Carpeta Comercial - Grupo Tress Internacional
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Carpeta Comercial ABC 123456789 0 1234567 8 9 0 123456789 0 1234567 8 9 0 123456 7 8 90 Plataforma Plataforma Módulo: Empleados Concentra toda la información relacionada con los empleados de la empresa para agilizar la administración, consulta, modificación y organización de la misma. FUNCIONALIDADES • • • • • • • • • • • • • • • Altas, bajas y cambios de la información del empleado Bitácora sobre los cambios realizados Manejo de cambios de salario y/o prestaciones Agiliza la captura de fotografía del empleado a través dispositivos web-cam Validación en altas y/o reingresos Impresión de contratos, formas internas, cartas, avisos, etc. Impresión de gafetes con datos y diseños configurables Cálculo automático del dígito verificador del número del IMSS Generación de avisos al IMSS, tanto impresos como electrónicos Generación de la homoclave para el RFC Programación de vencimiento y renovación de contratos Cálculo de vacaciones para un grupo de empleados y/o individualmente Manejo del presupuesto de personal Expedientes e historiales para monitoreo de movimientos generados Generación de organigrama de acuerdo a los datos reales y actualizados Su empresa necesita: ¿Controlar el presupuesto de personal? ¿Contabilizar vacaciones? ¿Actualizar rápidamente la información? www.tress.com.mx INFORMACIÓN TÉCNICA Datos del Empleado Expedientes e Historiales Registros y Procesos Consultas Reportes Datos del Empleado • • • • • Datos Datos Datos Datos Datos de identificación de contratación de área de percepciones adicionales configurables Expedientes e Historiales • • • • Registros • Altas, bajas y reingresos • Modificaciones de salario, puesto, turno, área, contrato o prestaciones • Registro de vacaciones y cierre de vacaciones • Registros de permisos e incapacidades Procesos • • • • • • • Re-cálculo de salarios integrados Promedio de percepciones variables Cambio de salario global Procesos globales de vacaciones Aplicación de eventos globales Aplicación de tabulador Cancelación de procesos globales Reportes Consultas • Organigrama exportable a sistemas especializados de gráficas • Presupuesto de personal filtrable por nivel de organigrama Kardex de todos los movimientos a datos del empleado Vacaciones, permisos e incapacidades Ahorros y préstamos Acumulados de nómina • • • • • • • Altas, bajas y cambios de salario para el IMSS Contratos determinados e indeterminados Cartas de trabajo, recomendación o aniversario Historiales de vacaciones, permisos e incapacidades Gafetes Etiquetas Listados de empleados, filtrados por área, puesto, turno, horario, supervisor, departamento, género, edad, etc. • Alrededor de 80 reportes pre-configurados Contacto: [email protected] Plataforma Plataforma Módulo: Nómina Reduce el tiempo en el cálculo de los pagos a los empleados cumpliendo con las obligaciones fiscales correspondientes y realiza el pago de manera electrónica. Al ser Sistema TRESS un sistema integral, toda la información previamente registrada en los demás módulos está disponible para los procesos referentes a nómina. FUNCIONALIDADES • Configuración de diferentes periodos de nómina: diario, semanal, decenal, catorcenal, quincenal y mensual • Manejo de diferentes razones sociales y registros patronales • Implementación de nóminas a destajo y comisionista • Configuración para pagos electrónicos con cualquier banco • Cálculo de salarios brutos en base a percepciones netas • Cálculo y dotación de moneda para vales en efectivo y vales de despensa • Cálculo automático de cualquier percepción, deducción, prestación y obligación • Generación automática de póliza contable de nómina • Cálculo de cuotas obreras y patronales, con rastro de auditoría • Determinación de conceptos exentos y gravados • Montos a pagar en liquidaciones e indemnizaciones • Cálculo de procesos anuales como: declaración anual, aguinaldo y PTU Su empresa necesita: ¿Realizar pagos electrónicos? ¿Manejar fondo de ahorro y préstamos? ¿Obtener información para declaraciones anuales? www.tress.com.mx INFORMACIÓN TÉCNICA Datos Catálogos Reportes Registros y Procesos Procesos Anuales Datos Resúmenes informativos de: • Montos totales de la nómina vigente • Días del periodo por empleado • Horas del periodo por empleado • Montos de pago del periodo por empleado • Resumen de impuestos aplicados por empleado Catálogos • Conceptos 100% configurables • Periodos de nómina configurables: diario, semanal, decenal, catorcenal, quincenal, mensual • Parámetros para fórmulas y concepto • Folios de recibos Reportes Formas: • Liquidación de ahorro del empleado • Liquidación por separación • Liquidación de vacaciones • Crédito INFONAVIT • Definición de conceptos de nómina • Recibos de nómina Listados: • Listado de nómina • Totales por departamento • Historial de totales por periodo de nómina • Costo de nómina por empresa y por periodo • Detalle de nómina por empleado • Balance de cargos/abonos que ha realizado los empleados • Acumulados por concepto de nómina por empleado • Préstamos por empleado • Comparativo de ISPT anual • Entre 50 reportes más Registros y Procesos • • • • • • • • • • • • Creación y borrado de nóminas Excepciones de días/horas o de monto Excepciones de monto globales Liquidaciones Cálculo de nómina Afectación y desafectación de la nómina Foliado, impresión y re-foliado de recibos Importación y exportación de movimientos Cálculo de retroactivos Liquidación global Cálculo de salarios bruto/neto Rastreo de cálculo Procesos Anuales • • • • • • • Definición de periodos para un nuevo año Cálculo, impresión y pago de aguinaldo Cálculo, impresión y pago de PTU Comparativo de ISPT anual Declaración anual Cierres de ahorros y préstamos Pago electrónico con cualquier banco Contacto: [email protected] Plataforma Plataforma Módulo: Asistencia Diseñado para llevar un control detallado de la asistencia de los empleados. Permite registrar horas de entrada, salida, autorizar horas extras, permisos con/sin goce de sueldo, etc. Esta información entra a Sistema TRESS para determinar las horas que se les pagarán a los empleados por sus servicios en base a las políticas de la empresa y la legislación vigente. FUNCIONALIDADES • Se registran las entradas y salidas de cada empleado por medio de credenciales con código de barras, cinta magnética, proximidad y/o biométricos • Los registros de entradas y salidas de los empleados se recolectan mediante terminales inteligentes o usando interfases ASCII con sistemas de recolección ya existentes • La pre-nómina se calcula fácil y rápidamente • Configuración de turnos, días festivos, horarios de comida y descansos, etc. • Configuración de pago de horas extras de acuerdo con el IMSS (Regla del 3x3) • Cambios temporales de horarios • Detalle de incidencias (permisos, horas extras, retardos, etc.) • Ligado al módulo Cafetería para la validación de reglas de consumo por asistencia Su empresa necesita: ¿Registrar entradas y salidas? ¿Registrar horas extras? ¿Obtener las horas trabajadas? ¿Automatizar su Pre-Nómina? www.tress.com.mx INFORMACIÓN TÉCNICA Catálogos Tarjeta Diaria y Pre-Nómina Calendario Autorizaciones Registros y Procesos Reportes Catálogos Tarjeta Diaria • Días y horas de la jornada laboral son configurables • Configuración de turnos normales y rítmicos • Periodos de gracia para los registros de entrada y salida • Tope de pago de horas extras de acuerdo con el IMSS • Manejo de horas de comida y descansos • Manejo de días festivos y de intercambios por días hábiles • Resumen de horas después de procesada la tarjeta del empleado • Lista de todos los registros de entradas, salidas y autorizaciones durante el día Calendario Autorizaciones • Muestra el resumen de las tarjetas diarias procesadas en un rango de fechas, el calendario puede ser filtrado por fecha, tipo de día y tipo de incidencia Registros y Procesos • Autorización de horas extras y permisos individuales o globales • Definición de horarios temporales • Aprobación de autorizaciones (Workflow) • Recolección automática de registros • Procesamiento tarjetas • Cálculo de pre-nómina • Registros automáticos de asistencia cuando no hay registros de entradas y salidas Pre-Nómina • Resumen de horas trabajadas en el periodo de nómina • Detalle de las horas del periodo distribuidas entre los diferentes tipos de incidencia • Detalle de los registros de entrada y salida de todos los días del periodo • Autorización para el pago de horas extras y permisos • Se presenta el resumen de todas las autorizaciones de horas extras o permisos • Workflow para aquellas autorizaciones que necesiten una segunda aprobación Reportes • Listados de asistencia diaria • Detalle diario de: - Horas ordinarias - Horas extras - Retardos - Incidencias • Pre-nómina • Calendario de asistencia • Alrededor de 20 reportes pre-configurados más Contacto: [email protected] Plataforma Plataforma Módulo: TRESS Enlínea El módulo TRESS Enlínea utiliza la tecnología web services y el poder de las terminales de datos Grupo Tress Internacional para recibir los registros de asistencia en tiempo real. FUNCIONALIDADES • Envío de registros de asistencia a Sistema TRESS en línea • Validación en línea de asistencia mediante tecnología web services • En caso de perder conexión al servidor de Sistema TRESS se almacenan los registros de asistencia en la memoria de las terminales Grupo Tress Internacional y al detectar conexión nuevamente los reenvía automáticamente. • Sincronización y respaldo de huellas digitales INFORMACIÓN TÉCNICA Recolección de datos Envío de archivos Envío de comandos Estado de la terminal Recolección de datos Los registros de asistencia son transmitidos directamente y en tiempo real de cada empleado para su procesamiento en Sistema TRESS. www.tress.com.mx Su empresa necesita: ¿Datos de asistencia en tiempo real? ¿Control de horas extras? ¿Aplicar horarios de comida? ¿Registro automático de entradas y salidas? Plataforma Módulo: IMSS/INFONAVIT Facilita los procesos referentes al cálculo y presentación de informes oficiales. Permite el cálculo correcto de las aportaciones obreropatronales y la verificación de la información para su posterior exportación a SUA sin necesidad de dobles capturas o riesgo de errores. FUNCIONALIDADES • • • • • • • • • • • • Cálculo de las aportaciones obrero-patronales Cálculo de prima de riesgo de trabajo Validación de la información (por ejemplo el RFC) antes de la exportación a SUA Exportación de datos de Sistema TRESS hacia SUA Validación de movimientos Filtro para ausentismo en fecha de baja Reportes para auditorías Detalle de liquidaciones por empleado Historial por empleado y por bimestre Control correcto sobre el inicio, término y pago de incapacidades Conciliación de la información entre Sistema TRESS y el CD proporcionado por el IMSS Cálculo de actualizaciones y recargos Su empresa necesita: Diagrama de interfase de Sistema TRESS y SUA ¿Calcular la prima de riesgo? ¿Realizar Auditorías? ¿Reportar Incapacidades? ¿Generar avisos al IMSS? ¿Evitarse multas? www.tress.com.mx INFORMACIÓN TÉCNICA Datos e Historiales Registros y Procesos Reportes Datos e Historiales • Resumen de las aportaciones por empresa de cada uno de los rubros para IMSS • Registro de aportaciones mensuales y bimestrales por cada empleado • Historial mensual y bimestral por empleado de toda la empresa Registros y Procesos • • • • • • Exportación de datos hacia SUA Revisión de datos para SUA Cálculo de prima de riesgo Cálculo de tasa de INFONAVIT Cálculo de Recargos Cálculo de pago de IMSS Reportes • • • • • • • • • • • • Historial de pagos de IMSS Auditoría RCV Auditoría IMSS con el total de empleados Auditoría IMSS mensual/bimestral Montos bimestrales de los pagos al IMSS Listado del RFC del personal Acumulado bimestral de INFONAVIT Listado de Incapacidades por un periodo determinado Aportaciones INFONAVIT de empleados con crédito Totales de aportaciones por registro patronal Base de cotizaciones para el retiro Liquidaciones bimestrales Contacto: [email protected] Plataforma Plataforma Módulo: TRESS Poll Realiza automáticamente la recolección de registros de entrada y salida de los empleados (checadas), las cuales residen en la terminal de asistencia. Al mismo tiempo, de forma transparente y calendarizada, trasmite los datos directamente a Sistema TRESS transmitiendo en línea la información más actualizada. FUNCIONALIDADES • Recolección automática de checadas y afectación directa a la base de datos • Maneja archivos de respaldo • Maneja de manera segura y con respaldos los registros de entrada y salida de los empleados • Interfase directa entre terminales Linx V y Unitech con el módulo Asistencia • Conectividad con servidores remotos ideal para centralizar información generada en lugares distintos • Operación calendarizada para efectuar los procesos automáticamente Su empresa necesita: ¿Datos de asistencia en tiempo real? ¿Control de horas extras? ¿Aplicar horarios de comida? ¿Registro automático de entradas y salidas? www.tress.com.mx INFORMACIÓN TÉCNICA Recolección de Datos Envío de Archivos Envío de Comandos Estado de las Terminales Recolección de Datos Las checadas son transmitidas a las tarjetas de asistencia de cada empleado para su procesamiento en Sistema TRESS. Archivos Opciones para enviar archivos a las terminales: • Linx5 OS (Sistema operativo) • Linx4 OS (Sistema operativo) • Programa (Programa de aplicación) • Alarmas • Empleados (Listas de empleados a validar) Comandos Opciones que obtienen información del estado de las terminales: • Pantalla • Versión • # de serie • Fecha y hora Terminales Opciones que envían comandos a las terminales seleccionadas: • Sincronizar • Interrumpir • Reiniciar Contacto: [email protected] Plataforma Plataforma Módulo: Reporteador Permite obtener reportes de toda la información que se encuentra en Sistema TRESS, brindando insuperable flexibilidad en los alcances, configuración y presentación de la información. No son exhaustivos en lenguajes de necesarios conocimientos programación, el Reporteador de Sistema TRESS está diseñado para que sea el propio usuario quien diseñe los reportes de acuerdo a sus necesidades. Se incluyen alrededor de 280 reportes pre-configurados que reflejan las mejores prácticas en la Administración del Recurso Humano recopiladas por Grupo Tress Internacional al trabajar con cientos de clientes desde 1995. FUNCIONALIDADES • Todos los reportes están almacenados en la base de datos, lo que significa que se pueden agregar, modificar y borrar, de acuerdo a las necesidades del cliente • Tipos de reportes: listados, recibos, plantillas, gafetes y etiquetas • Los reportes se diseñan con fórmulas, apoyándose en un diccionario de datos integrado • Excelente presentación con manejo de fonts, colores, plantillas, gráficas y fotografías • La presentación de estos reportes se puede adecuar con un diseñador de plantillas • Cada reporte se puede consultar a detalle o sólo sus totales, agrupados y sub-totalizados • Múltiples formatos de exportación: pantalla, impresora, ASCII, Excel, RTF, HTML, PDF, etc. • Cuenta con una puerta de acceso directo de consulta a la base de datos usando instrucciones de SQL Su empresa necesita: ¿Información de sus empleados? ¿Eliminar tiempo de búsqueda? ¿Reportes históricos? ¿Exportar información? www.tress.com.mx INFORMACIÓN TÉCNICA Tipos de Reportes Formatos a los que se exporta Configuración Tipos de Reportes • Gafetes • Historiales de empleo • • • • (vacaciones, cursos, incapacidades, etc.) Formatos para el IMSS Listados de asistencia por empresa o supervisor Calendario de incidencias Reportes de costo de nómina Formatos a los que se exporta • Pantalla • Impresora • ASCII delimitado • ASCII longitud fija • Páginas de Internet (HTML) • Documentos Adobe Acrobat (PDF) • Hojas de cálculo (Excel, Quattro Pro, Lotus) • Word (integración con la opción de mail merge) • Imágenes (JPG, BMP, WMF, PNG, TIF) • QRP (Tipo preliminar) • TXT (Archivos texto) • RTF (Texto enriquecido) • WMF (Archivos meta data) Configuración Configuración sencilla de reportes, gracias al uso de: • Fórmulas flexibles • Diccionario de datos • Diseñador gráfico de plantillas • Orden flexible de los campos • Agrupación de los campos • Filtros • Condiciones • Parámetros Contacto: [email protected] Plataforma Plataforma Módulo: Reportes E-mail Tiene como objetivo la obtención y envío automático de aquellos reportes de uso frecuente, de manera programada, a las personas que así lo requieran, en las fechas establecidas. Al tener la información disponible en el momento adecuado se incrementa la eficiencia de juntas de trabajo y mejora el proceso de toma de decisiones. FUNCIONALIDADES • Los reportes se envían automáticamente por correo a los usuarios que hayan sido suscritos en la lista de destinatario • Permite el monitoreo y ejecución de procesos frecuentes • Programación de reportes periódicos de manera puntual y automática • Configuración individual de reportes a enviar, frecuencia, etc. • Configuración amigable y sencilla Su empresa necesita: ¿Información a tiempo? ¿Envío a diversas cuentas de correo? ¿Juntas del lunes? ¿Seguridad? www.tress.com.mx Contacto: [email protected] Plataforma Administración de Personal Administración de Personal Módulo: Cursos Facilita la administración de la capacitación a los empleados pues permite organizar, asignar y monitorear todo lo referente a los cursos o programas de capacitación. De esta manera se facilita el seguimiento a certificaciones en cuanto a requerimientos de capacitación a los empleados, tales como ISO9000 relacionado con el manejo de revisiones y sesiones. FUNCIONALIDADES • Asignación automática de capacitación para empleados de nuevo ingreso (matriz de capacitación) • Cada empleado tiene un registro histórico de cursos donde se refleja la información de sus cursos, evaluaciones, sesiones, etc. • Captura de calificación de los cursos tomados por empleado o para un rango de empleados • Organización de cursos por sesión • Lista de asistencia con los resultados de las evaluaciones correspondientes • Impresión de constancias de habilidades laborales (formato DC-4 y DC-3) • Ligado al módulo Plan de Carrera mediante el catálogo de cursos usado en las acciones de los planes de desarrollo por empleado Su empresa necesita: ¿Administrar cursos por empleado? ¿Realizar formatos DC-3 y DC-4? ¿Facilitar el seguimiento a certificaciones? ¿Programar fácilmente cursos? www.tress.com.mx INFORMACIÓN TÉCNICA Matriz de Capacitación Catálogos Administración Reportes Matriz de Capacitación • Cursos tomados • Cursos programados • Sesiones de capacitación • Certificaciones Administración Catálogos • • • • • • • Tipo de curso Clase de cursos Cursos Maestros Matriz por puesto Matriz por curso Calendario • Curso tomado individual • Curso tomado global • Cancelación de curso tomado global Reportes Formas: • DC-3: Lista de constancias de habilidades laborales • DC-4: Lista de constancias de habilidades laborales Documentos: • Diplomas de cursos • Historial de cursos por empleado Listados: • Cuota de horas cumplidas por los cursos tomados • Catálogo de calendario de cursos • Cursos tomados por áreas y puestos • Matriz de entrenamiento • Catálogo de matriz por puesto/curso • Listado de constancias de cursos tomados • Catálogo de cursos • Horas de capacitación por puesto • Sesiones Contacto: [email protected] Administración de Personal Administración de Personal Módulo: Servicios Médicos Permite llevar un expediente completo y detallado de las consultas médicas, accidentes de trabajo, embarazos o campañas médicas preventivas realizadas dentro del servicio médico de la empresa. La información registrada en el módulo de Servicios Médicos permite la identificación de reincidencias, patrones cronológicos de enfermedades y factores de riesgo, para apoyar la toma de decisiones y mejorar el diseño de medidas preventivas. FUNCIONALIDADES • Expediente completo y detallado de consultas, enfermedades, embarazos y accidentes de trabajo por empleado • Antecedentes familiares y personales del empleado, así como su historial laboral • Atención a empleados, candidatos, familiares y otros pacientes • Control de los medicamentos entregados al empleado • Impresión de recetas médicas con ayuda del Reporteador de Sistema TRESS • Ligado con el módulo Empleados para el registro de incapacidades • Información de incidencias de enfermedades por área o departamento • Historial de exámenes gineco-obstétricos realizados y sus resultados Su empresa necesita: ¿Controlar la prima de riesgo? ¿Imprimir recetas médicas? ¿Generar expedientes médicos? ¿Controlar la entrega de medicamentos? www.tress.com.mx INFORMACIÓN TÉCNICA Administración Catálogos Registros Reportes Administración • • • • • Expediente Consultas médicas Embarazos Accidentes Incapacidades / permisos • Medicinas entregadas Catálogos • • • • • • Medicinas Diagnóstico Tipos de consulta Tipos de estudio Tipos de accidentes Causas de accidente • Motivo de accidente Registros • • • • Consulta médica Accidentes Embarazo Consulta médica global • Medicinas entregadas Reportes • Receta médica • Reporte de accidentes de trabajo para la Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS) • Forma de investigación de accidentes • Historial médico del empleado • Otros 20 reportes pre-configurados Contacto: [email protected] Administración de Personal Administración de Personal Módulo: Selección de Personal Permite encontrar entre los solicitantes de empleo el candidato que mejor cumpla con el perfil del puesto definido por la empresa. Almacena electrónicamente toda la información necesaria en cualquier proceso de selección como: Solicitudes, documentos, requisiciones, exámenes de selección, etc. eliminando todo proceso manual y documentación en papel. FUNCIONALIDADES • Configuración y administración de solicitudes • Almacenamiento de foto del candidato, cartas de recomendación, identificación, entre otros • Anexo de referencias personales así como estatus de verificación • Captura de resultados de exámenes aplicados • Selección automática de candidatos • Anuncio utilizado en la campaña para reclutamiento (publicidad) • Registro de los tipos de gastos de publicidad • Enlace con el módulo Empleados para dar de alta el candidato seleccionado • Mantiene un historial de todos los candidatos disponibles, aceptados y/o rechazados Su empresa necesita: ¿Administrar solicitudes de trabajo? ¿Contratar al mejor candidato? ¿Promover a la persona adecuada? www.tress.com.mx INFORMACIÓN TÉCNICA Solicitudes Requisiciones Proceso de Selección Reportes Solicitudes • Datos generales del solicitante • Información sobre su solicitud: puesto solicitado y áreas de Interés • Datos adicionales: dirección, tipo de sangre, sueldo deseado, etc. • Requisitos para el puesto: acta de nacimiento, carta de no antecedentes penales, etc. • Referencias de trabajos anteriores • Exámenes técnico, médico o psicométrico con campo de evaluador y evaluaciones • Importación de documentos • Candidaturas anteriores Requisiciones • • • • • • • • Proceso de Selección Proceso para encontrar el candidato que cumpla mejor con el perfil de acuerdo a los filtros: • Status: disponible, en trámite, no contratable, etc. • Género • Edad • Escolaridad • Inglés • Áreas de interés • Apellidos y nombres • Otros criterios Datos generales de la requisición Perfil deseado Historial de candidatos al puesto Descripción de puesto: habilidades requeridas y actividades a realizar Oferta económica a los candidatos: sueldo base, prestaciones, etc. Campo para observaciones Redacción de anuncio publicitario Registro de gastos de la requisición: presupuesto, gasto real, etc. Reportes • • • • • Requisiciones por área Requisiciones por puesto Requisiciones pendientes Solicitantes por puesto Configurables según las necesidades de la empresa Contacto: [email protected] Administración de Personal Administración de Personal Módulo: Plan de Carrera Ofrece al personal de la empresa el poder de administración de información generada principalmente de evaluaciones de desempeño, realizadas para apoyar a la toma de decisiones sobre su crecimiento y desarrollo dentro de la organización, por medio de la detección de áreas de oportunidad y los planes de acción a seguir. Así mismo permite estandarizar los criterios de evaluación de desempeño para cualquier puesto, así como la creación de un inventario de habilidades, competencias y planes de acción. FUNCIONALIDADES • • • • • • • • • Consulta desde cualquier computadora de la empresa a través de una interfase Web Planes de carrera personalizados y ligados a competencias Búsqueda de candidatos a una vacante utilizando criterios de competencias Configuración de competencias y habilidades por puestos y/o familias de puestos Inventario de competencias y habilidades de manera individual Planes de desarrollo específicos, con tareas y seguimiento a compromisos Planes de capacitación usando el catálogo de cursos existente Inventario de material didáctico de apoyo Integración con Sistema TRESS Su empresa necesita: ¿Evaluar habilidades y competencias? ¿Asignar capacitación? ¿Administrar la información de evaluaciones? ¿Buscar candidatos internos? www.tress.com.mx INFORMACIÓN TÉCNICA Mi plan de Carrera Puestos Catálogos Análisis Mi plan de Carrera • • • • • Competencias vs. mi puesto Mis competencias Mi plan de acción Mis cursos Mis datos Puestos • Por familia • Por nivel organizacional • Por dimensión Catálogos • Competencias • Acciones • Cursos Análisis • • • • • Comparativo de puestos Búsqueda de candidatos internos Desempeño por competencia Cumplimiento de compromisos Cursos programados Análisis Contacto: [email protected] Administración de Personal Administración de Personal Módulo: Evaluación de Desempeño Forma parte de los módulos de planeación estratégica de Sistema TRESS y permite identificar los factores críticos del desempeño de los colaboradores y evaluarlos con fin de promover su desarrollo personal y profesional, mejorar permanentemente los resultados de la organización y fomentar el aprovechamiento adecuado de su recurso humano. Facilita y otorga credibilidad a las decisiones sobre promoción de sus empleados, la asignación de compensaciones y la revisión del comportamiento de sus empleados. FUNCIONALIDADES • • • • • • • Proceso de evaluación de 360 grados Notificación de evaluaciones vía correo electrónico Evaluaciones en base a catálogo de competencias Cuestionarios y escalas de evaluación 100% configurables Generación de reportes de retroalimentación para el evaluado Generación de reportes para el administrador del proceso Proceso que garantiza la completa confidencialidad y anonimato de la evaluación Su empresa necesita: ¿Identificar qué capacidades necesita para cumplir con sus objetivos? ¿Vincular las prácticas del personal con la estrategia empresarial? www.tress.com.mx INFORMACIÓN TÉCNICA Proceso Resultados de la Evaluación Proceso • Definir factores críticos = Catálogo de competencias • Diseñar el cuestionario (encuesta) • Seleccionar a las personas (evaluados/evaluadores) • Lanzamiento del proceso (invitaciones, seguimiento) • Procesamiento de los datos • Comunicación a los interesados (reportes personalizados) Resultados de la Evaluación • • • • • • Resultados por competencia Análisis de brechas de percepción por competencia Análisis de brechas de percepción por pregunta Identificación de comportamientos fuertes Identificación de áreas de oportunidad Uso de la escala por evaluador Contacto: [email protected] Administración de Personal Control Control Módulo: Cafetería Obtiene un control detallado de los consumos de los empleados, invitados y del personal temporal, evitándose el manejo de tickets o vales para consumos en la cafetería. Este módulo interactúa con el resto de Sistema TRESS, por lo que la información recolectada en Cafetería puede ser procesada por el módulo Nómina para efecto de realizar los descuentos por los consumos correspondientes, y con el módulo Asistencia para que de acuerdo a los registros de entrada y salida y el tiempo trabajado se valide el cumplimiento de las reglas de consumo configuradas por la empresa. FUNCIONALIDADES • Control y asignación de consumos de acuerdo a las políticas definidas • Registro detallado de consumos que indica fecha, hora de consumo, tipo de comida, etc. • Autorización para invitaciones de comida • Interfase de usuario amigable que por medio de un semáforo en la pantalla de una PC, señala y valida el estatus para la asignación de comidas • Integración con Sistema TRESS para el cálculo de nómina tomando en cuenta los consumos de cafetería • Integración con el módulo Asistencia para el control de horas trabajadas, horas extras, etc. • Se tiene la facilidad de guardar consumos de cafetería cuando el servidor está fuera de línea Su empresa necesita: ¿Administrar comedores industriales? ¿Asignar consumo de alimentos? ¿Verificar pagos a concesionarios? www.tress.com.mx INFORMACIÓN TÉCNICA Historiales y Catálogos Registros y Procesos Reportes Historiales y Catálogos Historiales • Comidas diarias • Comidas del periodo • Invitaciones Registros y Procesos • Registro de comidas • Registro grupal de comidas • Corrección de fechas globales para cafetería Catálogos • Reglas de consumo validadas automáticamente • Invitadores Reportes • Consumos generales por semana • Consumos por persona • Consumos por turnos (desayunos, comidas, cenas o meriendas) • Consumos diarios • Consumos por estación Contacto: [email protected] Control Control Módulo: Resguardo Permite llevar un control detallado del equipo de trabajo entregado a cada uno de los empleados. De esta manera se facilita la planeación para el reemplazo de equipo, la administración de vida útil y el control de inventarios, entre otros y genera ahorros para la empresa como resultado. El inventario o equipo que se controla puede ser cualquier artículo que se entrega a los empleados como herramienta para realizar su trabajo. FUNCIONALIDADES • Control del equipo proporcionado a los empleados durante su actividad en la empresa • Relación con el módulo Nómina para desconectar a los empleados los importes sobre herramientas extraviadas o no devueltas, durante su actividad en la empresa o bien al darlos de baja • Control total de herramientas y equipo de trabajo, detallado por empleado • Devoluciones de equipo con descuento o sin descuento de acuerdo a la vida útil del equipo de trabajo • Planeación de las fechas de mantenimiento y reposición de equipo • Captura de la vida útil del equipo para planear sus fechas de mantenimiento o bien su reposición • Captura de costos unitarios de las herramientas para obtener reportes de estimaciones y presupuestos Su empresa necesita: ¿Controlar la asignación de herramientas de trabajo? ¿Ligar préstamos de herramienta con bajas de empleados? www.tress.com.mx INFORMACIÓN TÉCNICA Expedientes Catálogos Registros y Procesos Reportes Expedientes • Historial de herramientas entregadas a cada empleado Registros y Procesos • Entrega de herramienta • Regreso de herramienta • Entrega global de herramienta (grupo de empleados) Catálogos • Catálogo de herramientas que incluye: - Costo Unitario - Valor de reposición - Valor en baja - Vida útil - Tipo de descuento • Tallas • Motivos de devolución Reportes Listado: • Mantenimiento de herramientas • Herramienta entregada • Costo de herramientas • Renovación de herramientas • Herramientas en uso • Empleados que no cuentan con herramientas • Herramientas devueltas Formas: • Recibos de devolución de herramientas • Recibos de entrega de herramientas Contacto: [email protected] Control Control Módulo: Visitantes Permite llevar un control detallado de los accesos a una empresa mediante la correcta captura de las visitas que son recibidas en un “libro de registro” electrónico. La seguridad, el control de accesos de personas y sus equipos se hacen más eficientes. FUNCIONALIDADES • • • • • • • • • • Diferentes puntos de autorización para registrar entradas y salidas de visitantes Permite el manejo de visitantes eventuales o recurrentes Impresión de gafetes temporales con código de barra, datos del visitante, fecha, etc. Búsquedas rápidas por cualquier dato que se tenga del visitante en el libro de registros Alertas que permiten identificar los visitantes que exceden el tiempo máximo autorizado de visita Manejo de diferentes turnos de vigilantes Salida rápida mediante lectura de código de barras del gafete entregado al entrar Interfase para recolectar transacciones de entrada/salida proveniente de dispositivos electrónicos Impresión del libro de registro Reporteador que permite elaborar reportes para obtener cualquier tipo de información que se encuentre registrada en el libro, como visitantes de mayor frecuencia, personas más visitadas, etc. Su empresa necesita: ¿Seguridad? ¿Gafetes para visitantes? ¿Registrar entradas y salidas? ¿Conocer quién visita su empresa? www.tress.com.mx INFORMACIÓN TÉCNICA Libro Electrónico Reportes a la Medida Historial de Visitas Visitantes Frecuentes Libro Electrónico Historial de Visitas • Muestra todas las entradas y salidas durante el turno • Permite almacenar los siguientes datos de registro “Entrada”: - Fecha y hora - Caseta - Vigilante que registró la entrada - Folio único asignado automáticamente, útil para imprimir código de barra - Nombre del visitante - Empresa a la que pertenece - Persona a quien visita - Departamento del anfitrión - Asunto de la visita - Número de gafete asignado - Tipo de identificación - Datos del vehículo - Cajón de estacionamiento asignado - Además de campos adicionales para guardar cualquier información relacionada con el visitante El sistema guarda un historial de todas las entradas y salidas y permite consultar: • Visitas en una fecha específica • Visitas en un rango de fechas • Visitas recibidas por anfitrión • Visitas por empresa • Visitas por departamento Información de Visitantes Frecuentes Permite tener almacenada la información de los visitantes frecuentes por cuestión de seguridad y para agilizar el registro en caseta: • Nombre del visitante • Compañía a la que pertenece • A quién visita • Género • Tipo de visitante • Nacionalidad • Fecha de nacimiento • Estatus de activo o suspendido • Fotografía Reportes a la Medida Reporteador TRESS permite mediante reportes realizar un análisis de movimientos en cualquier rango de fechas, por ejemplo: • Número de entradas por caseta • Distribución de entradas por hora • Número de visitas por visitante y/o por empresa • Distribución de visitas por departamento • Estadísticas de visitas por asunto • Porcentaje de visitantes que no dejaron identificación • Visitas con vehículo Contacto: [email protected] Control Control Módulo: Caseta Controla la seguridad en las casetas de acceso a las empresas, mediante una interfase gráfica que identifica por medio de una foto al empleado que está tratando de entrar o salir. Permite realizar validaciones de las salidas, entradas y permisos, todo esto para auxiliar al departamento de Seguridad a tomar la decisión de quién puede entrar y quién no a la empresa. FUNCIONALIDADES • Incrementa la seguridad de la empresa al poder identificar fácil y rápidamente al personal que no debe entrar o salir. • Las políticas de acceso se pueden traducir en reglas que se configuran dentro de Sistema TRESS y que se validen al momento de la entrada o salida de un empleado, tales como salir antes del turno, llegar tarde, permisos, etc. • La severidad de las reglas de acceso también es configurable, el resultado de la validación puede ser un mensaje de bienvenida (semáforo en verde), una advertencia (semáforo en amarillo) o negar el paso (semáforo en rojo). • La información que se guarda de estos registros puede utilizarse para reportes estadísticos de entradas o salidas, reportes por reglas que hayan sido comprometidas, etc. • Comunicación vía los puertos seriales con lectores de proximidad o de código de barras para identificar a los empleados. • Permite consultar el personal que se encuentra dentro de la empresa en cualquier momento, con detalle por departamentos. • Puede instalarse en varias casetas dentro de una misma empresa, lo que provee flexibilidad en su manejo y el poder controlar la seguridad en más de un punto de entrada. Su empresa necesita: ¿Mayor seguridad y control del acceso a la empresa? ¿Validar entradas y salidas de personal? ¿Control físico de un dispositivo de acceso? www.tress.com.mx INFORMACIÓN TÉCNICA Procesos Dispositivos Soportados Reglas de Acceso Procesos • • • • Definición de reglas de acceso Validación de reglas de acceso Negar el paso de una persona Determinar si el registro es entrada o salida Dispositivos Soportados • Lectores de credenciales de código de barras • Lectores de credenciales de proximidad • Dispositivos de acceso magnéticos y eléctricos por medio de relevadores (Relays) Reglas de Acceso • • • • • • • Permisos para entrar tarde Permisos para salir temprano Incapacidades Vacaciones Bajas Llegar después de la hora que marca el turno Salir antes de la hora que marca el turno Contacto: [email protected] Control Producción Producción Módulo: Supervisores El módulo Supervisores tiene como objetivo facilitar a los supervisores la administración de los permisos, retardos, horas extras, etc., de los empleados a su cargo. Esto permite que los departamentos de Recursos Humanos y Nómina reciban información de incidencias de manera más frecuente y auditable, lo que facilita el trabajo de validación de información para el cálculo de nómina. FUNCIONALIDADES • El supervisor sólo puede consultar y capturar información referente a los empleados que le sean asignados • La información a la que el supervisor puede acceder desde su terminal está definida desde Sistema TRESS mediante la configuración de derechos de acceso a usuarios y grupos de usuarios • WorkFlow para validar las autorización de horas extras que el supervisor está asignando • Seguridad en la terminal del supervisor ya que, después de cierto tiempo de inactividad del módulo supervisores, se tendrá que volver a capturar el usuario y la clave para reactivar la aplicación • Cada operación que se realiza en el módulo Supervisores se registra en una bitácora detallada indicando, entre otros datos, el usuario que lo capturó • Desde Sistema TRESS se pueden generar reportes disponibles para los supervisores, tales como el listado de asignaciones de empleados y el listado de asistencia diaria • Permite al supervisor ser el enlace entre la empresa y los empleados para la consulta de información tradicionalmente solicitada al departamento de Recursos Humanos o Nómina, sin necesidad de abandonar su lugar de trabajo Su empresa necesita: ¿Delegar responsabilidades? ¿Agilizar procesos de autorización de permisos, horas extras, etc.? www.tress.com.mx INFORMACIÓN TÉCNICA Consultas Registros y Procesos Reportes Registros y Procesos Consultas • • • • • Empleados con registro de asistencia Datos de cada empleado a su cargo Kardex de cada empleado a su cargo Vacaciones Pre-nómina • • • • • • Ajustar asistencia Autorización colectiva Permisos en días Vacaciones Asignación de empleados Cambios de clasificación definitivos o temporales Reportes Listados: • Pre-nómina con incidencias • Pre-nómina general de asistencia • Acumulado de incidencias por supervisor • Asistencia diaria de supervisor Contacto: [email protected] Producción Producción Módulo: Labor Es un sistema de medición que permite llevar un control detallado del costo y distribución de la mano de obra en el piso de producción. Permite la medición y monitoreo de conceptos como el costo, la eficiencia, la productividad y la utilización de la mano de obra a través de distintas dimensiones. FUNCIONALIDADES • • • • • • • • • • • • • • • • • Terminología completamente configurable Integración con sistemas de planeación de producción Definición de estaciones de trabajo Creación de las diferentes operaciones por las que pasa un producto en su fabricación Utilización de órdenes de trabajo (opcional) Asignación de grupos diarios Utilización de cédulas de inspección (opcional) El acceso al módulo Labor es a través de la interfase con el usuario del módulo Supervisores, desde el cual es posible: - Asignar empleados a áreas de trabajo (asignación a un supervisor y a una estación de trabajo) - Múltiples cambios de área del personal el mismo día - Captura de las cédulas de producción, tiempo muerto y trabajos especiales El trabajo puede ser definido por niveles de organigrama Detalle de horas por empleado Información detallada por nivel de eficiencia, productividad, utilización, costeo, etc. Ahorro en tiempos de clasificación y captura Control de la distribución de la mano de obra Costeo de personal detallado por minuto Afecta de forma automática la base de datos de Sistema TRESS Control para determinar tiempos muertos y retrabajos Utilización de cedulas de Scrap permitiendo la captura de los componentes que forman parte del producto y captura de motivos de Scrap (opcional), así como control de los resultados de las inspecciones de calidad Su empresa necesita: ¿Elevar la productividad? ¿Medir la eficiencia? ¿Controlar los tiempos muertos? www.tress.com.mx INFORMACIÓN TÉCNICA Datos e Historiales Registros y Procesos Catálogos Reportes Datos e Historiales • Datos del empleado • Historial de cédulas de producción y tiempo muerto • Kardex de áreas Catálogos • • • • • • • • Productos Operaciones Clases de productos Clases de operaciones Áreas Tiempo muerto Descansos Clases de defecto Registros y Procesos Reportes Asignación de áreas a empleados Producción individual Tiempo muerto individual Registro de producción por área Registro de tiempo muerto por áreas Descansos Cancelación de descansos Cambio de áreas con regreso programado a área original • Cambio de área definitivo • Cambio programado a fecha y hora específica • Registro de cédulas de inspección de calidad • Cédulas de captura por empleado, por área, por departamento, por módulo, por operación, por parte, etc. • Reporte de costos por área, por producto, por operación o por centro de costo • Defectos diarios • Defectos por producto, por operación, por área, etc. • Eficiencia por producto, por área, por módulo, etc. • Productividad por producto, por área, por módulo, etc. • Utilización por producto, por área, por módulo, etc. • Reportes de auditoría de producción • Reportes analíticos y financieros • • • • • • • • Contacto: [email protected] Producción Servicios para Empleados Servicios para Empleados Módulo: Kiosco Establece un medio de comunicación en ambos sentidos entre los empleados y la empresa. A través de Kiosco el empleado puede consultar cualquier dato que el departamento de Recursos Humanos desee tener disponible, tales como: vacaciones, balance de préstamos y ahorros, horas extras autorizadas y trabajadas, comidas disponibles, montos de la nómina, etc. Además se pueden imprimir cartas y reportes que el empleado necesite. FUNCIONALIDADES • Funciona con pantallas sensibles al tacto (touch screen) y se pueden tener múltiples kioscos en una misma empresa distribuidos en lugares estratégicos • Enfocado a empleados que no tienen acceso a una PC o desconocen su manejo • Recurso disponible las 24 horas del día los 7 días de la semana • Publicación de avisos, calendarios, eventos y mensajes de interés • Impresión de reportes y cartas de Sistema TRESS • La información desplegada en cada pantalla de consulta es configurable y puede ser animada con audio y video • Los empleados sólo tienen acceso a su información pues la seguridad es controlada por el gafete vigente del empleado y adicionalmente puede solicitarse la captura de una clave o número de identificación personal Su empresa necesita: ¿Un medio de comunicación interna? ¿Facilitar a los empleados la consulta de datos importantes como vacaciones y nómina? www.tress.com.mx INFORMACIÓN TÉCNICA Consultas Consultas • • • • • • • • • • • • • • Información de identificación Información de contratación Área de trabajo Información adicional Pre-nómina Nómina Calendario de asistencia Historial de préstamos Historial de ahorros Historial de incapacidades Vacaciones Cursos tomados Cursos programados Datos personales Contacto: [email protected] Servicios para empleados Servicios para Empleados Módulo: Portal Otorga a los empleados de la empresa acceso a la información y datos útiles para su desempeño diario, estableciendo un medio de comunicación en ambos sentidos entre los empleados y la empresa. A través de este módulo el empleado puede consultar cualquier dato que el departamento de Recursos Humanos desee hacer disponible, tales como: vacaciones, balance de préstamos y ahorros, horas extras autorizadas y trabajadas, comidas disponibles, montos de la nómina, etc. Portal es una aplicación web que permite acceder a la información desde cualquier computadora conectada al Intranet/Internet. FUNCIONALIDADES • Permite a las empresas transmitir los valores y reforzar la cultura organizacional • Ofrece a los empleados acceso a la información más actualizada referente a su empresa, a su industria y a su propio plan de carrera (requiere del módulo Plan de Carrera) • El aumento en productividad se logra al reducir el tiempo que los empleados dedican a buscar información o a acudir al departamento de Recursos Humanos • La operación del departamento de Recursos Humanos se transforma al delegar ciertas tareas de recolección y mantenimiento de datos a los empleados y supervisores Su empresa necesita: ¿Mejorar la comunicación interna? ¿Promover la cultura organizacional? ¿Ofrecer información selecta de Sistema TRESS? www.tress.com.mx Contacto: [email protected] Servicios para empleados Servicios para Empleados Módulo: Workflow Es una herramienta que permite estructurar el flujo del trabajo entre individuos y departamentos en una organización, sistematizando los procesos y haciéndolos más eficientes. A través de Workflow se podrá sistematizar procesos de Sistema TRESS como autorizaciones de vacaciones, permisos, horas extras, movimientos de personal o cambios de salario, que como consecuencia tengan un registro dentro de Sistema TRESS o procesos de otras áreas de su empresa como órdenes de compra, asignación de recursos, etc. FUNCIONALIDADES • • • • • • • Agiliza la operación reduciendo el tiempo total de los procesos Disminuye los costos por la reducción del uso de papel Los documentos son vistos y autorizados sólo por las personas indicadas Mayor control y seguridad pues se elimina la pérdida de formas Mejor servicio a los empleados pues se agilizan sus trámites Visibilidad del proceso (“¿En qué paso va?”) Promueve la productividad midiendo los procesos como base para reingeniería Su empresa necesita: ¿Mayor control en sus procesos? ¿Que no se extravíen sus documentos? ¿Saber en qué paso están los procesos? www.tress.com.mx Contacto: [email protected] Servicios para empleados Servicios para Empleados Módulo: TRESS Enlace Tiene como objetivo satisfacer las necesidades de información de todos los integrantes de la organización poniendo a su disposición las herramientas necesarias para que puedan consultar la información contenida en Sistema TRESS desde su propia computadora en ambiente de red, para así facilitar y agilizar la toma de decisiones. FUNCIONALIDADES • • • Autoservicio del Empleado. Pone a disposición de los empleados información referente a su propio expediente como: su saldo de vacaciones, nómina, cursos tomados entre otros. Autoservicio del Supervisor. Este perfil corresponde a las personas que cuentan con personal a su cargo, por lo que adicionalmente al consultar su información tienen acceso a los datos de su equipo, como: el expediente del empleado, listado de asistencia, incidencias del periodo, desempeño de su equipo, entre otros. Autoservicio del Gerente. Este perfil supone a las personas que requieren información correspondiente a toda la empresa para la toma de decisiones, por lo que se incluyen indicadores y estadísticas globales como: headcount, porcentaje de rotación, totales de nómina, entre otros. Los indicadores incluidos tienen un diseño fijo y dependen de tener los módulos de Sistema TRESS que proporcionan la información. Soluciones relacionadas: Portal: TRESS Enlace ofrece la oportunidad de mantener la conexión en línea a los datos de Sistema TRESS, contar con el carrusel de demostración y aprovechar la publicación de listados y formas a través de reportes web. Difiere de Portal en alcance ya que no incluye la edición de datos en línea, ni el manejo de información distinta a las consultas de Sistema TRESS como noticias, encuestas, etc. Kiosco: TRESS Enlace fue diseñado para ser accedido desde la computadora asignada al empleado en un ambiente de red y Kiosco es comúnmente accedido a través de módulos de información compartidos que utilizan lectoras de gafete para identificar al usuario. Ambas aplicaciones son ricas en funcionalidad, pero con ambientes de acceso distintos. Su Su empresa empresa necesita: necesita: ¿Mejorar servicio a empleados? ¿Agilizar toma de decisiones? ¿Empleados autosuficientes? ¿Reducción de costos administrativos? www.tress.com.mx Contacto: [email protected] Servicios para Empleados Análisis de Decisiones Análisis de Decisiones Funcionalidad: Presupuestos Es una herramienta que aprovecha los alcances de los módulos Empleados y Nómina y los datos históricos de los empleados activos para realizar proyecciones efectivas de los gastos de nómina e impuestos del siguiente periodo y ofrecer la información oportuna para la toma de decisiones. El módulo Presupuestos permite evaluar varios escenarios y posteriormente comparar contra la nómina real para detectar las desviaciones respecto al pronóstico. FUNCIONALIDADES • • • • • • • • • Fácil de configurar N escenarios Exactitud en los montos presupuestados Determinación de gastos como IMSS considerando antigüedad Modelar cambios de salarios, esquema de prestaciones, nuevas políticas de compensación Modelar cambios inflacionarios, salarios mínimos, tablas de impuestos Comparación de presupuesto vs. gasto real Facilidad para configurar reportes bajo cualquier agrupamiento (directos – indirectos - por departamento – por puesto – por turno) Exportación a cualquier sistema contable Su empresa necesita: ¿Planear sus gastos de nómina del próximo año? ¿Mayor exactitud en los montos presupuestados? ¿Controlar y medir el cumplimiento de las metas previstas en el presupuesto? www.tress.com.mx INFORMACIÓN TÉCNICA Catálogo de Contrataciones Catálogo de Recortes y Cambios Lista de Supuestos Proceso de Simulación Contrataciones, Recortes y Cambios • • • • • Contrataciones en base a un perfil Recortes de personal Programación de aumentos de salario a una fecha de referencia y aplicando filtros Configuración de paquete de prestaciones Aplicación de supuestos a cierta fecha www.tress.com.mx Simulación • • • • • Simulación de presupuesto mensual o anual La simulación utiliza la configuración actual de los conceptos de nómina Impresión de reporte de presupuesto Exportación a Excel de presupuesto Exportación de presupuesto a empresa real Contacto: [email protected] Análisis de Decisiones Análisis de Decisiones Herramienta: TRESS Excel Es una interfase con Sistema TRESS, la cual brinda la opción de consolidar la información obtenida de diversos reportes extraídos de Sistema TRESS en un solo reporte u hoja de presentación. Esta herramienta facilita la generación de reportes que requieren información de varios reportes como puede información de HeadCount. FUNCIONALIDADES • • • • • • • • • • • Generación automática de más de 400 reportes, con un solo clic Visualización de avance de la generación de los reportes Consolidación de información obtenida de los reportes en una solo portada Generación de reportes que requieren confrontar información de más de un reporte, como reportes de personal (HeadCount) Se pueden utilizar todas las funciones de Excel Seguridad al tener que autentificarte con un usuario de Sistema TRESS Facilidad de cambiar de empresa dentro de la Interfase Reducción de tiempos eliminar capturas manuales Información actualizada con Sistema TRESS Opción de utilizar sentencias SQL para generar información requerida Instalación sencilla de aplicación Su empresa necesita: ¿Reportes de HeadCount? ¿Consolidación de varios reportes de Sistema TRESS? ¿Creación de reportes más completos? www.tress.com.mx Contacto: [email protected] Análisis de Decisiones
