manual de estilo - Universidad Sergio Arboleda Bogotá

Manual de Estilo
Guía básica de redacción para boletines, revistas, internet, cartas,
comunicados y redes sociales
Oficina de Comunicación y Protocolo
-OPRECOMP-
MANUAL DE ESTILO
Introducción
La Universidad Sergio Arboleda es fuente constante de todo tipo de información. Este manual pretende dar
las pautas y criterios que deben prevalecer en la redacción de noticias y artículos que involucran la imagen
de la Institución. Por esta razón para nosotros es importante ajustar y unificar criterios, pautas e
instrucciones en torno a todos los procesos de producción y publicación en correspondencia con los que
rigen el ámbito de las publicaciones nacionales e internacionales (en nuestro caso universitarias) y así
brindar un sello de calidad en cada análisis, reflexión, confrontación y construcción crítica de las ideas y del
conocimiento.
Las reglas, pautas o recomendaciones compendiadas en este Manual, han sido debidamente estudiadas y
basadas en el buen uso de nuestra lengua, muchas de ellas apoyadas, complementadas y actualizadas con
los valiosos aportes dados por la Real Academia Española, Fundación del Español Urgente, Instituto
Cervantes y la Ortografía de la Lengua Española. Estas pretenden ser una guía para todos los que se
dedican al ejercicio de escribir y publicar información relacionada con la Universidad.
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Universidad Sergio Arboleda
MISIÓN
La Universidad Sergio Arboleda, está comprometida con la formación integral de profesionales idóneos
para la ciencia, la investigación y la cultura, estructurados de acuerdo con los principios de la filosofía
cristiana y humanística, formados con espíritu ético y cívico, creativo y crítico; además capaces de liderar el
desarrollo económico, social y cultural, tanto nacional como internacional.
VISIÓN
La Universidad Sergio Arboleda es una institución de educación superior, de carácter privado, que busca la
formación personal y profesional en las diversas modalidades del saber, mediante la actividad académica y
cultural, el fomento de la investigación y la proyección hacia la comunidad nacional e internacional con
sentido social y excelencia académica.
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Recomendaciones generales
Introducción
Escribir no es fácil. Expresar nuestras ideas o informar sobre algo es un proceso que requiere de práctica
y conocimiento. Es diferente lo que hablamos a lo que escribimos, sin embargo, van de la mano cuando se
trata de iniciar un proceso comunicativo. Escribir exige de una actitud más reflexiva y rigurosa, de un
manejo de herramientas léxicas, gramaticales y ortográficas. Bien lo decía Diderot “El escritor que sobrevive
a su época es el que sabe expresarla de manera más adecuada y concreta, con el mayor relieve y talento”.
Leer, indagar, dudar, practicar serán las armas para construir cualquier clase de textos, desde una noticia,
un informe, una entrevista, una crónica, etc.
No olvide utilizar oraciones cortas, directas, que expresen y afirmen una idea con sentido. Se recomienda
construir oraciones, palabras, siguiendo la secuencia: Sujeto-Verbo-Objeto (SVO). Al principio de todo texto
debe estar condensada la idea principal y luego ir desarrollándose los puntos clave y secundarios. Tener
claras las fuentes, nombres, cifras, que serán el sustento del documento.
En una noticia, por ejemplo, es importante comenzar la oración con información relevante. En ocasiones es
mejor lo simple a lo complejo. Por esta razón al escribir se debe pensar en el lector, en el destinatario.
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Evitar el abuso de alguna estructura sintáctica: gerundios antepuestos, frases comparativas, frases
subordinadas, adverbios terminados en mente, etc., y también el uso de varios verbos a la vez innecesarios,
por ejemplo: “Se espera poder esclarecer…”. De igual manera, se recomienda el uso de la voz activa y evitar
el uso de la primera persona, preferiblemente usar las formas impersonales, por ejemplo: puede afirmarse,
se deduce, se observó, etc.
Pautas y recomendaciones básicas
Uso de mayúsculas
1. Llevan mayúsculas los nombres propios. Los tratamientos como señor, doctor, ministro, director, etc,
van en minúscula y no se deben abreviar. Solamente en aquellos casos que el cargo remplace el nombre
se usará en mayúscula.
Ejemplo: El rector de la Universidad Sergio Arboleda, Rodrigo Noguera Calderón, aseguró que el
seminario será de gran utilidad para los estudiantes. “Más de 20 conferencistas de talla internacional
asistirán al evento”, aseguró el Rector.
2. Van en mayúsculas las siglas (ONU, OMC) y las festividades: Día del Maestro, Navidad, etc.
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3. También en los términos: Universidad o Institución (cuando remplaza el nombre completo de la
Universidad Sergio Arboleda), Escuela (al referirse a las divisiones académicas de la Universidad) y La
Sergio (nombre familiar de la Institución). Y en casos de nombres, cuando designan entidades o
colectividades institucionales: Estado, Ejército, el Gobierno, etc.
4. Luego del uso de dos puntos en estos casos
a. Tras el encabezamiento de una carta. Ejm. Respetado señor: Me comunicó con usted para
informarle…
b. Tras los dos puntos que anuncian la reproducción de una cita. Ejm. Según el rector: “La Universidad
cuenta con un personal idóneo”.
5. Cuando se refiere al nombre propio: Gobierno, Estado, Congreso, Senado, Cámara de Representantes.
6. Nombres de divinidades, deidades o dioses y cuando se refieren a atributos divinos o apelativos
referidos a Dios y a María: Dios, Jehová, Alá, etc.
7. En nombres de asignaturas, ciencias, licenciaturas y disciplinas, cuando dan nombre a una cátedra o
facultad o materia. Los nombres de las asignaturas, las licenciaturas, las diplomaturas y similares como
Filología Hispánica, Enfermería, Administración y Dirección de Empresas, etc.
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8. Documentos como tratados, acuerdos, pactos internacionales, convenios, leyes y acontecimientos y
periodos de tiempo.
9. Se escriben enteramente en mayúscula las siglas y algunos acrónimos: ISBN, OTI, ONG. Se escriben en
minúscula, en cambio, los acrónimos que el uso ha convertido en sustantivos comunes: láser, radar,
ovni, sida. Cuando los acrónimos son nombres propios y tienen más de cuatro letras, solo se escribe en
mayúscula la inicial: Unicef, Unesco. En el caso de la sigla CD-ROM, esta es de género masculino, es
invariable en plural (el CD-ROM, los CD-ROM) y debe escribirse con letras mayúsculas.
10. No hay que olvidar que se escriben con inicial mayúscula los nombres de entidades, organismos,
instituciones, departamentos, divisiones administrativas, edificios, monumentos, establecimientos
públicos, partidos políticos. Por ejemplo: Ministerio de Justicia; Real Academia Española; Consejo de
Bogotá; Ejército Nacional, etc. Sin embargo, se escribirán en minúscula si volviesen a citarse utilizando
solo el genérico: la citada academia, dicho ministerio...
11. La Real Academia Española recomienda utilizar los nombres de los cuatro puntos cardinales (Norte,
Sur, Este, Oeste) y de los puntos del horizonte (Noroeste, Sudeste, etc.), en mayúscula inicial cuando nos
referimos a ellos en su significado primario o cuando forman parte de un nombre propio: La brújula
señala el Norte; La nave puso rumbo al Noroeste; Corea del Norte; etc. También se escriben con
mayúsculas los casos de Polo Norte y Polo Sur. Sin embargo, cuando los nombres de los puntos
cardinales o de los puntos del horizonte se usan como referente de orientación o dirección, se escribirán
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en minúscula: el sur de Europa, el noroeste de la ciudad, el viento norte. También se escribirán en
minúscula estos puntos al referirnos a: latitud norte, hemisferio sur, rumbo nornoroeste.
12. También se escriben con mayúscula los nombres de premios, certámenes, distinciones,
acontecimientos deportivos, culturales y académicos. Ejemplo: Feria del Libro, Expo Shanghái 2011,
Premios Óscar, Liga Postobón, etc.
Usos minúsculas
1. Al mencionar los meses y días de la semana.
2. Los gentilicios van en minúscula: colombiano, argentino, mexicano.
3. Los cargos y profesiones se escriben con minúscula: presidente, director general, secretario general,
conserje, vigilante, ministro, embajador, papa, príncipe, rey, etc.
4. Los nombres comunes genéricos que acompañan a los nombres propios geográficos (ciudad, río, mar,
océano, sierra, cordillera, cabo, golfo, estrecho, etc.).
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Puntos
1. No se deben usar puntos en siglas (ORI no O.R.I), en los números de años (2011 no 2.011). Tampoco
después de interrogación o admiración.
2. Si se enumeran en un mismo párrafo varios elementos se deberá usar punto y coma para separarlos.
3. Se pone punto aparte luego del cierre de un paréntesis o unas comillas.
Interrogación y admiración
1. Siempre se deben abrir y cerrar los signos tanto de admiración como de interrogación.
2. Éstos llevan su propio punto de cierre, por lo que no se debe añadir ninguno más.
Bastardillas
Se emplean para señalar palabras extranjeras, en otras lenguas o expresiones que deben resaltarse por su
importancia y así evitar la negrita, el subrayado o el uso de mayúsculas. También van en cursiva títulos de
películas, obras, etc.
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Comillas
Se emplean para citas textuales.
Números
1. Se escriben con letras los números del 0 al 9.
2. Las edades van en números, ejemplo: 25 años de la Escuela de Marketing.
3. Para facilitar la lectura, cuando se trata de cifras grandes, se usa el número acompañado de letras.
Ejm: Colombia tiene 44 millones de habitantes.
4. Si se deben mencionar porcentajes, los números deben ir acompañados de la expresión por ciento.
Sólo en títulos, gráficos o cuadros se empleará el signo %. Ejm: 20 por ciento de los estudiantes
sergistas vienen de diferentes regiones del país.
5. Lo correcto es “veintiuno” no “veintiún”. El diptongo ei no debe reducirse a e ni en la grafía ni en la
pronunciación de este numeral, ni en las del resto de los que completan la decena. Ejemplo:
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veintidós, veintitrés, veinticuatro, etc. Excepto, los números compuestos que lleven la conjunción “y”:
treinta y tres, ochenta y seis, etc.
6. Es posible mezclar letras con números en los casos que vengan acompañados de miles, millones,
billón. Ejemplo: Aproximadamente asistieron 14 millones de personas al concierto
7. Los números ordinales compuestos se acentúan cuando se escriben separados, pero también pueden
escribirse en una sola palabra “decimoquinto” sin la tilde. De igual manera varía su género y número.
Ejemplo: décima segunda, decimosegundo, vigésima octava, trigésimo primero, etc.
Horas
Se escriben con números separados los minutos por dos puntos. Las expresiones antes de mediodía o
después de de mediodía se abrevian con a.m. o p.m. Ejm.: El horario de atención de la Oficina de
Comunicaciones es de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. en jornada continua.
Preposiciones
Antes de emplear una preposición se debe tener en cuenta el significado de la misma. Así cuando se habla
de dirección se usa hacia y a, destino para, mezcla con y lugar en. Ejm. Café con leche. Va para Santa
Marta.
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Monosílabos
Suelen ir sin tilde excepto los siguientes casos:
1. Para distinguir el adverbio afirmativo sí de la conjunción condicional si. Ejm. Si termina sus estudios
en el tiempo programado, sí podrá graduarse.
2. Cuando remplaza al pronombre. Ejm.: Él pertenece al programa de Honores de la Escuela de Derecho.
3. Cuando corresponde a un verbo como dar o saber. Ejm.: No sé cuando dé la parte que le
corresponde.
Fechas
1. Los años siempre se escriben en números y en ningún caso se emplea el punto.
2. Para señalar día y año se debe seguir el siguiente orden: día, mes y año. Esto se aplica igualmente a
las cartas o en general la correspondencia. Ejm: El 22 de octubre de 2011 conmemoraremos el
natalicio de nuestro fundador.
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Siglas
1. Aunque hay siglas bastante conocidas siempre se debe escribir el nombre completo, seguido de su
forma abreviada. Si es necesario hacer alusión a la misma en un párrafo posterior se usa la sigla. Ejm:
La Oficina de Relaciones Internacionales, ORI, dirige el proceso de internacionalización de la
Universidad Sergio Arboleda, a través de la formulación de programas de doble titulación, programas
de pregrado y máster.
2. Nunca se deben separar las letras de la sigla con puntos.
3. Sólo van con mayúsculas las siglas que están compuestas por tres o menos letras. Ejm. ORI, FMI, OEA,
ONU. Si van más de cuatro solo la inicial irá con mayúscula. Ejm. Cerie.
4. Si las siglas se toman de otro idioma se debe hacer la aclaración. Ejm: OAS (de la sigla en inglés de
OEA).
5. Cuando los acrónimos son nombres propios (que se puedan leer) y tienen más de cuatro letras, solo
se escribe en mayúscula la inicial: Unicef, Unesco, Fogafin, etc.
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Para tener en cuenta…
- No es aconsejable omitir el artículo que precede al año en las fechas. Frecuentemente se utiliza 18
de noviembre de 2011 o “El Foro de Derecho Procesal se llevará a cabo el próximo 19 de noviembre
de 2011” o “En 2010 se graduaron 15 alumnos de la maestría”. Luego lo recomendable es usar el
artículo “el” y la contracción “del” delante de la expresión de los años, sobre todo los que van desde
el 2000 en adelante, «La próxima reunión del comité editorial tendrá lugar en el 2012»; «Las
conclusiones del foro se publicarán el 18 de enero del 2012».
- Cuando los nombres van acompañados de la partícula “del” o “de” estas no deben ir en mayúscula.
Ejemplo: La decana de la Escuela de Comunicación Social y Periodismo, Diana Sofía Giraldo de Melo,
asistió a la entrega de las becas. Inés de la Fuente o Pedro del Bosque.
- Normalmente se utiliza el prefijo ex separado de las palabras, pero la última edición de la Ortografía
de la Lengua Española, señala que se debe escribir unido a la palabra siguiente. Es así como lo
correcto es expresidente, excanciller, exdirector, exdecano, etc.
- Doctorado en Investigación o Doctorado en Filosofía, debe abreviarse Ph.D.
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- Hoy en día, con el uso de las nuevas tecnologías hay ciertos términos que se deben tener en cuenta al
escribirse, entre ellos: iPad, Wi Fi, e-mail, e-book, e-learning,
Fuentes
Si en el texto se cita alguna fuente, es preciso escribir el nombre completo de la persona y el cargo que
ostenta. Si a lo largo del artículo o noticia se debe hacer nuevamente referencia al nombre, el redactor
puede intercambiar la identidad tanto con los apellidos como con el cargo.
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Estructura de la información
1. Antetítulo: Título secundario que antecede al título, lo complementa y ubica al lector.
2. Título: Su objetivo es informar y motivar a la lectura. No debe ser muy largo y su comprensión no tiene
que estar subordinada a otros textos.
3. Gancho: esencia del artículo condensada en pocas palabras que va luego del título (lo complementa) y
que induce e invita a la lectura. No debe ocupar más de seis líneas.
4. Pie de foto: frase explicativa de las fotos.
5. Intertítulos: estas palabras o frases cortas anuncian un nuevo tema y su función es organizar y dar un
descanso a la lectura.
6. Llamados: frases cortas que llaman la atención sobre algún punto importante del artículo.
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