MEMORIA DE ACTIVIDADES 2015 Palma, junio de 2016 MEMORIA DE ACTIVIDADES 2015 MARCO REGULADOR Y ORGANIZATIVO La Dirección de la Abogacía de la Comunidad Autónoma, integrada actualmente en la Consejería de Presidencia, es el órgano directivo que tiene legalmente atribuidas las competencias de asesoramiento jurídico del presidente y del Gobierno de las Illes Balears y, asimismo, la representación y defensa en juicio de la Administración de la Comunidad Autónoma. La regulación de la Abogacía se concreta en las siguientes normas: — Ley 3/2003, de 26 de marzo, de régimen jurídico de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears. — Ley 7/2010, de 21 de julio, del sector público instrumental. — Decreto 24/2015, de 7 de agosto, de la presidenta de las Illes Balears, por el que se establecen las competencias y la estructura orgánica básica de las consejerías de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears. — Decreto 55/2015, de 3 de julio, por el que se establece la estructura básica de la Dirección de la Abogacía de la Comunidad Autónoma. — Orden del consejero de Presidencia de 19 de abril de 2013 sobre la relación de funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario de la Presidencia y de la Consejería de Presidencia, modificada por la Orden del consejero de Presidencia de 14 de marzo de 2016. — Orden del consejero de Presidencia de 11 de septiembre de 2007 sobre el procedimiento de solicitud de informes jurídicos a la Abogacía de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears y sobre la ejecución de otros servicios de este órgano. Pl. del Rosari, 5, entl. i 1a planta - 07001 Palma Tel.: 971 17 95 95 Fax: 971 17 68 95 e-mail: [email protected] 1 FUNCIONES Las principales funciones de la Abogacía de la Comunidad Autónoma son: — El asesoramiento jurídico del presidente y del Gobierno de las Illes Balears, de los órganos de la Administración de la Comunidad Autónoma en las materias o cuestiones de especial relevancia y de los entes que integran el sector público instrumental de conformidad con la Ley 7/2010. — La representación y defensa de la Administración de la Comunidad Autónoma ante todos los órdenes y los órganos jurisdiccionales y, asimismo, de los entes que integran el sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de conformidad con la Ley 7/2010. Complementariamente, la Abogacía tiene atribuidas las funciones siguientes: — La coordinación de los servicios jurídicos de las consejerías, de los organismos autónomos y del resto de entes instrumentales de la Administración de la Comunidad Autónoma. — La validación de poderes y de avales para presentar ante la Junta Consultiva de Contratación Administrativa de la Comunidad Autónoma. Pl. del Rosari, 5, entl. i 1a planta - 07001 Palma Tel.: 971 17 95 95 Fax: 971 17 68 95 e-mail: [email protected] 2 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Dado el Decreto 106/2007, de 3 de agosto, por el que se modifica la estructura de la Dirección de la Abogacía de la Comunidad Autónoma, hasta julio de 2015 la Abogacía se estructuraba de la siguiente manera: Dirección de la Abogacía: Antònia Perelló Jorquera (hasta abril) Departamento Contencioso y Constitucional (después, Departamento de Asuntos Judiciales): Vacante (desde enero hasta marzo) Antònia Perelló Jorquera (desde abril) Departamento Consultivo: José Ramón Ahicart Sanjosé (hasta septiembre) Departamento del Área Jurídico-sanitaria: Javier Vázquez Garranzo (hasta octubre) Departamento de Coordinación de los Servicios Jurídicos de las Consejerías y de los Entes Instrumentales: Lourdes Aguiló Bennàssar Letrada coordinadora: María José Marco Landazábal Esta estructura se completaba con los siguientes puestos de trabajo, que ocupaban las personas que se indican a continuación: Jefa del Servicio Jurídico-administrativo: Verónica Segura Robles Jefe del Servicio de Apoyo al Área Jurídico-sanitaria: Juan Marqués Pascual (hasta septiembre) Jefe del Servicio de Coordinación: Vacante Asimismo, había tres administrativos, siete auxiliares administrativos y una ordenanza. Pl. del Rosari, 5, entl. i 1a planta - 07001 Palma Tel.: 971 17 95 95 Fax: 971 17 68 95 e-mail: [email protected] 3 A partir del mes de julio de 2015, con el fin de incrementar la operatividad y de asegurar una prestación más eficaz del servicio de asesoramiento jurídico y defensa judicial, y, asimismo, con el objetivo de reforzar las actuaciones de lucha contra el fraude en varios ámbitos, mediante el Decreto 55/2015, de 3 de julio, que entró en vigor el 4 de julio de 2015, se llevó a cabo una modificación de la estructura básica de la Abogacía que, desde entonces, quedó configurada de la siguiente manera: — Departamento de Coordinación Jurídica y Asuntos Consultivos, del que depende el Área de Estudios e Informes. — Departamento de Asuntos Judiciales, del que dependen el Área de Lucha contra el Fraude y el Área Jurídico-sanitaria. — Departamento de Asuntos Generales y Coordinación Técnica, del que dependen la Secretaría Administrativa y de Apoyo Procesal, la Secretaría de Gestión Procesal y la Secretaría del Área Jurídico-sanitaria, así como el resto de unidades de la Dirección de la Abogacía. En consecuencia, desde el mes de julio, y de manera progresiva, las personas que se mencionan a continuación han ocupado los siguientes puestos de trabajo: Director: Lluís J. Segura Ginard (desde julio) Jefa del Departamento de Coordinación Jurídica y Asuntos Consultivos: Lourdes Aguiló Bennàssar Jefe del Departamento de Asuntos Judiciales: Antònia Perelló Jorquera (hasta septiembre) José Ramón Ahicart Sanjosé (desde octubre) Jefa del Departamento de Asuntos Generales y Coordinación Técnica: Juana María Servera Martínez (desde octubre) Jefe del Departamento del Área Jurídico-sanitaria: Javier Vázquez Garranzo (hasta octubre) Jefa del Área de Estudios e Informes: María José Marco Landazábal Jefe del Área de Lucha contra el Fraude: Vacante Pl. del Rosari, 5, entl. i 1a planta - 07001 Palma Tel.: 971 17 95 95 Fax: 971 17 68 95 e-mail: [email protected] 4 Jefa de la Secretaría de Gestión Procesal: Verónica Segura Robles Jefe de la Secretaría del Área Jurídico-sanitaria (antes Servicio de Apoyo al Área Jurídico-sanitaria): Juan Marqués Pascual (hasta septiembre) Jefe de la Secretaría Administrativa y Apoyo Procesal: Vacante Abogados/as: María Ángeles Berrocal Vela Jaume Cirer Tortella Núria García Canals Jesús García Garriga María Ángeles González Amate Juan C. Grau Jofre Maria Antònia Julià Pozo Sandra Lacosta Suñer Maria de Lluch Martínez Cañellas Lucía Matías Bermejo Carmen Palma Ocete Antònia Perelló Jorquera Ramon Rosselló Lozano Javier Vázquez Garranzo Personal administrativo: Irene Duran Vadell Ana González Pol Maria del Mar Ibarrondo Vidal Catalina Llull Pastor Mª Dolores Martínez Buendía Magdalena Mestre Tornila Mayte Navascués Bonnín Catalina Maria Pons Bennàsar Joan Ribera Vañó Cristina Rotger Salas Margarita Salom Siquier Patricia Sánchez Corral Maria Antònia Sastre Caimari Pl. del Rosari, 5, entl. i 1a planta - 07001 Palma Tel.: 971 17 95 95 Fax: 971 17 68 95 e-mail: [email protected] 5 Mª Ángeles Villalobos Roig Ordenanza: Consuelo Moubaque Torao El Instituto de Estudios Autonómicos (http://iea.caib.es/) se adscribe orgánica y funcionalmente a la Dirección de la Abogacía de la Comunidad Autónoma, de conformidad con la disposición adicional del Decreto 55/2015. Pl. del Rosari, 5, entl. i 1a planta - 07001 Palma Tel.: 971 17 95 95 Fax: 971 17 68 95 e-mail: [email protected] 6 LA ACTIVIDAD DE LA ABOGACÍA EN CIFRAS ASESORAMIENTO JURÍDICO: INFORMES JURÍDICOS El asesoramiento jurídico de la Abogacía al Gobierno y a su Administración se articula principalmente mediante la emisión de informes jurídicos. Los órganos directivos de las consejerías y de los entes públicos instrumentales tienen que solicitar a la Abogacía la emisión de estos informes jurídicos siguiendo el procedimiento que establece la Orden del consejero de Presidencia de 11 de septiembre de 2007 (BOIB n.º 142/2007, de 22 de septiembre). Durante el año 2015 se han emitido trece informes jurídicos solicitados por los órganos siguientes: 2 4 1 1 3 1 1 Consejería de Agricultura, Medio Ambiente y Territorio Consejería de Presidencia Consejería de Servicios Sociales y Cooperación Consejería de Economía y Competitividad Consejería de Educación, Cultura y Universidades Consejería de Hacienda y Administraciones Públicas Vicepresidencia y Consejería de Innovación, Investigación y Turismo Además, la Abogacía ha ofrecido asesoramiento y apoyo técnico en respuesta a todas las consultas que le han dirigido tanto la Presidencia del Gobierno como las diferentes consejerías a la hora de elaborar normativa; asesoramiento que también se ha llevado a cabo en todos los aspectos que han consultado las diferentes entidades del sector público con convenio de asistencia jurídica. ASESORAMIENTO JURÍDICO: PARTICIPACIÓN EN ÓRGANOS COLEGIADOS Los abogados de la Comunidad Autónoma participan en varios órganos colegiados en los supuestos previstos legalmente. Su función es asesorar a estos órganos y velar por que se cumpla la normativa vigente en su actuación y en la adopción de acuerdos. La Abogacía, por medio de sus abogados, participa en los siguientes órganos colegiados: — Junta Superior de Hacienda de las Illes Balears (dos vocales). — Consejo General de la Agencia Tributaria de las Illes Balears (ATIB). Pl. del Rosari, 5, entl. i 1a planta - 07001 Palma Tel.: 971 17 95 95 Fax: 971 17 68 95 e-mail: [email protected] 7 — Pleno de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa de las Illes Balears. — Comisión Permanente de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa de las Illes Balears. — Comisión de Clasificación Empresarial de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa de las Illes Balears. — Consejo de Dirección de la Escuela Balear de Administración Pública (EBAP). — Consejo de Dirección del Servicio de Ocupación de las Illes Balears (SOIB). — Consejo de Dirección del Servicio de Salud de las Illes Balears (IB-Salut). — Consejo de Administración de la Agencia Balear del Agua y la Calidad Ambiental (ABAQUA). — Consejo de Dirección de la Agencia de Turismo de las Illes Balears (ATB). — Consorcio Transportes de Mallorca (CMT). — Patronato de la Fundación para la Escuela Superior de Arte Dramático de las Illes Balears. — Patronato de la Fundación de Investigación Sanitaria de las Illes Balears Ramon Llull (FISIB Ramon Llull). — Consejo de Dirección del Fondo de Garantía Agraria y Pesquera de las Illes Balears (FOGAIBA). — Fundación Balear de Innovación y Tecnología (Fundación BIT). — Gestión de Emergencias de las Illes Balears, SAU (GEIBSAU). — Consejo de Administración del Instituto Balear de la Naturaleza (IBANAT). — Consejo de Administración del Instituto Balear de la Vivienda (IBAVI). — Consejo de Administración del Instituto Balear de Infraestructuras y Servicios Educativos y Culturales de las Illes Balears (IBISEC). — Consejo de Dirección del Instituto de Estudios Baleáricos (IEB). — Consejo de Dirección del Instituto Balear de la Juventud (IB-Jove). — Instituto de Innovación Empresarial de las Illes Balears (IDI). — Consejo de Gobierno de Multimedia de las Illes Balears, S. L. — Consejo de Administración de Puertos de las Illes Balears (PortsIB). — Consejo de Administración de la entidad Servicios de Mejora Agraria y Pesquera (SEMILLA, S. A.). — Patronato de la Fundación Instituto Socio-educativo S’Estel. — Consejo de Administración de Servicios Ferroviarios de Mallorca (SFM). — Consejo de Administración de la entidad Servicios de Información Territorial de las Illes Balears, S. A. (SITIBSA). — Consejo de Dirección del Consorcio Escuela de Hostelería de las Illes Balears. — Patronato de la Fundación para el Conservatorio Superior de Música y Danza de las Illes Balears. Pl. del Rosari, 5, entl. i 1a planta - 07001 Palma Tel.: 971 17 95 95 Fax: 971 17 68 95 e-mail: [email protected] 8 — Patronato de la Fundación de Atención a la Dependencia y Gestión de Servicios Asistenciales de las Illes Balears. — Patronato de la Fundación Baleares en el Exterior. — Junta Rectora del Centro Baleares Europa (CBE). — Junta Rectora del Consorcio Parque de Ses Estacions. — Consejo de Administración de Gestión Urbanística de Baleares, S. A. (GESTUR Balear, S. A.). — Patronato de la Fundación Orquesta Sinfónica de les Illes Balears. — Comisión bilateral mixta de programación, seguimiento y control de los convenios con el Ministerio de Fomento en materia de carreteras. — Comisión Asesora de Derecho Civil. — Comisión Técnica de Colaboración entre Protectorados. — Comisión del Cambio Climático. — Comisión de Clasificación Empresarial/Hacienda. — Comisión de Protectorados y Fundaciones. — Comisión Mixta de Transferencias. — Grupo de Trabajo Fusión Consorcio Recursos Socio-sanitarios. — Mesas de subastas públicas. — Patronato de la Fundación para la Práctica Jurídica. — Consejo de Redacción de la Revista Jurídica de les Illes Balears. REPRESENTACIÓN Y DEFENSA EN JUICIO: PROCEDIMIENTOS JUDICIALES Desde el año 2010 y hasta el año 2014, la Abogacía ha intervenido en un total de 4.800 procedimientos judiciales, distribuidos de la siguiente manera: 2010 2011 2012 2013 2014 TOTAL 816 1.048 1.098 911 927 4.800 Pl. del Rosari, 5, entl. i 1a planta - 07001 Palma Tel.: 971 17 95 95 Fax: 971 17 68 95 e-mail: [email protected] 9 La actividad judicial del año 2015 generó 882 nuevos procedimientos judiciales en los cuales intervino la Abogacía de la Comunidad Autónoma. La proporción por meses de estos nuevos 882 procedimientos judiciales es la siguiente: 2015 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 7% 15 % 8% 8% 9% 8% 7% 2% 11 % 11 % 9% 5% Pl. del Rosari, 5, entl. i 1a planta - 07001 Palma Tel.: 971 17 95 95 Fax: 971 17 68 95 e-mail: [email protected] 10 Por órdenes judiciales, los procedimientos se distribuyen de la siguiente manera: 2015 Civil Constitucional Contencioso-administrativo Penal Social Tribunal de Cuentas 882 11 4 422 87 346 12 De los 882 procedimientos, la Abogacía intervino en 407 en representación de los entes del sector público instrumental: Pl. del Rosari, 5, entl. i 1a planta - 07001 Palma Tel.: 971 17 95 95 Fax: 971 17 68 95 e-mail: [email protected] 11 Más concretamente, dentro del sector público instrumental, más de la mitad de los procedimientos (245) se originaron por actuaciones del Servicio de Salud de las Illes Balears (IB-Salut): REPRESENTACIÓN Y DEFENSA EN JUICIO: CONVENIOS Y RESOLUCIONES DE ASISTENCIA JURÍDICA Los apartados 2 y 3 del artículo 27 de la Ley 7/2010 prevén que la representación y la defensa en juicio de las entidades públicas empresariales, de las fundaciones del sector público, de las sociedades mercantiles públicas y de los consorcios pueda corresponder a los abogados de la Abogacía de la Comunidad Autónoma si se suscribe el convenio de asistencia jurídica correspondiente o así lo acuerda el Consejo de Gobierno o la persona titular de la consejería de adscripción de la Dirección de la Abogacía. En el año 2015 se suscribieron dos convenios y cuatro resoluciones de asistencia jurídica con entes del sector público instrumental, que se añaden a los 28 vigentes ya suscritos anteriormente: — Resolución de 6 de febrero de 2015 con el Consorcio para el Fomento de Infraestructuras Universitarias (COFIU), adscrito a la Consejería de Educación, Cultura y Universidades. — Resolución de 10 de febrero de 2015 con el Consorcio del Velódromo de Palma, adscrito a la Consejería de Turismo y Deportes. — Convenio general de 16 de marzo de 2015 con la entidad Servicios de Mejora Agraria (SEMILLA), adscrita a la Consejería de Medio Ambiente, Agricultura y Pesca. Pl. del Rosari, 5, entl. i 1a planta - 07001 Palma Tel.: 971 17 95 95 Fax: 971 17 68 95 e-mail: [email protected] 12 — Convenio general de 10 de abril de 2015 con la entidad Servicio de Información Territorial de las Illes Balears, S. A. (SITIBSA), adscrita a la Consejería de Agricultura, Medio Ambiente y Territorio. — Resolución de 9 de septiembre de 2015 con el Consorcio para la Mejora de Infraestructuras Turísticas y Fomento de la Desestacionalización de la Oferta en la Isla de Mallorca, adscrito a la Consejería de Turismo y Deportes. — Resolución de 29 de septiembre de 2015 con el Consorcio de Gestión Sociosanitaria de Ibiza, adscrito a la Consejería de Familia y Servicios Sociales. Asimismo, el 2 de octubre de 2015, el Consejo de Gobierno acordó autorizar a la Dirección de la Abogacía de la Comunidad Autónoma a personarse y asumir la representación y defensa en juicio del Consejo Consultivo en el procedimiento abreviado n.º 137/2005, que se tramita ante el Juzgado de lo Contenciosoadministrativo n.º 2 de Palma. VALIDACIÓN DE PODERES Y AVALES La validación de poderes consiste en declarar que las facultades o los poderes de una persona física son suficientes para actuar en nombre y representación de una determinada persona jurídica en la realización de determinadas actuaciones ante la Comunidad Autónoma y los organismos y entidades que dependen de ella o que se vinculan a ella. La validación de avales o garantías consiste en una operación mediante la cual se acredita que la persona que firma en representación de la entidad avaladora tiene poder suficiente o bastante para obligar y comprometer la entidad mencionada con sus actos. Durante el año 2015, a efectos de presentarlos ante la Junta Consultiva de Contratación Administrativa de la Comunidad Autónoma, se tramitaron 411 validaciones de poderes y una media de 36 validaciones de avales por mes, lo que supone que este año se tramitaron aproximadamente 400. Pl. del Rosari, 5, entl. i 1a planta - 07001 Palma Tel.: 971 17 95 95 Fax: 971 17 68 95 e-mail: [email protected] 13 OTROS ACTIVIDADES FORMATIVAS Los miembros de la Abogacía de la Comunidad Autónoma participaron en jornadas de estudio, seminarios y reuniones de trabajo referidos a varias cuestiones jurídicas de actualidad, como la aplicación de normas jurídicas de aprobación reciente, así como sobre cuestiones controvertidas, aplicación de criterios jurisprudenciales o interpretación de un determinado sector normativo: — Jornadas de Letrados de Comunidades Autónomas–El Derecho. Toledo (CastillaLa Mancha), del 15 al 18 de abril de 2015. — XI Curso sobre la jurisdicción contencioso-administrativa. Santander (Cantabria), del 9 al 10 de abril de 2015. — XXIV Congreso Derecho y Salud. Granada, del 10 al 12 de junio de 2015. — III Foro Aranzadi Concursal Illes Balears 2014-2015. Mayo de 2015. Asimismo, durante el año 2015 se siguió colaborando con la Escuela Balear de Administración Pública (EBAP) en la realización de actividades y en los proyectos FIOP (Formación para la Integración en la Ocupación de Personas con Discapacidad) y continuó vigente el convenio de colaboración entre la Administración y la Universidad de las Illes Balears para que estudiantes de grado de derecho hicieran prácticas académicas externas curriculares en la Dirección de la Abogacía. LA ABOGACÍA DIGITAL La Abogacía se ha incorporado plenamente a la administración electrónica. Por una parte, con la integración en el sistema de comunicación telemática del Ministerio de Justicia —LexNET— y, por otra, mediante la creación de una aplicación informática compatible con LexNET y elaborada específicamente para las necesidades de la Abogacía —ADVOCAX— que ha supuesto la transformación de los expedientes físicos en expedientes digitales y, en consecuencia, la eliminación de un gran volumen de papel. La incorporación al sistema LexNET se ha hecho en dos fases. La primera fase se inició el 26 de enero de 2015 mediante la recepción vía LexNET de todas las comunicaciones judiciales emitidas por todos los órganos judiciales dirigidas a la Abogacía, y ha concluido con un éxito importante, ya que ha supuesto una gran mejora cualitativa en la gestión y la tramitación de los procedimientos judiciales. El año 2016 debe alcanzarse la segunda fase, consistente en la transmisión/notificación Pl. del Rosari, 5, entl. i 1a planta - 07001 Palma Tel.: 971 17 95 95 Fax: 971 17 68 95 e-mail: [email protected] 14 vía LexNET de los escritos generados por la Abogacía y dirigidos a los órganos judiciales. Por otra parte, el ADVOCAX permite, además de conformar los expedientes digitales, la gestión unitaria de todas las actuaciones de la Abogacía y la elaboración de estadísticas procesales y de actividades consultivas. Finalmente, debe destacarse también que durante el año 2015 se ha mantenido y actualizado la página web de la Abogacía (<http://advocacia.caib.es>), y, asimismo, se ha mejorado el acceso a la aplicación informática Exsanci Taxes, mediante la cual se elaboran los documentos de pago modelo 048 que se adjuntan a las minutas de los abogados y abogadas en cuyos procedimientos judiciales ha resultado una sentencia favorable para la Comunidad Autónoma de las Illes Balears y que condena a costas la parte contraria. En el 2015 se generaron estos documentos por valor de 110.826,34 €. Palma, 10 de junio de 2016 Pl. del Rosari, 5, entl. i 1a planta - 07001 Palma Tel.: 971 17 95 95 Fax: 971 17 68 95 e-mail: [email protected] 15