Superintendencia de Banca, Seguros y AFP Gerencia de Tecnologías de Información FORMATO 0219 – ANEXOS 01, 02 Y 03 REPORTE N° 19 – INFORMACIÓN SOBRE EL GRUPO ECONÓMICO DE LA EMPRESA INSTRUCCIONES DEL DISEÑO DE REGISTRO Sucave 2.92– Formato 0219 1 Superintendencia de Banca, Seguros y AFP Gerencia de Tecnologías de Información Instrucciones del Diseño de Registro Reporte N° 19-I – Información General (Anexo 01) Se incluirá información sobre las personas jurídicas pertenecientes al grupo económico de la empresa y sobre las personas naturales que actúan como una unidad de decisión, según el artículo 8º de las “Normas Especiales sobre Vinculación y Grupo Económico”. El orden de presentación de este anexo es: primero un registro de cabecera y luego todos los registros de detalle que corresponden a cada fila del formato. DATOS DE LA CABECERA 1 Código Identificador del Formato. Consignar el código: “0219” 2 Código Identificador del Anexo. Consignar el código: “01” 3 Código S.B.S. de la Empresa Vigilada. El código de la empresa informante asignado por la S.B.S. 4 Fecha de Reporte. Fecha correspondiente a los datos que se están reportando. Se deberá informar en el formato siguiente: Formato: AAAAMMDD Donde, Año (AAAA) : Cuatro dígitos que indicarán el año. Ejemplo: 2014 Mes (MM) : Dos dígitos que indicarán el número del mes 01 al 12 Día (DD) : Dos dígitos que indicarán el día de fin de mes 28 al 31 5 Código de Expresión de Montos. Consignar el código "010" : Unidades sin decimales. 6 Dato de Control. Para uso exclusivo de la S.B.S. Reportar el valor 0. 7 Delimitadores de fin de registro. DATOS DEL DETALLE 1. Código de la fila. Es el número que identifica a cada registro en el archivo de acuerdo a los códigos que figuran bajo el título "Codificación de filas". Para aquellas filas de característica variable el cual es el caso de este anexo, se colocará, por cada fila, el código secuencial a partir del código 1. 2. Nombre, Razón o Denominación Social de los Integrantes del grupo económico Registrar la Razón o denominación social en el caso de personas jurídicas En el caso de personas naturales que actúan como una unidad de decisión, consignar el nombre completo en el siguiente orden: “Apellido paterno, apellido materno, primer nombre y segundo nombre”. 3. Tipo de persona Registrar el tipo de persona de acuerdo a la codificación de la tabla adjunta: Código 1 2 Sucave 2.92– Formato 0219 Descripción Natural Jurídica 2 Superintendencia de Banca, Seguros y AFP Gerencia de Tecnologías de Información 4. CIIU Clasificación Industrial Uniforme de todas las actividades económicas, Tercera Revisión, Naciones Unidas. Consignar la actividad económica en caso corresponda. 5. Tipo de documento de Identidad Consignar obligatoriamente un solo tipo de documento de identidad, de acuerdo al criterio siguiente: Código Descripción 1 DNI 6 RUC 7 Código SBS Criterio Persona natural, residente y de nacionalidad peruana Persona natural, no residente y de nacionalidad peruana Persona jurídica constituida en el Perú Persona natural, residente y extranjero Persona natural, no residente y extranjero Persona jurídica no constituida en el Perú Otros 6. Número de Documento Registrar el número, de acuerdo al tipo del documento consignado en el numeral anterior. 7. País de Residencia o de Constitución Registrar el código del país de residencia o constitución, según la tabla de países ISO 3166 que figura en el SUCAVE País de Residencia (aplica a personas naturales): País en el que reside la persona a la fecha de reporte. País de Constitución (aplica a personas jurídicas): País en que se constituyó la empresa, según documentos de constitución (partida registral, escritura pública, u otros) 8. Nacionalidad Registrar la nacionalidad de la persona natural. 9. País (ISO 3166) Registrar el código del país donde se encuentra ubicada la residencia habitual de las personas naturales o el domicilio de la empresa según lo establecido en su Estatuto o similar para el caso de personas jurídicas, según la tabla de países ISO 3166 que figura en el SUCAVE 10. UBIGEO (Dpto-Prov-Dist) Registrar el código que corresponda al lugar geográfico donde se ubica el domicilio. Este código debe ser informado hasta el nivel de distrito, conforme a la Tabla de Ubicación Geográfica proporcionada por la SBS,. Para el caso de domicilios que se encuentran ubicadas en el exterior consignar 999999 11. Nombre y número de la vía, calle, av. interior/piso Indicar la dirección exacta del inmueble (Av., Jr., Calle, Nombre, N° exterior, N° interior, urbanización u otro dato de referencia) 12. Nombre del Representante Legal Registrar la Razón o denominación social en el caso de personas jurídicas En el caso de personas naturales, consignar el nombre completo en el siguiente orden: “Apellido paterno, apellido materno, primer nombre y segundo nombre”. 13. Delimitadores de fin de registro. Delimitadores de fin de registro Las empresas deberán incluir en este ítem los delimitadores estándar para archivos D.O.S. tipo texto: Sucave 2.92– Formato 0219 3 Superintendencia de Banca, Seguros y AFP Gerencia de Tecnologías de Información Instrucciones del Diseño de Registro Reporte N° 19-II – Persona jurídica sobre la cual ejerce control (Anexo 02) En base a lo informado en el Reporte N° 19-I se deberá consignar un registro por cada relación “integrante del grupo económico – persona jurídica sobre la cual ejerce control”. El orden de presentación de este anexo es: primero un registro de cabecera y luego todos los registros de detalle que corresponden a cada fila del formato. DATOS DE LA CABECERA 1 Código Identificador del Formato. Consignar el código: “0219” 2 Código Identificador del Anexo. Consignar el código: “02” 3 Código S.B.S. de la Empresa Vigilada. El código de la empresa informante asignado por la S.B.S. 4 Fecha de Reporte. Fecha correspondiente a los datos que se están reportando. Se deberá informar en el formato siguiente: Formato: AAAAMMDD Donde, Año (AAAA) : Cuatro dígitos que indicarán el año. Ejemplo: 2014 Mes (MM) : Dos dígitos que indicarán el número del mes 01 al 12 Día (DD) : Dos dígitos que indicarán el día de fin de mes 28 al 31 5 Código de Expresión de Montos. Consignar el código "010" : Unidades sin decimales. 6 Dato de Control. Para uso exclusivo de la S.B.S. Reportar el valor 0. 7 Delimitadores de fin de registro. DATOS DEL DETALLE 1. Código de la fila. Es el número que identifica a cada registro en el archivo de acuerdo a los códigos que figuran bajo el título "Codificación de filas". Para aquellas filas de característica variable el cual es el caso de este anexo, se colocará, por cada fila, el código secuencial a partir del código 1. 2. Nombre, Razón o Denominación Social del Integrante del grupo económico Registrar la Razón o denominación social en el caso de personas jurídicas En el caso de personas naturales que actúan como una unidad de decisión, consignar el nombre completo en el siguiente orden: “Apellido paterno, apellido materno, primer nombre y segundo nombre”. 3. Tipo de documento de Identidad del Integrante del grupo económico Consignar obligatoriamente un solo tipo de documento de identidad, de acuerdo al criterio siguiente: Sucave 2.92– Formato 0219 4 Superintendencia de Banca, Seguros y AFP Código Descripción 1 DNI 6 RUC 7 Código SBS Gerencia de Tecnologías de Información Criterio Persona natural, residente y de nacionalidad peruana Persona natural, no residente y de nacionalidad peruana Persona jurídica constituida en el Perú Persona natural, residente y extranjero Persona natural, no residente y extranjero Persona jurídica no constituida en el Perú Otros 4. Número de Documento del Integrante del grupo económico Registrar el número, de acuerdo al tipo del documento consignado en el numeral anterior. 5. Nombre, Razón o Denominación Social de la persona jurídica sobre la cual ejerce control. Registrar la Razón o denominación social en el caso de personas jurídicas En el caso de personas naturales que actúan como una unidad de decisión, consignar el nombre completo en el siguiente orden: “Apellido paterno, apellido materno, primer nombre y segundo nombre”. 6. Tipo de documento de Identidad de la persona jurídica sobre la cual ejerce control. Consignar obligatoriamente un solo tipo de documento de identidad, de acuerdo al criterio siguiente: Código Descripción 1 DNI 6 RUC 7 Código SBS Criterio Persona natural, residente y de nacionalidad peruana Persona natural, no residente y de nacionalidad peruana Persona jurídica constituida en el Perú Persona natural, residente y extranjero Persona natural, no residente y extranjero Persona jurídica no constituida en el Perú Otros 7. Número de Documento de la persona jurídica sobre la cual ejerce control. Registrar el número, de acuerdo al tipo del documento consignado en el numeral anterior. 8. Tipo de control Registrar el tipo de control de acuerdo a la codificación de la tabla adjunta: Sucave 2.92– Formato 0219 5 Superintendencia de Banca, Seguros y AFP Código Descripción a Propiedad directa b Propiedad indirecta c Usufructo d Prenda e Fideicomiso f Sindicación g Otro mecanismo h i Gerencia de Tecnologías de Información Facultad para designar, remover o vetar a la mayoría de los miembros del directorio u órgano equivalente Facultad para ejercer la mayoría de votos en las sesiones de directorio u órgano equivalente j Facultad para gobernar las políticas operativas y/o financieras k Presunción 9. Porcentaje Registrar la participación, para los casos de propiedad directa o indirecta, en tanto por uno. El campo tiene una longitud de 6 en el cual se encuentran incluidos 4 decimales. Ejemplo Si el porcentaje es: Se registrará: 1 2 3 4 5 6 85.00% 0 0 8 5 0 0 100.00% 0 1 0 0 0 0 14.25% 0 0 1 4 2 5 3.00% 0 0 0 3 0 0 99.99% 0 0 9 9 9 9 2 enteros 4 decimales 10. Delimitadores de fin de registro. Delimitadores de fin de registro Las empresas deberán incluir en este ítem los delimitadores estándar para archivos D.O.S. tipo texto: Sucave 2.92– Formato 0219 6 Superintendencia de Banca, Seguros y AFP Gerencia de Tecnologías de Información Instrucciones del Diseño de Registro Reporte N° 19-A – Información sobre personas jurídicas integrantes del Grupo Económico de la empresa (Anexo 03) Registrar de acuerdo con lo indicado en el Reporte N° 19-I. El orden de presentación de este anexo es: primero un registro de cabecera y luego todos los registros de detalle que corresponden a cada fila del formato. DATOS DE LA CABECERA 1 Código Identificador del Formato. Consignar el código: “0219” 2 Código Identificador del Anexo. Consignar el código: “03” 3 Código S.B.S. de la Empresa Vigilada. El código de la empresa informante asignado por la S.B.S. 4 Fecha de Reporte. Fecha correspondiente a los datos que se están reportando. Se deberá informar en el formato siguiente: Formato: AAAAMMDD Donde, Año (AAAA) : Cuatro dígitos que indicarán el año. Ejemplo: 2014 Mes (MM) : Dos dígitos que indicarán el número del mes 01 al 12 Día (DD) : Dos dígitos que indicarán el día de fin de mes 28 al 31 5 Código de Expresión de Montos. Consignar el código "010" : Unidades sin decimales. 6 Dato de Control. Para uso exclusivo de la S.B.S. Reportar el valor 0. 7 Delimitadores de fin de registro. DATOS DEL DETALLE 1. Código de la fila. Es el número que identifica a cada registro en el archivo de acuerdo a los códigos que figuran bajo el título "Codificación de filas". Para aquellas filas de característica variable el cual es el caso de este anexo, se colocará, por cada fila, el código secuencial a partir del código 1. 2. Nombre, Razón o Denominación Social de la persona jurídicas del Grupo Económico Registrar la Razón o denominación social en el caso de personas jurídicas En el caso de personas naturales que actúan como una unidad de decisión, consignar el nombre completo en el siguiente orden: “Apellido paterno, apellido materno, primer nombre y segundo nombre”. 3. Tipo de documento de Identidad de la persona jurídicas del Grupo Económico Consignar obligatoriamente un solo tipo de documento de identidad, de acuerdo al criterio siguiente: Sucave 2.92– Formato 0219 7 Superintendencia de Banca, Seguros y AFP Código Descripción 1 DNI 6 RUC 7 Código SBS Gerencia de Tecnologías de Información Criterio Persona natural, residente y de nacionalidad peruana Persona natural, no residente y de nacionalidad peruana Persona jurídica constituida en el Perú Persona natural, residente y extranjero Persona natural, no residente y extranjero Persona jurídica no constituida en el Perú Otros 4. Número de Documento de Identidad de la persona jurídicas del Grupo Económico Registrar el número, de acuerdo al tipo del documento consignado en el numeral anterior. 5. Nombre, Razón o Denominación Social de la persona integrante del Grupo Económico Registrar la Razón o denominación social completa de accionistas con más del 3% del capital social, directores, gerentes, principales funcionarios y asesores de la persona jurídica. En el caso de personas naturales consignar el nombre completo en el siguiente orden: “Apellido paterno, apellido materno, primer nombre y segundo nombre”. 6. Tipo de persona integrante del Grupo Económico Registrar el tipo de persona de acuerdo a la codificación de la tabla adjunta: Código 1 2 Descripción Natural Jurídica 7. Tipo de documento de Identidad de la persona integrante del Grupo Económico Consignar obligatoriamente un solo tipo de documento de identidad, de acuerdo al criterio siguiente: Código Descripción 1 DNI 6 RUC 7 Código SBS Criterio Persona natural, residente y de nacionalidad peruana Persona natural, no residente y de nacionalidad peruana Persona jurídica constituida en el Perú Persona natural, residente y extranjero Persona natural, no residente y extranjero Persona jurídica no constituida en el Perú Otros 8. Número de Documento de la persona integrante del Grupo Económico Registrar el número, de acuerdo al tipo del documento consignado en el numeral anterior. 9. País de Residencia o de Constitución de la persona integrante del Grupo Económico Registrar el código del país de residencia o constitución, según la tabla de países ISO 3166 que figura en el SUCAVE País de Residencia (aplica a personas naturales): País en el que reside la persona a la fecha de reporte. Sucave 2.92– Formato 0219 8 Superintendencia de Banca, Seguros y AFP Gerencia de Tecnologías de Información País de Constitución (aplica a personas jurídicas): País en que se constituyó la empresa, según documentos de constitución (partida registral, escritura pública, u otros) 10. Participación Accionaria % de la persona integrante del Grupo Económico Registrar al accionista con más del 3% del capital social indicando el porcentaje de participación en el capital social, en caso contrario consignar cero (0). Esta participación accionaria será registrada en tanto por uno. El campo tiene una longitud de 6 en el cual se encuentran incluidos 4 decimales. Ejemplo Si el porcentaje es: Se registrará: 1 2 3 4 5 6 85.00% 0 0 8 5 0 0 100.00% 0 1 0 0 0 0 14.25% 0 0 1 4 2 5 3.00% 0 0 0 3 0 0 99.99% 0 0 9 9 9 9 2 enteros 4 decimales 11. Cargo de la persona integrante del Grupo Económico Registrar el cargo de acuerdo a la codificación de la tabla adjunta: Código Descripción 1 Presidente del Directorio 2 Director 3 Gerente 4 Principal funcionario 5 Asesor 0 No obstenta cargo 12. Otro Cargo de la persona integrante del Grupo Económico Registrar el cargo de acuerdo a la codificación de la tabla adjunta. Código Descripción 1 Presidente del Directorio 2 Director 3 Gerente 4 Principal funcionario 5 Asesor 6 Otro 13. Delimitadores de fin de registro. Delimitadores de fin de registro Las empresas deberán incluir en este ítem los delimitadores estándar para archivos D.O.S. tipo texto: Sucave 2.92– Formato 0219 9