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INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J MEJÍA
Resolución 347 de octubre 27 de 2011
DANE: 105631000068
-
NIT: 811019263-6
SABANETA
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJIA DEL MUNICIPIO DE
SABANETA
ESTUDIO PREVIO DE CONFORMIDAD CON EL ACUERDO Nº. 002 DEL 2014,
DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA I.E. RAFAEL J. MEJIA , EN LOS TÉRMINOS
DEL NUMERAL 6° DEL ARTÍCULO 5 DEL DECRETO 4791 DE 2008 y el
ARTÍCULO 13 DE LA LEY 715 DE 2001.
Dependencia interesada:
Institución Educativa Rafael J. Mejía
Municipio de Sabaneta, Antioquia.
Fecha:
Veintitrés 23 de Julio de 2015
del
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL
PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.
Dentro de la dinámica escolar en la Ley General de la Educación, la participación
es el punto central de los procesos comunitarios que desde la Institución se vienen
generando; es por esto que el Proyecto de Educación Institucional – en adelante
P.E.I.- de la Institución Educativa Rafael J. Mejía , es la formación de hombres y
mujeres íntegros, capaces de construir su proyecto de vida, teniendo la
comunicación y la inclusión como estrategia para la transformación de su propia
realidad y la de su entorno, que le facilite su realización como persona y
ciudadano.
Desde el P.E.I. la educación ha de orientarse hacia el aprendizaje total, en el que
las habilidades y los conocimientos se integran con las actitudes y valores
necesarios para impulsar el pleno desarrollo del educando, uno de los principales
intereses de la Institución Educativa en las que se plantean estrategias que
permitan responder al acelerado cambio en la sociedad, a las exigencias a nivel
cultural, social, económico y político, razón por la cual es misión velar por
mantener el desarrollo de las actividades de aprendizaje para el alumno de la
Institución Educativa Rafael J. Mejía, pensando en la importancia de emprender
acciones de mejoramiento a través de la revisión de su quehacer pedagógico,
identificando los procesos claves de cómo mantener y superar sus logros.
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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
Dado lo anterior, se requiere proceder para el normal y buen funcionamiento de la
Institución Educativa Rafael J. Mejía, prestación del servicio en virtud de los
eventos pedagógicos y culturales , para cumplir con el plan de educación
institucional, de manera que el Establecimiento Educativo pueda adelantar las
actividades necesarias para ello; encontrándose enmarcado en la Exposición de
motivos del presupuesto de ingresos y egresos para la vigencia fiscal 2015,
EVENTOS PEDAGÓGICOS Y CULTURALES.
2. DESCRIPCIÓN
DEL
OBJETO
A
CONTRATAR,
CON
SUS
ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A
CELEBRAR.
Para el adecuado desarrollo y funcionamiento de la Institución Educativa Rafael J.
Mejía del Municipio de Sabaneta y el cumplimiento de la misión institucional se
requiere contrato la prestación del servicio para la realización del proyecto de
eventos pedagógicos y culturales, para cumplir adecuadamente con el proyecto de
educación institucional.
2.1. OBJETO: «PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN VIRTUD DEL PROYECTO DE
EVENTOS PEDAGÓGICOS Y CULTURALES, CONSISTENTE EN LA
CELEBRACIÓN DE BIENVENIDA LA NAVIDAD, DÍA DE LA FAMILIA,
ANTIOQUEÑIDAD, DIA DEL CINCUENTENARIO RAFAELISTA, DIA DEL
RECONOCIMIENTOS, DESPEDIDA DE BACHILLERES, PARA GARANTIZAR LA
DEBIDA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO DE CONFORMIDAD CON
LAS LÍNEAS DEL P.E.I»
2.2. GENERALIDADES Y ESPECIFICACIONES
La Institución Educativa Rafael J. Mejía requiere la prestación del servicio objeto
del contrato, para garantizar la debida prestación del servicio educativo, teniendo
como deberes el contratista:
a. La prestación del servicio para la institución educativa de conformidad con
la ficha técnica y donde la Institución Educativa lo requiera.
b. Garantizar que el servicio prestado sea de excelente calidad, conforme con
las características y servicios requeridos.
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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
c. Contar con todos los elementos para el cumplimiento del objeto
contractual.
d. Desarrollar el objeto del contrato de acuerdo con la propuesta presentada.
e. Cumplir con los requisitos y especificaciones ofertadas y contratadas.
f. Atender todas las recomendaciones que oportunamente indique el
funcionario encargado de la supervisión y vigilancia del contrato.
g. Presentar la factura o documento equivalente en la forma pactada en el
contrato, conforme los requisitos impuestos por el Estatuto Tributario.
h. Constituir las garantías exigidas
2.2.1. BIENES Y CANTIDADES REQUERIDAS:
ÍTEM
1
BIENVENID
A NAVIDAD
2
INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJÍA
FICHA TÉCNICA: «PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN VIRTUD DEL PROYECTO DE
EVENTOS PEDAGÓGICOS Y CULTURALES, CONSISTENTE EN LA CELEBRACIÓN DE
BIENVENIDA LA NAVIDAD, DÍA DE LA FAMILIA, ANTIOQUEÑIDAD, DIA DEL
CINCUENTENARIO RAFAELISTA, DIA DEL RECONOCIMIENTOS, DESPEDIDA DE
BACHILLERES, PARA GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
EDUCATIVO DE CONFORMIDAD CON LAS LÍNEAS DEL P.E.I»
DESCRIPCIÓN
UNID
CANT
VR. UNIT
SONIDO DE 5000 VATIOS ( PROCESOS
MICROFONOS ) UNO POR NOVENA, SE
UNID
2
$500.000
REALIZARAN DOS NOVENAS EN EL DIA, UNA EN LA
MAÑANA Y OTRO EN LA TARDE
TARIMA 4X4 DURACION EVENTO APROXIMADO 4
UNID
1
$400.000
HORAS PO JORNADA.
3
DIA DE LA
FAMILIA,
ANTIOQUE
ÑIDAD
SONIDO DE 10.000 VATIOS INCLUYE : ( MONITORES
, MICROFONOS, PROCESOS, DISJOKEY , MONTAJE
EN TRUSS, TRIMALLA DECORATIVA, EFECTOS
VENTURI)
4
TARIMA 4X4
5
TOLDOS
ANIMADOR ( 8 HORAS ) SHOW DE HORA LOCA,
DURACION EVENTO APROXIMADO 4 HORAS PO
JORNADA.
UNID
1
$ 600.000
1
$300.000
UNID
100
$18.000
UNID
1
$350.000
UNID
1
UNID
6
7
DIA DEL
CINCUENTEN
SONIDO DE 10.000 VATIOS ( PROCESOS,
MONITORES, MICROFONOS, DISJOKEY, KARAOKE
$600.000
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ARIO
RAFAELISTA
EN PANTALLAS TV, MONTAJE EN TRUSS,
ILUMINACION EFECTOS VENTURI)
8
SILLETERIA
9
MESAS PARA 8 PERSONAS C/U Y MANTELERIA
10
TARIMA4X4
11
MAESTRO CEREMONIA, DURACION POR EVENTO 5
HORAS APROXIMADO
UNID
DIA DEL
RCONOCIMIE
NO
SONIDO,( 5000 VATIOS DE POTENCIA,PROCESOS
MONITORES, MICROFONOS, DISJOKEY)
UNID
1
$600.000
13
TARIMA 4X4
ANIMADOR PRESENTADOR-DURACION POR VNTO
5 HORAS APROXIMADAMENTE
REGISTRO FOTOGRAFICO-SIN IMPRESION
UNID
UNID
1
$300.000
1
$200.000
UNID
150
$1.000
DESPEDIDA
BACHILLERE
S
SONIDO DE 5000 VATIOS ( PROCESOS,
MONITORES, MICROFONOS, DISJOKEY ANIMADOR)
UNID
1
$600.000
17
18
19
TARIMA 4X4
PANTALLA CON VIDEO BEAM
ANIMACION DE LA DESPEDIDA
MAESTRO DE CEREMONIA ( DIA DE LOS GRADOS
EN LA CASA DE LA CULTURA ) DURACION 4 HOAS
POR EVENTO APROXIMADAMENTE.
UNID
UNID
UNID
1
1
1
$300.000
$150.000
$200.000
UNID
1
UNID
UNID
UNID
1000
50
$400
$8.400
1
$400.000
$300.000
1
12
14
15
16
20
$500.000
2.3. LUGAR DE EJECUCIÓN: En la Institución Educativa Rafael J. Mejía
ubicada en la CR 45 Nº 77sur - 47 Sabaneta Antioquia, tel. 288 12 63.
2.4. FORMA DE PAGO: El pago lo hará la Institución Educativa Rafael J. Mejía,
previa presentación de la factura de venta o su equivalente debidamente
legalizado, que cumpla con los requisitos impuestos por el Estatuto Tributario.
ESTE SE HARA EN PAGOS PARCIALES, SEGÚN EL SERVICIO PRESTADO A
ENTERA SATISFACCIÓN, SEGÚN CERTIFICACIÓN Y CONTROL DEL
SUPERVISOR DEL CONTRATO. Pago que se hará con sujeción al Plan Anual de
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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
Caja P.A.C., previa aprobación de la garantía única y sujeto al cumplimiento de los
procedimientos presupuestales.
Para los pagos el contratista deberá presentar ante el funcionario encargado de la
supervisión y vigilancia del contrato, la referida factura de venta o su equivalente
conforme lo indicado, junto con los soportes del pago de Seguridad Social y
parafiscales expedidos por el representante o el Revisor Fiscal, en el evento de
estar obligados, quien autorizará el pago una vez prestado el servicio a entera
satisfacción, conforme obligaciones contractuales.
2.5. PLAZO: El plazo estimado para la prestación del servicio contratado será el
Veintinueve (27) de Noviembre de 2015, previa suscripción del acta de inicio,
fecha en la que se adelantará la actividad institucional programa, so pena de la
aplicación de las multas conforme la invitación y la comunicación de aceptación de
la oferta.
2.6. SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA: La supervisión estará a cargo del Rector de
la Institución Rafael J. Mejía, como Ordenadora del Gasto del Establecimiento
Educativo.
2.7. PERFIL DEL CONTRATISTA: Para el desarrollo del contrato se requiere
persona jurídica, cuyo objeto social o perfil profesional esté relacionado con el
objeto del presente proceso de selección.
2.8. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Las erogaciones que adquiera la
Institución Educativa Rafael J. Mejía para cancelar el contrato, resultante del
proceso contractual, se imputará con cargo al CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL NO. 26 DEL 16 DE JULIO DE 2015, firmado
por el Auxiliar Administrativo del Fondo de Servicios Educativos y la Rectora de la
Institución Educativa Rafael J. Mejía.
2.9. PRESUPUESTO OFICIAL: De conformidad con el análisis realizado se
pudo estimar que el valor de los servicios requeridos es de DIEZ MILLONES
NOVECIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL
PESOS M/L ($10.985.000),
INCLUIDO EL IVA. Valor que se determinó de acuerdo a los precios del mercado.
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CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
2.10. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Y CARACTERÍSTICAS DEL BIEN:
Las condiciones técnicas y características del servicio con las cuales debe cumplir
el contratista son las siguientes:
ÍTEM
1
BIENVENID
A NAVIDAD
2
INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJÍA
FICHA TÉCNICA: «PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN VIRTUD DEL PROYECTO DE
EVENTOS PEDAGÓGICOS Y CULTURALES, CONSISTENTE EN LA CELEBRACIÓN DE
BIENVENIDA LA NAVIDAD, DÍA DE LA FAMILIA, ANTIOQUEÑIDAD, DIA DEL
CINCUENTENARIO RAFAELISTA, DIA DEL RECONOCIMIENTOS, DESPEDIDA DE
BACHILLERES, PARA GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
EDUCATIVO DE CONFORMIDAD CON LAS LÍNEAS DEL P.E.I»
DESCRIPCIÓN
CANT VR. UNIT
VR. TOTAL
SONIDO DE 5000 VATIOS ( PROCESOS
MICROFONOS ) UNO POR NOVENA, SE
$1.000.000
REALIZARAN DOS NOVENAS EN EL DIA, UNA EN
2
$500.000
LA MAÑANA Y OTRO EN LA TARDE
TARIMA 4X4 DURACION EVENTO APROXIMADO 4
1
$400.000
$400.000
HORAS PO JORNADA.
3
DIA DE LA
FAMILIA,
ANTIOQUE
ÑIDAD
SONIDO DE 10.000 VATIOS INCLUYE : (
MONITORES , MICROFONOS, PROCESOS,
DISJOKEY , MONTAJE EN TRUSS, TRIMALLA
DECORATIVA, EFECTOS VENTURI)
4
TARIMA 4X4
5
7
DIA DEL
CINCUENTEN
ARIO
RAFAELISTA
TOLDOS
ANIMADOR ( 8 HORAS ) SHOW DE HORA LOCA,
DURACION EVENTO APROXIMADO 4 HORAS PO
JORNADA.
SONIDO DE 10.000 VATIOS ( PROCESOS,
MONITORES, MICROFONOS, DISJOKEY, KARAOKE
EN PANTALLAS TV, MONTAJE EN TRUSS,
ILUMINACION EFECTOS VENTURI)
8
SILLETERIA
1000
$400
$400.000
9
MESAS PARA 8 PERSONAS C/U Y MANTELERIA
50
$8.400
$420.000
10
TARIMA4X4
MAESTRO CEREMONIA, DURACION POR EVENTO
5 HORAS APROXIMADO
1
1
$400.000
$400.000
$300.000
6
11
1
$ 600.000
$ 600.000
$300.000
$300.000
100
$18.000
$1.800.000
1
$350.000
$350.000
$600.000
$600.000
1
1
$300.000
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CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
12
DIA DEL
RCONOCIMIE
NO
SONIDO,( 5000 VATIOS DE POTENCIA,PROCESOS
MONITORES, MICROFONOS, DISJOKEY)
1
$600.000
$600.000
13
TARIMA 4X4
ANIMADOR PRESENTADOR-DURACION POR
VNTO 5 HORAS APROXIMADAMENTE
REGISTRO FOTOGRAFICO-SIN IMPRESION
1
1
$300.000
$300.000
$200.000
$200.000
150
$1.000
$150.000
$600.000
$600.000
1
1
1
$300.000
$150.000
$200.000
$300.000
$150.000
$200.000
1
$500.000
$500.000
14
15
16
DESPEDIDA
BACHILLERE
S
17
18
19
20
SONIDO DE 5000 VATIOS ( PROCESOS,
MONITORES, MICROFONOS, DISJOKEY
ANIMADOR)
TARIMA 4X4
PANTALLA CON VIDEO BEAM
ANIMACION DE LA DESPEDIDA
MAESTRO DE CEREMONIA ( DIA DE LOS GRADOS
EN LA CASA DE LA CULTURA ) DURACION 4 HOAS
POR EVENTO APROXIMADAMENTE.
1
VALOR TOTAL
CON
$10.985.000
IVA INCLUIDO
NOTA: VER ANEXO 1. ESTUDIO DE MERCADO.
3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: Contrato de Prestación
de Servicio
4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA CONTRATACIÓN: Los fundamentos
jurídicos del presente proceso de selección corresponden a un proceso de
contratación que no excede de 20 S.M.M.LV., en los términos del acuerdo 002
de 2014 del Consejo Directivo de la Institución Educativa Rafael J. Mejía, el
numeral 6° del artículo 5 del Decreto 4791 de 2008, el artículo 13 de la Ley 715
de 2001, en concordancia con lo establecido en el artículo 274 de la Ley 1450
de 2011 y el artículo 209 del Estatuto Constitucional.
5. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN
CONTRACTUALES.
Y
ASIGNACIÓN
DE
LOS
RIESGOS
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CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
De conformidad con el artículo 4° de la Ley 1150 de 2007, el artículo
2.1.1. del Decreto 734 de 2012 y el acuerdo 002 de 2014 del Consejo Directivo
de la Institución Educativa Rafael J. Mejía, el Establecimiento Educativo estima
como riesgos que puedan afectar el equilibrio económico del contrato los
siguientes:
Estos riesgos deberán ser asumidos en su totalidad por el Contratista y que se
describen así:
ASIGNACIÓN
RIESGO
Cumplimiento
Calidad del
Servicio
TIPIFICACIÓN
Aplica
Contratista
Equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor total del
contrato, por el término del
mismo y cuatro (4) meses más.
Si
Quien
Preste el
Servicio
Por un valor equivalente al
veinte por ciento (20%) del valor
del contrato y con un término de
vigencia igual a la duración del
contrato y seis (6) meses más.
Si
I.E. RAFAEL
J. MEJIA
Quien
preste el
servicio
6. EL ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS
DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA
CONTRACTUAL
O
EXTRACONTRACTUAL,
DERIVADOS
DEL
INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGÚN EL
CASO, ASÍ COMO LA PERTINENCIA DE LA DIVISIÓN DE AQUELLA, DE
ACUERDO CON LA REGLAMENTACIÓN SOBRE EL PARTICULAR.
De conformidad con el acuerdo 002 de 2014 del Consejo Directivo de la Institución
Educativa Rafael J. Mejía, el numeral 6° del artículo 5 del Decreto 4791 de 2008 y
el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, en el presente proceso de selección serán
obligatorias las garantías que a continuación se describen y la persona natural o
jurídica que se contrate, debe constituirlas a favor del Establecimiento Educativo.
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CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
Así las cosas, las garantías que debe suscribir el contratista a favor de la
Institución Educativa Rafael J. Mejía se discriminan y especifican de la siguiente
forma:
1) De cumplimiento: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del
contrato, que garantizará el cumplimiento por parte del contratista de la
totalidad de sus obligaciones derivadas del presente contrato, por el término
de la vigencia del mismo y cuatro (4) meses más.
La presente garantía cubrirá a la Institución Educativa Rafael J. Mejía, de los
perjuicios directos originados en el incumplimiento parcial o total de las
obligaciones derivadas del contrato, como también en lo referente a su
cumplimiento defectuoso o tardío; garantía que para todos los efectos legales
cubrirá el valor de las multas y la cláusula penal pecuniaria establecida
conforme la invitación y la comunicación de aceptación de la oferta, en
términos del acuerdo 002 de 2014, Del Consejo Directivo de la Institución
Educativa Rafael J. Mejía.
2) Calidad del Servicio: El amparo de calidad del servicio cubre a la Institución
Educativa Rafael J. Mejía de la mala calidad del servicio objeto del contrato
estatal, que será por valor del veinte por ciento (20%) del valor del contrato y
con un término de vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses
más.
Estas garantías debe cubrir la vigencia del contrato, no obstante lo anterior, en
cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue, su
vigencia deberá ampliarse o prorrogarse.
_________________________________
CARLOS ALBERTO CANO RAMÍREZ
Rector I.E. Rafael J. Mejía.
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