OSPERitakt3 SOCIAL TODOS POR UN NUEVO PAÍS AGENCIA NACIONAL PARA LA SUPERACION DE LA POBREZA EXTREMA ANSPE-EN FUSION NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A MARZO 31 DE 2016 I. NOTAS DE CARACTER GENERAL 1. NATURALEZA JURÍDICA Y FUNCIONES DE COMETIDO ESTATAL OBJETO Y FUNCIONES La Agencia Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema se creó mediante el Decreto 4160 de noviembre 3 de 2011, del orden nacional, con personería jurídica y autonomía administrativa y patrimonio propio, perteneciente al Sector Administrativo de Inclusión Social y Reconciliación. Siendo su domicilio la ciudad de Bogotá. Mediante el Decreto 2559 de diciembre 30 de 2015 se decretó la fusión de la Agencia Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema - ANSPE en el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social - Prosperidad Social. El Departamento Administrativo para la Prosperidad Social - Prosperidad Social, teniendo en cuenta el numeral 36 del Capítulo XVI del Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Reporte de la Información, solicitó a la Contaduría General de la Nación mediante comunicación de Enero 12 de 2016 el cambio de estado de la entidad fusionada en el sistema Chip al estado En proceso de Fusión. Una vez efectuado el cierre de la vigencia 2015, yen cumplimiento al Capítulo XVI - Procedimiento contable para el reconocimiento y revelación de las operaciones que surgen como consecuencia de los procesos de liquidación, fusión y escisión del Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública, en el mes de enero de 2016, se reclasificaron las cuentas de patrimonio del corte de diciembre 31 de 2015, a la cuenta 326002-Patrimonio de Entidades en procesos especiales - Fusión. Igualmente se realizó la cancelación de las cuentas de activos y pasivos contra la cuenta 326002-Patrimonio de Entidades en procesos especiales-Fusión así como de las cuentas de orden, habida cuenta del traslado de los bienes, derechos y obligaciones a Prosperidad Social como consta en las actas de entrega. Los estados contables de la Agencia Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema - ANSPE, con corte al 31 de marzo de 2016, fueron tomados fielmente de los libros auxiliares y principales de la contabilidad, la cual se elaboró conforme a los principios, normas técnicas y procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública. El cierre contable del trimestre enero a marzo 31 2016, fue realizado el 28 de Abril de 2016 de conformidad con las fechas establecidas por la Contaduría General de la Nación - CGN y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público - Administración SIIF. La transmisión de la información contable vía CHIP a la CGN se realizó el 10 de mayo de 2016 mediante los informes CGN2014 001 Saldos y Movimientos Reporte final entidades liquidadas y CGN2014_002NE Notas de Carácter Específico, en cumplimiento de lo establecido por dicha entidad y de la Resolución 165 de abril 29 de 2016, que prorrogó el plazo a ANSPE para la presentación de esta información a la .CGN. PROSPERA SOCiAi . TODOS POR UN NUEVO PAÍS —7 Como resultado de lo anterior los saldos del activo, pasivo y patrimonio así como de las cuentas de orden a marzo 31 de 2016 son de cero pesos. Los movimientos contables de enero a marzo de 2016, correspondientes al pago del rezago presupuestal de la Agencia Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema Anspe, fueron registrados contablemente en Prosperidad Social, por lo que los registros generados en esta Unidad Ejecutora fueron dejados en cero 2. POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES Aplicación del marco conceptual del PGCP Para el proceso de identificación, registro, preparación y revelación de los estados contables, la Entidad aplicó el marco conceptual del Régimen de Contabilidad Pública con su Plan General de Contabilidad Pública, así como las normas y procedimientos establecidos por la Contaduría General de la Nación en materia de registro oficial de los libros y preparación de los documentos soporte. Aplicación del catálogo general de cuentas La Entidad utiliza el catálogo general de cuentas expedido por la Contaduría General de la Nación el cual está parametrizado en el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF II. Aplicación de normas y procedimientos El proceso contable está ajustado a las normas y procedimientos, establecidos en el Régimen de Contabilidad Pública, en el Plan General de Contabilidad Pública y en el Manual de Procedimientos de la CGN. Registro oficial de libros de contabilidad y documentos soportes La Entidad genera los libros oficiales "Libro Mayor y Balance" y el "Libro Diario" directamente del Sistema Integrado de Información Financiera SIIF II, los cuales se encuentran oficializados mediante la correspondiente acta de apertura. II NOTAS DE CARÁCTER ESPECÍFICO. CONSISTENCIA Y RAZONABILIDAD - RELATIVAS A SITUACIONES PARTICULARES DE LOS GRUPOS, CLASES, CUENTAS Y SUBCUENTAS ROSPER 0/4. tZt 05 POR UN EVO PAÍS ,..„ 1 ACTIVOS 1110 DEPOSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS 1110 Depósitos en Instituciones Financieras 111005 Cuenta Corriente El saldo de esta cuenta a marzo 31 de 2016 es de $ 0 teniendo en cuenta que se realizó la cancelación de las cuentas de activos contra la cuenta 326002-Patrimonio de Entidades en procesos especiales-Fusión conforme a lo establecido y en cumplimiento al Capítulo XVI Procedimiento contable para el reconocimiento y revelación de las operaciones que surgen como consecuencia de los procesos de liquidación, fusión y escisión del Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública. 1424 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRA CLON 142402 Recursos entregados en administración El saldo de esta cuenta a marzo 31 de 2016 es de $ O teniendo en cuenta que se realizó la cancelación de las cuentas de activos contra la cuenta 326002-Patrimonio de Entidades en procesos especiales-Fusión conforme a lo establecido y en cumplimiento al Capítulo XVI Procedimiento contable para el reconocimiento y revelación de las operaciones que surgen como consecuencia de los procesos de liquidación, fusión y escisión del Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública. 1470 Otros Deudores 147046 Recursos de Acreedores reintegrados a Tesorerías El saldo de esta cuenta a marzo 31 de 2016 es de $ O teniendo en cuenta que se realizó la cancelación de las cuentas de activos contra la cuenta 326002-Patrimonio de Entidades en procesos especiales-Fusión conforme a lo establecido y en cumplimiento al Capítulo XVI Procedimiento contable para el reconocimiento y revelación de las operaciones que surgen como consecuencia de los procesos de liquidación, fusión y escisión del Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública. 147064 Pago por cuenta de terceros El saldo de esta cuenta a marzo 31 de 2016 es de $ O teniendo en cuenta que se realizó la cancelación de las cuentas de activos contra la cuenta 326002-Patrimonio de Entidades en procesos especiales-Fusión conforme a lo establecido y en cumplimiento al Capítulo XVI Procedimiento contable para el reconocimiento y revelación de las operaciones que surgen como consecuencia de los procesos de liquidación, fusión y escisión del Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública. PROSPER DAC) 50C-1Al, TODOS POR UN NUEVO PZUS 147090 Otros Deudores Pago por cuenta de terceros El saldo de esta cuenta a marzo 31 de 2016 es de $ O teniendo en cuenta que se realizó la cancelación de las cuentas de activos contra la cuenta 326002-Patrimonio de Entidades en procesos especiales-Fusión conforme a lo establecido y en cumplimiento al Capítulo XVI Procedimiento contable para el reconocimiento y revelación de las operaciones que surgen como consecuencia de los procesos de liquidación, fusión y escisión del Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública. 16 Propiedad, Planta y Equipo El saldo de esta cuenta a marzo 31 de 2016 es de $ O teniendo en cuenta que se realizó la cancelación de las cuentas de activos contra la cuenta 326002-Patrimonio de Entidades en procesos especiales-Fusión conforme a lo establecido y en cumplimiento al Capítulo XVI Procedimiento contable para el reconocimiento y revelación de las operaciones que surgen como consecuencia de los procesos de liquidación, fusión y escisión del Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública. 1685 Depreciación acumulada El saldo de esta cuenta a marzo 31 de 2016 es de $ O teniendo en Cuenta que se realizó la cancelación de las cuentas de activos contra la cuenta 326002-Patrimonio de Entidades en procesos especiales-Fusión conforme a lo establecido y en cumplimiento al Capítulo XVI Procedimiento contable para el reconocimiento y revelación de las operaciones que surgen como consecuencia de los procesos de liquidación, fusión y escisión del Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública. 19 OTROS ACTIVOS 1905 Bienes y servicios pagados por anticipado El saldo de esta cuenta a marzo 31 de 2016 es de $ O teniendo en cuenta que se realizó la cancelación de las cuentas de activos contra la cuenta 326002-Patrimonio de Entidades en procesos especiales-Fusión conforme a lo establecido y en cumplimiento al Capítulo XVI Procedimiento contable para el reconocimiento y revelación de las operaciones que surgen como consecuencia de los procesos de liquidación, fusión y escisión del Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública. 1910 Cargos diferidos El saldo de esta cuenta a marzo 31 de 2016 es de $ O teniendo en cuenta que se realizó la cancelación de las cuentas de activos contra la cuenta 326002-Patrimonio de Entidades en procesos especiales-Fusión conforme a lo establecido y en cumplimiento al Capítulo XVI Procedimiento contable para el reconocimiento y revelación de las operaciones que surgen como consecuencia de los procesos de liquidación, fusión y escisión del Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública. SPERIOI&O SOCIAL NUEVO PAÍS 1970 Intangibles El saldo de esta cuenta a marzo 31 de 2016 es de $ O teniendo en cuenta que se realizó la cancelación de las cuentas de activos contra la cuenta 326002-Patrimonio de Entidades en procesos especiales-Fusión conforme a lo establecido y en cumplimiento al Capítulo XVI Procedimiento contable para el reconocimiento y revelación de las operaciones que surgen como consecuencia de los procesos de liquidación, fusión y escisión del Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública. 2 PASIVO 24 CUENTAS POR PAGAR 2401 Adquisición de Bienes y Servicios El saldo de esta cuenta a marzo 31 de 2016 es de $ O teniendo en cuenta que se realizó la cancelación de las cuentas de pasivos contra la cuenta 326002-Patrimonio de Entidades en procesos especiales-Fusión conforme a lo establecido y en cumplimiento al Capítulo XVI Procedimiento contable para el reconocimiento y revelación de las operaciones que surgen como consecuencia de los procesos de liquidación, fusión y escisión del Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública. 2425 Acreedores El saldo de esta cuenta a marzo 31 de 2016 es de $ O teniendo en cuenta que se realizó la cancelación de las cuentas de pasivos contra la cuenta 326002-Patrimonio de Entidades en procesos especiales-Fusión conforme a lo establecido y en cumplimiento al Capítulo XVI Procedimiento contable para el reconocimiento y revelación de las operaciones que surgen como consecuencia de los procesos de liquidación, fusión y escisión del Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública. 2505 Salarios y prestaciones sociales El saldo de esta cuenta a marzo 31 de 2016 es de $ O teniendo en cuenta que se realizó la cancelación de las cuentas de pasivos contra la cuenta 326002-Patrimonio de Entidades en procesos especiales-Fusión conforme a lo establecido y en cumplimiento al Capítulo XVI Procedimiento contable para el reconocimiento y revelación de las operaciones que surgen como consecuencia de los procesos de liquidación, fusión y escisión del Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública. 3 PATRIMONIO INSTITUCIONAL El saldo de esta cuenta a marzo 31 de 2016 es de $ O teniendo en cuenta que se realizó la reclasificación de las cuentas de patrimonio a la cuenta 326002-Patrimonio de Entidades en procesos especiales-Fusión conforme a lo establecido y en cumplimiento al Capítulo XVI Procedimiento contable para el reconocimiento y revelación de las operaciones que surgen como _. OSPERI OACI SC).(7 IAL 0005 POR UN UEVO fatUS consecuencia de los procesos de liquidación, fusión y escisión del Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública. 3208 Capital fiscal El saldo de esta cuenta a marzo 31 de 2016 es de $ O teniendo en cuenta que se realizó la reclasificación de las cuentas de patrimonio a la cuenta 326002-Patrimonio de Entidades en procesos especiales-Fusión conforme a lo establecido y en cumplimiento al Capítulo XVI Procedimiento contable para el reconocimiento y revelación de las operaciones que surgen como consecuencia de los procesos de liquidación, fusión y escisión del Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública. 3230 Resultado del ejercicio El saldo de esta cuenta a marzo 31 de 2016 es de $ O teniendo en cuenta que se realizó la reclasificación de las cuentas de patrimonio a la cuenta 326002-Patrimonio de Entidades en procesos especiales-Fusión conforme a lo establecido y en cumplimiento al Capítulo XVI Procedimiento contable para el reconocimiento y revelación de las operaciones que surgen como consecuencia de los procesos de liquidación, fusión y escisión del Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública. 3255 Patrimonio institucional incorporado El saldo de esta cuenta a marzo 31 de 2016 es de $ O teniendo en cuenta que se realizó la reclasificación de las cuentas de patrimonio a la cuenta 326002-Patrimonio de Entidades en procesos especiales-Fusión conforme a lo establecido y en cumplimiento al Capítulo XVI Procedimiento contable para el reconocimiento y revelación de las operaciones que surgen corrió consecuencia de los procesos de liquidación, fusión y escisión del Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública. 3270 Provisiones, depreciaciones y amortizaciones El saldo de esta cuenta a marzo 31 de 2016 es de $ O teniendo en cuenta que se realizó la reclasificación de las cuentas de patrimonio a la cuenta 326002-Patrimonio de Entidades en procesos especiales-Fusión conforme a lo establecido y en cumplimiento al Capítulo XVI Procedimiento contable para el reconocimiento y revelación de las operaciones que surgen como consecuencia de los procesos de liquidación, fusión y escisión del Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS El saldo de esta cuenta a marzo 31 de 2016 es de $ O teniendo en cuenta que se realizó la cancelación de las cuentas de orden conforme a lo establecido y en cumplimiento al Capítulo XVI - Procedimiento contable para el reconocimiento y revelación de las operaciones que surgen como consecuencia de los procesos de liquidación, fusión y escisión del Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública. PROSPERIDAD SOCIAL rb Tonos POR UN NUEVO PAÍS Pal CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS El saldo de esta cuenta a marzo 31 de 2016 es de $ O teniendo en cuenta que se realizó la cancelación de las cuentas de orden conforme a lo establecido y en cumplimiento al Capítulo XVI - Procedimiento contable para el reconocimiento y revelación de las operaciones que surgen como consecuencia de los procesos de liquidación, fusión y escisión del Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública. vraa~) E E RANZA SALA ANCA CHAVISTA Profesional Espe ializado 2028-22 Funciones contables asignadas Res.00907/2016 Contador Público T.P. 27125 T