SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 FECHA: Julio de 2012 Se presentaron las siguientes observaciones a los pre-pliegos del proceso licitatorio SI-OC-04-12 1. Observaciones presentadas por el Señor Rakhi Patil: Construction works for improvement and maintenance via belen de umbria (japan) guayabal-jungle tiger is the city of bethlehem of the department umbria risaralda [email protected] 30 jun Es posible que el remitente de este mensaje no sea: [email protected] Más información Denunciar suplantación de identidad No se muestran las imágenes.Mostrar las imágenes a continuación - Mostrar siempre imágenes de [email protected] inglés español Traducir mensaje Desactivar para: inglés Sat, 30 Jun 12 Dear Sir\Madam, Sub: Construction works for improvement and maintenance via belen de umbria (japan) guayabal-jungle tiger is the city of bethlehem of the department umbria risaralda Tender No.: SI-OC-04-12 Euclid Infotech is a company based in Mumbai, India. We are interested in participating in the tender mentioned above hence want to get more information about the same. Considering the geographical constraint of personally reviewing the document, I request you to provide us the following details before we buy the document: 1) List of Items, Schedule of Requirements, Scope of Work, Terms of Reference, Bill of Materials required. 2) Soft Copy of the Tender Document through email. Página 1 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 3) 4) 5) 6) 7) Names of countries that will be eligible to participate in this tender. Information about the Tendering Procedure and Guidelines Estimated Budget for this Purchase Any Extension of Bidding Deadline? Any Addendum or Pre Bid meeting Minutes? We will submit our offer for the same if the goods or services required fall within our purview. Also we would like to be informed of future tenders from your organization. Hence, we request you to add our name to your bidder's list and do inform us about upcoming Projects, Tenders. We will be highly obliged if you can send us your complete & latest contact information. This will help us reaching to you faster. Please revert back to this same mail . Thanks and Regards, Rakhi Patil 1, Arch Gold, Next to MTNL Tel Exchange, Poisar, S V Road, Kandivali (West), Mumbai - 400 067 India Phone: +91-22-28013817 Email : [email protected] No.11672521 RESPUESTA Toda la información de la presente licitación puede ser consultada a través de la página web del SECOP www.contratos.gov.co o de la página web de nuestra entidad www.risaralda.gov.co en el link contratación. Allí encontrará toda la información que usted está solicitando. Sobre su solicitud de informarle de futuros procesos que se vayan a adelantar desde esta dependencia, le sugerimos revisar periódicamente las direcciones dadas a fin de que se pueda enterar de las nuevas convocatorias que se abran y sus requerimientos. Y para finalizar, le recordamos que cualquier comunicación que desee presentar para participar en nuestros procesos, al igual que la propuesta e información complementarias, deben entregarse en idioma castellano, tal como se expresa el numeral 13 del pliego de condiciones: “…13. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS Página 2 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Con el fin de que los Proponentes puedan hacer uso de metodologías propias no es obligatorio trabajar sobre fotocopias o documentos bajados de Internet de los cuadros que se suministran con estos pliegos, sin embargo los que los remplacen deben identificarse igual y contener la información mínima solicitada. 13.1 Idioma: El Oferente debe entregar la Propuesta en idioma Castellano. 2. Observaciones presentadas por el Señor Jaime Hernán Botero S.: LICITACION PUBLICA No. SI-OC-04-12 Jaime Hernan Botero S. [email protected] 2 jul Señores Gobernanción de Risaralda Secretaría de Infraestructura Por medio de la presente me permito solicitarles se aclare el numeral 15.1 EXPERIENCIA ACREDITADA, toda vez que se habla de acreditar dos cantidades y en el párrafo solo aparece que se deben acreditar 300 m3 de concreto reforzado. Construccion o similar de obras en vías, donde se evidencien mínimo 300 metros cúbicos de concreto reforzado de 3000 psi (o equivalente) en el otro certificado o que ambas cantidades se evidencien en un certificado. (No se aceptarán certificados por obra con dimensiones menores) y que el valor de las obras sea igual o superior al valor del presupuesto oficial (traído a valor presente) O que ambas cantidades se evidencien en un certificado. (No se aceptarán certificados por obra con dimensiones menores). Atentamente, Jaime Botero RESPUESTA Para el presente proceso sólo se solicita certificar una cantidad correspondiente a 300m3 de concreto. Para facilitar al proponente certificar el valor de las obras ejecutadas se le permitirá que presente máximo 2 certificados, pero cada uno de ellos deberá contener la cantidad solicitada. El numeral 15.1 del pliego queda de la siguiente manera: Página 3 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 La experiencia se acreditará mediante la presentación de máximo dos (2) certificados, cuya fecha de terminación esté comprendida entre la fecha de expedición de la matricula profesional del proponente y la fecha de cierre del plazo de la presente licitación pública, en los cuales se haya ejecutado la Construcción o similar de obras en vías, donde se evidencien mínimo 300 metros cúbicos de concreto de 3000 psi (o equivalente), no se aceptarán certificados por obra con dimensiones menores. Igualmente, el valor de la sumatoria de las obras certificadas deberá ser igual o superior al valor del presupuesto oficial (traído a valor presente). Se considera similar: Ampliación, rehabilitación, mantenimiento, adecuación, reconstrucción. mejoramiento, - En todos los casos anteriores, si el objeto de la obra que se certifica, no es la construcción (ó similar) de obras en vías, y siempre y cuando se haya cumplido con 300 metros cúbicos de concreto de 3000psi, se tendrá en cuenta para el cálculo del valor de las obras que se certifican, los ítems que sean similares o equivalentes a los del presupuesto oficial. 3. Observaciones presentadas por el Señor HECTOR ALBEIRO AGUDELO CARDENAS: OBSERVACIONES LICITACION SI-OC-04-2012 Recibidos x HECTOR AGUDELO CARDENAS [email protected] 3 jul (hace 13 días) OBSERVACIONES licITACION SI-OC-04-2012.pdf 150 kb Ver Descargar Página 4 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Página 5 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Página 6 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 RESPUESTA 1. Para efectos del decreto 1397/2012 el cual modificó el artículo 6.1.1.2. del decreto 734 de 2012, la capacidad residual se calculará de acuerdo con el numeral 15.8 del pliego de condiciones, el cual se modifica y quedará de la siguiente manera: 15.8. Cálculo de la capacidad residual: El cálculo de la capacidad residual para el presente proceso se hará de conformidad con lo establecido en el decreto 1397 del 29 de junio de 2012, el cual modificó el Artículo 6.1.1.2 del Decreto 734 de 2012, así: "1. Capacidad residual para el contrato de obra. Es el resultado de restar al indicador capital de trabajo del proponente a 31 de diciembre del año anterior a la fecha de presentación de la propuesta, acreditado y registrado en el RUP, los saldos de los contratos de obra que a la fecha de presentación de la propuesta el proponente directamente, y a través de sociedades de propósito especial, consorcios o uniones temporales en los cuales el proponente participe, haya suscrito y se encuentren vigentes, y el valor de aquellos que le hayan sido adjudicados, sobre el término pendiente de ejecución de cada uno de estos contratos. El término pendiente de ejecución deberá ser expresado en meses calendarios. Para calcular los saldos de los contratos a que hace referencia el inciso anterior cuando el contratista sea una sociedad de propósito especial, consorcio o unión temporal en los cuales el proponente participe, se tendrá en cuenta el porcentaje de participación del proponente en la respectiva sociedad de propósito especial, consorcio o unión temporal. Si el proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, se verificará la capacidad residual de cada uno de sus integrantes la cual será calculada con base en lo establecido en el presente artículo. Para determinar la capacidad residual del proponente plural, se tendrá en cuenta el porcentaje de participación de cada integrante en la respectiva sociedad de propósito especial, consorcio o unión temporal. La capacidad residual se calculará de la siguiente manera: CR = CT – ((∑SC/Ts) + (∑CA/Ta)) CR: Capacidad residual Página 7 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 CT: Capital de trabajo SC: Saldo de contratos en ejecución CA: Valores de contratos adjudicados Ts: Término pendiente de ejecución expresado en meses calendario de contratos en ejecución Ta: Término pendiente de ejecución expresado en meses calendario de contratos adjudicados Para obtener el cálculo de la capacidad residual, el Oferente deberá diligenciar el anexo 3. La Capacidad Residual para efectos de la presente convocatoria deberá ser mayor o igual al 35% del valor del presupuesto oficial, es decir ≥ 608 SMLMV 2. La administración departamental pone a disposición de todos los proponentes interesados en participar en la licitación pública SI-OC-04-12, los estudios previos, los cuales pueden ser consultados en el Palacio Departamental, Calle 19 No. 13-17, cuarto piso, Secretaría de Infraestructura, Dirección Técnica. 3. Su solicitud no es válida, teniendo en cuenta que a la fecha ya venció el plazo para hacer las actualizaciones respectivas ante Cámara de Comercio. 4. Observaciones presentadas por el Señor Carlos Abdiel Castaño Castellanos: LICITACION SI-OC-04-2012 Carlos Abdiel Castaño Castellanos [email protected] 13 jul (hace 3 días) Buenas tardes En la LICITACION SI-OC-04-2012 para la CONSTRUCCION OBRAS PARA EL MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA VIA : VIA A BELEN DE UMBRIA (EL JAPON) – GUAYABAL- LA SELVA – EL TIGRE. MUNICIPIO DE BELEN DE Página 8 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 UMBRIA EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA, tienen unas condiciones bastante exigentes, motivo por el cual se pone en su consideración lo siguiente En los ítems 2.1.9.1. Director (a) y 2.1.9.2. Residente: Que tanto para acreditar experiencia específica del director como del residente la especialización en vías y transporte sea validada por 2 años de experiencia específica, como mínimo. En el ítem 7.2 Registro Único de Proponentes y las Capacidades Mínimas de Contratación: Que el K residual de contratación sea de 600 SMMLV ya que con este valor se está cubriendo buena parte del valor del contrato, además lo solicitado está siendo el equivalente al 118% del presupuesto oficial En el ítem 15.5. Capacidad de organización: Que la capacidad de organización sea de 1000 SMMLV, con este valor basta y sobra, solicitar mayor valor es sobrepasar lo necesario. Carlos Abdiel Castaño Castellanos Máster en Innovación en Técnicas, Sistemas y Materiales de Construcción - Instituto Eduardo Torroja de Ciencias de la Construcción de Madrid - España Especialista en Vías y Transporte - Universidad Nacional Manizales - Escuela de Minas de Medellín Ingeniero Civil - Universidad del cauca Carrera 17 - Calle 5 La julia Pinares de San Martín Tel 331 45 00 / 331 31 12 Fax: 331 47 29 Cel. 315 660 67 36 RESPUESTA 1. Se acepta su solicitud de validar la especialización en vías para el cálculo de la experiencia específica, por tanto se modifica el literal b del numeral 16.3.1, el cual queda así: “…b. Y Certificados que demuestren Experiencia especifica del Residente en : Construcción o similar de obras en vías (Es similar: Ampliación, rehabilitación, mejoramiento o mantenimiento, adecuación, reconstrucción) Como: Constructor (de obra), Interventor (de obra), Director (de obra o interventoría), Residente (de obra o interventoría), Coordinador (de obra o interventoría). Ponderado así: Mayor ó igual a un (1) año Mayor o igual a seis (6) meses y menor a un (1) año 10 puntos 5 puntos NOTA: Cuando un proponente presente un residente especialista en vías, al momento de contabilizar la experiencia específica, dicha especialización se validará como dos (2) años de la misma. Para ello, deberá adjuntar el diploma que certifique la especialización. Página 9 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 * Para el presente caso, el Residente será de tiempo completo. En ningún caso el puntaje total de calificación del residente podrá ser inferior a OCHO (8) puntos. Importante: Entiéndase por experiencia general, el tiempo tomado desde la fecha de expedición de la tarjeta profesional, por lo tanto es necesario anexarla, para verificar la fecha de expedición. En cada caso; la experiencia específica será la sumatoria en meses de tiempos de trabajo que completen lo especificado. La experiencia se contabilizará hasta la fecha de cierre del presente proceso. No se tendrá en cuenta el tiempo por suspensiones. Cuando se presenten experiencias simultáneas, (tiempos traslapados) no se realizará doble contabilización. Las certificaciones presentadas para cumplir con la experiencia de la presente Licitación deben corresponder a obras terminadas, como lo demuestre en los certificados de obra expedidas por la entidad competente, además deberán contener la información mínima que se solicita en los pliegos. Si el certificado de obra requiere complementarse será válido cualquier documento inherente al contrato donde se evidencie la información complementaria (acta de liquidación, acta final o acta de recibo, bitácora, especificaciones técnicas, análisis unitarios, certificaciones y otros), siempre y cuando sean firmados por la entidad competente y pueda determinarse la información que se requiera. (Lo anterior, no sustituye el certificado de obra)…” 2. El K de contratación representa la capacidad máxima de contratación de quien pretende celebrar con el Estado ciertos contratos, como el del caso que hoy nos ocupa. El RUP “…permite a las entidades públicas, conocer las calidades de los sujetos que en forma habitual y permanente celebran contratos con la Administración pública,…. Determina la idoneidad o aptitud económica, financiera, técnica y Página 10 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 profesional de las empresas para celebrar contratos estatales, lo que es una garantía para el interés público al corroborarse previamente a la selección del contratista, que éste reúne las condiciones objetivas necesarias para el cumplimiento de las prestaciones a su cargo…”1 Por tanto, solicitar un K de contratación inferior al valor del presupuesto oficial, sería faltar a las normas de contratación pública, lo cual puede derivar serias sanciones disciplinarias. Adicionalmente, el decreto 1397 del 29 de junio de 2012, modificó el artículo 6.1.1.1 del Decreto 734 de 2012 determinando que la deberá determinarse la capacidad residual de contratación, NO basados en el K de contratación expresado en el RUP, sino con el procedimiento que se describe a continuación, y mediante el cual se modifica el numeral 15.8 del pliego de condiciones: 15.8. Cálculo de la capacidad residual: El cálculo de la capacidad residual para el presente proceso se hará de conformidad con lo establecido en el decreto 1397 del 29 de junio de 2012, el cual modificó el Artículo 6.1.1.2 del Decreto 734 de 2012, así: "1. Capacidad residual para el contrato de obra. Es el resultado de restar al indicador capital de trabajo del proponente a 31 de diciembre del año anterior a la fecha de presentación de la propuesta, acreditado y registrado en el RUP, los saldos de los contratos de obra que a la fecha de presentación de la propuesta el proponente directamente, y a través de sociedades de propósito especial, consorcios o uniones temporales en los cuales el proponente participe, haya suscrito y se encuentren vigentes, y el valor de aquellos que le hayan sido adjudicados, sobre el término pendiente de ejecución de cada uno de estos contratos. El término pendiente de ejecución deberá ser expresado en meses calendarios. Para calcular los saldos de los contratos a que hace referencia el inciso anterior cuando el contratista sea una sociedad de propósito especial, consorcio o unión temporal en los cuales el proponente participe, se tendrá en cuenta el porcentaje de participación del proponente en la respectiva sociedad de propósito especial, consorcio o unión temporal. Si el proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, se verificará la capacidad residual de cada uno de sus integrantes la cual será calculada 1 ESCOBAR GIL, Rodrígo. Teoría General de los contratos de la Administración Pública. Editorial Legis. 1999. Pág. 107. Página 11 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 con base en lo establecido en el presente artículo. Para determinar la capacidad residual del proponente plural, se tendrá en cuenta el porcentaje de participación de cada integrante en la respectiva sociedad de propósito especial, consorcio o unión temporal. La capacidad residual se calculará de la siguiente manera: CR = CT – ((∑SC/Ts) + (∑CA/Ta)) CR: Capacidad residual CT: Capital de trabajo SC: Saldo de contratos en ejecución CA: Valores de contratos adjudicados Ts: Término pendiente de ejecución expresado en meses calendario de contratos en ejecución Ta: Término pendiente de ejecución expresado en meses calendario de contratos adjudicados Para obtener el cálculo de la capacidad residual, el Oferente deberá diligenciar el anexo 3. La Capacidad Residual para efectos de la presente convocatoria deberá ser mayor o igual al 35% del valor del presupuesto oficial, es decir ≥ 608 SMLMV 3. La capacidad de organización para el presente proceso será de 788 SMMLV, por tanto se modifica el numeral 15.5, así: “…15.5. Capacidad de organización: El proponente deberá tener una capacidad de organización mínima equivalente a 788 SMLMV. Requisito que se verificará en el Registro único de proponentes. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, la capacidad de organización se calculará con base en la suma aritmética de la capacidad de organización Página 12 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 de cada uno de los integrantes si es del caso. Se verificará con el certificado del RUP Este criterio deberá corresponder a la actividad solicitada como: Constructor…” 5. Observaciones presentadas por el Señor Guillermo A. Castaño Castellanos LICITACION N°. SI-OC-04-12 Recibidos x Imecon Ltda. [email protected] 13 jul (hace 3 días) Cordial saludo. Con respecto a la LICITACION PÚBLICA SI-OC-04-2012 cuyo OBJETO es : “CONSTRUCCION OBRAS PARA EL MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA VIA : VIA A BELEN DE UMBRIA (EL JAPON) – GUAYABAL- LA SELVA – EL TIGRE. MUNICIPIO DE BELEN DE UMBRIA EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA”, una vez leídos los prepliegos de condiciones, me permito solicitar muy comedidamente las siguientes modificaciones: 2.1.9 Personal indispensable 2.1.9.1. Director (a): Que la experiencia solicitada sea de 5 años y no de 8 años, ya que es un plazo bastante razonable Que tanto para acreditar experiencia específica del director como del residente la especialización en vías y transporte sea validada por 2 años de experiencia específica, como mínimo. 15.1. Experiencia Acreditada. Que los 300 metros cúbicos exigidos en concreto reforzado puedan ser reemplazados por 300 m3 en concretos, basado en que un pavimento en concreto rígido no serviriía como experiencia, lo cual va en contra de la lógica. 15.4. Experiencia Probable. Que la experiencia probable solicitada sea de 4 AÑOS pues lo que realmente está marcando la experiencia es la específica y con la solicitada para el director de obra y el residente cubre ampliamente lo buscado. Agradeciendo su atención, Guillermo A. Castaño Castellanos Página 13 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 RESPUESTA 1. Se acepta su solicitud, por tanto se modifican los numerales 2.1.9.1 y 16.3.1. los cuales quedan de la siguiente manera: “…2.1.9.1. Director (a): Será ingeniero (a) Civil o Ingeniero(a) de Transportes y/o Vías o, con Tarjeta Profesional, experiencia general de CINCO (5) años y certificados que demuestren experiencia específica en Construccion o similar de obras en vías de 1 año, como Constructor o Interventor (de obra), Director (de obra o Interventoría), Residente (de obra o Interventoría), Coordinador (de obra o Interventoría). En construcciones propias o personas naturales, además del certificado solicitado, entregar copia de la escritura publica legalizada ó certificado de tradición. Para el presente caso, el Director (a) deberá tener una dedicación mínima de ½ tiempo…” “…16.3.1. Residente 15 puntos Será Ingeniero (a) Civil, ingeniero de transportes y/o vías con tarjeta profesional, y a. experiencia general Ponderado así; De tres (3) a cuatro (4) años De cuatro (4) años y un (1) día a cinco (5) años De cinco (5) años y un (1) en adelante 3 puntos 4 puntos 5 puntos …” Para certificar la experiencia específica del residente, se validará la especialización en vías como dos (2) años de experiencia específica, por tanto se modifica el literal b del numeral 16.3.1., así: b. Y Certificados que demuestren Experiencia especifica del Residente en : Página 14 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Construcción o similar de obras en vías (Es similar: Ampliación, rehabilitación, mejoramiento o mantenimiento, adecuación, reconstrucción) Como: Constructor (de obra), Interventor (de obra), Director (de obra o interventoría), Residente (de obra o interventoría), Coordinador (de obra o interventoría). Ponderado así: Mayor ó igual a un (1) año Mayor o igual a seis (6) meses y menor a un (1) año 10 puntos 5 puntos NOTA: Cuando un proponente presente un residente especialista en vías, al momento de contabilizar la experiencia específica, dicha especialización se validará como dos (2) años de la misma. Para ello, deberá adjuntar el diploma que certifique la especialización. * Para el presente caso, el Residente será de tiempo completo. En ningún caso el puntaje total de calificación del residente podrá ser inferior a OCHO (8) puntos. Importante: Entiéndase por experiencia general, el tiempo tomado desde la fecha de expedición de la tarjeta profesional, por lo tanto es necesario anexarla, para verificar la fecha de expedición. En cada caso; la experiencia específica será la sumatoria en meses de tiempos de trabajo que completen lo especificado. La experiencia se contabilizará hasta la fecha de cierre del presente proceso. No se tendrá en cuenta el tiempo por suspensiones. Cuando se presenten experiencias simultáneas, (tiempos traslapados) no se realizará doble contabilización. Las certificaciones presentadas para cumplir con la experiencia de la presente Licitación deben corresponder a obras terminadas, como lo demuestre en los certificados de obra expedidas por la entidad competente, además deberán contener la información mínima que se solicita en los pliegos. Página 15 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Si el certificado de obra requiere complementarse será válido cualquier documento inherente al contrato donde se evidencie la información complementaria (acta de liquidación, acta final o acta de recibo, bitácora, especificaciones técnicas, análisis unitarios, certificaciones y otros), siempre y cuando sean firmados por la entidad competente y pueda determinarse la información que se requiera. (Lo anterior, no sustituye el certificado de obra) 2. La experiencia específica se acreditará con concreto de 3000 PSI, tal como se cita en el numeral 15.1, así: “… La experiencia se acreditará mediante la presentación de máximo dos (2) certificados, cuya fecha de terminación esté comprendida entre la fecha de expedición de la matricula profesional del proponente y la fecha de cierre del plazo de la presente licitación pública, en los cuales se haya ejecutado la Construccion o similar de obras en vías, donde se evidencien mínimo 300 metros cúbicos de concreto de 3000 psi (o equivalente), no se aceptarán certificados por obra con dimensiones menores. Igualmente, el valor de la sumatoria de las obras certificadas deberá ser igual o superior al valor del presupuesto oficial (traído a valor presente). Se considera similar: Ampliación, rehabilitación, mejoramiento, mantenimiento, adecuación, reconstrucción. - En todos los casos anteriores, si el objeto de la obra que se certifica, no es la construcción (ó similar) de obras en vías, y siempre y cuando se haya cumplido con 300 metros cúbicos de concreto de 3000psi, se tendrá en cuenta para el cálculo del valor de las obras que se certifican, los ítems que sean similares o equivalentes a los del presupuesto oficial.…” 3. Se acepta su solicitud de modificar la experiencia probable solicitada, la cual queda de la siguiente manera: “…15.4. Experiencia Probable. La experiencia Probable se verificará en el Registro Único de Proponentes, para lo cual el proponente debe acreditar un número mínimo de cuatro (4) años. Este requisito debe ser cumplido por la persona natural, la persona jurídica y cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal…” Página 16 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 6. Observaciones presentadas por el Señor BERNARDO PEREZ CASTRO OBSERVACIONES PREPIEGOS LICITACION PUBLICA SI-OC-04-12 Recibidos x BERNARDO PEREZ CASTRO [email protected] 13 jul (hace 3 días) para mí Traducir mensaje Desactivar para: inglés Anexo Carta.. Observación al proceso SI-OC-04-12.pdf 56 kb Ver Descargar Página 17 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Página 18 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Página 19 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 RESPUESTA 1. Se acepta su solicitud, por tanto se modifican los numerales 2.1.9.1 y 16.3.1. los cuales quedan de la siguiente manera: “…2.1.9.1. Director (a): Será ingeniero (a) Civil o Ingeniero(a) de Transportes y/o Vías o, con Tarjeta Profesional, experiencia general de CINCO (5) años y certificados que demuestren experiencia específica en Construccion o similar de obras en vías de 1 año, como Constructor o Interventor (de obra), Director (de obra o Interventoría), Residente (de obra o Interventoría), Coordinador (de obra o Interventoría). En construcciones propias o personas naturales, además del certificado solicitado, entregar copia de la escritura publica legalizada ó certificado de tradición. Para el presente caso, el Director (a) deberá tener una dedicación mínima de ½ tiempo…” “…16.3.1. Residente 15 puntos Será Ingeniero (a) Civil, ingeniero de transportes y/o vías con tarjeta profesional, y a. experiencia general Ponderado así; De tres (3) a cuatro (4) años De cuatro (4) años y un (1) día a cinco (5) años De cinco (5) años y un (1) en adelante 3 puntos 4 puntos 5 puntos …” Para certificar la experiencia específica del residente, se validará la especialización en vías como dos (2) años de experiencia específica, por tanto se modifica el literal b del numeral 16.3.1., así: b. Y Certificados que demuestren Experiencia especifica del Residente en : Página 20 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Construcción o similar de obras en vías (Es similar: Ampliación, rehabilitación, mejoramiento o mantenimiento, adecuación, reconstrucción Como: Constructor (de obra), Interventor (de obra), Director (de obra o interventoría), Residente (de obra o interventoría), Coordinador (de obra o interventoría). Ponderado así: Mayor ó igual a un (1) año Mayor o igual a seis (6) meses y menor a un (1) año 10 puntos 5 puntos NOTA: Cuando un proponente presente un residente especialista en vías, al momento de contabilizar la experiencia específica, dicha especialización se validará como dos (2) años de la misma. Para ello, deberá adjuntar el diploma que certifique la especialización. * Para el presente caso, el Residente será de tiempo completo. En ningún caso el puntaje total de calificación del residente podrá ser inferior a OCHO (8) puntos. Importante: Entiéndase por experiencia general, el tiempo tomado desde la fecha de expedición de la tarjeta profesional, por lo tanto es necesario anexarla, para verificar la fecha de expedición. En cada caso; la experiencia específica será la sumatoria en meses de tiempos de trabajo que completen lo especificado. La experiencia se contabilizará hasta la fecha de cierre del presente proceso. No se tendrá en cuenta el tiempo por suspensiones. Cuando se presenten experiencias simultáneas, (tiempos traslapados) no se realizará doble contabilización. Las certificaciones presentadas para cumplir con la experiencia de la presente Licitación deben corresponder a obras terminadas, como lo demuestre en los certificados de obra expedidas por la entidad competente, además deberán contener la información mínima que se solicita en los pliegos. Página 21 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Si el certificado de obra requiere complementarse será válido cualquier documento inherente al contrato donde se evidencie la información complementaria (acta de liquidación, acta final o acta de recibo, bitácora, especificaciones técnicas, análisis unitarios, certificaciones y otros), siempre y cuando sean firmados por la entidad competente y pueda determinarse la información que se requiera. (Lo anterior, no sustituye el certificado de obra) 2. La experiencia específica se acreditará con concreto de 3000 PSI, tal como se cita en el numeral 15.1, así: “… La experiencia se acreditará mediante la presentación de máximo dos (2) certificados, cuya fecha de terminación esté comprendida entre la fecha de expedición de la matricula profesional del proponente y la fecha de cierre del plazo de la presente licitación pública, en los cuales se haya ejecutado la Construccion o similar de obras en vías, donde se evidencien mínimo 300 metros cúbicos de concreto reforzado de 3000 psi (o equivalente), no se aceptarán certificados por obra con dimensiones menores. Igualmente, el valor de la sumatoria de las obras certificadas deberá ser igual o superior al valor del presupuesto oficial (traído a valor presente). Se considera similar: Ampliación, rehabilitación, mejoramiento, mantenimiento, adecuación, reconstrucción. En todos los casos anteriores, si el objeto de la obra que se certifica, no es la construcción (ó similar) de obras en vías, y siempre y cuando se haya cumplido con 300 metros cúbicos de concreto reforzado de 3000psi, se tendrá en cuenta para el cálculo del valor de las obras que se certifican, los ítems que sean similares o equivalentes a los del presupuesto oficial.…” 3. La experiencia probable no se refiere a los años que lleve inscrito ante cámara de comercio el profesional, sino a los años en que ha ejercido su profesión desde la fecha de expedición de su matrícula profesional. Se acepta entonces la observación, pero de la siguiente manera: “…15.4. Experiencia Probable. La experiencia Probable se verificará en el Registro Único de Proponentes, para lo cual el proponente debe acreditar un número mínimo de cuatro (4) años. Página 22 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Este requisito debe ser cumplido por la persona natural, la persona jurídica y cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal…” 7. Observaciones presentadas por el Señor LUCIANO MEJIA LICITACION No SI-OC-04-12 Recibidos x luciano mejia [email protected] 22:36 (hace 11 horas) CORDIAL SALUDO, LA PRESENTE CON AL ANIMO DE REALIZAR LA SIGUIENTE OBSERVACION AL PROCESO DEL ASUNTO EN REFERENCIA ASI: EN LA PAGINA No 35 USTEDES DICEN : En caso de consorcios o uniones temporales y para efectos de la experiencia especifica como proponente, los integrantes del mismo (consorcio o unión temporal) deberán cada uno de los integrantes demostrar mínimo un 15% de experiencia del total solicitado. SI LA FINALIDAD Y OBJETO DE LOS CONSORCIOS ES SUMAR Y COMPLEMENTARSEN QUE LO QUE UNO NO TENGA LO SUME EL OTRO Y VICEVERSA, NO ENTENDEMOS PORQUE PARA EFECTOS DE CONSORCIOS USTEDES ESTAN SOLICITANDO QUE CADA UNO DE LOS CONSORCIADOS DEMUESTREN EXPERIENCIA. POR TAL RAZON SOLICITAMOS DE MANERA RESPETUOSA SEA MODIFICADO ESTE ASPECTO DENTRO DEL PROCESO EN REFERENCIA. ATTE, LUCIANO MEJIA. RESPUESTA 1. La experiencia solicitada para el caso de consorcios o uniones temporales no se modifica, teniendo en cuenta que se busca que los integrantes de dicha figura jurídica se complementen, pero de igual forma, que demuestren que tienen un mínimo de experiencia específica en la obra a ejecutar, pues todos los integrantes son responsables por la ejecución de la obra. Por tanto, en el numeral 15.1 continúa la siguiente nota: “…Para las obras construidas en CONSORCIO o UNION TEMPORAL, se aceptará el CIEN POR CIEN (100 %), del valor y cantidades ejecutado en el contrato para cada uno de los asociados, sin importar su porcentaje de participación. En caso de consorcios o uniones temporales y para efectos de la experiencia especifica como proponente, los integrantes del mismo (consorcio o unión Página 23 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 temporal) deberán cada uno de los integrantes demostrar mínimo un 15% de experiencia del total solicitado…” 8. Observaciones presentadas por la Sra SUGEY ELENA CRESPO VERGARA: OBSERVACION RISARALDA- LICITACION PUBLICA N° SI-OC-04-12 Recibidos x S-U-g-E-y E-l-E-N-a C-r-E-S-p-O v-E-r-G-A-ra [email protected] 09:17 (Hace 24 minutos) SUGEY ELENA CRESPO VERGARA INGENIERA CIVIL UNIVERSIDAD DE SUCRE 3017171333 - 3173724923 Observación Risaralda.pdf 103 kb Ver Descargar Página 24 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Página 25 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 RESPUESTA 1. Para la presentación de la propuesta, el proponente deberá entregar toda la información solicitada y que asigne puntajes, las demás hojas de vida se entregarán por parte del oferente ganador antes de iniciar el contrato: “… 2.1.9 Personal indispensable a. 2.1.9.4. Hojas de vida del personal: • Del Director, Profesional en Salud Ocupacional y del Maestro de Obra Incluye los Certificados de Experiencia, al INICIO DEL CONTRATO. Sin este personal disponible, no se dará inicio a la obra. • Del Residente Incluye los Certificados de Experiencia, con la PROPUESTA ECONOMICA, al igual que la tarjeta profesional y el Copnia vigentes, y la hoja de vida debidamente diligenciada…. Experiencia Acreditada. Certificaciones Requeridas para la Presentación de la Propuesta: Para la presente licitación los Interesados deberán acreditar certificados de acuerdo como se solicita mas adelante en los factores de selección… …12.10. …16.3.1. Residente 15 puntos Será Ingeniero (a) Civil, ingeniero de transportes y/o vías con tarjeta profesional, y … 2. No se permitirá el inicio del contrato sin que se hayan presentado para revisión y aprobación del interventor las hojas de vida del personal indispensable. 3. No se acepta su observación, pues la visita al sitio de las obras fue programada con el propósito que los proponentes conozcan las particularidades técnicas y del sitio inherentes a las actividades a realizarse durante el desarrollo del contrato, particularidades que deberán tenerse en cuenta en la elaboración de la propuesta. La evaluación del sitio a intervenir por parte de los oferentes evitará que se incurra en inconsistencias que pueden afectar el futuro de la relación contractual, y permitirá al mismo tener una visión objetiva de los requerimientos de la Gobernación de Risaralda. Por tanto, el numeral 7.17 de los pliegos de condiciones continúa así: Página 26 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 7.17 Visita. Se programará visita al sitio de las obras en el día establecido en el cronograma. Para la visita deben presentar la tarjeta profesional de ingeniero (a) civil o ingeniero(a) de transportes y/o vías. En caso de enviar a un representante a la visita, este debe ser de la profesión solicitada y debe tener carta de autorización, solamente se puede representar a una persona, La visita será de carácter obligatorio. Pretendiendo con este requisito que el oferente ganador conozca mejor el alcance y ejecución del sitio donde se pretende ejecutar la obra. De la visita se levantará un acta donde se dejen las observaciones e inquietudes que formulen los oferentes, respecto al proyecto. La visita será el día y hora acordado en el numeral 4.5 cronograma El sitio de encuentro será en la vía Remolinos – Belén, Km 10 aprox. Sector El Japón, antes de la Central de Sacrificio de Belén de Umbría, los proponentes que lleguen después de la hora señalada no serán incluidos en el formato de asistencia; como primera instancia se tomarán los datos en el cuadro de asistencia de los proponentes que llegaron hasta la hora señalada y las firmas se dejaran para el término de la visita, esto con el fin de garantizar que estos estén presentes durante todo el recorrido de la obra. Importante : El proponente que se inscriba en la visita como persona natural, puede conformar consorcio ó unión temporal siempre cuando como mínimo haya asistido a la VISITA uno de los integrantes del consorcio o unión temporal. Los posibles oferentes deberán presentar y entregar copia, al momento de la realización de la visita de obra lo siguiente: Para Personas Naturales: • Cédula de Ciudadanía del Oferente. • Tarjeta Profesional que lo acredita como Ingeniero Civil y/o Ingeniero de Transportes Para Personas Jurídicas • Certificado de existencia y representación legal, • Cédula de Ciudadanía del Representante Legal de la Persona Jurídica. Página 27 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 • Tarjeta profesional del Representante Legal o de quien avala la propuesta. 9. Observaciones presentadas por el Señor JAIME HUMBERTO BARRERA 4. Fwd: OBSERVACIONE AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LICITACION PUBLICA SI-OC-04-12 Recibidos x JAIME HUMBERTO BARRERA FORERO [email protected] 09:38 (Hace 19 minutos) SEÑORES GOBERNACION DE RISARALDA LICITACION PUBLICA N° SI-OC-04-21 objeto: Construccion Obras para Mejoramiento y Mantenimieto de la Via Belen de Umbria (el Japon)- Guayabal- la Selva- el Tigre Municipio de BElen de Umbria en el Departamento de Risaralda. Cordial Saludo. Con la presente Solicito Tener en cuenta las siguientes Observaciones para ser corregidas en los pliegos definitivos de la Referencia, ya que encuentro excesos inecesarios, contradicciones o no tienen un soporte Logico: 2.1.9 Personal indispensable 2.1.9.1. Director (a): Observacion: Bajar la Experiencia a cinco (5) años tanto al Director de Obra como al residente, estoy seguro que este tiempo es mas que suficiente para tener el conocimiento y experiencia necesaria. --por otro lado tener en cuenta al Director de obra o al residente que cuenten con una Especialziacion en sea valida por un equivalente de dos (2) años de experiencia especifica. ola y Transporte, 15.1 Experiencia Acreditada. Aunque solicitan una experiencia acreditada mediante la olaboración de olabor dos (2) certificados, en el cual se haya ejecutado la olaboración o similares de obras en ola, donde se evidencien minimo 300 metros olabor de concreto reforzado de 3000 psi (o equivalente) en el otro certificado o que ambas cantidades se evidencien en un certificado y que el valor de las obras sea igual o superior al valor del presupuesto oficial (traido al vAlor presente). Observacion: teniendo en cuenta el Objeto de la Licitacion y las actividades del presente olaboraci – especificar si son 300 mts3 en concreto reforzado son entre obras de arte y pantallas, o en concreto pavimento de ola; si se refiere al ultimo descrito, no seria reforzado ya que para un pavimento seria algo ilógico. Solicito que este requisito quede asi: certificar 300 metros olabor de concreto. 15.4 Experiencia Probable. La experiencia propable se verificara en el Registro Unico de proponentes, para lo cual el proponente debe acreditar un número de seis (6) años. Observacion:- a que se refiere con el termino de seis años: de experiencia apartir de iniciar la olaborac, o de la fecha de olaboraci del Registro Unico de Proponenetes? 15.5. Capacidad de organización: Página 28 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 El proponente deberá tener una capacidad de organización mínima equivalente a 1666 SMLMV. Requisito que se verificará en el Registro único de proponentes. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, la capacidad de organización se calculará con base en la suma aritmética de la capacidad de organización de cada uno de los integrantes si es del caso. Se verificará con el certificado del RUP. Observacion: dejar esta capacidad en 1000 SMMLV, ya que esta capacidad es mas que suficiente para esta olaboraci. Atentamente: -JAIME HUMBERTO BARRERA INGENIERO CIVIL CELULAR 314 7334950 RESPUESTA 1. Se acepta su solicitud de modificar la experiencia general solicitada para el director y el residente de obra, por tanto se modifican los numerales 2.1.9.1 y 16.3.1. los cuales quedan de la siguiente manera: “…2.1.9.1. Director (a): Será ingeniero (a) Civil o Ingeniero(a) de Transportes y/o Vías o, con Tarjeta Profesional, experiencia general de CINCO (5) años y certificados que demuestren experiencia específica en Construccion o similar de obras en vías de 1 año, como Constructor o Interventor (de obra), Director (de obra o Interventoría), Residente (de obra o Interventoría), Coordinador (de obra o Interventoría). En construcciones propias o personas naturales, además del certificado solicitado, entregar copia de la escritura publica legalizada ó certificado de tradición. Para el presente caso, el Director (a) deberá tener una dedicación mínima de ½ tiempo…” “…16.3.1. Residente 15 puntos Será Ingeniero (a) Civil, ingeniero de transportes y/o vías con tarjeta profesional, y a. experiencia general Ponderado así; Página 29 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 De tres (3) a cuatro (4) años De cuatro (4) años y un (1) día a cinco (5) años De cinco (5) años y un (1) en adelante 3 puntos 4 puntos 5 puntos …” Para certificar la experiencia específica del residente, se validará la especialización en vías como dos (2) años de experiencia específica, por tanto se modifica el literal b del numeral 16.3.1., así: b. Y Certificados que demuestren Experiencia especifica del Residente en : Construcción o similar de obras en vías (Es similar: Ampliación, rehabilitación, mejoramiento, mantenimiento, adecuación, reconstrucción) Como: Constructor (de obra), Interventor (de obra), Director (de obra o interventoría), Residente (de obra o interventoría), Coordinador (de obra o interventoría). Ponderado así: Mayor ó igual a un (1) año Mayor o igual a seis (6) meses y menor a un (1) año 10 puntos 5 puntos NOTA: Cuando un proponente presente un residente especialista en vías, al momento de contabilizar la experiencia específica, dicha especialización se validará como dos (2) años de la misma. Para ello, deberá adjuntar el diploma que certifique la especialización. * Para el presente caso, el Residente será de tiempo completo. En ningún caso el puntaje total de calificación del residente podrá ser inferior a OCHO (8) puntos. Importante: Entiéndase por experiencia general, el tiempo tomado desde la fecha de expedición de la tarjeta profesional, por lo tanto es necesario anexarla, para verificar la fecha de expedición. En cada caso; la experiencia específica será la sumatoria en meses de tiempos Página 30 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 de trabajo que completen lo especificado. La experiencia se contabilizará hasta la fecha de cierre del presente proceso. No se tendrá en cuenta el tiempo por suspensiones. Cuando se presenten experiencias simultáneas, (tiempos traslapados) no se realizará doble contabilización. Las certificaciones presentadas para cumplir con la experiencia de la presente Licitación deben corresponder a obras terminadas, como lo demuestre en los certificados de obra expedidas por la entidad competente, además deberán contener la información mínima que se solicita en los pliegos. Si el certificado de obra requiere complementarse será válido cualquier documento inherente al contrato donde se evidencie la información complementaria (acta de liquidación, acta final o acta de recibo, bitácora, especificaciones técnicas, análisis unitarios, certificaciones y otros), siempre y cuando sean firmados por la entidad competente y pueda determinarse la información que se requiera. (Lo anterior, no sustituye el certificado de obra) 2. La experiencia específica se acreditará con concreto de 3000 PSI, tal como se cita en el numeral 15.1, así: “… La experiencia se acreditará mediante la presentación de máximo dos (2) certificados, cuya fecha de terminación esté comprendida entre la fecha de expedición de la matricula profesional del proponente y la fecha de cierre del plazo de la presente licitación pública, en los cuales se haya ejecutado la Construccion o similar de obras en vías, donde se evidencien mínimo 300 metros cúbicos de concreto de 3000 psi (o equivalente), no se aceptarán certificados por obra con dimensiones menores. Igualmente, el valor de la sumatoria de las obras certificadas deberá ser igual o superior al valor del presupuesto oficial (traído a valor presente). Se considera similar: Ampliación, rehabilitación, mejoramiento, mantenimiento, adecuación, reconstrucción. En todos los casos anteriores, si el objeto de la obra que se certifica, no es la construcción (ó similar) de obras en vías, y siempre y cuando se haya cumplido con 300 metros cúbicos de concreto de 3000psi, se tendrá en cuenta para el Página 31 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 cálculo del valor de las obras que se certifican, los ítems que sean similares o equivalentes a los del presupuesto oficial.…” 3. Se acepta su solicitud de modificar la experiencia probable solicitada, la cual queda de la siguiente manera: “…15.4. Experiencia Probable. La experiencia Probable se verificará en el Registro Único de Proponentes, para lo cual el proponente debe acreditar un número mínimo de cuatro (4) años. Este requisito debe ser cumplido por la persona natural, la persona jurídica y cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal…” 4. La capacidad de organización para el presente proceso será de 788 SMMLV, por tanto se modifica el numeral 15.5, así: “…15.5. Capacidad de organización: El proponente deberá tener una capacidad de organización mínima equivalente a 788 SMLMV. Requisito que se verificará en el Registro único de proponentes. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, la capacidad de organización se calculará con base en la suma aritmética de la capacidad de organización de cada uno de los integrantes si es del caso. Se verificará con el certificado del RUP Este criterio deberá corresponder a la actividad solicitada como: Constructor…” 10. Observaciones presentadas por el Señor JOHNNY ANDRES GAITAN NARANJO LICITACION PUBLICA No. SI-OC-04-12 Recibidos x residente de obra 119 [email protected] 11:18 (hace 21 horas) para mí Página 32 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 MANIZALES, 16 DE JULIO DE 2012 SEÑORES: GOBERNACION DE CALDAS REF: LP SI-OC-04-12 Por medio de la presente me permito, solicitarles muy respetuosamente, se cambie el indicador de solvencia, siendo la condición de mayor o igual al 1.5, abriendo con esto una mayor participación, haciendo que de esta forma exista una mayor transparencia en el proceso de licitación. agradezco la atención y olaboración prestada. cordial saludo Ing. JOHNNY ANDRES GAITAN NARANJO C.C. 4.414.815 RESPUESTA 1. Los indicadores financieros solicitados para el presente proceso corresponden a análisis que previamente ha hecho la entidad, y que por tanto consideramos no deben ser modificados. Por lo anterior, no se acepta su solicitud. 11. Observaciones presentadas por la Empresa AGUASANITARIAS S.A.S OBSERVACIONES A LA LICITACION PUBLICA No. SI-OC-04-12 QUE TIENE COMO OBJETO: “LA CONSTRUCCIÓN OBRAS PARA MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA VIA BELEN DE UMBRIA (EL JAPON) – GUAYABAL- LA SELVA – EL TIGRE MUNICIPIO DE BELEN DE UMBRIA EN EL DEPARTAMENTO Recibidos x AGUASANITARIAS S.A.S [email protected] 14:40 (hace 17 horas) para mí Página 33 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 ODDT-042-12 OBSERVACIONES VIA BELEN.pdf 2048 kb Ver Descargar No se muestran las imágenes.Mostrar las imágenes a continuación – Mostrar siempre imágenes de [email protected] Pereira – Risaralda, Julio 16 de 2012. ODDT-042-12 SECRETARIA DE INFRAESTRURA GOBERNACIÓN DE RISARALDA. Calle 19 # 13-17 Teléfono: 3398300 REFERENCIA: OBSERVACIONES A LA LICITACION PUBLICA No. SI-OC-04-12 QUE TIENE COMO OBJETO: “LA CONSTRUCCIÓN OBRAS PARA MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA VIA BELEN DE UMBRIA (EL JAPON) – GUAYABAL- LA SELVA – EL TIGRE MUNICIPIO DE BELEN DE UMBRIA EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA” SE ADJUNTA OFICIO DE LA REFERENCIA QUE CONSTA DE TRES (3) FOLIOS. JOSE H. CASILIMAS BUENO GERENTE AGUASANITARIAS S.A.S Cra. 11 No. 42-48 Barrio Maraya. Tel 3292402 Fax 3367964 Cel. 311 341 10 51 Pereira Risaralda www.aguasanitarias.com E-mail:[email protected] [email protected] Página 34 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Página 35 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Página 36 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Página 37 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 RESPUESTA No se acepta su solicitud de validar la experiencia como interventor en el presente proceso, ya que la entidad busca que los profesionales que participen sean quienes se dedican a la construcción de obras, y para ello, a los interventores se les abre la participación en los concursos de méritos que se realizan a los cuales se convocan únicamente profesionales dedicados al tema de consultoría, entre ellos la interventoría. 12. Observaciones presentadas por Yovani Albino Buitrago Vasco OBSERVACIONES PORCESO LICITACIÓN 04-12 Recibidos x Domo Civil [email protected] 15:09 (hace 17 horas) para mí Pereira, Julio 16 de 2012 Señores: Secretaria de Infraestructura de Risaralda Gobernación Ref.: LICITACION PUBLICA No. SI-OC-04-12 OBJETO: “CONSTRUCCION OBRAS PARA MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA VIA BELEN DE UMBRIA (EL JAPON) – GUAYABAL- LA SELVA – EL TIGRE MUNICIPIO DE BELEN DE UMBRIA EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA” Asunto: Observaciones proceso de la referencia. Cordial saludo, De acuerdo al cronograma establecido en el proyecto de pliego realizo las siguientes observaciones: 1. Al respecto de la experiencia solicitada en caso de consorcio o unión temporal, respetuosamente solicito que el total de la experiencia solicitada sea el resultado de la Página 38 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 sumatoria de las experiencias aportadas por cada uno de los consorciados sin restricción o límite alguno. 2. A fin de tener pluralidad y mayor participación en igualdad de oportunidades para todos los profesionales de la ingeniería me permito solicitar que la experiencia específica solicitada se pueda demostrar en el campo de la interventoría ejecutada en la construcción de obras civiles. 3. De igual manera solicito se tenga en cuenta las observaciones hechas por los posibles oferentes en las audiencias de riesgos y aclaración de pliegos definitivos, esto en razón a que las anteriores respuestas dadas por la entidad a las solicitudes hechas por los posibles oferentes, se niega casi el cien por ciento de dichas pretensiones, dando respuestas que denotan falta de análisis. Anexo acta de audiencias anteriores levantadas en el proceso licitatorio inicial N° SI-OC-01-12. En espera de una pornta respuesta. Cordialmente, Yovani Albino Buitrago Vasco Ingeniero Civil Calle 34 N° 10-02 Pereira-Risaralda Telefax (6)3442108Cel: 321-771-2697 e-mail: [email protected] 2 archivos adjuntos — Descargar todos los archivos adjuntos (comprimido para ) ACLARACIÓN PLIEGOS PROCESO INICIAL.pdf 55 kb Ver Descargar ACLARACIÓN RIESGOS PROCESO INICIAL.pdf 220 kb Ver Descargar Página 39 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Página 40 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Página 41 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Página 42 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Página 43 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Página 44 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Página 45 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Página 46 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Página 47 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Página 48 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Página 49 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 RESPUESTA 1. La experiencia solicitada para el caso de consorcios o uniones temporales no se modifica, teniendo en cuenta que se busca que los integrante de dicha figura jurídica se complementen, pero de igual forma, que demuestren que tienen un mínimo de experiencia específica en la obra a ejecutar, pues todos los integrantes son responsables por la ejecución de la obra. Por tanto, en el numeral 15.1 continúa la siguiente nota: “…Para las obras construidas en CONSORCIO o UNION TEMPORAL, se aceptará el CIEN POR CIEN (100 %), del valor y cantidades ejecutado en el contrato para cada uno de los asociados, sin importar su porcentaje de participación. En caso de consorcios o uniones temporales y para efectos de la experiencia específica como proponente, los integrantes del mismo (consorcio o unión temporal) deberán cada uno de los integrantes demostrar mínimo un 15% de experiencia del total solicitado…” 2. No se acepta su solicitud de validar la experiencia como interventor en el presente proceso, ya que la entidad busca que los profesionales que participen sean quienes se dedican a la construcción de obras, y para ello, a los interventores se les abre la participación en los concursos de méritos que se realizan a los cuales se convocan únicamente profesionales dedicados al tema de consultoría, entre ellos la interventoría. 3. Le recordamos que éste es un nuevo proceso, por tanto cualquier inquietud con respecto a los riesgos y/o pliegos se aclarará en las respectivas audiencias de aclaración de pliegos y asignación de riesgos que se efectuarán en la fecha que aparezca en el cronograma de los pliegos definitivos. 13. Observaciones presentadas por Alciber Francisco Salas Acosta OBSERVACIONES Recibidos x alciber francisco salas acosta [email protected] 18:43 (hace 14 horas) CARTA Observaciones.doc Página 50 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 31 kb Ver Descargar Página 51 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Página 52 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 RESPUESTA 5. No se acepta su observación, pues la visita al sitio de las obras fue programada con el propósito que los proponentes conozcan las particularidades técnicas y del sitio inherentes a las actividades a realizarse durante el desarrollo del contrato, particularidades que deberán tenerse en cuenta en la elaboración de la propuesta. La evaluación del sitio a intervenir por parte de los oferentes evitará que se incurra en inconsistencias que pueden afectar el futuro de la relación contractual, y permitirá al mismo tener una visión objetiva de los requerimientos de la Gobernación de Risaralda. Por tanto, el numeral 7.17 de los pliegos de condiciones continúa así: 7.17 Visita. Se programará visita al sitio de las obras en el día establecido en el cronograma. Para la visita deben presentar la tarjeta profesional de ingeniero (a) civil o ingeniero(a) de transportes y/o vías. En caso de enviar a un representante a la visita, este debe ser de la profesión solicitada y debe tener carta de autorización, solamente se puede representar a una persona, La visita será de carácter obligatorio. Pretendiendo con este requisito que el oferente ganador conozca mejor el alcance y ejecución del sitio donde se pretende ejecutar la obra. De la visita se levantará un acta donde se dejen las observaciones e inquietudes que formulen los oferentes, respecto al proyecto. La visita será el día y hora acordado en el numeral 4.5 cronograma El sitio de encuentro será en la vía Remolinos – Belén, Km 10 aprox. Sector El Japón, antes de la Central de Sacrificio de Belén de Umbría, los proponentes que lleguen después de la hora señalada no serán incluidos en el formato de asistencia; como primera instancia se tomarán los datos en el cuadro de asistencia de los proponentes que llegaron hasta la hora señalada y las firmas se dejaran para el término de la visita, esto con el fin de garantizar que estos estén presentes durante todo el recorrido de la obra. Importante : El proponente que se inscriba en la visita como persona natural, puede conformar consorcio ó unión temporal siempre cuando como Página 53 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 mínimo haya asistido a la VISITA uno de los integrantes del consorcio o unión temporal. Los posibles oferentes deberán presentar y entregar copia, al momento de la realización de la visita de obra lo siguiente: Para Personas Naturales: • Cédula de Ciudadanía del Oferente. • Tarjeta Profesional que lo acredita como Ingeniero Civil y/o Ingeniero de Transportes Para Personas Jurídicas • Certificado de existencia y representación legal, • Cédula de Ciudadanía del Representante Legal de la Persona Jurídica. Tarjeta profesional del Representante Legal o de quien avala la propuesta. 2. El requerimiento de constitución de fiducia se hace aplicando el art. 91 de la Ley 1474 del 12 de julio de 2011: “…ARTÍCULO 91. ANTICIPOS. En los contratos de obra, concesión, salud, o los que se realicen por licitación pública, el contratista deberá constituir una fiducia o un patrimonio autónomo irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a título de anticipo, con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecución del contrato correspondiente, salvo que el contrato sea de menor o mínima cuantía. El costo de la comisión fiduciaria será cubierto directamente por el contratista. PARÁGRAFO. La información financiera y contable de la fiducia podrá ser consultada por los Organismos de Vigilancia y Control Fiscal…” (negrillas y subrayado fuera del texto) 3. La matriz de riesgos se revisará y debatirá en la audiencia de asignación de riesgos en la fecha programada para tal fín en el cronograma definitivo del proceso. Allí se definirá quién debe asumir cada riesgo en particular. 4. Teniendo en cuenta las nuevas disposiciones del decreto 1397 del 29 de junio de 2012, el cual modificó el Artículo 6.1.1.2 del Decreto 734 de 2012, que regula el procedimiento para el cálculo de la capacidad de contratación basado en el capital de trabajo, se calculará este mismo tal como se expresa en el numeral 15.7 de los pliegos, sin ningún porcentaje de restricción, con el fin de poder obtener posteriormente el indicador inicialmente citado. 1. Capital de Trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente Página 54 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Para el caso del patrimonio, el indicador queda igual: 4. Patrimonio Deberá ser mayor o igual al CINCUENTA POR CIENTO (50%) del presupuesto oficial. 14. Observaciones presentadas por Alciber Francisco Salas Acosta Página 55 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Página 56 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Página 57 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 Página 58 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 AFIANZADO: NIT. / C.C. / CODIGO ASEGURADO: DEPTO DE RISARALDA NIT. VALOR PRESUPUESTO: OCHOCIENTOS NOVENTA Y DOS MILLONES SEISCIENTOS SEIS MIL TRESCIENTOS TREINTA Y DOS PESOS M/CTE ($ 892.606.332) % SERIEDAD por el DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del presupuesto oficial y una vigencia hasta el día 31 de agosto, contado a partir del día del cierre PLAZO FECHA CIERRE 30/07/2012 N° DE PROCESO LICITACION PUBLICA No. SI-OC-04-12 OBJETO: “CONSTRUCCION OBRAS PARA MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA VIA BELEN DE UMBRIA (EL JAPON) – GUAYABAL- LA SELVA – EL TIGRE MUNICIPIO DE BELEN DE UMBRIA EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA” PLAZO DE EJECUCION: SETENTA Y CINCO (75) DIAS CALENDARIO a partir de la suscripción del acta de inicio GARANTIAS FUTURAS un anticipo del CUARENTA POR CIENTO Cumplimiento: Por el DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del contrato, por el término del mismo y seis (6) meses más. Salarios y Prestaciones Sociales e indemnizaciones laborales. Por el VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato, por el término del mismo y tres (3) años más. Buen manejo y correcta inversión del anticipo: El valor de esta garantía deberá ser equivalente al ciento por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a título de anticipo, Página 59 de 60 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA RESPUESTA OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA SI–OC–04–12 en dinero o en especie, para la ejecución del contrato. Su vigencia se extenderá hasta la liquidación del contrato Responsabilidad Civil Extracontractual: no podrá ser inferior al treinta por ciento (30%) del valor del contrato sin que en ningún caso, pueda ser inferior a 200 salarios mínimos legales mensuales vigentes y una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y (4) meses más. Estabilidad y calidad de la obra. El valor será del TREINTA POR CIENTO (30%) del valor del contrato. Su vigencia se iniciará a partir del recibo a satisfacción de la obra por parte de la entidad y no será inferior a cinco (5) años a partir de la suscripción del acta de entrega a satisfacción de la obra. RESPUESTA De acuerdo al concepto emitido por el asesor de seguros del Departamento de Risaralda, existen en el mercado compañías aseguradoras que expiden la póliza de estabilidad en las condiciones solicitadas en el pliego de condiciones, por tanto no se acepta su observación. SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Página 60 de 60