4112-S 1_11 8-47_4112-S 3/30/11 10:54 AM Page 1 CABALLEROS DE COLÓN Competencia de Carteles Contra el Abuso de Substancias ® GUIA OFICIAL PARA LOS CONSEJOS Y CIRCULOS PARTICIPANTES 4112-S 1_11 8-47_4112-S 3/30/11 10:54 AM Page 2 4112-S 1_11 8-47_4112-S 3/30/11 10:54 AM Page 3 INDICE Reglamentos......................................................................................1 - 2 Premios................................................................................................... 3 Ejemplo de una Carta de Publicidad................................................... 4 Consejos Para Llevar a Cabo una Competencia de Carteles....... 5 - 6 Publicaciones en la Prensa....................................................................7 Formularios de Participación................................................................. 8 Ejemplos de Carteles............................................................................. 9 Formularios Para Ordenar Materiales Para el Programa..................10 4112-S 1_11 8-47_4112-S 3/30/11 10:54 AM Page 4 REGLAMENTOS Pedacitios de Información sobre la Competencia de Carteles Contra el Abuso de Substancias TEMAS Y CATEGORIAS El tema de participación en la Competencia de Carteles Contra el Abuso de Substancias de Caballeros de Colón debe estar relacionado con, y demostrar que, Se Está Conciente del Abuso del Alcohol y Se Está Conciente del Abuso de Drogas. Cada cartel debe contener un eslogan que refleja uno de los dos temas así como una imagen visual original. Cada cartel que participa en la competencia debe hacerlo solamente en una de las dos categorías. ELIGIBILIDAD La competencia de Carteles Contra el Abuso de Substancias de Caballeros de Colón está abierta a la juventud de entre 8 y 14 años de edad. GRUPOS POR EDADES Los participantes podrán competir en uno de dos grupos clasificados de acuerdo a la edad – de 8 a 11 años de edad y de 12 a 14 años de edad. (Nota: algunos de los sistemas escolares usan diferentes límites para las edades de los estudiantes de la escuela primaria y de la escuela media. En ciertos casos, puede que sea mejor agrupar a los estudiantes de acuerdo al grado en que están en vez de hacerlo de acuerdo a la edad que tienen. Los consejos que están patrocinando el evento deberán decidir cual es la mejor manera de hacerlo. Cada competencia local, regional o estatal puede tener hasta cuatro ganadores, uno en cada catergoría). DISTINTOS NIVELES DE LA COMPETENCIA Nivel de Consejo: Los kits de la Competencia de Carteles Contra el Abuso de Substancias de Caballeros de Colón, que contienen todo el material que se necesita tener a mano para poder participar en la Competencia se pueden ordenar llamando al Departamento de Servicios Fraternales al (203) 752-4270. Si hay varias escuelas participando, es una buena idea pedirle a cada escuela que lleven a cabo una competencia preliminar. Los carteles de los participantes seleccionados (uno para cada tema de cada uno de los dos grupos que se han formado de acuerdo a las edades—cuatro en total), acompañados por el formulario que sellenó paracada cartel que entrá en la competencia, se los debe entregar al consejo un representante de la escuela para que puedan competir con los ganadores de otras escuelas en la competencia a nivel de consejo. Los círculos de los Escuderos de Colón deben operar en conjunto con los consejos patrocinantes para llevar a cabo las competencias. Los carteles ganadores, así como los formularios que se llenaron para participar en la competencia, se le HABRÅN DE ENTREGAR al Diputado de Distrito, o a su representante, para que tomen parte en la competencia de distrito. Los ganadores al nivel local entran automáticamente al siguiente nivel de la competencia, sea distrito o regional, y los carteles de los ganadores de ese nivel participan en la competencia al nivel estatal. Los carteles ganadores al nivel estatal, acompañados por los formularios de participación en la competencia, se envían automáticamente a las oficinas del Consejo Supremo de Caballeros de Colón para que compitan, con otros participantes y ganadores de campeonatos de otras jurisdicciones, en la competencia interna1 cional. 4112-S 1_11 8-47_4112-S 3/30/11 10:54 AM Page 5 AUTORIDAD SOBRE LOS JUEGOS La Competencia de Carteles Contra el Abuso de Substancias de Caballeros de Colón está bajo el mando del diputado de estado y del director de estado de la juventud. La competencia local estar bajo el mando del Gran Caballero, el director de programas o el director del consejo para la juventud. Cualquier pregunta relacionada con el programa se debe dirigir a los funcionarios locales o ESTATALES apropiados o al Consejo Supremo, Departamento de Servicios Fraternales, 1 Columbus Plaza, New Haven, CT 06510-3326. Teléfono (203) 752-4270. REGLAMENTOS l Los carteles deben reflejar uno de los dos temas Se Está Conciente del Abuso del Alcohol o Se Está Conciente del Abuso de la Drogas. l Cada cartel debe ser una representación del trabajo original (incluyendo concepto, esquema, eslogan, imágenes visuales) de una sola persona. l El tamaño de los carteles debe ser de 11 x 17 pulgadas. Si se usa pintura al pastel, tiza o carboncillo, el cartel se debe laminar o cubrir con un plástico transparente. Los carteles pueden ser en colores o en blanco y negro. l Cada cartel se debe enviar con un formulario de participación en la Competencia de Carteles Contra el Abuso de Substancias de Caballeros de Colón. Se deberá incluir el número de su consejo. El nombre y la edad de la persona que hizo el cartel se debe mostrar al reverso del cartel. l Todos los carteles pasan a ser propiedad del Consejo Supremo de Caballeros de Colón. Los Carteles no se enviaran de vuelta. JUZGANDO LOS CARTELES Los carteles deben ser juzgados por equipos compuestos de gente joven, Caballeros, profesores, administradores, estudiantes, consejeros para combatir la adicción de substancias, y representantes del cuerpo de policía. Con el objeto de respetar la idea de dar a la juventud una oportunidad para que desarrollen sus propias soluciones a los desafíos que enfrentan, es de suma importancia que la gente joven este incluida en todas las etapas del proceso de juzgar los carteles; Un sistema de 100 puntos se usará para seleccionara los ganadores. 30 Puntos: Eslogan – Esta el tema interpretado claramente? 30 Puntos: Visuales – Ayuda a mandar el mensaje? 40 Puntos: Impacto Total – Hasta que punto el cartel le ha llamado la atención y le ha hecho reflexionar sobre el tema? PROGRAMA Local: Los consejos deben empezar a promover la competencia al comienzo del año escolar para que los estudiantes empiecen a trabajar en sus carteles durante los meses de otoño. Los Consejos habrán de juzgar los carteles en el mes de enero. La Competencia al Nivel de Distrito/Regional y Estado debe realizarse en febrero o a principios de marzo. El plazo para recibir, en las oficinas del Consejo Supremo, los carteles ganadores al nivel de Estado y participar en la Competencia Internacional es el 31 de marzo. Los ganadores 2 internacionales se anunciarán en mayo. 4112-S 1_11 8-47_4112-S 3/30/11 10:54 AM Page 6 PREMIOS A continuación les estamos proporcionando una serie de sugerencias con respecto a los premios que se habrán de otorgar en los diferentes niveles de la Competencia de Carteles Contra el Abuso de Substancias. No son obligatorios. Los consejos locales, de distrito, y de estado pueden diseñar sus propios programas de premios (tales como becas escolares, certificados de regalos, bonos de ahorro, placas, certificados, trofeos, etc.) para otorgárselo a los ganadores de los diferentes niveles de la competencia. A Nivel de Consejo: Premios de $25 a $50 dólares para las ganadores de cada grupo, organizado de acuerdo a la edad, y tema. Es una buena idea que los consejos colaboren con ciertas escuelas para que esas escuelas puedan ganar premios por los mejores carteles. A Nivel de Distrito: Premios de $25 a $50 dólares para el ganador de cada grupo, organizado de acuerdo a la edad, y tema. A Nivel de Estado: Premios de $50 a $100 dólares para el ganador de cada grupo, organizado de acuerdo a la edad, y tema. Nivel Internacional: $250 dólares para el ganador del primer premio de cada grupo, organizado de acuerdo a la edad, y tema;$100 dólares para los dos participantes que ganaron el segundo lugar de cada grupo, organizado de acuerdo a la edad, y tema. Los ganadores del primer lugar habrán de recibir también una carta enmarcada de felictaciones de parte del Caballero Supremo as como crédito por el diseño del cartel que se habrá de distribuir a través de la Orden. 3 4112-S 1_11 8-47_4112-S 3/30/11 10:54 AM Page 7 EJEMPLO DE UNA CARTA DE PUBLICIDAD El éxitio de la participación de un consejo en la Competencia de Carteles Contra el Abuso de Substancias de Caballeros de Colón depende del apoyo que recibe de las escuelas públicas, privadas y parroquiales, y de la comunidad. Antes de promover el programa en una escuela, se debe obtener permiso y apoyo de la Junta de Educación, del Director, o el Rector de la escuela. Es también aconsejable que se publiquen anuncios sobre la competencia en los periódicos y otros medios de comunicación. A continuación le proporcionamos un ejemplo de la carta por medio de la cual se habrá de promover el evento al igual que el anuncio de prensa del mismo. Una llamada por teléfono debe ser el paso a seguir inmediatamente después de haber enviado la carta, y de haber hecho el anuncio en la prensa, para contestar preguntas y proporcionar información adicional. Ejemplo de la Carta de Publicidad (Imprímala en Papel con Membrete del Consejo firmada por el Gran Caballero.) Estimado (a) __________________: Durante la última decada, muchas organizaciones fraternales, escuelas, iglesias, sinagogas e individuos han donado tiempo y dinero para la guerra en contra de la epidemia, eternamente presente, de las substancias de abuso. Una forma de rectificar este problema mundial es por medio de la diseminación de información. El aumento en el conocimiento público respecto al peligro de las drogas y del alcohol a través de la cooperación de individuos y organizaciones ha dado resultados muy significativos. Por su parte, Caballeros de Colón por muchos años ha jugado un papel muy activo en la guerra en contra todas las formas de abuso de substancias. Para aumentar el impacto de este esfuerzo, la oficina del Consejo Supremo apoya la Competencia de Caballerosde de Colón Carteles Contra el Abuso de Substancias. El objecto de esta competencia esta compuesto de dos partes: despertar y promover localmente la conciencia entre la gente joven de los peligros del abuso de drogas y alcohol al igual que generar ideas para los carteles de Caballeros de Colón en contra del abuso de substancias y de la literatura que publica relacionada con este tema. La Competencia de Caballeros de Colón de Carteles Contra el Abuso de Substancias esta abierto a todos los niños y niñas de las edades de 8 a 14 años. La competencia se lleva a cabo al nivel local y los ganadores progresan a los niveles competitivos de distrito/regional y estatal hasta llegar al nivel internacional. Los carteles ganadores al nivel internacional sirven de base para una serie de carteles, por los cuales se les otorga crédito a sus creadores, en contra el abuso de substancias que Caballeros de Colón distribuye en todas partes del mundo donde esta presente. Caballeros de Colón es una organización Católica, de familia, y servicios fraternales que cuenta con más de 1.7 millones de miembros en 14,000 consejos. El año pasado, Caballeros donan más de 68 millones de horas de servicio voluntario y $151 millones a causas benevolentes y de caridad, patrocinan un sin número de proyectos a beneficio de la Iglesia Católica, de los consejos, de las comunidades, de las familias y de la juventud. Adjunto le estamos enviando un cartel de promoción con información detallada sobre la competencia. Un representante de nuestro consejo se habrá de poner en contacto con usted durante los próximos días para hablar sobre la participación de su escuela en la Competencia de Caballeros de Colón de Carteles Contra el Abuso de Substancias. Gracias por su colaboración. 4 4112-S 1_11 8-47_4112-S 3/30/11 10:54 AM Page 8 C O N S E J O S P A R A D E S A R R O L L A R Y L L E VA R A C A l Realizando una Competencia de Carteles Contra el Abuso de Substancias es una manera excelente para conseguir que la juventud en su comunidad se preocupe y confronte los problemas que la afectan directamente. Es entretenido y fácil de llevar a cabo. Entretenido porque proporciona la oportunidad de ser testigo de las facultades creadoras y el optimismo de la gente joven de su comunidad. Fácil porque lo pone en contacto con organizaciones tales como escuelas, organizaciones de juventud Católica círculos de Escuderos, y otras, para realizar la mayor parte del trabajo preliminar. También le puede proporcionar un excelente medio de publicidad al nivel local, y potencialmente al nivel internacional, para el consejo. l El primer paso es organizar la competencia. El director de las actividades para la juventud del Consejo, conjuntamente con el Gran Caballero, deben formar un equipo encargado de la administración de la competencia. El equipo deber estar envuelto en todas las fases de la competencia: organización, publicidad, el fallo sobre los carteles, los premios, etc. Los Círculos de Escuderos de Colón deben trabajar en conjunto con los consejos que los patrocinan para llevar a cabo las competencias. El consejo debe estar “listo para empezar” a principios del año escolar para que los participantes puedan comenzar a trabajar de inmediato. Se sugiere como posible plazo que los estudiantes terminen de trabajar en sus carteles durante la primera mitad del año escolar para proceder a elegir a los ganadores, al nivel local, durante el mes de enero. Los ganadores al nivel de distrito se elegirían en febrero para entonces elegir los ganadores al nivel estatal a principios de marzo. Los carteles ganadores que habrán de participar en la competencia, a nivel internacional, se deben recibir en las oficinas del Consejo Supremo antes de 31 de marzo. Los ganadores internacionales serán anunciados antes de que se termine el año escolar. l Una vez formado el equipo, el siguiente paso a tomar es ponerse en contacto con todas las escuelas, públicas y privadas, de su comunidad para empezar el programa de publicidad de su competencia. Pida el apoyo de los profesores y administradores y ruégueles que animen a sus estudiantes para que tomen parte del evento. Los profesores, el personal administrativo de la escuela, y más importante aun, los estudiantes, pueden actuar como jueces al igual que los consejeros para el abuso de substancias, representantes de la ley y funcionarios de Caballeros de Colón. Cada cartel debe ser el producto creativo de una sola persona. Las escuelas pueden usar la competencia como un proyecto en el campo de las artes, de la salud o temas de actualidad. 5 4112-S 1_11 8-47_4112-S 3/30/11 10:54 AM Page 9 R A CABO.... UNA COMPETENCIA DE CARTELES l Si más de una escuela está participando, considere la selección de ganadores preliminares. De modo que los voluntarios de la comundad que están actuando en la capacidad de jueces, los cuales deben incluir gente joven, no se habrán sentir inundados por el volumen de carteles que están participando y la selección de los carteles ganadores puede proseguir más rápido. l Despliegue los Materiales de Publicidad en forma prominente. Los carteles que se incluyeron en el paquete de los materiales para la Competencia se deben exhibir en todas las escuelas cuyos estudiantes están participando en el evento al igual que en los centros para la juventud, las Iglesias, las bibliotecas, los centros de niños y niñas, los centros de patinaje, en los centros comerciales, los edificios de la YMCA y YWCA y en el consejo. En el cartel indique el nombe del consejo, el nombre de la persona con la cual hay que ponerse en contacto, y un número de teléfono para llamar y conseguir mayor información sobre la competencia. Además del uso de los carteles ponga avisos en el periódico, en la radio, en la televisión y use cualquier otro medio de publicidad que esté disponible utilizando el comunicado de prensa de muestra. También se pueden conseguir mas carteles, sin costo alguno, llamando a las oficinas del Consejo Supremo. l Proporciónele a los jueces el criterio que se ha desarrollado para juzgar los carteles. El programa tiene por objeto crear/aumentar el entendimiento entre la gente joven del problema del abuso del alcohol y de las drogas y darles fuerzas para que les hablen a otros jóvenes, “en su propio idioma”, y puedan confrontar estos asuntos tan vitales. Reúnanse con los jueces antes de que tenga lugar el evento para que todos procedan de la misma manera al decidir que es lo que determina que un cartel sea ganador. l Déle las gracias a todos los participantes y otórgueles un certificado de agradecimiento a cada uno de los participantes que presenta un cartel y deles certificados de ganadores de consejo a todos aquellos que fueron elegidos ganadores de su consejo. Trate de que las escuelas desarrollen su propio programa para prestarle atención especial a los carteles ganadores de su escuela. 6 4112-S 1_11 8-47_4112-S 3/30/11 10:54 AM Page 10 COMUNICADO DE PRENSA Se invita a todos los jóvenes de 8 a 14 años de edad para que participen en la Competencia de Caballeros de Colón Carteles Contra el Abuso de Substancias para el (año). Es una oportunidad que se les da a los jóvenes para que desarrollen y creen un cartel y eslogan original diseñados para desanimar a sus compañeros en el experimento del uso de alcohol y de drogas. La Competencia de Caballeros de Colón Carteles en Contra del Abuso de Substancias es un evento anual. Los carteles ganadores tienen oportunidad de progresar a los niveles de competencia local, de distrito, de estado e internacional. Habrá una división para participantes entre las edades de 8 a 11 años y otra divisón para participantes entre las edades de 12 a 14 años. Todos los participantes habrán de ser reconocidos por su esfuerzo. Para conseguir los formularios que hay que llenar para participar en la competencia, y obtener mayores detalles relacionados con ella misma, pongase en contacto con el Director de su escuela o diríjase a (nombre y número de teléfono de la persona a cargo del programa en Caballeros de Colón). Caballeros de Colón es una organización internacional, Católica, de familia y servicios fraternales que cuenta con 1.8 millones de miembros 14,000 consejos locales. El año pasado, Caballeros de Colón donó mas de 69 millones de horas de servicio voluntario y $151 millones de dólares para causas caritativas y benevolentes y patrocinó un sin número de proyectos a beneficio de la Iglesia, de los consejos, de las comunidades de las familias y de la juventud. 7 4112-S 1_11 8-47_4112-S 3/30/11 10:54 AM Page 11 CABALLEROS DE COLÓN COMPETENCIA DE CARTELES CONTRA EL ABUSO DE SUBSTANCIAS FORMULARIO DE PARTICIPACION POR FAVOR INDIQUE EL NÚMBERO DE PARTICIPANTES DE SU CONSEJO EN EL CAMPEONATO Grupos de Acuerdo A La Edad 8 9 10 11 12 13 14 Totales Abuso de Alcohol Abuso de Drogas Totales FORMULARIO QUE CONTIENE EL INFORME SOBRE LA PARTICIPACION EN EL CAMPEONATO: Inmediatamente Después que se termine el campeonato del consejo local, los Gran Caballeros deben llenar y enviar al Departamento de Servicios Fraternales del Consejo Supremo este Formulario de Participación en La Competencia de Caballeros de Colón Carteles Contra el Abuso de Substancias (#4001). Este formulario le habrá de proporcionar al Consejo Supremo estadísticas de valor incalculable sobre la participación en el Campeonato al igual que comentarios sobre el programa en general. COMENTARIOS PERSONALES Y OBSERVACIONES RELACIONADAS CON LA COMPETENCIADE CABALLEROS DE COLÓN DE CARTELES CONTRA EL ABUSO DE SUBSTANCIAS: FIRMA: Gran Caballero NÚMERO DEL CONSEJO CIUDAD: ESTADO/PROVINCIA: ENVIE AL: Departamento de Servicios Fraternales, Consejo Supremo COPÍA TO: Archivo del Consejo 4001 8 4112-S 1_11 8-47_4112-S 3/30/11 10:54 AM Page 12 9 4112-S 1_11 8-47_4112-S 3/30/11 10:55 AM Page 13 Los carteles ganadores formarán parte del material de instrucción y promoción de la Competencia de Carteles Contra el Abuso de Substancias 10 4112-S 1_11 8-47_4112-S 3/30/11 10:55 AM Page 14 MATERIALES PARA EL PROGRAMA CONTRA EL ABUSO DE SUBSTANCIAS CABALLEROS DE COLÓN KIT DE LA COMPETENCIA DE CARTELES CONTRA EL ABUSO DE SUBSTANCIAS Nombre Titulo No. del Consejo Nombre de la Calle Teléfono Correo Electrónico Ciudad Estado/Provincia Código Postal CONTENIDO DEL KIT DE LA COMPETENCIA 75 — Formularios de Inscripción (Participación)/Formularios para los Jueces, #4000 1 — Formulario para el Informe sobre la Competencia de Carteles Contra el Abuso de Substancias, Formulario #4001 10 — Certificado Para los Ganadores del Consejo, Formulario #4015 75 — Certificado Para los Participantes, Formulario #4016 1 — Guía Sobre el Programa en Contra del Abuso de Substancias, #4112 5 — Carteles Contra el Abuso de Substancias, #4357-A y #4357-B CORTE Y ENVIE EL FORMULARIO AL CONSEJO SUPREMO: Departamento de Servicios Fraternales, 1 Columbus Plaza, New Haven, CT 06510-3326 11 o Dirijase a la Sección de "Guías y Materiales para los Programas" de "Para Funcionarios" del sitio Web de Caballeros de Colón www.kofc.org para pedir un kit en línea. 4112-S 1_11 8-47_4112-S 3/30/11 10:55 AM Page 15 Para más información diríjase al Departmento de Servicios Fraternales al (203)752-4016 o ESCRIBANOS: Departamento de Servicios Fraternales 1 Columbus Plaza New Haven, CT 06510 4112-S 1_11 8-47_4112-S 3/30/11 10:55 AM Page 16 ¡ Haga que su consejo participe par ticipe HOY! 4112-S 1/11