y ambientales del Municipio, además de realizar su promoción

ESTUDIO PREVIOS
CSC-267-2016
Página 1 de 4
MUNICIPIO DE SAN CARLOS
PROCESO DE SELECCIÓN N° CSC-267-2016
ESTUDIO PREVIO
Doctora LUZ MARINA MARÍN DAZA, la Secretaria Agroambiental se permite presentar ante
usted el estudio de justificación y conveniencia buscando dar cumplimiento a las actividades
que se encuentran contempladas en la Semana Educativa, Cultural y Ambiental a realizar
en el Municipio de San Carlos.
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
La Administración Municipal en su gobierno “TRABAJANDO POR EL DESARROLLO
SOCIAL”, dentro de su PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL 2016-2019, busca fomentar
y Apoyar la cultura a la conservación y rehabilitación de los elementos naturales, ecológicos
y ambientales del Municipio, además de realizar su promoción turística incrementando
la intención de viaje de nacionales y extranjeros, utilizando para ello los medios más
adecuados para hacer llegar la información en forma eficaz, de tal manera que
despierte el interés de los posibles turistas, para transformarlo en deseo y éste en
una verdadera necesidad.
Por tales razones se necesita brindar a la comunidad en general educación en materia
ambiental suficiente para aminorar los efectos contaminantes causados por los seres
humanos. Es así que se requiere contratar los servicios de apoyo logísticos para la
realización de diferentes actividades dentro de la semana educativa, cultural y del medio
ambiente en la zona urbana del Municipio de San Carlos. (Según anexo técnico). LINEA
ESTRATEGICA NUMERO 2” Equidad, Salud y Desarrollo Social pilares del bienestar e
inclusión social COMPONENTE “Cultura, SUB-PROGRAMA: “San Carlos fomenta las
actividades artísticas y culturales“ TRABAJANDO POR EL DESARROLLO SOCIAL”
OBJETO: Prestación de servicios de apoyo logísticos para la realización de diferentes
actividades dentro de la semana educativa, cultural y del medio ambiente en el área Urbana
del Municipio de San Carlos. (Según anexo técnico).
SEGMENTO
Servicios
Medioambientales
FAMILIA
Gestión
medioambiental
PRESUPUESTO OFICIAL
CLASE
PRODUCTO
CLASIFICACIÓN
UNSPSC
Planeación
ambiental
Planificación del
desarrollo
77101601
ambiental
urbano
ESTUDIO PREVIOS
CSC-267-2016
Página 2 de 4
El presupuesto oficial previsto para el objeto de esta contratación es de ($222.352.000)
DOSCIENTOS VEINTIDOS MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL PESOS
M.L.M.L., ARTICULO PRESUPUESTAL 230102060100 CELEBRACION SEMANA
EDUCATIVA Y AMBIENTAL URBANA y 230301010107 CELEBRACION SEMANA
EDUCATIVA Y AMBIENTAL ZONA URBANA Y RURAL CDP 00622. De conformidad con
el análisis técnico y económico que soporta el valor estimado del contrato.
PLAZO ESTIMADO
El plazo estimado para la ejecución del contrato es de ocho (8) días, a partir del 08 al 15
de Agosto del 2016.
FORMA DE PAGO
La ENTIDAD CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA un anticipo del 45% al momento
de la suscripción del contrato y el resto mediante un pago total una vez finalizadas las
obligaciones derivadas del objeto del contrato y su aceptación a satisfacción por parte de
la ENTIDAD CONTRATANTE.
INTERVENTORIA
Se encuentra a cargo del Secretario Agroambiental, que está en la facultad de inspeccionar
en cualquier momento el desarrollo del contrato, supervisando la calidad del producto y del
servicio. El interventor ejecutara funciones de supervisión y vigilancia administrativa del
contrato.
ANALISIS JURIDICO
El presente proceso de contratación se regirá para todos los efectos bajo la modalidad de
contratación directa, de conformidad con lo dispuesto en el capítulo IV contratación directa
artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015.
Artículo 2.2.1.2.1.4.9. Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la
gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a
determinadas personas naturales. Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la
modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la
gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del
contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida
y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la Entidad
Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe
dejar constancia escrita.
ESTUDIO PREVIOS
CSC-267-2016
Página 3 de 4
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza
intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones
de la Entidad Estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas,
o asistenciales.
RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN
Para los efectos pertinentes, se entienden como:
Riesgo previsible: son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del
contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia.
Riesgos imprevisibles: son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su
prevención, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, tales como desastres naturales
actos terroristas, guerra o eventos que alteren el orden público.
Tipificación del riesgo: es la enunciación que se hace de aquellos hechos previsibles
constitutivos de riesgos que pueden presentarse durante y con ocasión de la ejecución del
contrato.
Asignación del riesgo: es el señalamiento de la parte contractual que deberá soportar total
o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo.
ASIGNACIÓN DE RIESGO PREVISIBLE: para los efectos del presente proceso
contractual, los siguientes riesgos previsibles serán responsabilidad del contratista:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Variación de precios
Falta de idoneidad de la prestación del servicio
Daños causados por terceros o deterioro de bienes aun no recibidos
Financieros
Condiciones climáticas adversas
Daños a bienes ajenos y a terceros
Los siguientes serán responsabilidad de la entidad contratante:
a)
b)
c)
d)
Variación de la cantidad de los ítems
Modificación de estudios, diseños y especificaciones técnicas
Cambios normativos o de legislación tributaria
Falta de coordinación interinstitucional
RIESGOS IMPREVISIBLES:
ESTUDIO PREVIOS
CSC-267-2016
Página 4 de 4
Se considera riesgos no previsibles, por la incertidumbre de su ocurrencia, los de fuerza
mayor, caso fortuito o hechos de terceros tales como desastres naturales, actos terroristas,
guerras, asonadas o eventos que alteren el orden publico
GARANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO
A fin de avalar el cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales a cargo del
Contratista, la Garantía Única de Cumplimiento deberá amparar los siguientes riesgos, en
la extensión, límites y durante la vigencia que a continuación se relacionan: a) Cumplimiento
de las obligaciones surgidas del contrato estatal incluyendo en ellas el pago de multas y
cláusula penal pecuniaria, cuando se hayan pactado en el contrato. El amparo de
cumplimiento del contrato cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios directos
derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así
como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son
imputables al contratista garantizado. Además de esos riesgos, este amparo comprenderá
siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan
pactado en el contrato garantizado. b) Buen manejo y correcta inversión del anticipo. El
amparo de buen manejo y correcta inversión del anticipo cubre a la entidad estatal
contratante, de los perjuicios sufridos con ocasión de (i) la no inversión; (ii) el uso indebido,
y (iii) la apropiación indebida que el contratista garantizado haga de los dineros o bienes
que se le hayan entregado en calidad de anticipo para la ejecución del contrato. Cuando se
trate de bienes entregados como anticipo, estos deberán tasarse en dinero en el contrato
LÍMITES Y VIGENCIA:
a) Cumplimiento. El valor de esta garantía será equivalente al diez por ciento (10%) del
valor del contrato con una vigencia igual a su duración y cuatro (4) meses más y
b) Buen manejo y correcta inversión del anticipo. El valor de esta garantía deberá ser
equivalente al cien por ciento (100%) del valor básico del mismo y su vigencia se extenderá
hasta la liquidación del contrato
Julio 22 de 2016
FRANKLIN HUGO CIRO LOPEZ
Secretario Agropecuario y Ambiental