Orientaciones tramitacion subvenciones

MINISTERIO
DE EMPLEO
Y SEGURIDAD SOCIAL
SERVICIO PÚBLICO
DE EMPLEO ESTATAL
DIRECCIÓN PROVINCIAL
DE BADAJOZ
ORIENTACIONES EN LA TRAMITACIÓN DE SUBVENCIONES AEPSA
Habiéndose convocado el programa de Fomento del Empleo Agrario (AEPSA), correspondiente al ejercicio del
2016 se informa que para un correcto seguimiento y control de las distintas actuaciones, deberán observarse las
siguientes instrucciones:
SOLICITUD DE SUBVENCIÓN
Ratificada por la Comisión Provincial de seguimiento del AEPSA la reserva de crédito efectuada por parte del
SPEE, para la realización de obras de interés general y social, dentro del plazo al efecto concedido, deberá formalizar la
correspondiente solicitud de subvención, conforme establece la O.M. de 26 de octubre de 1998, modificado por O. TAS
3657/2003, de 22 de diciembre y desarrollada por Resolución de 30 de marzo de 1999, aportando además de lo
establecido en la base 7ª de la Convocatoria:
1) Solicitud de subvención (anexo I) por cuadruplicado.
2) Certificación del órgano competente de la Corporación Local, aprobando el proyecto (en el mismo deberán
aparecer de forma expresa todas las obras aprobadas en el citado documento).
3) Certificado del Secretario de la Corporación Local, en la que se determine la existencia de asignación
presupuestaria para las partidas que han de ser financiadas por la Corporación.
4) Certificación del Interventor, consignando que el total de las subvenciones recibidas para mano de obra
desempleada no supera el coste total de la contratación incluidas las cotizaciones a la Seguridad Social.
5) Declaración Responsable, conforme establece el art. 13.7 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General
de Subvenciones.
6) Certificado del Secretario de la titularidad pública del terreno/edificio donde se desarrollen las obras objeto
de subvención y su plena disponibilidad sobre los mismos
7) Permiso de actuación o Licencia de la Administración Pública competente en la materia (si procede).
8) Dirección válida de correo electrónico Corporativo, así como persona y teléfono de contacto del responsable
de AEPSA en esa Corporación.
9) Proyecto o Memoria (por duplicado) de la obra proyectada, que recogerá al menos los siguientes extremos:
1.- MEMORIA
1.1 Datos Administrativos (datos recogidos en Anexo I de la solicitud)
1.2 Régimen económico (Administración directa o por Adjudicación).
1.3 Objeto de la memoria describiendo detalladamente la actuación.
1.4 Localización (plano de situación y foto aérea)
1.5 Propiedad del objeto de la obra (planimetría catastral)
1.6 Estado actual (descripción y fotografías actuales)
1.7 Actuaciones a realizar (descripción de las obras a realizar).
2.- MEDICIONES
3.- PRESUPUESTO
3.1 De Mano de Obra (Desglosado por unidades de obra).
3.2 De Materiales
3.3 Resumen del Presupuesto.
* Las mediciones y presupuesto deberán entregarse en formato físico y digital (BC3 o Excell).
4. ANEXOS
-
Planos cuando el tipo de obra así lo exija, debiendo contener:
Localización de la obra.
Planta general acotada (cotas correspondientes a las mediciones)
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06011 Badajoz
Teléfono: 924 237408
Fax: 924 243032
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SERVICIO PÚBLICO
DE EMPLEO ESTATAL
-
Del estado actual y del reformado.
Cimentación, Saneamiento, Estructuras, Fachada y Secciones, Planta de Cubierta, Instalaciones, etc.
5.- FIRMA DEL PROYECTO O MEMORIA por el Técnico competente, según la Ley de Ordenación de la
Edificación, de 5 de nov. de 1999.
10) En los proyectos Generadores de Empleo Estable se acompañará además memoria descriptiva del
proyecto, donde se expliquen y describan al menos la actividad a desarrollar, sus implicaciones en la
creación de empleo directo e indirecto, el tipo de proyecto, los puestos de trabajo a crear y la calidad de
dicho empleo (ocupación, tipo de contrato, jornada, empleo indirecto, ....) A dicha memoria se podrá unir
escrito de compromiso de fechas de creación de empleo y la documentación, si procede, que acredite
fehacientemente el mantenimiento del empleo generado como consecuencia de subvenciones percibidas
desde la convocatoria de 2013. La no presentación de esta memoria descriptiva implicará una menor o nula
valoración en función de los criterios establecidos en la Convocatoria.
Inicio de la obra, deberá iniciarse en el plazo de 30 días naturales, contados a partir de la fecha de inicio
prevista en la Resolución de otorgamiento de la subvención, salvo casos de fuerza mayor o debidamente
justificada, podrá modificarse la fecha de inicio, no obstante, conforme establece el art. 11.2 de la O. M. de 26
de octubre de 1998, la transferencia de la totalidad de la subvención se realizará con anterioridad al 31 de
diciembre de cada año natural, debiendo presentarse, por las Entidades la certificación que acredite la iniciación
de la obra.
La Corporación Local presentará ante la Dirección Provincial del SPEE, en el plazo de 10 días, Certificado de
Inicio (anexo 2.1 por duplicado) acompañado de la Oferta de Empleo).
Si la obra se ejecuta por adjudicación, a una empresa, a dicha certificación se acompañará copia del contrato de
adjudicación, en el que debe de figurar el compromiso de la empresa de cumplir lo dispuesto en la O.M. de 26
de octubre de 1998.
Recibida la documentación anterior, al Dirección Provincial transferirá el 50 % o el 100 % de la subvención
otorgada según proceda. La Corporación local una vez recibida la subvención deberá remitir en el plazo de 10
días la documentación acreditativa de la recepción de subvención (Carta de Pago) por duplicado.
JUSTIFICACIÓN DE LA SUBVENCIÓN
Finalizada la obra, la Corporación Local, remitirá a la Dirección provincial del SPEE, en el plazo de Un MES, la
siguiente documentación:
- Certificado de Pago Final. (anexo 2.3 por duplicado).
- Informe Fin de Obra (anexo 3 por duplicado).
- Nóminas individuales firmadas por los trabajadores. Se exime de la firma cuando el abono se realice
mediante transferencia bancaria que se entenderá sustituida por el comprobante del abono expedido por
la entidad bancaria.
- Boletines de cotización TC1-TC2.
- Nóminas Globalizadas, mes por mes de todos los trabajadores que han sido contratados en el Expte.
- Ofertas de Empleo (con relación de trabajadores y fecha de contratación, una vez cerrada la oferta esta
deberá remitirse dentro de los 10 días siguientes).
- Copia de los contratos o comunicación de contratación de todos los trabajadores del expediente. (Estos
deberán remitirse dentro de los 10 días siguientes a la fecha de contratación).
-Relación de los ingresos en Hacienda de los IRPF retenidos, correspondientes a los trabajadores
desempleados que han intervenido en la obra o servicio.
- Justificante de haber efectuado la transferencia correspondiente en caso de no haber sido utilizada la
totalidad de la subvención.
- Certificado del Técnico competente (Secretario del Ayuntamiento), certificando la realización total de la
obra objeto de subvención, o las Unidades de Obra ejecutadas, en el supuesto que su ejecución sea
parcial.
Para cualquier aclaración puede dirigirse a los teléfonos 924 978 167 / 924 978 168 / 924 978 169 o al correo
eletrónico: [email protected]