estructura del meci - Institución Tecnológica Colegio Mayor de Bolívar

Es un instrumento para asegurar la gestión administrativa de las entidades y el logro
de las actividades sustantivas del Colegio Mayor de Bolívar y sus objetivos con
eficiencia y eficacia, en concordancia con las normas y las políticas de Estado.
En búsqueda de una mayor eficacia e impacto del control interno se promovió la
adopción e implementación de un modelo de gestión que respete las características
propias de cada entidad y proporcione la estructura básica para evaluar la estrategia y
la gestión orientada a cumplir sus objetivos y contribuir a los fines del estado. Este
modelo es el Modelo Estándar de Control Interno (MECI), el cual fue adoptado
mediante el Decreto 1599 de 2005 de la Presidencia de la República.
AUTOCONTROL
Es la capacidad que tenemos todas las personas para controlar nuestro trabajo,
detectar desviaciones y efectuar correctivos para el adecuado cumplimiento de los
resultados.
AUTOGESTIÓN
Es la capacidad institucional para interpretar, coordinar, aplicar y evaluar de manera
efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa delegada por la Constitución, la
Ley y sus reglamentos
AUTOREGULACIÓN
Es la capacidad que tiene la organización de aplicar de manera participativa al interior,
métodos y procedimientos establecidos en la normatividad, que permitan el desarrollo
e implementación del S.C.I.
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Garantizar la existencia presente y futura de la Institución
Cumplimiento de los objetivos Institucionales – Eficiencia y Eficacia
Garantizar la permanencia de la Acreditación Institucional
Garantizar
el cumplimiento de la misión Institucional (Docencia, Investigación y
Proyección Social).
ARTICULACION MECI – NTCGP1000 Y SISTEDA
El proceso de implantación del MECI en el Colegio Mayor de Bolívar, adopta aspectos
desarrollados desde el año 2007, en donde la Institución, reformula su Mapa de
Procesos y listado maestro de procedimientos, los cuales responden las definiciones
del MECI y a los numerales establecidos en la NTCGP-1000 (Norma Técnica de
Calidad para la Gestión Publica).
Todos estos procesos buscan la Calidad Institucional siguiendo la metodología PHVA
(Planear, Hacer, Verificar y Actuar )
Planear:
La Planeación es la función que tiene por objetivo fijar el curso concreto de la acción
que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrá de orientar la secuencia de
operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y números necesarios
para su realización.
Hacer :
Ejecutar lo planeado, identificar oportunidades de mejora, e implementar las mejoras.
Verificar:
Controlar y evaluar la efectividad
Actuar:
Institucionalizar la mejora.
La utilización continua del PHVA brinda una solución que permite alcanzar los
propósitos institucionales de formación, investigación y extensión.
Ciclos de la Gestión ARTICULADA MECI-CALIDAD
ESTRUCTURA DEL MECI
El propósito esencial del MECI es orientar a las entidades hacia el cumplimiento de sus
objetivos y la contribución de éstos a los fines esenciales del Estado, para lo cual se
estructura en tres grandes subsistemas, desagregados en sus respectivos componentes y
elementos de control:
La estructura del Modelo Estándar de Control Interno está definida por tres
subsistemas, 9 componentes y 29 elementos, que al interactuar y complementarse
con el Sistema de Gestión de Calidad permitirán la autoprotección necesaria para
garantizar una función administrativa, transparente y eficiente en cumplimiento de
la Constitución, leyes y normas que regulan las empresas del sector público.
Subsistemas:
• Subsistema de Control Estratégico: agrupa y correlaciona los parámetros de control
que orientan la entidad hacia el cumplimiento de su visión, misión, objetivos, principios,
metas y políticas
• Subsistema de Control de Gestión: reúne e interrelaciona los parámetros de control de
los aspectos que permiten el desarrollo de la gestión: planes, programas, procesos,
actividades, procedimientos, recursos, información y medios de comunicación.
• Subsistema de Control de Evaluación: agrupa los parámetros que garantizan la
valoración permanente de los resultados de la entidad, a través de sus diferentes
mecanismos de verificación y evaluación.
Estructura Detallada de MECI . Se puede apreciar la conformación de cada uno de
los subsistemas (3), componentes (9) y elementos (29)
Articulación del MECI:2005 y la NTC GP 1000:2004
En la siguiente gráfica se ilustra la forma sistémica de integración de los dos sistemas
de gestión planteados por el Estado (MECI-CALIDAD), ante todo considerando al
usuario como eje central en la prestación de los servicios Institucionales
Particularidades del Sistema Integrado de Gestión - SIG
En seguimiento de los lineamientos generales para la implementación del Modelo
Integrado de Gestión (MECI 1000:2005 y NTCGP1000:2004) establecidos por el
Consejo Asesor del Gobierno Nacional en Materia de Control Interno de las Entidades
del Orden Nacional y Territorial se evidencia un claro enfoque en la satisfacción del
cliente, como se aprecia en la siguiente grafica:
PORQUÉ EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
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Estandariza Procesos
Establece Coherencia
Mantiene la Memoria Institucional
Fortalece mecanismos de control
Prepara la Entidad a los cambios
Genera confianza
Posiciona a la Entidad
Garantiza sostenibilidad en el tiempo
ELEMENTOS COMUNES
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Responsabilidad Alta Dirección
Comité de CCI- CALIDAD
Equipo MECI- Calidad
Representante por la Dirección
Principios
Gestión por procesos
Capacitación Equipos y servidores
Administración del Riesgo
Controles
Información
Comunicación
Satisfacción usuarios/clientes
Necesidades grupos de interés
Al fondo de la armonización de los dos sistemas subyacen los puntos de articulación
entre MECI y los numerales de la norma NTCGP1000 fundamentados en el ciclo
PHVA, de acuerdo con la figura siguiente: