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Lic. Erik Madrazo Lara
Notario Público Número Siete
De la Vigésimo Primera Demarcación Notarial
Nicolás Bravo 1009 Altos
Colonia Centro C.P. 96400
Coatzacoalcos, Veracruz
AVISO DE PRIVACIDAD, en términos de la LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS
PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES Y SU REGLAMENTO
Este aviso tiene como fin informarle el tipo de datos personales que recabamos de Usted, cómo
los usamos, manejamos y aprovechamos, así como con quien los compartimos.
¿Qué datos personales recabamos de usted?
Como cliente de alguno de nuestros servicios notariales le podemos solicitar información
personal, que varía según el caso, relativa a:
A. Datos de Identificación y Contacto: Nombre, estado civil, Registro Federal de
Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), Lugar y fecha de
nacimiento, nacionalidad, domicilio, teléfono particular, teléfono celular, correo electrónico,
firma autógrafa y edad.
B. Datos laborales: Puesto o cargo que desempeña, domicilio de trabajo, correo electrónico
institucional y/o teléfono institucional.
C. Datos académicos: Cédula profesional y/o Título.
D. Datos migratorios: Calidad migratoria.
E. Datos patrimoniales y/o financieros: Bienes muebles, bienes inmuebles, Información
fiscal, historial crediticio, cuentas bancarias, fichas de depósito
F. Documentación: En original y/o copia certificada y/o copias fotostática de actas de
matrimonio, actas de nacimiento, actas de divorcio, actas de defunción, títulos de propiedad,
títulos de posesión, certificados parcelarios, Credencial para votar, cédulas profesionales,
Pasaporte, Credencial o tarjeta que acredite su calidad migratoria en el país, recibo de pago
del impuesto predial, comprobantes de domicilio (luz, agua, teléfono, estados de cuenta de
casas comerciales o bancarias), Cédula de identificación fiscal, Constancias de no adeudo
municipal, Constancia de no adeudo agua, Facturas, cedula catastral, Constancia de número
oficial, avalúos, constancia de taller, constancia de crédito, Aviso de retención, Solicitudes de
Inscripción, Planos, Croquis, Cartas de Instrucciones notariales, Instrumentos o Escrituras
Públicas, certificados de matrícula, Certificado Nacional de Seguridad Marítima para
Embarcaciones, Registro Público Marítimo Nacional, Permiso de Transporte de Pasajeros.
Para los casos anteriormente mencionados y por derivarse de una relación jurídica entre el
titular y el responsable, se les hace de su conocimiento que se tendrá por otorgado el
consentimiento por parte del titular de manera tácita u oral (siendo este libre, específico e
informado), o en su caso el consentimiento expreso podrá entenderse como inequívoco por
encontrarse elementos que de manera indubitable demuestren su otorgamiento.
G. Datos sensibles: Origen racial o étnico, estado de salud, creencias religiosas, filosóficas o
morales, afiliación sindical, opiniones políticas y/o preferencia sexual.
De igual manera se comunica que para el caso en que el suscrito notario derivado de la relación
jurídica solicite al cliente cualquier información considerada como datos sensibles, el titular
deberá otorgar para ello su consentimiento expreso y por escrito al responsable de los mismos.
¿Para qué usamos sus datos personales?
Esta Notaría recaba y utiliza sus datos personales para el cumplimiento de las siguientes
finalidades:
• Confirmar su identidad.
• Entender y atender sus necesidades de carácter legal en materia notarial.
• Otorgar seguridad y certeza jurídica a los hechos y actos que celebra, como pueden ser:
Adjudicaciones, Arrendamiento, Cancelación Parcial de Hipoteca, Capitulaciones Matrimoniales,
Cartas de Autorización, Compensación, Comodato, Contrato de Apertura de Crédito Simple con
Garantía Hipotecaria, Contratos de Compraventa, Contrato de Apertura de Crédito Simple con
Interés y Garantía Hipotecaria, Constitución de Garantía Hipotecaria, Contrato de Mandato,
Contrato de Apertura de Mutuo con Interés y Garantía Hipotecaria, Contratos De Cobertura,
Contrato de Apertura de Crédito Simple, Contrato de Apertura de Crédito, Contrato de Apertura
de Crédito Simple con Intereses y Garantía Fiduciaria, Contrato de Fideicomiso Irrevocable de
Garantía, Cartas de Autorización, Convenios modificatorios, Convenios de Procedimiento
Convencional de Ejecución de Fideicomiso, Contrato de Apertura de Crédito Simple con Interés
y Garantía Hipotecaria y Apoyo al INFONAVIT Conforme al Artículo 43 Bis Cuarenta Y Tres Bis
De La Ley Del Instituto Del Fondo Nacional De La Vivienda Para Los Trabajadores, Convenio
Modificatorio del Contrato de Apertura de Crédito Simple con Interés y Garantía Hipotecaria,
Contrato de Mutuo con Intereses y Garantía Hipotecaria, Contratos de Mutuos simples,
Contratos de mutuo con intereses, Contratos de Promesa de Compraventa, Contratos de
Asociación en Participación, Constitución de Sociedades o Asociaciones, Contratos de Cesión de
derechos, Contratos de cesión de deudas, Contratos de Usufructo, Contratos de Uso, Contratos
de Habitación, Contrato de prestación de servicios, Contratos Aleatorios, Contratos de
Transacciones Judiciales, Contratos de compraventa en rebeldía, Constituciones de regímenes
de propiedad en condominio, Cotejo de documentos, Dación en pago, Depósito, Donaciones,
División de copropiedad, Disolución de Sociedad Conyugal, Extinción Parcial de Fideicomiso, Fe
de hechos, Fianza, Fusión de predios, Hipoteca, Informaciones Testimoniales, Mandato,
Novación,
Obligación
Solidaria,
Permutas,
Poderes
generales,
Poderes
Especiales,
Protocolización de Actas de Asamblea, Protocolización de Inventario y Avalúo y la Adjudicación
por Herencia Testamentaria o en su caso Intestamentaria, Protocolización de contratos de
préstamo mercantil, Protocolización de contratos de Prestación de Servicios, Protocolización de
Actas de Asamblea, Protocolización de prescripciones, Ratificación de contenido y firma,
Rectificación de Escritura o Instrumento Público, Remisión de deuda, Renuncia de poderes,
Renuncia de mandato, Rescisiones de contratos, Reversión Parcial de Fideicomisos, Revocación
de Poderes, Servidumbres, Subdivisión de predios, Subrogación , Substituciones de Poder,
Substituciones de deudor, Transmisión de Propiedad en Ejecución de Fideicomiso, Testamentos,
Trámites sucesorios.
• Elaborar los instrumentos notariales que requiera.
• Brindarle asesoría legal.
• Cumplir con los requerimientos legales que le son aplicables.
• Verificar la información que nos proporciona.
¿Con quién compartimos su información y para qué fines?
Sus datos personales sólo son tratados por el personal adscrito a esta Notaría a efecto de
elaborar los instrumentos públicos notariales que Usted solicita, por lo cual, sus datos
personales no se transfieren a ningún tercero ajeno a ella, salvo para el cumplimiento de
obligaciones legales ante las autoridades competentes tales como los registros públicos de la
propiedad y de comercio, Dirección General de Registros Públicos de la Propiedad y Archivo
General de Notarias en el Estado, Sociedades Financieras de Objeto Múltiple Entidad no
regulada, FOVISSSTE, Sociedades mercantiles que tengan por objeto el desarrollo de
Fraccionamientos
habitacionales,
INFONAVIT,
Secretaría
de
Economía,
Secretaría
de
Administración Tributaria, Secretaría de Relaciones Exteriores, Catastro Municipal, Tesorería
Municipal, Instituciones Bancarias, Registro Público del Crédito Agrícola, Secretaría de Finanzas y
Planeación del Gobierno del Estado, Organismos Operadores de Agua Potable, Secretaría de
Gobierno del Estado, Registro Nacional de Testamentos, Sistema de Avisos de Poderes y
Mandatos Notariales, según sea el caso, así como las autoridades judiciales que los requieran y
demás autoridades Administrativas.
¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal?
Salvo los casos en que por ley el Notario está obligado a compartir la información antes
mencionada, Usted puede limitar el uso y divulgación de su información personal a través de los
siguientes medios que hemos instrumentado:
• Presentando su solicitud personalmente en nuestro domicilio dirigida al Suscrito Notario quien
se encargada de la privacidad en esta oficina.
• Enviando correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: [email protected]
• Llamando a cualquiera de los siguientes números telefónicos: (01) 921 21 262 42 o (01) 921
21 200 42
¿Cómo puede revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos?
El titular de los datos sensibles antes mencionados podrá revocar su consentimiento al
tratamiento de los mismos a través del procedimiento respectivo. Para conocer del
procedimiento mediante el cual puede hacer valer su derecho a revocarlo, deberá acudir
directamente con el Suscrito Notario Erik Madrazo Lara, al domicilio de la presente notaria
ubicado en Nicolás Bravo 1009 altos colonia centro de esta Ciudad de Coatzacoalcos, Veracruz,
en el siguiente horario: de Lunes a Jueves de 9:00 a 14:00 horas y los Viernes de 9:00 a 14:00
horas y de 15:00 a 16:00 horas.
¿Cómo acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos
personales?
Como ha sido explicado, sus datos personales son utilizados para prestarle el servicio notarial
que usted requiere.
En atención a la Ley del Notariado del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave
(disposición de orden público), el suscrito notario asienta en los instrumentos
notariales respectivos los datos generales proporcionados por usted de manera
indeleble; así mismo conserva sin limitación de plazo la documentación requerida
para el otorgamiento del instrumento en una carpeta denominada apéndice y
finalmente transmite información a autoridades. Por otro lado para el caso de que
algún dato proporcionado por usted haya sido asentado erróneamente en el
instrumento notarial respectivo, para la corrección o rectificación correspondiente
deberá hacerse mediante otro instrumento notarial con el consecuente pago de
gastos, derechos y honorarios.
Con la prevención indicada en el párrafo anterior, usted tiene derecho a conocer qué datos
personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones de uso que les damos
(Acceso), así mismo es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de
que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación) o en su caso solicitar que la
eliminemos de nuestros registros o base de datos cuando considere que la misma no está
siendo utilizada conforme a los principios, deberes u obligaciones previstas en la normatividad
(Cancelación), así mismo oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos
(Oposición).
El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, también conocidos
como derechos ARCO, podrán efectuarse presentado solicitud vía correo electrónico a
[email protected]
anexando copia fotostática del documento que acredite su
identidad o la de su representante (Puede ser cualquiera de los que a continuación se
mencionan: Credencial para votar, Pasaporte, Cédula profesional, Cartilla Militar, Instrumento
Público, Licencia de Conducir, Carta Poder Firmada ante dos testigos, o declaración en
comparecencia personal del titular, Tarjeta de Derechohabiente expedida por el Instituto
Mexicano del Seguro Social, Credencial expedida por el Instituto Nacional de las Personas
Adultas Mayores, Certificado de estudios) dirigida al Suscrito Notario Erik Madrazo Lara, así
mismo deberá contener al menos la siguiente información: Su nombre o el de su representante,
domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta, la descripción clara y precisa de los datos
personales respecto de los cuales busca ejercer su derecho y cualquier otro elemento o
documento que facilite la localización de los datos personales, en el entendido de que una vez
plasmados sus datos en un instrumento notarial, no podrá usted ejercer sobre ellos ninguno de
los referidos derechos, pudiendo hacerlo solamente respecto de los que se conservan en la base
de datos de la Notaría. El plazo máximo de respuesta a su solicitud es de 10 días hábiles
contados a partir del día de recepción de la solicitud, el cual se le hará saber por los medios que
hayan quedado establecidos dentro de su solicitud. El ejercicio de cualquiera de los derechos
antes mencionados es de carácter gratuito, debiendo cubrir el titular únicamente los gastos de
envío, reproducción y en su caso, certificación de documentos, salvo lo establecido en el
segundo párrafo del artículo 35 de la Ley.
¿Cómo conocer los cambios al presente aviso de privacidad?
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones por lo
cual nos comprometemos a mantenerlo informado de tal situación en la primera comunicación
que tengamos con usted después del cambio.
¿Cómo contactarnos?
Si usted tiene alguna duda sobre el presente aviso de privacidad, puede dirigirla a:
El responsable del control de los datos personales: Licenciado Erik Madrazo Lara
• La dirección electrónica: [email protected]
• Dirección: Nicolás Bravo 1009 Altos, Colonia Centro, Coatzacoalcos, Veracruz, C.P. 96400
• Teléfonos: (01) 921 21 262 42 o (01) 921 21 200 42
Asimismo, ponemos a su entera disposición copias del presente aviso de privacidad en nuestro
domicilio y en nuestra página de internet.