UNIVERSIDAD DE PINAR DEL RÍO “HERMANOS SAÍZ MONTES DE OCA” FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE ARAGUA (UPT ARAGUA) “FEDERICO BRITO FIGUEROA” Y SU VÍNCULO CON LA SOCIEDAD Tesis presentada en opción al Título Académico de Máster en Dirección Autora: Lic. Marina Martínez de Spírito Tutor: MSc. Carlos A. García Pérez Aragua, Noviembre 2013 Agradecimientos Al Dr. C. Fernando Uset Ruiz por su apoyo e inspiración para realizar este trabajo. Al MSc. Carlos García Pérez por su apoyo y sus correcciones tan acertadas para la presentación final de este trabajo. A la MSc. Bleitys Fajardo por su colaboración y asesoría para culminar este trabajo Al Profesor Dr. C. Fidel Ortiz por su colaboración a lo largo de toda la maestría Dedicatorias A Dios por darme la fuerza necesaria para seguir adelante y alcanzar metas en mi vida. A mi hija Marinita que es un gran regalo que Dios me dio y me inspira a mejorar cada día más, Te amo hija. A mis padres por ser los pilares fundamentales de mi vida y por ese apoyo incondicional que siempre me han brindado. A mis hermanos para que se motiven a luchar en la vida y alcanzar sus propias metas. Resumen El proceso de investigación que se desarrolla en la Universidad Politécnica Territorial del Estado Aragua “Federico Brito Figueroa”, centrando especial atención a la manera en la cual se desarrollan los proyectos desde los Programas Nacionales de Formación, lo que, presentan dificultades en las formas de integración de los actores que intervienen en el proceso ante la insuficiente direccionalidad del mismo. La situación antes descrita demanda la atención urgente de la gestión investigativa para el perfeccionamiento de la labor de directivos, docentes y estudiantes en el desarrollo de los proyectos socio integradores en correspondencia con las exigencias de las entidades del entorno. En tal sentido el objetivo de esta investigación está dirigido a Elaborar un procedimiento para la gestión de proyectos en la Universidad Politécnica Territorial de Aragua “Federico Brito Figueroa” que contribuya a su vínculo con la sociedad. El procedimiento propuesto, partes de ubicar 4 fases fundamentales las que contienen las seis etapas en la que se desagrega el mismo, permitiendo enfocar el trabajo hacia la necesaria vinculación universidad-sociedad. ÍNDICE Pág. INTRODUCCIÓN 3 CAPÍTULO I. MARCO TEÓRICO REFERENCIAL DE LA GESTIÓN 11 INTEGRADA DE PROYECTOS EN LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA La Gestión Integrada de Proyectos………………………………….. Gestión de Proyectos en la Educación Universitaria………………. 12-19 19-29 La Gestión Integrada de Proyectos para vinculación UniversidadSociedad……………………………………………………………….. 29-35 CAPÍTULO II. ESTADO ACTUAL DE LA GESTIÓN INTEGRADA DE PROYECTOS EN LA RELACIÓN UNIVERSIDAD-SOCIEDAD DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE ARAGUA “FEDERICO BRITO FIGUEROA” 2.1 Metodología para el Diagnostico…….……………………………….. 36-38 2.2 Resultados del Diagnostico………….……………………………….. 39-57 2.3 Listado DAFO ….............................................................………... CAPÍTULO III. PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN 60 DE PROYECTOS PARA LA INTEGRACIÓN DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO ARAGUA (UPT ARAGUA) “FEDERICO BRITO FIGUEROA” Y LAS ENTIDADES DEL ENTORNO 3.1. Fundamentación del Procedimiento…………………………… 62-63 3.2. Premisas del Procedimiento……………………………………. 64 3.3. Características del Procedimiento……….…………………….. 64 3.4. Principios del Procedimiento……………………………………. 65 3.5. Objetivos del Procedimiento…………………………………….. 66 3.6. Alcance del Procedimiento………………………………………. 67 3.7. Estructura del Procedimiento……………………………………. 66-67 3.8. Construcción del Procedimiento………………………………… 68 Conclusiones....................................................................................... 94 Recomendaciones………………….………………………..…………… 95 Bibliografía………………….…………………………………………..... 96-100 Anexos………………………….…………………………………………. 102-112 2 Introducción En el mundo el concepto proyecto ha penetrado en la grande y mediana empresa, los organismos estatales, las organizaciones universitarias y hospitalarias, los servicios municipales; en fin todo ente administrador de recursos que persigue la creación e incorporación a la sociedad de un nuevo instrumento físico operativo resultante de una decisión de inversión. En América Latina y Europa la introducción de esta modalidad ha sido en años más recientes y con una intensidad dispar en los distintos países. Se puede decir que en Inglaterra ha existido un desarrollo importante, en Alemania y Dinamarca también se aprecian avances en este sentido específicamente para proyectos que emprenden los particulares. En España desde el inicio de la década de los setenta comienza a interesar el tema y se utiliza fundamentalmente en obras industriales. En Chile desde los años 80 comenzó su introducción y se emplea fundamentalmente en los proyectos mineros e industriales. En Arabia Saudita se ha estado aplicando desde que se inició la fuerte expansión de su economía a comienzos de los años 70 y que ha impulsado la realización de grandes proyectos de desarrollo y concitado la concurrencia de importantes compañías de construcción internacionales, principalmente de EEUU, Inglaterra y Alemania que han impuesto esta modalidad de dirección. No obstante, del análisis de la experiencia internacional y de algunos esfuerzos válidos de aplicación de estos conceptos dentro de la estructura actual, a los que se hará referencia, se considera factible su aplicación generalizada y sin contradicciones con el proyecto social venezolano, toda vez que en la actualidad se está llevando a cabo una transformación en el sector universitario donde se han transformado los colegios e institutos universitarios en Universidades Politécnicas que tienen la gran tarea de desarrollar los Programas Nacionales de Formación en las distintas carreras que ofrecen, de manera que los proyectos constituyen una unidad curricular que integra los conocimientos teóricos con los prácticos y permite 3 vincular la universidad con la sociedad y así lo afirma el artículo 15 de la resolución N°:549, emanada del Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria, de fecha 09 de Agosto de 2010 la cual establece los lineamientos para la evaluación de desempeño estudiantil en los Programas Nacionales de Formación, cito …“Los proyectos son unidades curriculares de integración de saberes y contraste entre teoría y práctica vinculada a la producción de bienes o la prestación de servicios, por lo que se constituyen en eje central de los Programas Nacionales de Formación y comprenden espacios de formación, creación intelectual y vinculación social, asociados al desarrollo de capacidades, la generación de conocimientos, investigación, innovación, creación artística, desarrollo tecnológico y fortalecimiento del poder popular”. 1 Sea cual sea el tipo de obra y su complejidad, el trabajo por proyectos es necesaria, aumentando esta necesidad hasta convertirse en imprescindible a medida que los mismos van siendo más complejos. La manera de organizar el trabajo, preverlo con anterioridad, concibiendo una idea y teniendo una visión a priori de lo que se quiere alcanzar, estableciendo pautas en el momento de accionar y coordinar las acciones que se han de acometer, son de las cuestiones que permiten asentir que trabajar por proyectos es importante y hace viable el trabajo. Este proceso de transformación socialista que vive el país hace necesario estrechar los vínculos de la universidad y la comunidad que la rodea, consejos comunales, instituciones, comunidad y también la integración internacional, todo ello como parte del desarrollo de las líneas estratégicas del Plan Nacional Simón Bolívar que hacen referencia a la Nueva Geopolítica Nacional e Internacional, para así lograr el nuevo modelo educativo que le permita a las universidades 1 Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria, Resolución N°: 549, Gaceta Oficial Nº 39483, de fecha 09/08/2010 4 proyectarse tanto a nivel nacional como internacional y tributar a la solución de los problemas internos del país. Todos esos cambios trascendentales institucionalidad del sector educativo, han impulsado cambios en la como la experiencia del Instituto Universitario Experimental de Tecnología de la Victoria conformado hoy en la Universidad Politécnica Territorial de Aragua “Federico Brito Figueroa”,en lo sucesivo UPTA, lo cual representa un gran reto para toda la comunidad universitaria, ante los cambios que demanda su encargo social, como se establece en el artículo 2 de la Gaceta Oficial N°: 5.987, extraordinario, de fecha 16 de Julio de 2010, cito …“La Universidad Politécnica Territorial del estado Aragua “Federico Brito Figueroa” tiene como encargo social contribuir activamente al desarrollo endógeno integral y sustentable en su área de influencia territorial, con la participación activa y permanente del Poder Popular, abarcando múltiples campos de estudio, bajo enfoques ínter y trasdiciplinarios para abordar los problemas y retos de so contexto territorial, de acuerdo con las necesidades del pueblo, a partir de las realidades geohistóricas, culturales, sociales y productivas, ayudando a conformar una nueva geopolítica nacional”. 2 La tarea de contribuir a este desarrollo endógeno integral y sustentable debe asumirse desde los procesos de la universidad: formación de postgrado, pregrado y de formación continúa de las comunidades en su entorno. También desde la investigación vista como innovación, desarrollo del conocimiento aplicado a resolver los problemas que presenta el reto del desarrollo local, municipal, estadal y nacional con pertinencia social es decir aplicación social del conocimiento. Y por supuesto desde la extensión, ahora vista como vinculación social, para el desarrollo social y cultural de las comunidades. En definitiva, dirigir la acción de la 2 Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria, Gaceta Oficial Nº 5.987, de fecha 16/07/2010 5 universidad al desarrollo de la región, en la solución de los problemas de la sociedad en la región, las funciones de la universidad, ahora se entrelazan y se dirigen a solventar los problemas locales dirigidas a propiciar el desarrollo, apoyado en lo local. Cabe destacar, que como parte de toda esta transformación se crean los Programas Nacionales de Formación donde se implementa una unidad curricular denominada Proyecto, la cual tiene como finalidad que los estudiantes desarrollen trabajos socio integradores en la carrera de administración y socio tecnológicos en las carreras de ingeniería, contando siempre con la asesoría de los profesores, los cuales deben llevar a cabo investigaciones que forman parte del rol docente en la institución, lo cual permite estrechar los vínculos de la universidad con la comunidad, pero esos proyectos no son suficientes para lograr esa verdadera integración que busca desarrollar el proyecto Bolivariano Socialista. Ante este contexto cabría cuestionarse a partir de la nueva concepción de universidad vista desde su carácter territorial. ¿Cómo aborda la universidad la vinculación social con los diferentes municipios del estado?, que además tienen sus propias particularidades, ¿cómo se dirigen estos procesos desde la universidad?, ¿se está preparado para esta nueva actuación de la universidad?, ¿existen las estructuras que dirijan estos procesos?, ¿quiénes planifican, organizan, dirigen y controlan el proceso de vinculación social en cada uno de estos municipios?, ¿están a tono con lo que plantean las regulaciones y legislaciones en el país para con la educación? Son preguntas a las que habrá que darle respuesta desde la universidad; y crear un mecanismo que permita establecer dentro de las directrices del trabajo con las universidades la gestión de proyectos en consonancia con el marco nacional e internacional y que permita a su vez desarrollar la vinculación con la sociedad. En este contexto se desenvuelve la Universidad Politécnica Territorial de Aragua “Federico Brito Figueroa”, la cual en su afán de alcanzar lo propuesto ha realizado varias acciones que aún no logran alcanzar el sueño previsto. 6 Tomando como punto de partida los referentes anteriormente descritos en la investigación se plantea como situación problemática que, a pesar de las regulaciones e instrumentos establecidos por el Ministerio del Poder para la Educación Universitaria aún es insuficiente la proyección de trabajo de las universidades hacia el entorno que la circunda puesto que el vínculo de la UPTA con el entorno nacional e internacional se ha venido desarrollando de forma esporádica, fortuita y empírica, debido a que la unidad curricular proyecto es nueva y no existe un sistema de gestión de proyectos que permita lograr la integración real y sistemática entre ésta y los grupos de interés del entorno, limitando de esta manera, la obtención de resultados, por lo que no se pueden satisfacer las necesidades de las comunidades y no se muestra el impacto de la actividad científico-académica de la institución en el plano nacional que representen necesidades y potencialidades de desarrollo para las organizaciones. En tal sentido el problema científico que se aborda en la investigación está dirigido a: ¿Cómo contribuir con la gestión de proyectos a la vinculación de la Universidad Politécnica Territorial del Estado de Aragua “Federico Brito Figueroa” con las instituciones del entorno de manera que permita el impacto y desarrollo de la actividad científico académica en la sociedad? Siendo el objeto de estudio: La gestión de proyectos y el campo de acción La gestión de proyectos de la Universidad Politécnica Territorial del Estado de Aragua “Federico Brito Figueroa” y su vínculo con la sociedad. Para dar respuesta al problema científico se plantea como objetivo general: Elaborar un procedimiento para la gestión de proyectos en la Universidad Politécnica Territorial de Aragua “Federico Brito Figueroa” que contribuya a su vínculo con la sociedad. Objetivos específicos: 7 Fundamentar teórica y metodológicamente la gestión de proyectos en las universidades. Caracterizar el estado actual de la gestión de proyectos en la Universidad Politécnica Territorial de Aragua “Federico Brito Figueroa”. Diseñar un procedimiento para la gestión de proyectos en la Universidad Politécnica Territorial de Aragua “Federico Brito Figueroa” . La hipótesis de esta investigación plantea que: Si se diseña un procedimiento para la gestión de proyectos, adecuado a las particularidades de la Universidad Politécnica Territorial “Federico Brito Figueroa”, se contribuirá al establecimiento de vínculos con la sociedad. Como resultados esperados de la investigación la autora pretende el diseño de un procedimiento para la gestión de proyectos en la Universidad Politécnica Territorial “Federico Brito Figueroa” contribuyendo así a su vínculo con la sociedad. Durante la investigación se utilizaron diferentes métodos que permitieron la orientación adecuada de la realización de la investigación, los cuales se relacionan a continuación Métodos teóricos: Método histórico: Se emplea para determinar básicamente la evolución de la institución y de los proyectos en el territorio. Los procedimientos a emplear son el análisis y síntesis para la descomposición del funcionamiento de la gestión y la determinación de las relaciones causales y después su integración. Métodos lógicos: Dialéctico: Se utiliza en toda la investigación, determinando las contradicciones que generan desarrollo y los cambios que pueden generar un estadio superior en la gestión. Se emplea el procedimiento de abstracción para llegar hasta la esencia misma de la gestión a partir de la descomposición y análisis 8 del todo, así como la inducción-deducción para determinar generalidades y regularidades, que dan pie a conclusiones útiles en la investigación. Sistémico: Se utiliza para la concepción de la estructura del problema y la gestión, es una filosofía de descomposición y recomposición integrada, que establece interdependencias y sinergias. Métodos empíricos: Método de medición: En el trabajo se emplea para hacer valoración de funcionamiento cuantitativo y cualitativo que sirve de base a conclusiones. Se emplearán los procedimientos estadísticos, tanto descriptivos como inferenciales para la construcción de tablas y resúmenes estadísticos que permitan caracterizar las dinámicas de gestión. Los procedimientos y técnicas a aplicar son Análisis documental: Para realizar un análisis la situación actual referente a la gestión de proyectos, acciones realizadas por la UPTA, documentos y regulaciones establecidas, entre otros Encuestas: la encuesta a estudiantes y docentes con el objetivo de identificar las condiciones de la labor investigativa de los docentes y estudiantes de la Universidad Politécnica Territorial del estado Aragua “Federico Brito Figueroa” en el marco de la relación universidad-sociedad. La novedad científica de este trabajo se manifiesta en el reconocimiento de las relaciones generadas entre las dimensiones establecidas que parten de la concepción de la dirección de la actividad investigativa, unido a la tarea de integración de la labor docente y estudiantil en dicho proceso, así como la definición de ejes de integración del proceso investigativo y de vinculación social a partir de la gestión de los proyectos de investigación que se desarrollen en y desde la universidad, hacia el entorno nacional e internacional. La significación práctica radica en un conjunto de acciones planteados para el desarrollo del procedimiento propuesto, en el cual se reconocen las tareas de diagnóstico, formación, diseño de programas, convenios y actividades colectivas 9 diversas que tributen de manera efectiva a la gestión de proyecto para lograr la integración real y sistemática entre la Universidad Politécnica Territorial de Aragua “Federico Brito Figueroa” y las entidades del entorno. Estructura de la tesis La tesis cuenta con una introducción donde se ubican los antecedentes del estudio del tema y para su análisis práctico el diseño de la propuesta a través de la lógica de los conceptos y referentes actuales del objeto de estudio asumido. Además cuenta con tres capítulos: En el primer capítulo se presenta los referentes teóricos que sustentan la gestión de proyectos y se realiza un análisis de la misma desde la experiencia de la educación universitaria. En el segundo capítulo para el diagnóstico y constatación del problema, a partir de resultados obtenidos con la aplicación de encuestas, análisis de documentos que permitieron el procesamiento y sistematización de la información recabada, para deducir las cualidades del proceso estudiado. En el tercer capítulo se exponen los componentes del procedimiento diseñado. Finalmente se presentan las conclusiones y las recomendaciones de la investigación realizada, así como la bibliografía y anexos como complemento. En el proceso investigativo fueron consultadas fuentes bibliográficas de las cuales se tomaron referencias que permitieron argumentar cada uno de los análisis. Para la normalización de las citas bibliográficas, se utilizó el estilo de la Asociación Psicológica Americana (APA). 10 Capítulo 1: Marco teórico referencial de la gestión de proyectos en la educación universitaria Introducción En este capítulo se presentan los fundamentos teórico -metodológico que sirven de referencia para el estudio de la Gestión de Proyectos desde la experiencia de la educación universitaria, bajo las condiciones del escenario actual de cambios y transformación significativas que vive la universidad latinoamericana, caribeña y venezolana en su relación permanente con la sociedad, donde la investigación juega un rol fundamental como agente impulsor de los procesos sustantivos de la universidad para su vinculación efectiva con el entorno. En tal sentido el hilo conductor de la investigación queda establecido tal y como se muestra en la figura # 1. 1.1 La Gestión de Proyectos: concepciones generales. 1.2 La Gestión de Proyectos en la Educación Universitaria. 1.3 La Gestión de Proyectos para la vinculación UniversidadSociedad. Figura # 1: Hilo conductor de la investigación. Fuente: elaboración propia. 2012. 11 La Gestión de Proyectos: concepciones generales. La sociedad moderna está signada en su cotidianidad por un dinamismo avasallante en el que la tecnología liderea los cambios continuos en la conducción de los procesos en todas sus dimensiones, hecho que promueve el manejo oportuno de la información para mantener posiciones vanguardistas de las organizaciones y las personas. La gestión de la información, la generación y apropiación del conocimiento, así como la gestión efectiva de la plataforma comunicacional son ejes estructurantes dentro del accionar organizacional y de la sociedad en general. De esta manera, el papel de la investigación en este escenario es determinante no solo como medio para la generación del conocimiento, sino también, para el impulso de las transformaciones sociales y organizacionales. La investigación es un instrumento que sirve de sustento en la gestión de las organizaciones modernas, pero además, es prioritario en la gestión gubernamental en muchas experiencias de desarrollo local como el caso venezolano. Por consiguiente, el desarrollo de proyectos para atender las necesidades organizacionales, sociales, económicas, políticas, gubernamentales, representan una actividad común y de gran impacto en la última década. Ello conduce a reflexionar en relación a la concepción o definiciones asumidas sobre el proyecto, por lo que se indican entre otras definiciones: Para Gómez, R. (2009) el proyecto se considera como “la estrategia operativa de gestión para ejecutar los planes y programas, porque hace posible pasar de la idea a la realidad y de la teoría a la práctica. Su capacidad para transformar situaciones concretas es mayor que la de los planes. La ejecución de los proyectos da lugar a productos identificables susceptibles de evaluación y en esta medida puede ser la base de control del gasto” 3 . 3 Gómez, R. (2009). Manual de Gestión de Proyectos. Universidad de Antioquia. Facultad Nacional de Salud Pública “Héctor Abad Gómez”. Colombia. 12 Serer, M. (2006) considera que el proyecto es “el conjunto de acciones "emprendidas" por un grupo de actores con métodos e instrumentos predeterminados que tienen como fin conseguir determinados objetivos. Los actores, por tanto que integran esa "empresa" que denominamos proyecto y deben asumir conjuntamente unas formas de trabajo determinados, una estrategia y una cultura de "empresa" que permita un trabajo coordinado” 4 . Desde el enfoque organizacional, para Uset, F. “un proyecto es un esfuerzo temporal que tiene como objetivo el producir o crear un producto o servicio único. Es temporal ya que cada proyecto tiene un principio y un final, y es único ya que el producto o servicio es diferente de los demás, aunque sean similares” 5 . El análisis de las definiciones realizado por la autora de la presente investigación, permite concluir que los aspectos que caracterizan a un proyecto son: Conjunto de actividades relacionadas entre sí: las actividades aisladas no constituyen proyectos, se necesita una integración entre las mismas. Para alcanzar un objetivo determinado (o varios): todo proyecto se ejecuta para alcanzar un objetivo bien definido de antemano, medible y alcanzable. En un tiempo determinado: Todo proyecto se desarrolla dentro de un período de tiempo, es decir, tiene un inicio y un fin. El final de un proyecto se alcanza cuando se cumplen los objetivos prefijados, o cuando se hace evidente que dichos objetivos no pueden alcanzarse (fracaso del proyecto). Con recursos de diversos tipos: a lo largo de la vida de un proyecto se movilizan recursos humanos, materiales, informativos y otros, imprescindibles para el logro del objetivo identificado, y siempre se busca la eficiencia en el uso de los mismos. 4 Serer, M. (2006). Gestión integrada de proyectos. Ediciones UPC. Universidad Politécnica de Cataluña, 386 pag. 5 Uset, F. (s.f). Material complementario al seminario “Lugar y aplicación de la DIP en la Gestión Local”. Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad de Pinar del Río. 13 Como se refleja en estas definiciones, el proyecto es concebido desde estrategias, acciones, esfuerzos, que en esencia se generan para atender situaciones dentro de las organizaciones de manera integral, sistémica, planificada y direccionada de forma efectiva para obtener resultados que contribuyan a generar transformaciones representadas en productos, servicios o perfeccionamiento de procesos. Desde esta perspectiva el proyecto es un instrumento gerencial para la ejecución de planes y programas para la transformación positiva en las organizaciones o en su contexto. Es interés de la investigación el estudio del proyecto a partir de las bases organizacionales para su gestión, por lo que se refieren las teorías fundamentales que sustentan la gestión de proyectos. El proyecto en el entorno organizacional representa un instrumento de gestión que se emplea para la concreción efectiva de planes de gestión, sobre la base del uso apropiado de recursos para la atención de procesos dentro de las organizaciones en un tiempo determinado. El estudio de los proyectos, como elementos de acción en las organizaciones, conllevan a indagar en las condiciones sobre las que se direcciona la realización de estos en las organizaciones de diversas índole, por lo que se hace referencia particular a la gestión de proyectos, considerada como una tendencia Identificar las condiciones de la labor investigativa de los docentes de la Universidad Politécnica Territorial del estado Aragua “Federico Brito Figueroa” en el marco de la relación universidad-sociedad de gestión de reciente surgimiento, su avance ha sido significativo en la gestión organización de las últimas décadas, al reconocer su utilidad en la transformación de diversos procesos, sobre la base de acciones específicas que pueden desarrollarse a partir de un proyecto. Por su parte, Cassanelli, A. y Lombera, G. (2004) señala que la gerencia de proyectos “es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas 14 a las actividades de un proyecto para alcanzar los requerimientos del mismo” 6 . De acuerdo a lo planteado por el Project Management Institute (2004) la gestión de proyectos es “la planificación, programación y control de las actividades del proyecto para lograr el rendimiento y el costo, en el tiempo planeado, dentro de un alcance de trabajo acordado, usando los recursos eficientemente y eficazmente” 7 . En opinión de Rodríguez, J. (2005) la gestión de proyectos “se aplica, a las actividades formales involucradas en la dinámica de los proyectos: formulación, ejecución y evaluación. Esta expresión describe relativamente bien un estilo de administración centrado en las normas, los formatos y los requisitos” 8 . Para Berceló, Y. (2006) la gestión de proyectos “se considera que surge de las artes militares, ligada a la logística de salir airoso en la guerra y que involucra funciones específicas según lo requieran las acciones militares (Clausewitz, 1992, pp. 103-109). De acuerdo a lo anterior, se refiere al arte en el cual una o varias actividades se destinan a gestionar y administrar las complejas interrelaciones de diversas tareas realizadas por muchos y variados especialistas dentro de plazos limitados, recursos escasos y no siempre disponibles, requiriendo en todo esto creatividad, ingenio y azar para sortear problemas no esperados y todo como parte de un entramado mayor de otras actividades igualmente complejas” 9 . Se considera según Maestro, J, y García J. (2009) que la gestión de proyectos “se basa en proveer de una adecuada visibilidad a la administración sobre la situación del proyecto, para identificar oportunamente cualquier desviación sobre lo planificado con el objetivo de tomar decisiones oportunas para corregirlas, siendo 6 Cassanelli, A. y Lombera, G. (2004). “Gestión de proyectos” - Una herramienta sustancial para la formación profesional del ingeniero. Facultad de Ingeniería – Universidad Nacional de Mar del Plata, Argentina. 7 Project Management Institute (PMI, 2004). Una guía para la dirección de proyectos de conocimiento. Tercera edición. Guía PMBOK. Project Management Institute PMI, Usa 2004 8 Rodríguez, J. (2005). La gestión de proyectos en las organizaciones. Documento en línea, disponible en:http.www.geocities.com 9 Berceló, Y. (2006). Gestión integrada de proyecto. Revista Científica Electrónica Ciencias Gerenciales ISSN1856-1810 15 lo ideal preverlas, para actuar antes de que ocurran y así evitarlas o aminorarlas antes de que acontezcan” 10 . A entender de la autora, la gestión de proyectos representa entonces el sistema de actividades de dirección que permite a las organizaciones el desarrollo de los proyectos sobre una base organizativa efectiva que contribuya de manera sistémica y sistemática, organizada, planificada, regulada y controlada las acciones que involucra la realización de un proyecto o un conjunto de proyectos para la transformación de la realidad interna y externa de las organizaciones. La gestión de proyectos en las organizaciones se puede describir como un proceso de planeamiento, ejecución y control de un proyecto, desde su comienzo hasta su conclusión, con el propósito de alcanzar un objetivo final en un plazo de tiempo determinado. En opinión de Suárez, R. (2007) las ventajas de implantar una cultura corporativa en torno a la gestión de proyectos en la empresa, se traduce en aspectos como: Posibilita respuesta rápida a demandas cambiantes. Proporciona la capacidad para adaptarse al cambio y manejar dicho cambio. Maximiza la capacidad de la organización: consigue más con menor coste. La gestión de proyectos identifica todas las responsabilidades funcionales de cara al cumplimiento de la misión de la empresa, asegurándose que todos los miembros de la organización conocen su responsabilidad. Así mismo, identifica las posibles mejoras en los procesos, proporcionando ahorros en tiempos y costes. Coordina los diferentes recursos internos y externos. en muchas ocasiones, un mismo proveedor tiene contacto con diferentes áreas de la empresa y no se aprovechan las sinergias que esto puede proporcionar. 10 Maestro, J, y García J. (2009). Introducción a la gestión de proyectos y conceptos básicos. Curso Gestión de Proyectos Tecnológicos, Universidad Antonio Nebrija. 16 Aporta una visión de conjunto y mejora la comunicación en la empresa: es decir permite transferir conocimientos entre departamentos que, de otra forma, actuarían de forma estanca. Fija objetivos globales más allá de las visiones particulares de cada grupo, departamento o área. Maneja presupuestos generales y costos de toda la organización. Permite marcar prioridades dentro de las distintas acciones pendientes. Permite aprender de las lecciones pasadas: mediante una correcta gestión de proyectos se crea un “know how” en la empresa que permite usar esa experiencia para la planificación y realización de proyectos futuros. Aporta una correcta percepción sobre la auténtica capacidad del equipo, ya que maximiza las sinergias entre los distintos miembros. Permite identificar los riesgos y problemas en fase temprana, permitiendo que se diseñen acciones correctivas a tiempo. Aporta una visión centrada en el cliente, ya que el Jefe de Proyecto es, generalmente, el interlocutor único del cliente y defiende los intereses del mismo dentro de la organización. Proporciona información a la gerencia y reduce la necesidad de que todos los miembros del equipo estén realizando informes constantemente, ya que se centraliza la información en el Jefe de Proyecto. Asegura la calidad, ya que permite proporcionar al cliente un resultado acorde con los requisitos y con adecuación al uso. En este orden de ideas, es importante reseñar los atributos y características de la gestión de proyectos que establece el Project Management Institute (2004), por un lado como los atributos comunes en la gestión de proyectos, asumidos a su vez por la autora: Objetivos y metas (el proyecto debe ser o hacerse viable, sustentable y medible, con talentos y recursos asignados, sin estrés y con buen clima laboral y contractual). 17 Calendario de actividades (debe tener un programa detallado de actividades en función del tiempo; o plan de trabajo, cónsono con alcance, metas, talentos y recursos...). Complejidad manejable (hace sencillo lo complejo, inter relacionando con visión de totalidad los múltiples elementos componentes y las inter relaciones entre ellos). Administra recursos (especifica y logra disponibilidad de talentos (conocimientos y competencias), capital y esfuerzo humano de diversas áreas de la organización, comunidad, etc.). Organización matricial (define estructura, sistemas, valores, símbolos, personas y talentos, asigna responsabilidades y recursos: talentos y logros vs. compensaciones fijas y variables; por ejemplo, consultor, coach, facilitador, ejecutor, diseñador, gerente, patrocinador, cliente interno, etc.). Sistema de comunicación y control (sistema manual o automatizado de registro y difusión de documentación e información sobre marcha del proyecto, precisando desviaciones y correctivos). En cuanto a las características de los proyectos bajo este enfoque, señala el Project Management Institute (2004) entre otras características: Un producto, bien o artículo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento terminado, un componente o un servicio prestado. La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, la capacidad de producción o de prestación de servicio de las funciones del negocio, que respaldan la producción, la distribución, etc. Un resultado como, por ejemplo, salidas, documentos e ideas, de un proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad. La singularidad es una característica importante de los productos o entregables de un proyecto. La presencia de elementos repetitivos -en la 18 producción de bienes o en la prestación de servicios- no cambia la condición fundamental de único. Elaboración gradual, es una característica de los proyectos que acompaña a los conceptos de temporal y único. significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos. La elaboración gradual no debe confundirse con lentitud ni corrupción del alcance. Todos estos elementos analizados anteriormente caracterizan a proyectos de cualquier naturaleza, incluyendo a los proyectos de cambio organizativo. El propósito del proyecto como estructura de gestión es ser capaz de planificar, ejecutar, controlar y evaluar una actividad. La Gestión de Proyectos en la Educación Universitaria. Tradicionalmente la universidad ha desarrollado las funciones misionales de docencia, investigación y extensión, y si bien en el ámbito nacional durante décadas, la oferta de servicios de formación profesionales se ha constituido en la principal línea funcional para las instituciones universitarias de naturaleza privada, las condiciones y tendencias del contexto actual exigen un desarrollo integrado y consolidado de sus tres funciones. En la universidad coexisten la tradición y la innovación, en torno a ella se manifiestan las tensiones propias de relaciones sociales que se transforman, restricciones impuestas por rigideces disciplinarias, jerarquías y limitaciones de recursos y un conflicto constante entre demandas y capacidades para satisfacerlas. En su interior persisten huellas de diferentes circunstancias históricas y la cristalización de respuestas a viejos desafíos, junto a la dinámica de los nuevos saberes. En opinión de Martínez, R. y Góngora, N. (2000) la universidad del siglo XX “es más compleja, con procesos llenos de contradicciones y turbulencias que conmueven los modos anteriormente establecidos de gobierno y administración. Los conocimientos que la universidad produce y disemina crecen notablemente, 19 se aceleran las tasas de su generación y diseminación y los impactos de la democratización de la sociedad se hacen sentir en la masificación de sus claustros. Estos fenómenos son universales y constituyen un escenario con notas compartidas que superan las fronteras. Aumenta el número de instituciones y los recursos sociales que demandan, con un crecimiento explosivo de la matrícula y una mayor diversidad en los perfiles institucionales y en sus disciplinas, carreras y actividades” 11 . En este sentido, los cambios que se están produciendo en el mundo y en la sociedad imponen asegurar la calidad, la relevancia, la pertinencia y la eficiencia de la docencia, de la investigación y de las acciones de extensión a la sociedad en el acontecer de la gestión universitaria para este siglo XXI. La nueva configuración de la vida social, económica y política en un contexto de mayor interdependencia entre países, la mayor importancia estratégica de la generación y de la apropiación del conocimiento como bases para la viabilidad de los estados nacionales y los cambios estructurales en la economía, que demandan nuevas aptitudes y capacidades, conforman un panorama de desafíos inéditos para la institución universitaria. En atención a este escenario, la gestión universitaria esta llamada a insertarse en las tendencias del cambio para adaptarse a nuevos enfoques gerenciales, la plataforma tecnológica y comunicacional actual, los cambios paradigmáticos en la concepción pedagógicas de los procesos formativos, en las condiciones en que se desarrolla el proceso investigativo y las formas en que se redimensiona la extensión universitaria hacia la vinculación social. Esta complejidad de factores incide en un nuevo nivel de conciencia en la gestión de las universidades en el mundo para poder adecuarse sobre bases 11 Martínez, R. y Góngora, N. (2000). Evaluación de la Gestión Universitaria. Informe preparado para la Comisión Nacional de Evaluación y Acreditación Universitaria CONEAU. Buenos Aires, Argentina 20 vanguardistas a las exigencias primordialmente de la sociedad, para ello se hace necesario comprender el modelo de gestión en el que se circunscribe la universidad y sus potencialidades de transformación. Para Martínez, R. y Góngora, N. (2000) la gestión institucional de las universidades “está compuesta por un conjunto de factores (recursos, procesos y resultados) que deben estar al servicio y contribuir positivamente al desarrollo de la docencia, la investigación y la extensión”, cuyo objetivo básico es “...conducir al desarrollo integral de la institución y no a una asociación de unidades académicas aisladas en este trabajo se entiende que forma parte de la gestión la responsabilidad de conducción institucional, tal como establece el mismo documento: “la gestión institucional debe incluir instancias orgánicamente institucionalizadas responsables de diseñar y organizar en forma integral los procesos universitarios (mecanismos y procedimientos para la toma de decisiones, para la gestión administrativa, para facilitar el flujo de información hacia adentro y hacia afuera de la institución, para la selección y contratación de personal, para la marcha de la institución, etc.) y los mecanismos que aseguren la libertad de cátedra y la autonomía académica de la institución” 12 . Para Krotsch, P. y Suasnábar, C (2000) un papel esencial de la gestión universitaria “es la vigilancia de la coherencia entre su identidad, su orientación y su desempeño, reafirmando el sentido único al que deben responder las acciones, las respuestas a los desafíos contextuales y la resolución de las tensiones que enfrente y padezca. En consecuencia, la gestión no es una tecnología neutra ni una tarea de ingeniería: es una labor de construcción, preservación y proyección en el tiempo de los elementos que convierten a la organización en una institución 12 Martínez, R. y Góngora, N. (2000). Evaluación de la Gestión Universitaria. Informe preparado para la Comisión Nacional de Evaluación y Acreditación Universitaria CONEAU. Buenos Aires, Argentina 21 que involucra a muy diversos actores y que encuentra su razón de ser en los fines a los que sirve y en los resultados que alcanza” 13 . La gestión efectiva exige en la actualidad, más que en cualquier época pasada, conocimientos consistentes en disciplinas concurrentes para alimentar la capacidad perceptiva para captar los cambios que en la realidad se operan, e incluso para generar esos cambios a través de la creatividad con nuevos desarrollos y servicios. La necesidad de cambios profundos es una realidad ampliamente reconocida por la universidad durante muchos años. Se han realizado diagnósticos, se han hecho evaluaciones, se han creado múltiples comisiones con diversas responsabilidades relacionadas con el cambio. El cambio y la transformación han sido decretados en muchas oportunidades y sin embargo, pasan los años y, en lo fundamental todo permanece igual. Para el desarrollo de las tendencias exitosas de la educación superior contemporánea, las universidades han tenido que responder con una gran dosis de flexibilidad que les permita la adecuación a un entorno agresivo y turbulento en que tienen que desarrollarse. Para ello han tenido que adoptar algunas transformaciones en las formas de gestionar sus procesos. El mecanismo de gestión que se adopte tiene una importancia singular pues en él se engranan todas los procesos, actividades y tareas que se desarrollan. En la actualidad coexisten múltiples tecnologías de gestión entre las que se destacan la dirección estratégica, por objetivos basada en valores, la gestión del talento humano y el cuadro de mando integral, la combinación de herramientas de dirección constituye un medio eficaz para lograr el perfeccionamiento de los resultados de la organización. Estas herramientas ofrecen una respuesta a las 13 Krotsch, P. y Suasnábar, C (2000). Los estudios sobre la Educación Superior: una reflexión desde Argentina y América Latina . Mimeo. Buenos Aires. 22 exigencias del proceso de perfeccionamiento en las instituciones de educación superior, y permiten el desarrollo coherente de la estrategia organizacional y garantizar la alineación entre todos los niveles de decisión y la gestión de los procesos universitarios. La gestión de los procesos sustantivos de la universidad, representa hoy un proceso complejo y muy dinámico, no solo ante el compromiso de la formación de profesionales integrales de alta calidad, sino que la generación de conocimientos por parte de la universidad debe ser en consonancia con las demandas y necesidades sociales, lo que exige la vinculación social de manera permanente. Desde la investigación actual, se reconoce el rol trascendental de la investigación en la consolidación de un nuevo modelo de universidad, es decir, la investigación se asume como un agente motorizador de los cambios y transformaciones internos de la universidad y los derivados de su vinculación social. Una de las principales áreas estratégicas que amerita ser repensada es la investigación, ya que ésta le permite a la universidad ser asertiva en la satisfacción de las exigentes demandas que en todo momento le formula su entorno. La gerencia de esta área debe fundamentarse en criterios de eficiencia y competitividad, de tal manera de asegurar la adaptación a este proceso de globalización mundial caracterizado por cambios paradigmáticos y por una alta complejidad, así como también garantizar la producción de un conocimiento socialmente válido. De este modo, la investigación científica constituye un elemento estratégico para aumentar la eficiencia en las organizaciones universitarias, que puede contribuir a una verdadera transformación social. Para Fuentes, H. (2005)…“el proceso de investigación científica es un proceso social, consciente, holístico, dialéctico y complejo en el que se desarrolla la construcción del conocimiento, que se personaliza y dinamiza de acuerdo a una lógica dialéctico hermenéutica que permite ir revelando rasgos, cualidades, movimientos y transformaciones, que se expresan en relaciones y regularidades de los objetos estudiados, cuya 23 comprensión, explicación e interpretación es posible desde un sistema de relaciones que se subjetivizan” 14 . Sin embargo, señala Delgado, M. y Ramones, F. (2008) que la gestión universitaria desde la realidad venezolana “se presenta como una administración débilmente abierta al entorno, marcada por un carácter fundamentalmente determinista, desempeñada por medio de procesos investigativos desintegrados y desvinculados del resto de las funciones universitarias, con la propia institución y con el entorno. Así mismo, existe poca participación estudiantil y los profesores se dedican principalmente al tratamiento rutinario de su labro pedagógica e investigativa”. 15 En este sentido, la UNESCO (1998), la Ley de Universidades (1970), el Ministerio de Educación Superior (2003), el Ministerio de Educación, Cultura y Deportes (2000) y, el Consejo Nacional de Universidades (2000), proponen diversas políticas y lineamientos que coinciden en la búsqueda, creación y divulgación del conocimiento que se genere en las universidades al servicio del desarrollo social, conducentes al fortalecimiento de los procesos de investigación universitaria, a través de sistemas y redes integradas de información, de mecanismos de articulación con las diferentes organizaciones del entorno. En Venezuela y en América Latina se han hecho reformas importantes en lo que se refiere al área de investigación, pero muy poco se ha visto en lo que respecta al cambio de las estructuras o las formas de organizar la investigación; se han creado nuevos departamentos o coordinaciones con nuevas funciones pero bajo el mismo modelo de gestión. García, L. (2002), comenta que estas reformas que se han dado en América Latina, fueron diseñadas de la misma manera que las 14 Fuentes, H y Colaboradores. (2005). Modelo Holístico Configuracional de la Didáctica. Documentos. CEES"M.F. Gran". Universidad de Oriente. Santiago de Cuba. 15 Delgado, M., (2008). La Dirección Integrada por Proyectos (Project Management). Apoyada por las Tecnologías de la Informática y las Comunicaciones en el Marco del Perfeccionamiento Empresarial. 24 anteriores: “...si bien las nuevas coordinaciones son diferentes en cuanto a las funciones, no incorporaron formas más eficientes de organización (horizontal, interactiva, descentralizada)”. En consecuencia, muchos de esos procesos se debilitaron debido a la burocratización de sus procedimientos. 16 En el caso Argentino, las instituciones de educación superior nacionales tienen gran relevancia en los resultados de investigación en dicho país, la organización de estas se concentran básicamente en unidades administrativas o secretarias orientadas a la producción científica. En relación a Chile la Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica (CONICYT) representa la unidad asesora y de financiamiento de la investigación nacional cuyo apoyo es representado por el Fondo Nacional de Desarrollo Científico y Tecnológico (FONDECYT) y el Fondo de Fomento al Desarrollo Científico y Tecnológico (FONDEF). En Colombia El Consejo Nacional de Política Económica y Social (COMPES) y el Departamento Administrativo de Ciencia Tecnología e Innovación (COLCIENCIAS) adscrito al ministerio de planeación, constituyen los organismos principales de gestión y financiamiento de la investigación. En el caso mexicano, las universidades nacionales comparten la producción científica con unidades administrativas como la Coordinación de la Investigación Científica (CIC) dependiente del Consejo Técnico de la Investigación Científica (CTIC) de la Universidad Autónoma de México. En el caso uruguayo, no poseen organismos encargados de gestionar y dirigir una política científica estatal, los resultados de investigación se caracteriza por la dispersión de los mismos, tal es el caso de la Universidad de la República, el Instituto Nacional de Investigaciones Agrícolas, el Instituto de Investigaciones 16 García, L. (2002). Gestión de Proyectos. Universidad de Católica de Colombia. Bogotá. Colombia 25 Biológicas Clemente Estable y el esfuerzo privado representado por los Centros de Investigación en Ciencias Sociales (CCSS). También destaca el Consejo Nacional de Investigaciones Científicas y Técnicas (CONICYT) encargado sólo de promover y estimular el desarrollo de investigaciones a escala nacional. Por otra parte, es el hecho de que, excepto Brasil, los sistemas de educación superior han evolucionado independientemente de los sistemas nacionales de ciencia y tecnología. Los organismos nacionales de ciencia y tecnología mantuvieron las tradicionales políticas gubernamentales de corto plazo, sin lograr introducir en las grandes políticas la coordinación de la formación de recurso humanos de alto nivel, la actualización permanente de la infraestructura para investigación científica, el estímulo a la creación de grupos de trabajo y la generación de “masas críticas” de investigadores en determinados temas prioritarios. En el caso venezolano, el desarrollo científico técnico experimentó a partir de los años 60 y 70 una concepción denominada modelo” populista-estatista-rentista de la investigación populista por que se proponía una expansión y ampliación del acceso a la investigación equivalente a la que se daba en la educación; estatista porque su financiamiento provenía en la casi totalidad del Estado; y rentista porque se recibía sin responsabilidad clara de contraparte por parte de los grupos y centros de investigación científica. A partir de la década de los 80, en el país se inicia un deterioro económico-social en torno a la capacidad productiva y el financiamiento de la investigación, se inicia una nueva etapa llamada utilitaria-selectiva -competitiva rentable-privatizada. El esfuerzo del Estado se concentró en desarrollar una sociedad innovadora y productora de nuevas tecnologías para el desarrollo industrial de la nación. Para Díaz y Vessuri (1982) este proceso se caracteriza por ser de carácter utilitarista, es decir, las ciencias como sinónimo de tecnología bajo la exigencia social de resolver problemas puntuales. 26 En Venezuela los organismos públicos encargados de la gestión tecnológica se concentran en el Ministerio de Ciencia y Tecnología y el Consejo Nacional de Investigaciones Científicas y Tecnológicas (CONICIT) creado en 1967 y adscrito a dicho ministerio. Dentro de sus programas más importantes, el CONICIT conjuntamente con el BID iniciaron hasta 1997 un convenio para el financiamiento de proyectos de investigación, infraestructura tecnológica, capacitación del recurso humano y transferencia tecnológica. Como se ha descrito anteriormente grandes rasgos, la investigación científica en América Latina requiere un replanteamiento en torno a la articulación armónica entre universidad, Estado y sistemas de ciencia y tecnología, por lo que se requiere repensar el papel de la ciencia en un mundo desproporcionado desde el punto de vista económico-social. En conclusión, la realidad latinoamericana en torno a la gestión y producción de sus sistemas nacionales de investigación universitarias, arroja resultados pocos alentadores en torno a la inversión en investigación y desarrollo, muestra que “ningún país sobrepasó el 1% del PBI el porcentaje promedio de América Latina para el año de 1992 estuvo en el orden del 0,4%, en comparación con el 1,4% en Italia o Canadá en 1991, y en 1994 sobrepasó el 2,0% en países como Francia(2,3%), Estados Unidos (2,54%) o Japón con un 2,73 %. Brasil y México representan las tres cuartas partes del total de los fondos invertidos y dominan ampliamente en el continente, pero en comparación con el mundo industrializado ambos se encuentran por debajo. La investigación científica en las instituciones de educación superior se enfrenta a grandes retos como lo es la insuficiencia de recursos para el sector, el empobrecimiento de la actividad científica la cual orienta a la fuga de cerebros hacia el centro de producción desarrollados y privados, y la marcada desorganización institucional para la construcción de una política integral de desarrollo tecnológico latinoamericano autónomo donde se incluyan sistemas de gestión, control y evaluación. 27 En atención a los planteamientos realizados hasta el momento, es menester un giro a la forma tradicional en la que se ha manejado la administración de los espacios correspondiente a la función investigación para convertirla en una nueva tarea que llama a la participación colectiva que pudiera denominarse gestión de conocimiento. En ella aparecerían las instancias de promoción de la investigación, de consolidación de los espacios investigativos, de apertura de nuevas formas de interrogar al mundo, de la construcción de nuevas instancias para la difusión y puesta en escena del conocimiento, se trata del espacio que se corresponde con las revistas especializadas y otras fuentes para la difusión de la producción intelectual de los universitarios, así como del potencial para la creación de nuevos canales para articular la investigación de la universidad en el plano de la investigación universidad–sociedad, gestando en ella los espacios naturales de contextualización de la investigación que se correspondan con la búsqueda de respuesta a exigencias sociales, puntuales o muy especializadas que reclaman la participación de los docentes investigadores de la universidad, cuya carga intelectual y cognitiva puede ser puesta en servicio de la solución de problemas que no solamente son del orden teórico sino que se asocian o vinculan a la búsqueda de opciones resolutivas a problemas de lo cotidiano. Esta nueva visión implica pensarse la función investigación más allá de lo simplificatorio, que se estima está contenido en el término de lo disciplinar, lo interdisciplinar, o lo transdisciplinar para avanzar en asumir como fuente de soporte a la actividad investigativa una noción de complejidad en cuyo seno se estaría produciendo la posibilidad de pensar en un producto de investigación que trasciende la complejidad. Es importante destacar que la universidad venezolana en la actualidad vive un proceso de cambios en su concepción tradicional, que le confieren mayor dinamismo en su esencia como agentes de transformación social. En razón de ello, el subsistema de educación universitaria promueve a través de su estructura 28 de gestión gubernamental, políticas, planes y programas de gestión que direccionan tales cambios, los cuales inciden de manera significativa en la gestión universitaria actual. La Gestión de Proyectos para la vinculación Universidad- Sociedad. La gestión de proyectos en la educación universitaria, representa un patrón de gestión fundamental en estas organizaciones para el desarrollo de las actividades inherentes a los procesos sustantivos y los que de ellos se deriva. Desde la experiencia venezolana actual, la gestión de proyectos involucra no solo la función investigativa de la universidad, sino que además de ello esta concepción se incorpora en la planificación financiera, la gestión curricular, el proceso docenteeducativo, la gestión de la didáctica, el proceso de aprendizaje de los estudiantes. En razón de ello, resulta pertinente valorar la filosofía de la gestión de proyectos, como premisa para la gestión, que contribuya a la integración efectiva de los componentes de planificación financiera institucional, docencia y vinculación social con el proceso de investigación y los proyectos institucionales que de su gestión se derivan. La universidad es una institución social, enmarcada en el contexto de una formación social históricamente determinada. La interacción de esta institución social con la sociedad en la cual está insertada, se da de diferentes formas y con estructuras diversas, tanto al interior de la universidad como del entorno social Desde el nacimiento de las universidades, la relación universidad y sociedad se constituyó en un elemento fundamental en la determinación de la institucionalidad. La relación entre las universidades, el Estado, la Iglesia y los intereses, ha sido una constante, claro está que con diferencias en el tipo de relación y en la preeminencia de una y otra. Tradicionalmente, las formas de vinculación universidad-sociedad han estado mediatizadas por las funciones de la universidad: docencia (profesionalización), 29 investigación (producción del conocimiento) y extensión (servicio social). Pero estas funciones se han modificado, enriquecido y, de alguna manera, transformado. Hoy, en el contexto de la universidad moderna de masas, de investigación y de élites, la formación profesional se ha transformado en formación permanente, continua y para toda la vida; la investigación ha pasado de ser una práctica para alimentar la academia a una práctica para la producción, socialización y comercialización del conocimiento; y la extensión ya no es un servicio social asistencial sino un conjunto de acciones que involucran las dos funciones anteriores y favorecen la intervención y proyección social de la universidad. La universidad como organización conduce su actividad gerencial mediante la gestión de proyectos, en la cual aborda los procesos sustantivos de la universidad, a partir de las disímiles regulaciones que el Ministerio para la Educación Popular ha establecido, por lo que en este contexto se han generado cambios trascendentales que redimensionan de manera significativa la gestión académica a partir del currículo basado en el proyecto como eje central del proceso de enseñanza-aprendizaje, realizado de manera permanente por los estudiantes durante todo su proceso formativo. Unido a esto, los programas de formación que se generan en la actualidad, como en la experiencia venezolana, contemplan el rol fundamental del proyecto no solo en la estructura curricular, sino que además plantean la investigación por proyectos. Este escenario demanda entonces la intervención del colectivo docente y de las autoridades universitarias a una profunda reflexión con relación a las condiciones en el acontecer cotidiano de las universidades y la labor desempeñada en torno a la gestión institucional basada en proyectos, cuyo impacto debe ser evaluado en la medida en que se identifiquen, intervengan y contribuyan en la transformación de los escenarios internos y externos. 30 En el acontecer universitario la gestión de proyectos, propicia condiciones favorables para: La gestión administrativa y financiera de las instituciones se dinamiza y consolida, en tanto que contribuye al fortalecimiento de planes y programas de gestión de corto, mediano y largo plazo en estas instituciones. Permite la concreción de líneas de acción fundamentales en la gestión de los procesos sustantivos de la universidad. Propicia un mayor alcance e impacto de la gestión universitaria para vincularse con el entorno. Promueve el intercambio permanente de la universidad con los actores sociales internos y externos. De modo que, a entender de la autora, y tomando como punto de partida los elementos que hasta el momento se han abordado en la investigación, la gestión de proyectos, representa una alternativa de gestión que se ha incorporado progresivamente en el entorno organizacional para proporcionar herramientas que contribuyan a la realización de acciones concretas para la gestión de los procesos administrativos de las organizaciones. En el contexto universitario que se aborda en esta investigación, centra su interés en el estudio de la gestión de proyectos como vía para el perfeccionamiento de la investigación como proceso sustantivo de la universidad que articula la gestión administrativa institucional, la formación de los profesionales con alto contenido de desarrollo de habilidades investigativas, un currículo orientado al desarrollo permanente de la actividad investigativa de los estudiantes, un entorno social que demanda el uso de la investigación en la preparación docente en su labor pedagógica y sobre todo un entorno social que demanda la vinculación permanente de la universidad en acompañamiento para el impulso de los cambios y transformaciones que la sociedad exige; son argumentos que sustentan la visión de gestión de proyectos como una alternativa. 31 En este sentido, ante la necesidad que tiene la sociedad de incrementar ininterrumpidamente sus niveles de vida y la constante exigencia del reconocimiento de la educación como eje impulsor del desarrollo de la sociedad, es inminente la labor de transformación de los modelos de gestión actual de las universidades, como en el caso de la experiencia venezolana, para atender efectivamente las demandas sociales de contribuir al desarrollo endógeno integral y sustentable de las comunidades a partir de los planes de desarrollo de la nación que involucran proyectos de gran impacto en la transformación social, política, económica, tecnológica y cultural de la sociedad venezolana. El término vinculación no es nuevo, al respecto Solleiro, J. (1990), señala que “para darse la vinculación debe existir un objetivo común, esto es el desarrollo de tecnología, donde las partes comparten los esfuerzos y puntos de vista, estos sectores establecen convenios que deben ser claros y precisos para no caer en ambigüedades” 17 . En opinión de Fernández, L. (1997), la vinculación “puede lograrse de diferentes formas, como apoyo técnico, intercambio de conocimientos, creación de redes de bibliotecas, banco de datos, centros de documentación, publicaciones, programas y proyectos conjuntos, resultados de investigaciones, fórmulas para resolver problemas regionales, satisfacción de necesidades, transferencia de tecnología, actividades de intercambio, aprovechamiento de recursos humanos, materiales y financiamientos” 18 . Para Soto, M. Castaños, J. García, F. y otros (2007) la vinculación “es una actividad que involucra a tres actores fundamentales; universidad, empresa y Estado. La vinculación no es un proceso aislado, se sitúa en distintos contextos y 17 Solleiro, J. (1990). La Vinculación de la Universidad Nacional Autónoma de México con el Sector Producción. CINDA. Colección Ciencia y Tecnología. Nº 24. 18 Fernández de Lucio (1997). Mecanismos de Gestión de la Vinculación. Tercera Parte. CINDA. 32 coyunturas que conllevan diversas acciones que la relacionan con otros conceptos como el desarrollo científico y la innovación tecnológica en las cuales la investigación científica es piedra angular. El conocimiento que generan las universidades y su utilización en los procesos industriales ha generado polémica y más de una discusión sobre la función de las universidades y su relación con las empresas. La vinculación puede ser un aspecto estratégico para la formación de los recursos humanos que se integran al campo laboral y también puede impactar en el diseño curricular y la elaboración de planes y programas de estudio que realizan las universidades para que respondan a las necesidades de la sociedad. La vinculación es también un proceso que involucra actitudes solidarias y de manejo de valores humanos que se distorsionan cuando el Estado y las empresas ven a la vinculación solamente como una imposición hacia las universidades para alcanzar las metas diseñadas en planes y programas de estudio que no comprenden los alcances sociales del concepto vinculación” 19 En la actualidad es altamente complejo establecer una única definición sobre la función de vinculación en las universidades, en principio porque cuando se la ha intentado definir se hace en términos sumamente generales; además, alrededor de esta función existe polémica en cuanto a dos aspectos: En el sentido histórico, relacionado principalmente con el momento de su origen. En relación con lo histórico, existen dos propuestas. Una, la más tradicional, considera que la vinculación existe desde que la actual universidad surgió. Desde este punto de vista, la vinculación tiene características constantes a lo largo del tiempo y del espacio. Así pues, la vinculación sería un concepto homogéneo y válido para cualquier universidad y en cualquier tiempo, y los problemas de su 19 Soto, M. Castaños, J. García, F. y otros (2007). Vinculación Universidad-EmpresaEstado en la realidad actual de la industria farmacéutica mexicana. Revista Edusfarm, revista d’educació superior en Farmàcia. Núm.2, 2007. 33 instrumentación consistirían en hacer tan sólo algunas adecuaciones que exigieran las condiciones concretas. La otra posición considera que la vinculación debe entenderse como un proceso histórico definido por las condiciones sociales de cada momento. De esa manera, sería de esperar que hubiera diversos modelos, definidos en cada caso tanto por el momento histórico, como por las circunstancias concretas de cada institución. En el plano de los conceptos, al confrontarse diversas formas y enfoques de entender lo que es la vinculación. La tendencia actual en las universidades es asumir la vinculación social como un proceso esencial de la universidad que hoy redimensiona la función sustantiva de extensión universitaria que históricamente ha adoptado la universidad en su gestión. Sin embargo, en todas las posiciones prevalece la idea de que la vinculación alude siempre a las relaciones que existen (o deben existir) entre la universidad y la sociedad de las cuales forma parte. Adicionalmente, existe otro aspecto compartido: considerar a la vinculación como axiológicamente positiva, como una función deseable o un elemento de “virtud” en las instituciones de educación superior. De acuerdo a los puntos de vista planteados con los autores antes reseñados, la vinculación social en el entorno universitario debe entenderse en el marco del sistema de relaciones que desarrolla la universidad con los actores principales de su entorno como son la sociedad, el Estado y el sector productivo, para el intercambio de experiencias de apoyo técnico, tecnológico, académico e investigativo de estas casas de estudios con dichos actores. La vinculación surge con una definición propia, cuyas dimensiones de acción se amplían en un marco complejo de acciones en las que se incorporan de manera directa las funciones sustantivas de formación e investigación para direccionar sus acciones, es decir, dentro de las tendencias actuales de la gestión universitaria, la 34 formación y la investigación tienen como fin esencial la vinculación social de los estudiantes durante su formación profesional De esta manera se concibe la interrelación o articulación entre la investigación y la vinculación social, para direccionar acciones que contribuyan a: Vincular el proceso investigativo de la universidad a la realidad concreto del entorno. Proveer aportes valiosos en la atención de las necesidades de la sociedad, la empresa y el Estado. Desarrollar espacios de interacción e intercambio permanente de la universidad con su entorno. Propiciar el desarrollo de comunidades de aprendizajes integradas por los estudiantes, docentes y actores de la comunidad, la empresa o el Estado. Contribuye a una verdadera apropiación social del conocimiento. Por consiguiente, desde una visión integrada de estos procesos resulta pertinente la concreción de estos fines, por lo que la gestión de proyectos puede contribuir en gran medida en la dirección del proceso investigativo hacia en entorno bajo las condiciones y escenarios que la vinculación social propicia. Conclusiones parciales del capítulo 1. A partir de la búsqueda bibliográfica realizada se pudo establecer los fundamentos teóricos de la investigación, toda vez que fueron analizados las particularidades referentes a la gestión de proyectos en el marco de la educación universitaria de Venezuela, llegando a la conclusión de que el desarrollo de proyectos dentro de la gestión universitaria abarca los procesos sustantivos de la universidad, por lo que se generan cambios trascendentales que redimensionan de manera significativa la gestión académica. De manera que hoy se considera sumamente importante la interrelación o articulación entre la investigación y la vinculación social. 35 Capítulo 2: Diagnóstico de la gestión de proyectos en la Universidad Politécnica de Aragua “Federico Brito Figueroa” Introducción Este capítulo se realiza con el fin de diagnosticar el estado actual de la gestión de proyectos en la relación universidad-sociedad de la UPTA, a partir de la aplicación de los métodos establecidos. El capítulo está estructurado en dos epígrafes fundamentales en los cuales se muestran la metodología a seguir para el desarrollo del diagnóstico realizado, así como los resultados de los instrumentos aplicados para la obtención y procesamiento de la información. Metodología para el diagnóstico. Para llevar a cabo la investigación, en este momento de la investigación se parte de establecer los fundamentos metodológicos que constituye el diagnóstico realizado, el cual estará compuesto como se detalla a continuación: 2.1.1 Caracterización del Estado de Aragua Objetivo: Caracterizar las principales particularidades del Estado en el que está ubicado la institución objeto de estudio. Métodos y procedimientos: a partir de la revisión y análisis documental se procedió a la caracterización de estado en el que se encuentra ubicada la institución objeto de estudio, realizando una síntesis de aspectos tales como la estructura político-administrativa, densidad poblacional, y principales sectores que mueven la economía del mismo. 2.1.2 Caracterización de la UPTA “Federico Brito Figueroa” Objetivo:Caracterizar las principales particularidades de la UPTA “Federico Brito Figueroa”. 36 Métodos y procedimientos: a partir de la revisión documental realizada se caracterizó la UPTA “Federico Brito Figueroa”. Para ello se tomaron los documentos constituyentes de la institución, la estrategia trazada para el período, los Programas Nacionales de Formación, entre otros documentos de interés, y su vez se realizó un análisis de la información obtenida. De igual forma a través del análisis documental se determinaron los principales vínculos del proceso investigativo que se direcciona desde los Programas Nacionales de Formación que se conducen en la UPTA, para el reconocimiento de elementos que fundamenten las orientaciones hacia una adecuada gestión de proyectos en la relación universidad-sociedad. 2.1.3 Diagnóstico de la situación actual de la UPTA “Federico Brito Figueroa” Objetivo: Identificar las irregularidades existentes en la UPTA “Federico Brito Figueroa” respecto al objeto de estudio. Métodos y procedimientos: Para el desarrollo del diagnóstico se aplicaron 3 encuestas que permitieron analizar la temática objeto de estudio; en tal sentido las mismas fueron dirigidas a un grupo determinado de personas, las cuales fueron escogidas teniendo en cuenta el calificativo dentro de la universidad, es decir, estudiantes, trabajadores y/o profesores; y unido a esto las entidades del entorno partícipes en la investigación. La encuesta se diseñó a partir de un conjunto de preguntas cerradas en forma de cuestionario que se aplicó a los docentes de proyecto y a los estudiantes, para identificar las actividades que desarrollan durante el proceso investigativo y su vinculación con las relaciones universidad-sociedad desde la actividad científica. Para obtener la información necesaria con la aplicación de las encuestas, fue preciso determinar la población y muestra. A continuación se muestran los principales resultados. 37 Encuesta a Docentes de la UPTA (ver anexo 1) Objetivo: Identificar las condiciones de la labor investigativa de los docentes de la UPTA en el marco de la relación universidad-sociedad. Profesores de proyecto de la UPTA, Extensión Maracay: N: 40 p: 0,025 Nivel de confianza Z: 95% d=error máximo de estimación: 10% n= 8 personas Encuesta a estudiantes de la UPTA (ver anexo 2) Objetivo: Identificar las condiciones de la labor investigativa de los estudiantes de la UPTA en el marco de la relación universidad-sociedad. Estudiantes del IV Trayecto de Proyecto de los PNF de la UPTA, Extensión Maracay: N: 250 p: 0,025 Nivel de confianza Z: 95% d=error máximo de estimación: 10% n= 24 personas Entidades del entorno: (ver anexo 3) N: 250 organizaciones (públicas, privadas y comunitarias) p: 0,025 Nivel de confianza Z: 95% 38 d=error máximo de estimación: 10% n= 8 organizaciones Se aplicó un muestreo aleatorio simple que permitió seleccionar los profesores y estudiantes, a quienes se les aplicaron los instrumentos diseñados para la recolección de la información. Resultados del diagnóstico 2.2.1 Caracterización del Estado Aragua El estado Aragua está localizado en el norte central de Venezuela. Limita al norte con el mar Caribe, al este con las entidades federales Miranda y Vargas, mientras que la parte sur del estado está incrustado en el estado Guárico y al oeste limita con el estado Carabobo. La población total del estado es de 1.630.308 habitantes. 20 El estado Aragua es conocido como «la encrucijada del centro del país, el encuentro de todos los caminos». La entidad debe su nombre al río Aragua, importante tributario del lago de Valencia. Fue instituida como provincia por decreto del Congreso Constitucional de Venezuela, el 8 de febrero de 1848. Durante esa época, la antigua capital de Caracas se dividió, en tres provincias: Caracas, Guárico y Aragua. El estado, desde el punto de vista económico, es uno de los principales de Venezuela, en efecto, su industria manufacturera es importante y produce lácteos, químicos, cables eléctricos, metalmecánicos, textiles, papel, cemento, bebidas 20 Censo Poblacional (2011). Instituto Nacional de Estadística. Republica Bolivariana de Venezuela. 39 alcohólicas, aceites vegetales y también se ensamblan automotores, todos distribuidos a lo largo y ancho del mismo. A continuación la tabla # 1, muestra la composición del estado por municipios y la densidad poblacional del mismo. Tabla # 1 Densidad poblacional por municipios, del estado Aragua Municipio Superficie Población/ (km2)/ 1 (Hab) Densidad (Hab/Km2) Bolívar 58 44.139 761,0 Camatagua 780 19.043 24,4 Girardot 302 459.547 1.521,7 José Ángel Lamas 20 37.453 1.872,7 José Félix Ribas 419 169.095 403,6 José Rafael Revenga 192 53.879 280,6 Libertador 52 93.662 1.801,2 Mario Briceño Iragorry 53 105.752 1.995,3 San Casimiro 498 27.955 56,1 San Sebastián 491 24.887 50,7 Santiago Mariño 497 210.722 424,0 Santos Michelena 220 48.537 220,6 Sucre 76 127.132 1.672,8 Tovar 225 19.386 86,2 Urdaneta 2.024 22.529 11,1 Zamora 649 158.558 244,3 Francisco Linares Alcántara 24 148.541 6.189,2 Ocumare de la Costa de la Oro 340 10.605 31,2 1.781.422 257,4 Total 6.920 Fuente: Censo 2012 40 Existe una población de 571.084 que se encuentran en capacidad de trabajar de los cuales 520.881 se encuentran ocupados tato en la economía formal como la informal, quedando 50.203 personas de la población económicamente activa en situación de desempleo (censo 2001), existiendo una población de 310.187 personas empleadas en el sector formal y unas 204.421 personas que trabajan en el sector informal, quedando 6.273 personas en situación no declarada 21 En las actividades económicas del Estado Aragua destacan los empleos industriales y de servicios que se generan en el Área Metropolitana de Maracay, en las ciudades de Turmero, La Victoria, Cagua y en otros centros urbanos situados en los Valles de Aragua y en las cabeceras del valle del Tuy en Sabaneta y Las Tejerías, con importantes industrias ensambladoras de automóviles, metalmecánicas, productos químicos, textilerías, agroindustrias y procesadoras de alimentos. De significación son las actividades de transportistas y comerciantes. Debido a que es una zona altamente industrial e importante a su vez para el país, en la que se encuentran ubicadas los principales sectores que mueven la economía, a continuación se presenta una síntesis de éstos. Sector Minero Existen importantes yacimientos de minerales metálicos y no metálicos se explota la piedra caliza, arcillas, granzón y arenas. El estado posee reservas de níquel, barita, cobre, cromo, plomo y zinc y otros minerales no metálicos como carbón, caliza, arena y arcilla Hay importantes reservas de níquel, de alrededor de 38 millones de toneladas de mena seca con un tenor de 1,5% de níquel, en Loma de Hierro, en las cercanías 21 Censo Poblacional (2001). Instituto Nacional de Estadística. Republica Bolivariana de Venezuela 41 de Tiara, en los lindes con el Estado Miranda, habiéndose iniciado su prospección para los trabajos mineros preliminares. Sector Agrícola El valle de Aragua es una de las zonas agrícolas más productivas de Venezuela, en ella se utilizan las técnicas agronómicas más avanzadas. Sobresalen el cultivo de maíz, la caña de azúcar y el algodón, todo ello ha estimulado la instalación de industrias textiles, centrales azucareros y plantas procesadoras de alimentos de gran capacidad de producción tanto en Maracay como en la Victoria. Cuenta con excelentes condiciones para la explotación de ganado vacuno procedente de la región Centro Norte Costera, con buenos pastos artificiales, en los cuales se lleva a cabo el proceso de engorde de estos animales destinado a abastecer la demanda de los núcleos urbanos del valle. La explotación del ganado porcino es muy intensa y lo mismo se puede afirmar de las aves de corral, que son una base importante del abastecimiento de la población del estado. A las actividades tradicionales agrícolas y ganaderas del estado cabe añadir las industriales, que han experimentado un notable incremento a partir de la década de los 60. Sector Industrial En el estado existen 480 empresas operativas, de esas empresas 12 pertenecen al sector textil y se estiman que actualmente generan 1500 puestos de trabajo, el 85% de las empresas se consideran como pequeñas y medianas y el 15% se ubican en empresas de mayores dimensiones, los sectores donde existen mayor numero de empresas en el estado son el metalmecánica y el de producción de alimentos, bebidas y tabaco. 42 Sector Comercio y Servicios La actividad económica del estado está conformada por un número importante de empresas y servicios existen aproximadamente 25.438 empresas, en el Municipio Girardot se concentra el mayor número de comercios con un 40%, y otros municipios como Lamas concentran escasamente un 2% de tales establecimientos. Sector Turismo El estado posee los centros turísticos de montaña más importantes de la Región Central del país donde se encuentra la Colonia Tovar y el Parque Nacional Henri Pitier, cuenta además con importantes áreas lacustres, atractivas para el desarrollo de proyectos recreacionales, en el año 2002 existian 117 establecimientos de alojamiento turísticos de los cuales 27 están categorizados y existen en el estado 96 agencias de viajes y turismo. Además se encuentran atractivas playas caribeñas, las más populares son Cata y Choroní. 2.2.2 Caracterización de la Universidad Politécnica Territorial del Estado Aragua “Federico Brito Figueroa” La Universidad Politécnica Territorial del Estado Aragua “Federico Brito Figueroa”, tiene sus sedes en tres zonas geográficas en el estado, su sede principal se encuentra en la ciudad de la Victoria, capital del municipio José Félix Ribas, situada junto a la autopista que une Caracas con Valencia y en encrucijada de carreteras a Colonia Tovar y a los llanos centrales. Esta casa de estudios tiene otra sede en Maracay, capital del estado Aragua, en la comunidad de Residencias Coromoto, zona urbana de la Parroquia los Tacariguas, Municipio Girardot y, cuenta con otra sede en Barbacoas, zona agrícola del estado Aragua. En diciembre de 1976 se crea el Instituto Universitario Experimental de Tecnología de La Victoria (IUETLV), para la capacitación de profesionales con el perfil de un Técnico Superior Universitario, capacitado para enfrentar el desafío que 43 presentaba la sociedad venezolana, aunado a la necesidad de crearse institutos de educación superior que permitieran en poco tiempo formar un nuevo tipo de profesional. El 16 de julio de 2010 en gaceta oficial extraordinaria Nº 5987 y por decreto presidencial Nº 7566 fue creada la Universidad Politécnica Territorial del Estado Aragua Federico Brito Figueroa en el marco de la Misión Alma Mater como, con sede en La Victoria, Maracay y Barbacoas, en donde se desarrollará sedes, proyectos y programas académicos de formación, creación intelectual, desarrollo tecnológico, innovación, asesoría y vinculación social en todo el referido estado de la región central del país, así como generar una red institucional de la educación universitaria venezolana, para garantizar la participación de todos y todas en la generación, transformación y difusión del conocimiento, entre otros objetivos. 22 Esta UPT ofrece cuatro Programas Nacionales de Formación (PNF): Electricidad, Mecánica, Informática, Administración y Contaduría. En tal sentido la Misión de la UPTA está dirigida a: Contribuir al desarrollo integral y sustentable en el marco de la construcción del socialismo bolivariano, a través de la formación integral de alto nivel, la generación y apropiación social del conocimiento y la vinculación activa con proyectos de desarrollo, empresas socialistas y comunidades, en función de las líneas estratégicas del Proyecto Nacional Simón Bolívar. Teniendo en cuenta la razón de ser de esta institución, las principales aspiraciones se muestran en la Visión. Visión. A continuación se expone en que consiste la misma. 22 Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria, Decreto N°: 7566, Gaceta Oficial Extraordinario Nº 5987, de fecha 16/07/2010 44 Somos una Universidad al servicio del pueblo venezolano, para contribuir al desarrollo integral y sustentable de cada uno de los territorios, en el marco de la construcción del Socialismo Bolivariano, a través de la formación integral liberadora. Los Objetivos Estratégicos previstos para el período están dirigidos a: 1. Desarrollar una formación integral de alto nivel, en estrecha relación con las comunidades, vinculada a los problemas, retos y proyectos en el contexto territorial comprometida con el pueblo venezolano, el desarrollo integral del territorio y los valores de igualdad, justicia, libertad, solidaridad, cooperación, en la lucha por la erradicación de todas las formas de opresión, explotación, dominación y discriminación. 2. Garantizar la universalización del derecho a una educación universitaria de calidad en todo el territorio, mediante la articulación con la Misión Sucre y otras instituciones universitarias, bajo los principios de cooperación, solidaridad y complementariedad. 3. Dinamizar el desarrollo endógeno integral y sustentable en su área de influencia territorial, como eje puntual para la transformación social y productiva del territorio, mediante la formación integral, la interacción, el intercambio y el aprendizaje en un proceso enriquecedor permanente con los saberes del pueblo, ayudando a la conformación de la nueva geopolítica nacional, el fortalecimiento de la conciencia colectiva y el poder popular. 4. Contribuir activamente a la soberanía tecnológica de la nación, a través del estudio, la investigación y el trabajo creador en múltiples campos de estudio, enfocados en el abordaje de los problemas en su contexto territorial, de acuerdo con las necesidades del pueblo. 5. Fortalecer la participación popular en la vida social, las capacidades productivas en manos del pueblo y la gestión directa de la producción y 45 distribución de bienes y servicios por parte de las y los trabajadores, bajo criterios de sustentabilidad social y ambiental. 6. Abordar los problemas éticos, culturales, sociales, políticos socio productivo y ambiental en su territorio con perspectiva nacional y de integración latinoamericana caribeña. 7. Desarrollar una gestión institucional participativa, transparente al servicio del pueblo. 8. Contribuir activamente a la conformación de un subsistema nacional de educación universitaria y al trabajo integrado y solidario con instituciones universitarias de América Latina, el Caribe y demás pueblos del Sur. Estructura y Plantilla La extensión de Maracay tiene 12 años de funcionamiento, período durante el cual ha crecido progresivamente en matrícula estudiantil, plantilla profesoral, personal administrativo, demandando así la apertura de nuevos turnos y carreras. Actualmente cuenta con 112 profesores, 13 administrativos, 12 obreros y cerca de 4 000 estudiantes incorporados a los Programas Nacionales de Formación anteriormente mencionados. La estructura organizativa de la UPTA “Federico Brito Figueroa” extensión Maracay, es de tipo lineal funcional donde la máxima autoridad está representada en el coordinador de extensión, posee unidades de apoyo tales como la ciencia y tecnología (LOCTI), control de estudios (DACE), bienestar estudiantil y servicios generales. En línea directa al coordinador de extensión están subordinados los coordinadores de investigación, académico, extensión universitaria y pasantías, siendo este último el departamento objeto de estudio, tal y como se muestra en la figura # 2. 46 C O N SE J O D E E X T E N S IO N C O O R D IN A C I O N S E R V IC IO S G E N E R A L E S LO C T I B IE N E S T A R ES T U D IA N T IL D A CE C O O R D . D E I N V E S T I G A C I O N C O O R D . D E E X T E N SIO N U N IV E R S IT A R IA C O O R D . A C A DE M IC O C O O R D . P A SA N T IA S C O N S E J O D E IN V E S T IG A C IO N A D M IN IST R A C IO N IN F O R M A T IC A E LE C T R IC ID A D M E C A N IC A C O N SE J O A C A D E M IC O S E R V . C O M U N IT A R IO C O N S EJ O D E P A S A N T IA A D M IN IST R A C I O N A D M IN IST R A C IO N A D M IN IS TR A C IO N IN F O R M A T IC A IN F O R M A T IC A IN FO R M A T IC A E LE C T R IC ID A D E L E C T R IC ID A D E L E C T R IC IDA D M E C A N IC A M E C A N IC A M E C A N IC A C S . B A S IC A S E S T . G E N ER A L E S Figura # 2. Organigrama UPTA Federico Brito Figueroa Ext. Maracay. Fuente: RRHH, 2013. 2.2.3 Diagnóstico del estado actual de la gestión de proyectos en la UPTA. La aplicación de los métodos de nivel empírico permitió recabar los datos que contribuyeron a diagnosticar estado actual de la gestión de proyectos en la relación universidad-sociedad de la UPTA, mostrándose los resultados que se indican a continuación: 2.2.3.1 Resultados del análisis de documentos La documentación que sustenta el desarrollo del proceso investigativo a través de los proyectos en los Programas Nacionales de Formación, parte de los lineamientos establecidos para la creación de la Misión Alma Mater, entre los cuales se expresa que: …“en los PNF, los estudiantes están en contacto con la práctica en las comunidades y la industria desde el primer trayecto de sus estudios, compenetrándose con las organizaciones del Poder Popular, el desarrollo 47 tecnológico al servicio de la Nación y los problemas de la producción de bienes y servicios, en la perspectiva del Proyecto Nacional Simón Bolívar”. En atención a estos señalamientos, se reconoce en los lineamientos de la Misión Alma Mater la continuidad en la ejecución del proceso investigativo, necesariamente vinculada a los planes de desarrollo del país, en razón de ello, es indispensable el fortalecimiento de la direccionalidad del proceso investigativo que se conduce en la UPT Aragua para la concreción de tales fines. De igual manera, se toma como referencia la documentación que sustenta la creación de los Programas Nacionales de Formación, particularmente en la resolución 2.963 de fecha 13 de mayo de 2008, publicada en Gaceta Oficial 38.930 del 14 de mayo de 2008 de creación de los PNF, que en lo concerniente a la actividad investigativa se establece que, una de las características de los PNF es: …“La participación activa y comprometida de los estudiantes en los procesos de creación intelectual y vinculación social, relacionados con investigaciones e innovaciones educativas vinculadas con el perfil de desempeño profesional y conducentes a la solución de los problemas del entorno, en consideración de sus dimensiones éticas, políticas, culturales, sociales, económicas, técnicas y científicas, garantizando la independencia de pensamiento y la creatividad de los estudiantes”. En este orden de ideas, se expresa también en esta resolución entre los elementos resaltantes de los PNF: …“Integración teoría y práctica. Vinculación directa de los estudiantes con las comunidades y empresas en el área de desempeño profesional desde el inicio del programa. Educación basada en proyectos y problemas, estudiando los temas en el contexto de aplicación y superando la fragmentación curricular”. 48 Se plantea con claridad en la documentación contentiva de los lineamientos de los PNF, las orientaciones para el desarrollo del proceso investigativo, cuyos aspectos se pueden precisar tomando en cuenta que: Es de carácter continua la investigación durante todo el proceso formativo de los estudiantes. Promueve la vinculación de la teoría y la práctica a partir del desarrollo del proceso investigativo. Orienta el desarrollo de la actividad investigativa en las comunidades y las organizaciones públicas y privadas. Direcciona la vinculación de la actividad investigativa con los planes de desarrollo de la nación. Sin embargo, aún cuando existe una intencionalidad por partes de las autoridades competentes, hoy no se aplica lo que está establecido, toda vez que la instrumentación del mismo no se ha llevado a cabo como realmente se requiere. 2.2.3.2 Resultados de la encuesta a docentes La encuesta realizada a los docentes de los PNF de Administración, Informática y Mecánica y responsables a su vez de las secciones del proyecto del IV trayecto, arrojó los resultados que se muestran en el gráfico # 1 90,0% 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% Siempre Algunas veces 20,0% Nunca 10,0% 0,0% ¿La institución proporciona ¿La institución desarrolla planes ¿Se promueve la articulación de la lineamientos de gestión que integrales para la gestión de la actividad investigativa docente, investigación que se desarrolla en estudiantil e institucional en contribuyan a la labor investigativa la universidad?. correspondencia con los planes o de manera integrada para el programas de gestión de la fortalecimiento de la vinculación universidad?. de la universidad con su entorno? 49 Gráfico # 1: resultado de la aplicación de la encuesta a docentes en la dimensión: dirección de la investigación en los PNF. Fuente: elaboración propia. 2013 En atención a estos resultados, se expresa que un 62,50%, 87,50% y 62,50% de los docentes encuestados respectivamente plantean que no se desarrollan planes integrales que propicien la articulación de docentes y estudiantes para el fortalecimiento de la actividad investigativa institucional, así como en el entorno comunitario, institucional y organizacional sólo se practican acciones aisladas e individuales, sin una programación direccionada al proceso investigativo para integrar los actores con las demandas del entorno. (ver anexo 4) En lo que respecta a la investigación docente, los resultados que se muestran en el siguiente gráfico # 2 indican en cuanto a la actividad investigativa del docente: 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% Siempre ¿Realiza ¿Considera usted ¿Usted desarrolla ¿La investigación ¿La investigación ¿Su labor que es investigaciones de desarrollada por desarrollada investigativa se proyectos de investigación significativa la forma individual y usted contribuye usted contribuye desarrolla de colectiva para la a mejorar los a fortalecer el manera articulada integrados con labor investigativa institución? procesos vínculo de la con la actividad estudiantes de la de los docentes universitarios de universidad con investigativa de institución con en el entorno regularidad? productivo, su entorno? los estudiantes? esta institución? gubernamental o comunitario? Algunas veces Nunca Gráfico # 2: resultado de la aplicación de la encuesta a docentes en la dimensión: actividad investigativa en los PNF. Fuente: elaboración propia. 2013 Estos resultados (ver anexo 5) evidencian que no existe una práctica regular y direccionada en el desarrollo de investigaciones por parte de los docentes que se vincule a la gestión institucional de los procesos universitarios, como lo indica el cincuenta por ciento (50%) de los docentes encuestados, al igual que la realización de la actividad investigativa para contribuir a fortalecer el vínculo de la universidad con su entorno comunitario, gubernamental o productivo es escasa, poco se articula con la labor investigativa de los estudiantes, siendo una labor 50 individual y aislada de los docentes referida más a su profesionalización y no programada en respuesta a las necesidades de transformación de la realidad universitaria y de la sociedad. En este orden de ideas se indagó en relación a la actividad investigativa estudiantil (ver anexo 6) en opinión de los docentes, obteniendo como resultados: 100,00% 90,00% 80,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% Siempre Algunas veces Nunca ¿Se vincula la actividad ¿Aporta la actividad ¿Responde en gran ¿Se desarrolla la investigativa de los medida la actividad investigativa estudiantil actividad investigativa estudiantes con la a la mejora a los estudiantil de manera investigativa estudiantil a las necesidades procesos universitarios? realidad del entorno permanente? social? internas de la universidad? Gráfico # 3: resultado de la aplicación de la encuesta a docentes en la dimensión: actividad investigativa estudiantil en los PNF. Fuente: elaboración propia. 2013 Se reconoce según los resultados indicados en el gráfico # 3 que los estudiantes realizan su actividad investigativa permanente como lo expresa el cien por ciento (100%), sin embargo, consideran que algunas veces este proceso se vincula a las necesidades internas de la universidad, al igual que en el entorno comunitario donde la UPTA tiene una responsabilidad fundamental ya que algunas veces se desarrolla este proceso investigativo por los estudiantes a partir de los proyectos socio integradores, pero no se sustenta en una programación lo que refleja debilidades en la direccionalidad de dicho proceso. De igual manera se indagó en relación a la integración de la investigación y la vinculación social en la actividad investigativa que desarrollan los docentes y estudiantes de los Programas Nacionales de Formación, (ver anexo 7), cuyos resultados se muestran en el gráfico # 4: 51 80,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% Siempre 20,00% Algunas veces 10,00% Nunca 0,00% ¿Se desarrolla una ¿Se desarrolla una ¿Se desarrolla una ¿Se desarrolla una ¿Se promueve la participación activa de participación activa de participación activa de vinculación efectiva de articulación de la actividad investigativa la investigación con el la investigación en la la investigación en las la investigación con los comunidades? Administración docente‐estudiantil con sector productivo? planes de desarrollo Pública? el entorno? local, regional y nacional? Gráfico # 4: resultado de la aplicación de la encuesta a docentes en la dimensión: vinculación social en los PNF. Fuente: elaboración propia. 2013 Para un cincuenta por ciento (50%) de los encuestados, algunas veces se promueve la integración de la actividad investigativa docente y estudiantil con el entorno, orientándose una participación importante de los estudiantes en el sector productivo, gubernamental y comunitario, pero que poco se vincula de forma permanente a los planes de desarrollo local, regional y nacional, ante la falta de direccionalidad del proceso investigativo y del acompañamiento efectivo del docente a los estudiantes para encausar la labor investigativa a los fines de la concreción del encargo social de la UPTA, extensión Maracay. 2.2.3.3 Resultados de la encuesta a estudiantes Se aplicó la encuesta a los estudiantes de diferentes PNF del IV trayecto que han tenido experiencia en el desarrollo del proceso investigativo a través del proyecto, en razón de ello se procesó la información recabada obteniendo los siguientes resultados. En el gráfico # 5 se muestran los principales resultados relacionados con la encuesta a sobre la dirección de los PNF. 52 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% Siempre 20,00% Algunas veces Nunca 10,00% 0,00% ¿La institución desarrolla planes integrales para la gestión de la investigación que se desarrolla en la universidad?. ¿La institución proporciona ¿Se promueve la articulación de la lineamientos de gestión que actividad investigativa docente, contribuyan a la labor investigativa de estudiantil e institucional en correspondencia con los planes o manera integrada para la el programas de gestión de la fortalecimiento de la vinculación de la universidad?. universidad con su entorno? Gráfico # 5: resultado de la aplicación de la encuesta a estudiantes en la dimensión: dirección de la investigación en los PNF. Fuente: elaboración propia. 2013 Para el 52% de los estudiantes encuestados, la institución nunca desarrolla planes o programas para la dirección integral del proceso investigativo que se desarrolla desde los PNF o por lo menos no son conocidos por estos, aún cuando considera que algunas veces se promueven acciones para la incorporación activa de los docentes en el proceso investigativo de los estudiantes como lo indica el 56% de los encuestados. (ver anexo 8). Así mismo un 48% señala que algunas veces se generan y proporcionan lineamientos orientados a fortalecer la labor investigativa de estudiantes y docentes en cuanto a la vinculación con las organizaciones públicas, privadas y comunitarias con miras a contribuir al encargo social de la UPTA, extensión Maracay. Estos resultados develan el escaso conocimiento de los estudiantes en relación a las acciones de la institución para la direccionalidad del proceso investigativo, de forma integrada con la intervención activa de los docentes para consolidar la actividad investigativa transformadora en el entorno socio educativo, lo cual se evidencia en el gráfico # 6. 53 80,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% Siempre 30,00% Algunas veces 20,00% Nunca 10,00% 0,00% ¿La labor investigativa de los ¿Se vincula usted a la investigación desarrollada por docentes se desarrolla de manera articulada con la los docentes de la institución? actividad investigativa de los estudiantes? ¿Se realizan proyectos de investigación integrados con estudiantes de la institución con regularidad? ¿Participa el docente de manera continua en su interacción con las organizaciones durante el desarrollo del proyecto? Gráfico # 6: resultado de la aplicación de la encuesta a estudiantes en la dimensión: actividad investigativa en los PNF. Fuente: elaboración propia. 2013 Como se refleja en estos resultados no se vinculan los estudiantes en la actividad investigativa que desarrollan los docentes de esta casa de estudios, tal como lo expresa un 72%, 64%, 80% y 64% respectivamente, al indicar en su mayoría que nunca se integran de forma articulada con los docentes para el desarrollo del proceso investigativo en correspondencia con las exigencias de la sociedad aragüeña y en cumplimiento del papel transformador de la universidad en su contexto territorial de influencia. (ver anexo 9) De igual manera se consultó a los estudiantes en relación a su actividad estudiantil, obteniendo como resultados lo que muestra el gráfico # 7: 100,00% 90,00% 80,00% 70,00% 60,00% 50,00% Siempre 40,00% Algunas veces 30,00% Nunca 20,00% 10,00% 0,00% ¿Usted desarrolla investigación de manera permanente? ¿Responde en gran medida la actividad investigativa a las necesidades internas de la universidad? ¿Aporta la actividad investigativa a la mejora a los procesos universitarios? ¿Se vincula la actividad investigativa con la realidad del entorno social? 54 Gráfico # 7: resultado de la aplicación de la encuesta a estudiantes en la dimensión: actividad investigativa estudiantil en los PNF. Fuente: elaboración propia. 2013 Señalan los estudiantes encuestados, que desarrollan actividad investigativa permanente, ello debido a las condiciones y lineamientos establecidos en los PNF, cuyos resultados, algunas veces, responden a las necesidades de los procesos universitarios que conduce la institución y, de igual forma hacia el contexto comunitario, gubernamental y organizacional donde se realizan los proyectos de los estudiantes. (ver anexo 10). Esta actividad investigativa de los estudiantes, presenta como cualidad importante la continuidad en el desarrollo de la misma, su debilidad se centra en las insuficiencias en la consecución de los lineamientos establecidos para su desarrollo, al igual que la escasa integración del docente en el desarrollo del proceso investigativo. Por su parte, la opinión de los estudiantes encuestados en relación a las acciones para la integración efectiva de la investigación y la vinculación social de forma direccionada, los resultados arrojados se evidencian en el gráfico # 8. 100,00% 90,00% 80,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% Siempre Algunas veces 30,00% Nunca 20,00% 10,00% 0,00% ¿Se promueve la articulación de la actividad investigativa docente‐estudiantil con el entorno? ¿Participa de manera activa en la investigación con el sector productivo? ¿Participa de manera activa en la investigación en la Administración Pública? ¿Se desarrolla una participación activa de la investigación en las comunidades? ¿Considera usted que en la institución se desarrolla una vinculación efectiva de la investigación con los planes de desarrollo local, regional y nacional? Gráfico # 8: resultado de la aplicación de la encuesta a estudiantes en la dimensión: vinculación social en los PNF. Fuente: elaboración propia. 2013 55 Los resultados revelan una tendencia positiva en la percepción estudiantil en cuanto a su participación en el desarrollo de la actividad investigación en correspondencia con las demandas sociales de vinculación transformadora de la universidad, en virtud de que estos se integran durante el desarrollo de sus proyectos de forma activa con el sector productivo, con la Administración Pública y en las comunidades, aún cuando se reconocen algunas debilidades en la articulación del proceso investigativo a los planes de desarrollo local, regional y municipales como se demanda según el encargo social de la UPTA, extensión Maracay. (ver anexo 11) 2.2.3.4 Resultados de la entrevista a autoridades gubernamentales A partir de la aplicación de la entrevista a las 8 organizaciones tomadas como muestra se pudo constatar que: El 75 % considera que existe poca vinculación institucional con las entidades gubernamentales que se consideran estratégicos u operacionales en la zona. El 100 % opina que es escasa la información sobre las actividades que organiza la coordinación de vinculación social de la UPTA, extensión Maracay, lo cual propicia la actitud pasiva de las autoridades gubernamentales. El 100 % desconoce si existen mecanismos por parte de la coordinación de vinculación social de la UPTA, extensión Maracay que evalúen las necesidades. A pesar que existe estudiantes realizan el proyecto en estas organizaciones comunitarias, destacándose la no concreción de la fase de ejecución de los proyectos dejando sin respuesta a dichas organizaciones. Lo cual se manifiesta en que el 75 % de los entrevistados plantea que no existe una intencionalidad por parte de la UPTA, extensión Maracay en evaluar la satisfacción del servicio que 56 prestan los estudiantes durante el desarrollo de sus proyectos en las organizaciones. Los resultados de manera general relacionados con la vinculación demuestran que no existe un trabajo intencionado al respecto. Listado DAFO Tomando como referencia los resultados de los instrumentos de recolección de datos aplicados y métodos para el procesamiento de la información, entre los aspectos que permiten caracterizar la gestión de proyectos en la relación universidad-sociedad de la UPTA, extensión Maracay la autora de la investigación realizó un listado de las principales debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades la que se reseñan a continuación: Fortalezas Como elementos positivos que representan fortalezas en la gestión de proyectos en la relación universidad-sociedad de la UPT Aragua del Estado de Aragua: El carácter continuo del proceso investigativo. La claridad en los lineamientos de los PNF en relación a la orientación en el desarrollo de los proyectos. El reconocimiento de la importancia de la conducción efectiva por los docentes y estudiantes en cuanto al fortalecimiento de la actividad investigativa en el entorno universitario, en correspondencia con las necesidades de las organizaciones públicas, privadas y en las comunidades. La disposición de los actores o sujetos involucrados para el fortalecimiento de la actividad investigativa desde una visión integrada de gestión. La universidad cuenta con el potencial humano, físico, material, financiero y tecnológico para contribuir al fortalecimiento de la gestión de proyectos en la relación universidad-sociedad de la UPT Aragua del Estado de Aragua. 57 Debilidades Como elementos negativos o debilidades en la gestión de proyectos en la relación universidad-sociedad de la UPT Aragua del Estado de Aragua La insuficiente integración activa de los docentes en el desarrollo del proceso investigativo de los estudiantes en el proyecto en los PNF. Poco desarrollo de la actividad investigativa orientada a mejorar los procesos sustantivos de la universidad. Insuficiente aplicabilidad de lineamientos para la dirección efectiva de la gestión de proyectos que fortalezcan la relación universidad-sociedad, en sus etapas de planificación, organización, ejecución y control. Escasa participación de la investigación docente en la gestión de proyectos que fortalezcan la relación universidad-sociedad, así como de la labor docente en el entorno social y producción científica en este ámbito. Poco desarrollo de acciones para el fortalecimiento de la relación del proceso investigativo de la UPTA, extensión Maracay con su entorno social de forma direccionada en sus procesos sustantivos. Amenazas No existen incentivos que permitan premiar a los docentes que realicen proyectos de vinculación de la UPT Aragua “Federico Brito Figueroa” y el entorno. Que las instituciones no sean receptivas a la propuesta de vinculación con la UPTA, extensión Maracay. Que para la vinculación de la UPTA, extensión Maracay solo se tomen en cuenta las instituciones públicas y no se permita la participación de las instituciones privadas. 58 Oportunidades La existencia de un marco legal constitucional que propicia la participación y el protagonismo popular. La implementación por parte del Gobierno de diferentes herramientas jurídicas tendientes a la organización, reconocimiento y puesta en práctica de la nueva Universidad y las organizaciones del Poder Popular. La implementación de diferentes instancias gubernamentales que financian y que propician la conformación de las organizaciones del Poder Popular. Conclusiones parciales del capítulo 2 Las condiciones en las que se desarrolla el proceso investigativo en la UPTA, extensión Maracay, refleja limitaciones en la direccionalidad del mismo, particularmente en la articulación de la actividad investigativa de los estudiantes y los docentes lo que incide de forma negativa en la relación universidad-sociedad. En tal sentido se pudo detectar que: No se existen evidencias de una intencionalidad por ambas partes de crear los vínculos correspondientes. Se carece de procedimientos o mecanismos para realizar la adecuada gestión de los proyectos entre universidad sociedad. Poco conocimiento de las actividades que organiza la UPTA, extensión Maracay en las organizaciones, y del nivel de satisfacción de las organizaciones por parte de la misma. No existe una adecuada vinculación de los estudiantes en la actividad investigativa que desarrollan los docentes y en correspondencia con las exigencias de la sociedad aragüeña para cumplir el papel transformador en su contexto territorial de influencia. 59 Desconocimiento de los estudiantes en relación a las acciones de la institución para la direccionalidad del proceso investigativo. Falta de direccionalidad del proceso investigativo y del acompañamiento efectivo del docente a los estudiantes para encausar la labor investigativa a los fines de la concreción del encargo social de la UPTA, extensión Maracay. No se desarrollan planes integrales que propicien la articulación de docentes y estudiantes para el fortalecimiento de la actividad investigativa institucional, así como en el entorno comunitario, institucional y organizacional. No existe una programación direccionada al proceso investigativo para integrar los actores con las demandas del entorno. 60 Capítulo 3: Procedimiento para la la gestión de proyectos en la Universidad Politécnica de Aragua “Federico Brito Figueroa” Introducción En virtud de las limitaciones en las que se desarrolla la direccionalidad del proceso investigativo y particularmente la articulación de la actividad investigativa de los estudiantes y los docentes, se requiere un diseñar un procedimiento para la gestión de proyectos en la Universidad Politécnica Territorial de Aragua “Federico Brito Figueroa” que contribuya a su vínculo con la sociedad; de ahí que este sea el objetivo específico que se presenta en este capítulo, a partir de exponer los fundamentos, componentes, formas de instrumentación y de evaluación de mismo. Tomando como punto de partida esta terminología, se presenta la lógica que sigue el procedimiento propuesto: Fundamentación: en la que se establecen los basamentos legales sobre la cual se sustenta la propuesta realizada. Premisas: Condiciones para la aplicación o puntos de partida, establecidas para sentar la bases en el diseño del procedimiento. Características: aspectos que se caracterizan al objeto de estudio y que sin ellas puede perderse la perspectiva Principios: Reglas, pautas a seguir. Objetivo: Resultado específico que se pretende lograr bajo tales premisas y que puede coincidir o no con el objetivo del trabajo de investigación en general. Alcance: Permite delimitar el radio de acción sobre el que se actúa, a los efectos de la investigación se circunscribe al vínculo que establece la UPTA, extensión Maracay con la sociedad. Es válido aclarar que el procedimiento puede ser aplicable a otras instituciones con las requeridas especificaciones. 61 Estructura del procedimiento: establece las principales particularidades que forman parte del procedimiento. Construcción del procedimiento: Establece el enfoque sobre el cual fue diseñado el procedimiento así como describe las fases o etapas en que se desarrolla el fenómeno investigado. A continuación se explica desde el punto de vista metodológico la estructura en la que está conformado el procedimiento. 3.1 Fundamentación del procedimiento. La fundamentación del procedimiento para la gestión de proyectos se sustenta en la necesidad de fortalecer el proceso investigativo que se lleva a cabo desde esta casa de estudios, sobre la base de la integración de actores, procesos y acciones para la direccionalidad integrada y efectiva de los resultados del proceso investigativo en correspondencia con el encargo social de la UPTA desde los proyectos socio-integradores y socio-tecnológicos, no considerándose dentro de esta integración los postgrados, porque constituyen una actividad de capacitación . El carácter aislado, poco direccionado de participación de los docentes en la actividad investigativa que se lleva a cabo en este universidad, así como el incipiente avance de la producción científica en la transformación de la realidad social, política, económica y cultural de las organizaciones públicas, privadas y comunitarias, son razones esenciales para el diseño de este procedimiento. Se considera que la propuesta realizada es pertinente toda vez que como resultado científico que se ha enfocado bajo el enfoque sistémico el cual permite atender las debilidades identificadas. Partiendo de lo que representa, según el 62 biólogo alemán Bertalanffy Von, L. (1976) un sistema “es un conjunto de unidades recíprocamente relacionadas”. 23 De acuerdo con Jonson, R. Kast, F. y Rosenzweig, J. (1998) el sistema es…“un todo organizado o complejo; un conjunto o combinación de cosas o partes, que forman un todo complejo o unitario”. 24 Así mismo se define el sistema como un…“conjunto de elementos que guardan estrechas relaciones entre sí, que mantienen al sistema directa o indirectamente unido de forma más o menos estable y cuyo comportamiento global persigue, normalmente un objetivo.” (Arnold, M. y Osorio, F. 2003) 25 Ante estos señalamientos el procedimiento se entenderá como un conjunto de componentes lógicamente interrelacionados que tienen una estructura y cumple ciertas funciones con el fin de alcanzar determinados objetivos, concepción que fundamenta el procedimiento para la gestión de proyectos que contribuya a su vínculo con la sociedad. Este procedimiento, representa entonces el conjunto de elementos del proceso investigativo de la UPTA, que han sido reconocidos como componentes esenciales para la integración de los actores en el fortalecimiento de la actividad investigativa de los estudiantes, docentes en las organizaciones de forma integrada, efectiva y transformadora. 23 Bertalanffy Von, L. Teoría General de los Sistemas. Editorial Fondo de Cultura Económica. México. 1976. 24 Jonson, R. Kast, F. y Rosenzweig, J., Designing Management Systems en: De Zuani, OP. Cit. P.122 25 Arnold, M. y Osorio, F. (2003) Introducción a los Conceptos Básicos de la Teoría General de Sistemas. Cinta de Moebio. Chile 63 3.2 Premisas del procedimiento. A partir de estos señalamientos, se establecen como premisas básicas del procedimiento para la gestión de proyectos propuesto, las siguientes: Se reconoce en la complejidad del proceso investigativo de la universidad la existencia de subsistemas que son identificados en la propuesta. Se concibe sobre la base de sistemas abiertos, por lo que es consecuencia de la condición anterior, es decir, existe un intercambio infinito con su ambiente o entorno. Esta premisa es determinante en el procedimiento que se presenta, ya que los factores y actores externos inciden de forma directa en la funcionalidad del mismo. Las funciones de un procedimiento dependen de su estructura (las características que tiene todo procedimiento constituye un aspecto de interés y permite dimensionar sus posibilidades). 3.3 Características del procedimiento. De igual manera se identifican como características del procedimiento para la gestión de proyectos los siguientes: Integralidad: reconoce la necesidad de vincular la actividad académica, investigación, de vinculación social y de gestión en el desarrollo de las actividades propias del proceso investigativo que se desarrolla desde los PNF, fundamentalmente para la articulación de la actividad investigativa de estudiantes, docentes, la institución y las organizaciones del entorno. Interactividad: promueve la interacción social de los actores en el desarrollo del proceso de investigación desde los proyectos que realicen estudiantes, docentes y las organizaciones, desde una práctica colectiva de acción-reflexión, vinculación-transformación. Flexibilidad: debe ajustarse a las características, elementos y condiciones en que se desarrolle el proceso investigativo en los PNF de esta 64 universidad, así como ajustarlo al contexto para responder a las necesidades del territorio, por lo que su aplicación debe enmarcarse en acciones dinámicas y flexibles. Sinergia: Significa que el total del sistema es mayor que la suma de sus partes. Viabilidad o supervivencia: poseen un objetivo básico o común, la supervivencia. Las evidencias demuestran que muchos procedimientos, una vez cumplidos sus objetivos, no desaparecen, sino que buscan un cambio, a través de una transformación en sus objetivos. 3.4 Principios del procedimiento. Por su parte, los principios reconocidos como vinculantes al procedimiento están enfocados a: El carácter pertinente de su estructura para solución a problemas, necesidades e intereses sociales. El flujo de información de la sociedad hacia el procedimiento garantiza su condición de ser abierto, generándole las características de homeostasis. Se tiene en cuenta la participación activa e interdisciplinaria de los diferentes agentes involucrados en el proceso de gestión de la investigación: estudiantes, docentes, directivos, y actores sociales de las entidades del entorno. Está abierto al cambio y a la inserción de nuevos flujos de información, posibilitando la reconstrucción de procesos a partir de nuevos hallazgos. Incentiva a producir excelentes resultados a partir de la combinación del uso eficiente de los recursos y el logro de los objetivos propuestos. Busca soluciones creativas a los problemas a fin de generar acciones diferenciadoras que agreguen valor al proceso. Crea condiciones para la revisión, reajustes y mejora continua del proceso. 65 3.5 Objetivo del procedimiento. En procedimiento que se diseña tiene como objetivo contribuir al establecimiento de vínculos entre la UPTA y las entidades del entorno que representen necesidades y potencialidades de desarrollo para la organización. 3.6 Alcance del procedimiento. Para ello el alcance previsto de este procedimiento se circunscribe en la relación entre la UPTA, extensión Maracay y las entidades del entorno; aún cuando se considera que el procedimiento puede ser aplicable a otras instituciones con las requeridas especificaciones. 3.7 Estructura del procedimiento. 66 Gráfico # Estructura del procedimiento para la gestión de proyectos en la UPTA, extensión Maracay. Fuente: elaboración propia. 2013 67 3.8 Construcción del procedimiento. 3.8.1 Fase de inicio. 3.8.1.1. Sensibilización. Para la puesta en práctica del procedimiento propuesto, se sugiere el desarrollo de un conjunto de actividades organizadas de forma sistemática en fases, las cuales se denominan: Contextualización: se considera esta fase el primer momento o momento inicial de desarrollo del sistema propuesto, el cual comprende la ejecución de tres actividades fundamentales: Caracterización: comprende el desarrollo del diagnóstico inicial propuesto para el reconocimiento de las condiciones internas y externas necesarias para el desarrollo de la actividad investigativa bajo las dimensiones propuestas. Para esta caracterización de sugieren como actividades: La conformación del grupo de trabajo. El diseño de la metodología de diagnóstico y de los instrumentos a ser aplicados. La recolección de la información requerida. La sistematización de la información recabada. La discusión y divulgación de los resultados. Sensibilización: la tarea de sensibilización comprende la concientización de los actores involucrados sobre la importancia de la actividad investigativa y las exigencias actuales de redimensionamiento de las condiciones en que se desarrolla: Realización de reuniones con los directivos los docentes, directivos y estudiantes para la discusión de las condiciones actuales de la gestión investigativa de la universidad. 68 Jornadas de trabajo para la socialización de resultados de la indagación que develan la caracterización realizada. Visitas a organizaciones públicas, privadas y comunitarias para la integración a la propuesta de trabajo investigativo. 3.8.1.2. Capacitación y formación. 1. Formación: la tarea formativa para la implementación del sistema propuesto comprende: La organización de un conjunto de talleres para profesores, directivos, estudiantes, en los cuales se abordan las orientaciones fundamentales para la gestión del proceso de investigación para responder efectivamente a las exigencias del entorno. La organización y desarrollo de actividades formativas permanentes como talleres, seminarios, diplomados, entre otros, para garantizar la formación continua de los actores involucrados en la gestión del proceso investigativo. 3.8.2 Fase de intervención. 3.8.2.1 Componentes del procedimiento. El proceso investigativo en la UPTA, se direcciona hasta la actualidad sobre la base de las exigencias de los Programas Nacionales de Formación que se imparten en la institución, cuyo accionar se encausa en la actividad académica estudiantil para el desarrollo permanente de la actividad investigativa y se evidencia poco desarrollo de la labor investigativa del docente. En atención a este escenario el procedimiento para la gestión de proyectos, de acuerdo al diagnóstico realizado, posee como componentes fundamentales: Dirección del proceso investigativo, para orientar elementos fundamentales que contribuyan al fortalecimiento de las funciones de dirección de la actividad investigativa interna y externa. 69 Integración de la investigación docente-estudiantil, para fortalecer la labor investigativa docente-estudiantil de forma articulada y vinculada a la optimización de los procesos sustantivos de la universidad. Vinculación universidad-sociedad en el proceso investigativo, para la definición de acciones que orienten el fortalecimiento de la vinculación real y efectiva de la universidad con las organizaciones públicas, privadas y comunitarias. En este orden de ideas, se propone para el desarrollo de estos componentes del procedimiento para la gestión de proyectos, lo siguiente: 3.8.2.2 Dirección del proceso investigativo Para la dirección del proceso investigativo debe tenerse presente un conjunto de elementos que son determinantes en la conducción de la actividad investigativa en la UPTA: a) Actores involucrados: para el desarrollo de la actividad investigativa en la UPTA, tienen responsabilidad directa: Las organizaciones: en el marco de la realidad venezolana actual el proceso de transformación de la sociedad ha impulsado la conformación de diversas organizaciones comunitarias sobre las que se centra la gestión de gobierno para consolidar el nuevo modelo económico-social tales como los consejos comunales y organizaciones socio productivas, que representan junto con las organizaciones públicas y privadas del entorno en el que se desenvuelve la actividad investigativa de la UPTA. Los directivos: son las personas responsables de la direccionalidad del proceso investigativo, que en el caso particular de la UPTA, existe un Departamento de Investigación en la sede principal, que establece las directrices para las coordinaciones en las otras sedes de la universidad. Los docentes: la labor docente en el proceso investigativo se ha orientado principalmente en el acompañamiento a los estudiantes en la actividad 70 investigativa correspondiente a los proyectos socio integradores como facilitadores y formadores. Los estudiantes: como responsables directos de la ejecución del proceso investigativo permanente vinculado a su proceso formativo, se integran con el entorno en las organizaciones para impulsar la actividad científica transformadora. Debe establecerse una relación directa entre los actores involucrados, por lo que se requiere tener presente que la responsabilidad primaria en la realización de proyectos recae en los estudiantes; sin embargo, su éxito depende de la orientación y acompañamiento que reciben de los docentes y de los actores de las organizaciones y comunidades donde se vinculan durante el desarrollo de dichos proyectos. b) Procesos vinculados: de acuerdo a las características y condiciones en que se desarrolla el proceso investigativo en esta casa de estudios, se consideran como principales actividades vinculadas: En la actividad investigativa institucional se evidencian pocas acciones que develan el desarrollo de proyectos de investigación que no sea responsabilidad directa de los estudiantes, quienes realizan la mayor cantidad de experiencias investigativas. Es preciso señalar que poco se promueve las labores investigativas de los docentes para el fortalecimiento de la gestión de los procesos sustantivos de la universidad. La actividad investigativa docente-institucional. La actividad investigativa del docente se relaciona en su mayoría a su labor como facilitadores en el proceso de formación de los estudiantes durante el desarrollo del proyecto socio integrador, sin embargo, su participación en dicho proyecto es incipiente bajo la figura de asesores, predominando el trabajo de aula y, en lo particular la actividad investigativa propia de los docentes poco se desarrolla. 71 La actividad investigativa académico-estudiantil. Esta actividad que realizan los estudiantes, se basa en el desarrollo del proyecto socio integrador en cada trayecto o año académico, que responde a líneas de investigación y temas generadores, se reconoce en lo académico-administrativo como una unidad curricular, por lo que se direcciona bajo estos criterios y no bajo la continuidad y parámetros exigidos en el proceso investigativo sobre el que se enmarcan estos proyectos. Para el desarrollo efectivo y pertinente de las actividades, se hace necesario el reconocimiento de las condiciones y particularidades sobre las que se desarrollan estas actividades investigativas por los estudiantes, docentes y la propia institución, por lo que se requiere: El establecimiento de los lineamientos investigativos para el fortalecimiento de la actividad investigativa de los estudiantes. El establecimiento de lineamientos investigativos para promover la labor investigativa de los docentes. La definición y establecimiento de los criterios de gestión de proyectos institucionales para el fortalecimiento de la investigación como proceso sustantivo para transformar la realidad interna y externa. Dentro los elementos reseñados con anterioridad, vale destacar que para su concreción debe tenerse presente la valoración de los recursos operativos, materiales, humanos, financieros, de tiempo, duración, viabilidad y demás requerimientos técnicos, financieros y administrativos involucrados en la gestión investigativo universitaria. c) Planificación y programación: Dentro del proceso de investigación en la universidad, se desarrollan en esencia las condiciones para la planificación de la investigación, como una función orientada a la 72 definición de las acciones que enmarcan la gestión de proyectos, donde se contemplan: La definición del encargo social del proceso investigativo en la UPTA que conlleva precisar los objetivos y estrategias de gestión. En la fase de determinación de los objetivos del proceso investigativo debe tenerse presente: Las perspectivas de gestión y de acción institucional interna de la universidad sobre las que requiere el desarrollo de proyectos de gestión en el que pueden integrarse docentes y estudiantes. El reconocimiento de los parámetros académicos e investigativos que se plantea desde los Programas Nacionales de Formación para el desarrollo de los proyectos por los estudiantes. La caracterización de las necesidades y potencialidades del colectivo docente para promover la actividad investigativa de estos en el marco de las demandas institucionales internas y externas. El reconocimiento de las demandas sociales de la población aragüeña para la atención de ejes de desarrollo en el marco del encargo social de la UPT Aragua. La definición de los recursos administrativos logísticos para el desarrollo de las actividades inherentes la gestión de los proyectos, que a partir de un diagnostico situacional permanente permitan la caracterización de las condiciones institucionales para determinar la viabilidad de desarrollo del proceso investigativo en el marco de los proyectos estudiantiles, docentes e institucionales. La elaboración del plan de trabajo en cada programa de formación, que contenga que programa de actividades o acciones principales para la gestión de los proyectos estudiantiles, docentes e institucionales, así como los criterios para su implementación. 73 En esta fase es importante considerar la participación desde una visión colectiva, que permita tomar en cuenta las necesidades individuales y colectivas de los directivos, profesores, estudiantes y actores sociales. El establecimiento de las formas y métodos para el control y seguimiento de la gestión de proyectos. d) Organización: La organización de la gestión de proyectos para el fortalecimiento de la actividad investigativa en la UPTA, comprende entre otros aspectos la definición de los criterios esenciales sobre los que se definirá la organización. De modo que, propicie las condiciones apropiadas en la estructura y los actores para la conducción del proceso en correspondencia con las exigencias actuales, por lo que se indica: La tarea de establecer la organización en el marco de la gestión de proyectos de forma integrada de la universidad y las organizaciones del entorno comprende entre otros elementos: La conformación de unidades administrativas dentro de la estructura de gestión de la universidad responsable de la gestión del proceso investigativo con fines particulares y propios de las demandas del proceso y de los actores, por lo que se sugiere la conformación de unidades de investigación. Se observa, que al hacer referencia a las unidades donde se desarrolla la actividad de búsqueda de conocimiento, existe el diálogo entre sus diferentes actores; donde a través de la participación y la interacción se definen los caminos para abordar un tema de investigación. Es así, que las líneas de investigación se orientan a responder una problemática del entorno, considerando que la respuesta deberá estar en consonancia con los 74 intereses propios de los investigadores y por sobre todo, con los del entorno a quienes pretenden atender. Para tal fin, se definen prioridades inter institucionales con los grupos y redes de investigación. Las unidades de investigación pueden representar una alternativa efectiva para la dirección y organización de los actores en el desarrollo eficiente del proceso investigativo, ya que pueden constituirse en unidades administrativas responsables del cumplimiento de los fines de la gestión de proyectos. Estas unidades de investigación tendrán la responsabilidad de asumir el desarrollo de los proyectos de investigación a través de las funciones de planificación, organización, dirección, ejecución, control, revisión, supervisión e implementación y socialización de sus resultados; para la gestión de recursos en pro de resultados con alto grado de pertinencia social. En atención a los planteamientos anteriores, para el fortalecimiento de la organización de la actividad investigativa en la UPT Aragua “Federico Brito Figueroa” debe tenerse en cuenta: La búsqueda del conocimiento requiere de la consolidación de una estructura organizada que le permita orientar, coordinar, conducir y controlar sus esfuerzos. Que propicie el trabajo investigativo y a su vez provea de los recursos que este tipo de actividad requiere. La promoción de producción científica y sus aplicaciones de conocimientos socialmente distribuidos requiere que los actores investigativos orienten sus esfuerzos en una dirección consciente y compartida. Ello facilita la conducción de recursos y proporciona un norte claro sobre la atención de necesidades colectivas que están siendo atendidas. La concertación y la cooperación mejoran la factibilidad de conseguir respuestas a problemas sociales. A tal efecto, los resultados deberán ser equitativos, medibles y sustentables. Garantizar un impacto en el desarrollo 75 y mejora de la calidad de vida de quienes sean beneficiados por los resultados de las investigaciones emprendidas, constituye un pensamiento de base y fundamental para emprender los proyectos de investigación. El establecimiento de las condiciones para el desarrollo de los procesos formativos de los sujetos que intervienen en la realización del proceso investigativo, facilita y optimiza el desempeño de los mismos en el desarrollo de la actividad investigativa, además de mejorar los niveles de participación de los sujetos. e) Procedimientos de seguimiento y control: El proceso de control y seguimiento debe fundamentarse en constatar el cumplimiento de los objetivos propuestos para su desarrollo, así como la efectividad del resto de los subsistemas, las relaciones de interdependencia que se dan entre los subsistemas, principalmente del subsistema organizativo que sustenta el perfeccionamiento del proceso planteado. Para garantizar la efectividad en la realización del proceso investigativo es indispensable establecer un sistema de control y evaluación que permita la comprobación de los resultados en función de la planificación establecida, así como valorar el impacto o incidencia de las actividades investigativas realizadas por los estudiantes, profesores, las actividades de preparación y las acciones desarrolladas para su control. En tal sentido, el seguimiento y control debe orientarse en: La definición de los criterios para el control y seguimiento de la actividad investigativa programada, se sugiere tener presente (ver tabla # 2 ): Tabla # 2 Definición de los criterios para el control y seguimiento. Nº Acción 1 Los establecidos Responsable Fecha Participante Recursos objetivos Directivos y Jefes Enero Directivos, Material para Jefes la de Departamento 2014 de de Oficina 76 gestión de proyectos de la UPT Aragua Departament “Federico o y Docentes Brito Figueroa” 2 El programa de trabajo, Directivos y Jefes Enero el plan y cronograma de de Departamento 2014 UPT Aragua actividades. “Federico Brito Figueroa” Material Directivos, Jefes de de Oficina Departament o y Docentes 3 Las funciones y responsabilidades asignadas a los actores involucrados. Directivos y Jefes Enero de Departamento 2014 UPT Aragua “Federico Brito Figueroa” Material Directivos, Jefes de de Oficina Departament o y Docentes Fuente: elaboración propia. 2013 Establecer los procedimientos de control y seguimiento de la actividad investigativa programada (ver tabla # 3 ) Tabla # 3. Procedimientos de control y seguimiento de la actividad investigativa Nº Acción Responsable Fecha 1 Diseño de Directivos instrumentos de jefes evaluación del departamento Departamento y cumplimiento de UPT Docentes y Enero de 2014 Aragua, Participante Recursos Directivos, Jefes Material de Oficina de planes, programas y “Federico Brito desempeño de los Figueroa” actores. 2 Aplicación instrumentos evaluación. de los Jefes de Enero de departamento UPT Aragua, 2014 Jefes de Material Departamento y de Oficina Docentes “Federico Brito 77 Figueroa” 3 Sistematización valoración resultados y Jefes de Enero de Departamento de evaluación. la UPT Aragua 2014 Jefes de Material Departamento y de Oficina Docentes “Federico Brito Figueroa” Fuente: elaboración propia. 2013 3.8.2.3 Integración de la investigación docente-estudiantil, el desarrollo de la actividad investigativa del docente y su integración con el proceso investigativo estudiantil se han reflejado como condiciones insuficientes en la gestión de proyectos en la UPTA, según el diagnóstico realizado, donde se evidenció la escasa actividad investigativa de los docentes de forma individual y colectiva en la institución, donde además poco se vinculan con los proyectos que realizan los estudiantes y en el entorno social para la concreción de este tipo de actividades. Con base en la realidad descrita, para el fortalecimiento de la integración de la actividad investigativa docente-estudiantil, deben promoverse acciones diversas que propicien el trabajo colectivo de docentes y estudiantes, para el desarrollo de procesos investigativos continuos e integrales, para lo cual se sugiere: a) El desarrollo de formas organizativas de actividades científicas integradas orientadas a promover la investigación colectiva por docentes y estudiantes, dedicadas a fortalecer la gestión de los procesos sustantivos de la universidad, al igual que procesos vinculados a la realidad social, económica, cultural y tecnológica del entorno del área de influencia de la universidad. 78 Para la concreción de estos fines se sugiere la organización y activación de colectivos de investigación docente-estudiantil, como unidades organizativas dedicadas a la actividad investigativa permanente a partir de la conformación de grupos de investigación integrados por docentes, estudiantes y directivos cuya labor se encauce en el desarrollo de proyectos de investigación bajo una visión integrada de participación en la que se tenga en cuenta: La activación de procesos de investigación que respondan a las necesidades internas de la institución y las exigencias de la sociedad aragüeña. La garantía de participación activa, protagónica y permanente de los estudiantes y los docentes en el desarrollo del proceso investigativo que se direccione desde la universidad. El reconocimiento permanente del trabajo colectivo de docentes y estudiantes en el desarrollo del proceso investigativo como eje transformador de la realidad interna y externa de la universidad. La organización de los Colectivos de Investigación como instancias organizativas para el desarrollo la actividad investigativa que integra los sujetos que intervienen en el mismo. Se orienta a generar y dirigir las acciones para garantizar la participación de docentes y estudiantes de manera articulada para el desarrollo del proceso investigativo en correspondencia con las exigencias institucionales internas y externas. Los colectivos de investigación vienen a representar la instancia integradora de la planificación, organización, ejecución y control del proceso investigativo que se desarrolla a partir de los proyectos en los que se involucren estudiantes, docentes y directivos. Dentro de las funciones principales del colectivo de investigación se indican: 79 Asegurar el cumplimiento de las líneas fundamentales del proceso investigativo que se direcciona de los Programas Nacionales de Formación, objetivos y estrategias establecidos para la realización de los proyectos de investigación con la participación activa de docentes y estudiantes. Diagnosticar los requerimientos formativos e informativos de los actores involucrados en los colectivos de investigación. Diseño de instrumentos de diagnóstico en los que se pueda explorar el nivel de formación investigativa, la experiencia investigativa y las condiciones de los requerimientos operativos, administrativos y financieros para el desarrollo del proceso investigativo. Planificar el sistema de acciones que contribuyan al perfeccionamiento de la gestión investigativa que desarrollen los colectivos de investigación organizados. Garantizar el adecuado diseño y aplicación de las acciones programas para el desarrollo de la gestión de proyectos. Participar en la revisión permanente de los lineamientos organizativos y académicos establecidos para el desarrollo de los proyectos de investigación. Evaluar el desempeño del colectivo en el desarrollo del proceso investigativo. b) Promover el desarrollo de programas de formación investigativa de carácter permanente para los estudiantes y docentes de la universidad, para fortalecer las habilidades y competencias investigativas de estos actores para la gestión efectiva de los proyectos. Para desarrollar la actividad científica, la formación debe ser elemento fundamental de la actividad universitaria. Existe la necesidad de diseñar 80 propuestas para formar investigadores cuyas contribuciones deben proporcionar elementos innovadores que favorezcan la formación del investigador mediante la ampliación de experiencias asertivas, multidisciplinarias y éticas a través de las diversas actividades académicas, investigativas y comunitarias que se ejecuten en el entorno universitario que se le ha conferido a la UPT Aragua en el marco del su encargo social actual. En este sentido, se hace necesario el desarrollo de un proceso de formación académica el conocimiento científico, cuyas connotaciones se conciban con sentido visionario, integral, innovador, transdisciplinario, interdisciplinario, holístico y de calidad. Asimismo, es prioritario enriquecer las competencias con el objetivo de fomentar prioritariamente las actividades de investigación, obtener formación integral y transmitir conocimientos para garantizar el hecho investigativo en todas las dimensiones del saber. Por consiguiente, se sugieren las siguientes acciones para el desarrollo de la formación investigativa de docentes y estudiantes (ver tabla # 4): Tabla # 4. Programas de formación investigativa Nº Acción 1 Promover la formación Jefe de Responsable grupos Fecha Del Enero de Departamento 2014 Participante Recursos Directivos y Material de Docentes, Oficina investigación a nivel de Investigación Estudiantes, intra organizacione interinstitucional. e UPT Aragua, “Federico Brito s Del entorno Figueroa” 2 eventos, Jefes de cursos, talleres u otro departamento UPT Aragua, tipo de eventos que “Federico Brito Promover Enero 2014 Docentes y Estudiantes Material de Oficina 81 el Figueroa” propicien intercambio académico y estimulen la formación de docentes y estudiantes. 3 Enero 2014 Promover los estudios Directivos y de postgrado y sobre Jefes de Departamento todo su calidad y UPT Aragua pertinencia en función “Federico Brito de las líneas de Figueroa” Docentes, egresados y entorno Material de Oficina investigación institucional. 4 Gestionar apoyo Directivos financiero para formación de y Enero la jefes de 2014 los departamento recursos humanos y la UPT Aragua, realización de “Federico actividades de Figueroa” Brito e Material de instituciones que se encargan de Oficina financiar investigacione investigación. 5 Directivos s de Jefes de métodos activos e departamento y Docentes UPT innovadores a la Aragua, docencia que ayuden a “Federico Brito formar los Figueroa” Incorporación Enero 2014 Docentes, Estudiantes y entorno Material de Oficina, plataforma s tecnológic as, bibliotecas digitales Enero Docentes, Material de profesionales acorde a las exigencias de la sociedad del conocimiento. 6 Se sugiere la Jefes de 82 de Departamento y grupos de estudios, Docentes UPT Aragua como un escenario de “Federico Brito formación de Figueroa” conformación 2014 Estudiantes y entorno Oficina, plataforma tecnológic a Docentes, Material de estudiantes y docentes para profundizar temáticas de interés común de sus integrantes, a partir de interacciones. 7 Promover el desarrollo jefes permanentes talleres, de Enero de departamento foros, UPT seminarios, Aragua, “Federico 2014 estudiantes y Oficina entorno Brito conversatorios para la Figueroa” formación investigativa de estudiantes y docentes Fuente: elaboración propia.2013 c) El desarrollo de programas de investigación institucional para promover la producción científica de los docentes y estudiantes a partir de programas direccionados por la universidad en los que se tome en cuenta: La articulación con las líneas de investigación de la UPT Aragua. La articulación con las líneas de investigación de los Programas Nacionales de Formación. La formulación de proyectos de investigación docente-estudiantil que respondan a los planes de desarrollo del sector comunal, productivo y gubernamentales. 83 d) El desarrollo de programas de promoción de la producción y divulgación científica a través de eventos científicos permanentes reconocidos como espacios reales creados por la universidades, en articulación con los actores internos y externos para la discusión, exposición, intercambio de experiencias y opiniones en torno a una o varias temáticas afines a las demandas internas y externas. Entre ellos se tienen los congresos, seminarios, simposios, foros, entre otros. 3.8.2.4 Vinculación universidad-sociedad en el proceso investigativo Dentro de los requerimientos identificados como necesarios de atención para el fortalecimiento de la gestión de proyectos además de los elementos involucrados en la dirección del proceso de investigación y la articulación del trabajo docente‐ estudiantil, es indispensable el reconocimiento de las condiciones en la gestión de la investigación y el entorno, cuya integración desde esta casa de estudios es incipiente y se remite a la participación estudiantil en el desarrollo de los proyectos en el sector productivo, en la Administración Pública y en las comunidades de forma individual e independiente, poco direccionada a su vinculación con los planes de desarrollo local, regional y nacional. De acuerdo a estos planteamientos se debe tener presente que en los procesos de vinculación, se requiere claridad en las necesidades científicas y tecnológicas actuales y futuras de las organizaciones del entorno, de tal manera que la direccionalidad del proceso investigativo responda a las exigencias y demandas de dichas organizaciones. En este sentido como tarea prioritaria para fortalecer la integración de docentes y estudiantes en la vinculación social de la UPT Aragua a través de la investigación se sugiere el desarrollo de un diagnóstico o análisis situacional de las condiciones, requerimientos y demandas específicas de las organizaciones que se identifican 84 dentro del entorno, para el reconocimiento de los elementos sobre los que se direccionará la actividad investigativa de docentes y estudiantes para atender dichas demandas en las entidades públicas, privadas y comunitarias, por lo que se sugiere indagar en aspectos como: Condiciones operativas, administrativas y financieras que demanden atención a través del método científico en estas organizaciones. Áreas prioritarias de atención científico-tecnológica para el fortalecimiento de la gestión organizacional. Criterios para la vinculación interinstitucional para el desarrollo de planes y programas de gestión organizacional. Por su parte, la universidad debe desarrollar algunas acciones que permitan fortalecer los colectivos de investigación docente-estudiantil que se insertarán en el entorno organizacional de las entidades públicas, privadas y comunitarias que conforman el entorno, lo que demanda la consideración de diversos aspectos como: La revisión de los planes y programas de investigación diseñados. Los requerimientos formativos del colectivo de investigación para vincularse eficiente y eficazmente en el medio. La dotación efectiva de recursos materiales, financieros, tecnológicos y humanos necesarios para el desarrollo de la actividad investigativa. El establecimiento de una metodología de trabajo que permita un abordaje efectivo a las organizaciones de acuerdo a las características y condiciones identificadas en el diagnóstico realizado. El establecimiento de políticas y lineamientos para la direccionalidad de la gestión de proyectos en el entorno por la universidad. 85 En atención a estos aspectos anteriormente expuestos, para garantizar un proceso de articulación institucional que propicie la concreción de los fines de responsabilidad social universitaria de contribuir a su encargo social, la universidad está llamada a repensar las condiciones en que direcciona sus procesos sustantivos, particularmente el proceso de investigación y vinculación social, los cuales se encuentran aislados y poco se direcciona su accionar en correspondencia con las demandas formativas de los estudiantes y en respuesta pertinente a las demandas de la sociedad. En razón de ello, la articulación como premisa de gestión de la vinculación social de la universidad debe comprenderse en el marco de su misión concreta como universidad territorial de direccionar su gestión, es decir el desarrollo de sus procesos sustantivos sobre la base de las demandas del territorio para contribuir al desarrollo endógeno integral y sustentable de la región aragüeña. Para la integración efectiva de docentes, estudiantes y directivos de forma permanente en la atención de las demandas sociales de las organizaciones del entorno, es indispensable el reconocimiento de la articulación como una labor permanente que propicie la unificación de acciones basadas en el desarrollo de los procesos sustantivos de la universidad para encaminarse en el cumplimiento de su encargo social, la concreción de cambios demanda distintas acciones: Acomodo de las estructuras académico-administrativas donde los procesos de docencia, investigación y vinculación social tengan una misma jerarquía y se ajuste a las modalidades de organización de la universidad y a la direccionalidad del proceso de enseñanza-aprendizaje integrado efectivamente a estos procesos sustantivos de la universidad. Incorporación de actividades de extensión o vinculación social en los contenidos curriculares a través de las unidades curriculares y disciplinas, que reflejen la realidad en su totalidad globalizadora y que permitan a los 86 estudiantes y docentes enfrentar situaciones de la vida real y del futuro ejercicio profesional. Diseño de las formas organizativas: programas, proyectos, actividades, acciones, tareas, agregando a las áreas de trabajo como: o Las actividades en el aula. Consisten en tareas presenciales, que se establecen vía horas contacto entre docentes y estudiantes, que impliquen la construcción del conocimiento por parte de éste, guiado por el docente. Estas experiencias pueden ser manejadas en una amplia gama de modalidades educativas y técnicas diversas, como pueden ser: estudios de caso, resolución de problemas, foros, debates, círculos de lectura supervisados, y enseñanza tutorial entre otros, cuya orientación sea la vinculación con las organizaciones del entorno en correspondencia con las líneas de investigación establecidas para el desarrollo de los proyectos. o Las prácticas profesionales son las actividades supervisadas, vinculadas con la profesión, que los estudiantes realizan en el campo laboral; su desempeño puede darse en empresas, organizaciones, instituciones. Las prácticas profesionales son un componente imprescindible de cualquier profesión, que requiere ser fortalecida en el desarrollo de los proyectos socio integradores donde se ha incorporado en los PNF la actividad académica y laboral con la investigativa, por lo que puede ser un espacio propicio para la vinculación práctica de los proyectos socio integradores. o Las visitas académicas son las visitas que realizarán los estudiantes, durante organizaciones un públicas, período privadas de y tiempo, a comunitarias, diversas para la interacción en dichas organizaciones como espacios formativos e 87 informativos de los estudiantes y docentes para su sensibilización y familiarización con la realidad del entorno, ello en el marco de los proyectos de investigación que se desarrollen. o Las actividades en biblioteca y de comunicación electrónica son experiencias educativas que se podrán desarrollar a través del uso de los medios electrónicos, así como de la consulta de los medios impresos, que propicien la interacción de estudiantes y docentes con los actores de las organizaciones para el intercambio de experiencias que permitan fortalecer la actividad investigativa que desarrollan estudiantes y docentes en el marco de los proyectos sociointegradores. o El servicio social es una experiencia educativa que le permite al estudiante retribuir a la sociedad lo que ésta le ha dado, por medio de la educación y que le posibilita constatar y valorar la pertinencia social de los conocimientos adquiridos. Se requiere que alcance un nivel de calidad que pueda considerarse profesional, lo que implica reconceptualizar su función y la manera en que se organiza; por otra parte, cada área académica deberá desarrollar propuestas concretas vinculadas fundamentalmente con los grupos comunitarios, bajo los lineamientos que la misma universidad ha establecido y recuperando la experiencia que en ese sentido tienen diversos grupos de la institución que se vinculan en estos espacios a partir de la actividad investigativa. En este orden de ideas, para la concreción de los fines anteriormente expuestos se requiere además el desarrollo de medios de vinculación interinstitucional, por lo que se sugieren entre otras acciones (Tabla # 5): 88 Tabla # 5. Desarrollo de medios de vinculación inter institucional Nº Acción 1 La Responsable valoración de la Directivos caracterización jefes Fecha y Enero de 2014 Participante Recursos Directivos, Material Docentes, Oficina territorial realizada por departamento Estudiantes y la universidad para la UPT Aragua, organizacione selección de las áreas “Federico s Del entorno de que requieren atención Brito institucional, permitirá lo una que Figueroa” mayor precisión en la selección de las entidades prioritarias de abordaje y vinculación de esta universidad. 2 Diseño de un programa Jefes de de Enero articulación departamento interinstitucional 2014 Material de estudiantes y Oficina entorno que UPT Aragua, permita Docentes, el “Federico establecimiento de Brito convenios las Figueroa” con organizaciones entorno de del manera permanente a través de la actividad investigativa de docentes y estudiantes. 3 La activación seguimiento convenios y Jefes de de Departamento UPT Aragua “Federico Enero 2014 Docentes, estudiantes y entorno Material de Oficina 89 interinstitucionales con Brito los organismos del Figueroa” Estado venezolano, para la integración de los proyectos investigación de de docentes y estudiantes con los planes desarrollo de locales, municipales, regionales y nacionales. 4 El diseño de un Directivos programa de desarrollo jefes institucional para y Enero de 2014 la departamento integración de UPT Aragua, proyectos de “Federico investigación de Brito Docentes, Material de estudiantes y Oficina entorno docentes y estudiantes Figueroa” en la gestión de los procesos sustantivos de la UPT Aragua. 3.8.3 Fase de implementación. 3.8.3.1 Instrumentación. Esta fase comprende el desarrollo concreto de las principales actividades planteadas desde el sistema para la integración de la UPT Aragua con el entorno, por lo que se plantean entre otras actividades: a) Jornadas de trabajo para la organización y activación de los colectivos de investigación. 90 b) Desarrollo de un diagnóstico preliminar para identificar el recurso humano, administrativo y académico con que se cuenta para el desarrollo de la actividad investigativa interna y externa bajo las condiciones concebidas en el sistema propuesto. c) Realización con los actores involucrados para la conformación de los colectivos establecidos, así como para la definición de los criterios organizativos y líneas de trabajo. d) Mesas de trabajo para el desarrollo de: El diseño del programa de investigación institucional, en el que participen estudiantes, docentes y directivos desde los colectivos organizados para la definición de las pautas de acciones que conduzcan la actividad investigativa de la institución en correspondencia con las necesidades y demandas internas y externas. El diseño del programa de promoción de la producción y divulgación científica para la socialización de los resultados científicos y el conocimiento generado en los espacios organizacionales. Reuniones con las entidades del entorno para la realización de convenios interinstitucionales para el desarrollo de la actividad investigativa. Comprende la tarea de revisión de los resultados y avances de la gestión investigativa a partir de las acciones desarrolladas, por lo que se sugiere: La aplicación de métodos de consulta a los actores involucrados en la actividad investigativa desarrollada. La revisión y análisis de los productos científicos elaborados. La revisión de los programas diseñados para la determinación del cumplimiento de los mismos. 3.8.3.2 Evaluación. 91 En atención a los criterios establecidos para el diseño del procedimiento para la gestión de proyectos se hace necesaria la definición de los criterios para la evaluación del mismo, reconocida la evaluación como una etapa donde se reflexiona sobre el nivel de efectividad de las acciones realizadas, su impacto en la transformación de la realidad y los requerimientos para su reajuste continuo. Esta etapa comprende la fase de inicio, intervención e implementación. 4 En la fase de inicio se establece la aplicación de medios e instrumentos, para el seguimiento y el control en el desarrollo de las acciones concebidas en cada fase, que puede considerarse un diagnóstico posterior. 5 Por su parte la fase de intervención comprende el procesamiento de la información de control obtenida que será valorada para precisar la efectividad y el nivel de pertinencia en la ejecución de las acciones definidas. 6 En lo que respecta a la fase de implementación, se desarrolla de acuerdo con las valoraciones realizadas se definen y aplican las acciones correctivas necesarias. La evaluación del procedimiento para la gestión de proyectos es un proceso permanente sistemático y de carácter reflexivo, en el cual debe medirse el impacto de este en la preparación y formación de los actores, en la calidad del proceso investigativo que desarrollan, así como en el fortalecimiento de la participación activa y protagónica de docentes, estudiantes, directivos y actores organizacionales de forma permanente y proactiva en el desarrollo de la actividad investigativa desde los Programas Nacionales de Formación de esta universidad. 3.8.4 Fase de retroalimentación. 3.8.4.1 Feedback El establecimiento del proceso de retroalimentación trata de materializar todo lo que se ha ejecutado en las fases anteriores; por cuanto facilita la recapitulación y análisis a partir de un conjunto de acciones que evaluarán el proceso constantemente, de manera tal que permita detectar errores, fallas e irregularidades en el sistema, proporcionando la 92 necesidad de retroalimentar nuevamente el proceso en función de satisfacer las expectativas con respecto a las propuestas obtenidas. Si mediante este proceso se comprueba que los resultados no son positivos, entonces se hace necesario detectar las desviaciones que pudiesen entorpecer el cumplimiento de lo previsto. Si los resultados son favorables, entonces el procedimiento ha resultado como estaba previsto, establecer. De ahí el carácter sistémico de este procedimiento. 93 Conclusiones Como conclusiones esenciales de la investigación se indican: La teoría básica que fundamenta la gestión de proyectos en las universidades, se enmarca en la concepción de la dirección de proyectos, contempla el desarrollo de acciones que representan una vía para la integración de intereses y esfuerzos de las entidades, organizaciones o factores que en forma independiente, con dirección, propósitos y objetivos propios intervenían hasta el momento en distintas fases del proceso de gestión organizacional, fundamentada en la gestión sistémica del proyecto, cuyos sustentos sirven de referencia en esta investigación para asumir la propuesta de gestión de proyectos, para abordar la realidad concreta de la UPTA. En cuanto al estado actual de la gestión de proyectos en la relación universidad-sociedad de la Universidad Politécnica Territorial de Aragua “Federico Brito Figueroa”, refleja limitaciones en la direccionalidad del mismo, particularmente en la articulación de la actividad investigativa de los estudiantes y los docentes lo que incide de forma negativa en la relación universidad-sociedad en su interacción con las entidades del entorno. En lo que respecta al procedimiento para la gestión de proyecto, se estructuró tomando en cuenta las dimensiones dirección del proceso investigativo, la integración de la actividad docente-estudiantil en este proceso y los criterios para la integración de la investigación y la vinculación social. Para ello se definieron procedimientos y actividades concretas para la consecución de los fines de integración del proceso investigativo a las demandas internas y externas de forma efectiva con la participación activa de docentes, estudiantes, directivos y actores sociales de manera articulada y direccionada a través de programas diseñados para el perfeccionamiento de esta gestión. 94 Recomendaciones Se recomienda la consideración de los siguientes planteamientos: Introducir en la Universidad Politécnica Territorial de Aragua “Federico Brito Figueroa” los resultados de la presente propuesta. Considerar la propuesta realizada como un resultado que puede ser introducido en otras UPT y adecuarlo a sus características. Diseñar e implementar medios de incentivo a la actividad científica transformadora. 95 Bibliografía Abello, R., Baeza, Y. (2003). Gestión de la Integración Social de los Proyectos Universidad-Empres. 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Datos Generales Profesión:_________________________________________________________ Dedicación:________________________________________________________ Programa de formación:_____________________________________________ Tiempo de servicio:_________________________________________________ Experiencia y formación investigativa:_________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Nº Aspectos a Evaluar Siempre Algunas veces Nunca Dirección de la investigación en los PNF ¿La institución desarrolla planes integrales para la gestión de la 1 investigación que se desarrolla en la universidad?. ¿Se promueve la articulación de la actividad investigativa docente, 2 estudiantil e institucional en correspondencia con los planes o programas de gestión de la universidad?. ¿La institución proporciona lineamientos de gestión que contribuyan a la labor 3 investigativa de manera integrada para la el fortalecimiento de la vinculación de la universidad con su entorno? Investigación docente ¿Usted desarrolla investigaciones de 4 102 forma individual y colectiva para la institución? ¿La investigación desarrollada por usted 5 contribuye a mejorar los procesos universitarios de esta institución? ¿La investigación desarrollada usted 6 contribuye a fortalecer el vínculo de la universidad con su entorno? ¿Su labor investigativa se desarrolla de 7 manera articulada con la actividad investigativa de los estudiantes? ¿Realiza proyectos de investigación 8 integrados con estudiantes de la institución con regularidad? ¿Considera usted que es significativa la labor investigativa de los docentes en el 9 entorno productivo, gubernamental o comunitario? Investigación estudiantil 10 ¿Se desarrolla la actividad investigativa estudiantil de manera permanente? ¿Responde en gran medida la actividad 11 investigativa estudiantil a las necesidades internas de la universidad? ¿Aporta la actividad investigativa 12 estudiantil a la mejora a los procesos universitarios? ¿Se vincula la actividad investigativa de 13 los estudiantes con la realidad del entorno social? Integración investigación-vinculación social ¿Se promueve la articulación de la 14 actividad investigativa docenteestudiantil con el entorno? ¿Se desarrolla una participación activa 15 de la investigación con el sector productivo? ¿Se desarrolla una participación activa 16 de la investigación en la Administración Pública? 17 ¿Se desarrolla una participación activa 103 de la investigación en las comunidades? ¿Se desarrolla una vinculación efectiva 18 de la investigación con los planes de desarrollo local, regional y nacional? Elaboración propia 2013 Anexo # 2. Encuesta a estudiantes de la Universidad Politécnica Territorial del estado Aragua “Federico Brito Figueroa” Objetivo: Identificar las condiciones de la labor investigativa de los estudiantes de la Universidad Politécnica Territorial del estado Aragua “Federico Brito Figueroa” en el marco de la relación universidad-sociedad. Datos generales: Programa de formación:_____________________________________________ Nº Aspectos a Evaluar Siempre Algunas veces Nunca Dirección de la investigación en los PNF ¿La institución desarrolla planes integrales para la gestión de la 1 investigación que se desarrolla en la universidad?. ¿Se promueve la articulación de la actividad investigativa docente, estudiantil 2 e institucional en correspondencia con los planes o programas de gestión de la universidad?. ¿La institución proporciona lineamientos de gestión que contribuyan a la labor 3 investigativa de manera integrada para la el fortalecimiento de la vinculación de la universidad con su entorno? Investigación docente ¿Se vincula usted a la investigación 4 desarrollada por los docentes de la institución? 104 ¿La labor investigativa de los docentes se 5 desarrolla de manera articulada con la actividad investigativa de los estudiantes? ¿Se realizan proyectos de investigación 6 integrados con estudiantes de la institución con regularidad? ¿Participa el docente de manera continua 7 en su interacción con las organizaciones durante el desarrollo del proyecto? Investigación estudiantil ¿Usted desarrolla investigación de 8 manera permanente? ¿Responde en gran medida la actividad 11 investigativa a las necesidades internas de la universidad? 12 ¿Aporta la actividad investigativa a la mejora a los procesos universitarios? 13 ¿Se vincula la actividad investigativa con la realidad del entorno social? Integración investigación-vinculación social ¿Se promueve la articulación de la 14 actividad investigativa docente-estudiantil con el entorno? ¿Participa de manera activa en la 15 investigación con el sector productivo? ¿Participa de manera activa en la 16 investigación en la Administración Pública? ¿Se desarrolla una participación activa de 17 la investigación en las comunidades? ¿Considera usted que en la institución se desarrolla una vinculación efectiva de la 18 investigación con los planes de desarrollo local, regional y nacional? Elaboración propia 2013 105 Anexo # 3. Entrevista grupal a las autoridades gubernamentales. Objetivo: conocer la opinión de las autoridades gubernamentales, con relación a la gestión de la calidad del proceso de vinculación social que se desarrolla en la UPT Aragua, extensión Maracay. 1. ¿Existe vinculación institucional con las entidades gubernamentales que contribuya al fortalecimiento de la Gestión Comunal?. 2. ¿Conocen las actividades que organiza la coordinación de vinculación social de la UPT Aragua, extensión Maracay? . 3. Cree usted que la coordinación de vinculación social de la UPT Aragua, extensión Maracay considera cuales son las necesidades de las entidades gubernamentales para el desarrollo de las actividades? 4. ¿Consideran que la gestión de la calidad del proceso de vinculación social de la UPT Aragua, extensión Maracay requiere mejorar y responder a las exigencias de usted como cliente?. 106 Anexo # 4. Resultados de la encuesta a Docentes. Dimensión: Dirección de la investigación en los PNF Dirección de la investigación en los PNF ¿La institución desarrolla planes integrales para la gestión de la investigación que se desarrolla en la universidad?. ¿Se promueve la articulación de la actividad investigativa docente, estudiantil e institucional en correspondencia con los planes o programas de gestión de la universidad?. ¿La institución proporciona lineamientos de gestión que contribuyan a la labor investigativa de manera integrada para el fortalecimiento de la vinculación de la universidad con su entorno? Siempre % Algunas veces % Nunca % Frecuencia Frecuencia absoluta relativa 1 12,5% 2 25,00% 5 62,50% 8 100% 0 0,0% 1 12,50% 7 87,50% 8 100% 0 0,0% 3 37,50% 5 62,50% 8 100% Fuente: Elaboración de la autora (2013) Anexo # 5. Resultados de la encuesta a docentes. Dimensión: Investigación docente Investigación docente ¿Usted desarrolla investigaciones de forma individual y colectiva para la institución? ¿La investigación desarrollada por usted contribuye a mejorar los procesos universitarios de esta institución? ¿La investigación desarrollada usted contribuye a fortalecer el vínculo de la universidad con su entorno? ¿Su labor investigativa se desarrolla de manera articulada con la actividad investigativa de los estudiantes? ¿Realiza proyectos de investigación integrados con estudiantes de la institución con regularidad? ¿Considera usted que es significativa la labor investigativa de los docentes en el entorno productivo, gubernamental o comunitario? Siempre % Algunas veces % Nunca % Frecuencia Frecuencia absoluta relativa 1 12,50% 4 50,00% 3 37,50% 8 100% 1 12,50% 4 50,00% 3 37,50% 8 100% 3 37,50% 5 62,50% 0 0,00% 8 100% 2 25,00% 3 37,50% 3 37,50% 8 100% 1 12,50% 5 62,50% 2 25,00% 8 100% 0 0,00% 3 37,50% 5 62,50% 8 100% Fuente: Elaboración de la autora (2013) 107 Anexo # 6. Resultados de la encuesta a docentes. Dimensión: Investigación estudiantil Siempre % Algunas veces % Nunca % ¿Se desarrolla la actividad investigativa estudiantil de manera permanente? 8 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 8 100% ¿Responde en gran medida la actividad investigativa estudiantil a las necesidades internas de la universidad? 0 0,00% 5 62,50% 3 37,50% 8 100% ¿Aporta la actividad investigativa estudiantil a la mejora a los procesos universitarios? 1 12,50% 5 62,50% 2 25,00% 8 100% ¿Se vincula la actividad investigativa de los estudiantes con la realidad del entorno social? 3 37,50% 5 62,50% 0 0,00% 8 100% Investigación estudiantil Frecuencia Frecuencia absoluta relativa Fuente: Elaboración de la autora (2013) Anexo # 7. Resultados de la encuesta a Docentes. Dimensión: Integración investigación-vinculación social % % % Integración investigación-vinculación social Algunas Frecuencia Frecuencia Siempre Nunca ¿Se promueve la articulación de la actividad investigativa 1 12,50% 4 50,00% 3 37,50% docente-estudiantil con el entorno? 8 100% ¿Se desarrolla una participación activa de la investigación con 2 25,00% 6 75,00% 0 0,00% el sector productivo? 8 100% ¿Se desarrolla una participación activa de la investigación en la 3 37,50% 5 62,50% 0 0,00% Administración Pública? 8 100% ¿Se desarrolla una participación activa de la investigación en 2 25,00% 6 75,00% 0 0,00% las comunidades? 8 100% ¿Se desarrolla una vinculación efectiva de la investigación con 1 12,50% 6 75,00% 1 12,50% los planes de desarrollo local, regional y nacional? 8 100% Fuente: Elaboración de la autora (2013) 108 Anexo # 8. Resultados de la encuesta a estudiantes. Dimensión: Dirección de la investigación en los PNF Dirección de la investigación en los PNF ¿La institución desarrolla planes integrales para la gestión de la investigación que se desarrolla en la universidad?. ¿Se promueve la articulación de la actividad investigativa docente, estudiantil e institucional en correspondencia con los planes o programas de gestión de la universidad?. ¿La institución proporciona lineamientos de gestión que contribuyan a la labor investigativa de manera integrada para la el fortalecimiento de la vinculación de la universidad con su entorno? Siempre % Algunas veces % Nunca % Frecuencia absoluta Frecuencia relativa 3 12,00% 9 36,00% 13 52,00% 25 100% 2 8,00% 14 56,00% 9 36,00% 25 100% 8 32,00% 12 48,00% 5 20,00% 25 100% Fuente: Elaboración de la autora (2013) Anexo # 9. Resultados de la encuesta a estudiantes. Dimensión: Investigación docente Siempre % Algunas veces % Nunca % Frecuencia absoluta Frecuencia relativa 2 8,00% 5 20,00% 18 72,00% 25 100% ¿La labor investigativa de los docentes se desarrolla de manera articulada con la actividad investigativa de los estudiantes? 3 12,00% 6 24,00% 16 64,00% 25 100% ¿Se realizan proyectos de investigación integrados con estudiantes de la institución con regularidad? 1 4,00% 4 16,00% 20 80,00% 25 100% ¿Participa el docente de manera continua en su interacción con las organizaciones durante el desarrollo del proyecto? 3 12,00% 6 24,00% 16 64,00% 25 100% Investigación docente ¿Se vincula usted a la investigación desarrollada por los docentes de la institución? Fuente: Elaboración de la autora (2013) 109 Anexo # 10. Resultados de la encuesta a estudiantes. Dimensión: Investigación estudiantil Siempre % Algunas veces % Nunca % Frecuencia absoluta Frecuencia relativa ¿Usted desarrolla investigación de manera permanente? 25 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 25 100% ¿Responde en gran medida la actividad investigativa a las necesidades internas de la universidad? 5 20,00% 18 72,00% 2 8,00% 25 100% ¿Aporta la actividad investigativa a la mejora a los procesos universitarios? 4 16,00% 20 80,00% 1 4,00% 25 100% ¿Se vincula la actividad investigativa con la realidad del entorno social? 5 20,00% 19 76,00% 1 4,00% 25 100% Investigación estudiantil Fuente: Elaboración de la autora (2013) Anexo # 11. Resultados de la encuesta a estudiantes. Dimensión: Integración investigación-vinculación social. Integración investigación-vinculación social Siempre % Algunas veces % Nunca % Frecuencia absoluta Frecuencia relativa ¿Se promueve la articulación de la actividad investigativa docente-estudiantil con el entorno? 8 32,00% 17 68,00% 0 0,00% 25 100% ¿Participa de manera activa en la investigación con el sector productivo? 23 92,00% 1 4,00% 1 4,00% 25 100% ¿Participa de manera activa en la investigación en la Administración Pública? 21 84,00% 2 8,00% 2 8,00% 25 100% ¿Se desarrolla una participación activa de la investigación en las comunidades? 19 76,00% 3 12,00% 3 12,00% 25 100% ¿Considera usted que en la institución se desarrolla una vinculación efectiva de la investigación con los planes de desarrollo local, regional y nacional? 10 40,00% 12 48,00% 3 12,00% 25 100% Fuente: Elaboración de la autora (2013) 110