sistemas de informacion confidencial oficialia mayor (1)

ARANDAS, JALISCO. OFICIALIA MAYOR ADMINISTRATIVA.
SISTEMA DE INFORMACION CONFIDENCIAL CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES LABORALES DE OFICIALIA MAYOR
ADMINSITRATIVA.
Finalidad del sistema: Proteger los datos personales que son recabados al momento de darse de alta los trabajadores
se generan toda esta información.
Datos de identificación.
DATOS PERSONALES INCLUIDOS EN EL SISTEMA: acta nacimiento original, copia del comprobante de domicilio, copia
de la curp, dos carta de recomendación, copia de identificación con fotografía, comprobante de estudios,
evaluación médica, curriculum, cartilla militar, antidoping, carta de no antecedentes. Para los dependientes de cada
uno: acta de matrimonio (original), acta de nacimiento de la esposa (original), actas de nacimientos de los hijos
menores de 16 años (original) una fotografía tamaño infantil reciente a color, en caso de ser solteros actas de
nacimiento originales de papas mayores de 60 años.
Cuando se realizan los tarjetones médicos se recaban los datos siguientes: nombre del empleado, dependencia,
puesto, código de nómina, firma del empleado, nombre del derechohabiente, parentesco, sexo, edad, domicilio,
colonia, teléfono, tipo de sangre, alergias, otras indicaciones, fecha de nacimiento, en caso de saber firmar o escribir
su firma, y de los menores su huella.
Fecha de Elaboración.
Día
Mes
Año
09
Agosto
2014
Sujeto Obligado.
ARANDAS, JALISCO
Unidad Administrativa Responsable.
OFICIALIA MAYOR ADMINISTRATIVA
Contenido del Sistema.
Finalidad de sistemas y los usos previstos.
La finalidad es de realizar los trámites de contratación y
generación de identificación de personal, así como lo necesario
para la administración de nómina, otorgamiento de las
prestaciones y movimientos de personal. El uso de los datos
personales que se recaban, es exclusivamente para
cumplimiento de requisitos de contratación, obligaciones
patronales y prestaciones laborales.
Las personas o grupos de personas sobre las cuales
se obtienen los datos.
La procedencia de los datos es de los trabajadores del H.
Ayuntamiento Municipal.
Procedimiento de recolección
Se obtienen cuando el empleado entrega su documentación
solicitada en los requisitos para su expediente laboral.
Estructura básica del sistema y la descripción de los tipos de datos incluidos.
 Solicitud y/o Petición de los expedientes laborales de cada uno de los empleados del H. Ayuntamiento de Arandas,
Jalisco.
 Solicitud y/o Petición de los expedientes de los pensionados.
 Solicitud y/o Petición de los Tarjetones Médicos de los familiares de cada uno de los empleados
 Solicitud y/o Petición de los Nombramientos de los Funcionarios Públicos.
 Solicitud y/o Petición de las Altas de los empleados del H. Ayuntamiento de Arandas, Jalisco.
Datos Generales del Sistema
Área de adscripción
Responsable
Oficialía Mayor Administrativa
Lic. Luis Miguel Martínez Morales
Domicilio
Teléfono
Álvaro Obregón No. 50
348 78 47299
Nombramiento completo
Oficial Mayor Administrativo
Correo electrónico
Oficialí[email protected]
Encargados(as).
Área de adscripción
Encargados
Nombramiento completo
Unidad de transparencia de
Lic. Luis Miguel Martínez Morales
Titular de la Unidad de Transparencia de
Arandas, Jalisco.
Arandas, Jalisco.
A sindicatura es con el fin de cuando exista
algún problema con algún procedimiento
laboral, o algún proceso jurisdiccional, se
le prestarían los expedientes por ser el
representan legal del ayuntamiento.
Conforme a la LEY DEL GOBIERNO Y LA
ASMINISTRA-CIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DEL
ESTADO DE JALISCO. ART. 54.
Datos personales incluidos en el Sistema.
DATOS PERSONALES QUE CONTIENE LOS SIGUIENTES EXPEDIENTES SEÑALADOS SON: acta nacimiento original,
copia del comprobante de domicilio, copia de la curp, dos carta de recomendación, copia de identificación con
fotografía, comprobante de estudios, evaluación médica, curriculum, cartilla militar, antidoping, carta de no
antecedentes. Para los dependientes de cada uno: acta de matrimonio (original), acta de nacimiento de la esposa
(original), actas de nacimientos de los hijos menores de 16 años (original) una fotografía tamaño infantil reciente a
color, en caso de ser solteros actas de nacimiento originales de papas mayores de 60 años.
Cuando se realizan los tarjetones médicos se recaban los datos siguientes: nombre del empleado, dependencia,
puesto, código de nómina, firma del empleado, nombre del derechohabiente, parentesco, sexo, edad, domicilio,
colonia, teléfono, tipo de sangre, alergias, otras indicaciones, fecha de nacimiento, en caso de saber firmar o escribir
su firma, y de los menores su huella.
Tipo de datos personales
Nombre ………… identificativo
estado civil……………identificativo
domicilio……………….identificativo
teléfono…………………identificativo
correo electrónico………………………identificativo
firma……………………identificativo
huellas……………………….identificativo
Tipo de sangre…………………….identificativo
Sexo……………………..identificativo
Estado de salud…………………….identificativo
Tipo de tratamiento
Definir con una cruz, pueden ser ambos tipos.
Automatizado
No automatizado
Parcialmente automatizado
Cesión de las que puede ser objeto la información confidencial.
Finalidad de cada cesión
EN CASO DE NO GENERAR O POSEER LA INFORMACION
SOICITIADA O EN CASO DE QUE PROCESA LA REVISION OFICIOSA,
LOS DATOS PERSONALES SE CEDEN AL ITEI A EFECTO DE
DETERMIAR LA COMPETENCIA.
ITEI.
Nivel de protección exigible.
Básico
Medio
X
Fundamentación
Nota: Deberá incluir el articulado correspondiente
Alto
 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos artículos 6, 115.
 Constitución Política del Estado de Jalisco. artículos 4º, párrafo sexto, 9º y 77.
 Ley De Transparencia Y Acceso A La Información Pública Del Estado De Jalisco Y Sus Municipios artículo 21punto 1
facción I, inciso b), c), d), e), h), fracción II. 23, 24 punto 1 fracción XII. 27, 28, 29, 30, 60, 61, 67.
 Reglamento de la Ley De Transparencia Y Acceso A La Información Pública Del Estado De Jalisco Y Sus Municipios.
Artículo 6, 11, 12, 17,18, 46, 47.
 Lineamientos Generales Para La Protección De La Información Confidencial Y Reservada Que Deberán Observar
Los Sujetos Obligados Previstos En La Ley De Transparencia Y Acceso A La Información Pública Del Estado De
Jalisco Y Sus Municipios los siguientes: capitulo III, Trigésimo Octavo, Cuadragésimo primero, punto I,
Cuadragésimo segundo, cuadragésimo III, cuadragésimo V, Quincuagésimo.
 Reglamento Interno de Transparencia y Accesos a la Información Pública del Municipio de Arandas, Jalisco.
artículos 6, 7, 8, 9, 32, 36.
 Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Arandas, Jalisco, artículos 5, 6, 74 fracción III,
IV, VII,VII.
Ley Del Gobierno Y La Administración Pública Municipal Del Estado De Jalisco. ART. 54.