31 DIC 2014

MINISTERIO
DE
DEFENSA NACIONAL
UNIDAD DE
GENERAL
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
DE
DE 174/2014 MDN-UGG-DA.
CONTRATANTE:
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL —
UNIDAD DE GESTIÓN GENERAL - DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
NIT:
899.999.003-1
CONTRATISTA:
SAP COLOMBIA S.A.S
NIT:
900.320.612-5
OBJETO:
Modificación No.1 al Contrato 174/2014 MDNUGG-DA.
GESTIÓN
"tir.
Bogotá, D.C.,
CONTRATO
PRESTACIÓN
SERVICIOS No.
31 DIC 2014
Entre los suscritos, ASTRID ROJAS SARMIENTO, mayor de edad, identificada con cédula de ciudadanía No.
37.319.553 de Ocaña (Norte de Santander), quien actúa en nombre y representación del MINISTERIO DE
DEFENSA NACIONAL, en su calidad de Directora Administrativa, designada para ejercer el cargo mediante
Resolución No. 4347 del 11 de agosto de 2010 y posesionada mediante acta No. 00118-10 del 12 de agosto de
2010 e incorporada mediante la Resolución 0087 del 13 de enero de 2012 y posesionada mediante acta No. 0032
del 18 de enero de 2012, de conformidad con las facultades delegadas por el Ministro de Defensa Nacional en
materia contractual, quien en adelante se denominará EL MINISTERIO, por una parte, y por la otra, MARTHA
ROCIO HERNANDEZ CARDENAS, mayor de edad, identificada con la cédula de ciudadanía No. 51.953.782 de
Bogotá D.C., quien actúa en su calidad de Representante Legal Suplente Especial de la empresa SAP
COLOMBIA S.A.S, Sociedad por Acciones Simplificada, identificada con el Nit. No. 900.320.612-5, constituida
por documento privado de accionista único del 27 de octubre de 2009, inscrita el 28 de octubre de 2009 bajo el
número 01337233 del libro IX, todo lo cual consta en el Certificado de Existencia y Representación Legal de la
Cámara de Comercio de Bogotá, de fecha 04 de noviembre de 2014, hemos convenido celebrar la Modificación
No. 1 al contrato N° 174/2014 MDN-UGG-DA en adelante el contrato, previo los siguientes considerandos a) Que
el día 31 de octubre de 2014, se suscribió el Contrato cuyo objeto es la "Prestación de servicios de actualización
y soporte de las Licencias SAP existentes de acuerdo con el servicio de soporte Enterprise Support, con destino
al Grupo SILOG de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional." b) Que el valor del
contrato se estableció hasta la suma de DOS MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y SEIS MIL SETECIENTOS
VEINTICINCO DOLARES CON CINCUENTA Y OCHO CENTIMOS (USD. 2.276.725.58). Para efectos legales,
fiscales y presupuestales, el valor del contrato es equivalente a la suma de CINCO MIL CIENTO CUARENTA Y
SEIS MILLONES SETECIENTOS TRECE MIL QUINIENTOS OCHENTA Y SEIS PESOS CON CINCO
CENTAVOS MCTE ($5.146.713.586.5), incluido IVA, demás impuestos, costos directos e indirectos a que haya
lugar, lo que equivale a 8355,054 SMMLV, distribuido por vigencias así :
Modificación No. 1 al contrato 174/2014 MDN-UGG-DA, suscrito entre el Ministerio de Defensa Nacional — Unidad de Gestión General
Dirección Administrativa y SAP COLOMBIA S.A.S.
VIGENCIA 2014: DOSCIENTOS DIECISEIS MIL CIENTO SESENTA Y NUEVE DOLARES CON CUATRO
CENTIMOS (USD. 216.169.04). Para efectos legales, fiscales y presupuestales, el valor a pagar correspondiente
a la presente vigencia, equivale a la suma de CUATROCIENTOS SETENTA Y CINCO MILLONES QUINIENTOS
SETENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS MCTE ($475.571.888.00) incluido IVA,
demás impuestos, costos directos e indirectos a que haya lugar.
VIGENCIA 2015: UN MILLÓN TRESCIENTOS SESENTA Y DOS MIL SETECIENTOS SESENTA Y SEIS
DOLARES CON OCHENTA Y SIETE CENTIMOS (USD. 1.362.766.87). Para efectos legales, fiscales y
presupuestales el valor a pagar correspondiente a la presente vigencia, equivale a la suma de TRES MIL
SESENTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS VEINTICINCO MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y SIETE
PESOS CON CINCUENTA CENTAVOS MCTE ($3.066.225.457.50) incluido IVA, demás impuestos, costos
directos e indirectos a que haya lugar.
VIGENCIA 2016: SEISCIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL SETECIENTOS OCHENTA Y NUEVE DOLARES
CON SESENTA Y SIETE CENTIMOS (USD. 697.789.67). Para efectos legales, fiscales y presupuestales, el
valor a pagar correspondiente a la presente vigencia, equivale a la suma de MIL SEISCIENTOS CUATRO
MILLONES NOVECIENTOS DIECISEIS MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y UN PESOS MCTE ($1.604.916.241)
incluido IVA, demás impuestos, costos directos e indirectos a que haya lugar.
c) Que el plazo de ejecución del contrato se estableció desde la aprobación de la Garantía de Cumplimiento
previa expedición del registro presupuestal y el registro de las vigencias futuras y hasta el 30 de junio de 2016.d)
Que el registro presupuestal y el compromiso de vigencias futuras se expidieron el 31 de octubre de 2014 y la
aprobación de la Garantía de cumplimiento se efectuó el día 10 de noviembre de 2014. e) Que mediante Memo
N° 2014-1845 del 31 de diciembre del 2014, el Coordinador (E) del Grupo SILOG, solicita la reducción del valor
del contrato para la vigencia 2014, debido a la variación en la tasa de cambio' del dólar en la que se tasó la
proyección en pesos colombianos para la vigencia 2014 fue $2.200,igualmente te estableció que la factura se
generaría utilizando la TMR vigente para el dia de la facturación, siendo así la factura se generó con la TMR del
25 de noviembre de 2014, equivalente a $2.158,12, por lo anterior se hace necesario reducir el valor del contrato
correspondiente a la vigencia 2014, en la suma de NUEVE MILLONES CINCUENTA Y TRES MIL CIENTO
SESENTA Y DOS PESOS CON SETENTA Y NUEVE CENTAVOS MCTE ($9.053.162.79). h) Que el contrato se
encuentra vigente a la fecha de suscripción del presente documento y cuenta con recursos disponibles para su
ejecución. i) Que la presente Modificación No. 1 se regirá por las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA.- Se reduce el valor del contrato para la vigencia 2014, establecido en la cláusula cuarta,
en la suma de NUEVE MILLONES CINCUENTA Y TRES MIL CIENTO SESENTA Y DOS PESOS CON
SETENTA Y NUEVE CENTAVOS MCTE ($9.053.162.79), incluido IVA, demás impuestos, tasas y
contribuciones, si a ello hubiere lugar, lo que equivale a 14,696 SMMLV del año 2014, quedando el valor del
contrato para la vigencia 2014, en la suma de CUATROCIENTOS SESENTA Y SEIS MILLONES QUINIENTO
DIECIOCHO MIL SETECIENTOS VEINTICINCO PESOS CON VEINTIUN CENTAVOS MCTE ($466.518.725,21)
incluido IVA, demás impuestos, tasas y contribuciones, si a ello hubiere lugar, lo que equivale a 757,335 SMMLV,
del año 2014, para un valor total del contrato de CINCO MIL CIENTO TREINTA Y SIETE MILLONES
SEISCIENTOS SESENTA MIL CUATROCIENTOS VEINTITRES PESOS CON SETENTA Y UN CENTAVOS
($ 5.137.660.423,71), incluido IVA, demás impuestos, tasas y contribuciones, si a ello hubiere lugar, lo que
equivale a 8340,357 SMMLV, del año 2014.
2
Modificación No. 1 al contrato 174/2014 MDN-UGG-DA, suscrito entre el Ministerio de Defensa Nacional — Unidad de Gestión General
Dirección Administrativa y SAP COLOMBIA S.A.S.
CLAUSULA SEGUNDA.- GARANTÍAS: EL CONTRATISTA se compromete a informar a la aseguradora, sobre
las modificaciones introducidas al contrato mediante este documento, de lo cual enviará copia al Grupo
Adquisiciones; todo ello dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al perfeccionamiento de la presente
Modificación No, 1.
CLÁUSULA TERCERA PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: La presente Modificación No. 1 se entiende
perfeccionada e inicia su ejecución a partir de la suscripción de la misma.
CLÁUSULA CUARTA.- VIGENCIA DE LAS ESTIPULACIONES: Todas las demás estipulaciones contenidas en
el texto del Contrato No. 174/2014 MDN-UGG-DA, continúan vigentes y sin modificación en cuanto no sean
contrarias a lo pactado en el presente documento.
*3
Se firma en la cuidad de Bogotá, D.C. el
1
DIO 2014
POR EL MINISTERIO,
A
O
S
IENTO
rectora Administrativa
POR EL CONTRATISTA,
MARTHA ROCIO HERNANDEZ CARDENAS
Cédula de ciudadanía No. 51.953.782 de Bogotá D.0
Representante Legal Suplente Especial
SAP COLOMBIA S.A.S
V°13°: Mónica Venegas Herrera - Coordinadora Grupo Adquisiciones
Revisó: Martha Sanchez Herrera — Abogada Grupo Adquisiciones
Elaboró: Regina Mogollón Percy 30.12.14
Modificación No. 1 al contrato 174/2014 MDN-UGG-DA, suscrito entre el Ministerio de Defensa Nacional — Unidad de Gestión General
Dirección Administrativa y SAP COLOMBIA S.A.S.