Administrador/a Secretaría del Ambiente Proyecto 61274 – Fortalecimiento Institucional Términos de Referencia

Secretaría del Ambiente
Proyecto 61274 – Fortalecimiento Institucional
Términos de Referencia
Administrador/a
A. ANTECEDENTES
1.
La institución Secretaría del Ambiente y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, han suscrito
dos convenios; 1- Fortalecimiento de la capacidad de la SEAM para implementar los compromisos del
Protocolo de Montreal adquiridos por la República de Paraguay como Parte contratante de Dicho acuerdo y
sus respectivas Enmiendas; 2- Eliminación de HCFC que tiene como objetivo principal disminuir la importación
de sustancias y equipos con HCFC, ajustadas a la gestión ambiental nacional, para iniciar un proceso
sostenible de aplicación de los compromisos asumidos con el Protocolo de Montreal sobre la reducción de
sustancias que agotan la capa de ozono, en el marco de las políticas nacionales.
Los Proyectos son ejecutados por la Dirección de Ozono dependiente de la Dirección General del Aire de la
Secretaría del Ambiente.
B. OBJETIVO
El/La consultor/a será el/la encargado/a en la organización e implementación administrativa de todos los
Proyectos del Protocolo de Montreal en el Paraguay en el marco de los Memorándums de Entendimiento
firmados entre el PNUMA y la SEAM.
El/La consultor/a será contratado/a para asistir a la Unidad de Ozono de la Secretaría del Ambiente como
instancia técnica de ejecución, en donde compaginará todo lo relacionado a la logística y administración de
los proyectos relacionados al Protocolo de Montreal.
2. Objetivo de la consultoría:
Contar con un/a asistente administrativo responsable de la implementación de las actividades del
proyecto en concordancia con el plan de trabajo anual establecido, y de acuerdo a las normas del
PNUD.
3. Actividades
a. Dar apoyo administrativo, logístico y financiero para la implementación del proyecto, conforme a
las reglas y procedimientos del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD);
b. Asistir al Coordinador/a del Proyecto y al Responsable del Proyecto por la SEAM, con la
administración y monitoreo de los aspectos de implementación del proyecto bajo su
responsabilidad, especialmente adquisiciones, finanzas, presupuesto y administración;
c. Efectuar los procedimientos de compras de bienes y las contrataciones de servicios que solicite y
autorice el Coordinador/a del Proyecto de acuerdo con las reglas y reglamentos del PNUD;
d. Efectuar las solicitudes de pagos que se le especifiquen;
e. Mantener actualizados los archivos (físico y electrónico) de documentos técnicos, y de informes
administrativo-financieros, así como de las comunicaciones que se elaboren o reciban;
f. Gestionar el apoyo logístico para los Talleres de capacitación y de difusión pública que se
organicen en el marco de las actividades de la TCN/BUR
g. Organizar las agendas y coordinar las actividades y misiones de consultores/as internacionales
que requieran apoyo; Revisar las facturas de los subcontratistas y verificar toda la documentación
de apoyo para asegurar que los servicios suministrados y reclamados estén en conformidad con los
términos del contrato;
h. Chequear la disponibilidad de fondos, verificar y enviar Certificación de pagos/facturas de
consultores/as/empresas al PNUD, y dar seguimiento a los asuntos pendientes para garantizar que
se tomen acciones rápidas; Cualquier otra actividad dentro del marco de su posición que sea
requerida por la coordinación general del proyecto.
4. Requisitos Profesionales
Deseable profesional universitario o cursando los últimos años de las carreras en Contabilidad,
Economía, Administración de Empresas o campos relacionados, con al menos 3 experiencias de
trabajo en el área de contabilidad de instituciones públicas y/o proyectos de cooperación
internacional.
Al menos 2 experiencias de trabajo en las áreas de adquisiciones y gestión financiera.
Al menos 2 experiencias de trabajo con equipos multidisciplinarios.
Otras habilidades esenciales: Manejo de computadoras, software de procesamiento de
palabras y hojas de cálculo, MS Windows y uso del Internet.
Deseable familiaridad con el sistema del PNUD
Deseable experiencia previa con el sistema de NNUU o con proyectos GEF.
5. Plazos y modalidad
El presente contrato es a tiempo completo.
Inicialmente el mismo finalizará al 31 de diciembre de 2015 y es prorrogable de acuerdo a
evaluación de desempeño y hasta finalización de las actividades del proyecto.
6. Forma de pago
Los pagos serán mensuales contra entrega de factura y la solicitud de pagos firmada por la
Dirección Nacional del proyecto.
El último pago se efectúa contra entrega de informe final aprobado.
7. Supervisión
Esta consultoría dependerá directamente de la Coordinación del los Proyectos del Protocolo de
Montreal, y coordinará sus actividades con la persona designada por la SEAM para temas
administrativos.