ugp.espe.edu.ec CENTRO DE POSGRADOS PROCESO DE ADMISIÓN PRIMER SEMESTRE 2015 A continuación se detalla el proceso de Admisión que debe realizar un aspirante interesado por ingresar a un programa de posgrado de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE. 1. INSCRIPCIONES 1.1 Registro de inscripciones Los candidatos a maestrantes, deben registrar sus datos personales, en la plataforma Web del sistema académico Banner de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, a través del link de inscripciones del micro sitio de posgrados: http://ugp.espe.edu.ec. Al finalizar su inscripción, el candidato deberá imprimir el documento de respaldo emitido por el sistema académico banner para presentarlo en el Punto de Recaudación del Centro de Posgrados, ubicado en el Edificio de Posgrados, bloque D, último piso, previo al pago del arancel no reembolsable de 88.50 USD de inscripción. Este requisito deben cumplir todos los aspirantes sin excepción alguna. 1.2 Pago del arancel de inscripciones Para que el Punto de Recaudación del Centro de Posgrados, emita la factura de pago por concepto de arancel de inscripción, el aspirante deberá presentar: 1.2.1 Si el pago es de contado: - Papeleta de depósito original.- Realizar un depósito bancario por el valor de 88.50 USD dólares, en Cta. Cte. 8002586604 del Banco General Rumiñahui, a nombre de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, Sub-línea 30200. - Impresión de la inscripción realizada on-line, con los siguientes datos: apellidos y nombres completos, número de cédula, dirección domiciliaria, correo electrónico, nombre de la Maestría. ESPE |Instructivo Proceso de Admisión Posgrados Noviembre 2014 1 ugp.espe.edu.ec *De utilizar servicio de entrega a domicilio (servientrega), enviar a la Dirección: Av. General Rumiñahui s/n, Campus Sangolquí, Cuarto piso, Edificio de Posgrados, sección de Tesorería, a nombre del Señor Juan Carrera. Una vez que sea emitida la factura será notificada a su correo electrónico. 1.2.2 Si el pago es por transferencia bancaria: - Realizar la transferencia bancaria por el valor de 88.50 USD dólares, en Cta. Cte. 8002586604 del Banco Rumiñahui, a nombre de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, Sub-línea 30200. (RUC:1768007390001). - Remitir una copia de la transferencia y de la impresión de la inscripción realizada on-line, con los siguientes datos: apellidos y nombres completos, número de cédula, dirección domiciliaria, correo electrónico, nombre de la maestría, al correo electrónico: [email protected]. Una vez que sea emitida la factura será notificada a su correo electrónico. *Quienes realicen el pago con transferencia bancaria deberán realizarlo como máximo cuatro (4) días antes del último día de inscripciones. *Para retirar la factura deberá acercarse a la ventanilla del Punto de Recaudación del Centro de Posgrados, ubicado en el Edificio de Posgrados, bloque D, último piso. La factura correspondiente, servirá para que, el candidato inscrito, pueda presentarse al las pruebas y entrevistas de admisión. 1.3 Pruebas y Entrevistas de admisión: - Se publicará en el micro sitio del centro de posgrados http://ugp.espe.edu.ec. la información de distribución de aulas. - Cualquier duda al respecto de las pruebas de admisión a rendir el día sábado, por favor comunicarse directamente con el Coordinador de la Maestría respectiva. 1.4 Notificación Aceptados: - Se publicará en el micro sitio del Centro de Posgrados http://ugp.espe.edu.ec la nómina de candidatos aceptados. ESPE |Instructivo Proceso de Admisión Posgrados Noviembre 2014 2 ugp.espe.edu.ec 2. MATRÍCULA DE ESTUDIANTES 2.1 Pago de matrículas Para que el Punto de Recaudación del Centro de Posgrados, emita la factura de pago total o parcial por concepto de matrícula, el aspirante deberá presentar: 2.1.1 Si el pago es de contado: - Papeleta de depósito original.- Realizar un depósito bancario por el precio total del programa, en Cta. Cte. 8002586604 del Banco General Rumiñahui, a nombre de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, Sub-línea 30200. *De utilizar servicio de entrega a domicilio (servientrega), enviar a la Dirección: Av. General Rumiñahui s/n, Campus Sangolquí, Cuarto piso, Edificio de Posgrados, sección de Tesorería, a nombre del Señor Juan Carrera. Una vez que sea emitida la factura será notificada a su correo electrónico. 2.1.2 Si el pago es con tarjeta de crédito: - Acercarse al Punto de Recaudación del Centro de Posgrados para que realice su pago total de la maestría con tarjeta de crédito (Diners, Visa, MasterCard, Banco del Pichincha, Banco General Rumiñahui y Banco del Pacífico diferido al plazo que la institución bancaria lo permita, a partir de 3 meses con intereses el mismo que no podrá exceder los 24 meses). 2.1.3 Si el pago es por transferencia bancaria: - Realizar la transferencia bancaria por el precio total de la maestría, en Cta. Cte. 8002586604 del Banco Rumiñahui, a nombre de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, Sub-línea 30200. (RUC :1768007390001). - Remitir una copia de la transferencia con los siguientes datos: apellidos y nombres completos, número de cédula, nombre de la maestría, al correo electrónico: [email protected] . Una vez que sea emitida la factura será notificada a su correo electrónico. *Quienes realicen el pago con transferencia bancaria deberán realizarlo como máximo cuatro (4) días antes del último día de la recepción de documentos. ESPE |Instructivo Proceso de Admisión Posgrados Noviembre 2014 3 ugp.espe.edu.ec 2.1.4 Si el pago es con Crédito del IECE (Banco del Pacifico): - El estudiante mínimo deberá cancelar el 10% del precio total de la maestría, ya sea con depósito bancario, tarjeta de crédito o transferencia bancaria, *Para retirar la factura deberá acercarse a la ventanilla del Punto de Recaudación del Centro de Posgrados. Una copia de la factura correspondiente, servirá para que, el candidato pueda entregar la carpeta con los documentos para la matricula. 2.2 Recepción de documentos La Secretaría Académica del Centro de Posgrados receptará y verificará el cumplimiento de requisitos de los candidatos aceptados en los programas. Los requisitos se encuentran en el link de matrículas de Posgrados en http://ugp.espe.edu.ec tal como se indica en la figura No.1. Requisitos de matrícula. Figura No.1 Requisitos de matrícula 2.2.1 Requisitos para matrículas de Posgrados: La entrega de los documentos, se realizará en carpeta de cartón de color azul con 9 protectores plásticos debidamente numeradas (con stickers) para ubicar los siguientes documentos: ESPE |Instructivo Proceso de Admisión Posgrados Noviembre 2014 4 ugp.espe.edu.ec 1. Hoja de Datos: (llena a computador e impresa), este documento lo puede obtener de la página web: (link servicios académicos // secretaría académica // matricula // hoja de datos matrícula de posgrados). 2. Título de grado (tercer nivel) registrado en la SENESCYT (copia notariada). 3. Registro del Título de grado (tercer nivel) (impresión de la página web SENESCYT). 4. Cédulas (ciudadanía, militar) y papeleta de votación (copias notariadas). 5. Hoja de vida resumida, con todos los datos personales (cédulas, dirección domiciliaria y teléfonos de domicilio, trabajo, email, etc.) Sin respaldos. 6. Una foto de medio cuerpo a color, tamaño postal y tres fotos tamaño pasaporte a color, papel mate sin brillo, fondo blanco, traje formal (militares uniforme 4-A). 7. Certificado o diploma de suficiencia en un idioma extranjero; conferido por institutos, academias, universidades o escuelas politécnicas reconocidas por acuerdo ministerial o por la SENESCYT. (Copia notariada). 8. Copia blanco y negro, de la factura del pago de aranceles (colegiatura)* 9. Si el alumno es becado debe remitir la Orden de Rectorado. *Si el alumno va a financiar sus estudios con crédito en el IECE, en el numeral 8 deberá adjuntar: - Copia de la factura (pago mínimo del 10% del valor total de la maestría), - Solicitud en papel universitario a la Dirección del Centro de Posgrados para emitir la documentación académica que establece el IECE para iniciar el trámite. - Factura de $6,00, correspondiente al costo del trámite. * El estudiante tendrá 60 días adicionales a partir de la fecha de inicio del primer módulo para gestionar el crédito en el IECE y pagar inmediatamente la diferencia adeudada a la Universidad de Fuerzas Armadas ESPE. 3. INICIO DE CLASES MAYOR INFORMACIÓN Información académica: Coordinador de cada programa (Datos de contacto se encuentran en el PDF informativo de cada maestría) Información general: Campus Universitario – Sangolquí Servicio al Cliente: Entrada principal al Campus: Teléfonos: 3989400 ext. 2610, 2601 , ESPE |Instructivo Proceso de Admisión Posgrados Noviembre 2014 5 ugp.espe.edu.ec Unidad de Comunicación, segundo piso Edificio Administrativo. Teléfonos: 3989400 ext. 1072 Horario de atención: De Lunes a Viernes de 7h00 a 16h00. Información Financiera: Edificio Posgrados, bloque D, cuarto piso. Teléfonos: 3989400 ext. 2553 Correos electrónicos: [email protected] / [email protected] / [email protected] Horario de atención: Martes a Viernes de 7h00 a 16h00, Sábado de 8h00 a 14h00 Información Proceso de Matrículas (una vez aprobado el ingreso): Secretaría Académica: Edificio de Posgrados, bloque D, cuarto piso. Teléfonos: 3989400 ext. 2546. Correo electrónico: [email protected] / [email protected] Horario de atención: Lunes a Viernes de 7h00 a 16h00, Sábado de 8h00 a 14h00 ESPE |Instructivo Proceso de Admisión Posgrados Noviembre 2014 6