Fortalecimiento de la institucionalidad y la perspectiva

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DEL PROYECTO “ FORTALECIMIENTO DE LA INSTITUCIONALIDAD Y LA PERSPECTIVA DE GÉNERO EN EL MERCOSUR” . PROGRAMA O PROYECTO QUE CONVOCA Proyecto “Fortalecimiento de la institucionalidad y la perspectiva de género en el MERCOSUR, con financiamiento de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) INSTITUCIÓN BENEFICIARIA: Reunión Especializada de la Mujer del MERCOSUR (REM) ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN: La Reunión Especializada de la Mujer del MERCOSUR (REM) fue creada en el marco de la XXX Reunión del Grupo del Mercado Común (GMC) realizada en Buenos Aires, el 22 de julio de 1998, por medio de la Resolución MERCOSUR/GMC/RES Nº 20/98. Su objetivo, conforme está descrito en dicha Resolución es “analizar la situación de la mujer, teniendo en cuenta la legislación vigente en los Estados Partes del MERCOSUR, en lo relativo al concepto de igualdad de oportunidades, con el fin de contribuir al desarrollo social, económico y cultural de las comunidades”. Institucionalmente, desde su creación y hasta 2002, la REM dependía del Grupo Mercado Común (GMC), sin embargo a partir de la revisión estructural aprobada por Decisión del Consejo del Mercado Común (CMC) Nº 59/00, y la necesidad de incrementar la coordinación entre el GMC y el Foro de Consulta y Concertación Política (FCCP), el CMC decidió encomendar al FCCP el seguimiento de la REM (Decisión CMC N° 2/02). La REM, es un organismo regional, está compuesta por representantes gubernamentales de los mecanismos nacionales para el adelanto de las mujeres de los cuatro Estados Partes (Argentina, Brasil, Paraguay y Uruguay) y de los Estados Asociados (Venezuela, Bolivia, Chile, Colombia, Ecuador y Perú). Las acciones de la REM están enmarcadas en el Reglamento Interno, aprobado en 2002, y modificado en 2005. En junio de 2008, en la ciudad de Buenos Aires, la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) firma un Memorando de Entendimiento con el Mercado Común del Sur (MERCOSUR) en aras de contribuir con el avance de la integración regional y el fortalecimiento de la institucionalidad del MERCOSUR. 1 1 MERCOSUL/GMC/RES, Nº 17/08
1 En ese marco, la Reunión Especializada de la Mujer del MERCOSUR (REM), elabora el Proyecto “Fortalecimiento de la institucionalidad y la perspectiva de género en el MERCOSUR” . En diciembre de 2008, es aprobado por la institucionalidad del MERCOSUR con fondos de la AECID. Dicho Proyecto tiene como objetivo general implementar acciones regionales tendientes a fortalecer la perspectiva de género en el MERCOSUR conforme a la Agenda y Plan de Trabajo de la REM. Sus objetivos específicos se centran en 3 ejes: 1) acordar un conjunto de acciones regionales en el marco de los ejes de trabajo definidos en la agenda y plan de trabajo de la REM; 2) establecer mecanismos de monitoreo que permitan el seguimiento de las acciones acordadas; 3) fortalecimiento de la perspectiva de género en el MERCOSUR. En dicho proyecto se definen tres líneas de trabajo: 1) la promoción de la participación política de las mujeres; 2) la prevención, atención y erradicación de la trata y tráfico de mujeres y 3) la construcción de un registro regional homologable o único de casos de violencia contra las mujeres. Para llevar a cabo las acciones del Proyecto, se prevé la contratación de asistencias técnicas especializadas junto con un apoyo administrativo. Para su implementación, las autoridades de la REM definen que el país coordinador de los fondos sea Uruguay, a través del Instituto Nacional de las Mujeres y la Corporación Nacional para el Desarrollo (CND). El procedimiento de gestión financiera que utiliza la AECID en el Uruguay estipula que para poder implementar la subvención, CND actuará por orden y cuenta de un Comité Gestor de los fondos compuesto por las máximas autoridades de la AECID y de la institución contraparte de la REM en Uruguay; órgano responsable de velar por el cumplimiento de los fines para los cuales está destinada la subvención, quienes deben verificar que los procedimientos utilizados sean los adecuados y que respondan al Plan Operativo Anual aprobado por la REM. Asimismo se creó un Comité regional político – técnico integrado por dos representantes de cada país. Este Comité tomará las decisiones, hará el seguimiento técnico y de la gestión del proyecto y por tanto de las actividades definidas en el POA. Se reunirá semestralmente en forma presencial para evaluar los informes de avance del proyecto. La implementación del Plan Operativo Anual estará a cargo de la Unidad de gestión del proyecto que se encarga de ejecutar las actividades del POA. La misma está conformada por una Secretaria ejecutiva regional en conjunto con la secretaria administrativa (motivo de este llamado). Dichas asistencias serán seleccionadas por el Comité político – técnico que representa a la REM, mediante llamado a concurso. En el caso de la Secretaria ejecutiva del proyecto, el llamado será de carácter regional y en el caso de la administrativa será un llamado nacional (Uruguay). La Unidad de gestión del proyecto funcionará en Montevideo en la sede del MERCOSUR. PERFIL SOLICITADO Requisitos: · Nacional de cualquiera de los Estados Partes del MERCOSUR. · Que viva en Uruguay. · Título de grado y especialización o Estudios Superiores en Adminstración
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Conocimiento en gestión de proyectos de cooperación, especialmente regionales e internacionales. Conocimiento de trabajo en proyectos con perspectiva de género. Manejo fluido de programas informáticos del paquete Office (Excel, Word, PowerPoint y Access). Méritos específicos: · Se valorará la experiencia en gestión de proyectos en organismos regionales e internacionales, organización de eventos, trabajo de secretaria y seguimiento administrativo. · Conocimientos del trabajo desde la perspectiva de género. · Capacidad para trabajar en equipo. OBJETO DE LA CONTRACIÓN El objeto de la presente oferta para la prestación de servicios es la contratación de una Secretaría Administrativa, que garantice el apoyo a la Secretaria ejecutiva del proyecto “Fortalecimiento de la institucionalidad y la perspectiva de género en el MERCOSUR, con financiamiento de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID). Deberá dar cumplimiento a las siguientes funciones: 1. Apoyar a la Secretaria Ejecutiva del proyecto en la implementación del Plan Operativo Anual, contribuyendo en la elaboración de los Informes de seguimiento e Informe final. 2. Apoyar a la Secretaria Ejecutiva en la correcta administración de los fondos puestos a disposición del proyecto. a. Planificación de desembolsos. b. Realización de solicitudes de desembolso en tiempo y forma, elaborando las ACTAS correspondientes para el Comité de Gestión de los Fondos, la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) y la Corporación Nacional para el Desarrollo (CND). 3. Apoyar a la Secretaria Ejecutiva en los aspectos logísticos referente a la ejecución de las actividades previstas: a. Reserva de salas para talleres y jornadas. b. Realizar cotizaciones. c. Contacto con proveedores. d. Colaborar en la ejecución de los eventos, seminarios, talleres y realizar las acciones de secretaria que estos requieran. 4. Apoyar a la Secretaria Ejecutiva en aspectos secretariales: a. Relación con instituciones contraparte y colaboradoras b. Organización de actividades de capacitación, eventos de sensibilización. c. Colaboración en las actividades de organización y coordinación de las misiones técnicas, preparación de visitas al proyecto por parte de las autoridades gubernamentales nacionales y regionales.
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d. Entrega ordenada de toda la documentación generada en archivos codificados. e. Colaboración en la realización de acciones de visibilización del proyecto (página Web, boletín electrónico, etc.). METODOLOGÍA DE TRABAJO ·
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La Secretaría Administrativa tendrá dependencia jerárquica de la Secretaria Ejecutiva del Proyecto. Trabajará en la ciudad de Montevideo, Uruguay, donde está ubicada la sede del MERCOSUR Institucional. La Secretaría Administrativa tendrá vínculo y relacionamiento permanente con el equipo integrante del Inmujeres (institución contraparte de la REM en Uruguay). La Secretaría Administrativa tendra vinculo y relacionamiento con cada una de las secciones nacionales que participan en la REM de cada uno de los cuatro paises miembros RÉGIMEN Y CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN La contratación se realizará a través de un contrato de asistencia técnica, exigiendo que los pagos sean conforme factura. La AT tiene prevista una duración...de 1 año desde la firma del contrato con posibilidad de renovación. · Deberá cumplir...........8............. horas diarias. Se solicita disponibilidad horaria para la realización de actividades fuera del horario que formalmente se estipule. · El monto total previsto es de USD.........1000........por mes, Impuesto al Valor Agregado (IVA) incluido. Este monto incluye otros impuestos y deducciones según la legislación vigente en el Uruguay. ·
Estos Términos de Referencia pasarán a figurar como anexo del contrato definitivo.
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