funciones - Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación

MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y
ALIMENTACIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NUEVA ESTRUCTURA
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL
Y EXTENSIÓN RURAL
Guatemala, septiembre 2011
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
ÍNDICE
DESCCRIPCIÓN
PRESENTACIÓN
CÓDIGO
CAPÍTULO I. GENERALIDADES
Antecedentes del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación -MAGAAntecedentes de la Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural
Visión de la Institución
Misión de la Institución
OBJETIVOS DEL MANUAL
NORMAS GENERALES DEL MANUAL
ALCANCE
PÁGINA
3
6
7
8
8
9
10
11
CAPITULO II. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL MINISTERIO
Organigrama General
13
Base Legal
14
CAPITULO III. DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN
RURAL
Organigrama Específico
42
Funciones Sustantivas
43
CAPITULO IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
46
Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural
00.10.01.00.00.00
Administrativo Financiero
00.10.01.00.01.00
49
Administrativo Financiero Sede Departamental
01.10.01.00.02.00
51
54
Sub-Director del Departamento de Formación y
00.10.01.0.00.00
Capacitación para el Desarrollo Rural
Jefe del Departamento de Escuelas de Formación Agrícolas 00.10.01.0.01.00
57
Jefe del Departamento de Formación y Capacitación
00.10.01.0.02.00
60
Agropecuaria
63
Sub-Director del Departamento de Sedes Departamentales 00.10.01.02.00.00
Jefe del Departamento de Sedes Departamentales
00.10.01.02.01.00
66
Sub-Director del Departamento de Extensión Rural
00.10.01.03.00.00
69
Jefe del Departamento de Extensión Agrícola
00.10.01.03.01.00
72
Jefe del Departamento de Desarrollo de la Mujer, Juventud
y Niñez
00.10.01.03.02.00
75
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
1
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
ÍNDICE
DESCCRIPCIÓN
CÓDIGO
PÁGINA
Jefe del Departamento de Educación para el Hogar
00.10.01.03.03.00
78
Supervisor Regional
00.10.01.03.04.00
81
ANEXOS
CUADRO NO.1
Nombres de Puestos y Códigos de la Dirección de Coordinación Regional y
Extensión Rural
CUADRO NO.2
Clases de Puestos Nominales y Número de Puestos de la Dirección de
85
86
Coordinación Regional y Extensión Rural
ACUERDO MINISTERIAL 231-2011
Aprobación Manual de Organización y Funciones
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
87
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
2
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
PRESENTACIÓN
La Dirección de Planeamiento a través del Departamento de Fortalecimiento y Modernización
Institucional colaboró con Recursos Humanos del Ministerio de Agricultura, Ganadería y
Alimentación en la elaboración del Manual de la Dirección de Coordinación Regional y
Extensión Rural, el cual mantiene coherencia con el Reglamento Orgánico Interno aprobado
mediante Acuerdo Gubernativo 338-2010, en el cual se describen las funciones generales de este
Ministerio y sus dependencias, por lo que se hace necesario detallar y establecer las funciones
principales de los funcionarios públicos que ocupen cargos dentro de esta Dirección. A fin de
dar respuesta a los objetivos trazados.
El principal objetivo del Manual de Organización y Funciones, es proporcionar a los
funcionarios, un instrumento normativo que facilite la orientación de las actividades que
deberán de realizarse en las dependencias que conforman la Dirección de Coordinación
Regional y Extensión Rural, incidiendo de esta manera en el cumplimiento de las metas trazadas
en planes operativos y estratégicos, acorde a las necesidades priorizadas en la Política
Institucional, así mismo, se desea brinde un soporte en los procesos de contratación de quienes
ocupen dichos cargos, cumpliendo para ello con los requerimientos establecidos por la oficina
Nacional de Servicio Civil.
Este instrumento además permitirá informar a cada funcionario de las responsabilidades,
jerarquías, niveles de autoridad y control que cada cargo debe de desempeñar de manera
eficiente, a efecto, de ejercer mejor las actividades que a cada uno le concierne realizar, evitar
la dualidad de tareas, dualidad de mando e indicando también, que tipo de relaciones deben de
existir entre puestos de diferentes niveles jerárquicos.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
3
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
El documento expone además, la misión, visión estructura, funciones y actividades que
conforman esta Dirección, asimismo, establece los cargos y las atribuciones especificas que
corresponden a las líneas de autoridad a ejercer.
Este Manual deberá considerarse como un instrumento dinámico, sujeto a cambios que surjan
de las necesidades de la Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural; para ello,
deberán de tomar en cuenta que el crecimiento de dependencias puede hacerse únicamente en
forma descendente por medio de Acuerdo Ministerial en cuanto a creación de Direcciones, esto
requiere de cambios mayores, tomando en cuenta a la Oficina Nacional de Servicio Civil –
ONSEC-, Ministerio de Finanzas Publicas y la modificación del Reglamento Orgánico Interno
por Acuerdo Ministerial.
De existir la necesidad de cambios en el futuro, la propuesta deberá realizarse por escrito al
Departamento de Fortalecimiento Institucional para que analice la propuesta y realice los
trámites pertinentes de llenar requerimientos.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
4
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
CAPÍTULO I.
GENERALIDADES
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
5
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
ANTECEDENTES DEL
MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERIA Y ALIMENTACION
– MAGA –
A través del Decreto Gubernativo número 14 del 24 de agosto de 1871 el gobierno de
Guatemala, suprimió el Consulado de Comercio y estableció el Ministerio de Fomento para la
protección y mejora del comercio, agricultura, ganadería, artes industriales, obras públicas,
líneas telegráficas, caminos puentes, puerto y otros medios de comunicación; fue el 1 de agosto
de 1899 cuando se creó la Dirección de Agricultura adscrita al Ministerio de Fomento.
El Ministerio de Agricultura fue creado a través del Decreto Legislativo No. 1042 de fecha 21 de
mayo de 1920, sin embargo se le llamaba Secretaria del Despacho de Agricultura de la
Secretaria de Agricultura hasta 1933.
Por Decretos Gubernativos en el año 1944 se le denomino Secretaria de estado en el Despacho
de Economía y luego Secretaria Agricultura y Minería y en 1945 por Decreto Legislativo No. 93
del 25 de abril se le llamo Ministerio de Agricultura hasta 1981.
Fue hasta diciembre 1981 cuando el Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación
recibió el nombre que hasta la fecha conserva, por medio del Decreto Legislativo No. 51-81.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
6
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
ANTECEDENTES DE LA
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
La Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural del Ministerio de Agricultura,
Ganadería y Alimentación, surge inicialmente a través del Reglamento Orgánico Interno
especificado en el Artículo 20. Unidad de Gestión para el Desarrollo Agropecuario, Forestal e
Hidrobiológico y en el Artículo 23. Unidad de Operaciones Rurales -UOR-, ambas Unidades
contempladas en el mismo Acuerdo Gubernativo 278-98, hasta darle cumplimiento a las
modificaciones contempladas en el Reglamento Orgánico Interno que obedecen a la nueva
estructura de la institución, a través del Acuerdo Gubernativo 338-2010 de fecha 19 de
noviembre 2010.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
7
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Visión de la Institución:
Ser una institución pública eficiente y eficaz que propicie el desarrollo agropecuario y el acceso
a una alimentación adecuada suficiente e inocua, proveniente de las cadenas productivas que
abastecen los mercados nacionales e internacionales, haciendo uso sostenible de los recursos
naturales, donde la población guatemalteca goza de un desarrollo permanente en su calidad de
vida, en el marco de gobernabilidad democrática.
Misión de la Institución:
Somos una institución estratégica del estado, que coadyuva al desarrollo rural integral del país,
promueve la certeza jurídica, la transformación y modernización de la agricultura,
desarrollando capacidades productivas, organizativas y comerciales de los productores para
lograr la soberanía, seguridad alimentaria y la competitividad, con normas y regulaciones
claras para el manejo de los productos en el mercado nacional e internacional, bajo los
principios de transparencia, subsidiariedad, eficacia, eficiencia, equidad, multiculturalidad e
interculturalidad.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
8
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
OBJETIVOS DEL MANUAL
Objetivo General:
Fortalecer, facilitar, normar y definir el proceso administrativo al proporcionar el conocimiento
integral de la estructura organizativa de la Institución y de la Dirección de Coordinación
Regional y Extensión Rural, tomando en consideración el objetivo de los puestos creados, los
cuales servirán para dar respuesta a los objetivos trazados, funciones, responsabilidades, líneas
de autoridad y dependencia, de manera que se cuente con un instrumento aprobado, que dé las
directrices para el establecimiento del personal idóneo que reúna los requerimientos necesarios
para dar respuesta y desarrollar, planes y estrategias que permitan dar respuesta a las
necesidades priorizadas en la política.
Objetivos Específicos:
Establecer por escrito las funciones que deben desempeñar los funcionarios públicos de
las Direcciones y Departamentos que conforman el Ministerio.
Servir como un medio de orientación permanente al personal de la Institución.
Servir de herramienta de trabajo de Recursos Humanos del MAGA, para la contratación
de personal que ocupe cargos específicos tomando en cuenta los requisitos exigidos por
la Oficina Nacional de Servicio Civil ONSEC.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
9
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
NORMAS GENERALES DEL MANUAL
1. Este documento deberá ser un instrumento administrativo, de observancia general y
obligatoria, que garantice la efectividad y certeza de la buena utilización y cumplimiento
de las funciones y requerimientos aquí establecidos.
2. Cada Director y Jefe de Departamento, deberá comprometerse a socializar el contenido
del presente manual con el personal bajo su cargo.
3. El Director y Jefes de Departamento, deberán imprimir una copia del Manual para su
oficina y para el Departamento de Fortalecimiento y Modernización Institucional del
Ministerio; así mismo, deberán de brindar tres (3) CDS de este ejemplar para
distribuirlo de la siguiente manera: uno (1) para la dependencia, uno (1) para el
Departamento de Fortalecimiento y Modernización Institucional y uno (1) de ser
requerido por la Contraloría General de Cuentas.
4. El Director y Jefes de Departamentos serán los responsables en cuanto al resguardo
legal de la información contenida en el presente manual.
5. El Departamento de Fortalecimiento y Modernización Institucional deberá de realizar
visitas a las dependencias para asegurarse del resguardo de estos instrumentos y para
establecer si los funcionarios están enterados de su contenido.
6. La actualización del presente Manual solamente podrá ser modificado cuando los
Encargados de: Recursos Humanos, Fortalecimiento y Modernización Institucional,
Auditoría Interna y Asesoría Jurídica, analicen y evalúen el efecto que sobre la
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
1
0
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
eficiencia y eficacia puedan tener la modificación, así como las consideraciones de las
leyes que se encuentren vigentes y que puedan afectar el presente documento,
ALCANCE
El presente Manual de Organización y Funciones de la Dirección de Coordinación Regional y
Extensión Rural y las dependencias que lo conforman, incluidas en el Reglamento Orgánico
Interno del Ministerio, aprobado mediante Acuerdo Gubernativo No. 338-2010.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
1
1
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
CAPÍTULO II.
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL MINISTERIO
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
1
2
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
1. Organigrama General
A continuación se presenta el Organigrama Institucional del Ministerio de Agricultura,
Ganadería y Alimentación, en el cual se observan las Dependencias que lo integran y las
Jerarquías, detalladas en el Acuerdo Gubernativo 338-2010 a través de Funciones: Sustantivas,
Administrativas, Apoyo Técnico, Control Interno y Órganos de Consulta, Registro y Apoyo.
MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
ORGANIGRAMA GENERAL
DESPACHO MINISTERIAL
Asesoría Jurídica
Auditoria Interna
Oficina de Control de las
Áreas de Reservas
Territoriales del Estado
-OCRET-
Consejo Nacional de
Desarrollo Agropecuario
-CONADEA-
Fondo Nacional para la
Reactivación y
Modernización de la
Actividad Agropecuaria
FONAGRO-
Instituto Geográfico
Nacional
“Ing. Alfredo Obiols Gómez”
IGN
Unidades Especiales de
Ejecución
Viceministerio de Desarrollo
Económico-Rural
Viceministerio de Seguridad
Alimentaria y Nutricional
Viceministerio de Sanidad
Agropecuaria y Regulaciones
Informática
Viceministerio Encargado de
Asuntos del Petén
Planeamiento
Planificación y
Programación
Sistemas de Presentación y
Análisis de la Información
Seguimiento y Evaluación
Soporte Técnico y Seguridad
Informática
Fortalecimiento y
Modernización Institucional
Análisis de Diseño
Dirección de Asistencia
Alimentaria y Nutricional
Departamento de
Alimentos por Acciones
Departamento de
Asistencia Alimentaria
Dirección de Apoyo a la
Producción Comunitaria
de
Alimentos
Dirección de Monitoreo y
Logística de la Asistencia
Alimentaria
Dirección de Reconversión
Productiva
Dirección de Desarrollo
Agrícola
Dirección de Desarrollo
Pecuario
Dirección de
Infraestructura Productiva
Comercio Internacional
Dirección de
Fortalecimiento para la
Organización Productiva
y Comercialización
Dirección de
Fitozoogenética y
Recursos Nativos
Dirección de Sanidad
Vegetal
Dirección de Sanidad
Animal
Departamento de Apoyo
a la Producción de
Alimentos
Departamento de Control y
Registro de Beneficiarios
Departamento de Insumos
Departamento de Granos
Básicos
Departamento de Ganadería
Mayor
Departamento de Riego
Departamento de
Fortalecimiento para la
Organización
Departamento de Registro
Genealogico
Departamento
de Vigilancia Epidemiológica
y Análisis de Riesgo de
Sanidad Vegetal
Departamento de Vigilancia
Epidemiológica y Análisis de
Riesgo de Sanidad Animal
Departamento de
Almacenamiento de
Alimentos
Departamento de Control y
Registro de Productores
Departamento de Desarrollo
Comunitario
Departamento de
Horticultura
Departamento de Ganadería
Menor
Departamento de
Infraestructura Civil
Productiva
Departamento Comercio y
Mercadeo
Departamento de
Biotecnología
Departamento Registro de
Insumos Agrícolas
Departamento de Registro
de Insumos para uso en
Animales
Departamento Certificación
Fitosanitaria (PIPAA)
Departamento de Protección
y Sanidad Pecuaria
Departamento de
Agricultura Urbana
Dirección de Inocuidad
Departamento de Productos
de Origen Vegetal
Departamento de Productos
de Origen Animal e
Hidrobiológicos
Departamento de Desarrollo
Artesanal y Turistico
Departamento de Cultivos
Agroindustrializables
Departamento de Avicultura
Departamento Registro de
Plantas y Viveros
Departamento de Crédito y
Seguro Rural
Departamento de Fruticultura
y Agroindustria
Departamento de Apicultura
Departamento de Registro
de Campo Semilleristas
Departamento de Productos
Cárnicos y Matareros
Departamento de Agricultura
Orgánica y Recursos Nativos
Laboratorio
Departamento de Cuencas
Hidrográficas
Departamento de
Hidrobiológicos
Dirección de Coordinación
Regional y Extensión Rural
Dirección de Cooperación,
Proyectos y Fideicomisos
Formación y Capacitación
para el Desarrollo Rural
Cooperación Interna y
Externa
Sedes
Departamentales
Proyectos de Cooperación
Extensión Rural
Dirección de Información
Geográfica, Estratégica y
Gestión de Riesgos
Dirección de Normatividad del
Pesca y Acuicultura
Dirección de Desarrollo
Agropecuario
Dirección de Coordinación
de Recursos Naturales y
Agroturismo
Departamento de Pesca
Continental
Departamento de
Desarrollo Pecuario
Departamento de
Agroturismo
Departamento de Pesca
Marítima
Departamento de
Desarrollo Agrícola
Departamento de Uso
Sostenible de los Recursos
Naturales
Departamento de
Rastreabilidad
Administración General
Laboratorio de Información
Geográfica
Análisis, Información
Estratégica y Gestión de
Riesgos
Fideicomisos
Administración
Interna
Administración Financiera
Recursos Humanos
Comunicación Social,
e Información Pública
Instituto Nacional de Bosques
INAB
Instituto de Ciencia y Tecnología
Agrícolas
ICTA
Escuela Nacional Central de Agricultura
ENCA
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Fondo de Tierras
FONTIERRAS
Registro de Información Catastral
RIC
Instituto Nacional de Comercialización
Agrícola
INDECA
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
1
3
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
2. Base Legal
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
1
4
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
1
5
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
1
6
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
1
7
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
1
8
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
1
9
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
2
0
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
2
1
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
2
2
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
2
3
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
2
4
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
2
5
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
2
6
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
2
7
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
2
8
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
2
9
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
3
0
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
3
1
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
3
2
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
3
3
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
3
4
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
3
5
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
3
6
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
3
7
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
3
8
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
3
9
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
4
0
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
CAPÍTULO III.
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL
Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
4
1
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
1. Organigrama Específico
En este organigrama se observan las direcciones y departamentos que dependen
directamente de la Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural, para dar
respuesta a las funciones generales establecidas en el Reglamento Orgánico Interno del
Ministerio.
Director de Coordinación
Regional y Extensión Rural
Administrativo Financiero
Responsable de Formación y
Capacitación para el Desarrollo
Rural
Jefe de Escuelas de
Formación Agrícolas
Responsable de Sede
Departamental
Jefe de Formación y
Capacitación Agropecuaria
Responsable de Extensión Rural
Jefe de Extensión Agrícola
22 Sedes Departamentales
Jefe de Desarrollo de la Mujer,
Juventud y Niñez
Jefe de Educadoras para el
Hogar
Supervisores por Región
Administrativo Financiero
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
4
2
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
2.
Funciones Sustantivas
Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural
Creado mediante Acuerdo Gubernativo 338-2010
Atribuciones de la Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural
La Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural tiene por objeto operativizar y
retroalimentar las políticas y estrategias sectoriales, a través de la coordinación del desempeño
de las diferentes instancias del Ministerio a nivel regional, departamental y municipal, para la
identificación de demandas.
Así mismo, velar porque se proporcione a las familias rurales los servicios de asistencia técnica
y de educación no formal, que le permitan adoptar tecnologías e innovaciones, que le brinden la
oportunidad de la satisfacción de sus necesidades básicas, la generación de excedentes y el
desarrollo integral.
Estructura Interna de la Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural
Para el cumplimiento de sus atribuciones la Dirección de Coordinación Regional y Extensión
Rural se estructura de la siguiente manera: Formación y Capacitación para el Desarrollo
Rural; Sedes Departamentales; Extensión Rural. Sus atribuciones son las siguientes:
1.
Coordinar la organización y participación en foros a nivel regional, departamental y
municipal en los asuntos vinculados a su actividad, en el marco de las políticas sectoriales y
las acciones inherentes a la Dirección;
2.
Promover la participación de las organizaciones del Sector, en la planificación y toma de
decisiones para el desarrollo sostenible del mismo;
3.
Coordinar y facilitar, con las instituciones públicas vinculadas al Sector a nivel regional,
departamental y municipal, la operativización de políticas y estrategias sectoriales;
4.
Desarrollar, mediante los mecanismos más viables y ágiles, una actividad permanente de
comunicación y coordinación entre las Direcciones y otras dependencias del Ministerio,
para el mejor desempeño de las funciones de las mismas;
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
4
3
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
5.
Formular, actualizar y facilitar la ejecución de los planes estratégicos de desarrollo.
6.
Recopilar, verificar, procesar y trasladar al sistema de información del Ministerio, la
información que se requiera y se genere a nivel regional, departamental y municipal, así
como canalizar dicha información a las organizaciones del Sector;
7.
Apoyar a las organizaciones del Sector, en la gestión de recursos técnicos y financieros
para su fortalecimiento y autogestión;
8.
Apoyar a nivel regional, departamental y municipal, el sistema de control y vigilancia
epidemiológica y el cumplimiento de normas y reglamentos;
9.
Promover el manejo y uso racional de los recursos naturales renovables;
10. Promover actividades de participación, planificación, evaluación y seguimiento,
promoción, difusión y de unidades de transferencia para mejorar la actividad y el bienestar
de la población rural que se ocupa de todos los tipos de producción;
11. Promover los servicios de organización, capacitación y transferencia de tecnología a la
población rural para el fortalecimiento de sus capacidades productivas y de
comercialización;
12. Promover actividades relacionadas con las Políticas Públicas aprobadas y relacionadas
con el área rural.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
4
4
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
CAPÍTULO IV.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS PERFILES DE PUESTOS
EN LA DIRECCIÓN DE
COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
4
5
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
DIRECTOR DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
CÓDIGO DEL PUESTO:
NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO:
NOMBRE FUNCIONAL DEL
PUESTO
01.10.01.00.00.00
Director Técnico III
Director de Coordinación Regional y Extensión Rural
OBJETIVO:
Cargo de carácter técnico administrativo que coordina, planifica, dirige y supervisa las
actividades técnicas, administrativas y financieras afines a la dirección, en el marco de las
políticas y estrategias del MAGA y asesora al Despacho Ministerial en temas de competencia
de la Coordinación Regional y Extensión Rural.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:
a) Diseña y define las políticas y estrategias a ejecutar por la Dirección, coordinando
las subdirecciones a su cargo para el logro de sus objetivos;
b) Coordina y aprueba la elaboración y ejecución del plan estratégico, plan operativo,
presupuesto y planes de contingencia necesarios para la Dirección;
c) Coordina la elaboración de informes de los avances y memoria de labores de la
Dirección;
d) Dirige y evalúa el funcionamiento del personal de la Dirección;
e) Coordina con otras direcciones actividades para el cumplimiento del POA, de la
política de Desarrollo Rural Integral y de la Política Agropecuaria;
f) Asiste y representa al Señor Ministro en diferentes instituciones públicas con
diferentes funcionarios de Gobierno;
g) Coordina y Supervisa a las Subdirecciones de Formación y Capacitación para el
Desarrollo Rural, Subdirección de Sedes Departamentales y la Subdirección de
Extensión Rural;
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
4
6
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
h) Participa en reuniones con organismos nacionales e
representación Despacho Ministerial o las que se le designen;
internacionales
en
i) Integra comisiones multidisciplinarias que se le asignen para asesorar y dar
soluciones en el campo de su especialidad en las posibles contingencias que se
presenten;
j) Otras funciones que asigne el Despacho Ministerial.
RESPONSABILIDADES
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
VERTICAL
ASCENDENTE:
Tiene relación hacia arriba con el Ministro, del cual
depende administrativamente.
VERTICAL
DESCENDENTE:
Tiene relación hacia abajo con personal a su cargo.
HORIZONTAL:
Tiene Relación de coordinación horizontal con todas las
Direcciones del Ministerio, por la naturaleza de sus
funciones.
SECTORIALES:
Mantiene relaciones de coordinación con todas las
dependencias del MAGA.
INTERSECTORIALES:
Mantiene relaciones de coordinación con municipalidades,
organizaciones gubernamentales y no gubernamentales.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
4
7
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
REQUISITOS:
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
OPCIÓN A:
Acreditar título universitario a nivel de licenciatura
en la carrera profesional que el puesto requiera, de
preferencia título de maestría afín al puesto, seis
meses de experiencia como Director Ejecutivo II, y
ser colegiado activo.
OPCIÓN B:
Acreditar título universitario a nivel de licenciatura
en la carrera profesional que el puesto requiera, de
preferencia título de maestría afín al puesto, siete
años de experiencia en cargos directivos, y ser
colegiado activo.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
4
8
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
ADMINISTRATIVO FINANCIERO
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
CÓDIGO DEL PUESTO:
NOMBRE DEL PUESTO:
NÚMERO DE PUESTOS:
01.10.01.00.01.00
Asesor Profesional Especializado III
Administrativo Financiero, Coordinación Regional y Extensión Rural
OBJETIVO:
Cargo de carácter administrativo financiero, el cual tiene bajo su responsabilidad la ejecución
presupuestaria de los fondos asignados a la Dirección Regional y Extensión Rural con el objeto
que los mismos sean utilizados en cumplimiento a las metas establecidas en el Plan operativo
anual con transparencia y cumpliendo con las leyes de Guatemala y normas especificas del
MAGA con el objeto de que además exista calidad del gasto.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:
a) Analizar y proponer el Presupuesto Anual de la Dirección Regional y Extensión rural;
b) Cumplimiento de trámites financieros y administrativos de conformidad con las normas y
procedimientos que implementa la Unidad Administrativa y Financiera del MAGA;
c) Velar por el cumplimiento de recomendaciones hechas en informes de Auditoría Interna
en la Coordinación Nacional y Departamentales;
d) Control y supervisión de avance de ejecución presupuestaria de la Coordinación
nacional y departamentales:
e) Dar lineamientos para el avance de la ejecución presupuestaria;
f) Revisión y supervisión de las actividades de compra de bienes y servicios
Coordinación Nacional;
de la
g) Revisión de procesos y registros contables de las operaciones de compra de bienes y
contratación de servicios;
h) Dar seguimiento a actividades de contratación de servicios y compras de las
coordinaciones departamentales, mediante la coordinación de procesos y trámites
administrativos;
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
4
9
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
i) Elabora informes de avances y memoria de labores;
j) Otras funciones que asigne la Dirección.
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Vertical:
Tiene relación hacia arriba con el Director de Coordinación
Regional y Extensión Rural, subdirectores del cual depende
administrativamente.
Horizontal:
Tiene Relación de coordinación horizontal con financiero del
MAGA con quien coordina la ejecución presupuestaria.
Mantiene relaciones de coordinación con todas las
dependencias del MAGA.
Sectoriales:
REQUISITOS:
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
OPCIÓN A:
Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en una
carrera afín al puesto, seis meses de experiencia como Asesor
Profesional Especializado II, y ser colegiado activo.
OPCIÓN B:
Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en la
carrera profesional que el puesto requiera, seis años de
experiencia en labores afines, y ser colegiado activo.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
5
0
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
ADMINISTRATIVO FINANCIERO SEDE DEPARTAMENTAL
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
CÓDIGO DEL PUESTO:
NOMBRE DEL PUESTO:
NÚMERO DE PUESTOS:
01.10.01.00.02.00
Asistente Profesional IV
Administrativo Financiero
OBJETIVO:
Puesto de carácter administrativo financiero que tiene bajo su cargo la aplicación y
cumplimiento de las normas administrativas y financieras que dicta la ley y las establecidas en
el MAGA para apoyar los procesos de ejecución presupuestaria de la Dirección de Regional
Extensión Coordina, planifica, dirige y supervisa las actividades técnicas, administrativas y
financieras afines a la Sede departamental en el marco de las políticas y estrategias del MAGA.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:
a) Disponer con el Jefe Departamental en la elaboración del Plan Estratégico, Plan
Operativo y Presupuesto Anual y el monitoreo respectivo;
b) Lleva registros de las asignaciones del financiamiento de proyectos productivos y
servicios técnicos que sean transferidos a las Sedes Departamentales, así como el control
sobre la ejecución de los mismos;
c) Lleva el control de compras y servicios requeridos por la Sede Departamental, de
acuerdo a las necesidades;
d) Lleva el control de los bienes que facilitan las actividades de la Sede Departamental,
habilitando las tarjetas de responsabilidad,
para cada uno de los técnicos,
profesionales, administrativos y de servicio que laboran en las oficinas departamentales;
e) Lleva control en libros contables, habilitados por la Contraloría General de Cuentas,
sobre las diferentes actividades que para el uso de fondos se exige legalmente;
f) Representa, en su área de trabajo, al Jefe de Sede departamental en mecanismos de
coordinación y comunicación, con las instituciones del departamento;
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
5
1
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
g) Gestiona demandas de capacitación sobre administración financiera de los integrantes
de las organizaciones del sector, ante instancias relacionadas del sector público;
h) Elabora informes de avances y memoria de labores;
i) Participa en reuniones con gobiernos locales y departamentales en representación de la
Sede Departamental;;
j) Integra comisiones multidisciplinarias que se le asignen para asesorar y dar soluciones
en el campo de su especialidad en las posibles contingencias que se presenten;
k) Apoya al Jefe Departamental en la planificación, coordinación, supervisión, evaluación y
control de las actividades de la Dirección;
l) Otras funciones que le sean asignadas por la Subdirección.
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Vertical:
Tiene relación hacia arriba con el Jefe Departamental
Administrativo Financiero y Sub Director de Sedes
Departamentales, del cual depende administrativamente.
Horizontal:
Tiene Relación de coordinación horizontal con todas las
Sedes Departamentales, Subdirecciones y Jefaturas de la
Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural.
Sectoriales:
Mantiene relaciones de
dependencias del MAGA.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
coordinación
con
todas
las
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
5
2
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
REQUISITOS:
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
OPCIÓN A:
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al séptimo
semestre de una carrera universitaria afín al puesto, y seis
meses de experiencia como Asistente Profesional III o Jefe
Técnico Profesional III en la especialidad que el puesto
requiera.
OPCIÓN B:
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al séptimo
semestre de una carrera universitaria afín al puesto, y un año
de experiencia en tareas relacionadas con la especialidad del
mismo.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
5
3
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
SUBDIRECTOR DE FORMACION Y CAPACITACIÓN
PARA EL DESARROLLO RURAL
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
CÓDIGO DEL PUESTO:
NOMBRE DEL PUESTO:
NÚMERO DE PUESTOS:
01.10.01.01.00.00
Sub Director Técnico III
Subdirector del Departamento de Formación y
Capacitación para el Desarrollo Rural
OBJETIVO:
Cargo de carácter técnico administrativo cuya función primordial es coordinar con el
Director y personal a su cargo actividades de Formación y Capacitación para el desarrollo
rural planificando y supervisando el cumplimiento de las metas y actividades administrativas
y financieras afines a la subdirección.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:
a) Participa en la elaboración y ejecución del plan estratégico, plan operativo, presupuesto
y planes de contingencia necesarios;
b) Coordina y da seguimiento al plan operativo de la Sub Dirección;
c) Supervisa y da seguimiento a las acciones administrativas y de cumplimiento a la
ejecución presupuestarias de la Sub Dirección en cumplimiento a leyes nacionales y
normativas internas;
d) Dirige y supervisa las acciones técnicas de la Sub Dirección;
e) Coordina aspectos de formación y capacitación para el Desarrollo Rural con otras
Direcciones y Sub Direcciones de MAGA;
f) Gestiona y coordina el apoyo con otras Instituciones Gubernamentales y no
Gubernamentales en aspectos de formación y capacitación para el Desarrollo Rural;
g) Supervisa el cumplimiento del personal a cargo de las áreas de la Sub Dirección;
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
5
4
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
h) Coordina la elabora informes de avances y memoria de labores de la Sub-Dirección;
i) Participar en reuniones con organismos nacionales e internacionales en representación
de la Dirección a la cuales se le designen;
j) Integrar comisiones multidisciplinarias que se le asignen para asesorar y dar soluciones
en el campo de su especialidad en las posibles contingencias que se presenten;
k) Apoyar al Director en la planificación, coordinación, supervisión, evaluación y control
de las actividades de la Dirección;
l) Propone nómina de personal para llevar a cabo las contrataciones y rescisiones del
personal de la sub-dirección.
m) Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección.
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Vertical:
Tiene relación hacia arriba con el Director de Coordinación
Regional
y
Extensión
Rural,
del
cual
depende
administrativamente.
Horizontal:
Tiene Relación de coordinación horizontal con subdirectores de
la Dirección Regional de Extensión Rural Ministerio, por la
naturaleza de sus funciones.
Sectoriales:
Mantiene relaciones de coordinación con todas las dependencias
del MAGA.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
5
5
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
REQUISITOS:
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
OPCIÓN A:
Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en la
carrera profesional que el puesto requiera, de preferencia
haber aprobado los cursos equivalentes al sexto ciclo de
una maestría afín al puesto, seis meses de experiencia
como Subdirector Ejecutivo II, y ser colegiado activo.
OPCIÓN B:
Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en la
carrera profesional que el puesto requiera, de preferencia
haber aprobado los cursos equivalentes al sexto ciclo de
una maestría afín al puesto, seis años de experiencia en
cargos directivos, y ser colegiado activo.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
5
6
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
JEFATURA DE ESCUELAS DE
FORMACION AGRICOLA
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
CÓDIGO DEL PUESTO:
NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO:
NOMBRE FUNCIONAL DEL PUESTO
01.10.01.01.01.00
Asesor Profesional Especializado IV
Jefe de Escuelas de Formación Agrícola
OBJETIVO:
Tiene a su cargo el coordinar, planificar, dirigir y supervisar todas las actividades
administrativas y financieras afines a las Escuelas de Formación Agrícola;
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:
a) Coordina la elaboración y ejecución del plan estratégico, plan operativo, presupuesto y
planes de contingencia necesarios con personal técnico, administrativo y docente de las
escuelas de formación agrícola;
b) Coordina la operativización y da seguimiento al plan operativo de las Escuelas de
Formación Agrícola estableciendo indicadores y alertivos;
c) Da seguimiento y apoya a las acciones administrativas y presupuestarias del área de
Escuelas de Formación Agrícola;
d) Supervisa y apoya las acciones docentes y técnicas de las Escuelas de Formación
Agrícola;
e) Participa en los comités de becas para estudiantes de las Escuelas de Formación
Agrícola.
f) Coordina el apoyo y ejecución de aspectos de formación y capacitación técnica del
personal de la Escuelas de Formación Agrícola
con otras Instituciones
Gubernamentales y no Gubernamentales;
g) Supervisa el cumplimiento de las funciones del personal que está a cargo de la dirección
y administración de las Escuelas de Formación Agrícola.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
5
7
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
h) Propone nómina de personal para llevar a cabo las contrataciones y rescisiones del
personal de la sub-dirección.
i) Elabora informes de avances y memorias de labores.
j) Coordina actividades con el Ministerio de Educación.
k) Representar a la subdirección en eventos y actividades relacionadas a las Escuelas de
Formación Agrícola;
l) Participar en reuniones con organismos nacionales e internacionales en representación
de la Sub-Dirección de Formación y Capacitación;
m) Integrar comisiones multidisciplinarias que se le asignen para asesorar y dar soluciones
en el campo de su especialidad en las posibles contingencias que se presenten;
n) Apoya al Sub-Director en la planificación, coordinación, supervisión, evaluación y
control de las actividades de la Sub-Dirección.
o) Otras funciones que le sean asignadas por sus autoridades superiores.
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Vertical:
Tiene relación hacia arriba con el Subdirector de Formación y
Capacitación para el Desarrollo Rural, del cual depende
administrativamente.
Horizontal::
Tiene Relación de coordinación horizontal con Direcciones de
las Escuelas de Formación Agrícolas.
Sectoriales:
Mantiene relaciones de coordinación con todas las dependencias
del MAGA y MINEDUC.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
5
8
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Mantiene relaciones de coordinación con municipalidades,
Intersectoriales:
organismos nacionales e internacionales.
REQUISITOS:
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
Opción A:
Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en una
carrera afín al puesto, seis meses de experiencia como Asesor
Profesional Especializado III, y ser colegiado activo.
Opción B:
Acreditar título universitario en el grado académico de
licenciado en la carrera profesional que el puesto requiera,
siete años de experiencia en labores afines, y ser colegiado
activo.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
5
9
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
JEFE DE DEPARTAMENTO
FORMACIÓN Y CAPACITACION AGROPECUARIA
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
CÓDIGO DEL PUESTO:
NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO:
NOMBRE FUNCIONAL DEL PUESTO
01.10.01.01.02.00
Asesor Profesional Especializado IV
Jefe del Departamento de Formación y Capacitación
Agropecuaria
OBJETIVO:
Coordina, planifica, dirige y supervisa todas las actividades administrativas y financieras afines
al Departamento de Formación y Capacitación Agropecuaria;
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:
a) Coordina la elaboración y ejecución del plan estratégico, plan operativo, presupuesto y
planes de contingencia necesarios;
b) Coordina la operativización y dar seguimiento al plan operativo del área de Formación y
Capacitación Agropecuaria;
c) Da seguimiento y apoya a las acciones administrativas y presupuestarias del área de
Formación y Capacitación Agropecuaria;
d) Coordina la elaboración, implementación y ejecución de los planes de formación y
capacitación agropecuarios;
e) Supervisa y apoya las acciones técnicas del área de Formación y Capacitación
Agropecuaria;
f) Identifica y prioriza las demandas de capacitación en base a las estrategias de
implementación del Sistema Nacional de Extensión Agropecuaria;
g) Coordina el montaje de los eventos y diseño de los contenidos de las capacitaciones que
será impartidos por el área de Formación y Capacitación;
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
6
0
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
h) Gestiona y coordina el apoyo con otras Instituciones Gubernamentales y no
Gubernamentales en aspectos de formación y capacitación agropecuaria;
i) Supervisa el cumplimiento de funciones del personal del área de Formación y
Capacitación Agropecuaria;
j) Sugiere nómina de personal (contratación) y promueve la suspensión de personal del
Departamento de Formación y Capacitación Agropecuaria.
k) Representa a la subdirección en eventos y actividades relacionadas a las Formación y
Capacitación Agropecuaria;
l) Elabora informes de avances y memoria de labores;
m) Participar en reuniones con organismos nacionales e internacionales en representación
de la Su-Dirección a la cuales se le designen;
n) Integrar comisiones multidisciplinarias que se le asignen para asesorar y dar soluciones
en el campo de su especialidad en las posibles contingencias que se presenten;
o) Apoyar al Sub-Director en la planificación, coordinación, supervisión, evaluación y
control de las actividades de la Sub-Dirección;
p) Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección.
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Vertical:
Tiene relación hacia arriba con el Sub-Director de Formación y
Capacitación para el Desarrollo rural, del cual depende
administrativamente.
Horizontal:
Tiene Relación de coordinación horizontal con todas las
Direcciones del Ministerio, por la naturaleza de sus funciones.
Sectoriales:
Mantiene relaciones de coordinación con todas las dependencias
del MAGA.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
6
1
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
REQUISITOS:
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
Opción A:
Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en
una carrera afín al puesto, seis meses de experiencia
como Asesor Profesional Especializado III, y ser
colegiado activo.
Opción B:
Acreditar título universitario en el grado académico de
licenciado en la carrera profesional que el puesto
requiera, siete años de experiencia en labores afines, y
ser colegiado activo.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
6
2
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
SUBDIRECTOR SEDES DEPARTAMENTALES
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
CÓDIGO DEL PUESTO:
NOMBRE DEL PUESTO:
NÚMERO DE PUESTOS:
01.10.01.02.00.00
Subdirector Técnico III
Subdirector de Sedes Departamentales
OBJETIVO:
Cargo de carácter técnico administrativo que se encarga de coordina, planificar, y supervisa
todas las actividades administrativas y financieras afines a la subdirección.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:
a) Participa en la elaboración y ejecución del plan estratégico, plan operativo, presupuesto
y planes de contingencia necesarios;
b) Coordina y da seguimiento al plan operativo de la Sub Dirección;
c) Dirige y supervisa las acciones administrativas y presupuestarias de la Sub Dirección;
d) Dirige y supervisa las acciones técnicas de la Sub Dirección;
e) Supervisa y controla al personal a cargo de las áreas de la Sub Dirección;
f) Retroalimenta al Despacho Ministerial, a la Dirección de Planeamiento y otras
instancias, sobre la ejecución de políticas y estrategias a nivel departamental;
g) Representa al MAGA en comisiones de consulta sobre la descentralización y
desconcentración del Estado, con otras entidades de Gobierno (SEGEPLAN, Finanzas,
Consejos de Desarrollo, Vice Presidencia, etc;
h) Elabora propuestas de contratación del Personal de la Subdirección y de las Sedes
departamentales, evalúa y da lineamientos para el cumplimiento de la funciones y
atribuciones del mismo;
i) Impulsa la organización social a nivel departamental, para la eficiencia y eficacia de los
servicios técnicos e inversiones del MAGA;
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
6
3
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
j) Coordina y facilita el acceso a los servicios técnicos e inversiones a las organizaciones
rurales a nivel departamental;
k) Vela porque se ejecuten las políticas de desarrollo agropecuario, forestal e
hidrobiológico a nivel departamental;
l) Elabora informes de avances y memoria de labores;
m) Participar en reuniones con organismos nacionales e internacionales en representación
de la Dirección a la cuales se le designen;
n) Integrar comisiones multidisciplinarias que se le asignen para asesorar y dar soluciones
en el campo de su especialidad en las posibles contingencias que se presenten;
o) Apoyar al Director en la planificación, coordinación, supervisión, evaluación y control
de las actividades de la Dirección;
p) Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
REQUISITOS:
Vertical:
Tiene relación hacia arriba con el Director de Coordinación
Regional
y
Extensión
Rural,
del
cual
depende
administrativamente.
Horizontal:
Tiene Relación de coordinación horizontal con todas las
Direcciones del Ministerio, por la naturaleza de sus funciones.
Sectoriales:
Mantiene relaciones de coordinación con todas las dependencias
del MAGA.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
6
4
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
OPCIÓN A:
Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en la
carrera profesional que el puesto requiera, de preferencia
haber aprobado los cursos equivalentes al sexto ciclo de una
maestría afín al puesto, seis meses de experiencia como
Subdirector Ejecutivo II, y ser colegiado activo.
OPCIÓN B:
Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en la
carrera profesional que el puesto requiera, de preferencia
haber aprobado los cursos equivalentes al sexto ciclo de una
maestría afín al puesto, seis años de experiencia en cargos
directivos, y ser colegiado activo.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
6
5
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
JEFE DEPARTAMENTAL DE
SEDES DEPARTAMENTALES
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
CÓDIGO DEL PUESTO:
NOMBRE DEL PUESTO:
NÚMERO DE PUESTOS:
01.10.01.02.01.00
Asesor Profesional Especializado IV
Jefatura del Departamento de Sedes Departamentales
OBJETIVO:
Tiene a su cargo el coordinar, planificar y supervisa todas las actividades administrativas y financieras
afines a sede departamental.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:
a) Coordina la elaboración y ejecución del plan estratégico, plan operativo, presupuesto y planes
de contingencia necesarios;
b) Participa en los foros regionales, departamentales y municipales que se conformen para el
desarrollo departamental;
c) Vela porque se ejecuten las políticas de desarrollo agropecuario, forestal e hidrobiológico a
nivel departamental;
d) Retroalimenta al Subdirector de Sedes Departamentales, en la ejecución de las políticas y
estrategias a nivel departamental, así como en el registro de proyectos en formulación, ejecución
y ejecutados ;
e) Promueve y coordina la participación de las organizaciones del sector, en la planificación y
toma de decisiones para el desarrollo del mismo a nivel departamental;
f) Supervisa el cumplimiento del plan operativo anual de manera eficiente, eficaz, participativa y
transparente;
g) Representa al Despacho Ministerial a nivel de departamento y vela por los intereses del sector
agropecuario, forestal e hidrobiológico en relación a otros sectores, así como participa
activamente en el Consejo de Desarrollo Urbano y Rural;
h) Promueve y coordina la integración de las distintas Direcciones y Vice ministerios del MAGA
que tienen presencia en el departamento, en foros de discusión, planificación y la
implementación de actividades para el desarrollo departamental;
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
6
6
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
i) Coordina la representación del MAGA a nivel departamental, en los mecanismos de
coordinación y comunicación vertical, con el MAGA central y horizontal, en el departamento;
j) Promueve alianzas estratégicas con instancias que a nivel departamental, pueden apoyar las
acciones de la Sede Departamental, para el desarrollo agropecuario, forestal e hidrobiológico;
k) Evalúa periódicamente el funcionamiento del personal bajo su cargo e informa al Despacho del
Subdirector de Sedes departamentales;
l) Propone al Despacho del Subdirector de Sedes departamentales, la contratación de personal
para la Sede Departamental y da lineamientos para el cumplimiento de las atribuciones
asignadas al mismo;
m) Elabora informes de avances y memoria de labores;
n) Participa en reuniones con organismos nacionales e internacionales en representación de la Subdirección a la cuales se le designen;
o) Integra comisiones multidisciplinarias que se le asignen para asesorar y dar soluciones en el
campo de su especialidad en las posibles contingencias que se presenten;
p) Otras funciones que le sean asignadas por la Sub dirección.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
6
7
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Vertical:
Tiene relación hacia arriba con el Director de Coordinación
Regional y Extensión Rural, del cual depende
administrativamente.
Horizontal:
Tiene Relación de coordinación horizontal con todas las
Direcciones del Ministerio, por la naturaleza de sus
funciones.
Sectoriales:
Mantiene relaciones de
dependencias del MAGA.
coordinación
con
todas
las
REQUISITOS:
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
Opción A:
Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en una
carrera afín al puesto, seis meses de experiencia como
Asesor Profesional Especializado III, y ser colegiado activo.
Opción B:
Acreditar título universitario en el grado académico de
licenciado en la carrera profesional que el puesto requiera,
siete años de experiencia en labores afines, y ser colegiado
activo.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
6
8
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
SUBDIRECTOR DE EXTENSION RURAL
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
CÓDIGO DEL PUESTO:
NOMBRE DEL PUESTO:
NÚMERO DE PUESTOS:
01.10.01.03.00.00
Subdirector Técnico III
Subdirector Extensión Rural
OBJETIVO:
Coordina, planifica, dirige y supervisa todas las actividades administrativas y financieras,
técnicas afines a la Sub-Dirección
Participa en la elaboración y ejecución del plan estratégico, plan operativo, presupuesto y
planes de contingencia necesario.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:
a) Coordina y da seguimiento al plan operativo de la Sub Dirección;
b) Dirige y supervisa las acciones administrativas y presupuestarias de la Sub Dirección;
c) Dirige y supervisa las acciones técnicas de la Sub Dirección; Supervisa y controla al
personal a cargo de las áreas de la Sub Dirección;
d) Asiste al Director de Coordinación Regional y Extensión Rural en la implementación,
operación y supervisión del servicio de Extensión agrícola, como estrategia para el
fortalecimiento institucional en el desarrollo agropecuario, hidrobiológico y forestal del
país;
e) Coordina la dirección del personal técnico de extensión rural a nivel nacional para el
cumplimiento de acciones y actividades contempladas en los planes de desarrollo
comunitario a nivel del municipio, departamental y nacional;
f) Define e implementa lineamientos técnicos estratégicos para que el servicio de Extensión
Agrícola se enmarque en la Política Nacional de Desarrollo Rural Integral, la Política
Agropecuario Ministerial y las directrices del Despacho Ministerial;
g) Coordina acciones con los Viceministros y sus programas-proyectos a efecto promover
la prestación de servicios institucionales integrales a las familias campesinas
agricultoras en el área geográfica de intervención;
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
6
9
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
h) Coordina
acciones con otras instituciones, ONG´s, agencias de cooperación
internacional, iniciativa privada, la academia, grupos organizados, para lograr
acuerdos encaminados para canalizar apoyos y acciones en beneficio de las familias
campesinas objetivo;
i) Asiste a reuniones con las autoridades superiores para recibir directrices y/o para
presentar propuestas para mejorar el servicio de extensión agrícola para el cambio de
los sistemas de producción y de vida de las familias campesinas agricultoras objetivo;
j)
Coordina con los entes de investigación institucional, de la empresa privada y de la
academia, para la generación y transferencia de tecnología a las familias campesinas
agricultoras objetivo;
k) Supervisa las acciones y actividades contempladas en el plan de desarrollo
participativo comunitario y plan operativo a nivel de las unidades productivas
familiares, hogar rural y con los grupos de jóvenes;
l) Coordina con la Subdirección de Formación y Capacitación para el desarrollo rural,
los planes de capacitación dirigida al personal técnico de extensión, promotores (as)
agrícolas, agricultores, amas de casa, y jóvenes comunitarios;
m) Propone al Director el personal técnico de acuerdo al perfil de cada puesto;
n) Recomienda la cancelación de los servicios profesionales, técnicos y administrativos del
personal cuando no cumplan con las funciones y atribuciones establecidas en su
contrato, y de acuerdo a los intereses de la institución;
o) Coordina con las autoridades departamentales, municipales y comunitarias, para el
fortalecimiento del servicio de extensión agrícola a efecto de alcanzar lo objetivos de
desarrollo a través de los cambios en los sistemas de producción y de vida de las
familias objetivo;
p) Elabora informes de avances y memoria de labores;
q) Participa en reuniones con organismos nacionales e internacionales en representación
de la Dirección a la cuales se le designen;
r) Integra comisiones multidisciplinarias que se le asignen para asesorar y dar soluciones
en el campo de su especialidad en las posibles contingencias que se presenten;
s) Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
7
0
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Vertical:
Tiene relación hacia arriba con el Director de Coordinación
Regional y Extensión Rural, del cual depende
administrativamente.
Horizontal:
Tiene Relación de coordinación horizontal con todas las
Subdirecciones de Coordinación Regional y Extensión Rural
del Ministerio, por la naturaleza de sus funciones.
Sectoriales:
Mantiene relaciones de
dependencias del MAGA.
coordinación
con
todas
las
REQUISITOS:
Educación y Experiencia:
OPCIÓN A:
Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en
la carrera profesional que el puesto requiera, de
preferencia haber aprobado los cursos equivalentes al
sexto ciclo de una maestría afín al puesto, seis meses de
experiencia como Subdirector Ejecutivo II, y ser
colegiado activo.
OPCIÓN B:
Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en
la carrera profesional que el puesto requiera, de
preferencia haber aprobado los cursos equivalentes al
sexto ciclo de una maestría afín al puesto, seis años de
experiencia en cargos directivos, y ser colegiado activo.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
7
1
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
JEFE DEPARTAMENTO DE
EXTENSION AGRICOLA
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
CÓDIGO DEL PUESTO:
NOMBRE DEL PUESTO:
NÚMERO DE PUESTOS:
01.10.01.03.01.00
Asesor Profesional Especializado IV
Jefe Departamento de Extensión Agrícola
OBJETIVO:
Coordina, planifica, dirige y supervisa todas las actividades administrativas y financieras afines
al Departamento y coordina la elaboración y ejecución del plan estratégico, plan operativo,
presupuesto y planes de contingencia necesarios
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:
a) Apoya al Subdirector de Extensión Rural en los aspectos técnicos, procesos
metodológicos de planificación para el adecuado desempeño del servicio de extensión a
través del personal técnico de extensión agrícola;
b) Define estrategias de intervención comunitaria para lograr la participación activa de
hombres, mujeres y jóvenes en el proceso de planificación del desarrollo comunitario;
c) Define estrategias para alcanzar los mayores efectos multiplicadores en las familias de
la comunidad en relación a las tecnologías en transferencia, prácticas y servicios;
d) Desarrolla las herramientas adecuadas para el diagnóstico participativo comunitario y
el diseño y formulación de planes desarrollo participativo comunitario y plan operativo;
e) Genera instrumentos y herramientas para la supervisión, seguimiento y evaluación de las
acciones y actividades que impulsan los equipos de extensión para ser ejecutadas por los
agricultores, amas de casa y jóvenes comunitarios, que permitan conocer el avance de
las acciones y actividades y los cambios en los sistemas de producción y de vida de las
familias campesinas agricultoras y no agricultoras;
f) Formula la estrategia para la capacitación para el personal técnico de extensión,
promotores (as) agrícolas y para los pobladores involucrados en el proceso extensión
agrícola;
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
7
2
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
g) Desarrolla y actualiza la forma de utilización de las técnicas de comunicación para la
realización de los eventos de transferencia, promoción, y difusión de tecnologías,
prácticas, y servicios para promover la adopción, incidiendo en los cambios en los
sistemas de producción y sistema de vida de las familias objetivo;
h) Desarrolla las estrategias de coordinación con las autoridades departamentales,
municipales, comunales, la iniciativa privada, ONG´s, la academia, organismos
internacionales y agencias de cooperación técnica/financiera internacional;
i) Elabora informes de avances y memoria de labores;
j) Participa en reuniones con organismos nacionales e internacionales en representación
de la Subdirección a la cuales se le designen;
k) Otras funciones que le sean asignadas por la Subdirección.
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Vertical:
Tiene relación hacia arriba con el Director de Coordinación
Regional y Extensión Rural, del cual depende administrativamente.
Horizontal:
Tiene Relación de coordinación horizontal con todas las
Direcciones del Ministerio, por la naturaleza de sus funciones.
Sectoriales:
Mantiene relaciones de coordinación con todas las dependencias
del MAGA.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
7
3
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
REQUISITOS:
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
Opción A:
Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en una
carrera afín al puesto, seis meses de experiencia como Asesor
Profesional Especializado III, y ser colegiado activo.
Opción B:
Acreditar título universitario en el grado académico de licenciado
en la carrera profesional que el puesto requiera, siete años de
experiencia en labores afines, y ser colegiado activo.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
7
4
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
JEFE DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO DE LA MUJER, JUVENTUD Y NIÑEZ
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
CÓDIGO DEL PUESTO:
NOMBRE DEL PUESTO:
NÚMERO DE PUESTOS:
01.10.01.03.02.00
Asesor Profesional Especializado IV
Jefe Departamento de Desarrollo la Mujer y Juventud y Niñez
OBJETIVO:
Cargo de carácter técnico administrativo que tiene bajo su cargo el coordinar, planificar,
dirigir y supervisar todas las actividades administrativas y financieras afines al Departamento.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:
a) Coordina la elaboración y ejecución del plan estratégico, plan operativo, presupuesto y
planes de contingencia necesarios;
b) Brinda asesoría a la Sub Dirección de Extensión Rural en los aspectos técnicos,
procesos metodológicos de planificación para el adecuado desempeño del servicio de
extensión a través del personal técnico de extensión agrícola;
c) Define estrategias de intervención comunitaria para lograr la participación activa de
mujeres, jóvenes y niños en el proceso de planificación del desarrollo comunitario;
d) Define estrategias para alcanzar los mayores efectos multiplicadores en las familias de
la comunidad en relación a las tecnologías en transferencia, prácticas y servicios,
encaminadas al mejoramiento del hogar rural y las condiciones de vida de las familias;
e) Desarrolla herramientas adecuadas para el diagnóstico participativo comunitario y el
diseño y formulación de planes desarrollo participativo comunitario y plan operativo;
f) Genera instrumentos y herramientas para la supervisión, seguimiento y evaluación de
las acciones y actividades que impulsan los equipos de extensión para ser ejecutadas por
las amas de casa, niños (as) y jóvenes comunitarios, que permitan conocer el avance de
las acciones y actividades y los cambios en los sistemas de producción y de vida de las
familias campesinas agricultoras y no agricultoras;
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
7
5
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
g) Formula la estrategia para la capacitación para el personal técnico de extensión para el
hogar, Promotores Juveniles, promotores (as) agrícolas, mujeres, jóvenes y niños (as)
que conforman los grupos organizados en las comunidades objeto de intervención
involucrados;
h) Desarrolla y actualiza la forma de utilización de las técnicas de comunicación para la
realización de los eventos de transferencia, promoción, y difusión de tecnologías,
prácticas, y servicios para promover la adopción, y así lograr cambios en los sistemas
de producción y sistema de vida de las familias objetivo;
i) Desarrolla las estrategias de coordinación con las autoridades departamentales,
municipales, comunales, la iniciativa privada, ONG´s, la academia, organismos
internacionales y agencias de cooperación técnica/financiera internacional, que trabajan
a nivel local;
j) Desarrolla metodologías para promover la participación activa de las mujeres, jóvenes y
niños (as) en la planificación, ejecución, supervisión y evaluación de la ejecución de los
planes de desarrollo comunitario;
k) Formula y diseña procesos metodológicos para el involucramiento de las mujeres,
jóvenes y niños (as) en acciones y actividades para el mejoramiento de las condiciones
del hogar;
l) Diseña prácticas que favorezcan la participación de la mujer, jóvenes y niño (as) para
mejorar el sistema de alimentación y nutrición, dando preferencia a los alimentos
locales;
m) Fomentar la participación de la mujer, jóvenes y niños (as) en intercambios para
mejorar sus conocimientos, destrezas y habilidades tanto en actividades del hogar como
de la industria del hogar;
n) Diseña metodologías que permitan el involucramiento de mujeres, hombres, jóvenes y
niños (as) en acciones y actividades para el fortalecimiento de la unidad familiar;
o) Implementa acciones y prácticas para el mejoramiento de la salud y higiene de la mujer,
jóvenes y niños (as);
p) Fomenta el uso de plantas medicinales para el desarrollo de la medicina natural;
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
7
6
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
q) Promueve huertos familiares, escolares y comunitarios que permitan el desarrollo y uso
de la medicina natural;
r) Elabora informes de avances y memoria de labores;
s) Participa en reuniones con organismos nacionales e internacionales en representación
de la Subdirección a la cuales se le designen;
t) Otras funciones que le sean asignadas por la Subdirección
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Vertical:
Tiene relación hacia arriba con el Director y subdirector de
Extensión Rural, del cual depende administrativamente.
Horizontal:
Tiene Relación de coordinación horizontal con todas las
Direcciones del Ministerio, por la naturaleza de sus
funciones.
Sectoriales:
Mantiene relaciones de coordinación con todas las
dependencias del MAGA.
REQUISITOS:
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
Opción A:
Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en una
carrera afín al puesto, seis meses de experiencia como
Asesor Profesional Especializado III, y ser colegiado activo.
Opción B:
Acreditar título universitario en el grado académico de
licenciado en la carrera profesional que el puesto requiera,
siete años de experiencia en labores afines, y ser colegiado
activo.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
7
7
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
JEFE DEPARTAMENTO DE
EDUCADORAS PARA EL HOGAR
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
CÓDIGO DEL PUESTO:
NOMBRE DEL PUESTO:
NÚMERO DE PUESTOS:
01.10.01.03.03.00
Asesor Profesional Especializado IV
Jefe Departamento de Educadoras para el Hogar
OBJETIVO:
Tiene a su cargo el coordinar, planificar, dirigir y supervisar todas las actividades
administrativas y financieras afines al Departamento
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:
a) Coordina la elaboración y ejecución del plan estratégico, plan operativo, presupuesto y
planes de contingencia necesarios;
b) Define estrategias de intervención comunitaria para lograr la participación activa de
hombres, mujeres y jóvenes en el proceso de planificación del desarrollo comunitario;
c) Define estrategias para alcanzar los mayores efectos multiplicadores en las familias de
la comunidad en relación a las tecnologías en transferencia, prácticas y servicios,
encaminadas al mejoramiento del hogar rural y las condiciones de vida de las familias;
d) Desarrolla las herramientas adecuadas para el diagnóstico participativo comunitario y
el diseño y formulación de planes desarrollo participativo comunitario y plan operativo;
e) Genera instrumentos y herramientas para la supervisión, seguimiento y evaluación de las
acciones y actividades que impulsan los equipos de extensión para ser ejecutadas por las
amas de casa, niños (as) y jóvenes comunitarios, que permitan conocer el avance de las
acciones y actividades y los cambios en los sistemas de producción y de vida de las
familias campesinas agricultoras y no agricultoras;
f) Formula la estrategia para la capacitación para el personal técnico de extensión para el
hogar, Promotores Juveniles, promotores (as) agrícolas, mujeres, jóvenes y niños (as)
que conforman los grupos organizados en las comunidades objeto de intervención.
involucrados;
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
7
8
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
g) Desarrolla metodologías para promover la participación activa de las mujeres, jóvenes y
niños (as) en la planificación, ejecución, supervisión y evaluación de los planes de
desarrollo comunitario;
h) Formula y diseña procesos metodológicos para el involucramiento de las mujeres,
jóvenes y niños (as) en acciones y actividades para el mejoramiento de las condiciones
del hogar;
i) Diseña prácticas que favorezcan la participación de la mujer, jóvenes y niño (as) en
mejorar el sistema de alimentación y nutrición, dando preferencia a los alimentos
locales;
j) Fomenta la participación de la mujer, jóvenes y niños (as) en intercambios para mejorar
sus conocimientos y destrezas y habilidades tanto en actividades del hogar como de la
industria del hogar;
k) Diseña metodologías que permitan el involucramiento de mujeres, hombres, jóvenes y
niños (as) en acciones y actividades para el fortalecimiento de la unidad familiar;
l) Implementa acciones y prácticas para el mejoramiento de la salud y higiene de la mujer,
jóvenes y niños (as);
m) Realizar un inventario y fomentar el uso de plantas medicinales para el desarrollo de la
medicina natural;
n) Promueve huertos familiares que permitan el desarrollo y uso de la medicina natural;
o) Elabora informes de avances y memoria de labores;
p) Participa en reuniones con organismos nacionales e internacionales en representación
de la Subdirección a la cuales se le designen;
q) Otras funciones que le sean asignadas por la Subdirección.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
7
9
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Vertical:
Tiene relación hacia arriba con el subdirector de
Extensión Rural, del cual depende administrativamente.
Horizontal:
Tiene Relación de coordinación horizontal con todas las
Direcciones del Ministerio, por la naturaleza de sus
funciones.
Sectoriales:
Mantiene relaciones de coordinación con todas las
dependencias del MAGA.
REQUISITOS:
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
Opción A:
Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en una
carrera afín al puesto, seis meses de experiencia como
Asesor Profesional Especializado III, y ser colegiado activo.
Opción B:
Acreditar título universitario en el grado académico de
licenciado en la carrera profesional que el puesto requiera,
siete años de experiencia en labores afines, y ser colegiado
activo.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
8
0
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
SUPERVISOR REGIONAL
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
CÓDIGO DEL PUESTO:
NOMBRE DEL PUESTO:
NÚMERO DE PUESTOS:
01.10.01.03.04.00
Asesor Profesional Especializado III
Supervisor para el Hogar
OBJETIVO:
Coordina, supervisa, apoya y corrige las acciones y actividades que deberán ejecutar el
Extensionista Rural, Extensionista para el Hogar, Promotor (a) Juvenil, Asistente de Agencia,
Promotor (a) Agrícola, contempladas en el Plan de Trabajo con los grupos de agricultores,
amas de casa y jóvenes comunitarios.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:
a) Realizar supervisiones de campo para verificar el desempeño y avance de las
acciones y actividades que se ejecutan en los sistemas de producción familiar, en el
hogar rural y con los jóvenes comunitarios;
b) Realizar reuniones técnicas con el personal de extensión de las agencias de extensión
agrícola bajo su jurisdicción, para analizar, replantear, y corregir la ejecución de
las acciones y actividades a nivel de las fincas de los agricultores, hogar rural, y
jóvenes comunitarios, contempladas en el Plan Operativo;
c) Coordinar con todos los entes institucionales, Ong´s, academia, cooperantes,
internacionales, empresa privada, poder municipal, poder comunitario, sobre los
asuntos relacionados sobre el plan de desarrollo participativo comunitario y plan
operativo, para fortalecer la ejecución de acciones y actividades en busca de los
objetivos del desarrollo de las familias rurales objetivo;
d) Recopilar, procesar y ordenar la información del avance de la ejecución de las
acciones con empeladas en el plan operativo y elaborar los informes mensuales,
bimestrales, semestrales y anuales y los envía a la Unidad Técnica de Extensión
Agrícola y la Unidad de Seguimiento y Evaluación;
e) Coordinar y dirigir el diseño, la formulación, validación y ejecución del plan de
desarrollo participativo comunitario y el plan operativo que llevarán a cabo las
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
8
1
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
familias objetivo con el apoyo, acompañamiento y asistencia técnica por parte de los
extensionistas y los promotores agrícolas;
f) Coordinar y dirigir la capacitación del personal técnico de extensión, promotores
(as) agrícolas, agricultores, amas de casa y jóvenes comunitarios;
g) Coordinar y apoyar los eventos de comunicación, difusión y promoción que se llevan
a cabo por parte del personal de extensión de las Agencias de Extensión Agrícola,
con la participación de agricultores, amas de casa, jóvenes comunitarios,
autoridades locales y departamentales, para fortalecer el proceso de transferencia de
tecnologías y prácticas;
h) Coordinar con los entes de investigación institucional, la academia, la empresa
privada, otros) para el diseño y formulación de las líneas de investigación;
i)
Avala y aprueba mediante firma los informes mensuales de actividades del personal
técnico de extensión de las Agencias de Extensión Agrícola, asistentes de agencia, y
promotores (as) agrícola para el propósito de cobro de los honorarios por los
servicios técnicos prestados;
j)
Elabora informes de avances y memoria de labores;
k) Participa en reuniones con organismos nacionales e internacionales en
representación de la Subdirección a la cuales se le designen;
l)
Otras asignadas por la Sub Dirección de Extensión Rural
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
REQUISITOS:
Vertical:
Tiene relación hacia arriba con el Jefe de Educadoras para el
Hogar, Jefe de Extensión Rural y Jefe de Mujer y Juventud de
quienes depende administrativamente.
Horizontal:
Tiene Relación de coordinación horizontal con todas las
Direcciones del Ministerio, por la naturaleza de sus funciones.
Sectoriales:
Mantiene relaciones de coordinación con todas las dependencias
del MAGA.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
8
2
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
OPCIÓN A:
Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en una
carrera afín al puesto, seis meses de experiencia como
Asesor Profesional Especializado II, y ser colegiado
activo.
OPCIÓN B:
Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en la
carrera profesional que el puesto requiera, seis años de
experiencia en labores afines, y ser colegiado activo.
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
8
3
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
ANEXOS
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
8
4
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
CUADRO NO. 1
PUESTOS Y CÓDIGOS DE LA DIRECCIÓN DE
COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Guatemala, septiembre 2011
No.
Código
1
00.10.01.00.00.00
2
00.10.01.00.01.00
3
01.10.01.00.02.00
4
00.10.01.0.00.00
4
00.10.01.0.01.00
5
00.10.01.0.02.00
6
00.10.01.02.00.00
7
00.10.01.02.01.00
8
00.10.01.03.00.00
9
00.10.01.03.01.00
10
00.10.01.03.02.00
11
00.10.01.03.03.00
12
00.10.01.03.04.00
Nombre puesto Funcional
Dirección de Coordinación
Regional y Extensión Rural
Administrativo Financiero
Administrativo Financiero Sede
Departamental
Sub-Director del Departamento
de Formación y Capacitación
para el Desarrollo Rural
Jefe del Departamento de
Escuelas de Formación
Agrícolas
Jefe del Departamento de
Formación y Capacitación
Agropecuaria
Sub-Director del Departamento
de Sedes Departamentales
Jefe del Departamento de Sedes
Departamentales
Sub-Director del Departamento
de Extensión Rural
Jefe del Departamento de
Extensión Agrícola
Jefe del Departamento de
Desarrollo de la Mujer,
Juventud y Niñez
Jefe del Departamento de
Educación para el Hogar
Supervisor Regional
Nombre puesto
Nominal
Número de Puestos
Existentes
Director Técnico III
1
Asesor Profesional
Especializado III
Asistente Profesional
IV
Sub-Director
Técnico III
1
Asesor Profesional
Especializado IV
1
Asesor Profesional
Especializado IV
1
Sub-Director
Técnico III
Asesor Profesional
Especializado IV
Sub-Director
Técnico III
Asesor Profesional
Especializado IV
Asesor Profesional
Especializado IV
1
Asesor Profesional
Especializado IV
Asesor Profesional
Especializado IV
1
1
1
1
1
1
1
1
Fuente: Puestos aprobados por la Oficina Nacional de Servicio Civil ONSEC
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
8
5
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
CUADRO NO. 2
CLASES DE PUESTOS Y NÚMERO DE PUESTOS DE LA
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Guatemala, septiembre 2011
No.
Nombre puesto Nominal
Número de puestos
Existentes
1
Director Técnico III
1
2
1
3
Asesor Profesional
Especializado III
Asistente Profesional IV
4
Sub-Director Técnico III
3
5
Asesor Profesional
Especializado IV
7
1
Fuente: Puestos aprobados por la Oficina Nacional de Servicio Civil ONSEC
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
8
6
Ministerio de agricultura, ganadería y
alimentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
ACUERDO DE APROBACIÓN MANUAL
Elaboró: Departamento de
Fortalecimiento y Modernización
Institucional/DIPLAN
Autorizó: Dirección de
Coordinación Regional y Extensión
Rural
Aprobó: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboración: septiembre,
2011
8
7