PRojects IN Controlled Environments (PRINCE), en español

ADMINISTRACION DE SISTEMAS INFORMATICOS
Auditoria de Sistemas II
Jaime Alberto López
906031
Universidad Nacional de Colombia
2010
PRojects IN Controlled Environments (PRINCE), en español: proyectos en
entornos controlados, es un método de gestión de proyectos que cubre la
administración, control y organización de un proyecto. PRINCE2 es una marca
registrada de la OGC del Reino Unido.
INTRODUCCION
PRINCE por sus siglas en inglés que significa Projects In Controlled
Environment es decir proyectos en un ambiente controlado, es una
metodología estructurada y flexible para hacer un manejo efectivo de la
administración y gerencia de proyectos de cualquier tamaño en cualquier área
haciendo un uso efectivo de todas las variables interrelacionadas. PRINCE2 es
la metodología versión 2 revisada y actualizada recientemente.
Proporciona un método para manejar proyectos dentro de un marco bien
definido. PRINCE2 describe procedimientos para coordinar la gente y
actividades en un proyecto, cómo diseñar y supervisar el proyecto, y qué a
hacer si el proyecto tiene que ser ajustado si no se convierte tal y como
previsto. En el método cada proceso se especifica con sus entradas y salidas
dominantes y con metas específicas y actividades que se realizarán, que da un
control automático de cualquier desviación del plan. Dividido en etapas
manejables, el método permite un control eficiente de recursos. En base de
cierre la supervisión del proyecto se puede realizar de una manera controlada y
organizada. Siendo una metodología estructurada reconocida y entendida
extensamente, Prince2 proporciona un lenguaje común para todos los
participantes en el proyecto. Los varios papeles y responsabilidades implicados
en un proyecto se describen y son completamente adaptables satisfacer la
complejidad del proyecto y de las habilidades de la organización.
DESARROLLO
Esta metodología fue creada en Londres en 1989 como una iniciativa del
gobierno para apoyar y garantizar la forma de desarrollar proyectos. Estaba
dirigida en un inicio al área de Sistemas de Información y luego se convirtió en
el estándar a seguir por todas las entidades gubernamentales en el país y en
años siguientes se expendió por toda Europa y el mundo.
La mayoría de multinacionales han ido adoptando esta metodología de
gerenciamiento de proyectos.
Esta metodología es una combinación de 8 procesos, 8 componentes y de 3
técnicas.
Dirección de un Proyecto: DP (Directing a Project)
• Este proceso es para la Gestión Superior (la Junta de Proyecto controla el
proyecto).
Puesta en Marcha de un Proyecto: SU (Starting Up a Project)
• Se trata de un proceso pre-proyecto muy corto que reúne los datos
necesarios para comenzar el proyecto.
Iniciar un Proyecto: IP (Initiating a Project)
• El proceso examina la justificación del proyecto y crea la Documentación de
Inicio del Proyecto (PID) que incluye el Plan del Proyecto (Project Plan).
Control de una Fase: CS (Controlling a Stage)
• Este proceso describe las tareas diarias de vigilancia y de control que realiza
el Jefe de Proyecto sobre el proyecto. Aquí es donde el Jefe de Proyecto pasa
la mayor parte de su tiempo en un proyecto.
Gestión de los Límites de Fase: SB (Managing a Stage Boundary)
• Este proceso proporciona una forma controlada de completar una fase y
planear la siguiente.
Gestión de la Entrega de Productos: MP (Managing Product Delivery)
• Este es el proceso de entrega de los productos. Es donde los productos
(Productos Especializados), que van a ser utilizados por los usuarios, son
entregados por los miembros del equipo.
Cerrar un proyecto: CP (Closing a Project)
• Este proceso confirma la entrega de los productos y el Jefe de Proyecto
prepara el cierre del proyecto..
Red de Procesos
Cabe mencionar que esta metodología no provee de herramientas como lo son
el uso de diagramas de Gantt, análisis de redes, análisis financiero, cuadros de
riesgo, etc. Mas bien esta metodología deja abierto para que cada gerente de
proyecto utilice las herramientas que desee, ya que de igual forma las utilizará
para el desarrollo del mismo, pero no limita su uso.
Además de proveer

un inicio, medio y fin controlados y organizados

revisiones regulares del progreso contra el plan y el Caso de Negocios

puntos de decisión flexibles

control administrativo automático de cualquier desviación del plan

el compromiso de la gerencia y partes interesadas en el momento y
lugar apropiado durante el proyecto

buenos canales de comunicación entre el proyecto, la gerencia del
proyecto, y el resto de la organización.
Certificación
Existe un programa de certificación para el método PRINCE2 que es
gestionado a nivel mundial por la organización APM Group. Hay dos tipos de
certificaciones con sus correspondientes exámenes, la certificación PRINCE2
Foundation y la certificación PRINCE2 Practitioner.
La acreditación es gobernada por pasar de dos exámenes - la fundación y el
médico. El examen de la fundación es un examen bien escogido de una hora,
múltiple. El examen del médico dura por tres-horas, y es un examen objetivo-de
prueba de la múltiple-opción. En el Reino Unido, los exámenes son
administrados por el grupo de APM. El registro del candidato acertado se
puede buscar en la tela.
Es posible para los individuos con experiencia de la gerencia de proyecto al
self-study para los exámenes pero un número de organizaciones del
entrenamiento ofrecen los cursos, muchos de los cuales también incluyen la
entrada del examen en el honorario. En el Reino Unido hay un esquema noobligatorio de la acreditación para los abastecedores del entrenamiento,
funciona por el grupo de APM.
Los médicos PRINCE2 deben volver a tomar el examen del médico cada 5
años para seguir acreditados.
Datos sobre las certificaciones PRINCE2
Organizaciones que gestionan la certificación:
PRINCE2: APMG (Accrediting Professional Management Group).
PMP: PMI (Project Management Institute).
Prerrequisitos
Certificación PRINCE2 Foundation: Sin prerrequisitos.
Certificación CAPM: Curso de 23 horas (realizado en una REP: Registered
Education Providers) o 1.500 horas de experiencia como miembro de un
proyecto.
Certificación PRINCE2 Practitioner: Tener la certificación PRINCE2
Foundation.
Certificación PMP: 4.500 horas de experiencia como Jefe de Proyecto (7.500
horas para no universitarios) y 35h de curso (realizado en una REP: Registered
Education Providers).
CONCLUSIONES
Esta es una metodología flexible y estructurada para el manejo efectivo de la
administración de cualquier tipo de proyecto.
Con PRINCE2 usted podría tener un inicio, un desarrollo y un cierre de
proyecto controlable.
Esta es una metodología y no la receta de la garantía de éxito de un proyecto.
Compilación bibliográfica
Página oficial de Prince2 www.prince2.com
Página “oficial” del PMI www.pmi.org
Página “oficial” de la OGC www.ogc.gov.uk
Página sobre Gestión de Proyectos www.allpm.com
Página sobre Gestión de Proyectos http://sitio.acis.org.com/