. Esta reserva puede ser capitalizada siendo igualmente obligatoria su reposición. 12 d) Excedente de Revaluación Esta cuenta se constituyó con el excedente de la revaluación voluntaria que efectuó la Empresa en 1996, y 1997 de determinadas maquinarias y equipos sobre la base de una tasación técnica efectuada por profesionales independientes. El saldo al 31 de marzo deberá ser capitalizado o aplicado a resultados acumulados sólo en el caso de que se realice dicho mayor valor por venta, o por las mayores depreciaciones generadas a partir de la fecha de la valorización adicional. e) Remesas al exterior f) De acuerdo con disposiciones legales vigentes, los inversionistas extranjeros, están autorizados a transferir al exterior en divisas libremente convertibles, el íntegro de sus capitales, dividendos, regalías y cualquier otro elemento de propiedad industrial. 12 SITUACIÓN TRIBUTARIA a) La Gerencia ha determinado la materia imponible bajo el régimen general del impuesto a la renta de acuerdo con su entendimiento y el de sus asesores legales, de la legislación tributaria vigente, la que exige agregar y deducir al resultado, mostrado en los estados financieros, aquellas partidas que la referida legislación reconoce como gravables y no gravables, respectivamente. La tasa del impuesto a la renta del año 2006 es del 30%. b) La Administración Tributaria tiene la facultad de revisar y, de ser el caso, corregir el impuesto a la renta determinado por la Compañía en los cuatro últimos años, contados a partir de la presentación de la declaración jurada del impuesto correspondiente (años abiertos a fiscalización. Los años 2002, 2003, 2004 y 2005 están abiertos a fiscalización. Debido a que pueden producirse diferencias en la interpretación por parte de la Administración Tributaria sobre las normas aplicables a la Compañía, no es posible anticipar a la fecha si se producirán pasivos tributarios adicionales como resultado de eventuales revisiones. Cualquier impuesto adicional, multas e intereses, si se produjeran, serán reconocidos en los resultados del año en el que la diferencia de criterios con la Administración Tributaria se resuelva. La Gerencia y sus asesores legales estiman que no surgirán pasivos de importancia como resultado de estas posibles revisiones. c) De acuerdo con la legislación vigente, para propósitos de la determinación del impuesto a la renta y del impuesto general a las ventas, el precio de transferencia entre partes vinculadas y no vinculadas debe contar con documentación e información que sustente los métodos y criterios de valuación aplicados en su determinación. La Administración Tributaria está facultada a solicitar esta información al contribuyente. d) Recientes modificaciones a la ley de impuesto a la renta aplicable a partir del ejercicio gravable 2005, establecen que no será requerido el sustento de los precios de transferencia por aquellas transacciones entre empresas vinculadas que no hayan reducido el total del impuesto a la renta de las empresas que participan en la transacción. En adición, el sustento de las operaciones entre empresas vinculadas es requerido, sin excepciones, en el caso de operaciones internacionales y operaciones nacionales en las que una de las partes esté inafecta al impuesto, haya suscrito convenios de estabilidad jurídica o haya declarado pérdidas tributarias en los últimos seis años. 13. VENTAS NETAS Este rubro comprende lo siguiente: . Mercaderías . Productos terminados . Sub productos desechos y desperdicios . Prestación de servicios . Descuentos concedidos Mar. 2006 S/.000 428 9,285 71 281 ( 1,402) 8,663 Dic 2005 S/.000 2,777 30, 747 251 1,385 ( 333) 34,827 13 14. COSTO DE VENTAS Este rubro comprende lo siguiente: Inventario Inicial de: .Mercaderías .Productos Terminados .Productos en Proceso Materias Primas e Insumos Compra de: .Mercaderías Materias Primas e Insumos Gastos Indirectos de Fabricación: .Mano de Obra Directa .Otros gastos de Fabricación .Depreciación Inventario Final de: .Mercaderías .Productos Terminados .Productos en Proceso Materias Primas e Insumos Total Costo de Producción Mar.2006 S/.000 Dic. 2005 S/.000 354 1,982 128 5,091 245 2,456 562 3,996 234 4,359 870 14,785 989 253 388 3,895 1,136 1,361 ( 295 ) (2,256 ) ( 594 ) ( 5,301 ) 5,332 ( 354 ) (1,982) (128) ( 5,091 ) 21,751 15 GASTOS DE VENTAS Y DE ADMINISTRACION Este rubro comprende lo siguiente: Gastos de Personal Serv. Prestados por Terceros Publicidad Seguros Luz y Agua Servicios de Personal Tributos Materiales, suministros y muestras Cargas Diversas de gestión Depreciación Provisiones del Ejercicio Mar 2006 S/.000 Dic 2005 S/.000 1,162 303 191 70 32 41 106 24 471 255 16 2,671 4,889 1,616 1,222 305 112 451 277 222 1,472 381 60 11,007 16 GASTOS FINANCIEROS Este rubro comprende lo siguiente: Intereses de sobregiros y prestamos bancarios Intereses a proveedores Intereses de documentos descontados Intereses de operaciones leasing Otros gastos financieros Mar 2006 S/.000 Dic 2005 S/.000 76 5 60 72 23 236 343 74 195 262 204 1,078 14 18. PERDIDA BASICA Y DILUIDA POR ACCION La pérdida básica y diluida por cada acción común y de inversión ha sido determinada de la siguiente manera: (a) Utilidad (pérdida) básica por acción . Ganancia (pérdida) neta del ejercicio (en miles de nuevos soles) . Número de acciones (en miles) . Pérdida básica por acción (en nuevos soles) 31.03.2006 31.12.2005 626 33004 0.018967 252 33,004 0.007635 626 27170 0.023040 252 27,170 0.009275 (b) Utilidad (pérdida) diluida por acción . Ganancia (pérdida) neta del ejercicio (en miles de nuevos soles) . Número de acciones (en miles) . Pérdida diluida por acción (en nuevos soles) La utilidad (pérdida) por acción básica se calcula dividiendo la utilidad (pérdida) neta correspondiente a los accionistas comunes y accionistas de inversión entre el promedio ponderado de las acciones comunes y de inversión en circulación a la fecha de los estados financieros. Las acciones emitidas por el ajuste por inflación del capital y de las acciones de inversión, por la capitalización del excedente de revaluación y por capitalización de utilidades acumuladas se han considerado como que siempre estuvieron emitidas, debido a que no representan aporte de capital diferente al de las acciones que les dieron origen, ni aporte de nuevos recursos para la Empresa. 19. INFORMACION POR SEGMENTOS La Norma Internacional de Contabilidad N° 14 requiere que la Empresa presente información financiera por segmentos. Dichos segmentos son determinados por la manera como la Gerencia organiza la Empresa para tomar decisiones y evaluar el desempeño del negocio. Al respecto, la Gerencia considera que la Empresa opera en un solo segmento reportable. 20. CONCENTRACIÓN DE RIESGO CREDITICO, RIESGO DE CAMBIO Y RIESGO DE INTERÉS (1) Factores de riesgo financiero Las actividades de la Empresa la exponen a una variedad de riesgos financieros, que incluyen los efectos de las variaciones en los precios de mercado de la deuda y patrimonio, variaciones en los tipos de cambio de moneda extranjera y en las tasas de interés. El programa de administración de riesgos de la Empresa se centra en lo impredecible de los mercados financieros y trata de minimizar los potenciales efectos adversos en su perfomance financiera. La Empresa utiliza instrumentos financieros derivados para cubrir (coberturar) ciertas exposiciones. La administración de riesgos se efectúa a través del área de finanzas que sigue las políticas aprobadas por el Directorio. Finanzas identifica, evalúa y cubre (cobertura) los riesgos financieros en estrecha cooperación con las unidades operativas. El Directorio proporciona principios escritos para la administración global de riesgos, así como políticas escritas que cubren áreas específicas, tales como el riesgo a las fluctuaciones en los tipos de cambio de moneda extranjera, el riesgo de fluctuaciones en las 15 tasas de interés, los riesgos de crédito, uso de instrumentos financieros derivados y la inversión de excedentes de liquidez. i) Riesgo de tipo de cambio La Empresa opera internacionalmente y está expuesta al riesgo de fluctuaciones en los tipos de cambio de moneda extranjera que surgen de su exposición a diversas monedas, especialmente con respecto al dólar estadounidense. El riesgo de las fluctuaciones en el tipo de cambio de la moneda extranjera sobre la moneda local surge de futuras transacciones comerciales, activos y pasivos e inversiones en operaciones en el extranjero. Las compras y ventas de existencias son realizadas principalmente en moneda extranjera, encontrándose expuesta al riesgo de fluctuaciones en los tipos de cambio de su exposición al dólar estadounidense. (ii) Riesgo de tasa de interés Los ingresos y los flujos de caja operativos de la Empresa son sustancialmente independientes de los cambios en las tasas de interés del mercado. La Empresa no tiene activos significativos que devenguen intereses. El interés para el pago de la deuda a largo plazo ha sido previamente pactado y no se estima fluctuaciones de cambios importantes. (iii) Riesgo de crédito La Empresa no tiene riesgos significativos de concentración de crédito. La Empresa ha establecido políticas para asegurar que la venta de bienes y servicios se efectúan a clientes con adecuada historia de crédito. Las contrapartes en instrumentos derivados y en transacciones en efectivo se limitan a instituciones financieras de crédito de alta calidad. Las políticas de la Empresa limitan el monto de la exposición al crédito para cada institución financiera. (iv)Riesgo de liquidez La administración prudente del riesgo de liquidez implica mantener suficiente efectivo y valores negociables, la disponibilidad de financiamiento a través de una adecuada cantidad de fuentes de crédito comprometidas y la capacidad de cerrar posiciones en el mercado. Debido a la naturaleza dinámica de los negocios, Tesorería se orienta a mantener flexibilidad en su financiamiento a través de la disponibilidad de líneas de crédito acordadas. 21. PRONUNCIAMIENTOS CONTABLES APROBADOS POR EL CONSEJO NORMATIVO DE CONTABILIDAD A la fecha el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés) ha completado el proceso de revisión de las NIC, proceso que se conoce como el “Proyecto de Mejora” y ha emitido nuevas normas contables. Todas las revisiones de las NIC existentes y las nuevas NIIF emitidas (6) tienen vigencia a nivel internacional a partir del 01 de enero de 2005, con excepción de la NIIF 6 cuya vigencia es a partir del 01 de enero del 2006. Las NIIF emitidas son las siguientes: • • • • NIIF 1: Adopción por primera vez de las NIIF. NIIF 2: Pagos basados en acciones. NIIF 3: Combinación de negocios. NIIF 4: Contrato de Seguros. 16 • • NIIF 5: Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones discontinuados. NIIF 6: Exploración y evaluación de recursos minerales. A la fecha estas normas no han sido aprobadas en el Perú por el Consejo Normativo de Contabilidad. La Empresa está en el proceso de evaluar el impacto que significará la adopción de las NIC revisadas y las nuevas NIIF emitidas. Como parte del proyecto de mejora de las NIC llevado a cabo, quince NIC fueron revisadas con el objetivo de reducir o eliminar procedimientos alternativos, redundancias y conflictos entre las normas, para tratar con ciertos aspectos de convergencia, sustancialmente con las normas americanas, e introducir otras mejoras. 23 Las NIC modificadas por el proyecto se detallan a continuación: • • • • NIC 1 (revisadas en el 2003) afecta la presentación del interés minoritario y otras revelaciones. NIC 2, 8, 10, 16, 17, 27, 28, 31, 32, 33 y 40 (revisadas en el 2003) y la NIC 39 (revisada en el 2004) no contienen cambios importantes que afecten los estados financieros o las políticas de la Empresa. NIC 21 (revisada en el 2003), establece guías y requisitos para determinar la moneda funcional de la Empresa. NIC 24 (revisada en el 2003) afecta la identificación de partes relacionadas y algunas otras revelaciones al respecto. En adición como parte de la revisión de las normas relativas a combinaciones de negocios, que resultó en la emisión del NIIF 3, las NIC 36 y 38 también fueron revisadas. A la fecha, el Comité de Interpretaciones de Información Financiera ha publicado las siguientes interpretaciones: IFRIC Interpretación 1 : Cambios en obligaciones por desmontaje, restauración y pasivos similares. IFRIC Interpretación 2 : Participación de los miembros en entidades cooperativas e instrumentos similares. IFRIC Interpretación 3 : Derechos de emisión. IFRIC Interpretación 4 : Determinar si un contrato incluye un arrendamiento IFRIC Interpretación 5 : Derechos de intereses originados por los fondos de desmantelamiento, restauración y rehabilitación del medio ambiente, incorporando una enmienda a la NIC 30. 22 De los responsables de la elaboración y revisión de la información financiera El funcionario contable encargado de la emisión de los Estados Financieros al 31 de Marzo del 2006, es el Contador Público Colegiado José Luis Méndez G., quien ocupa el cargo de Contador General desde el 01/02/2005 y estuvo a cargo como Contador Interino, desde el 18 de Agosto del 2004. Las auditorias del año 2003 al año 2005 han estado a cargo de Víctor Vargas & Asociados Sociedad Civil. En todos los periodos los auditores externos han emitido una opinión limpia acerca de los estados financieros de Manufactura de Metales y Aluminio Record S.A. La permanencia de la sociedad de auditoria de un ejercicio a otro, obedece a las políticas propias de la organización. 17 23 información relativa al mercado de los valores inscritos en el Registro Público del Mercado de Valores Acciones de Inversión: Código ISIN Nemónico PEP518005009 PEP518005009 PEP518005009 PEP518005009 PEP518005009 PEP518005009 PEP518005009 PEP518005009 PEP518005009 PEP518005009 PEP518005009 PEP518005009 RECORDI1 RECORDI1 RECORDI1 RECORDI1 RECORDI1 RECORDI1 RECORDI1 RECORDI1 RECORDI1 RECORDI1 RECORDI1 RECORDI1 Año Mes 2005-04 2005-05 2005-06 2005-07 2005-08 2005-09 2005-10 2005-11 2005-12 2006-01 2006-02 2006-03 COTIZACIONES 2 0 0 5 - 2006 Apertura Cierre Máximo Mínimo 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.20 0.22 0.22 0.22 0.20 0.20 0.20 0.20 0.21 0.21 0.21 0.21 0.21 0.21 0.21 0.21 0.19 0.18 0.18 0.18 0.18 0.18 0.18 0.18 0.16 0.16 0.16 0.16 0.17 0.17 0.17 0.17 0.18 0.18 0.18 0.18 Precio Promedio 0.05 0.05 0.05 0.22 0.20 0.21 0.21 0.18 0.18 0.16 0.17 0.18 18