CONTABILIDAD GENERAL

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Y FISCAL
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CONTABILIDAD GENERAL
I.
INFORMACIÓN FINANCIERA Y PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD.
1. ENTIDADES.
Entes identificables que realizan actividades económicas en las que se constituyen
combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por
una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines en
común.
Existen dos tipos de entidades, las que tienen personalidad jurídica propia y las que no
tienen personalidad jurídica.
La entidad con personalidad jurídica propia es aquella que es sujeta de derechos y
obligaciones de conformidad con lo establecido en las leyes, y pueden ser: físicas, o
colectivas (morales). Ambas tienen personalidad y patrimonio propios.
2. CONCEPTOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA, ESTADOS FINANCIEROS.
La contabilidad financiera es una técnica que se utiliza para producir sistemática y
estructuralmente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las
transacciones que realiza un ente económico y de ciertos eventos económicos
cuantificables e identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los interesados
el tomar decisiones en relación a dicha entidad económica.
Los estados financieros son un medio de comunicar información y no son un fin, ya
que no persiguen el tratar de convencer al lector de un cierto punto de vista o de la
validez de una posición.
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3. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD.
Los principios de contabilidad son conceptos básicos que establecen la delimitación e
identificación del ente económico, las bases de cuantificación de las operaciones y la
presentación de la información financiera cuantitativa por medio de los estados
financieros.
1. Entidad : la actividad económica es realizada por entidades identificables,
las que constituyen combinaciones de recursos humanos, naturales y
capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a
la consecución de los fines de la entidad.
2. Realización : la contabilidad cuantifica en términos monetarios las
operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad
económica y ciertos eventos económicos que la afectan.
3. Periodo contable : la necesidad de conocer los resultados de la operación
y la situación financiera de la entidad, que tiene una existencia continua,
obliga a dividir a su vida en periodos convencionales. Las operaciones y
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eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados,
se identifican con el periodo que ocurre; por tanto cualquier información
contable debe indicar claramente el periodo a que se refiere. En términos
generales, los costos y los gastos deben identificarse con el ingreso que
originaron, independientemente de la fecha en que se paguen.
4. Valor histórico original: las transacciones y eventos económicos que la
contabilidad cuantifica se registran según las cantidades de efectivo que se
afecten o su equivalente o la estimación razonables que de ellos se haga al
momento en que se considere realizados contablemente. Estas cifras
deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que
les hagan perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma
sistemática que preserven la imparcialidad y objetividad de la información
contable. Si se ajustan las cifras por cambio en el nivel general de precios y
se aplican a todos los conceptos susceptibles de ser modificados que
integran los estados financieros, se considera que no ha habido violación
de este principio; sin embargo esta situación deberá quedar debidamente
aclarada en la información que se produzca.
5. Negocio en marcha : la entidad se presume en existencia
permanentemente; salvo especificación en contrario; por lo que las cifras de
sus estados financieros representaran valores históricos, modificaciones de
ellos, sistemáticamente obtenidos, cuando las cifras representen valores
estimados de liquidación, esto deberá especificarse claramente y solamente
serán aceptables para información general cuando la entidad este en la
liquidación.
6. Dualidad económica : esta dualidad se constituye de : los recursos de qe
se dispone la entidad para la realización de sus fines y, las fuentes de
dichos recursos, que a su vez son las especificaciones de los derechos que
sobre los mismos existen, considerados en su conjunto.
7. Revelación suficiente : la información contable presentada en los estados
financieros debe contener en forma clara y comprensibles todo lo necesario
para juzgar los resultados de la operación y la situación financiera de la
entidad.
8. Importancia relativa : la información que aparece en los estados
financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad
susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios. Tanto para efecto
de los datos que entran al sistema de información contable como para la
información resultante de su operación, se debe equilibrar el detalle y
multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la
información.
9. Consistencia : los usos de la información contable requiere que sigan
procedimientos de cuantificación que permanezcan en el tiempo. La
información contable debe ser obtenida mediante la aplicación de los
mismos principios para que mediante la comparación de los estados
financieros de la entidad, se pueda conocer su evolución y mediante la
comparación con estados de otras entidades económicas conocer su
posición relativa.
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4. CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA.
La definición de contabilidad, como técnica utilizada para producir información
cuantitativa que sirva de base para tomar decisiones económicas a los usuarios de la
misma, implica que la información y el proceso de cuantificación deben cumplir con
una serie de requisitos para que satisfaga adecuadamente las necesidades que
mantienen vigente su utilidad.
Las características fundamentales que debe tener la información contable son
UTILIDAD Y CONFIABILIDAD. Además, la información contable tiene impuesta por
función en la toma de decisiones la característica de PROVISIONALIDAD.
Utilidad.- Su contenido informativo debe ser significativo, relevante, veraz y
comparable, y debe ser oportuno.
Confiabilidad.- Deben ser estables (consistentes), objetivos y verificables.
Provisionalidad.- Contienen estimaciones para determinar la información que
corresponde a cada período contable.
5. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD.
Controlar todas las operaciones financieras realizadas por las entidades.
Informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han producido a las
finanzas de la empresa.
6. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA (BALANCE GENERAL).
 CONCEPTO.
- Es aquel que muestra la situación financiera de una entidad económica en una fecha
determinada
-El monto del activo, pasivo y capital en una fecha específica, es decir muestra los
recursos que posee la empresa, lo que debe y el capital aportado por los accionistas.
 ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN.
Los elementos que integran el Estado de Situación Financiera son: los recursos, las
deudas y el patrimonio de la entidad cuya situación financiera se presenta en el
mismo.
Los elementos anteriores tienen dentro de la técnica contable una terminología
definida, así que:
- Activo: conjunto de bienes materiales, créditos a favor, o derechos que tiene
una empresa. = Recursos
- Pasivo: conjunto de adeudos que tiene una empresa. Obligaciones a favor de
personas ajenas a ella, quienes le proporcionarán recursos en calidad de
préstamo.= Deudas
- Capital: caudal o patrimonio. con que los propietarios han dotado a una
entidad para iniciar y continuar sus operaciones. En contabilidad Parte del
balance que muestra la diferencia entre el pasivo y activo. = Patrimonio
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Ejemplo: Anexo 1
7. ESTADO DE RESULTADOS
 CONCEPTO.
El estado de resultados o estado de pérdidas y ganancias es el estado financiero que
muestra la utilidad o pérdida obtenida en las operaciones practicadas por una empresa
en un período determinado. Dicho de otra manera, es el documento que muestra de
forma ordenada y sistemática los ingresos y egresos de una entidad en un período
cualquiera, obtenidos como consecuencia de las operaciones realizadas por ella, y
mostrando al final del mismo, el efecto positivo (utilidad) o negativo (pérdida) de
aquellas.
 ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN.
Ingresos y Egresos ordinarios: son los que provienen de una actividad normal y
propia de la entidad económica.
Ingresos y Egresos extraordinarios: o secundarios, provienen de transacciones
que no tiene relación directa con su actividad fundamental.
Se entiende por ingresos, cualquier operación practicada por la entidad cuyos efectos
aumenten al capital contable, es decir, se tipifican como tales, todas las operaciones
que generan producto y consecuentemente, utilidades.
El término egresos significa disminuciones del capital contable de una entidad,
originado por sus operaciones realizadas. De acuerdo con lo anterior, se entiende que
serán egresos aquellas operaciones que generen costos y gastos que provocarían
pérdidas para la entidad, y que por éstas su patrimonio se vea disminuido.
Los rubros considerados como ingresos de la entidad son:
Las ventas.
Los productos financieros.
Otros productos.
Los egresos son:
El costo de ventas.
Los gastos de ventas.
Los gastos de administración.
Los gastos financieros.
Otros gastos.
Ejemplo: Anexo 2
8. REGISTRO DE INGRESOS Y EGRESOS ( BANCOS Y/O EFECTIVO)
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 CONCEPTO.
Es el registro ordenado y sistemático de lo que se recibe en efectivo, cheque o crédito
por las ventas realizadas, así como de las salidas en efectivo o cheques por el pago
de gastos o compras realizadas
 ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN.
Ingresos (Entradas)
Egresos (Salidas)
Saldo (Diferencia entre entradas y salidas)
Ejemplo: Anexo 3
10. CHEQUES
 CONCEPTO.
Un cheque es un título valor en el que la persona que es autorizada para extraer
dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización
para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, prescindiendo de la
presencia del titular de la cuenta bancaria.
 ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN.
Esqueleto: es el formato de los cheques, por lo general se les llama así cuando
están vacíos.
Librador: la persona que ordena al banco el pago del cheque mediante su
firma.
Librado: el banco obligado a realizar el pago del cheque.
Beneficiario: Es la persona física o moral a favor de quien se libra el cheque y
recibe el pago
Endosar: firmar el cheque al reverso para que otra persona o empresa pueda
cobrarlo (ceder los derechos), sólo aplica cuando el cheque es negociable.
Ejemplo: Anexo 4
II. FUNDAMENTOS
MEXICANO.
CONSTITUCIONALES
DEL
DERECHO
FISCAL
1. Obligación de contribuir para los gastos públicos.
El artículo 31 de la constitución Mexicana estipula en su párrafo IV, la obligación de los
ciudadanos de contribuir a los gastos públicos de la federación, el distrito federal y
municipios en que residan, de la manera proporcional y equitativa que dispongan las
leyes.
Artículo 31.
Son obligaciones de los mexicanos:
IV. Contribuir para los gastos públicos, así de la Federación, como del Distrito Federal
o del Estado y Municipio en que residan, de la manera proporcional y equitativa que
dispongan las leyes.
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2. Fuentes de derecho fiscal
Como sabemos, fuente quiere decir para efectos jurídicos dónde nace, emana, surge;
primeramente, por fuente del Derecho Fiscal, entendemos, las formas o actos a través
de los cuales se manifiesta la vigencia del Derecho Financiero.
Es así, que Las fuentes del Derecho Fiscal son:
La Ley.- Es el acto emanado del poder legislativo que crea situaciones jurídicas
generales, abstractas e impersonales.
La Constitución. Es la fuente del Derecho Fiscal, porque en ella se indica quién tiene
derecho a percibir impuestos, quién tiene obligación de pagar impuestos y cómo se
establecen.
El Decreto - Ley. Son disposiciones de carácter general, emitidas por el Presidente de
la República en uso de sus facultades extraordinarias que le concede la Constitución,
debiendo ser aprobadas posteriormente por el Congreso.
El Decreto Delegado. Son disposiciones generales, emitidas por el Presidente de la
República por delegación que le hace el Congreso de la Unión para aumentar,
disminuir o suprimir las cuotas y tarifas de exportación e importación, así como para
crear otras y para prohibir importaciones, exportaciones o el tránsito de productos en
general, a fin de regular el comercio exterior, la economía del país y la estabilidad de
la producción nacional, de cuyo uso debe informar al Congreso de la Unión en su
informe anual.
El Reglamento. Son las disposiciones de carácter general, abstractas e impersonales
emitidas por el Presidente de la República en uso de sus facultades propias, que le
concede la Constitución, que tiene por objeto la ejecución de la Ley, desarrollando y
complementando en detalle sus normas pero sin que a título de su ejercicio pueda
excederse al alcance de sus mandatos o contrariar o alterar sus disposiciones.
La Circular. Son comunicaciones (avisos) expedidos por los superiores jerárquicos en
la esfera administrativa, dando instructivos a los inferiores sobre el régimen interior de
las oficinas, o sobre su funcionamiento con relación al público, o para aclarar a los
inferiores la inteligencia de disposiciones legales ya existentes; pero no para
establecer derechos o imponer reestructuraciones al ejercicio de ellos.
Los Tratados Internacionales. Son fuente del Derecho Fiscal, porque a través de
ellos los Estados resuelven, entre otros, el problema de la doble tributación
internacional, generalmente se da entre dos o más países vecinos cuando sus
habitantes realizan operaciones de varios países.
La Constitución en su artículo 133, establece que los tratados internacionales que
estén de acuerdo con la misma y que hayan sido aprobados por el Senado de la
República tienen carácter de Ley Suprema.
La Doctrina. Constituye una fuente real y no formal del Derecho Fiscal, pues a ella
corresponde desarrollar y precisar los conceptos contenidos en la Ley.
La Costumbre. En la costumbre concurren dos elementos uno objetivo y otro
subjetivo, el primero consiste en el uso o práctica constante, y el segundo, en la idea
en que el uso o práctica en cuestión es jurídicamente obligatorio.
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Los Principios Generales del Derecho. Son verdades jurídicas notorias,
indubitables, de carácter general, elaboradas o seleccionadas por la ciencia del
Derecho.
3. Integración de las normas fiscales
La norma que se pretende aplicar no siempre es clara y precisa, sino que muchas
veces resulta oscura o no tiene el alcance que se le quiere dar, o su expresión es
diversa a la intención de su autor. Como regla general, puede decirse que si una
norma tiene una finalidad determinada, su interpretación no puede ser contraria a ella,
salvo cuando por equivocación patente, la finalidad que se desprende del texto es
diversa a la idea en que se inspiró, por lo tanto se considera que el espíritu con que se
interpreta una ley, debe concordar con la voluntad de la ley interpretada.
Los tratadistas se han dado a la tarea de diferenciar la integración de la interpretación
de una ley; la Interpretación supone la investigación de lo que el legislador ha querido
decir y ha dicho efectivamente, en una particular regla de Derecho. y por Integración
entendemos lo concerniente en colmar, llenar una laguna existente en la ley, mediante
la búsqueda de la norma aplicable al caso. Así observamos que al lado del problema
de la interpretación, que persigue encontrar el sentido de la Ley, está el de integración,
entendida como el proceso que tiene por objeto llenar sus lagunas incluyendo en el
campo de la aplicación de la norma presupuestos de hecho no previstos en la misma.
4. Clasificación de los ingresos del estado.
Los ingresos que obtiene el estado son de 2 tipos y se clasifican en base a ello. Por un
lado están los ingresos tributarios y los demás ingresos, que tienen características
diferentes y que por lo mismo llamaremos ingresos no tributarios.
Tributarios
Impuestos.
Aportaciones de seguridad social.
Contribuciones de mejoras.
Derechos.
Accesorios de las contribuciones
No tributarios
Patrimoniales Productos.
Aprovechamientos.
Diversos.
Crediticios
Empréstitos
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5. Clasificación de las contribuciones
Las contribuciones se clasifican en:
Impuestos (ISR, IVA, IETU, etc.)
Aportaciones de seguridad social (IMSS, INFONAVIT, SAR, etc.)
Contribuciones de mejoras.
Derechos.
Accesorios (multas, recargos, etc.)
III. PRINCIPALES OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES
1. Alta en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
Dentro del mes siguiente al día en que se firme el acta constitutiva de la empresa o del
inicio de operaciones para las personas físicas
2. Expedir Comprobantes
Los contribuyentes tienen la obligación de expedir comprobantes por la enajenaciones
que realicen y conservar copia de los mismos a disposición de la SHCP.
Estos deberán ser impresos en establecimientos autorizados por la SHCP y satisfacer
los requisitos siguientes:
I. Contener impreso el nombre, denominación o razón social; domicilio fiscal y clave
del registro federal de contribuyentes de quien los expida. Tratándose de
contribuyentes que tengan más de un local o establecimiento, deberán señalar en los
mismos el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan los comprobantes.
II. Contener impreso el número de folio.
III. Lugar y fecha de expedición.
IV. Clave del registro federal de contribuyentes de la persona a favor de quién se
expida.
V. Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen.
VI. Valor unitario consignado en número e importe total consignado en letra, así como
el monto de los impuestos que en los términos de las disposiciones fiscales deban
trasladarse en su caso.
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VII. Número y fecha del documento aduanero, así como la aduana por la cual se
realizó la importación, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de
importación.
3. Llevar contabilidad
Los contribuyentes deberán llevar registros contables de todas sus operaciones de
forma manual, mecanizada o electrónica.
Los registros utilizados son: Libro Diario, Libro Mayor y Registro de Ingresos y Egresos
4. Presentación de declaraciones de pagos provisionales o definitivos
Los contribuyentes que tengan obligación de presentar declaraciones periódicas de
conformidad con las leyes fiscales respectivas, continuarán haciéndolo en tanto no
presenten los avisos que correspondan para efectos de RFC. Tratándose de las
declaraciones de pago provisional, los contribuyentes deberán presentar dichas
declaraciones siempre que haya cantidad a pagar o saldo a favor o cuando no resulte
cantidad a pagar ni saldo a favor por aplicación de créditos, compensaciones o
estímulos. Cuando no exista impuesto a pagar ni saldo a favor se deberá informar a
las autoridades fiscales las razones por las cuales no se realiza el pago
Las declaraciones, avisos, solicitud de inscripción en el RFC y demás documentos que
exijan las disposiciones fiscales, se presentarán en las oficinas que al efecto autorice
la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
5. Dictámenes de contador público
Tienen obligación de dictaminar sus estados financieros las personas físicas y morales
que se encuentren en alguno de los siguientes supuestos:
Las que en el ejercicio inmediato anterior hayan obtenido ingresos acumulables
superiores a $30,470,980; que el valor de su activo determinado en los términos de la
ley del impuesto al activo sea superior a $60,941,970 o que por lo menos 300 de sus
trabajadores les hayan prestado servicios en cada uno de los meses del ejercicio
inmediato anterior.
Las que estén autorizadas para recibir donativos, deducibles en los términos de la ley
del impuesto sobre la renta; en estos casos, el dictamen se hará de forma simplificada,
de acuerdo con las reglas de carácter general que expida la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público.
Las personas morales que se fusionen o se escindan por el ejercicio en que ocurran
dichos actos y por el siguiente solamente la persona moral que subsista o la que surja
con motivo de la fusión.
Las entidades de la administración pública federal a que se refiera la ley federal de
entidades paraestatales, así como las que forman parte de la administración pública
estatal o municipal.
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IV. RENDICION DE CUENTAS
1. Definición
Obligación de demostrar que se ha efectuado el trabajo, cumpliendo con las reglas y
normas acordadas o de declarar de manera precisa e imparcial los resultados
obtenidos en comparación con las funciones y/o planes encomendados.
2. Importancia
Conceptos rendición de cuentas, normas de información financiera y otros, han
cobrando mayor importancia en años recientes.
El conjunto de reglas y procesos establecidos en una empresa con el fin de definir el
rumbo de la misma, establecer el código de conducta que debe de regir en ella, vigilar
su gestión y operación y cumplir con sus obligaciones legales, fiscales, etc.; incluido el
reportar información financiera, definiendo claramente a los responsables de todo ello,
será en la práctica la antesala a su permanencia, bienestar y progreso social.
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ANEXOS
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