DE ADMINISTRACION - captimpm-upel

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CAJA DE AHORRO Y PRÉSTAMOS DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVO Y OBRERO DEL INSTITUTO DE
MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
CAPTIMPM-UPEL
Sector público N'405
INFORME DELCONSEIO
DE ADMINISTRACION
SOCIO - ECONÓTT,TICO, ADMINISTRATIVO
Y FINANCIERO CORRESPONDIENTE
AL EIERCTCTO ECONÓMrCO 20115
Caracas, 31 de marzo de 2016
CAJA DE AHORRO Y PRÉSTAMO
DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
Y OBRERO DEL
INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL
DEL MAGISTERIO _ UNIVERSIDAD
PEDAGÓGICO EXPERIMENTAL LIBERTADOR
CAPTIMPM
Sector público N" 405
-
UPEL
PRESENTACIÓN
El consejo de Administración de la caja de Ahorro y préstamo
del personal
Administrativo y obrero del Instituto de
Mejoramiento profesional del Magisterio universidad Pedagógica Experimental Libertador
(cApIMpM - upEL), presenta en el
ejercicio de sus funciones y de conformidad
con lo establecido en con el artículo 21 de
los
Estatutos sociales Vígentes y el Articulo
17 de la Ley de cajas de Ahorro, Fondos
de
Ahorro y Asociaciones de Ahorro similares, presenta
a la Asamblea General ordinaria de
Asociados'
el
INFORME EcoNoMlco
Y FlNANclERo,
para su consideración
aprobación correspondiente al ejercicio económico
del Q1lo1/2015
contiene:
al
y
31112/2015, el cual
Informe del Consejo de Administración
Informe del Consejo de Vigilancia.
Informe de Auditoría Externa.
Presupuesto de Ingresos, Egresos e Inversiones
año 2016.
Plan de actividades para el año 2016
INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
A LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
El consejo de Administración de la caja de Ahorro y préstamo
del personal
Administrativo y obrero del Instituto de Mejoramiento profesional
del
Magisterio universidad PedagÓgica Experimental Libertador (cApIMpM
- upEL), presenta a ta
Asamblea General ordinaria de Asociados, el
Informe Técnico, contentivo de los aspectos
Financiero-Económico. En el mismo se resumen
las actividades cumplidas por el consejo
de Administración durante el ejercicio finalizado al
31112/2015. y realizado con base al
Informe de Auditoría Externa realizada por:
el Lcdo. Richard Augusto zambranoRojas.
La caja de Ahorro y Préstamo del Personal
Administrativo y obrero del Instituto de
Mejoramiento Profesional del Magisterio - universídad pedagógíca
Experimental
Libertador (CAPTIMPM
- UPEL), promueve el desarrolro económico y social de los
asociados y sus familiares en el marco
de la cultura de ahorro; consolidando la mejor
CAJA DE AHORRO Y PRÉSTAMO DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVo Y oBRERo DEL
INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL
DEL MAGISTERIO _ UNIVERSIDAD
PEONCÓEICO EXPERIMENTAL LIBERTADOR
CAPTIMPM _ UPEL
Sector público N" 40S
alternativa de solidaridad social, ayuda mutua entre
sus asociados, y los diferentes
programas y proyectos que puedan solucionar
en cierto grado, las necesidades de
equipos profesionales, línea blanca, artefactos electrodomésticos
y otros.
El Consejo de Administración, en cumplimiento de
sus funciones ha velado por la
preservación y el incremento del Patrimonio
de La caja de Ahorro y préstamo del
Personal Administrativo y obrero del Instituto de
Mejoramiento profesional del Magisterio
- universidad Pedagógica Experimental Libertador (cApT|MpM
promoviendo
entre sus asociados la cultura del ahorro.
-
upEL).
Durante esta gestión se ha realizado el mayor
esfuerzo en satisfacer al máximo
posible y dentro de los parámetros establecidos
por la Ley de cajas de Ahorros Fondos
de Ahorros y Similares y por los Estatutos sociales vigentes,
las necesidades de los
asociados, velando así por la mejor comodidad y
bienestar de los mismos.
FINES LOGRADOS
1.
GESTION SOCIO ECONOMICA (PRESTAMOS
OTORGADOS)
En el año 2015, La Caja de Ahorro y Préstamo del Personal
Administrativo
y obrero
del Instituto de Mejoramiento Profesional del Magisterio - universidad pedagógica
Experimental Libertador (CAPTIMPM
- UPEL), otorgó a sus asociados ta cantidad de
trescientos ochenta y cuatro (384) créditos, el cual representa
un monto de CINCO
MILLONES NOVECIENTOS DOS MIL SETECIENTOS
OCHENTA Y SIETE BOLIVAR
CON 09/100 (Bs. 5.902'787,55), sin afectar la disponibitidad
del asociado. Estos
préstamos ofrecidos a los asociados permitieron
mejorar su calidad de vida, pudiendo
adquirir bienes y servicios.
Durante el ejercicio Económico 2015, se otorgaron los
siguientes tipos de préstamos
de acuerdo a lo establecido en los estatutos vigente:
,/
r'
./
./
,/
r'
'/
Préstamos a Corto plazo
Préstamos a Mediano plazo.
Préstamos a Largo plazo.
Préstamos para Adquisición de Línea Blanca.
Préstamos para Adquisición de Computadoras.
Préstamos para Adquisición de Artefactos Erectrónicos.
Préstamos para Adquisición de cestas Navideñas.
CAJA DE AHoRRo Y PRÉsrAMo DEL pERSoNAL
ADMrNrsrRATrvo y oBRERo DEL
INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL
_
DEL
MAGISTERIO
PEDAGÓGICO EXPERIMENTAL LIBERTADOR
CAPTIMPM
./
'/
,/
,/
,/
r'
'/
2,
Sector público N" 40S
préstamos para Gastos Oftalmológicos
(ópticas).
UNIVERSIDAD
_ UPEL
Préstamos para Adquisición de útires Escorares.
préstamos de Emergencra.
préstamos de Farmacia.
préstamos Especiales Turismo
y Recreación
préstamos Especiares Remoderación
- Ampriación de Vivienda
Préstamos Especiares Iniciar de Vivienda Vehícuro.
-
ASPECTOS CUANT¡TATIVOS Y CUALITATIVOS DE
LASACTIVIDADES
REALIZADAS.
Al 31 de diciembre de 2015, existen un total de cuatrocientos
noventa y cinco (49S)
asociados, que integran La caja de Ahorro y Préstamo
del personal Administrativo y
obrero del Instituto de Mejoramiento Profesional del Magisterio universidad pedagógica
Experimental Libertador (CAPTIMPM UPEL), en
el lapso de Enero - Diciembr e 201s.
Durante el periodo señalado se efectuaron sesenta y dos (62)
Retiros parciales de
Ahorro del 80%,
y
cinco (05) Retiros Totales Las actividades ejecutadas durante
el
ejercicio económico 2015, se desarrollaron de acuerdo
a las decisiones tomadas en las
reuniones de comité del Consejo de Administración,
en total se realizaron
cuarenta (4g)
reuniones de comité.
En las mismas se presentan diversos tipos de préstamos otorgados
en el año 2015,
para su análisis y aprobación por el Consejo de Administración,
previa revisión de las
solicitudes de los asociados con
la autorización expresa para que se efectúen
los
descuentos correspondientes.
Al 31 de diciembre de 2015, Las cuentas por cobrar al patrono (UPELlMpM) en el
corto plazo, ascendieron a la cantidad de Cuatro millones doscientos
cincuenta y
nueve mil doscientos treinta y cuatro bolívares con G4l100 (Bs.
4.259.2g4,64l,como se
demuestra en el cuadro 2.1:
CUADRO 2.I
CUENTAS POR COBRAR AL PATRONO
Aportes Asociados por Cobrai
Aporte Empleador por Cobrar
Retenciones Prestamos por Cobrar
31 de diciembre2}14
1.748.695,82
1.748.695,82
761.843,00
CAJA DE AHORRO Y PRÉSTAMO DEL PERSONAL ADMINIsTRATIVo
Y oBRERo DEL
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De igual forma al 31 de diciembre de 2015, existe la cantidad Un millón
seiscientos doce mil ochocientos sesenta bolívares con 17t1OO, (Bs. I .612.g60.1T1
que Corresponde a los intereses de moras devengados por cobrar
al lMpM - UpEL, por
concepto de la deuda de los Aportes y Retenciones acumuladas al 31
de diciembre de
2015, como se indica en el cuadro 2.2.
Según
lo establecido en la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y
Asociaciones Similares en su artículo 66, "... Ambos aportes deberán ser
entregados a la
respectiva asociación dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes
a la fecha en que se
efectúe la deducción.
El incumplimiento de la obligación anterior por parte del patrono, generará
el pago
de intereses a favor de las cajas de ahorro y fondos de ahorro, a la tasa activa promedio
de los seis (6) principales bancos comerciales del país, de conformidad con el Boletín
publicado por el Banco Central de Venezuela,'
Al 31 de diciembre del 2015, esta cuenta presenta un crecimiento del cincuenta y
ocho coma noventa y cinco por ciento (5S.95), con respecto al saldo
al 31 de diciembre de
2014(8s.598.133,85).
hemos realizado en reiteradas oportunidades las gestiones ante la dirección
del
Instituto, con la finalidad de lograr la cancelación de los intereses de mora
causados por el
incumplimiento del artículo 66, al igual que se ha participado de estas gestiones
a la
Superintendencia de Cajas de Ahorro y al Ministerio del Poder popular para
la Finanzas.
CUADRO 2.2
INTERESES POR COBRAR AL PATRONO POR AÑO
INTERESES POR AÑO
Intereses
Monto
lntereses Acumulados al 31 i1 2l2O1O
445.430,61
lntereses Año 2011
130.976,49
lntereses Año 2012
128.461,93
Intereses Año 2013
159.299,46
Intereses Año 2014
150.669,93
Intereses Año 2015
598.133,95
Total Intereses Devengados por Cobrar
1.612.860,17
CAJA DE AHoRRo Y
PRÉsrAMo DEL pERSoNAL ADMtNtsrRATtvo y oBRERo DEL
INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO
PCONEÓEICO EXPERIMENTAL LIBERTADOR CAPTIMPM
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Sector público N" 40S
El saldo de la cuenta de los ahorros de los asociados está conformado por los
créditos mensuales que se le hacen a los ahorros de cada asociado y al pago por
concepto de aportes patronal, en función a lo establecido entre el patrono y la caja
de
ahorro, el saldo acumulado de esta cuenta para el 31 de diciembre de 2015 alcanzó
la
cifra de Bs. 24.312.437,00, presentando un incremento de Bs. 12.243.222,99, que
representa el 104'44o/o con relación al saldo del año 2014, y estando pendiente por pagar
los aportes del mes de Noviembre y diciembre del 2015 que ascienden a la cantidad
de
Bs. 3.497.391,64, para un Total de Haberes de Bs. 27.g09.g2g,64 y comprende
lo
siguiente, como se muestra en el cuadro 2.3:
CUADRO 2.3
AI.IORROS
Año
2014
Año
2015
Variación
%
Variación
APORTES RECIBIDOS
211.01 Aportes delAsociado
211.02 Aportes del empleador
211.03 Retiros parciales
(2.072.719,16) (4.279.531,96) (2.206.812,80)
TOTAL APORTES RECIBIDOS
12.069.21
6.81 5.336,79
14.287.849,28
7.472.512,49
109,64%
7.326.596,38
1
9,68
6.977.523,30
95,24%
4,01
4. 304.
11
24.312.437,00
12.243.222,99
100,00%
101,440/o
APORTES NO RECIBIDOS
212.01 Aportes del asociado
212.02 Aportes del Empleador
TOTAL APORTES NO RECIBIDOS
TOTAL HABERES
677.926,38 1.748.695,82 1.070.769,44
571.081,40 1.748.695,82 1.177.614,42
1.249.007,78 3.497.391,64 2.248.383,86
157,95%
206,210/o
180,010/o
13.318.221,79 27.809.828,64 14.491.606,85 108,81%
Al 31 de diciembre de 20i5 existe una diferencia
entre el monto de Aportes
Asociados y el monto de Aportes del Empleador de Bs. 16.270,41 la cual se detalla en el
siguiente cuadro, Correspondientes a movimiento de aportes de Patrono, como
se
muestra en el cuadro 2.3.1
cUADRO 2.3.1
Diferencias en la Cuenta de Aporte patronal
APORTE PATROML DEL MES DE AGOSTO DEL 2013
Monto
76,874.11
Cobradas en Junio 2015
APORTE PATROML DEL MES DE SEPTIEM DEL 2013
Cobradas en Junio2015
40,913.32
APORTES DEL MES DE AGOSTO 2015 DtF 2014 (fil|al
Registrado en la Cta 211.03)
RETENCIONES DE NEIDA GON.IZALEZ no Cobrado 2OO3
2009
Totaf
-74,792.8a
.
Diferecias
-26.724.17
16,270.41
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Los Ingresos esta constituidos por lo generado de las operaciones normales de la
Caja de ahorro, lntereses sobre Préstamos, Intereses sobre Depósitos, Ventas de
Productos y Mercancías, distribuidos de la siguiente manera y los mismos alcanzaron un
total de Bs. 1.452.827,53, presentando un incremento del 115.44o/o con respecto al año
2014.
Los Egresos corresponde a los Gastos de Personal, Gastos del Personal Directivo,
Gastos de Administración, Gastos de Seguridad Patrimonial, Gastos de Materiales y
Suministros, Gastos de Reparación
y
y Gastos Bancarios, los mismos
Mantenimiento
de Bs. 855.846,13, presentando un incremento del 65.57% que
corresponde al aumento de salarial y al incrementos de los precios de costos de los
alcanzaron un total
bienes y servicios adquiridos por la caja de ahorro como se demuestra en el cuadro 2.4.
CUADRO 2,4
ANÁLIS¡S COMPARATIVO DE RESULTADOS
ol^
Goncepto
Aíto 2014
Año 2015
Ingresos
674.367,20 1.452.827,53
Egresos
516.900,25 855.846,13
157.466,95 596.981,40
Distribución de utilidades
Utilidad del Ejercicio
Variaciónvanacton
.'u ..
778.460,33 115,49/0
338.945,88 65,5704
439.514,45 279,12o/o
Al 31 de diciembre de 2015, el saldo de Bs. 537.283,26, representa el resultado
neto, después de as¡gnar la reserva estatutaria, como se demuestra en el cuadro 2.5.
CUADRO 2.5
DISTRIBUCóN DELBENEFICIO
DISTRIBUCION DE LOS BENEFICIOS
Utilidad del Ejercicio
Menos Resena del 10%
Utilidades a Distribuir
1
57.466,95
15.746,70
141.720,26
596. 981 ,40
439.514,45
279,12o/o
59.698,14
43.9S1,4S
395.563,01
279,12o/o
537.283,26
279,12o/o
El monto a repartir se llevará a cabo previa decisión de la Asamblea General
Ordinaria que debe celebrarse en la fecha establecida en los Estatutos vigentes, y será
distribuido entre los asociados en proporción directa a los montos aportados por estos a la
fecha del cierre.
El
dividendo porcentual sobre los haberes
es
aproximadamente
promedio para el año 2015,como se demuestra en el cuadro 2.6.
del
2.21%
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proReóclco
EXpERTMENTAL LTBERTADoR
cAplMpM - upEL
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CUADRO 2.6
Calculo de Dividendo Porcentual
RESULTADO NETO
AHORROESTATUTARIO-DEUDA
pArRoNo
3.
r'
537.283,26
=
24.312.437,00
=
2,210/0
ACTIVIDADES RELEVANTES:
Se cumpliÓ a cabalidad con lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Cajas de
Ahorros y Fondos de Ahorros el cual establece la consignación trimestral de los
Estados Financieros, ante la superintendencia de cajas de ahorros.
r'
Se continuo con las estrategias para seguir disminuyendo los Retiros Parciales
lográndose una constante con respecto al año anterior; esto con la finalidad de
educar al socio del ahorro sistemático el cual es el objetivo principal de nuestra Caja
de Ahorro.
{
Se apertura por parte del Consejo de Vigilancia las ofertas para la realización de la
Auditoría Externa contratándose alLcdo. Richard Augusto Zambrano Rojas, para
realizar la Auditoría Externa de los Estados Financieros finalizados al31-12-2015.
4.
ESTADOS FINANCIEROS
La utilidad obtenida durante 2015, como resultado de las operaciones de La Caja de
Ahorro y Préstamo del Personal Administrativo y Obrero del Instituto de Mejoramiento
Profesional del Magisterio - Universidad Pedagógica Experimental Libertador (CAPTIMpM
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UPEL), fue de QUINIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS oCHENTA Y
UNBOLIVARES CON 40/100 (8s.596.981,40) debiéndose efectuar el apartando det 10%
para el Fondo de Reserva según lo establece el Artículo 74 de los Estatutos, lo que
genera un disponible de clNcuENTA Y NUEVE MtL SEtsctENTos NoVENTA y ocHo
BOL|VARES CON 141100 (Bs.59.698,1 4).
La Asamblea de Asociados decidirá el destino de este superávit de acuerdo a lo
establecido en el artículo antes señalado, el cual asciende a QUINIENTOS TREINTA y
SfETE MILDOSGIENTOS OCHENTA
Y
TRES BOL|VARES coN 261100 (Bs.
537.283,26), con un factor de rendimiento del 2,21o/o.
Los Egresos corresponde a los Gastos de Personal, Gastos del Personal Directivo,
Gastos de Administración, Gastos de Seguridad Patrimonial, Gastos de Materiales y
Suministros, Gastos de Reparación y Mantenimiento, Gastos Bancarios y Otros Egresos,
discriminados de la siguiente manera:
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GASTOS
31 de Diciernbre 2015
510,00 Gastos Financieros
530.00 Depreciación de Propiedades Plantas y Equipos
550.00 Pagos por Servicios Recibidos
560.00 Gastos de Personal
570.00 Gastos de Administración
TOTAL GASTOS
550
71
.
31de Diciembre 20{4
600,80
869,32
196,69
32.204,65
I
80.724,67
244.-97't,39
89.801,78
1
90.654,
1
348.423,06
8S5.&16,13
rc
313.299,83
Pagos por Serv¡cios Recibidos:
El Saldo de esta cuenta está conformado por los Gastos de
Profesionales, Gastos de Servicios Básicos y Gastos de Alquiler
Honorarios
y Mantenimiento,
por
servicios recibidos por la caja de ahorro, al 31-12-2015 el saldo es Bs. 190.654,19 y está
conformado con se detalla a continuación.
550.00 Pagos pro Seruicios Recibidos
31 de Diciem.Ire 2015;
551.00 Honora rios Profesiona les
Auditores Externos
0,00
Contadores Externos
54.394,00
Sistemas de Procesamiento
14.590,00
Tota I Honora rios Profesiona les
68.984,00
552.00 Gastos Por Servicios Basicos
Por Servicios de Telefonia
4.430,59
Otros Servicios (Pagina WEB)
4.538,00
Total Gastos Por Servicios Basicos
553.00
8.968,59
Alquiler y Mantenimiento
Mantenimiento de Equipo (Aire)
112.701,60
Total Gastos Por Servicios Basicos
112.701,60
Total Pagos pro Servicios Recibidos
Los Otros Gastos de Administración se muestran a continuación:
3l de Diciembre 20{5
571.01 Dietas
571.02 Viáticos
3l dé EEcjemt:re Ze4+,
73.600,00
1
72.800,00
52.823,64
1
65.285,1 0
.03 Mudanzas y Otros Traslados
10.000,00
6.900,00
.07 Materiales y útiles de Aseo
571.08 Papelería y Efectos de Escritorio
2.000,00
323,88
44.163,32
41.610,45
571.10 Seguros
39. 891 ,74
40.040,76
2.968,00
6.316,00
345;423.0€
313.299,93
571
571
571.99 Otros Gastos Generales
Total Otros Gastos de Administración
CAJA DE AHORRO Y PRÉSTAMO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
Y OBRERO DEL
INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO _
UNIVERSIDAD
PEDAGÓGICO EXPERIMENTAL LIBERTADOR CAPTIMPM
_ UPEL
Sector público N.40S
571'01 Dietas: El saldo de esta cuenta está conformado por tos Gastos de dietas
del
comité de administración, al31-12-201b el saldo es Bs. 73.600,00.
571'02 Viáticos: El Saldo de esta cuenta está conformado por los Gastos
de Viáticos y
Traslados, realizados por la asamblea de socios y por la junta directiva,
al 31-122015 el saldo es Bs. 172.800,00y está conformado como se detalla a
continuación
571.02 Viáticos
3l de Diciembre 20i5
Viaticos Junta Directir,a
Viaticos Asamble de Socios
33.200,00
1
Viaticos Comision Electoral
39.600, 00
0,00
'r?¿sooF-
Total Otros Gastos de Administración
571.03 Mudanzas y Otros Traslados: El Saldo de esta cuenta
está conformado por los
Gastos de Envió realizados por la Asamblea General del año 2015
al31-12-2015
el saldo es Bs. 10.000,00.
571.07
Materiales y Úutes de Aseo: El Saldo de esta cuenta está conformado por
los
Gastos de compra de materiales y artículos de limpieza, para el consumo
de
ta
caja de ahorro, al 31-12-2015 el saldo es Bs. 2.OO0,OO
571.08 Papelería y Efectos de Escritorio: El Saldo de esta cuenta
está conformado por
los Gastos de compra de artículos de oficin a, para el consumo de la
caja de
ahorro, al31-12-2015 el saldo es Bs. 44.163., 32.
571.10 Seguros: El Saldo de esta cuenta está conformado por
la Amortización de los
Gastos
de Fianza de Fiel cumplimiento que respalda al
consejo de
Administración de la caja de ahorro, al 31-1 2-20i5 el saldo es
de Bs. 39.gg1,74
571.99
otros Gastos Generales: El saldo de esta cuenta está conformado por
los
Gastos de publicaciones de prensa, compra de Agua, café y
azúcar, y gastos
por colaboraciones, ar 31-12-201s er saldo es Bs.
2.96g,00 y está conformado
con se detalla a continuación.
571.99 Otros Gastos Generales
Anuncios de prensa Asambleas
Total Otros Gasfos de Administración
3l de DiciemUre
2oiS
2.968,00
2196p,00
10
CAJA DE AHoRRo Y
PRÉsrAMo DEL pERSoNAL ADMtNtsrRATtvo y oBRERo
INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO
PCORCÓCICO EXPERIMENTAL LIBERTADOR CAPTIMPM
DEL
- UPEL
UNIVERSIDAD
Sector público N" 40S
Consejo de Administración se complace en compartir con sus
afiliados la memoria y cuenta año 2015, periodo durante el cual se realizó un esfuezo
mancomunado entre directiva y el personal de la Caja de Ahorro, en aras de mantener
Finalmente,
el
satisfechas las expectativas
de los asociados con mística y renovación
deservicio
cónsona con la actual realidad del país la cual demanda acciones inmediatas y efectivas
en resguardo de instituciones de carácter altamente social como la nuestra.
JUNTA DIRECTIVA
2"
Sr, Eloy Patiño Salazar
Presidente
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
CA,IA DN A}I(lRRf} Y PHT'IAT/IO
DE TOS TRABA,J,{ÜOftrs
C.A.P.T i.lvi P,lvt, "IJ.P,I.L,
Ing.
Tesorera
Secretaria
t1
Descargar