manual de apoyo para la atención de

MANUAL DE APOYO PARA LA
ATENCIÓN DE REQUERIMIENTOS
JUDICIALES Y ADMINISTRATIVOS EN
LAS UNIDADES OPERATIVAS DE CIJ
1
Centros de Integración Juvenil, A. C.
Dirección General Adjunta de Operación y Patronatos
REF: D.G.A.O.P.
ÍNDICE
PAG.
PORTADA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
INTRODUCCIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
JUSTIFICACIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
ANTECEDENTES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
OBJETIVO GENERAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
OBJETIVO ESPECIFICO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
ALCANCE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
NOTACIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
MARCO JURÍDICO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
AUTORIDADES COMPETENTES PARA SOLICITAR
INTERVENCIÓN DE CIJ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
MODALIDADES DE INTERVENCIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
PUNTOS QUE SE DEBEN TOMAR EN CUENTA ANTES
DE EMITIR RESPUESTA A LA AUTORIDAD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
MEDIDAS DE SEGURIDAD AL EMITIR RESPUESTA
A LA AUTORIDAD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
INDICACIONES PARA EL LLENADO DE LOS FORMATOS
DE RESPUESTA DE CIJ A LA AUTORIDAD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO UNA VEZ RECIBIDO
OFICIO DE AUTORIDAD COMPETENTE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
CASOS MÁS COMUNES PRESENTADOS EN UNIDADES DE CIJ. . 15
FORMATOS DE RESPUESTA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
2
a) REQUERIMIENTO DE UN JUEZ (PENAL O FAMILIAR), AGENTE
DEL MINISTERIO PÚBLICO, AUTORIDAD SANITARIA O
ADMINISTRATIVA DEL ORIGINAL DEL EXPEDIENTE
CLÍNICO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
b) REQUERIMIENTO DE UN JUEZ (PENAL O FAMILIAR), AGENTE
DEL MINISTERIO PÚBLICO, AUTORIDAD SANITARIA
O ADMINISTRATIVA DE COPIAS CERTIFICADAS
DE UN EXPEDIENTE CLÍNICO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
c) REQUERIMIENTO DE UN JUEZ (PENAL O FAMILIAR), AGENTE
DEL MINISTERIO PÚBLICO, AUTORIDAD SANITARIA O
ADMINISTRATIVA DE COPIAS SIMPLES DE UN
EXPEDIENTE CLÍNICO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
d) REQUERIMIENTO DE UN JUEZ (PENAL O FAMILIAR), AGENTE
DEL MINISTERIO PÚBLICO, AUTORIDAD SANITARIA O
ADMINISTRATIVA DE INFORME MÉDICO, INFORME DE
TRATAMIENTO, RESUMEN CLÍNICO O NOTA MÉDICA
QUE SE DERIVEN DEL EXPEDIENTE CLÍNICO. . . . . . . . . . . 25
e) REQUERIMIENTO DEL PROPIO PACIENTE, QUIÉN EJERZA LA
PATRIA POTESTAD, LA TUTELA, SU REPRESENTANTE LEGAL
O FAMILIARES, DE INFORME MÉDICO O DE TRATAMIENTO,
RESUMEN CLÍNICO, NOTA MÉDICA O CONSTANCIA QUE
SE DERIVEN DEL EXPEDIENTE CLÍNICO. . . . . . . . . . . . . . 27
e).1 Caso en que el propio paciente realiza su solicitud. . . . . . . 27
e).2 Caso en que el requerimiento lo realice quien ejerza la
patria potestad; un familiar; el tutor; o representante
legal del paciente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
f) CANALIZACIÓN DE UN JUEZ (PENAL O FAMILIAR), AGENTE
DEL MINISTERIO PÚBLICO, AUTORIDAD SANITARIA O
ADMINISTRATIVA PARA DAR TRATAMIENTO A
PERSONAS SUJETAS A PROCESO JUDICIAL. . . . . . . . . . . . 31
3
g) CANALIZACIÓN DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARA
TRATAMIENTO DE ALUMNOS CON PROBLEMAS DE
ADICCIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
g).1. Caso en que canalizan a persona y piden informe. . . . . . 33
g).2. Caso en que piden informe de persona canalizada. . . . . . 34
h) REQUERIMIENTO DE UN JUEZ PENAL, AGENTE DEL
MINISTERIO PÚBLICO O AUTORIDAD SANITARIA PARA DAR
TRATAMIENTO A PERSONAS INTERNAS EN UN
CENTRO DE READAPTACIÓN SOCIAL. . . . . . . . . . . . . . . . . 35
i) SOLICITUD DE UN JUEZ (PENAL O FAMILIAR), AGENTE DEL
MINISTERIO PÚBLICO O AUTORIDAD SANITARIA PARA
REALIZAR ALGÚN RESCATE TELEFÓNICO, TELEGRÁFICO
O ELECTRÓNICO A PERSONAS SUJETAS A
PROCESOS JUDICIALES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
j) REQUERIMIENTO DE UN JUEZ (PENAL O FAMILIAR), AGENTE
DEL MINISTERIO PÚBLICO O AUTORIDAD SANITARIA PARA
REALIZAR RESCATE DOMICILIARIO A PERSONAS
SENTENCIADAS O CANALIZADAS PARA
RECIBIR ATENCIÓN ESPECIALIZADA. . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
k) SOLICITUD DE UN JUEZ (PENAL O FAMILIAR) O AGENTE DEL
MINISTERIO PÚBLICO, PARA QUE LA INSTITUCIÓN NOMBRE
A UN PROFESIONISTA QUE FUNJA COMO PERITO
EN ALGÚN JUICIO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
l) REQUERIMIENTO DE UN JUEZ (PENAL O FAMILIAR) O
AGENTE DEL MINISTERIO PÚBLICO PARA QUE
PERSONAL INSTITUCIONAL ASISTA COMO
TESTIGO EN ALGÚN PROCESO JUDICIAL. . . . . . . . . . . . . . . 44
l) 1. Caso en que la autoridad haya pedido manifestar la
posibilidad o imposibilidad para presentarse a
testificar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
l).2. Caso en que la autoridad haya enviado CITATORIO para
que personal Institucional COMPAREZCA A TESTIFICAR
4
con la advertencia de imponer MULTA O ARRESTO
en caso de inasistencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
46
m) REQUERIMIENTO DE UN JUEZ (PENAL O FAMILIAR) O
AGENTE DEL MINISTERIO PÚBLICO PARA QUE PERSONAL
INSTITUCIONAL COMPAREZCA ANTE UN JUZGADO
A RECONOCER DOCUMENTACIÓN O FIRMAS. . . . . . . . . . . 48
n) SOLICITUD QUE REALICE LA POLICÍA JUDICIAL O AGENTE
DEL MINISTERIO PÚBLICO DE PRÉSTAMO DE
INSTALACIONES O MOBILIARIO INSTITUCIONAL. . . . . . . . 50
o) DILIGENCIA DE INSPECCIÓN EN LAS INSTALACIONES CON
ORDEN DE APREHENSIÓN O CATEO EN BUSCA DE UNA
PERSONA REPORTADA COMO BUSCADA, EXTRAVIADA O
DESAPARECIDA. . . . . ……………………………………………..52
p) SOLICITUD DE UN JUEZ PENAL O AGENTE DEL MINISTERIO
PÚBLICO DE INFORMAR SI EN LA UNIDAD SE ENCUENTRA
EN TRATAMIENTO O INTERNADA PERSONA QUE HA SIDO
REPORTADA COMO EXTRAVIADA O DESAPARECIDA. . . . 53
p)1. Caso en que sí se encuentra en tratamiento o internada la
persona buscada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
p)2. Caso en que no se encuentra en tratamiento o internada la
persona la persona buscada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
q) SOLICITUD DE UN JUEZ (PENAL O FAMILIAR), DE
DEVOLUCIÓN DE CUOTAS DE RECUPERACIÓN COBRADAS
A PERSONAS SUJETAS A PROCESO JUDICIAL. . . . . . . . . 56
r) SOLICITUD DE PRÓRROGA EN EL PLAZO, EN CASO
NECESARIO, PARA DAR RESPUESTA A REQUERIMIENTO
JUDICIAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
CONTENIDO DE LOS ARTÍCULOS UTILIZADOS EN
LOS FORMATOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
5
MANUAL SOBRE QUE HACER EN CASO DE
SOLICITUDES JUDICIALES.
INTRODUCCIÓN
La vida es un constante cambio en todos sus ámbitos; el ser humano,
al regular la forma de interrelacionarse ha transformado modelos y ha
adoptado nuevas normas de convivencia social.
Nuestro sistema penal propone un nuevo modelo de enjuiciamiento,
estableciendo como eje rector el tratamiento clínico de aquellas
personas que, relacionadas con algún proceso judicial, tengan
problemas con el uso, abuso o dependencia de drogas legales o
ilegales.
Esta nueva orientación ha permeado inclusive a instituciones
educativas en todos sus niveles, las que nos canalizan para
tratamiento a jóvenes detectados con dichos problemas.
En tal razón, Centros de Integración Juvenil, A.C., haciendo eco de
nuestra misión y visión, estamos adaptándonos a los nuevos
requerimientos y formas de participación que establece la norma
jurídica siempre con la precaución de proteger la integridad de nuestro
personal, pacientes e instalaciones.
Para lo anterior, con base en la experiencia aportada por cada unidad,
se ha preparado esta herramienta que contiene casos más comunes
presentados en esta nueva dinámica interrelacional entre los órganos
de investigación o procuración de justicia y nuestra Institución.
JUSTIFICACIÓN
Al establecer nuestro sistema penal que las personas sujetas a
proceso judicial con problemas en el uso, abuso o dependencia de
drogas legales o ilegales deberán recibir el tratamiento médico
adecuado, ha dado como consecuencia la derivación de esta
población a las instituciones de salud; la nuestra como pionera y líder
en la materia no ha quedado ajena a esta situación.
6
ANTECEDENTES
Hemos brindado tratamiento a todas aquellas personas derivadas por
autoridades judiciales, sanitarias, administrativas y hasta educativas;
así como atendido los distintos requerimientos de participación en
procesos judiciales, lo que dio lugar en un primer momento a la
difusión de protocolos de atención; los que hoy se transforman en un
manual general, siempre con la consigna de resguardar la seguridad
del personal institucional y que nuestra participación sea en apego a
nuestros programas y normas de atención.
OBJETIVO GENERAL
Salvaguardar la seguridad del personal institucional y establecer
lineamientos uniformes en la participación de Centros de
Integración Juvenil, A.C. en solicitudes de información contenida
en el expediente clínico; intervención de personal institucional en
algún juicio; dar tratamiento o realizar rescate de personas
sujetas a proceso judicial que hagan autoridades competentes.
OBJETIVO ESPECÍFICO
Proporcionar el apoyo técnico administrativo y servir como
herramienta para dar respuesta en tiempo y forma a
requerimientos de autoridades competentes.
ALCANCE
Dirección General, Dirección General Adjunta de Operación y
Patronatos, Dirección General Adjunta Normativa, Dirección de
Desarrollo Operativo, Dirección de Tratamiento y Rehabilitación,
Dirección de Planeación, Coordinaciones Regionales, Subdirección de
Hospitalización y Proyectos Clínicos, Subdirección de Consulta
7
Externa, Unidades de Consulta Externa, Unidades de Hospitalización y
Unidades de Tratamiento para Usuarios de Heroína.
NOTACIONES
Av. Prev.: Averiguación Previa.
C.I.: Carpeta de Investigación.
CONADIC: Consejo Nacional contra las Adicciones.
CONAMED: Comisión Nacional de Arbitraje Médico.
DIF: Sistema para el Desarrollo Infantil.
EMT: Equipo Médico Técnico.
M.P.: Ministerio Público;
NOM: Norma Oficial Mexicana;
OIC: Órgano Interno de Control.
SSA.: Secretaría de Salud.
Vs.: Contra (del latín Versus)
MARCO JURÍDICO


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
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

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos;
Ley de Igualdad entre Hombres y Mujeres.
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal;
Ley Federal de las Entidades Paraestatales;
Ley General de Salud;
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información
Pública Gubernamental (LFTAIPG);
Código Penal Federal;
Código Federal de Procedimientos Penales*;
Código Nacional de Procedimientos Penales
Código Civil Federal;
Código Federal de Procedimientos Civiles;
Norma Oficial Mexicana 004-SSA Del Expediente Clínico;
Norma Oficial Mexicana 025-SSA2-1994, Para la Prestación
de Servicios de Salud en Unidades de Atención Integral
Hospitalaria Médico-Psiquiátrica.
** Ordenamiento jurídico que será sustituido paulatinamente por el Código Nacional de
Procedimientos Penales
8
AUTORIDADES COMPETENTES
INTERVENCIÓN DE CIJ.
PARA
SOLICITAR
Son autoridades competentes para solicitar información o participación
de la institución en actividades judiciales:
a) Órganos de procuración y administración de justicia (MPs y
Jueces);
b) Autoridades sanitarias (SSA, CONADIC, CONAMED…); y
c) Administrativas (OIC, DIF, etc.).
MODALIDADES DE INTERVENCIÓN
La autoridad competente puede solicitar:







1. INFORMACIÓN SOBRE EL EXPEDIENTE CLÍNICO:
Original del Expediente Clínico;
Copia Certificada del Expediente Clínico;
Copia Simple del Expediente Clínico;
Informe Médico o de tratamiento
Resumen clínico;
Nota médica; o
Constancias.
2. OTORGAR TRATAMIENTO A PERSONAS CANALIZADAS O
REALIZAR RESCATE DE PERSONAS SUJETAS A
PROCESO JUDICIAL:



Dar tratamiento a personas internas en un Centro de Readaptación
Social;
Dar tratamiento a personas que nos canalizan y que estén
relacionadas con algún proceso judicial;
Realizar rescate telefónico, telegráfico o electrónico a personas
sujetas a procesos judiciales;
9

Realizar algún rescate domiciliario a personas sujetas a procesos
judiciales.
3. PARTICIPACIÓN DE PERSONAL INSTITUCIONAL EN ALGÚN
PROCESO JUDICIAL



Designación de Perito;
Comparecencia como Testigo;
Reconocimiento de documento y/o firma;
4. SOLICITUD DE PRÉSTAMO DE INSTALACIONES O
EJECUCIÓN DE DILIGENCIAS EN NUESTRAS UNIDADES
 Solicitud de préstamo de instalaciones o mobiliario Institucional.
 Diligencia de inspección en las instalaciones con orden de cateo.
 Solicitud de búsqueda en archivos o entre pacientes de persona
extraviada o desaparecida.
PUNTOS QUE SE DEBEN TOMAR EN CUENTA ANTES DE
EMITIR RESPUESTA A LA AUTORIDAD
1. Ante todo, salvaguardar la seguridad del personal
Institucional en cualquier solicitud de autoridad judicial.
2. Somos una Asociación Civil; con personalidad jurídica y
patrimonio propios; asimilados como Empresa de Participación
Estatal Mayoritaria. No somos una Dependencia Federal u
Organismo Descentralizado.
3. El cobro de nuestras cuotas de recuperación está legitimado y
acorde a la normatividad aplicable.
10
4. Los datos personales proporcionados por el paciente o por
terceros, son confidenciales y protegidos por el secreto médico
profesional y demás disposiciones jurídicas aplicables.
5. La información contenida en el Expediente Clínico solamente
podrá proporcionarse a terceros siempre y cuando medie
autorización por escrito del paciente; en caso de ser éste mayor
de edad, el tutor, representante legal o de un médico
debidamente autorizado por el paciente, el tutor o representante
legal en caso de menores o interdictos. Excepto cuando medie
una orden judicial.
6. Proporcionar información verbal al paciente, a quién ejerza la
patria potestad, la tutela, su representante legal, familiares o
autoridades competentes sí es solicitada verbalmente, previa
identificación oficial del solicitante y únicamente de manera
personalizada.
7. Cuando se requiera un resumen clínico u otras constancias del
expediente clínico, deberá ser solicitado por escrito.
8. Tratándose de menores de edad; quien otorga el consentimiento
deberán ser su padre; tutor o autoridad judicial.
9. Evitar constituirnos como instancia dictaminadora en
procesos judiciales; por lo que debemos abstenernos de
emitir dictámenes psicológicos o psiquiátricos.
10. Solicitar apoyo para Directores y Equipo Médico Técnico en los
llamamientos para declarar sobre hechos y/o documentos que
hayan emitido.
11. Salvaguardar el mobiliario y evitar constituirnos en área para
desahogo de pruebas judiciales.
12. La Policía Judicial por sí misma no tiene facultad para
solicitar expedientes ni información de él derivada o que
acudamos a dar tratamiento a personas sujetas a procesos
judiciales.
11
13. En caso de que autoridad escolar solicite informe de tratamiento
de alumno canalizado, se sugiere consultar con las áreas
competentes para elaborar la respuesta y el informe mismo o
tomar las acciones pertinentes.
14. Verificar el plazo que la autoridad haya otorgado para dar
respuesta y con ello evitar ser sancionado.
En caso de duda, comunicarse invariablemente con el Dr. Ángel
Prado García o con el Mtro. Fredy Ramírez Rojas.
MEDIDAS DE SEGURIDAD AL EMITIR RESPUESTA A
LA AUTORIDAD
I.
Salvaguardar la seguridad del personal Institucional por lo que
ante una solicitud de autoridad para realizar rescate, éste debe
ser primeramente telegráfico, telefónico o electrónico. En el
supuesto de haberse impuesto un plazo o multa en caso de
desacato; llenar el formato de solicitud de prórroga o
acompañarse en su cumplimiento, de alguna persona más y en
vehículo institucional.
II.
La respuesta a requerimientos, deberá entregarse directamente
ante el Juzgado, agencia del M.P., Autoridad Sanitaria o
Administrativa solicitante; Nunca a persona que se presente a
recibirla, “policías”; “agentes” o “que vayan de parte del juez”.
III.
Entregar la respuesta en tiempo y evitar ser sancionado.
IV.
Los informes, siempre que sean solicitados por terceros deben
entregarse en sobre cerrado.
V.
Nunca dar información a ningún sujeto que verbalmente solicite
saber si determinada persona está dentro de las instalaciones;
mucho menos si no se identifica oficialmente y cuenta con orden
firmada por un juez.
En caso de duda, comunicarse invariablemente con el Dr. Ángel
Prado García o con el Mtro. Fredy Ramírez Rojas.
12
INDICACIONES PARA EL LLENADO DE LOS FORMATOS
DE RESPUESTA DE CIJ A LA AUTORIDAD
Los espacios de los formatos de respuesta; deben llenarse de acuerdo
con las siguientes indicaciones:
A. Copiar el formato a utilizar en hoja con logo y datos
institucionales;
B. Seguir las instrucciones y tomar en cuenta los EJEMPLOS
marcados en rojo;
C. Suprimir las instrucciones en el escrito final;
D. Imprimir dos tantos; uno se queda ante la autoridad requirente y
el otro es el acuse;
E. El expediente; sus copias o constancias solicitadas, deben
insertarse en sobre, en el que después de cerrarse, se anotan
los datos de la autoridad requirente (Juzgado; expediente y
partes en el juicio) y se entrega junto con el oficio de respuesta.
F. En las constancias o informes solicitados al final debe
insertarse la frase: “El presente (resumen, informe…)
se realiza con base en la información contenida en el
Expediente Clínico del mencionado paciente y no
constituye dictamen alguno”.
En caso de duda, comunicarse invariablemente con el Dr. Ángel
Prado García o con el Mtro. Fredy Ramírez Rojas.
13
FLUJOGRAMA
DEL PROCEDIMIENTO UNA VEZ RECIBIDO UN OFICIO
DE AUTORIDAD COMPETENTE
Recepción
de oficio en
Unidad
Operativa de
CIJ
Termina
proceso
Director(a) lee y
de acuerdo a la
intervención
solicitada,
utiliza formato
correspondiente
de entre los
supuestos
contemplados
en el manual y
Director (a)
envía imagen
pdf del oficio
recibido a la
DGAOyP y llena
y envía el
formato
correspondiente.
verifica plazo
para entregar
respuesta.
Director(a)
entrega
respuesta con
su respectivo
acuse ante
autoridad
requirente e
informa
conclusión a
DGAOyP.
14
DGAOyP revisa
oficio y
confirma o
modifica formato
de respuesta
elegido por el
(la) Director(a);
verifica plazo
para responder y
devuelve
respuesta e
indicaciones
para su entrega
CASOS MÁS COMUNES PRESENTADOS EN UNIDADES
DE CIJ
Los casos más comunes que se han presentado en las distintas
unidades son los siguientes:
a) Requerimiento de un Juez (Penal o Familiar), Agente del
Ministerio Público, Autoridad Sanitaria o Administrativa del
original del Expediente Clínico;
b) Requerimiento de un Juez (Penal o Familiar), Agente del
Ministerio Público, Autoridad Sanitaria o Administrativa de
copias certificadas de un Expediente Clínico;
c) Requerimiento de un Juez (Penal o Familiar), Agente del
Ministerio Público, Autoridad Sanitaria o Administrativa de
copias simples de un Expediente Clínico;
d) Requerimiento de un Juez (Penal o Familiar), Agente del
Ministerio Público, Autoridad Sanitaria o Administrativa de
informe médico, informe de tratamiento, resumen clínico o
nota médica que se deriven del Expediente Clínico;
e) Requerimiento del propio paciente, quién ejerza la patria
potestad, la tutela, su representante legal o familiares, de
informe médico o de tratamiento, resumen clínico, nota
médica o constancia que se deriven del Expediente Clínico;
f) Canalización de un Juez (Penal o Familiar), Agente del Ministerio
Público, Autoridad Sanitaria o Administrativa para
tratamiento a personas sujetas a proceso judicial;
15
dar
g) Canalización de institución educativa para tratamiento de
alumnos con problemas de adicción;
h) Requerimiento de un Juez Penal, Agente del Ministerio Público o
Autoridad Sanitaria para dar tratamiento a personas internas
en un Centro de Readaptación Social.
i) Solicitud de un Juez (Penal o Familiar), Agente del Ministerio
Público o Autoridad Sanitaria para realizar algún rescate
telefónico, telegráfico o electrónico a personas sujetas a
procesos judiciales.
j) Requerimiento de un Juez (Penal o Familiar), Agente del
Ministerio Público o Autoridad Sanitaria para realizar rescate
domiciliario a personas sentenciadas o canalizadas para
recibir atención especializada.
k) Solicitud de un Juez (Penal o Familiar) o Agente del Ministerio
Público, para que la Institución nombre a un profesionista que
funja como PERITO en algún juicio.
l) Requerimiento de un Juez (Penal o Familiar) o Agente del
Ministerio Público para que personal Institucional asista como
TESTIGO en algún proceso judicial.
m) Requerimiento de un Juez (Penal o Familiar) o Agente del
Ministerio Público para que personal Institucional comparezca
ante un Juzgado a RECONOCER documentación o firmas.
16
n) Solicitud que realice Agente del Ministerio Público o Policía
Judicial de préstamo
Institucional.
de
instalaciones
o
mobiliario
o) Diligencia de inspección en las instalaciones con orden de
aprehensión o cateo en busca de una persona reportada como
buscada, extraviada o desaparecida.
p) Solicitud de un Juez Penal o agente del Ministerio Público de
informar si en la unidad se encuentra en tratamiento o internada
persona que ha sido reportada como extraviada o desaparecida.
q) Solicitud de un Juez (Penal o Familiar), de devolución de cuotas
de recuperación cobradas a personas sujetas a proceso
judicial.
r) Solicitud de prórroga en el plazo, en caso necesario, para dar
respuesta a requerimiento judicial.
En supuestos diferentes o con una o más variantes comunicarse
invariablemente con el Dr. Ángel Prado García o con el Mtro.
Fredy Ramírez Rojas.
17
FORMATOS DE RESPUESTA
a) En caso de requerimiento de un Juez (Penal o Familiar), Agente
del Ministerio Público, Autoridad Sanitaria o Administrativa del
original del Expediente Clínico de algún paciente de la
Institución, procede su envío mediante oficio que de acuerdo al
requerimiento contendrá en lo general:
Ejemplo si es Juez Penal:
Causa Penal: 02/2015
o
Carpeta (Digital o Administrativa): 05/2015
Procesado: __nombre y apellido__
Ejemplo si es un juez familiar:
Expediente: 103/13-A
__López Ayala Dolores__
Vs
__José Rojas Sánchez __
Juicio: __ Ejemplo: Controversia Familiar.__
Ejemplo si es Ministerio Público:
Av. Prev. No.: FBJ/BJ-5/T2/00023/15-07
o
Carpeta de Investigación No.: 12-2015-0001
______a___(lugar y fecha)_de _____
______ (Autoridad requirente)______
Presente
________(Nombre)___________, Director(a) de la unidad ________________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.; autorizando para recibir toda clase de
documentación al (a los) C. (CC.)________________(anotar quien o quienes
puedan ir al Juzgado por el EXPEDIENTE; deberán llevar identificación oficial. En
algunos casos pueden devolverlo el mismo día, por lo que es recomendable
autorizar a la persona que entregue el oficio.)______; ante Usted, con el respeto
que se merece, comparezco, expongo y solicito lo siguiente:
18
Por medio de éste escrito y de acuerdo a su diverso oficio _(anotar No. del
oficio)_, de fecha____(día, mes y año)____, recibido en oficinas de esta unidad el
día___(día y mes) del mismo año, manifiesto que después de haber buscado en
nuestros archivos, encontramos que el (la) C. __________(Nombre)__________
es (fue) paciente de esta Institución; en razón de lo anterior adjunto en sobre
cerrado, la impresión física del Expediente Clínico (Electrónico) número
___(anotar número)___ (o bien, cuando sea necesario: la versión pública del
Expediente Clínico (Electrónico) número__________), correspondiente al (a la)
mencionado (a) paciente, constante en ___ hojas (y ___ anexos).
El expediente citado; así como la información que de él se deriva, se entrega con
fundamento en lo dispuesto por el artículo 22 fracción IV de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental; en concordancia
a los numerales 5.6; y 5.7 de la NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-004-SSA32012 DEL EXPEDIENTE CLÍNICO.
No omito manifestar que al remitirse el Expediente Clínico, queda bajo su
responsabilidad, el manejo o uso que pudiera darse a la información contenida al
considerársele reservada o confidencial; de acuerdo a los artículos 13, fracción IV
y 18, fracción II de la Ley en cita y los numerales 5.5.; 5.5.1; y 5.6 de la NOM
mencionada; por lo que solicitamos sea resguardado en el seguro de este(a) __
(Juzgado o Agencia investigadora)__.
Asimismo, solicito atentamente la devolución del referido Expediente, por ser esta
Institución titular y resguardataria del mismo; lo anterior tiene fundamento en lo
dispuesto por el numeral 5.4 de la Norma Oficial arriba mencionada que a la letra
dice:
“Los expedientes clínicos son propiedad de la institución o del prestador de
servicios médicos que los genera, cuando éste, no dependa de una institución.
En caso de instituciones del sector público, además de lo establecido en esta
norma, deberán observar las disposiciones que en la materia estén vigentes. Sin
perjuicio de lo anterior, el paciente en tanto aportante de la información y
beneficiario de la atención médica, tiene derechos de titularidad sobre la
información para la protección de su salud, así como para la protección de la
confidencialidad de sus datos, en los términos de esta norma y demás
disposiciones jurídicas que resulten aplicables.
Por lo anterior, por tratarse de documentos elaborados en interés y beneficio del
paciente, deberán ser conservados por un periodo mínimo de 5 años,
contados a partir de la fecha del último acto médico.”
19
Sin otro particular, pido tenerme por presentado(a) cumpliendo en tiempo y forma
con lo mandado en su diverso proveído ya señalado y acordar de conformidad lo
solicitado en el presente escrito.
(En el supuesto de que se hubiere apercibido con imponer alguna multa en caso
de no contestar en el tiempo concedido para ello, la redacción será la siguiente:
Sin otro particular, pido tenerme por presentado(a) cumpliendo en tiempo y forma
con lo mandado en su diverso proveído ya señalado y dejar sin efecto la medida
de apremio establecida en el mismo; así como acordar de conformidad lo
solicitado en el presente escrito.)
Atentamente
________________________
_________(Nombre)_________
Director(a) de la unidad____________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.
20
b) En caso de requerimiento de un Juez (Penal o Familiar), Agente
del Ministerio Público, Autoridad Sanitaria o Administrativa de
copias certificadas de un Expediente Clínico de algún
paciente de la Institución, procede su envío mediante oficio que
de acuerdo al requerimiento contendrá en lo general:
Ejemplo si es Juez Penal:
Causa Penal: 02/2015
o
Carpeta (Digital o Administrativa): 05/2015
Procesado: __nombre y apellido__
Ejemplo si es un juez familiar:
Expediente: 103/13-A
__López Ayala Dolores__
Vs
__ José Rojas Sánchez __
Juicio: __ Ejemplo: Controversia Familiar.__
Ejemplo si es Ministerio Público:
Av. Prev. No.: FBJ/BJ-5/T2/00023/15-07
o
Carpeta de Investigación No.: 12-2015-0001
______a___ (lugar y fecha) _de _____
______ (Autoridad requirente) _____
Presente
_________(Nombre)___________, Director(a) de la unidad ___________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.; ante Usted, con el respeto que se merece,
comparezco, expongo y solicito lo siguiente:
Por medio de éste escrito y de acuerdo a su diverso oficio _(anotar No. del
oficio)_, de fecha____(día, mes y año)____, recibido en oficinas de esta unidad el
día___(día y mes) del mismo año, manifiesto que después de haber buscado en
nuestros archivos, encontramos que el (la) C. _______(Nombre)_______ es (fue)
paciente de esta Institución; en razón de lo anterior exhibo ante Usted en sobre
cerrado, copia cotejada contra el original del Expediente Clínico (Electrónico)
número ___(anotar número)___ (o bien, cuando sea necesario: copia cotejada en
21
su versión pública del Expediente Clínico (Electrónico) número___),
correspondiente al (a la) mencionado (a) paciente, constante en ___ hojas (y ___
anexos); debidamente foliado, sellado y firmado por el (la) que suscribe; ello con
motivo de que en nuestra Institución no existe ningún servidor público facultado
para certificar copias de los documentos que integran nuestros archivos clínicos o
administrativos.
Las copias cotejadas contra el expediente citado; así como la información que de
él se deriva, se entrega con fundamento en lo dispuesto por el artículo 22 fracción
IV de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental; en concordancia a los numerales 5.6; y 5.7 de la NORMA
OFICIAL MEXICANA NOM-004-SSA3-2012 DEL EXPEDIENTE CLÍNICO.
No omito manifestar que al remitirse copias cotejadas contra el Expediente
Clínico, queda bajo su responsabilidad, el manejo o uso que pudiera darse a la
información que de él se deriva al considerársele reservada o confidencial; de
acuerdo a los artículos 13, fracción IV y 18, fracción II de la Ley en cita y los
numerales 5.5.; 5.5.1; y 5.6 de la NOM mencionada; por lo que solicitamos sea
resguardado en el seguro de este(a) __(Juzgado o Agencia investigadora)__.
Sin otro particular, pido tenerme por presentado(a) cumpliendo en tiempo y forma
con lo mandado en su diverso proveído ya señalado y acordar de conformidad lo
solicitado en el presente escrito.
(En el supuesto de que se hubiere apercibido con imponer alguna multa en caso
de no contestar en el tiempo concedido para ello, la redacción será la siguiente:
Sin otro particular, pido tenerme por presentado(a) cumpliendo en tiempo y forma
con lo mandado en su diverso proveído ya señalado y dejar sin efecto la medida
de apremio establecida en el mismo; así como acordar de conformidad lo
solicitado en el presente escrito.)
Atentamente
________________________
_________(Nombre)_________
Director(a) de la unidad____________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.
22
c) En caso de requerimiento de un Juez (Penal o Familiar), Agente del
Ministerio Público, Autoridad Sanitaria o Administrativa de copias
simples del Expediente Clínico de algún paciente de la Institución,
procede su envío mediante oficio que de acuerdo al requerimiento
contendrá en lo general:
Ejemplo si es Juez Penal:
Causa Penal: 02/2015
o
Carpeta (Digital o Administrativa): 05/2015
Procesado: __nombre y apellido__
Ejemplo si es un juez familiar:
Expediente: 103/13-A
__López Ayala Dolores__
Vs
__ José Rojas Sánchez __
Juicio: __ Ejemplo: Controversia Familiar.__
Ejemplo si es Ministerio Público:
Av. Prev. No.: FBJ/BJ-5/T2/00023/15-07
o
Carpeta de Investigación No.: 12-2015-0001
______a___ (lugar y fecha) _de _____
_____ (Autoridad requirente) _____
Presente
_________(Nombre)___________, Director(a) de la unidad___________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.; ante Usted, con el respeto que se merece,
comparezco, expongo y solicito lo siguiente:
Por medio de éste escrito y de acuerdo a su diverso oficio _(anotar No. del
oficio)_, de fecha____(día, mes y año)____, recibido en oficinas de esta unidad el
día___(día y mes) del mismo año, manifiesto que después de haber buscado en
nuestros archivos, encontramos que el (la) C. _______(Nombre)_______ es (fue)
paciente de esta Institución; en razón de lo anterior exhibo ante Usted en sobre
23
cerrado, copia simple del Expediente Clínico (Electrónico) número ___(anotar
número)___ (o bien, cuando sea necesario: copia simple en su Versión Pública del
Expediente Clínico
(Electrónico)
número ___(anotar número)___),
correspondiente al (a la) mencionado (a) paciente, constante en ___ hojas (y ___
anexos); debidamente foliado y sellado.
La copia simple del expediente citado; así como la información que de él se deriva,
se entrega con fundamento en lo dispuesto por el artículo 22 fracción IV de la Ley
Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental; en
concordancia a los numerales 5.6; y 5.7 de la NORMA OFICIAL MEXICANA NOM004-SSA3-2012 DEL EXPEDIENTE CLÍNICO.
No omito manifestar que al remitirse copia simple del Expediente Clínico, queda
bajo su responsabilidad, el manejo o uso que pudiera darse a la información que
de él se deriva al considerársele reservada o confidencial; de acuerdo a los
artículos 13, fracción IV y 18, fracción II de la Ley en cita y los numerales 5.5.;
5.5.1; y 5.6 de la NOM mencionada; por lo que solicitamos sea resguardado en el
seguro de este(a) __(Juzgado o Agencia investigadora)__.
Sin otro particular, pido tenerme por presentado(a) cumpliendo en tiempo y forma
con lo mandado en su diverso proveído ya señalado y acordar de conformidad lo
solicitado en el presente escrito.
(En el supuesto de que se hubiere apercibido con imponer alguna multa en caso
de no contestar en el tiempo concedido para ello, la redacción será la siguiente:
Sin otro particular, pido tenerme por presentado(a) cumpliendo en tiempo y forma
con lo mandado en su diverso proveído ya señalado y dejar sin efecto la medida
de apremio establecida en el mismo; así como acordar de conformidad lo
solicitado en el presente escrito.)
Atentamente
________________________
_________(Nombre)_________
Director(a) de la unidad____________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.
24
d) En caso de requerimiento de un Juez (Penal o Familiar), Agente del
Ministerio Público, Autoridad Sanitaria o Administrativa de informe
médico, informe de tratamiento, resumen clínico o nota médica
que se deriven del Expediente Clínico de algún paciente de la
Institución, procede su envío mediante oficio que de acuerdo al
requerimiento contendrá en lo general:
Ejemplo si es Juez Penal:
Causa Penal: 02/2015
o
Carpeta (Digital o Administrativa): 05/2015
Procesado: __nombre y apellido__
Ejemplo si es un juez familiar:
Expediente: 103/13-A
__López Ayala Dolores__
Vs
__ José Rojas Sánchez __
Juicio: __ Ejemplo: Controversia Familiar.__
Ejemplo si es Ministerio Público:
Av. Prev. No.: FBJ/BJ-5/T2/00023/15-07
o
Carpeta de Investigación No.: 12-2015-0001
______a___ (lugar y fecha) _de _____
_______ (Autoridad requirente)______
Presente
__________(Nombre)___________, Director(a) de la unidad___________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.; ante Usted, con el respeto que se merece,
comparezco, expongo y solicito lo siguiente:
Por medio de éste escrito y de acuerdo a su diverso oficio _(anotar No. del
oficio)_, de fecha____(día, mes y año)____, recibido en oficinas de esta unidad el
día___(día y mes) del mismo año, manifiesto que después de haber buscado en
nuestros archivos, encontramos que el (la) C. _______(Nombre)_______ es (fue)
paciente de esta Institución; en razón de lo anterior exhibo ante Usted en sobre
25
cerrado informe médico (informe de tratamiento; resumen clínico o nota médica)
derivado (a) del Expediente Clínico (Electrónico) número __(anotar número)___,
correspondiente al (a la) mencionado (a) paciente, constante en ___ hojas.
La información se entrega con fundamento en lo dispuesto por el artículo 22
fracción IV de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental; en concordancia a los numerales 5.6; 5.7; y 5.8 de la NORMA
OFICIAL MEXICANA NOM-004-SSA3-2012 DEL EXPEDIENTE CLÍNICO.
No omito manifestar que al remitirse informe médico (informe de tratamiento;
resumen clínico o nota médica), queda bajo su responsabilidad, el manejo o uso
que pudiera darse a la información que de dicho documento se deriva al
considerársele reservada o confidencial; de acuerdo a los artículos 13,14, 18 y 19
de la Ley en cita y los numerales 5.5.; 5.5.1; y 5.6 de la NOM mencionada; por lo
que solicitamos sea resguardado en el seguro de este(a) ___ (Juzgado o Agencia
investigadora)___.
Sin otro particular, pido tenerme por presentado(a) cumpliendo en tiempo y forma
con lo mandado en su diverso proveído ya señalado y acordar de conformidad lo
solicitado en el presente escrito.
(En el supuesto de que se hubiere apercibido con imponer alguna multa en caso
de no contestar en el tiempo concedido para ello, la redacción será la siguiente:
Sin otro particular, pido tenerme por presentado(a) cumpliendo en tiempo y forma
con lo mandado en su diverso proveído ya señalado y dejar sin efecto la medida
de apremio establecida en el mismo; así como acordar de conformidad lo
solicitado en el presente escrito.)
Atentamente
________________________
_________(Nombre)_________
Director(a) de la unidad____________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.
26
e) En caso de requerimiento del propio paciente, quién ejerza la patria
potestad, la tutela, su representante legal o familiares de informe,
resumen clínico, nota médica o constancia que se derive del
Expediente Clínico, procede su contestación mediante oficio que de
acuerdo al requerimiento contendrá en lo general:
e).1 En caso de que el propio paciente realice su solicitud:
Asunto: Se expide informe médico (informe de tratamiento; resumen clínico; nota
médica o constancia)
______a___ (lugar y fecha) _de _____
____ (Nombre del paciente)____
Presente
En respuesta a su escrito de fecha ___(día y mes) ___del año en curso; y toda vez
que usted es (fue) paciente de esta Institución; hago entrega del informe médico,
(informe de tratamiento; resumen clínico; nota médica o constancia) solicitado.
La información se entrega con fundamento en lo dispuesto por el numeral 5.6 de la
NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-004-SSA3-2012 DEL EXPEDIENTE
CLÍNICO.
No omito manifestar que al entregársele el documento arriba mencionado queda
bajo su responsabilidad, el manejo o uso que pudiera darse a la información que
de él se deriva.
Sin más por el momento, reciba un cordial saludo
Atentamente
________________________
_________(Nombre)_________
Director(a) de la unidad____________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.
27
CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTO:
En _________a___(lugar y fecha)____de ____; presente en esta unidad
_____________ de Centros de Integración Juvenil, A.C.; quien dice
llamarse____(Anotar nombre de paciente)____; identificarse con __(credencial de
elector, cédula profesional, etc.) _; número___(Anotar número)_____ expedida por
________________________; manifiesta que en este momento recibe, a su
entera conformidad, informe médico (informe de tratamiento; resumen clínico; nota
médica o constancia) solicitado (a); por lo que firma de recibido para debida
constancia.
__________________________
Nombre y firma
28
e).2 En caso de que el requerimiento lo realice quien ejerza la patria
potestad; un familiar; el tutor; o representante legal del paciente:
Asunto: Se expide informe médico (informe de tratamiento; resumen clínico; nota
médica o constancia)
______a___ (lugar y fecha) _de _____
____ (Nombre de la persona requirente)____
Presente
En respuesta a su escrito de fecha____(día, mes y año)____, recibido en oficinas
de esta unidad el día___(día y mes) del mismo año; y toda vez que el (la) C.
_____(Anotar nombre de paciente)_______ ) es (fue) paciente de esta Institución;
hago entrega en sobre cerrado del informe médico, (informe de tratamiento;
resumen clínico; nota médica o constancia) solicitado (a) respecto del
mencionado paciente.
La información se entrega con fundamento en lo dispuesto en el numeral 5.6 de la
NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-004-SSA3-2012 DEL EXPEDIENTE
CLÍNICO.
No omito manifestar que al entregársele el documento arriba mencionado queda
bajo su más estricta responsabilidad, el manejo o uso que pudiera darse a la
información que de él se deriva.
Atentamente
________________________
_________(Nombre)_________
Director(a) de la unidad____________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.
29
CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTO:
En _____________a___(lugar y fecha)_de ____; presente en esta unidad
_____________ de Centros de Integración Juvenil, A.C.; la persona solicitante de
la documentación, de nombre ____(Anotar nombre de paciente)____; identificada
con __(credencial de elector, cédula profesional, etc.) _; número___(Anotar
número)_____ expedida por ________________________; quien manifiesta ser
__(Anotar relación o parentesco)_ del paciente ____(Anotar nombre de
paciente)___ en este momento recibe, a su entera conformidad, informe médico
(informe de tratamiento; resumen clínico; nota médica o constancia) solicitado (a);
por lo que firma de recibido para debida constancia.
__________________________
Nombre y firma
30
f) En caso de canalización de un Juez (penal o familiar), Agente
del Ministerio Público, Autoridad Sanitaria o Administrativa para
dar tratamiento a personas sujetas a proceso judicial,
procede contestar como sigue:
Ejemplo si es Juez Penal:
Causa Penal: 02/2015
o
Carpeta (Digital o Administrativa): 05/2015
Procesado:__nombre y apellido__
Ejemplo si es un juez familiar:
Expediente: 103/13-A
___López Ayala Dolores___
Vs
___José Rojas Sánchez ___
Juicio: __Ejemplo: Controversia Familiar.__
Ejemplo si es Ministerio Público:
Av. Prev. No.: FBJ/BJ-5/T2/00023/15-07
o
Carpeta de Investigación No.: 12-2015-0001
______a___ (lugar y fecha) _de _____
____ (Autoridad requirente) ____
Presente
_______(nombre)________,
en
mi
carácter
de
Director(a)
de
la
unidad________________ de Centros de Integración Juvenil, A.C.; ante Usted,
con el respeto que se merece, comparezco y expongo lo siguiente:
En respuesta a su atento oficio número __(Núm. de oficio)__, de fecha____ (día,
mes y año)__; recibido en estas oficinas el día _(Día y mes)__del mismo año, por
el cual solicita se dé tratamiento respecto del problema de adicciones que dice
padece el (la) C. ___(nombre de la persona)______, * le informo que dicha
persona se presentó el día __(Día, mes y año)__.
Una vez concluida su fase diagnóstica e iniciar su proceso terapéutico, estaremos
en condiciones de realizar un informe sobre la evolución del (de la) mencionado
(a) paciente en el tratamiento especializado que recibirá con base en nuestros
programas, cuotas y normas de atención. Lo anterior, toda vez que Centros de
31
Integración Juvenil, A.C., es una Asociación Civil con Personalidad Jurídica y
Patrimonio Propios; es decir, no formamos parte de la Administración Pública
Centralizada; al no ser una Dependencia Federal; y en la Paraestatal, no somos
un Organismo Descentralizado.
* (EN CASO DE NO HABERSE PRESENTADO: …le informo que dicha persona a
la fecha no se ha presentado, por lo que una vez que acuda a nuestra unidad se le
otorgará tratamiento especializado con base en nuestros programas, cuotas y
normas de atención. Lo anterior, toda vez que Centros de Integración Juvenil,
A.C., es una Asociación Civil con Personalidad Jurídica y Patrimonio Propios; es
decir, no formamos parte de la Administración Pública Centralizada; al no ser una
Dependencia Federal; y en la Paraestatal, no somos un Organismo
Descentralizado.)
Sin más por el momento, reciba un cordial saludo
Atentamente
________________________
_________(Nombre)_________
Director(a) de la unidad____________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.
32
g) En caso de canalización de institución educativa para
tratamiento de alumnos con problemas de adicción, procede
contestar como sigue:
g).1. Caso en que canalizan a un alumno y piden informe:
______a___ (lugar y fecha) _de _____
____ (Director o persona remitente) ____
______(cargo)______
Presente.
En respuesta a su atento oficio número oficio __(Núm. de oficio)__, de fecha____
(día, mes y año)__; por el cual solicita ___(evaluar y dar tratamiento)__ al (la)
C.____(nombre de la persona)______,* se informa que dicha persona se presentó
(En caso de ser menor de edad: acompañado de ___(anotar nombre y
parentesco) ___ el día __ (día y mes) del año en curso, por lo que se le otorgará,
de ser procedente, tratamiento especializado con base en nuestros programas,
cuotas y normas de atención. (Asimismo, al iniciar su proceso terapéutico
estaremos en condiciones de enviar el informe solicitado.)
* (EN CASO DE QUE NO SE HAYA PRESENTADO: se informa que dicha
persona a esta fecha no se ha presentado, pero de acudir a nuestra unidad se le
otorgará, de ser procedente, tratamiento especializado con base en nuestros
programas, cuotas y normas de atención. (Asimismo, al iniciar su proceso
terapéutico estaremos en condiciones de enviar el informe solicitado.)
Lo anterior, toda vez que Centros de Integración Juvenil, A.C., es una Asociación
Civil con Personalidad Jurídica y Patrimonio Propios; es decir, no somos una
Dependencia Federal; y en lo paraestatal, no somos un Organismo
Descentralizado.
Sin más por el momento, quedo a sus órdenes para cualquier duda o aclaración.
Atentamente
________________________
_________(Nombre)_________
Director(a) de la unidad____________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.
33
g).2. Caso en que piden informe de tratamiento de alumno
canalizado:
______a___ (lugar y fecha) _de _____
____ (Director o persona requirente) ____
______(cargo)______
Presente.
Por medio de éste escrito y de acuerdo a su diverso oficio __(Núm. de oficio)__,
de fecha recibido el ____ (día, mes y año)__; por el cual solicita informe sobre la
evaluacion y seguimiento que guarda el (la) C. ____(nombre de la persona)____
quien por su conducto fue canalizado (a) para su atención en esta Unidad
Operativa; en razón de lo anterior (En caso de ser menor de edad: previo
consentimiento que ha dado _____(anotar nombre y parentesco)_____ para
entregar el informe solicitado); con fundamento en lo dispuesto en los numerales
5.6; 5.7; 5.10 y 5.14 de la NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-004-SSA3-2012
DEL EXPEDIENTE CLÍNICO, exhibo en sobre cerrado Informe de Tratamiento
que guarda la persona en mención.
No omito manifestar que al remitirse informe de tratamiento, queda bajo su
responsabilidad, el manejo o uso que pudiera darse a la información que de dicho
documento se deriva al considerársele reservada o confidencial; de acuerdo a los
artículos 13,14, 18 y 19 de la Ley en cita y los numerales 5.5.; 5.5.1; y 5.6 de la
NOM mencionada; por lo que solicitamos sea resguardado en lugar seguro de
esta (e) ____(Institución educativa; colegio…)____.
Sin otro particular, reciba un cordial saludo.
Atentamente
______________________
______(Nombre)_________
Director(a) de la unidad____________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.
34
h) En caso de requerimiento de un Juez penal, Agente del
Ministerio Público o Autoridad Sanitaria para dar tratamiento a
personas internas en un Centro de Readaptación Social,
procede contestar como sigue:
Ejemplo si es Juez Penal:
Causa Penal: 02/2015
o
Carpeta (Digital o Administrativa): 05/2015
Procesado: __nombre y apellido__
Ejemplo si es Ministerio Público:
Av. Prev. No.: FBJ/BJ-5/T2/00023/15-07
o
Carpeta de Investigación No.: 12-2015-0001
______a___ (lugar y fecha) _de _________
____(Autoridad requirente)____
Presente
________(nombre)________, Director(a) de la unidad_______________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.; ante Usted, con el respeto que se merece,
comparezco y expongo lo siguiente:
En respuesta a su atento oficio número _(núm. de oficio)_, de fecha ___ (Día, mes
y año)__; recibido en estas oficinas el día__ (Día y mes)_ del mismo año; por el
cual solicita el apoyo de esta Asociación para dar tratamiento respecto del
problema de adicciones que dice padece el (la) C. ___(nombre y apellido de la
persona)____, quien se encuentra interno(a) en _____(nombre del
lugar)_________; le informo sobre nuestra imposibilidad de atender su amable
petición por las siguientes razones:
Centros de Integración Juvenil, A.C., es una Asociación Civil con Personalidad
Jurídica y Patrimonio Propios; es decir, no formamos parte de la Administración
Pública Centralizada; al no ser una Dependencia Federal; y en la Paraestatal, no
somos un Organismo Descentralizado.
Además, esta unidad operativa no dispone de los recursos humanos necesarios
para atender en forma externa a pacientes, y dentro de las funciones que rigen el
contrato individual de trabajo de nuestro personal, no está contemplado el realizar
35
tratamiento en lugares ajenos o externos a las unidades operativas sin su
consentimiento.
No obstante lo anterior, estamos a sus órdenes para atender a la persona de
referencia si ésta es canalizada a nuestra unidad, en donde con gusto podríamos
darle tratamiento especializado con base en nuestros programas, cuotas y normas
de atención.
Sin más por el momento, reciba un cordial saludo
Atentamente
________________________
_________(Nombre)_________
Director(a) de la unidad____________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.
36
i) En caso de que un Juez (penal o familiar), Agente del Ministerio
Público o Autoridad Sanitaria solicite realizar algún rescate
telefónico, telegráfico o electrónico a personas sujetas a
procesos judiciales, procede contestar como sigue:
Ejemplo si es Juez Penal:
Causa Penal: 02/2015
o
Carpeta (Digital o Administrativa): 05/2015
Procesado: __nombre y apellido__
Ejemplo si es un juez familiar:
Expediente: 103/13-A
___López Ayala Dolores___
Vs
___José Rojas Sánchez ___
Juicio: __Ejemplo: Ejemplo: Controversia Familiar.__
Ejemplo si es Ministerio Público:
Av. Prev. No.: FBJ/BJ-5/T2/00023/15-07
o
Carpeta de Investigación No.: 12-2015-0001
______a___ (lugar y fecha) _de _____
____ (Autoridad requirente) ____
Presente
_____(nombre)________,
en
mi
carácter
de
Director(a)
de
la
unidad________________ de Centros de Integración Juvenil, A.C.; ante Usted,
con el respeto que se merece, comparezco y expongo lo siguiente:
En respuesta a su atento oficio número __(núm. de oficio)__, de fecha__ (Día,
mes y año)__; recibido en estas oficinas el día _(Día y mes)__del mismo año, por
el cual solicita se dé tratamiento respecto del problema de adiciones que dice
padece el (la) C. ___(nombre de la persona)______. (al habérsele impuesto como
sanción); por lo que nos pide, citar a la mencionada persona y para ello nos
proporciona __(dirección electrónica; número telefónico…).
Primeramente; se aclara que Centros de Integración Juvenil, A.C., es una
Asociación Civil con Personalidad Jurídica y Patrimonio Propios; es decir, no
37
formamos parte de la Administración Pública Centralizada; al no ser una
Dependencia Federal; y en la Paraestatal, no somos un Organismo
Descentralizado y de acuerdo a nuestros procedimientos, establecidos en guías y
manuales de observancia a nivel nacional, se realizan rescates a personas que
son pacientes por haber acudido directamente a nuestras instalaciones y que por
alguna circunstancia abandonan su tratamiento; éstos se hacen vía telefónica, por
telegrama o correo electrónico, al tener dentro del respectivo expediente sus datos
completos.
La forma en que nuestra Institución está trabajando con otros jueces penales,
federales o locales es que la autoridad constriñe a las personas procesadas o
sentenciadas a presentarse con un oficio que previamente le fue expedido y éstos
acuden a alguna de nuestras unidades para recibir tratamiento médico, psicológico
u hospitalario.
No obstante lo anterior, le informo que en forma extraordinaria, con esta fecha se
llamó vía telefónica (se le envío correo electrónico…) a la persona referida al
número (correo electrónico) proporcionado; __(Anotar circunstancias de la llamada
o correo electrónico. Por Ejemplo: contestando la llamada quien dijo
llamarse_________ y ser hermana del buscado; quien tomó la cita otorgada para
éste para el día 07 de agosto del año en curso a las 18 horas.). Presentándose el
día mencionado para iniciar su tratamiento con base en nuestros programas,
cuotas y normas de atención.
(En caso de no asistir: Pese a la cita proporcionada, la mencionada persona no se
ha presentado a esta fecha por lo que una vez que acuda a nuestra unidad se le
otorgará tratamiento especializado con base en nuestros programas, cuotas y
normas de atención.)
Sin más por el momento, reciba un cordial saludo
Atentamente
________________________
_________(Nombre)_________
Director(a) de la unidad____________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.
38
j) En caso de requerimiento de un Juez (penal o familiar), Agente
del Ministerio Público o Autoridad Sanitaria para realizar algún
rescate domiciliario a personas sentenciadas o canalizadas
para recibir atención especializada, procede la siguiente
respuesta:
Ejemplo si es Juez Penal:
Causa Penal: 02/2015
o
Carpeta (Digital o Administrativa): 05/2015
Procesado: __nombre y apellido__
Ejemplo si es un juez familiar:
Expediente: 103/13-A
__López Ayala Dolores__
Vs
__José Rojas Sánchez __
Juicio: __Ejemplo: Controversia Familiar.__
Ejemplo si es Ministerio Público:
Av. Prev. No.: FBJ/BJ-5/T2/00023/15-07
o
Carpeta de Investigación No.: 12-2015-0001
______a___ (lugar y fecha) _de _________
_____ (Autoridad requirente)_____
Presente
___________(nombre)__________En mi carácter de Director(a) de la
unidad________________ de Centros de Integración Juvenil, A.C.; ante Usted,
con el respeto que se merece, comparezco y expongo lo siguiente:
En respuesta a su atento oficio número __(núm. de oficio)__, de fecha _(Día, mes
y año)__ ; recibido en estas oficinas el día __(Día y mes)_ del mismo año, por el
cual solicita buscar y dar tratamiento al (la) C. _____(nombre de la
persona)______, le informo sobre nuestra imposibilidad de atender su amable
petición por las siguientes razones:
39
Centros de Integración Juvenil, A.C., es una Asociación Civil con Personalidad
Jurídica y Patrimonio Propios; es decir, no formamos parte de la Administración
Pública Centralizada; al no ser una Dependencia Federal; y en la Paraestatal, no
somos un Organismo Descentralizado.
Nuestra Institución no cuenta con la infraestructura, ni el presupuesto, para
realizar búsqueda de personas que han sido sentenciadas o están sujetas a
proceso penal, y que requieran tratamiento contra sus adicciones a drogas legales
e ilegales. (LAS UNIDADES QUE ÚNICAMENTE CUENTEN CON UN(A)
TRABAJADOR(A) SOCIAL PUEDEN AGREGAR TAMBIEN: “…; además, esta
unidad solo cuenta con un(a) Trabajador(a) Social el (la) cual desempeña tanto
labores de tratamiento, como de prevención).
Así mismo, le comento que nuestra Institución, de acuerdo a sus procedimientos,
realiza rescates a personas que ya son pacientes, por haber acudido directamente
a nuestras instalaciones y que por alguna circunstancia abandonan su tratamiento;
sin embargo éstos se hacen vía telefónica, por telegrama o correo electrónico, al
tener dentro del respectivo expediente sus datos. Solamente en caso de que
hecha la llamada, enviado el telegrama o correo electrónico, los pacientes
sigan sin acudir a sus citas, y sin que implique riesgo en la seguridad de
nuestro personal, se le hace un rescate domiciliario, para lo cual es
indispensable contar con el consentimiento de los propios pacientes y su
domicilio correcto.
La forma en que nuestra Institución está trabajando con otros jueces penales,
federales o locales es que la autoridad constriñe a las personas procesadas o
sentenciadas a presentarse con un oficio que previamente le fue expedido y éstos
acuden a alguna de nuestras unidades para recibir tratamiento médico, psicológico
u hospitalario.
No obstante lo antes expuesto, estamos a sus órdenes para atender a la persona
de referencia si ésta es canalizada a nuestra unidad en donde con gusto
podríamos darle tratamiento especializado con base en nuestros programas,
cuotas y normas de atención.
(EN CASO DE QUE UN JUEZ IMPONGA UNA MEDIDA DE APREMIO Y DÉ UN
PLAZO CORTO PARA REALIZAR RESCATE EN ALGÚN DOMICILIO DEL
PROCESADO O SENTENCIADO, SE DEBERÁ AGREGAR:
Sin embargo; de forma excepcional y a fin de evitar la sanción impuesta por usted
C. Juez, se hizo la visita domiciliaria a la persona antes mencionada, con los
siguientes
resultados:
(EJEMPLO:
-SEÑALANDO
ELEMENTOS
DE
CONVICCIÓN-) Desafortunadamente no se dio con su paradero, ya que el
número de manzana no corresponde con la colonia, puesto que la última
manzana del lote 1 de la colonia Colosio es 507, cercana a la Escuela Secundaria
40
de nombre “José España”, y la manzana señalada en la dirección es la 546, la
cual no fue encontrada, pese a preguntar con algunas personas; no omito
comentar que dicha colonia es una zona de alto riesgo, lo que pone en peligro la
seguridad del escaso personal de esta unidad al acudir a dicha colonia.)
Sin más por el momento, y en espera de su amable comprensión al respecto,
quedo a sus órdenes para cualquier duda o aclaración.
Atentamente
________________________
_________(Nombre)_________
Director(a) de la unidad____________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.
41
k) En caso de requerimiento de un Juez (Penal o Familiar), Agente del
Ministerio Público, para que la institución nombre un profesionista
que funja como PERITO en algún juicio, procede respuesta que de
acuerdo a la petición contendrá en lo general:
Ejemplo si es Juez Penal:
Causa Penal: 02/2015
o
Carpeta (Digital o Administrativa): 05/2015
Procesado: __nombre y apellido__
Ejemplo si es un juez familiar:
Expediente: 103/13-A
__López Ayala Dolores__
Vs
__José Rojas Sánchez __
Juicio: __Ejemplo: Controversia Familiar.__
Ejemplo si es Ministerio Público:
Av. Prev. No.: FBJ/BJ-5/T2/00023/15-07
o
Carpeta de Investigación No.: 12-2015-0001
______________a___ (lugar y fecha) _de _____
_____ (Autoridad requirente)_____
Presente
_________(nombre)_________,
en
mi
carácter
de
Director(a)
de
la
unidad________________ de Centros de Integración Juvenil, A.C.; ante Usted, con el
respeto que se merece, comparezco y expongo lo siguiente:
En respuesta a su atento oficio número __(núm. de oficio)__, de fecha____ (Día, mes y
año)__; recibido en estas oficinas el día _(Día y mes)__del mismo año, por el cual
solicita la designación de un profesionista para fungir como Perito en materia ____(de
Psicología; Psiquiatría;…)___; al respecto manifiesto nuestra imposibilidad por las
siguientes razones:
Centros de Integración Juvenil, A.C., es una Asociación Civil con Personalidad Jurídica
y Patrimonio Propios; es decir, no formamos parte de la Administración Pública
Centralizada; al no ser una Dependencia Federal; y en la Paraestatal, no somos un
Organismo Descentralizado.
42
Nuestro objeto social es la prestación de toda clase de servicios de prevención
tratamiento y rehabilitación del consumo de drogas legales e ilegales entre la
juventud y público en general.
Nuestra institución no cuenta con personal especializado en realizar dictámenes
periciales con las características que requiere un juicio (civil, familiar, penal o
administrativo).
Asimismo, nuestra plantilla laboral del ramo médico se rige al tenor de lo dispuesto en
el Apartado “A” del artículo 123 de nuestra Carta Magna y dentro de las funciones que
rigen su contrato individual de trabajo, no está contemplado el realizar o emitir
dictámenes periciales; por lo que no podría obligárseles a realizar actividades ajenas a
la labor Institucional; ni dentro ni fuera de las instalaciones u horarios de trabajo.
Además, el personal médico no desempeña su empleo por nombramiento oficial, ni
obtiene un sueldo fijo por el desempeño de actividad pericial, como tampoco es
personal de alguna dependencia del gobierno federal; mucho menos que nuestra
Institución sea una Asociación de profesionistas; atento lo dispuesto en el artículo 225
del Código Federal de Procedimientos Penales que a la letra dice:
La designación de peritos hecha por el tribunal o por el Ministerio Público deberá
recaer en las personas que desempeñen ese empleo por nombramiento
oficial y a sueldo fijo, o bien en personas que presten sus servicios en
dependencias del Gobierno Federal, en Universidades del país, o que
pertenezcan a Asociaciones de Profesionistas reconocidas en la República.
Por lo anteriormente fundado y motivado es que estamos imposibilitados para nombrar
un profesionista (o: fungir como profesionista; según el requerimiento) para que rinda
opinión en desahogo de la prueba pericial, al parecer solicitada por
_________________ (el juez, la parte actora, la demandada, la defensoría de oficio o
la parte que lo solicite), dentro de__________ (el juicio, la causa penal o carpeta de
investigación) al rubro citado (a).
Por lo antes expuesto y fundado, a Usted C. JUEZ, atentamente pido se sirva:
UNICO: Tenerme por presentado desahogando en tiempo y forma el acuerdo contenido
en su oficio de referencia en los términos hechos valer en el presente; (En caso de
haberse impuesto alguna advertencia: solicitando además se deje sin efecto el
apercibimiento contenido en el mismo por las razones señaladas).
Atentamente
________________________
_________(Nombre)_________
Director(a) de la unidad____________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.
43
l) En caso de requerimiento de un Juez (Penal o Familiar) o Agente del
Ministerio Público para que personal institucional asista como
TESTIGO en algún proceso judicial, procede dar respuesta mediante
oficio, que, de acuerdo al requerimiento, contendrá en lo general:
l).1. Caso en que la autoridad haya pedido manifestar su
posibilidad o imposibilidad para presentarse a testificar:
Ejemplo si es Juez Penal:
Causa Penal: 02/2015
o
Carpeta (Digital o Administrativa): 05/2015
Procesado: __nombre y apellido__
Ejemplo si es un juez familiar:
Expediente: 103/13-A
__López Ayala Dolores__
Vs
__José Rojas Sánchez __
Juicio: __Ejemplo: Controversia Familiar.__
Ejemplo si es Ministerio Público:
Av. Prev. No.: FBJ/BJ-5/T2/00023/15-07
o
Carpeta de Investigación No.: 12-2015-0001
______a___ (lugar y fecha) _de _____
____ (Autoridad requirente) ____
Presente
_____(nombre)________,
en
mi
carácter
de
Director(a)
de
la
unidad________________ de Centros de Integración Juvenil, A.C.; ante Usted, con el
respeto que se merece, comparezco y expongo lo siguiente:
En respuesta a su atento oficio número __(núm. de oficio)__, de fecha____ (Día, mes y
año)__; recibido en estas oficinas el día _(Día y mes)__del mismo año, por el cual
solicita manifestemos sobre la petición de que el (la) suscrito (a) (EN CASO DE SER
ALGÚNA OTRA PERSONA DEL EMT: C. _________ (anotar nombre) _________)
comparezca como testigo dentro del proceso arriba citado; al respecto manifiesto mi
(su) imposibilidad por las siguientes razones:
44
Centros de Integración Juvenil, A.C., es una Asociación Civil; asimilada en términos del
párrafo final del artículo 46 de la Ley Orgánica de la Administración Pública, como una
Empresa de Participación Estatal Mayoritaria, cuyo objeto social es la prestación de
toda clase de servicios de prevención tratamiento y rehabilitación del consumo
de drogas legales e ilegales entre la juventud y público en general.
El (o la) suscrito(a), como ya se dijo, soy Director(a) de la Unidad_________ de la
Institución que represento y entre mis funciones se encuentran las
de___________________; es decir, no me consta en forma directa cuestiones de
hecho sobre la persona quien dice llamarse_________(anotar nombre)___________.
Ahora bien, en el caso jamás consentido que se me obligara o a cualquier integrante de
mi equipo médico; dicho requerimiento sería contrario a la ley adjetiva de la materia;
por las consideraciones siguientes: el artículo 243 Bis del Código Procesal Federal
impone a la letra:
Artículo 243 Bis.- No estarán obligados a declarar sobre la información que
reciban, conozcan o tengan en su poder:
…
V. Los médicos cirujanos o especialistas y psicólogos clínicos, respecto de la
información concerniente a la salud de sus pacientes, que conozcan con
motivo de su ejercicio profesional.
Por lo anteriormente fundado y motivado es que estamos imposibilitados para fungir
como testigos dentro de (del) __(la causa penal; carpeta de investigación; juicio)__
arriba citada(o).
Por lo antes expuesto y fundado,
A Usted C. JUEZ, atentamente pido se sirva:
UNICO: Tenerme por presentado(a) en los términos hechos valer en este escrito. (En
caso de apercibimiento agregar: solicitando además se deje sin efecto el
apercibimiento contenido en el mismo por las razones señaladas).
Sin más por el momento, reciba un cordial saludo
Atentamente
________________________
_________(Nombre)_________
Director(a) de la unidad____________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.
45
l).2. Caso en que la autoridad haya enviado CITATORIO para que
personal Institucional COMPAREZCA A TESTIFICAR con amenaza
de imponer MULTA O ARRESTO en caso de inasistencia, entonces
procede lo siguiente:
 Se debe acudir; con el fin de evitar la imposición de medida de apremio;
 El OBJETO de la PRUEBA TESTIMONIAL es DECLARAR cuestiones que
se conocen personalmente respecto de una persona o hecho en concreto
(EJEMPLOS: si se conoce a alguien, el motivo por el que lo conoce, si
tiene alguna enfermedad dicha persona, si la misma persona está en
tratamiento; etc.);
 Acudir CON IDENTIFICACIÓN OFICIAL el día y hora establecido para el
desahogo de la PRUEBA TESTIMONIAL;
 Antes de iniciar la audiencia o el interrogatorio recordar a la autoridad el
deber de guardar secreto profesional sobre la información de los
pacientes; COMENTAR QUE AL SER PSICÓLOGOS o, MÉDICOS; NO
ESTÁN OBLIGADOS A DECLARAR SOBRE SITUACIONES QUE
CONOZCAN CON MOTIVO O EN EJERCICIO DE SU PROFESIÓN; YA
QUE DEBEN GUARDAR SECRETO PROFESIONAL Y QUE LA LEY ASÍ
LO ESTABLECE
(El Artículo 243 Bis. Del Código Procesal Penal establece que “No estarán obligados a declarar
sobre la información que reciban, conozcan o tengan en su poder:
…
IV. Las personas o servidores públicos que desempeñen cualquier otro empleo, cargo oficio o
profesión, en virtud del cual la ley les reconozca el deber de guardar reserva o secreto
profesional, y
V. Los médicos cirujanos o especialistas y psicólogos clínicos, respecto de la información
concerniente a la salud de sus pacientes, que conozcan con motivo de su ejercicio profesional.
1.- La audiencia inicia preguntando al profesionista sus datos generales
(DAR DIRECCIÓN Y TELÉFONO DE SU CENTRO LABORAL) y con
apercibimiento de que debe conducirse con verdad en sus declaraciones;
2.- La imposibilidad de declarar derivada del secreto profesional se hará
constar en el acta y solamente se le podrá hacer preguntas generales (Por
ejemplo si trabaja en tal o cual unidad y si conoce paciente; pero NADA
RELACIONADO CON EL TRATAMIENTO O INFORMACIÓN PERSONAL
DEL PACIENTE. VER CASO DE EXCEPCIÓN LÍNEAS ABAJO)
46
3.- Al final, le pondrán a la vista una hoja con sus declaraciones Y ANTES
DE FIRMARLA; DEBE LEER LA MISMA, CUIDANDO QUE LO ALLÍ
VERTIDO SEA LO QUE REALMENTE SE DECLARÓ.
4.- En caso de que así sea, procede firmarla y recoger su identificación;
5.- De lo contrario, se pide se hagan las correcciones necesarias y hechas
éstas, deberá verificarse nuevamente el escrito y de proceder, se firmará.
6.- Concluye comparecencia
CASO DE EXCEPCIÓN:
EXISTE UNA EXCEPCIÓN A GUARDAR EL SECRETO PROFESIONAL Y
ES CUANDO EL PROPIO PACIENTE MANIFIESTA POR ESCRITO O
DECLARA EN LA MISMA AUDIENCIA QUE DÁ SU AUTORIZACIÓN
PARA QUE SE PROPORCIONE SU INFORMACIÓN.
EN ESTE SUPUESTO OPERA LO SIGUIENTE:
Después de QUE EL PROFESIONISTA CITADO proporciona sus datos
generales (RECORDAR DAR DOMICILIO Y TELÉFONO DE SU CENTRO
DE TRABAJO) y que se le “protestó para que se conducirá con verdad;
I) Se asentará en el Acta que el propio paciente otorga en ese momento su
consentimiento para que se declare sobre la información que haya
proporcionado en consulta;
II) Se declara sobre las preguntas que sean formuladas y el porqué sabe
lo que ha declarado;
III) Terminada la audiencia, procederá a leer lo que haya declarado;
IV) Si es correcto, estampará su firma en los lugares que le indiquen
(generalmente es al margen y al calce de las hojas);
V) El paciente deberá firmar también dado que otorgó su consentimiento
para la declaración;
VI) Fin de comparecencia.
47
m) En caso de requerimiento de un Juez (Penal o Civil-Familiar) o
Agente del Ministerio Público para que personal Institucional
comparezca ante un Juzgado a RECONOCER documentación o
firmas, procede lo siguiente:
 El OBJETO de la COMPARECENCIA es RECONOCER como suyas las
firmas estampadas en algún documento (receta médica; carnet de
citas; resumen médico…etc.) o bien reconocer el documento mismo,
como expedido por la Institución y/o por el profesionista citado;
 Acudir CON IDENTIFICACIÓN OFICIAL el día y hora establecido para
la COMPARECENCIA;
 La COMPARECENCIA inicia preguntando al profesionista sus datos
generales (DAR DIRECCIÓN Y TELÉFONO DE SU CENTRO LABORAL)
y con apercibimiento de que debe conducirse con verdad en sus
declaraciones.
 Se debe poner a la vista del profesionista los documentos en original
para que éste los vea y pueda decir si son suyas las firmas
estampadas o si los documentos son auténticos;
 En caso de duda o de que realmente no sean sus firmas o los
documentos no coincidan con los institucionales, deberá anunciarlo
así ante la autoridad;
 NO EMITIR JUICIO RESPECTO DEL DOCUMENTO PRESENATADO SI
ÉSTE ES ALTERADO; ES DECIR, NO AFIRMAR QUE EL DOCUMENTO
ES FALSO; SINO DECIR “AL PARECER” NO CORRESPONDE CON LA
PAPELERÍA; LOGOTIPO; O LEYENDAS INSTITUCIONALES.
 NO EMITIR JUICIO RESPECTO DE LA FIRMA SI ESTÁ ALTERADA; ES
DECIR, NO MANIFESTAR QUE LA MISMA ES FALSA; SINO DECIR
QUE NO LA RECONOCE COMO SUYA; O COMO PUESTA DE SU
PUÑO Y LETRA Y QUE “AL PARECER” FUE PUESTA POR OTRA
PERSONA O COPIADA.
48
 NO SE LE PODRÁ PREGUNTAR RESPECTO DE INFORMACIÓN
PERSONAL DEL PACIENTE O QUE HAYA PROPORCIONADO EN SU
TRATAMIENTO.
 Al final, le pondrán una hoja con sus declaraciones Y ANTES DE
FIRMARLA; DEBE LEER LA MISMA, CUIDANDO QUE LO ALLÍ
VERTIDO SEA LO QUE REALMENTE SE DECLARÓ.
 En caso de que así sea, procede firmarla y recoger su identificación;
 De lo contrario, se pide se hagan las correcciones y hechas éstas,
deberá verificarse que nuevamente que el escrito y de proceder, se
firmará.
 Concluye comparecencia.
49
n) En caso de que Policía Judicial o Agente del Ministerio Público o
cualquiera otra autoridad solicite el préstamo de instalaciones o
mobiliario Institucional, procede contestar como sigue:
Ejemplo si es Policía Judicial:
Investigación núm.: 1470-15
Ejemplo si es Ministerio Público:
Av. Prev. No.: FBJ/BJ-5/T2/00023/15-07
o
Carpeta de Investigación No.: 12-2015-0001
______a___ (lugar y fecha) _de _____
______ (Autoridad solicitante)______
Presente
__________(nombre)___________, en mi carácter de Director(a) de la
unidad________________ de Centros de Integración Juvenil, A.C.; ante Usted, con el
respeto que se merece, comparezco y expongo lo siguiente:
En respuesta a su atento oficio número __(núm. de oficio)__, de fecha____ (Día, mes y
año)__; recibido en estas oficinas el día ____(Día y mes)____del mismo año, por el
cual solicita se le otorgue facilidades para el uso de ___ (Cámara de Gessell; …) de
esta Unidad; al respecto manifiesto nuestra imposibilidad por las siguientes razones:
Centros de Integración Juvenil, A.C., es una Asociación Civil; con Personalidad Jurídica
y Patrimonio Propios; es decir, no formamos parte de la Administración Pública
Centralizada; al no ser una Dependencia Federal; y en la Paraestatal, no somos un
Organismo Descentralizado; cuyo objeto social es la prestación de toda clase de
servicios de prevención tratamiento y rehabilitación del consumo de drogas
legales e ilegales entre la juventud y público en general.
Desde hace de 45 años dirige sus esfuerzos a la prevención y tratamiento de los
problemas relacionados con el consumo de sustancias psicoactivas entre la población
mayormente juvenil y de escasos recursos.
50
Como es de su conocimiento, algunos centros de tratamiento de adicciones en el país,
han sido víctimas de ataques por parte del crimen organizado (afortunadamente
ninguno de nuestros establecimientos), motivo por el cual hemos solicitado asesoría
profesional tanto a la Comisión Nacional de Seguridad; así como a otros expertos de la
iniciativa privada, haciéndonos varias recomendaciones. Una de estas consiste en
trabajar en forma conjunta con la comunidad y dejar en claro la separación que existe
entre nuestras actividades dirigidas a la salud pública y cualquier otra dirigida a la
persecución del delito u otra actividad de índole judicial.
(En su caso, también se puede agregar alguna otra imposibilidad material; por
EJEMPLO: Asimismo la cámara de Gessell, actualmente tiene problemas en el equipo
de audio, lo cual permite que los entrevistados se den cuenta que están siendo
escuchados y por tanto observados; lo que la hace inservible momentáneamente.)
Por tal (es) motivos, le solicito atentamente reconsidere su solicitud de llevar a cabo el
desahogo de la diligencia judicial referida en nuestras instalaciones, en favor de los
jóvenes de esta comunidad.
Le reitero mi disposición y cooperación para cualquier asunto y aprovecho la
oportunidad para enviarle un cordial saludo.
Atentamente
________________________
_________(Nombre)_________
Director(a) de la unidad____________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.
51
o) En caso de Diligencia de inspección en las instalaciones con orden
de aprehensión o cateo en busca de una persona reportada como
buscada, extraviada o desaparecida, procede lo siguiente:
La orden de cateo tiene como finalidad inspeccionar algún lugar, localizar y
aprehender persona(s) o buscar objetos en un inmueble público o privado.
En caso de presentarse policía judicial o agente del MP, para realizar una
búsqueda de personas u objetos, deberá presentar POR ESCRITO una ORDEN
DE CATEO firmada por UN JUEZ DE CONTROL que deberá contener:
I.
Nombre y cargo del Juez que lo autoriza y la identificación del proceso en el
cual se ordena;
II.
Determinación concreta del lugar o los lugares que habrán de ser cateados;
III.
Motivo del cateo;
IV.
Día y la hora en que deba practicarse el cateo (SI NO SE PRECISA FECHA
EXACTA, EL CATEO SÓLO PUEDE EFECTUARSE DENTRO DE LOS TRES
DÍAS SIGUIENTES A SU AUTORIZACIÓN); y
V.
Los servidores públicos autorizados para practicar e intervenir en el cateo.
Se desarrollará en la siguiente forma:
a) Será entregada copia de la orden de cateo al director, en su ausencia al
encargado y, a falta de éste, a cualquier persona mayor de edad que se
halle en el lugar.
b) Solicitar que en lo posible procedan con discreción y sin armas
visibles para evitar alarma entre los pacientes y en caso de
encontrar a la persona buscada sea aprehendida en algún espacio
más reservado.
c) Procederán a revisar los espacios físicos de la unidad o en su caso los
archivos clínicos.
d) En caso de encontrar a la persona buscada, solicitar que ésta salga a
recepción o espacio con mayor reserva, para evitar alarma en su
detención
e) Al concluir el cateo se levantará acta circunstanciada en presencia de
dos testigos propuestos por el director, o en su ausencia con quien se
halla entendido la diligencia judicial. En caso de que nuestro personal no
nombrare los testigos, lo hará la autoridad que practique el cateo, pero la
designación no podrá recaer sobre los elementos que pertenezcan a la
autoridad que lo practicó, salvo que no hayan participado en el mismo.
f) Si en el acta levantada se anotó con veracidad lo acontecido, procede
firmar ésta junto con los dos testigos y solicitar un tanto de la misma.
52
p) En caso de solicitud de un Juez Penal, Agente del Ministerio
Público o alguna otra autoridad competente de informar si en la
unidad se encuentra en tratamiento o internada persona que ha
sido reportada como extraviada o desaparecida; procede
contestar de la forma siguiente:
p)1. Caso en que sí se encuentra la persona buscada:
Ejemplo si es Juez Penal:
Causa Penal: 02/2015
o
Carpeta (Digital o Administrativa): 05/2015
Ejemplo si es Ministerio Público:
Av. Prev. No.: FBJ/BJ-5/T2/00023/15-07
o
Carpeta de Investigación No.: 12-2015-0001
Persona a identificar: __nombre y apellido__
______a___ (lugar y fecha) _de _____
_______ (Autoridad requirente)______
Presente
__________(Nombre)___________, Director(a) de la unidad___________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.; ante Usted, con el respeto que se merece,
comparezco, expongo y solicito lo siguiente:
Por medio de éste escrito y de acuerdo a su diverso oficio _(anotar No. del
oficio)_, de fecha____(día, mes y año)____, recibido en oficinas de esta unidad el
día___(día y mes) del mismo año, adjunto en sobre cerrado resultado* de la
búsqueda en nuestros archivos de paciente (s) con el (los) nombre(s) de
_______(Nombre)_______.
Información que se entrega con fundamento en lo dispuesto por el artículo 22
fracción IV de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
53
Gubernamental; en concordancia a los numerales 5.6; 5.7; y 5.8 de la NORMA
OFICIAL MEXICANA NOM-004-SSA3-2012 DEL EXPEDIENTE CLÍNICO, por lo
que al remitirse queda bajo su responsabilidad, el manejo o uso que pudiera
darse.
Sin otro particular, pido tenerme por presentado(a) cumpliendo en tiempo y forma
con lo mandado en su diverso proveído ya señalado y acordar de conformidad lo
solicitado en el presente escrito.
(En el supuesto de que se hubiere apercibido con imponer alguna multa en caso
de no contestar en el tiempo concedido para ello, la redacción será la siguiente:
Sin otro particular, pido tenerme por presentado(a) cumpliendo en tiempo y forma
con lo mandado en su diverso proveído ya señalado y dejar sin efecto la medida
de apremio establecida en el mismo; así como acordar de conformidad lo
solicitado en el presente escrito.)
Atentamente
________________________
_________(Nombre)_________
Director(a) de la unidad____________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.
*NOTA: En el informe que se adjunte, responder únicamente lo solicitado.
54
p)2. Caso en que no se encuentra la persona buscada:
Ejemplo si es Juez Penal:
Causa Penal: 02/2015
o
Carpeta (Digital o Administrativa): 05/2015
Ejemplo si es Ministerio Público:
Av. Prev. No.: FBJ/BJ-5/T2/00023/15-07
o
Carpeta de Investigación No.: 12-2015-0001
Persona a identificar: __nombre y apellido__
______a___ (lugar y fecha) _de _____
_______ (Autoridad requirente)______
Presente
__________(Nombre)___________, Director(a) de la unidad___________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.; ante Usted, con el respeto que se merece,
comparezco y expongo lo siguiente:
Por medio de éste escrito y de acuerdo a su diverso oficio _(anotar No. del
oficio)_, de fecha____(día, mes y año)____, recibido en oficinas de esta unidad el
día___(día y mes) del mismo año, manifiesto que después de haber buscado en
nuestros archivos, no encontramos registro alguno de que a esta fecha el (la o los)
C _____________(Nombre(s))_____________ haya(n) sido paciente de esta
unidad.
(En caso de la Unidades de Hospitalización, agregar:
Así mismo, se hizo un recorrido de observación entre los pacientes que
actualmente residen en nuestra Unidad, sin encontrar coincidencia aparente entre
alguno de ellos y las fotografías y/o la descripción anexa al oficio referido.)
Poniendo a su consideración los presentes datos, quedo a sus órdenes y por el
momento me despido con un respetuoso saludo.
Atentamente:
________________________
________(Nombre)____________
Director(a) de la unidad____________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.
55
q) En caso de que un Juez (penal o familiar), solicite la devolución
de cuotas de recuperación cobradas a personas sujetas a
procesos judiciales, procede contestar como sigue:
Ejemplo si es Juez Penal:
Causa Penal: 02/2015
o
Carpeta (Digital o Administrativa): 05/2015
Procesado: __nombre y apellido__
Ejemplo si es un juez familiar:
Expediente: 103/13-A
__López Ayala Dolores__
Vs
__José Rojas Sánchez __
Juicio: __Ejemplo: Controversia Familiar.__
______a___ (lugar y fecha) _de _____
_______ (Autoridad requirente.)______
Presente
__________(Nombre)__________, Director (a) de la unidad____________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.; ante Usted, con el respeto que se merece,
comparezco, expongo y solicito:
Por medio de este escrito y de acuerdo a su diverso oficio ___ (número de
oficio)__, de fecha______(Día, mes y año)_____, recibido en oficinas de esta
Unidad el día___ (Día y mes)__ del año en curso, por el cual nos solicita
_____(devolución de cuotas)_____ , primeramente se hace la siguiente
ACLARACIÓN DE PERSONALIDAD JURÍDICA:
Como aclaración Y PARA EL EFECTO DE UNA MEJOR COMPRENSIÓN DE SU
SEÑORÍA sobre nuestra función y obtención de recursos permítame manifestar
que CENTROS DE INTEGRACIÓN JUVENIL, es una ASOCIACIÓN CIVIL, con
personalidad jurídica y patrimonios propios; asimilada en términos del párrafo
final del artículo 46 de la Ley Orgánica de la Administración Pública, como
Empresa de Participación Estatal Mayoritaria, cuyo principal objeto es la
56
prestación de toda clase de servicios de prevención, tratamiento y
rehabilitación del consumo de drogas legales e ilegales entre la juventud y
población en general; así como la prevención, tratamiento, rehabilitación y
suministro de insumos necesarios a usuarios de drogas legales e ilegales,
prioritariamente aquellos de escasos recursos económicos.
Por tanto, NO tenemos el carácter de Dependencia de Gobierno; al no formar
parte de la Administración Pública Centralizada sino paraestatal, parte final del
Artículo 46 de la Ley arriba señalada; como tampoco somos un Organismo
Descentralizado; Nuestra naturaleza jurídica es regulada por LEY ESPECIAL que
en este caso es LA LEY FEDERAL DE ENTIDADES PARAESTATALES, cuyo
artículo once (11) establece autonomía de gestión.
ARTÍCULO 11.- Las entidades paraestatales gozarán de autonomía de gestión para el
cabal cumplimiento de su objeto, y de los objetivos y metas señalados en sus programas. Al
efecto, contarán con una administración ágil y eficiente y se sujetarán a los sistemas de control
establecidos en la presente Ley y en lo que no se oponga a ésta a los demás que se relacionen
con la Administración Pública.
Nos regimos por nuestro Estatuto de Gobierno, el cual señala que nuestras cuotas
de recuperación son aprobadas por el Órgano de Gobierno que nos rige, y se
hacen constar en:
a) “Manual para la Fijación de cuotas de Recuperación en Centros de
Integración Juvenil, A.C. Unidades de Hospitalización y Unidades
de Tratamiento para Usuarios de Heroína”.
Lo anterior tiene fundamento en el artículo 58 fracción III de la misma LEY
FEDERAL DE ENTIDADES PARAESTATALES:
ARTÍCULO 58.- Los órganos de gobierno de las entidades paraestatales, tendrán las
siguientes atribuciones indelegables:
…
III. Fijar y ajustar los precios de bienes y servicios que produzca o preste la entidad
paraestatal con excepción de los de aquéllos que se determinen por acuerdo del Ejecutivo
Federal;
Las cuotas se aplican a los pacientes con base en un estudio socioeconómico
que se les practica, pudiendo quedar exentos de pago aquellos pacientes con
bajos recursos económicos ya que nuestro principal objeto, como ya se dijo, es
precisamente prestar nuestros servicios a la población prioritariamente de
escasos recursos económicos.
57
Aclarado lo anterior, presento los siguientes
ANTECEDENTES:
(Este apartado tiene como finalidad exponer que al paciente se le ha
atendido y explicado sobre nuestras cuotas de recuperación y se inserta un
EJEMPLO para llenar en lo que al caso concreto sirva:
El día 16 de enero de 2015 se recibe por primera vez oficio del juzgado que
dignamente dirige, por el cual también nos solicitan dar atención psicológica por
problemas del abuso de sustancias ilegales del paciente ____ (nombre del
paciente) __________________________.
Con fecha 03 de febrero de 2015 El paciente se presenta a la unidad, y se le
brinda la atención de grupo de recepción para pacientes referidos de
juzgados.
CABE MENCIONAR QUE EN ESTE GRUPO A LOS PACIENTES SE LES HACE
SABER SOBRE TRATAMIENTO QUE SE BRINDA Y LA CUOTAS DE
RECUPERACIÓN QUE SE ESTABLECERÁ A TRAVES DE un estudio
socioeconómico por el cual pueden pagar cuotas desde $__ pesos o quedar
exentos de pago.
En esta reunión el paciente aceptó recibir tratamiento mediante los servicios
que la institución ofrece y fue citado para su ENTREVISTA INICIAL
El 03 de marzo de 2015 el paciente acude a ENTREVISTA INICIAL en donde se
le establece una CUOTA DE RECUPERACIÓN por la cantidad de $__ pesos; lo
anterior, de acuerdo al estudio socioeconómico practicado y al “Manual para
la Fijación de cuotas de Recuperación en Centros de Integración Juvenil,
A.C. Unidades de Hospitalización y Unidades de Tratamiento para personas
con problemas del consumo de heroína” vigente en ese momento en
concordancia con la Guía Técnica de Consulta Externa,.
Esta cantidad no le fue cobrada es ese momento al paciente ____(nombre del
paciente)_______ ya que refirió no llevar dinero pero POR POLÍTICA
INSTITUCIONAL ESTO NO ES MOTIVO PARA NEGARLE EL SERVICIO A
PERSONA ALGUNA; Y POR TANTO SE LE ATENDIÓ Y SE LE DIO SU
ENTREVISTA INICIAL.
Este mismo día se citó al paciente para realizar su Historia clínica médica para
el día 17 de marzo del mismo año.
El 17 de marzo de 2015 acude el paciente a su cita, se le realiza HISTORIA
CLÍNICA MÉDICA y con su consentimiento se le realiza una prueba antidoping
58
cuyo objetivo es valorar el estado actual del paciente respecto al consumo de
drogas.
Se hace el cobro de $__ pesos correspondiéndole $__ del servicio de
entrevista inicial y $__ de la historia Clínica Médica, la cuota por concepto de
antidoping, es decir $___ pesos, le fue condonada por referir el paciente que
no tenía dinero.)
DEVOLUCIÓN DE CUOTAS
Luego de haberle aclarado sobre nuestra PERSONALIDAD JURÍDICA y sobre la
base normativa sobre las cuales CENTROS DE INTEGRACIÓN JUVENIL,
ASOCIACIÓN CIVIL realiza el cobro de sus cuotas de recuperación; así como la
forma en que hemos atendido al paciente referido, ponemos a su disposición un
sobre cerrado con la cantidad de $___ (___________ pesos 00/100) M.N., de mi
bolsillo pues no puedo tomar de mi Institución* algo que ya he ingresado, para que
le sea entregado a través de este H. Juzgado que dignamente dirige y haya
evidencia clara de su devolución.
Si por el contrario, su Señoría considera que hemos actuado apegado a la norma
especial que nos regula y que no hemos incumplido mandato judicial alguno; (En
caso de ser paciente derivado indirectamente o triangulado: … además de que en
estricto sentido dicho paciente no fue canalizado directamente a nosotros por su
Señoría sino a través de _________(Ejemplo: IAPA, DIF, etc.___________),
solicitamos atentamente devolvernos la cantidad mencionada.
Finalmente, le expreso que en esta unidad estamos en la mejor disposición de
brindar atención a aquéllas personas que Usted nos canalice por problemas de
uso de drogas legales e ilegales, con base en nuestros programas, cuotas de
recuperación y normas de atención.
Sin otro particular por el momento, quedo a sus órdenes.
ATENTAMENTE
________________________
________ (Nombre)_________
Director(a) de la unidad____________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.
* Esta redacción se utilizó en un caso real para concientizar al juez sobre el cobro
justo de la cuota de recuperación y no significó que se haya desembolsado
cantidad alguna. Al final no fue necesaria la devolución. Borrar este párrafo.
59
r) Solicitud de prórroga en el plazo, en caso necesario, para dar
respuesta a requerimiento judicial.
Ejemplo si es Juez Penal:
Causa Penal: 02/2015
o
Carpeta (Digital o Administrativa): 05/2015
Procesado: __nombre y apellido__
Ejemplo si es un juez familiar:
Expediente: 103/13-A
__López Ayala Dolores__
Vs
__José Rojas Sánchez__
Juicio: __Ejemplo: Controversia Familiar.__
Ejemplo si es Ministerio Público:
Av. Prev. No.: FBJ/BJ-5/T2/00023/15-07
o
Carpeta de Investigación No.: 12-2015-0001
______a___ (lugar y fecha) _de _____
_______ (Autoridad requirente)______
Presente
__________(Nombre)__________, Director (a) de la unidad____________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.; ante Usted, con el respeto que se merece,
comparezco, expongo y solicito:
Por medio de este escrito y de acuerdo a su diverso oficio ___ (número de
oficio)__, de fecha______(Día, mes y año)_____, recibido en oficinas de esta
Unidad el día___ (Día y mes)__ del año en curso, por el cual nos solicita
_____(anotar petición judicial)_____ manifiesto que (Ejemplo: después de haber
realizado una búsqueda en nuestros archivos sobre la información que nos
solicita, no se ha encontrado y se sigue en su búsqueda, -o ésta se ha pedido al
área de adscripción correspondiente-) y toda vez que el término que nos establece
es breve, solicitamos de la manera más atenta una prórroga o ampliación del
60
plazo, en el entendido que una vez que se cuente con los datos o información
requerida será proporcionada sin demora alguna.
Sin otro particular, pido tenerme por presentado (a) solicitando se proporcione una
prórroga a efecto de cumplir con lo requerido en su diverso acuerdo u oficio; así
como acordar de conformidad con lo peticionado en el presente escrito.
(En la hipótesis de que se hubiere apercibido con imponer alguna multa en caso
de no contestar a tiempo concedido para ello o no enviar la información requerida,
la redacción será la siguiente: Sin otro particular, pido tenerme por presentado (a)
solicitando se proporcione una prórroga a efecto de cumplir con lo requerido en su
diverso acuerdo u oficio y dejar sin efecto la medida de apremio establecida en el
mismo; así, como acordar de conformidad con lo peticionado en el presente
escrito.)
Atentamente
________________________
_________(Nombre)_________
Director(a) de la unidad____________ de
Centros de Integración Juvenil, A.C.
61
CONTENIDO DE LOS ARTÍCULOS UTILIZADOS EN LOS
FORMATOS
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental
Artículo 13. Como información reservada podrá clasificarse aquélla cuya difusión
pueda:
…
IV. Poner en riesgo la vida, la seguridad o la salud de cualquier persona, o
Artículo 18. Como información confidencial se considerará:
I. …
II. Los datos personales que requieran el consentimiento de los individuos para su
difusión, distribución o comercialización en los términos de esta Ley.
No se considerará confidencial la información que se halle en los registros
públicos o en fuentes de acceso público.
Artículo 21. Los sujetos obligados no podrán difundir, distribuir o comercializar los
datos personales contenidos en los sistemas de información, desarrollados en el
ejercicio de sus funciones, salvo que haya mediado el consentimiento expreso, por
escrito o por un medio de autenticación similar, de los individuos a que haga
referencia la información.
Artículo 22. No se requerirá el consentimiento de los individuos para proporcionar
los datos personales en los siguientes casos:
…
IV. Cuando exista una orden judicial;
NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-004-SSA3-2012 DEL
EXPEDIENTE CLÍNICO.
5.4. Los expedientes clínicos son propiedad de la institución o del prestador
de servicios médicos que los genera, cuando éste, no dependa de una
institución. En caso de instituciones del sector público, además de lo establecido
en esta norma, deberán observar las disposiciones que en la materia estén
vigentes. Sin perjuicio de lo anterior, el paciente en tanto aportante de la
información y beneficiario de la atención médica, tiene derechos de titularidad
sobre la información para la protección de su salud, así como para la protección
de la confidencialidad de sus datos, en los términos de esta norma y demás
disposiciones jurídicas que resulten aplicables.
Por lo anterior, por tratarse de documentos elaborados en interés y beneficio del
paciente, deberán ser conservados por un periodo mínimo de 5 años, contados a
partir de la fecha del último acto médico.
62
5.5 Para efectos de manejo de información, bajo los principios señalados en el
numeral anterior, dentro del expediente clínico se deberá tomar en cuenta lo
siguiente:
Los datos personales contenidos en el expediente clínico, que posibiliten la
identificación del paciente, en términos de los principios científicos y éticos que
orientan la práctica médica, no deberán ser divulgados o dados a conocer.
Cuando se trate de la publicación o divulgación de datos personales contenidos en
el expediente clínico, para efectos de literatura médica, docencia, investigación o
fotografías, que posibiliten la identificación del paciente, se requerirá la
autorización escrita del mismo, en cuyo caso, se adoptarán las medidas
necesarias para que éste no pueda ser identificado.
5.5.1 Datos proporcionados al personal de salud, por el paciente o por terceros,
mismos que, debido a que son datos personales son motivo de confidencialidad,
en términos del secreto médico profesional y demás disposiciones jurídicas que
resulten aplicables. Únicamente podrán ser proporcionados a terceros cuando
medie la solicitud escrita del paciente, el tutor, representante legal o de un médico
debidamente autorizado por el paciente, el tutor o representante legal;
5.6 Los profesionales de la salud están obligados a proporcionar información
verbal al paciente, a quién ejerza la patria potestad, la tutela, representante legal,
familiares o autoridades competentes. Cuando se requiera un resumen clínico u
otras constancias del expediente clínico, deberá ser solicitado por escrito. Son
autoridades competentes para solicitar los expedientes clínicos las autoridades
judiciales, órganos de procuración de justicia y autoridades administrativas.
5.7 En los establecimientos para la atención médica, la información contenida en
el expediente clínico será manejada con discreción y confidencialidad, por todo el
personal del establecimiento, atendiendo a los principios científicos y éticos que
orientan la práctica médica, así como, las disposiciones establecidas en la Norma
Oficial Mexicana, referida en el numeral 3.14 de esta norma y demás
disposiciones jurídicas aplicables.
Sólo será dada a conocer a las autoridades judiciales, órganos de procuración de
justicia y autoridades administrativas.
Frr15
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