¿Qué es una entidad sin ánimo de lucro? Las Entidades Sin Ánimo de Lucro son personas jurídicas que se constituyen por la voluntad de asociación o creación de una o más personas (naturales o jurídicas) para realizar actividades en beneficio de asociados, terceras personas o comunidad en general. Las ESALES no persiguen el reparto de utilidades entre sus miembros. 1. Tipos de Esales De acuerdo a la clasificación general de las entidades sin ánimo de lucro, se dividen en entidades del régimen común y las de la economía solidaria. A partir del primero de enero de 2013, las Cámaras de Comercio llevan el registro de todas las entidades sin ánimo de lucro del régimen solidario, regidas por la Leyes 79 de 1988 y 454 de 1998 y por el Decreto Ley 019 de 2012, por lo tanto, en este régimen, no hay excepciones al registro. · · · · Asociaciones, corporaciones y fundaciones. Entidades de la economía solidaria (Cooperativas, precooperativas, fondos de empleados, asociaciones mutuales, administradoras cooperativas, organismos cooperativos de segundo y tercer grado, etc.). Veedurías ciudadanas. Entidades Extranjeras de Derecho Privado Sin Ánimo de Lucro con domicilio en el exterior. 2. ¿Quiénes no deben inscribirse en Cámara de Comercio? Según la Ley, no todas las entidades del régimen común están obligadas a registrarse ante las cámaras de comercio; según su especialidad en el objeto, las siguientes entidades están exceptuadas de este registro: • Instituciones de educación superior. • Instituciones de educación formal y no formal (Ley 115 de 1994). • Personas jurídicas sin ánimo de lucro que prestan servicios de vigilancia privada (Decreto 356 de 1994). • • • • • • • • • • • • • Juntas de acción comunal, juntas de vivienda comunitaria, federaciones y confederaciones (Ley 537 de1999). Iglesias, confesiones y denominaciones religiosas, sus federaciones y confederaciones y asociaciones de ministros (Ley 133 de 1994). Entidades reguladas por la Ley 10 0 d e 1993 de Seguridad Social. Sindicatos y asociaciones de trabajadores y empleadores. Partidos y movimientos políticos. Cámaras de comercio reguladas por el Código de Comercio. Entidades privadas del sector salud cuando se dediquen a la atención de servicios de salud en los procesos de fomento, prevención, tratamiento y rehabilitación a la comunidad, de que trata la Ley 10 de 1990 y Ley 100 de 1993. Sociedades de gestión colectiva de derechos de autor y derechos conexos que trata la Ley 44 de 1993. Establecimientos de beneficencia y de instrucción pública de carácter oficial, corporaciones y fundaciones creadas por leyes, ordenanzas, acuerdos y decretos, regulados por el Decreto 3130 de 1968 (Ley 489 de1998). Propiedades regidas por las leyes de propiedad horizontal (edificios, condominios, etc.) (Ley 675 de 2001). Cajas de compensación familiar reguladas por la Ley 21 de 1982. Cabildos indígenas regulados por la Ley 89 de 1890. Entidades que conforman el sistema nacional del deporte de los niveles nacional • • • • • • • IMIENTO C E L B A T S E E D A T N · COMPRAVE · COMPRAVE CIMIENTO E L B A T S E E D A T N E · COMPRAV · COMPRAVE NTO IE IM C E L B A T S E E D · COMPRAVENTA · COMPRAV NT IE IM C E L B A T S E E D · COMPRAVENTA · COMPRAV NT IE IM C E L B A T S E E D A · COMPRAVENT · COMPRA IEN IM C 4. Pasos previos a la inscripción E L B A T S E E D A T · COMPRAVEN · COMPRA IMIEN C E L B A T S E E D A T N · COMPRAVE · COMPR CIMIE E L B A T S E E D A T N E · COMPRAV · COMPR ECIMIE L B A T S E E D A T N E V · COMPRA · COMP ECIMI L B A T S E E D A T N Que debe contener los estatutos E V · COMPRA · COMP LECIM B A T S E E D A T N E V A · COMPR · COM BLECIM A T S E E D A T N E V A R · COMP · COM ABLECI T S E E D A T N E V A R P · COM · CO ABLEC T S E E D A T N E V A R P · COM · CO TABLEC S E E D A T N E V A R P M · CO · CO LE RAVENTA DE ESTAB departamental y municipal (Ley 181 de 1995). Instituciones de utilidad común que prestan servicios de bienestar familiar (Decreto 1422 de 1996). Organizaciones gremiales de pensionados que trata la Ley 43 de 1984. Casas – cárcel de que trata la Ley 65 de 1993. Clubes de tiro y caza, y asociaciones de coleccionistas de armas (Ley 61 de 1993). Los cuerpos de bomberos voluntarios u oficiales (Ley 322 de 1996). Las demás personas jurídicas respecto de las cuales la ley regula expresamente su creación y funcionamiento, estas entidades se regirán por normas especiales. Las asociaciones u organizaciones de familias cuyo objeto social sea el desarrollo por el sistema de autoconstrucción de programas de vivienda de interés social (Ley 537 de 1999). Recuerde: La Existencia y representación legal de las personas jurídicas de derecho privado, sujetas a inscripción en el registro de Entidades Sin Ánimo de Lucro se probara con certificación expedida por la Cámara de Comercio competente. (Artículo 43, Decreto 2150 de 1995). 3. Todas las entidades sin ánimo de lucro deben contemplar en sus estatutos los requisitos establecimiento en el Artículo 40 del Decreto 2150 de 1995: 1. 2. 3. 4. 5. 6. El nombre, identificación y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes El nombre. La clase de persona jurídica. El objeto. El patrimonio y la forma de hacer los aportes. La forma de administración con indicación de las atribuciones y facultades de quien tenga a su cargo la administración y representación legal. 7. 8. 9. 10. 11. La periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en los cuales habrá de convocarse a reuniones extraordinarias. La duración precisa de la entidad ( en el caso de las fundaciones y las entidades del sector solidario debe ser indefinida) y las causales de disolución. La forma de hacer la liquidación una vez disuelta la Corporación o Fundación. Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal, si es del caso. Nombre e identificación de los administradores y representantes legales. Consulta de Nombre: acceda a la página www.sintramites.com en el ícono Nombre (Homonimia) con el fin de verificar que no se encuentre un nombre idéntico inscrito al elegido. Verifique que la entidad que va a registrar sea de las sometidas al trámite de inscripción en la Cámara de Comercio (Excepciones artículo 45 Decreto 2150 de 1995 y artículo 3 Decreto 427 de 1996). Documentos de Constitución: Elaborar documento o acta de constitución realizando una asamblea con los fundadores para aprobar: 1. La constitución de la Entidad. 2. El nombre de la Entidad. 3. Aprobar los estatutos de la Entidad. 4. Designar los órganos de administración, representación legal y revisoría fiscal (si es del caso). Presentar aceptación del cargo con número de documento de identidad. Levantar el texto del acta de constitución, donde se plasme la voluntad de constituir una ESAL., esta deberá firmarse por el presidente y secretario de la reunión. Descargue el modelo del acta de constitución a través del portal web www.camaradirecta.com, opción emprendedores/descarga de documentos/documentos para constituir entidades sin ánimo de lucro. DE CO · COMP MERCIO PRAVEN O O IO M T C C O N R E C IE E · D M IM O IO O C T C C E N L R E IE E B D A M IM T O O C S T C E E N L E A DE DE C DE ESTAB ABLECIMIE NTA DE ESTABLECIMIENTO D O T A T S T E N N E E IE V D A IM A R C T E P N L M E B O V A C A T · R S E P E COMERCIO IMIENTO DE COMERCIO · COM O DE COMERCIO · COMPRAVE OMERCIO · COMPRAVENTA DE IO · COMPRAVENTA TA DE ESTABLECOMPRAVENTA DE ESTABLECIMIENTVENTA DE ESTABLECIMIENTO DE C DE ESTABLECIMIENTO DE COMERCABLECIMIENTO DE E COMERCIO · C IMIENTO DE COMERCIO · COMPRA O DE COMERCIO · COMPRAVENTA OMERCIO · COMPRAVENTA DE EST IO · COMPRAVENT TA DE ESTABLECOMPRAVENTA DE ESTABLECIMIENTVENTA DE ESTABLECIMIENTO DE C DE ESTABLECIMIENTO DE COMERCABLECIMIENTO DE A DE EST · COMPRdelA RUT COMERCIO · COMPRAVENTA T N E V A DE COMERCIO · CCIMIENTO DE COMER6.CIOFormalización R P M VENT O A C R · P IO M C O R E C E · D M O IO O T C C E N R L E IE E B D M A IM O T ECIMIENT ESTABLEC NTO DE CO ABLECIMIENTO DE NTA DE ES L E IE B D A IM T A C S T E E N L E E B V D A A T A R S T E P N E M E D O V C la inscripción de losOMERCIO · COMPRA ERCIO · para A DE EST RAVENTA T P N M E O V C A · DE CO5.MRequisitos R P IO M C C O R AVEN E C E R · D M P O O IO M T C C O N R E C IE E · D M O IM IO O T C documentos C C E N R L E IE E B D M A IM O T O C T ESTABLE NTO DE C NTA DE ES LECIMIEN E IE B D A IM T A C S T E E NTO D N L E E B IE V D A A IM T A R C S T E E P N L E M E B D O V A C A T A · R S T E P N IO E E M C V D O R A ERCIO · C · COMPR DE COME RAVENTA M P IO O M C C O R E C E RAVEN · D M P O O IO M T C C O N R E C IE E · D M O IM IO O T C C C E N R L E IE E B D M A IM O T O C T S C E ENTA DE E DE ESTABL PRAVENTA DE ESTABLECIMIEN TA DE ESTABLECIMIENTO DE ESTABLECIMIENTO D A T N E V A R P M O C · O DE COMERCIO LECIMIENTO DE COMERCIO · COM IENTO DE COMERCIO · COMPRAVENE COMERCIO · COMPRAVENTA DE ERCIO · COMPRAVE ENTA DE ESTAB · COMPRAVENTA DE ESTABLECIM RAVENTA DE ESTABLECIMIENTO D TA DE ESTABLECIMIENTO DE COM STABLECIMIENTO O DE COMERCIO LECIMIENTO DE COMERCIO · COMPIENTO DE COMERCIO · COMPRAVENE COMERCIO · COMPRAVENTA DE EERCIO · COMPRAV VENTA DE ESTAB · COMPRAVENTA DE ESTABLECIMPRAVENTA DE ESTABLECIMIENTO DNTA DE ESTABLECIMIENTO DE COMESTABLECIMIENTO TO DE COMERCIOBLECIMIENTO DE COMERCIO · COM IENTO DE COMERCIO · COMPRAVEDE COMERCIO · COMPRAVENTA DE ERCIO · COMPRAV VENTA DE ESTA · COMPRAVENTA DE ESTABLECIMPRAVENTA DE ESTABLECIMIENTO NTA DE ESTABLECIMIENTO DE COMESTABLECIMIENTO TO DE COMERCIOBLECIMIENTO DE COMERCIO · COM IENTO DE COMERCIO · COMPRAVEDE COMERCIO · COMPRAVENTA DE ERCIO · COMPRA AVENTA DE ESTAIO · COMPRAVENTA DE ESTABLECIMPRAVENTA DE ESTABLECIMIENTO ENTA DE ESTABLECIMIENTO DE COME ESTABLECIMIENT M AV R P M O C AVENTA D · R P IO M C NTO DE COMERCABLECIMIENTO DE COMERCIO · COIM O R C E · M O IO C C OMPRA R E C E · D M O IO O T C C N R E IE E D M O T O C T S C E E N L E E B IE D D A O IM T AVENTA ECIMIENT NTA DE ES COMPRAVENTA DE ESTABLEC L E B V A A T R S ECIMIENT E P L E M B D O A C T A · S T E N IO E E C V D R A E A R · T M P N O IO M E C C O V NTO DE COMPRA ERCIO · C · DE COMER M O O IO T C C N R E COMPRA IE E · D M O IM IO O T C C C E N R L E IE E B D M A IM O T O C T S C E E N L E E B IE D D A O IM T CONSTITUCIÓN A T C S RAVENT ESTABLE NTA DE E LECIMIEN E E B V D A A T A R S T E P N LECIMIEN E M E B D O V A C A T A · R S T E P N IO E E M C V D O R A C E A R · T M P N O IO M E C C O V R E C A ENTO D ERCIO · · COMPR SIN COMERCIO · COMPR DE COME DE ENTIDADES M O O IO T C C N R E IE E D M O IM O T C C E N L E IE B D A IM O T C T S E E N IMIENTO DE ESTABLECIMIEN CLUCRO RAVENTA DE CIO · COMPRAVENTA DE ESTABL MPRAVENTA DE ESTABLECIMIE VENTAÁNIMO E L B A T S E E D DE ENTO DE COMERTABLECIMIENTO DE COMERCIO · COCIMIENTO DE COMERCIO · COMPRA O DE COMERCIO · COMPRAVENTA DOEMERCIO · COMPR PRAVENTA DE ESRCIO · COMPRAVENTA DE ESTABLE OMPRAVENTA DE ESTABLECIMIENTAVENTA DE ESTABLECIMIENTO DE C DE ESTABLECIMIE IENTO DE COMESTABLECIMIENTO DE COMERCIO · CCIMIENTO DE COMERCIO · COMPR TO DE COMERCIO · COMPRAVENTA OMERCIO · COMP PRAVENTA DE E RCIO · COMPRAVENTA DE ESTABLE OMPRAVENTA DE ESTABLECIMIEN AVENTA DE ESTABLECIMIENTO DE C DE ESTABLECIMIE MIENTO DE COMEESTABLECIMIENTO DE COMERCIO ·LCECIMIENTO DE COMERCIO · COMPRNTO DE COMERCIO · COMPRAVENTACOMERCIO · COMP A DE TO DE CIMIE STAB Levantar el texto completo de los estatutos aprobados. Descargue los modelos de estatutos en nuestro portal www.camaradirecta.com, opción empresarios/descarga de documentos/modelos de estatutos y actas-Entidades sin ánimo de lucro. Allí podrá seleccionar los estatutos según el tipo de entidad sin ánimo de lucro. · · · Guía para determinar responsabilidades con la DIAN. Formularios RUES. Pago de derechos de inscripción para Cámara de Comercio. 1. · · · · · Copia secretarial del documento o acta de constitución y estatutos de la entidad sin ánimo de lucro teniendo en cuenta las indicaciones dadas anteriormente. Pago de impuesto de registro: Llevar los documentos de constitución a la casa del libro total ubicada en la Calle 35 No. 9 - 81 del barrio centro de Bucaramanga, y generar el pago de impuesto respectivo a la Gobernación del Departamento. Pre-RUT: solicitar este documento a través de la página www.dian.gov.co en el espacio inscripción RUT, o acérquese a las oficinas de la Cámara de Comercio de Bucaramanga donde el representante legal podrá diligenciar y suscribir dicho documento. Diligencie formularios RUES para la inscripción ante cámara por medio del portal web www.sintramites.com elija el icono nuevo empresario, regístrese y siga las instrucciones para diligenciar este documento. Radique y entregue los documentos en las ventanillas multiservicios de la Cámara de Comercio teniendo en cuenta la siguiente lista de chequeo: · Acta de constitución y cartas de aceptación de los designados con número de documento de identidad. · Estatutos físicos y en un CD o USB en formato Word. · Pago de impuesto de registro. · Formulario Pre-Rut. Una vez inscrita la ESAL, deberá reclamar el formato No. 1648 de la DIAN el cual tendrá una vigencia de quince días calendario, a su vez comprar dos certificados de existencia y representación legal en la oficina de la Cámara de Comercio. 2. Así mismo deberá realizar la apertura de una cuenta de ahorros o corriente en cualquier entidad avalada por la superintendencia financiera, llevando el formato 1648 y los certificados de existencia y representación legal. 3. Solicite una cita para formalizar el Rut a través del portal web www.dian.gov.co en la opción solicitar cita. IMPORTANTE Las entidades del sector solidario deberán anexar además, fotocopia del certificado del curso de cooperativismo para todos los asociados. Circular externa 008 de 27 de febrero de 2012 que modifica la circular Única SIC. Las actas y los estatutos sujetos a registro podrán presentarse en copia secretarial o en copia auténtica. En el caso de las asociaciones y corporaciones, no es obligatorio tener revisor fiscal, sin embargo si se crea el cargo se deberá efectuar el nombramiento en el acto de constitución, éste debe ser contador público titulado con su respectivo número de matrícula. Para las fundaciones es obligatorio su nombramiento.