REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTAS

REGISTRO NACIONAL DE
CONTRATISTAS
AGENDA
Introducción
Registro Nacional de Contratistas
Registros Auxiliares de Contratistas.
Proceso de inscripción en el Registro Nacional de Contratistas
Requisitos exigidos para formalizar la inscripción en el RNC.
¿Quiénes deben estar inscritos en el RNC?
Aspectos considerados en la evaluación de la inscripción
Legal
Especialidad
Financiero
Validez de la inscripción
Artículos de la Ley, relacionados con el Registro Nacional de Contratistas
Evaluación de desempeño
Suficiencia de la acreditación
Productos y servicios ofrecidos por el SNC.
INTRODUCCIÓN
Registro Nacional de Contratistas
Arts. 26 al 31 de la Ley de Contrataciones Públicas
Articulo. 3°y 4°Reglamento vigente.
Es el registro nacional de empresas venezolanas o extranjeras interesadas en contratar
con Organismos del Estado, que tiene por objeto centralizar, organizar y suministrar en
forma eficiente, confiable y oportuna y en los términos previstos en el Decreto con
Rango, Valor y Fuerza de Ley y su Reglamento, la información necesaria para la
Calificación legal, financiera, experiencia técnica y clasificación por especialidad de las
mismas.
Registro Auxiliar de Contratistas
Art. 5°y 12 del Reglamento
Son órganos de apoyo del Registro Nacional de Contratistas, RNC, que tienen como
misión principal colaborar en el cumplimiento de sus funciones. El Registro Auxiliar
será responsable que los datos enviados al RNC, se correspondan con los que
reposan en sus archivos. Se encuentran ubicados en las sedes de los órganos y entes
de la Administración Pública Nacional.
PROCESO DE INSCRIPCIÓN EN EL RNC
Es contratista y no esta
registrado en el RNC?
(Nuevos Inscritos)
Regístrese Aquí
A través de la página web
Edición de Datos
Generales
http://www.snc.gob.ve/
Aprobación
Emisión del
Certificado
Rechazo
Envío al RAC
Envía la solicitud al
RNC
El Registro Auxiliar
revisa los
documentos
Entrega los
documentos y recibe
una constancia
Rechazo al
Contratista
Hasta 15 días
para entregar
correcciones
Confirmación de la
suscripción
Aprobación de la
suscripción
Corrección
Envío al RNC
Ingreso nuevamente en
la página web
Aprobación
http://www.snc.gob.ve/
Emisión del
Certificado y
envío
Se dirige con los
REQUISITOS al RAC
de su preferencia
Envía los datos a los
Registros Auxiliares
Envío al
Contratista
o al RAC
Procede a completar
la solicitud: Legal,
técnico y financiera
Mediante la ventana de
acceso al sistema
indica correo y
contraseña
REQUISITOS EXIGIDOS POR EL RNC
REQUISITOS COMUNES:
1.- Planilla resumen generada por el Sistema RNC en
Línea.
2.- Estados
financieros del último ejercicio
económico, auditados
por un contador Público
colegiado.
3.-Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas
a costos históricos del último ejercicio económico.
PERSONAS NATURALES
COMERCIALES.
-Copia de la Cédula.
-(Punto 6 no aplica)
FIRMAS
PERSONALES
–
ASOCIACIONES CIVILES
-(Punto 2.deben contener información de
todos los bienes del dueño incluyendo lo
dispuesto para el fondo de comercio
4.- Copia de la última declaración del ISLR.
5.-Copia del Registro de Información Fiscal (RIF).
6-Copia del Acta Constitutiva y de las últimas
modificaciones Estatutarias.
7-Copia de Evaluación de Desempeño (únicamente
para empresa que hayan contratado con el Estado)
8.- Poder Notariado (solo en los casos que no sea el
Representante legal quien realice el trámite).
9.- Copia de recibo de algún servicio público.
COOPERATIVAS
-Deben consignar la constancia de
inscripción emitida por la Superintendencia
Nacional de Cooperativas .
REQUISITOS EXIGIDOS POR EL RNC
Empresas Extranjeras con Sucursal en Venezuela:
Sin Domicilio
1.-Planilla Resumen generada por el Sistema RNC en Línea.
1.-En diferencia al Punto 3 solo
se necesita como requisito la
Designación del Representante
Legal, traducida al castellano
por Interprete Público.
2.-Copia del documento constitutivo y de las últimas modificaciones
estatutarias de la casa matriz de la Empresa Extranjera, traducidas al
castellano por un interprete Público.
3.-Copia del Acta de Asamblea donde se designa la Apertura de
Sucursal en Venezuela legalizada ante un Registro Mercantil
Venezolano.
4.- Acta de
Venezuela.
nombramiento
del
Representante
Legal
en
5.- Consignar Estados Financieros del último ejercicio económico
(Balance General, Estado de Resultado, Estado de Movimiento de
Patrimonio, Estado de Flujo del Efectivo y las Notas Revelatorias)
auditados, correspondiente a la Casa Matriz, con el Dictamen del
Contador Público del país de origen, expresados en moneda de curso
legal (Bs.) y traducidos al castellano por un interprete público.
6.- Copia de la última declaración del ISLR
7.- Copia del Registro de Información Fiscal (RIF).
8.- Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) del Representante
Legal en Venezuela
REQUISITOS EXIGIDOS POR EL RNC
EMPRESAS PROVEEDORAS, FABRICANTES - DISTRIBUIDORAS:
1.- Certificaciones de Calidad, Higiene, Seguridad y Ambiente.
2.- Diagrama de Procesos (DOP).
3.- Capacidad instalada y de producción.
4.- Cantidad y ubicación de plantas.
5.- Listado de las personas que trabajan en el proceso de fabricación.
6.- Tipos de materia prima y su procedencia.
7.- Referencias
¿ QUIENES DEBEN ESTAR INSCRITOS EN EL RNC?
Art. 29 de la Ley de Contrataciones Públicas
Para presentar ofertas en todas las modalidades descritas en el presente
decreto, cuyo monto estimado sea superior a cuatro mil Unidades Tributarias
(4.000 U.T.) para bienes y servicios, y cinco mil Unidades Tributarias (5.000
U.T) para ejecución de obras, los interesados deben estar inscritos en el
Registro Nacional de Contratistas.
Dicha inscripción no será necesaria, cuando se trate de la modalidad de
Concurso Abierto Anunciado Internacionalmente, servicios altamente
especializados de uso esporádico y pequeños productores de alimentos o
productos básicos, declarados como de primera necesidad.
ASPECTOS CONSIDERADOS EN LA EVALUACIÓN DE
LA INSCRIPCIÓN
LEGAL
Art. 18 del Reglamento de la Ley de Licitaciones
Evolución de la empresa desde su constitución
Capital suscrito y pagado
Accionistas
Junta directiva y su duración
Representante legal
Comisario y su duración
Objeto social
Cierre del ejercicio económico
Duración de la empresa
ASPECTOS CONSIDERADOS EN LA EVALUACIÓN DE
LA INSCRIPCIÓN
ESPECIALIDAD
Art. 17 Y 20 del Reglamento de la Ley de Licitaciones
Años de experiencia
Listado de productos que distribuye y/o fabrica
Distribución Autorizada
Actividades que realiza o ha realizado
Clasificación en actividades
Experiencia Técnica
ASPECTOS CONSIDERADOS EN LA EVALUACIÓN DE
LA INSCRIPCIÓN
FINANCIERO
Art. 19 del Reglamento de la Ley de Licitaciones
La Metodología está basada en los resultados que muestran los Estados
Financieros de cierre de las empresas, a objeto de conocer cuantitativa y
cualitativamente los factores positivos o dificultades actuales y potenciales
que
caracterizan al contratista, la misma determina la Capacidad
Financiera Estimada de Contratación y el Nivel Estimado Financiero de
Contrataciones, de
acuerdo
a
su especialidad.
ASPECTOS CONSIDERADOS EN LA EVALUACIÓN DE
LA INSCRIPCIÓN
CAPACIDAD FINANCIERA ESTIMADA DE CONTRATACIÓN:
CFEC: CN * FR * VIPC
CAPITAL NETO(t):
Son recursos cuantificados financieramente, que aportan los contratistas
para ejecutar las actividades a las cuales se dedican.
Activo Total – Pasivo Total
FACTOR DE RENDIMIENTO (FR):
Valor ponderado de los Índices Financieros que permiten calificar el
Nivel de Riesgo de las empresas (entre 0 y 5).
FR= (S o A) + Rot C*C + E + ROA+ R
VIPC:
Variación del Índice de Precios al Consumidor, recupera la pérdida del valor
monetario.
SECTOR OBRAS Y SERVICIOS:
CAPITAL NETO:
Activo Total – Pasivo Total
FACTOR DE RENDIMIENTO :
Solvencia:
Rotación de Ctas x Cobrar:
Activo Circulante / Pasivo circulante
Cuentas x Cobrar*365 días/Ingresos
Totales.
Endeudamiento:
Pasivo Total / Capital Neto
Rendimiento sobre los Activos: Utilidad Neta / Activos Totales
Rentabilidad:
Utilidad Neta / Capital Neto
VIPC: IPC del último cierre / IPC del penúltimo cierre
PROVEEDOR DISTRIBUIDOR:
•CAPITAL NETO:
• Activo Total – Pasivo Total
• FACTOR DE RENDIMIENTO:
Acido: Activo Circulante-Inventario/Pasivo Circulante
Rotación de Ctas x Cobrar: Cuentas x Cobrar*365 días/ Ingresos Totales
Endeudamiento: Pasivo Total / Capital Neto
Rendimiento sobre los Activos: Utilidad Neta / Activos Totales
Rentabilidad: Utilidad Neta / Capital Neto
• VIPC: IPC del último cierre / IPC del penúltimo cierre
CALIFICACIÓN FINANCIERA:
Es la Letra que Califica el Potencial de Riesgo Financiero de las Empresas.
LETRA
A
B
C
PONDERACION
DE 3,00 a 5,00
DE 1,50 a 2,99
DE 0,00 a 1,49
CALIFICACION FIN.
Excelente
Buena
Regular
NIVEL FINANCIERO ESTIMADO DE CONTRATACION:
Indica el Rango de Contratación dentro del cual la empresa puede participar en
un Proceso.
Nivel I
0
100.000
Nivel XXI
10.000.001
15.000.000
Nivel II
100.001
200.000
Nivel XXII
15.000.001
20.000.000
Nivel III
200.001
300.000
Nivel XXIII
20.000.001
25.000.000
Nivel IV
300.001
400.000
Nivel XXIV
25.000.001
30.000.000
Nivel V
400.001
500.000
Nivel XXV
30.000.001
35.000.000
Nivel VI
500.001
700.000
Nivel XXVI
35.000.001
40.000.000
Nivel VII
700.001
900.000
Nivel XXVII
40.000.001
45.000.000
Nivel VIII
900.001
1.100.000
Nivel XXVIII
45.000.001
50.000.000
Nivel IX
1.100.001
1.300.000
Nivel XXIX
50.000.001
55.000.000
Nivel X
1.300.001
1.500.000
Nivel XXX
55.000.001
60.000.000
Nivel XI
1.500.001
1.800.000
Nivel XXXI
60.000.001
65.000.000
Nivel XII
1.800.001
2.100.000
Nivel XXXII
Nivel XIII
2.100.001
2.400.000
65.000.001
70.000.000
Nivel XIV
2.400.001
2.700.000
Nivel XXXIII
70.000.001
75.000.000
Nivel XV
2.700.001
3.000.000
Nivel XXXIV
75.000.001
80.000.000
Nivel XVI
3.000.001
3.500.000
Nivel XXXV
80.000.001
85.000.000
Nivel XVII
3.500.001
4.000.000
Nivel XXXVI
85.000.001
90.000.000
Nivel XVIII
4.000.001
4.500.000
Nivel XXXVII
90.000.001
95.000.000
Nivel XIX
4.500.001
5.000.000
Nivel XXXVIII
95.000.001
100.000.000
Nivel XX
5.000.001
10.000.000
Nivel XXXIX
100.000.001
Más
VALIDEZ DE LA INSCRIPCION
Art. 30 de la Ley de Contrataciones Públicas
Los datos contenidos en el Registro Nacional de contratistas deben
actualizarse anualmente. Quedarán suspendidos del RNC, aquellas
personas naturales y/o jurídicas que hayan dejado de actualizarla.
De acuerdo a la vigencia de la información legal y financiera, el Certificado
puede vencer :
El primer semestre del año en curso
El primer semestre del año siguiente
El primer semestre del año subsiguiente
OTROS ARTICULOS DE LEY RELACIONADOS CON
EL RNC
EVALUACION DE DESEMPEÑO:
Art. 31
Los entes contratantes deben remitir al Registro Nacional de Contratistas
información sobre la actuación o desempeño del contratistas, dentro de los treinta
(30) días hábiles siguientes a la notificación de los resultados de los contratos.
Art. 35
Los entes contratantes deben evaluar la actuación o desempeño del contratista
en la ejecución de la categoría de sus contratos, los resultados de evaluación
deben ser notificados al contratista dentro de los veinte (20) días hábiles
siguientes a la finalización de cada contrato.
OTROS ARTICULOS RELACIONADOS CON EL RNC
ART. 36 DE LA LEY DE CONTRATACIONES PUBLICAS:
En las modalidades de contratación establecidas en el presente decreto, el
ente contratante no podrá solicitar a los participantes que acrediten estar
inscritos en el Registro Nacional de Contratistas, la presentación de
documentación para efectuar la calificación legal y financiera.
Sin embargo, podrá verificar la validez de la información, la cual de resultar
falsa, procederá a la aplicación de las sanciones y denuncias estipuladas.
PRODUCTOS OFRECIDOS POR EL SERVICIO
NACIONAL DE CONTRATACIONES
Pág. Web www.snc.gob.ve
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Productos
Base de Datos
Copias Certificadas de empresas inscritas
Cartas de distribuidor autorizado y/o fabricante
Servicios
Inscripción o Actualización en Línea en el Registro Nacional de Contratistas,
a través del Sistema RNC en Línea.