EVALUACIÓN FINANCIERA Y SOCIOECONÓMICA A LA PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN RADIOLÓGICA EN EL HOSPITAL DE LA MISERICORDIA, POR PARTE DE LA MULTINACIONAL AGFA HEALTHCARE. ALEJANDRA BARRAGAN PINILLA UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA FACULTAD DE INGENIERÍA DIRECCION DE POSTGRADOS ESPECIALIZACION EN GERENCIA INTEGRAL DE PROYECTOS BOGOTÁ, DC 2011 EVALUACIÓN FINANCIERA Y SOCIOECONÓMICA A LA PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN RADIOLÓGICA EN EL HOSPITAL DE LA MISERICORDIA, POR PARTE DE LA MULTINACIONAL AGFA HEALTHCARE. ALEJANDRA BARRAGAN PINILLA TRABAJO DE GRADO Tutor JULIO CESAR OSORIO MENDOZA Economista – Universidad del Valle Maestría Planificación – Universidad Javeriana Especialización en Evaluación Social – Universidad de los Andes UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA FACULTAD DE INGENIERÍA DIRECCION DE POSTGRADOS ESPECIALIZACION EN GERENCIA INTEGRAL DE PROYECTOS BOGOTÁ, DC 2011 CONTENIDO INTRODUCCION 1. MARCO TEORICO ................................................................................................... 10 1.1 MARCO CONCEPTUAL .................................................................................... 10 1.2 MARCO LEGAL................................................................................................. 22 2. METODOLOGIA ....................................................................................................... 23 3. PROPUESTA ........................................................................................................... 24 4. 3.1 SOLUCIÓN PRESENTADA POR AGFA HEALTHCARE COLOMBIA .............. 24 3.2 EVALUACIÓN FINANCIERA ............................................................................. 27 3.3 EVALUACIÓN ECONÓMICA............................................................................. 29 3.4 EVALUACIÓN SOCIAL ....................................................................................... 1 3.5 Planeación ........................................................................................................... 2 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .............................................................. 8 4.1 CONCLUSIONES ................................................................................................ 8 4.2 RECOMENDACIONES........................................................................................ 9 BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................ 10 LISTA DE TABLAS Tabla 1 : Cotización ........................................................................................................................... 24 Tabla 2. Flujo Costos sin Inflación..................................................................................................... 28 Tabla 3. Escenario sin proyecto ........................................................................................................ 30 Tabla 4. Escenario con Proyecto ....................................................................................................... 31 Tabla 5 Impacto ............................................................................................................................... 33 Tabla 6. Criterios de Valoración ........................................................................................................ 35 Tabla 7. Valorización Impacto ........................................................................................................... 35 Tabla 8. Planeación ..............................................................................................................................2 LISTA DE GRÁFICAS Gráfica 1: Diagrama de casos de uso del negocio que representa la lógica del servicio de imagenología de forma sencilla ........................................................................................................ 12 Gráfica 2 : Diagrama de casos de uso del negocio eliminando los actores externos ...................... 13 Gráfica 3 : Diagrama Esquemático de la Solución Propuesta 1 ........................................................ 26 Gráfica 4 : Diagrama Esquemático de la Solución Propuesta 2 ........................................................ 26 Gráfica 5 : Diagrama Esquemático de la Solución Propuesta 3 ........................................................ 27 Gráfica 6 : Análisis número de estudios CRs ..................................................................................... 37 Gráfica 7 : Análisis Número de pacientes ......................................................................................... 38 Gráfica 8 : Tiempos de Lectura Sin Proyecto .................................................................................... 39 Gráfica 9 : Tiempos de Lectura Con Proyecto ................................................................................... 40 Gráfica 10 : Tiempo Ahorrado........................................................................................................... 40 Gráfica 11 : Tiempo estimado de entrega de resultados sin proyecto............................................. 41 Gráfica 12 : Tiempo estimado de entrega de resultados con proyecto ........................................... 41 Gráfica 13 : Costos por uso de placas ............................................................................................... 42 Gráfica 14 : Evaluación Económica ......................................................................................................1 GLOSARIO HIS: Sistema de Información Hospitalario RIS: Sistema de Información Radiológico. PACS: Almacenamiento y Transmisión de Imágenes. RAYOS X: Los rayos x, son energía electromagnética invisible, la cual es utilizada, como una manera para obtener o sacar imágenes internas de los tejidos, huesos y órganos de nuestro cuerpo u organismo. TOMOGRAFÍA COMPUTARIZADA (TC): es un procedimiento de diagnóstico que utiliza un equipo de rayos X especial para crear imágenes transversales del cuerpo. Las imágenes de la TC se producen usando la tecnología de rayos X y computadoras potentes. Entre los usos de la TC se incluye la exploración de: Huesos fracturados, cánceres, coágulos de sangre, signos de enfermedad cardiaca y hemorragia interna. RESONANCIA MAGNETICA (RM): Consiste en colocar al paciente en el centro de un campo magnético muy intenso y de una frecuencia específica. La atracción magnética generada por el aparato dirige los electrones de algunas sustancias corporales hacia la fuente del campo magnético. En ese momento se capta una imagen que visualiza la forma de los tejidos formados por esa sustancia. ANGIOGRAFÍA DIGITAL: Es una modalidad imagenológica según la cual se obtienen imágenes de alta calidad de la vasculatoria coronaria, y es uno de los recursos más usados en análisis de enfermedades cardiovasculares. ULTRASONIDO: Consiste en el uso de ondas sonoras de alta frecuencia para crear imágenes de órganos y sistemas dentro del cuerpo. Cuando la radiación incide sobre el paciente carece de PELICULA RADIOGRAFICA: información, pero a su salida, contiene ya la información deseada en forma de diferentes intensidades de fotones de rayos X. Esta información es captada directamente por una película. La película es el receptor final de la información radiográfica RESUMEN La radiología a través de los años ha tenido una gran evolución tecnológica, llegando a dejar en el recuerdo las antiguas películas tradicionales, donde antes se revelaban las imágenes radiográficas. Una de las más importantes instituciones de salud a nivel infantil es la Fundación Hospital de la Misericordia, donde llegan niños entre 0 y 13 años para ser atendidos y remitidos a los diferentes departamentos del hospital. Uno de los departamentos más solicitados del hospital es el departamento de radiología donde aún se continúa trabajando con la película de radiografía tradicional. A través de una propuesta de implementación de sistemas de información radiológica por parte de la multinacional Agfa Healthcare, se busca actualizar a la Fundación HOMI, generando un mayor bienestar a sus trabajadores y en especial a los pacientes. Esta propuesta tecnológica se sustenta bajo un análisis financiero, económico y social, que permite ver desde diferentes puntos de vista, el resultado de la implementación del proyecto. INTRODUCCION Actualmente el Hospital de la Misericordia utiliza sistemas tradicionales de radiología, constituidos por películas y desarrollos fotográficos, los cuales se utilizan desde hace años atrás; esto ha hecho que su trabajo cada día este más represado, pues el volumen de trabajo en el hospital ha aumentado, pero se sigue trabajando con la misma tecnología ; lo anterior ha traído como consecuencia que los médicos no puedan leer los estudios a tiempo, generen diagnósticos tardíos, llegando a poner en riesgo la salud de los pacientes. El hospital necesita de un nuevo sistema de información radiológico, que les permita generar un flujo rápido en la entrega de resultados a los pacientes y una calidad de imagen en los estudios para un diagnóstico rápido y acertado por parte de los médicos. El hospital de la misericordia busca saber ¿Qué propuesta tecnológica, bajo un análisis financiero y socioeconómico, se debe implementar en el departamento de radiología? El Objetivo de este proyecto es generar la propuesta tecnológica al Hospital la Misericordia bajo una evaluación financiera y socioeconómica que permita la implementación del Sistema de Información Radiológico de la multinacional Agfa Healthcare. Este objetivo se llevara a cabo a través del levantamiento de información en cuanto a flujo de pacientes, cantidad de exámenes tomados en un año y proyecciones futuras para la asignación del hardware y software necesarios para la solución ; la elaboración de la evaluación financiera y evaluación económica, analizada desde el punto de vista de la situación con proyecto y sin proyecto; el desarrollo del análisis social del proyecto evaluando los pros y contras que afectaran a los distintos grupos involucrados (radiólogos, técnicos, pacientes, comunidad en general) con la implementación de la solución tecnológica y finalmente el diseño del documento de planeación que se emplearía para llevar a cabo la puesta en marcha de la solución. El Hospital de la Misericordia ha prestado sus servicios a la comunidad desde el año de 1897, cuando fue fundado como una entidad dedicada a prestar servicios de salud a los niños de escasos recursos del país. El 25 de julio de 1897, el Hospital de la Misericordia abrió sus puertas al público contando entonces con 35 camas y tres cunas, y la atención de 2 hermanas de la caridad, 5 sirvientes y varios médicos que prestaban sus servicios de atención en forma gratuita. Seguido a este evento se avanzó en el crecimiento y desarrollo arquitectónico, científico y tecnológico del Hospital, toda vez que se ampliaron los servicios, se fueron adquiriendo equipos de apoyo cada vez más modernos, se construyeron nuevos pabellones de atención como el Saenz para niños tubertuculosos y el Barranquilla para lactantes (1938), entre otros avances. El Doctor José Ignacio Barberi Salazar estuvo al frente del Hospital hasta su muerte en 1940, fecha en la cual asumió como Director su hijo Dr. Rafael Barberi Cualla, médico de la Universidad Nacional. Durante su gestión se creó el postgrado en pediatría en 1945, en alianza con la Universidad Nacional de Colombia, siendo así un aporte fundamental para la academia en la facultad de medicina, igualmente se realizaron importantes proyectos como el servicio de Cardiología., la creación de pabellón Restrepo para niños portadores de difteria, la revista Colombiana de Pediatría que aún existe, la construcción del edificio 1 ó A, en donde se creó el servicio de laboratorio clínico, radiología, terapia, odontología, banco de sangre, trabajo social, quirófano y ortopedia, entre otros. Actualmente el hospital de la misericordia permite la rotación de estudiantes de la especialización de radiología de la universidad de la Sabana, durante 3 meses para su profundización en radiología pediátrica. Por otro lado Agfa Helathcare desde hace más de 100 años, provee soluciones para el manejo de imágenes e información, dando respuesta a las demandas más elevadas y específicas de un mercado médico acelerado, exigente y en constante evolución como lo es el de la radiología. Agfa puede ofrecer una solución personalizada para cada necesidad, desde soluciones clásicas de película/monitor y copias en material rígido, a las más modernas soluciones integradas de última tecnología CR y DR. Gracias a las soluciones digitales avanzadas de Agfa, como IMPAX Radiology Desktop, los radiólogos pueden tener acceso fácil y estructurado a toda información e imágenes contextuales de pacientes, lo que les brinda la oportunidad de concentrarse totalmente en su tarea fundamental: proporcionar el mejor diagnóstico sinóptico posible. Agfa, es punto de referencia en el procesamiento de imágenes de aplicación médica, combina su experiencia técnica y práctica para ofrecer el más alto nivel en soluciones para la atención de la salud. Líder indiscutido en el mercado europeo de PACS (Picture Archiving and Communications Systems), con más de 300 PACS instalados en Europa y más de 850 PACS instalados en todo el mundo, Agfa es el ganador de múltiples Premios Frost and Sullivan por su liderazgo estratégico. Con una notable reputación como el proveedor líder de PACS/RIS y experto en integración, Agfa cubre íntegramente el campo de las imágenes de aplicación médica con soluciones de alto nivel. Esta propuesta de solución tecnológica, para el departamento de radiología del Hospital de la Misericordia, nace a raíz del alto represamiento de trabajo que se está presentando en el en esta área del hospital, ya que se sigue trabajando con una tecnología tradicional, la cual se ha vuelto insostenible, frente a un creciente volumen de pacientes, trayendo como consecuencia el retraso en la lectura de los estudios por parte de los médicos, la generación de diagnósticos tardíos, poniendo en riesgo la salud de los pacientes. De acuerdo a lo anterior se hace necesaria la implementación de una nueva solución tecnológica bajo la luz de un análisis financiero y socioeconómico que le permita al hospital superar estas falencias, mejorando su calidad en atención al paciente y revelando la contribución de este proyecto al bienestar de la comunidad. 1. MARCO TEORICO 1.1 MARCO CONCEPTUAL La radiología es la especialidad médica que se ocupa de generar imágenes del interior del cuerpo mediante diferentes agentes físicos (rayos X, ultrasonidos, campos magnéticos, etc.) y de utilizar estas imágenes para el diagnóstico y, en menor medida, para el pronóstico y el tratamiento de las enfermedades. También se le denomina genéricamente radiodiagnóstico o diagnóstico por imagen. La Radiología, primer y muy generoso método de diagnóstico por imágenes, es el último en arribar a la era digital. Después de 110 años de utilizar la película o placa radiográfica, hoy se han desarrollado equipos digitales que funcionan con tubos de RayosX. Si bien no son demasiados los Centros que lo poseen, ya está comenzando a ser requerida por los profesionales, porque aún en estudios sencillos como, por ejemplo, una simple radiología de tórax, también la tecnología colabora con su mayor calidad para evitar errores que puedan tener importancia para la salud de los pacientes. El volumen de información que se utiliza en un hospital aumenta día a día. De este volumen de datos una gran parte son las imágenes que se utilizan para el diagnóstico. La utilización de película como soporte de estas imágenes genera unos costes de archivo y manipulación elevados, hace que la información llegue a su destinatario con dificultad, o con pérdidas y retrasos. La informática y las comunicaciones actuales ofrecen medios potenciales para almacenar y distribuir imágenes en formato digital, contribuyendo a mejorar la eficacia de los Servicios de Diagnóstico por la Imagen y por extensión del resto del Hospital. (CARREÑO, J-C) Nuevas tecnologías aplicadas a la imagen: La aplicación de la informática a la sanidad comenzó con la creación de sistemas de información hospitalarios (Hospital Information Systems [HIS]) que solo abarcaban, en sus inicios, las áreas administrativas y de gestión de los centros. Posteriormente, la aplicación de las tecnologías de la información a las distintas áreas asistenciales permitió crear sistemas departamentales entre los que se destacan, sin duda, los sistemas de información radiológicos (radoilogical information systems [RIS]). En cualquier caso, en el campo de la radiología las aplicaciones fueron dirigidas fundamentalmente al desarrollo de PACS (Picture Archiving and Communications System). Las instituciones sanitarias tendrán en el futuro la capacidad de gestionar y transferir eficazmente información e imágenes de los pacientes a cualquier punto del hospital con las consiguientes ventajas en productividad, mejora en la atención al paciente, servicio a los profesionales médicos y ahorro en los costes. De hecho, hoy en día, se consiguen extraordinarios niveles de conectividad e integración den HIS/RIS/PACS. Los sistemas de telemedicina aplicados a la radiología (telerradiología), el diagnostico asistido por ordenador o las técnicas de fusión de imagen médica son ejemplos de otros procesos relacionados con los avances tecnológicos y el campo del diagnóstico por imagen. (CABRERO FRAILE, 2007) Sistemas de información radiológicos Un Sistema de Información Radiológica, es la herramienta informática que nos permite realizar los procesos de gestión de un departamento de radiología; gestiona la información y sostiene la comunicación del departamento con otros servicios. Un sistema de información puede contener grandes cantidades de procesos, actividades, actores y flujos, que pudieran complicar su comprensión y adopción por un personal cuya especialización no necesariamente está relacionada con las tecnologías de la información. Sin embargo, la comprensión y el enfoque correcto de la estructura y el funcionamiento de esta, pueden mejorar de forma sustancial la relación hombre-sistema, así como su adopción de manera sencilla, además de fomentar una cultura sobre el uso de herramientas que racionalizarán y facilitarán el trabajo. (FERREIRA MORENO, 2000) Los sistemas de información radiológicos utilizan bases de datos relacionales instaladas en potentes servidores conectados a redes de comunicación para gestionar la gran cantidad de información que genera un departamento de radiología. La mayoría son escalables y configurables de acuerdo con las necesidades del servicio e incluyen módulos de aplicaciones como, por ejemplo, gestión de los flujos de trabajo, planificación de citas, gestión de datos y programación de estudios y programación de estudios de los pacientes, gestión de costes y contabilidad, generación de informes estadísticos, interfaz con el HIS, interfaz con PACS, etc. La integración con PACS es esencial al permitir la sincronización de sus bases de datos (RIS/PACS), con intercambio automático de información, evitando la duplicación de ésta. (CABRERO FRAILE, 2007) Un recuento inicial sobre el modo de funcionamiento (o lógica del negocio) de un servicio de radiología es importante. En el diagrama de casos de uso del negocio (Figura 1) pueden relacionarse de manera sencilla, los procesos esenciales y su relación con los actores externos del servicio (paciente y profesionales que requieren del servicio de diagnóstico por imágenes) Crear o presentar una orden de examen es un paso inicial para cualquier variante de funcionamiento del sistema. Luego, la programación de una o varias citas para la realización de los estudios se sucede en prioridad. Después, la sucesión de los eventos de realización de exámenes y su informe (que incluye de manera opcional la transcripción) concluyen el proceso. Por último, la posibilidad de revisar externamente los resultados y de forma opcional la visualización de las imágenes de los estudios, completarían el valor esencial del servicio. (FERREIRA MORENO, 2000) Gráfica 1: Diagrama de casos de uso del negocio que representa la lógica del servicio de imagenología de forma sencilla Ferreira Moreno, 2000 Otra apariencia de esta misma lógica puede obtenerse si se observa el mismo diagrama anterior, pero con los actores del servicio relacionándose con los procesos de este. Gráfica 2 : Diagrama de casos de uso del negocio eliminando los actores externos Ferreira Moreno, 2000 Ofrece la misma información de procesos que el primero mostrado (Figura 1), solo que relaciona los trabajadores en vez de los actores externos. Definamos a los actores (5, 12) del sistema (omitiremos algunos como los relacionados al cobro de los servicios para simplificar la explicación). Actores de un RIS: 1) Recepcionista. 2) Técnico. 3) Radiólogo. 4) Transcriptor. 5) Supervisor. 6) Administrador. Cada actor tendrá la posibilidad de realizar un conjunto de actividades que definen la funcionalidad del sistema y a su vez definen el rol del actor. Procedamos a describir las actividades agrupadas por actores: 1) Recepcionista: a) Trabajo con órdenes de exámenes. b) Trabajo con citas. c) Trabajo con pacientes. 2) Técnico: a) Trabajo con órdenes de exámenes. b) Trabajo con exámenes. c) Hereda actividades de la Recepcionista <opcional> 3) Radiólogo: a) Trabajo con exámenes. b) Hereda actividades de la Recepcionista <opcional>. c) Hereda actividades del Técnico <opcional>. d) Hereda actividades del administrador <opcional>. 4) Transcriptor <opcional>: a) Trabajo con trascripción (del examen). 5) Supervisor <opcional>: a) Trabajo con exámenes (revisar transcripción) b) Hereda actividades de Radiólogo <opcional> 6) Administrador: a) Trabajo con usuarios del sistema. b) Trabajo con el Personal de la entidad. c) Trabajo con Entidades relacionadas. d) Trabajo con salas de exámenes. e) Trabajo con descriptores de Procesos: Recursos, Exámenes, Citas. f) Trabajo con descriptores generales: Demográficos, Regionales, Trabajo con otros descriptores. Es importante aclarar que los actores mencionados, así como las actividades que se relacionan con estos, se han generalizado, simplificado y enfocado al lector profesional de la salud, principalmente con el objetivo de lograr la comprensión de la esencia de la estructura y funcionamiento del sistema. No debe interpretarse este artículo como un documento de análisis ni de diseño para el profesional de las tecnologías de la información. (FERREIRA MORENO, 2000) Los sistemas ofrecen diferentes interfaces o herramientas para la realización de las actividades asignadas a cada actor. Podemos enumerar aquellas que son esenciales en el RIS y agruparlas de forma similar a las actividades: 1) Recepcionista: a) Lista de Trabajo “Lista de espera de citas” b) Registro de Pacientes c) Calendario dinámico. 2) Técnico: a) Lista de Trabajo “Lista de ordenes de Examen a Realizar” b) Registro de exámenes. c) Puede utilizar aquellos de la Recepcionista <opcional> 3) Radiólogo: a) Lista de Trabajo “Lista de exámenes por informar” b) Diagnóstico de exámenes. c) Puede utilizar aquellos de la Recepcionista <opcional> d) Puede utilizar aquellos del Técnico <opcional> 4) Transcriptor: a) Lista de Trabajo “Lista de exámenes informados por transcribir” b) Transcripción. 5) Supervisor: a) Lista de Trabajo “Lista de exámenes por revisar” b) Revisión. c) Puede utilizar “Diagnóstico de exámenes” <opcional> 6) Administrador: a) Consolas pertinentes para cada clase que administra. (FERREIRA MORENO, 2000) De la estructura básica antes descrita se puede tener una idea de cómo está distribuido el trabajo entre los actores, pero es posible que salte una duda… ¿existe una dependencia entre la culminación del trabajo de un actor con relación al inicio del trabajo de otro? En efecto, el RIS es un sistema cuya funcionalidad está basada en un 80% o más en el “workflow” (5, 12, 13) que se establece entre sus actores. De hecho, las actividades relacionadas con cada uno de ellos, son las que permiten que objetos controlados por el sistema cambien de estado y pasen a ser responsabilidad de otro. Para comprender un poco mejor esto, analicemos la estructura del workflow de un RIS estándar. Lo primero que se debe dominar es la base estructural de un workflow. Para la correcta interpretación del lector es suficiente decir que un actor, mediante una actividad puede modificar determinado objeto (por ejemplo un examen) cambiándole su estado, de este modo el objeto dejará de ser responsabilidad de dicho actor y pasará esta, a ser de otro; pero, ¿como un actor sabe si un elemento es de su responsabilidad? Para resolver este problema se creó el concepto de lista de trabajo. Un actor generalmente tiene asociado, por cada objeto que modifica, una lista de trabajo. Los objetos, en la medida que cambian de estado, pasan de una lista a otra, hasta llegar a algún estado que los elimina del workflow temporal o definitivamente. (FERREIRA MORENO, 2000) Listas de trabajo esenciales de un RIS: 1) Lista de espera de citas. 2) Lista de trabajo de exámenes. 3) Lista de trabajo de diagnóstico. 4) Lista de trabajo de transcripción. 5) Lista de trabajo de supervisión. Las dos primeras listas de trabajo relacionan el actor Recepcionista con el Técnico. El objeto que los relaciona es la cita. La recepcionista crea una cita y esta automáticamente se añade a su lista de espera. En el momento de realizar el examen, el técnico recibe en su lista de trabajo la cita que corresponde y al ser realizado, se destruye el objeto cita y se crea un nuevo objeto que dará inicio a otro “workflow”. El examen es la relación entre las listas de trabajo restantes. Su cambio de estado, de manera similar a la cita, provoca su movimiento a través del sistema y cada actor tendrá oportunidad de actuar sobre él según le sea permitido por las directivas de seguridad impuestas. Existen otros flujos en un sistema de información como éste, ellos pueden estar relacionados con el cobro, el mantenimiento de equipos con los que se trabaja o bien con el material que se utiliza a diario. (FERREIRA MORENO, 2000) Sistemas de comunicación y archivo de imágenes: Los PACS son sistemas de gestión de información que integran equipos de adquisición de imágenes digitales de diferentes modalidades y permiten el almacenamiento, visualización, impresión y transmisión de las mismas. El objetivo fundamental de un PACS es conseguir que el conjunto de exploraciones realizadas a un paciente, incluyendo exámenes previos y sus correspondientes informes, estén disponibles para el profesional médico en el lugar necesario y en el momento de tiempo preciso. Las imágenes se adquieren directamente en formato digital (tomografía computarizada [TC], resonancia magnética [RM], angiografía digital, etc.) o son digitalizadas mediante alguno de los métodos comentados anteriormente. Las redes de comunicación de imágenes y de datos utilizadas en los PACS sueles ser redes de área local (local área network [LAN]). Los sistemas incluyen herramientas para acceder a la información desde ordenadores de sobremesa situados tanto dentro como fuera del hospital. El protocolo de comunicación utilizado es el estándar transmisión control protocolo/Internet protocol (TCP/IP). Un potente sistema de gestión de bases de datos y el software de comunicación con el RIS y el HIS permiten la rápida obtención de imágenes e informes de un paciente. El sistema de archivo de los PACS varía en función de la duración del almacenamiento y de la frecuencia de recuperación esperada. La capacidad de almacenamiento necesaria en un servicio de radiología puede llegar a los 10 GB diarios e incluso aumentar de forma considerable en determinados centros. Estas necesidades derivan fundamentalmente de la resolución espacial y niveles de gris de las imágenes, del número de imágenes por exploración y del número de exploraciones realizadas. En el almacenamiento a corto plazo se utilizan discos con tecnología Redundant Arraid OF Inexpensive Disks ( RAID) que proporcionan seguridad y acceso rápido a las imágenes. Las opciones de almacenamiento a largo plazo incluyendo discos ópticos con tecnología Write-Once Read-Multiple (WORM), unidades de disco magnetoóptico (MOD) o DVD. Los dispositivos pueden configurarse para utilizar tecnología de compresión sin pérdida de datos o con pérdida de datos . La tecnología de compresión permite almacenar mayor cantidad de información y en menos tiempo, reduciendo también el tiempo de transferencia de red. Las estaciones de trabajo proporcionan un acceso rápido a las imágenes radiológicas, informes de pacientes, y diversas herramientas de diagnóstico. Pueden configurarse de acuerdo con las necesidades para incluir desde funciones estándares de búsqueda y clasificación de estudios, uso de técnicas de ventanas, inversión y rotación de imágenes, realización de ampliaciones y mediciones, suavizado y resalte de bordes, etc., hasta aplicaciones avanzadas de análisis de imagen. Finalmente, el sistema PACS debe posibilitar la impresión de información e imágenes sobre papel o película. Los documentos pueden imprimirse en impresoras estándar. Las imágenes radiológicas necesitan de impresoras especiales basadas en tecnología láser. El presente y el futuro de la gestión de la información radiológica van encaminados a la integración de los sistemas comentados ( HIS/RIS/PACS). La integración del PACS con el HIS facilita la recuperación de la información de un paciente, relacionando los resultados de las exploraciones radiológicas con otros datos de la historia clínica. La relación del PACS con el RIS cubre las necesidades de gestión de datos de los pacientes, programación de los estudios radiológicos, gestión de archivos, etc. (CABRERO FRAILE, 2007). Algunas de las modalidades que se integran con el PACS son : • • Resonancia magnética: es el más reciente avance tecnológico de la medicina para el diagnóstico preciso de múltiples enfermedades, aún en etapas iniciales. Está constituido por un complejo conjunto de aparatos emisores de electromagnetismo, antenas receptoras de radio frecuencias y computadoras que analizan datos para producir imágenes detalladas, de dos o tres dimensiones con un nivel de precisión nunca antes obtenido que permite detectar, o descartar, alteraciones en los órganos y los tejidos del cuerpo humano, evitando procedimientos molestos y agresivos como melografía (punción lumbar), artrografía (introducción de medios de contraste en articulaciones) y otros que involucran una agresión o molestia para el paciente. (SÁNCHEZ FERRANDO, 2000) Tomografía axial computarizada, TAC o escáner : es un procedimiento de diagnóstico médico que utiliza rayos X con un sistema informático que procesa las imágenes y que permite obtener imágenes radiográficas en secciones progresivas de la zona del organismos estudiada, y si es necesario, imágenes tridimensionales de los órganos o estructuras orgánicas. Mediante el TAC obtenemos imágenes de secciones perpendiculares del organismo. Las imágenes del TAC permiten analizar las estructuras internas de las distintas partes del organismo, lo cual • • • facilita el diagnóstico de fracturas, hemorragias internas, tumores o infecciones en los distintos órganos. Así mismo permite conocer la morfología de la médula espinal y de los discos intervertebrales (tumores o derrames en el canal medular, hernias discales, etc.), o medir la densidad ósea (osteoporosis).( BOSCH, 2004) Mamografía digital primaria o digital propiamente: mide directamente los fotones de radiación que pasan por la mama. La importancia de esto es que el equipo tiene la capacidad de leer los primeros fotones lo cual no es obtenido con el sistema pantalla-película y además lee un gran flujo de ellos, permitiendo la obtención de información de una enorme cantidad de puntos de la mama, practicándose un mapeo más exacto de las variaciones de atenuación de los tejidos mamarios. Este sistema se utiliza en mamógrafos digitales directos y mamógrafos digitales indirectos. Los mamógrafos digitales directos tienen detectores de radiación que convierten directamente la información en carga eléctrica. (ORTEGA, 2004) Ecografía: La ecografía es una técnica que permite ver los órganos y estructuras internas del cuerpo, corazón, vasos sanguíneos, hígado, vesícula biliar, páncreas, bazo, riñones, aparato genital, etc. También se utiliza en el control del embarazo mirando el feto mientras crece en el útero materno. La ecografía no utiliza radiaciones. Utiliza ondas sonoras de alta frecuencia que no perjudican su salud. Se utiliza un pequeño aparato que se controla con la mano y llamado transductor para dirigir las ondas sonoras al órgano que se desea explorar. Las ondas sonoras chocan y rebotan contra los distintos tejidos del cuerpo y son detectadas por el mismo transductor. Un ordenador procesa las ondas sonoras reflejadas y las convierte en imágenes.( SCHMIDT, 2008) Endoscopia: Consiste en la introducción de un aparato que permite visualizar la superficie interna de los órganos huecos en los cuales se introduce, principalmente esófago, estómago y duodeno. El endoscopio consta básicamente de un segmento de fibra óptica para visualizar la superficie de los órganos y de uno (o más conductos) para introducir instrumental. Es un excelente examen para detectar úlceras digestivas, hernias y cáncer digestivo.( CÓRDOVA VILLALOBOS,2009) Un RIS, sin la capacidad de visualizar las imágenes de las cuales ya tenía todos los datos, se convertía en algo obsoleto ante un sistema que permitía su manipulación y adquisición desde los equipos que las producían. Pero de igual forma, un sistema de adquisición y transmisión de imágenes como el PACS (4, 16, 17), se veía subutilizado al tener enormes limitaciones con la gestión de las imágenes y el manejo de flujos de trabajo, algo para lo que no estaba diseñado. Ante esta situación la única solución posible era la integración. Pero, ¿como hacerlo con la limitación de los estándares? En el momento que aparecen los PACS, un elevado número de centros diagnósticos de países desarrollados ya tenían un RIS. Este tipo de sistema es caro y su implantación en entorno de explotación no es sencilla y consume tiempo, de modo que los que proveerían las posibles soluciones de integración debían asumir que difícilmente los clientes potenciales aceptarían la instalación de un nuevo RIS más moderno y más fácil de integrar a los sistemas que apenas mostraban sus bondades en el mundo de las imágenes (aún cuando lo ofrecieran gratis). La primera solución fue la creación de aplicaciones intérpretes que traducían de DICOM a HL7 y viceversa. Este tipo de sistema fue denominado “Broker” y comúnmente un RIS integrado con un PACS mediante un Broker se denomina como “Brokered RIS-PACS” (17). Existen varios análisis que tratan acerca de las desventajas de este tipo de solución, pero prácticamente ha sido la solución viable para los clientes que ya poseían un sistema de información no compatible con DICOM. Por otra parte, la solución ingeniera más interesante y ventajosa resultaba ser el verdadero “Integrated RIS-PACS” (17), este es un único sistema, fabricado por un mismo productor y que posee una única Base de Datos. Esto resolvía el problema más oscuro de la solución brokered, que consistía en la dificultad de mantener sincronizadas dos bases de datos cuando surgían cambios en una u otra y éstos no eran posibles de notificar de modo automático. Sin embargo, aún cuando ya existen soluciones verdaderamente integradas, pocos clientes migran sus sistemas anteriores a los modernos debido al impacto que tendría dicha migración. Por otro lado, clientes que adquieren los sistemas por primera vez, se benefician en un alto grado y pueden utilizar dos aplicaciones con características disímiles, pero con un mismo objetivo, como si fueran una sola. En resumen, hoy día la integración RIS-PACS es absolutamente necesaria (18, 19, 20). El presente y el futuro de la gestión de la información radiológica van encaminados a la integración de los sistemas comentados ( HIS/RIS/PACS). La integración del PACS con el HIS facilita la recuperación de la información de un paciente, relacionando los resultados de las exploraciones radiológicas con otros datos de la historia clínica. La relación del PACS con el RIS cubre las necesidades de gestión de datos de los pacientes, programación de los estudios radiológicos, gestión de archivos, etc. (CABRERO FRAILE, 2007) Evaluación de Proyectos: Según OSORIO, Julio Cesar, evaluar consiste en determinar si la corriente de ingresos (beneficios) que un proyecto generará es mayor que los costos de inversión, operación, mantenimiento, contaminación, etc. Si efectivamente los beneficios superan a los costos , la recomendación será que el proyecto debe ejecutarse. En otros términos la evaluación de proyectos se constituye en la metodología básica para determinar las ventajas y desventajas que se pueden esperar en la asignación de recursos hacia objetivos determinados. Evaluación financiera Evaluación con fines de lucro, o de tipo empresarial, que tiene por objeto medir la eficiencia del capital social aportado para financiar un proyecto. Se le denominará indistintamente como evaluación financiera, evaluación del capital social o evaluación del empresario. Se hablará de evaluación financiera cuando:“el empresario centra su principal interés en determinar la rentabilidad del Capital Social”. (GARCIA HOYOS, 2008) Evaluación económica Su propósito consiste en medir la eficiencia de la inversión involucrada de un proyecto. Es decir, incluye tanto la eficiencia de los recursos propios (capital social) como de los recursos obtenidos de créditos o préstamos. Se hablará de evaluación económica cuando: se considera que es conveniente preparar un análisis de rentabilidad no sólo del capital social, sino de la inversión total (capital social más préstamos). (GARCIA HOYOS, 2008) Evaluación social Su objetivo es el medir la eficiencia de los recursos invertidos en el proyecto pero, a diferencia de las evaluaciones económica y financiera, con criterios y parámetros macroeconómicos y de tipo social. Ejemplos de tales criterios serían: la disponibilidad al consumo global, la liberalización de los recursos productivos; el crecimiento económico, y la redistribución del ingreso, entre otros. Se hablará de evaluación social cuando: se pretenda medir el rendimiento de la inversión total mediante los beneficios sociales netos que genera el proyecto. La diferencia respecto a las otra evaluaciones es que en la social el concepto de beneficio no deriva de los estados financieros tal como en aquellas, sino que el cálculo del beneficio neto se realiza a partir de efectos externos del mercado, medidos en términos de los costos de oportunidad que tienen los recursos físicos, humanos y monetarios, que son empleados en los proyectos. (GARCIA HOYOS, 2008) Cuando la evaluación de un proyecto se hace desde el punto de vista de un inversionista en particular, se estará haciendo una evaluación privada del proyecto, en el sentido de que los costos y beneficios que se deben identificar, medir y valorar son aquéllos que resulten relevantes desde el punto de vista del inversionista privado. Cuando la identificación, medición y valoración se hace desde el punto de vista de todos los agentes económicos que conforman la comunidad nacional, se estará efectuando una evaluación social del proyecto. Es así como en la evaluación social, tradicionalmente consideramos como beneficios solamente la mayor riqueza para el país asociada a la mayor disponibilidad de bienes y servicios que se generan con los proyectos (crecimiento económico), y como costos solamente los sacrificios de recursos que el país debe realizar para lograr esos beneficios. ¿En qué casos se debe hacer la evaluación social de un proyecto? Se hace cuando el agente económico dueño del proyecto es el conjunto de la sociedad, que se supone representada por las autoridades de Gobierno y sus organismos centrales y descentralizados que ejecutan proyectos. Los beneficios y costos por períodos para un proyecto, son el resultado del proceso de identificación, medición y valoración de beneficios y costos que se determinan en el caso de la evaluación privada a partir del concepto de “Flujo de Caja”. Este concepto nos permite precisar con un poco más de detalle en qué consisten las diferencias entre las ya mencionadas “evaluación social” y “evaluación privada”. (CONTRERAS, 2004) Metodologías de evaluación Según COHEN, Ernesto, la evaluación a un proyecto compara información para la toma de decisiones, requiere de investigación y medición. Las diferencias teórico- metodológicas radican en los universos de análisis y las variables, indicadores e instrumentos de medición utilizados. Existe una tradición evaluativa que proviene del análisis económico y otra de la investigación social. Hay un continuo entre quienes ponen acento en los costos y los que lo hacen exclusivamente en el logro de los objetivos de impacto. Así, evaluar puede significar distintas cosas y tener distintos alcances. En el análisis de proyectos se pueden distinguir tres metodologías que buscan comparar los costos con el logro de objetivos de impacto. La forma de medir los costos es la misma, lo que varía es la medición del impacto. A. Análisis Costo Beneficio (ACB): consiste en comparar los costos con los beneficios económicos del proyecto. Si éstos son mayores que los costos, existe una primera indicación de que el proyecto debería ser, en principio, aprobado. Un requisito básico es que los costos y beneficios sean expresados en unidades monetarias, por lo tanto, es una metodología adecuada para el análisis de proyectos que tienen fines productivos. En el caso de los proyectos sociales, los beneficios difícilmente pueden expresarse en moneda, por lo que la utilización del ACB queda severamente limitada. Esta metodología se utiliza casi exclusivamente en la etapa ex-ante, para tomar una decisión respecto a la ejecución, rechazo o postergación de un proyecto. B. Análisis del Costo Mínimo (ACM): compara los costos-monetarios (tanto en una evaluación ex-ante como ex-post), con el nivel de producción y distribución de los bienes y servicios que entrega el proyecto. El ACM deja de lado el análisis de los objetivos de impacto. Acepta que ellos derivan de una decisión política, y se dedica a asegurar que los mismos sean alcanzados incurriendo en los costos mínimos. Se limita a garantizar la eficiencia, pero nada dice respecto al impacto del proyecto. Éste se presume igual en las distintas alternativas de intervención. C. Análisis Costo-Impacto (ACI): compara, al igual que el ACM, los costos (monetarios) con el logro de los objetivos de impacto. El ACI, no se restringe a considerar la eficiencia sino que también su impacto determinando en qué medida el proyecto alcanzará (o ha alcanzado sus objetivos), qué cambio producirá (o ha producido) en la población destinataria y cuáles son sus efectos secundarios. El ACI se debe aplicar tanto en la evaluación ex-ante como en la ex-post. En el Manual Metodológico General para la Identificación, Preparación y Evaluación de Proyectos Madre, elaborado por el Grupo Asesor de la Gestión de programas y Proyectos de inversión pública, Gapi, se atienden casos en los que se tiene un conjunto de proyectos orientados a cumplir un objetivo sectorial a través de su ejecución complementaria y coordinada. Esta metodología está diseñada para los programas de inversión tanto de demanda como de oferta; los primeros se caracterizan por ser ejecutados mediante proyectos presentados por instancias distintas a las que formulan y evalúan los programas, mientras que el segundo tipo de programas son aquellos que se ejecutan a través de proyectos formulados, evaluados y registrados por la misma entidad o cuya información se encuentra desagregada en el mismo programa. (DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACION). La metodología de Método de los Efectos, se desarrolla esquemáticamente en cinco etapas: - En la primera se define la "situación sin proyecto", que permite, sin necesidad de nuevas inversiones, abastecer el país del mismo bien. Ya sea en la "situación con proyecto" o en la "situación sin proyecto", las mismas cantidades de los diferentes bienes están disponibles en la economía: se dice entonces que el razonamiento se hace bajo la hipótesis de demanda interna dada; - Se analiza luego la situación con proyecto insertando el proyecto (o el conjunto de proyectos que están ligados) en la economía del país; -en la siguiente se efectúa un análisis similar para la situación sin proyecto; - la comparación de estos dos análisis, es decir de las dos situaciones con y sin proyecto, determina los efectos del proyecto (o del conjunto proyectos) sobre la economía del país; - es posible entonces, disponiendo de los diferentes beneficios y costos, proponer un cálculo económico o, más generalmente, un procedimiento de programación de los proyectos.( CHERVEL Marc, 1993). Métodos de Evaluación Rápida: Según el BANCO MUNDIAL, se trata de métodos rápidos y de bajo costo para obtener las opiniones y comentarios de los beneficiarios y otras partes interesadas, con el fin de atender las necesidades de información de los responsables de la toma de decisiones. Se podrían utilizar para: Ofrecer información rápida para la toma de decisiones, sobre todo en relación con los proyectos o programas. Ofrecer una comprensión cualitativa de los complejos cambios socioeconómicos, las situaciones sociales fuertemente interactivas, o los valores, motivaciones y reacciones de las personas. Ofrecer el contexto e interpretación para los datos cuantitativos recopilados mediante métodos más formales. VENTAJAS: Bajo costo. Rapidez. Flexibilidad para explorar nuevas ideas. INCONVENIENTES: Los resultados normalmente se refieren a comunidades o localidades específicas, lo que dificulta su generalización. Menos válidos, fiables y creíbles que las encuestas formales Planeación: Dentro del concepto de planeación encontramos algunas definiciones que nos aclaran la importancia de llevar a cabo este proceso dentro de un proyecto: La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización. (PONCE,1996) Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos (DALE, 1960) Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados (TERRY,1993) La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas (FERNANDEZ,1965) La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos para lograrlos. ( KAZMIER,1998.) Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos, y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias ( BURT,1979.) Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción, a partir de los cuales establece los objetivos (MASSIE,1995) Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cuál de ellas es la mejor (ROBERT,2008) 1.2 MARCO LEGAL De conformidad con el Artículo 35 de la Ley 23 de 1981, corresponde al Ministerio de Salud implantar modelos relacionados con el diligenciamiento de la Historia Clínica en el Sistema Nacional de Salud. Agfa Healthcare a través de su software permite llevar el seguimiento y guardar todos los exámenes del departamento de radiología relacionados con cada paciente. 2. METODOLOGIA A través de la metodología Análisis Costo-Impacto (ACI) se comparan los costos (monetarios) con el logro de los objetivos de impacto. El ACI, no se restringe a considerar la eficiencia sino también su impacto, determinando en qué medida el proyecto alcanzará (o ha alcanzado sus objetivos), qué cambio producirá (o ha producido) en la población destinataria y cuáles son sus efectos secundarios. Esto se llevara a cabo a través de los siguientes pasos: Primero un levantamiento de datos del hospital y de la comunidad que nos permita tomar puntos de referencia para llevar a cabo las Evaluaciones al proyecto. Con este levantamiento de información AGFA genera la propuesta tecnológica ofrecida a la fundación HOMI Segundo el desarrollo de las evaluaciones al proyecto: financiera, a través de un flujo de costos; económica, a través de la evaluación de la situación con y sin proyecto y social para realizar una comparación de beneficios y consecuencias del proyecto. Tercero una planeación a través del uso de la herramienta Project, para presentar como seria el plan de implementación si se pusiera en marcha la solución tecnológica 3. PROPUESTA La propuesta se desarrollara de la siguiente manera: 3.1 SOLUCIÓN PRESENTADA POR AGFA HEALTHCARE COLOMBIA La Fundación HOMI se encuentra en un proceso de evaluación de sistemas de imágenes y de informática aplicada a la Imagenología, con el objetivo de incorporar tecnologías y procesos de clase mundial para asegurar una óptima gestión de su red de Radiología, en un ambiente de integración con el sistema HIS SONDA. En este contexto, Agfa HealthCare está en condiciones de brindar una completa solución RIS-PACS- -Integración- Storage-Digitalización, que incorpora última tecnología disponible en cada componente y que brinda un nivel de servicio acorde con las expectativas de la institución. La solución de Agfa es además completamente consistente con el enfoque de atención integral de la salud que posee el Hospital. El levantamiento de información realizado permitió comprobar el importante avance del Hospital en diferentes dimensiones y el foco en el sentido de innovación y de mejoramiento continuo de los procesos a través de tecnologías avanzadas. Desde el punto de vista económico-financiero, Agfa Healthcare ha hecho un esfuerzo para ofrecer un importante descuento a la Fundación HOMI por tratarse de una institución referencial dentro de las instituciones pediátricas nacionales. Tabla 1 : Cotización COTIZACION Ítem Precio Unitario Cantidad RIS Software de Aplicación Qdoc 1-10 users Qdoc 10-25 users Speech 2011 Total Pesos Colombianos Neto $ 165.470 297486930,1 $ 52.500 $ 94.386.075 1 15000 $ 15.000 $ 26.967.450 1 20000 $ 20.000 $ 35.956.600 1 17500 $ 17.500 $ 31.462.025 $ 53.950 $ 96.992.929 Interfases ADT, DFT, DFT Feedback HIS IFS (NO HL7) 2011 Total US$ Neto 3 8650 $ 25.950 $ 46.653.689 7 3500 $ 24.500 $ 44.046.835 PACS IFS 1 3500 Licencias de Software Agfa Concurrentes QDoc Gastos y Servicios Profesionales RIS (horas) $ 3.500 $ 6.292.405 $ 59.020 $ 106.107.927 11 1950 $ 21.450 $ 38.563.454 QPlanner 4 3280 $ 13.120 $ 23.587.530 QpOrder QdSpeech Digital Dictation QdSpeech Transcription QdSpeech Voice Recognition 1 1650 $ 1.650 $ 2.966.420 6 1100 $ 6.600 $ 11.865.678 6 1100 $ 6.600 $ 11.865.678 6 1600 $ 9.600 $ 17.259.168 400 100 $ 40.000 71913200 $169.500 304732185 PACS Licencia Administrador de sistema 1 15000 $ 15.000 $ 26.967.450 Licencia Radiólogo (full) 4 28000 $112.000 $ 201.356.960 Licencia Tecnólogo Licencia de visualización Sitio Max. 25 usuarios concurrentes 1 17500 $ 17.500 $ 31.462.025 1 25000 $ 25.000 $ 44.945.750 400 100 $ 40.000 71913200 $ 95.000 170793850 $ 50.000 $464.970 $ 89.891.500 $ 835.937.015 Gastos y Servicios Profesionales PACS (horas) Digitalizadores CR 35 Package: CR 35 + User Station + Drystar 5302 + 8 Cassettes COSTOS TOTALES 0 50000 Gráfica 3 : Diagrama Esquemático de la Solución Propuesta 1 Agfa Healthcare Gráfica 4 : Diagrama Esquemático de la Solución Propuesta 2 Agfa Healthcare Gráfica 5 : Diagrama Esquemático de la Solución Propuesta 3 Agfa Helathcare 3.2 EVALUACIÓN FINANCIERA La Evaluación Financiera de Proyectos es el proceso mediante el cual una vez definida la inversión inicial, los beneficios futuros y los costos durante la etapa de operación, permite determinar la rentabilidad de un proyecto. Antes que mostrar el resultado contable de una operación en la cual puede haber una utilidad o una pérdida, tiene como propósito principal determinar la conveniencia de emprender o no un proyecto de inversión. Esta evaluación es solo con fines de lucro, o tipo empresarial, que tiene por objeto medir la eficiencia del capital social aportado para financiar el proyecto. En la propuesta de implementación del sistema de información radiológica en el hospital de la misericordia, por parte de la multinacional Agfa healthcare, el flujo de costos sin inflación obtenido es el siguiente: Tabla 2. Flujo Costos sin Inflación FLUJO COSTOS SIN INFLACION COSTO 2.011 2.012 Inversión $835.937.015 Mantenimien to Inversión infraestructu ra tecnología ( racks - red) $2.000.000 Gastos Tecnólogos asignación nueva responsabili dad FLUJO TOTAL i VPC n CAE Costo Anual Equivalente por Paciente 2.013 2.014 2.015 2.016 2.017 $58.829.42 $117.658.805 $117.658.805 $117.658.805 $117.658.805 $117.658.805 $800.000 $59.629.40 $837.937.015 2 $ 800.000 $ 800.000 $ 800.000 $ 800.000 $ 800.000 $118.458.805 $118.458.805 $118.458.805 $118.458.805 $118.458.805 6% $1.364.937.940 6 $277.577.367 $ 5.389,9 La inversión inicial se da en base a la cotización ofrecida por Agfa Healthcare, y solo se llevara a cabo en el momento cero del proyecto. El mantenimiento al sistema y CR, se cubre de la siguiente forma: el primer año, se cobrará tan solo un 8,5 % del total del proyecto, los siguientes años se cobra anualmente el 17% del proyecto. Otro costo asociado es la compra e instalación de infraestructura tecnológica para el montaje del sistema como tal. Y finalmente la contratación o asignación de nuevas responsabilidades, de un tecnólogo que estará a cargo como administrador del sistema de radiología en el hospital. Como es de esperarse, al ser el año 2011 el año de inversión, es el año donde se reflejan los costos más altos. Trayendo a valor presente los costos sin inflación del proyecto serían de $1.364.937.940 y hallando el Costo Anual Equivalente encontramos que por cada uno de los 6 años proyectados los costos serian de $277.577.367. Lo anterior nos permite calcular que tomando como base un promedio de 51.500 pacientes por año en el departamento de radiología (de acuerdo a la cantidad de pacientes por año en el escenario con proyecto); cada paciente representa para el proyecto un costo de $ 5.389. El hospital de la misericordia se encuentra ubicado al sur de la ciudad de Bogotá, los pacientes allí atendidos son en su mayoría pacientes de estratos 1 y 2, que se encuentran afiliados por su empleador a una EPS, y devengan un salario mínimo mensual. Actualmente la cuota moderadora que paga un colombiano ganando un salario mínimo mensual por el uso de servicios de la EPS es de $ 2000. Si comparamos lo que le cuesta al hospital por paciente adquirir este proyecto, con respecto a lo que reciben como pago por cada paciente que se atiende, el proyecto no sería atractivo financieramente, pues los costos superan por más del doble la retribución monetaria que se tiene hacia el proyecto; Mas sin embargo haciendo cálculos a mas de 6 años se llega el punto en que el costo será igual a la retribución monetaria pagada por los pacientes. Concluyendo, el análisis financiero de los costos del proyecto, bajo un análisis netamente lucrativo, encontramos que para el hospital no es rentable esta clase de proyectos, ya que los costos son bastantes altos y la utilidad generada monetariamente es muy poca. 3.3 EVALUACIÓN ECONÓMICA La evaluación económica es una herramienta para analizar la contribución de un proyecto al bienestar nacional, teniendo en cuenta el objetivo de eficiencia. El objetivo de eficiencia está asociado al mayor nivel de bienestar posible dados los recursos disponibles en un determinado momento. Para saber si un proyecto es factible económicamente, se debe plantear la situación sin proyecto y la situación con proyecto y verificar la evidencia de mejora ó no en el bienestar de la situación a la hora de la ejecución del proyecto planteado. En la propuesta de implementación de los sistemas de información radiológica en el hospital de la misericordia, se llevo a cabo el estudio de la situación del hospital haciendo uso del sistema de información radiológico, y la situación actual del hospital. Escenario Sin Proyecto Tabla 3. Escenario sin proyecto CANTIDAD DE ESTUDIOS POR MODALIDAD Modalidad de Estudio CR Angio CT Ultrasound Resonador Total Incremento PACIENTES Cantidad Pacientes 2012 2013 60.000 1.200 16.000 6.200 6.000 89.400 5% 2012 2014 63.000 1.260 16.800 6.510 6.300 93.870 2013 27.000 66.150 1.323 17.640 6.836 6.615 98.564 2014 32.000 37.000 2015 2016 2017 69.458 1.389 18.522 7.177 6.946 103.492 72.930 1.459 19.448 7.536 7.293 108.666 76.577 1.532 20.421 7.913 7.658 114.100 2015 2016 2017 42.000 47.000 52.000 Minutos que toman los radiólogos leyendo un estudio SP CR US TC RM TIEMPO EN HORAS AL AÑO DE LECTURA MEDICA Radiologia simple Rm Tc Ultrasonidos TIEMPO ENTREGA EN HORAS DE RESULTADOS AL PACIENTE DE UN ESTUDIO Radiologia simple Rm Tc Ultrasonidos 12 40 40 45 2012 12.000 900 10.667 4.133 2013 12.600 945 11.200 4.340 2014 13.230 992 11.760 4.557 2015 13.892 1.042 12.348 4.785 2016 14.586 1.094 12.965 5.024 2017 15.315 1.149 13.614 5.275 2012 2013 2014 2015 2016 2017 48 96 96 48 48 96 96 48 72 96 120 48 72 96 120 72 96 96 148 72 96 96 148 72 Incremento precio Placa $ 700 Cantidad de Placas por un Estudio $ 700 $ Precios Placas 700 $ 700 $ 700 $ 700 Cantidad de Placas por todos los estudios tomados al año 2,50 223500 CONSUMO INTERNO PLACA 234675 2012 246408,75 258729,18 271665,64 285248,92 2014 2015 2016 2017 2013 $156.450.0 $164.272.5 $172.486.1 $181.110.4 $190.165.9 $199.674.2 00 00 25 31 53 50 Placa DISPONIBILIDAD A PAGAR DEL PACIENTE POR UN ESTUDIO Promedio Cuota moderadora estratos 1 y 2 EPS 2012 $ 2013 2.000 $ 2014 2.000 $ 2015 2.000 $ 2.000 2016 $ 2.000 2017 $ 2.000 Escenario Con Proyecto Tabla 4. Escenario con Proyecto CANTIDAD DE ESTUDIOS POR MODALIDAD Modalidad de Estudio CRs Angio CT Ultrasound Resonador Total Incremento PACIENTES Cantidad Pacientes 2012 120.000 1.200 16.000 6.200 6.000 149.400 5% 2012 34.000 2013 126.000 1.260 16.800 6.510 6.300 156.870 2013 41.000 2014 132.300 1.323 17.640 6.836 6.615 164.714 2015 2016 2017 138.915 145.861 153.154 1.389 1.459 1.532 18.522 19.448 20.421 7.177 7.536 7.913 6.946 7.293 7.658 172.949 181.597 190.676 2014 2015 2016 2017 48.000 55.000 62.000 69.000 Minutos que toman los radiólogos leyendo un estudio CP CR RM TC US 60 8 30 25 25 TIEMPO EN HORAS AL AÑO DE LECTURA MEDICA Radiología simple Rm Tc Ultrasonidos TIEMPO ENTREGA EN HORAS DE RESULTADOS AL PACIENTE DE UN ESTUDIO Radiología simple Rm Tc Ultrasonidos CONSUMO INTERNO PLACA Placa DISPONIBILIDAD A PAGAR DEL PACIENTE POR UN ESTUDIO Promedio Cuota moderadora estratos 1 y 2 EPS 2012 16.000 600 6.667 2.583 2013 16.800 630 7.000 2.713 2014 17.640 662 7.350 2.848 2015 18.522 695 7.718 2.991 2016 19.448 729 8.103 3.140 2017 20.421 766 8.509 3.297 2012 2013 2014 24 24 24 24 2015 24 24 24 24 2016 48 48 48 48 2017 48 48 48 48 24 24 24 24 24 24 24 24 2012 $ - $ 2012 $ 2.000 2013 - 2013 $ $ 2014 - 2014 $ 2.000 2.000 $ 2015 - 2016 $ - 2017 $ - 2015 2016 2017 $ $ 2.000 2.000 $ 2.000 Impacto Tabla 5 Impacto CANTIDAD DE ESTUDIOS POR MODALIDAD Modalidad de Estudio CR Angio CT Ultrasound Resonador TOTAL Incremento PACIENTES Cantidad Pacientes TIEMPO EN HORAS AL AÑO DE LECTURA MEDICA Radiologia simple Rm Tc Ultrasonidos TIEMPO ENTREGA EN HORAS DE RESULTADOS AL PACIENTE DE UN ESTUDIO Radiologia simple Rm Tc Ultrasonidos 2012 60.000 0 0 0 0 60.000 5% 2012 7.000 2012 2013 2014 2015 2016 2017 63.000 0 0 0 0 63.000 66.150 0 0 0 0 66.150 69.458 0 0 0 0 69.458 72.930 0 0 0 0 72.930 76.577 0 0 0 0 76.577 2013 2014 2015 2016 2017 9.000 2013 (4.000) 300 4.000 1.550 2012 2014 (4.200) 315 4.200 1.628 2013 24 72 72 24 11.000 2015 (4.410) 331 4.410 1.709 2014 24 72 72 24 13.000 2016 (4.631) 347 4.631 1.794 2015 48 72 96 24 15.000 (4.862) 365 4.862 1.884 2016 48 72 96 48 48 48 100 24 17.000 2017 (5.105) 383 5.105 1.978 2017 48 48 100 24 CONSUMO INTERNO PLACA Placa 2012 2013 2014 2015 2016 2017 $156.450.0 00 $164.272.5 00 $172.486.1 25 $181.110.4 31 $190.165.9 53 $199.674.2 50 2013 2014 2015 2016 2017 DISPONIBILIDA D A PAGAR DEL PACIENTE POR UN ESTUDIO 2012 Promedio Cuota moderadora estratos 1 y 2 $ EPS - $ - $ - $ - $ - $ - Valorización del Impacto Para llevar a cabo la valorización del impacto se tuvieron en cuenta las siguientes variables: • • • • Valor: para Estudios es el precio promedio que tiene tomarse de forma particular un estudio de radiografía convencional. En la cuota moderadora, es el valor que pagan las personas afiliadas a una EPS que cuenta con la fundación HOMI, para hacer uso de los servicios médicos. En tiempo de lectura es el salario mensual de un radiólogo trabajando un turno en el hospital. En tiempo entrega de Resultados Pacientes es el salario mínimo mensual que reciben las personas de estratos 1 y 2 que van al HOMI, para ser atendidos. En la Disponibilidad a pagar de los pacientes, es el valor de la cuota moderadora. Horas W: Son las horas de trabajo mensuales de un radiólogo y un paciente. RPC: Es la razón precio cuenta, esta razón refleja el costo de oportunidad de los actores. Factor ajuste: Se aplica para corregir valores, cuando se quieren valorizar proyectos. Tabla 6. Criterios de Valoración IMPACTO Estudios Cuota Moderadora EPS Pacientes Tiempo Lectura Radiólogos Tiempo entrega de Resultados Pacientes Consumo Int de placa Disponibilidad a Pagar Pacientes CRITERIOS VALORACIÓN Valor Horas W $40.000 RPC Factor Ajuste $2.000 $ 14.000.000 80 1 0,3 $535.600 160 0,6 0,82 0,3 2013 2014 2015 $2.000 Tabla 7. Valorización Impacto CANTIDAD DE ESTUDIOS POR MODALIDAD Modalidad de Estudio CR 2012 2016 2017 $ $ $ $ $ $ 2.400.000 2.520.000 2.646.000 2.778.300 2.917.215 3.063.075 .000 .000 .000 .000 .000 .750 Angio 0 0 0 0 0 0 CT 0 0 0 0 0 0 Ultrasound 0 0 0 0 0 0 Resonador 0 0 0 0 0 0 TOTAL 0 0 0 0 0 0 Incremento 5% PACIENTES 2012 2013 2014 2015 2016 2017 $ $ $ $ $ $ 14.000.00 18.000.00 22.000.00 26.000.00 30.000.00 34.000.00 Valor Cantidad Pacientes 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 VALOR DEL TIEMPO EN HORAS AL AÑO DE LECTURA MEDICA Radiologia simple 2012 2013 2014 2015 2016 2017 $ (210.000. 000) $ (220.500. 000) $ (231.525. 000) $ (243.101. 250) $ (255.256. 313) $ (268.019. 128) Rm $ $ $ $ $ $ 15.750.00 16.537.50 17.364.37 18.232.59 19.144.22 20.101.43 0 0 5 4 3 5 Tc $ $ $ $ $ $ 210.000.0 220.500.0 231.525.0 243.101.2 255.256.3 268.019.1 00 00 00 50 13 28 Ultrasonidos $ $ $ $ $ $ 81.375.00 85.443.75 89.715.93 94.201.73 98.911.82 103.857.4 0 0 8 4 1 12 VALOR DEL TIEMPO DE ENTREGA EN HORAS DE RESULTADOS AL PACIENTE DE UN ESTUDIO 2012 2013 2014 2015 2016 Radiologia simple $ 14.461 $ 14.461 $ 28.922 $ 28.922 $ 28.922 $28.922 Rm $ 43.384 $43.384 $43.384 $43.384 $28.922 $28.922 $43.384 $43.384 $57.845 $57.845 $60.255 $60.255 $14.461 $14.461 $28.922 $14.461 $14.461 2015 2016 2017 Tc Ultrasonidos VALOR CONSUMO INTERNO PLACA Placa $14.461 2012 2013 2014 2017 $ $ $ $ $ $ 128.289.0 134.703.4 141.438.6 148.510.5 155.936.0 163.732.8 00 50 23 54 81 85 DISPONIBILIDAD A PAGAR DEL PACIENTE POR UN ESTUDIO Promedio Cuota moderadora estratos 1 y 2 EPS • 2012 $ 2013 2.000 $ 2.000 2014 $2.000 2015 $2.000 2016 $2.000 2017 $2.000 Análisis Número de Estudios CRs El hospital cuenta con un CR para estudios de radiología convencional, un Angiografo, un CT, una modalidad de ultrasonido, y un resonador resonador.. De acuerdo a la propuesta generada por Agfa Healthcare, el hospital contaría con otro CR, que le permita digitalizar más estudios de radiología convencional, los cuales son los más solicitados. De acuerdo al análisis de la situación sin y con proyecto, con un crecimiento de anual en exámenes del 5 %, se generan las siguientes gráficas en cuanto al ingreso de un CR nuevo: Gráfica 6 : Análisis número de estudios CRs 160.000 140.000 120.000 100.000 Estudios CR Sin Proyecto 80.000 Estudios CRs con Proyecto 60.000 40.000 20.000 0 2012 2013 2014 2015 2016 2017 En la imagen se puede observar que con la puesta en marcha de un nuevo CR en el hospital el número de estudios que se podrían realizar aumentarían en 57.000 más para el año 2012, 59.850 para el año 2013, 62.843 para el año 2014, 65.985 para el año 2015 y 69.284 para el año 2016. Llegando a realizar al acabo de 5 años casi 70000 estudios más que los actuales, lo cual aceleraría el flujo de trabajo en el hospital y su capacidad de respuesta ante el número incremental de pacientes. • Análisis Número de pacientes con y sin Proyecto El nicho de pacientes del hospital de la misericordia son los niños, infantes entre 0 y 15 años de edad ad de la ciudad de Bogotá generalmente su mayoría de estratos 1 y 2. 2 “Las Las mayores tasas de natalidad en Bogotá se encuentran especialmente en las localidades del sur de la ciudad. ciudad.” Bogotá: Ciudad de Estadísticas Boletín 23 Población y Desarrollo. ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ SECRETARÍA DISTRITAL DE PLANEACIÓN. Bogotá d.c, Colombia 2010. “Al Al conocer un poco la problemática social de Colombia, uno encuentra que en los estratos 1 y 2, la tasa de natalidad es bastante alta, en comparación con los estratos 4, 5 y 6, en donde es poco usual encontrar familias con más de dos hijos.” Revista SEMANA, Sección Cartas. Carlos Andrés Orozco Trujillo. Medellín. Con relación a lo anterior podemos concluir que el número de pacientes que arriban al hospital se encuentra en constante a aumento. A continuación se observa la gráfica de la cantidad de pacientes que podría llegar a sostener anualmente el hospital con y sin proyecto: Gráfica 7 : Análisis Número de pacientes 70.000 60.000 50.000 40.000 Pacientes SP 30.000 Pacientes con Proyecto 20.000 10.000 0 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Se observa que al implementar el proyecto el número de pacientes que puede sostener la fundación debido do a la entrada de un nuevo CR, la agilización de lectura en los diagnósticos sticos y entrega de resultados resultados,, pues con este nuevo proyecto la fundación se robustece pudiendo llegar a atender un número mayor de pacientes que los actuales o proyectados sin tener en cuenta la entrada del proyecto proyecto. • Análisis Tiempos de lectura Radiólogos Con la solución tecnológica propuesta por Agfa Healthcare IMPAX-RIS IMPAX la fundación podrá acceder electrónicamente a las imágenes y a la información de los pacientes, pacientes realizar lecturas de imágenes e informes digitales, así como archivar sus informes e imágenes, tanto en línea (on (on-line) como fuera de línea (off-line). e). La solución IMPAX se puede ver como una extensión de los sistemas CR de Agfa y puede soportar también modalidades adicionales, tales como US, CT, MRI y NM. En el hospital de la Misericordia encontramos modalidades para radiografía convencional, TACs, Resonancias y Ultrasonidos, cuyos estudios son leídos por los médicos radiólogos de la fundación. Actualmente dichos estudios son impresos en películas de placas para ser leídos. Esta operación se torna demorada mientras el tecnólogo revela la placa (proceso químico) y es luego llevada a los radiólogos. Con el sistema IMPAX las modalidades donde se toman los estudios se encuentran conectadas al sistema, y de forma inmediata envían los estudios a las estaciones de lectura de los radiólogos para ser leídas por ellos. A continuación se muestra de forma gráfica la diferencia entre las horas anuales que gasta de lectura un radiólogo en el método tradicional vs con el sistema IMPAX. Tiempos tomados de Catálogo SERAM2010 ((Sociedad Sociedad Española de Radiología Médica) Gráfica 8 : Tiempos de Lectura Sin Proyecto 16.000 14.000 12.000 10.000 Radiologia simple 8.000 Rm 6.000 Tc Ultrasonidos 4.000 2.000 0 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Gráfica 9 : Tiempos de Lectura Con Proyecto 25.000 20.000 Radiologia simple 15.000 Rm 10.000 Tc Ultrasonidos 5.000 0 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Haciendo un análisis del Impacto, como diferencia entre el tiempo generado para leer los estudios con las condiciones actuales del hospital versus el tiempo utilizado con el sistema ha ser implementado por Agfa HealthCare , encontramos que leyendo estudios de radiología simple para el añ año o 2012, los radiólogos se estarán ahorrando 4.200 en horas por año, leyendo resonancias 315 horas por año, leyendo Tacs 4.200 horas por año y ultrasonidos 1628 horas por año ; es decir para el año 2012 en total se ahorrarían 10343 horas de lectura.. Gráfica 10 : Tiempo Ahorrado 2.500 2.000 1.500 Ahorro horas 1.000 500 0 2012 2013 2014 2015 2016 • Análisis Tiempos entrega de Resultados Pacientes Dentro del mismo contexto, al poder realizar los radiólogos una lectura más rápida y eficaz de los estudios, la entrega de los resultados al paciente: reporte del estudio por parte del médico, se podrá realizar de una forma más ágil que la actual. Los pacientes podrán recibir un diagnóstico más oportuno para su bienestar. A continuación las gráficas de la entrega de resultados con la situación sin proyecto proye y con proyecto: Gráfica 11 : Tiempo estimado de entrega de resultados sin proyecto 160 140 120 Radiologia simple 100 80 Rm 60 Tc 40 Ultrasonidos 20 0 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Gráfica 12 : Tiempo estimado de entrega de resultados con proyecto 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Radiologia simple Rm Tc Ultrasonidos 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Como se puede observar en las graficas, la entrega de resultados actual de estudios de radiología simple para el 2011 se disminuiría en 24 horas, la resonancia en 72 horas, los TACs en 72 horas y los ultrasonidos en 24 horas. Todo esto en aras de aumentar el bienestar el paciente. • Análisis Consumo de placa Como se ha mencionado anteriormente, la radiología tradicional hace uso de la película o placa radiográfica para el revelado de los estudios. El valor de cada película oscila entre 700 y 1000 pesos colombianos mbianos de acuerdo para el estudio que se necesite. Este valor, va en aumento al saber que para un solo estudio se pueden utilizar entre 1 y 5 placas. Con la implementación del sistema propuesto por AGFA, no es necesario el uso de placas, generando un fuer fuerte te ahorro en costos para la fundación como se muestra en las gráficas. Gráfica 13 : Costos por uso de placas $ 200.000.000 $ 180.000.000 $ 160.000.000 $ 140.000.000 $ 120.000.000 $ 100.000.000 Placa $ 80.000.000 $ 60.000.000 $ 40.000.000 $ 20.000.000 $2012 • 2013 2014 2015 2016 2017 Análisis Disponibilidad a pagar : Pacientes La cuota moderadora que es cobrada a los pacientes por el uso de los servicios médicos no se incrementa por la implementación del proyecto, ya que esto va de acuerdo al salario devengado por los pacientes. Gráfica 14 : Evaluación Económica EVALUACION ECONOMICA Precios Económicos y Constantes de 2011 2011 AÑOS 2012 2013 2014 2015 2016 2017 DATOS BENEFICIOS ECONOMICOS $ - $ 2.639.531.690 $ 2.774.802.390 $ 2.916.665.547 $ 3.065.405.955 $ 3.221.341.687 $3.384.902.043 1. AUMENTO ESTUDIOS DE RX CONVENCIONAL POR COMPRA DE CR $ - $ 2.400.000.000 $ 2.520.000.000 $ 2.646.000.000 $ 2.778.300.000 $ 2.917.215.000 $3.063.075.750 CR $ 2.400.000.000 $ 2.520.000.000 $ 2.646.000.000 $ 2.778.300.000 $ 2.917.215.000 $3.063.075.750 2. AUMENTO PACIENTES $ 14.000.000 $ 18.000.000 $ 22.000.000 $ 26.000.000 $ 30.000.000 $ 34.000.000 PACIENTES $ 14.000.000 $ 18.000.000 $ 22.000.000 $ 26.000.000 $ 30.000.000 $ 34.000.000 3. AHORRO EN HORAS DE LECTURA AL AÑO DEL RADIOLOGO EN CADA ESTUDIO $ 97.125.000 $ 101.981.250 $ 107.080.313 $ 112.434.328 $ 118.056.045 $ 123.958.847 RADIOLOGIA SIMPLE $(210.000.000) $(220.500.000) $ (231.525.000) $(243.101.250) $(255.256.313) $(268.019.128) RM $ 15.750.000 $ 16.537.500 $ $ 18.232.594 $ 19.144.223 $ 20.101.435 TC $ 210.000.000 $ 220.500.000 $ 231.525.000 $ 243.101.250 $ 255.256.313 $ 268.019.128 ULTRASONIDOS $ 81.375.000 $ 85.443.750 $ $ 94.201.734 $ 98.911.821 $ 103.857.412 17.364.375 89.715.938 4. DISMINUCIÓN EN HORAS DE ENTREGA DE RESULTADOS DE UN ESTUDIO AL PACIENTE $ 115.690 $ 115.690 $ 144.612 $ RADIOLOGIA SIMPLE $ 14.461 $ 14.461 $ 28.922 $ 28.922 RM $ 43.384 $ 3.384 $ 43.384 $ TC $ 43.384 $ 43.384 $ 57.845 ULTRASONIDOS $ 14.461 $ 14.461 $ 14.461 5. AHORRO EN COSTOS POR USO DE PLACA CONVENCIONAL PLACA $ - 6. SE MANTIENE LA DAP DE LOS PACIENTES PARA TOMARSE UN ESTUDIO DE RX Promedio Cuota moderadora estratos 1 y 2 EPS COSTOS ECONOMICOS INVERSION MANTENIMIENTO $ - 159.073 $ 132.561 $ 132.561 $ 28.922 $ 28.922 43.384 $ 28.922 $ 28.922 $ 57.845 $ 60.255 $ 60.255 $ 28.922 $ 14.461 $ 14.461 $ 128.289.000 $ 134.703.450 $ 141.438.623 $ 148.510.554 $ 155.936.081 $ 163.732.885 $ 128.289.000 $ 134.703.450 $ 141.438.623 $ 148.510.554 $ 155.936.081 $ 163.732.885 $ 2.000 $ 2.000 $ 2.000 $ 2.000 $ 2.000 $ 2.000 $ 2.000 $ 2.000 $ 2.000 $ 2.000 $ 2.000 $ 2.000 $ 837.937.015 $ 59.629.402 $ 118.458.805 $ 118.458.805 $ 118.458.805 $ 118.458.805 $ 835.937.015 $ - $ - $ - $ - $ - $ 835.937.015 $ - $ $ - $ - $ - $ 58.829.402 $ 117.658.805 $ 58.829.402 $ 117.658.805 $ 118.458.805 $ - $ - $ - $ - $ 117.658.805 $ 117.658.805 $ 117.658.805 $ 117.658.805 $ 117.658.805 $ 117.658.805 $ 117.658.805 $ 117.658.805 INVERSION INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA (RACKS -RED) $2.000.000 $2.000.000 GASTOS TECNOLOGOS ASIGNACIÓN NUEVA RESPONSABILIDAD TOTAL FLUJO NETO ECONOMICO $ $ $ (837.937.015) VPN $ 10.863.255.369 TIRM 74% $ - $ $ - $ - $ - $ - $ - $ $ - $ $ - $ - $800.000 $800.000 $ 800.000 $ 800.000 $ 800.000 $ 800.000 $800.000 $800.000 $ 800.000 $ 800.000 $ 800.000 $ 800.000 $ 2.579.902.287 $ 2.656.343.585 $ 2.798.206.742 $ 2.946.947.150 $ 3.102.882.882 $ 3.266.443.239 12% Análisis Flujo Económico Después de proyectar a nivel económico los beneficios y costos de la implementación de la solución tecnológica de AGFA Healthcare en la fundación HOMI, encontramos que el flujo económico generado para el proyecto nos arroja en primer lugar datos negativos para el primer año, ya que es en este año donde se lleva a cabo la mayor inversión de dinero. Por otra parte encontramos que el flujo económico de los siguientes seis años es positivo, siendo mayores los aportes generados por los beneficios que los costos del proyecto. El VPN hallado a nivel económico de $10.863.255.369 positivo, lo que hace que el proyecto sea atractivo, pues supera el costo de oportunidad, además de arrojar una tasa de rentabilidad del 74% superior a la tasa de oportunidad planteada del 12 %, lo que hace de este proyecto una alternativa rentable. A nivel económico genera un aumento en el bienestar de las personas haciendo el mejor uso de unos recursos escasos, que es el fin que persigue la evaluación económica, de acuerdo a lo anterior económicamente el proyecto es viable. 3.4 EVALUACIÓN SOCIAL La evaluación social contempla no solo un análisis de eficiencia de los impactos de un proyecto sino que también analiza aspectos de equidad; es decir los efectos que el proyecto tiene sobre la distribución de ingresos y riquezas.El mayor beneficio en la radiografía digital se encuentra en el proceso de revelado. Mientras que en el proceso convencional se requiere imprimir una placa radiográfica, para ser llevado a un proceso de revelado y fijación de la imagen el cual puede variar entre minutos hasta horas, las imágenes digitales se obtienen en fracciones de segundos esto puede significar una diferencia entre la obtención o no de una buena imagen, muchas veces tomamos una diapositiva de un procedimiento quirúrgico o una imagen patológica antes de proceder a tratarla clínicamente y luego al revelarla nos percatamos que la imagen no salió como lo deseábamos, ya sea por luminosidad, enfoque o cualquier otra razón imputable ocasionalmente al proceso de revelado. En la radiología digital el resultado puede ser analizado de inmediato, editado, ampliado, puede aumentarse o disminuirse el contraste y la luminosidad para obtener la mejor imagen posible del objeto en estudio y preservarla de manera electrónica o impresa Actores: Medio Ambiente Con el uso de la radiografía digital se genera una menor cantidad de material contaminante, al no tener que utilizar procesos de revelado para las imágenes (Plomo, Químicos de revelador y fijador) El plomo es un elemento químico altamente contaminante. Es tan tóxico como el mercurio o el arsénico. El plomo puede entrar en el cuerpo si las personas se llevan a la boca las manos u otros objetos cubiertos con polvo de plomo, también al comer partículas de pintura o tierra que contengan plomo, ó si respiran el polvo de plomo (especialmente durante las renovaciones que alteran las superficies pintadas). El plomo es aún más peligroso para los niños que para los adultos porque el cuerpo en crecimiento de los niños absorbe más plomo. A esta edad el cerebro y el sistema nervioso de los niños son más sensitivos a los efectos dañinos del plomo. Si no es detectado temprano, los niños con altos niveles de plomo en sus cuerpos pueden sufrir de daño al cerebro y al sistema nervioso, problemas de comportamiento y de aprendizaje (tales como hiperactividad), crecimiento retardado, problemas de audición y dolores de cabeza. El plomo es dañino para los adultos también. Los adultos pueden sufrir complicaciones durante el embarazo, otros problemas reproductivos (en hombres y mujeres), alta presión sanguínea, problemas digestivos, desórdenes nerviosos problemas de memoria y concentración y dolores musculares y articulares. Los químicos del revelador y fijador de imagen de las placas, generan desechos que ocasionan el deterioro de los mantos acuíferos, ríos, lagos, lagunas, el suelo, la atmósfera, y el aire, a su vez afectan a los seres vivos (plantas, animales, bacterias, microorganismos, etc.). Tecnólogos Con el uso de la radiografía digital los tecnólogos estarán expuestos a una menor dosis de radiación, y no tendrán que usar químicos de revelación y fijación de imágenes, lo que les permitirá una mejor calidad de vida, y bienestar en su trabajo. Radiólogos El alto contraste de las imágenes digitales facilita el diagnóstico imagenológico por parte del radiólogo o de la persona encargada de realizarlo. Facilita la interconsulta entre profesionales. Pacientes Permite el envío de los resultados obtenidos y de las imágenes en archivos vía Internet con asombrosa rapidez, lo que pudiera llegar a establecer la diferencia entre la vida y la muerte de un paciente. Optimiza la comunicación con el paciente. Diagnósticos con rapidez Hospital • • • • Disminución del espacio para guardar las imágenes Facilita la creación de archivos digitales Menor necesidad de espacio e instalación Actualización tecnológica. 3.5 Planeación A través de Project se muestra a la fundación HOMI, como se llevara a cabo el plan de implementación del proyecto en sus diferentes etapas programadas entre el mes de julio de 2011 y noviembre del mismo año. Tabla 8. Planeación 4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 4.1 CONCLUSIONES • Financieramente la inversión que se tiene que realizar para la compra e implementación de la solución es bastante amplia y de acuerdo a los resultados generados por el ejercicio se puede concluir que a nivel financiero la implementación no sería factible viéndola desde un punto de vista netamente lucrativo, mas sin embargo evaluando económicamente vemos como el hospital se valoriza en cuanto a calidad y eficiencia en los resultados con sus pacientes. • De acuerdo a los resultados obtenidos a nivel social, la implementación de una nueva solución tecnológica para el departamento de radiología en el hospital de la Misericordia, trae grandes beneficios para la fundación, en especial para los radiólogos como usuarios principales del producto al brindarles una herramienta que les permite mejorar la calidad de sus diagnósticos y consecuentemente a los pacientes, quienes podrán recibir información más certera acerca de su estado. • El tiempo es un factor determinante cuando de salud se trata, pues un diagnostico temprano permite prevenir o atender en el momento preciso una enfermedad. Al dar un valor monetario al tiempo a través de la evaluación económica, podemos cuantificar lo que significa en dinero el tiempo de lectura de un estudio de un radiólogo, y el tiempo de entrega de resultados a un paciente para su tratamiento, encontrando el beneficio real que genera la implementación del proyecto en la fundación HOMI. • La finalidad de proyectos que van asociados al área de la salud, es la de mejorar la calidad de vida de las personas, por lo que su meta no es el lucro como tal, sino el incrementar el bienestar de los pacientes, proporcionando herramientas que le permitan alcanzar esta meta. El proyecto de implementación de los sistemas de información radiológica en el hospital de la misericordia, cumple con este fin, actualizando el hospital tecnológicamente en busca de un mejor servicio para los pacientes. • Año tras año, debido al deterioro del medio ambiente y las inclementes reacciones de la naturaleza ante el maltrato que le da el hombre, se ha generado la conciencia del uso de materiales reciclables, y el desuso de elementos de difícil descomposición y alta contaminación. Con la implementación del proyecto en el hospital, se promueve el desuso de materiales altamente tóxicos como el plomo y otros elementos que se encuentran en las placas tradicionales para revelar los estudios de rayos x. • Como escuela de aprendizaje para los futuros médicos especializados en radiología de la universidad de la Sabana, el hospital de la misericordia promoverá a través de este sistema nuevas herramientas a los médicos que permitan avanzar en la identificación de nuevos diagnósticos y posibles hallazgos médicos. 4.2 RECOMENDACIONES • Llevar a cabo una proyección clara del promedio en que crecerá el volumen de estudios para planear los componentes de la solución tecnológica adecuados que permitan seguir brindando un servicio de calidad durante largo tiempo dentro del hospital. • Proveer la documentación del sistema del hospital y/o una comunicación fluida con el proveedor del sistema, para llevar a cabo una integración transparente ente el sistema informático del hospital y el sistema de información radiológico del departamento de radiología. • Hacer uso de las sugerencias que se recibidas en las capacitaciones del proyecto, para el correcto funcionamiento del sistema. • Cumplir con las ventanas de mantenimiento programadas para el sistema. • Escoger una persona idónea que cumpla la función de ser el administrador del sistema IMPAX-RIS de AGFA Healthcare dentro del hospital. Esta persona será quien se comunique directamente con los ingenieros de Agfa y proporcione soluciones del día a día a los radiólogos y tecnólogos. BIBLIOGRAFÍA CABRERO FRAILE, Francisco. Imagen radiológica: principios físicos e instrumentación. Barcelona, España: Masson S.A, 2007 FERREIRA MORENO, Víctor. Aproximación a un Sistema de Información Radiológico. Cuba: Matanzas, 2000 SÁNCHEZ FERRANDO, Francisco. Breve resumen histórico de la resonancia magnética nuclear. Barcelona, España. 2000. BOSCH, Enrique. Sir Godfrey Newbold Hounsfield y la tomografía computada, su contribución a la medicina moderna. Revista Chilena de Radiología. Santiago de Chile, Chile. 2004 ORTEGA, Dulia. Mamografía digital: el desafío del presente. Revista Chilena de Radiología. Santiago de Chile, Chile.2004. SCHMIDT, Günter. Ecografía de la imagen al diagnóstico. Panamericana. Alemania. 2008 CÓRDOVA VILLALOBOS, José Ángel. Procedimientos gastroenterología. Panamericana. 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