instructivo n° 1 - Gobierno del estado Miranda

DGE/N° _________
INSTRUCTIVO N° 1
Para: JEFES DE SUB REGIONES EDUCATIVAS, PERSONAL ADSCRITO A LAS SUB
REGIONES EDUCATIVAS Y COORDINADORES DE REDES EDUCATIVAS.
De: DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN
Asunto: OPERATIVO DE INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2011-2012.
Fecha: 12/09/2011.
Con el propósito de brindar a nuestro personal todas las indicaciones necesarias
para lograr un exitoso operativo de inicio de año escolar, lo cual comprende el reporte
oportuno y verás de la información, se giran las siguientes instrucciones:
1°
Se conformarán dos grupos de trabajo, el primero cuya función será la visita a cada
uno de los planteles educativos adscritos a la Dirección de Educación, y el segundo cuya
función será monitorear la captación de información.
2°
El grupo de trabajo que visitará los planteles educativos, estará conformado por los
Coordinadores de Red, y por el personal que labora en las distintas Sub Regiones
Educativas, a fin de garantizar el mayor número de visitas a los planteles.
3°
El grupo de trabajo que monitoreará la captación de información, estará
conformado por personal administrativo del Despacho de la Dirección de Educación,
quienes permanecerán prestos a brindar toda la colaboración técnica necesaria durante el
operativo en cuestión.
4°
Los jefes de las Sub Regiones Educativas planificarán previamente las visitas que
cada responsable deberá hacer (para lo cual hará uso del formato anexo, denominado:
DISTRIBUCIÓN DE PLANTELES POR RESPONSABLE EN CADA REGIÓN EDUCATUIVA), y se
preverá cuáles planteles sólo podrán ser reportados a través de llamadas telefónicas, en
función de su ubicación geográfica y tiempo necesario para lograr el desplazamiento.
5°
Los reportes de información los realizarán los Coordinadores de Red, los
Coordinadores Pedagógicos y los Jefes de las Sub Regiones Educativas, desde el dispositivo
Blackberry, cuyo modo de empleo de indicará en instructivo anexo a la presente; no
obstante, el responsable del reporte podrá hacer uso del formato anexo denominado:
OPERATIVO INICIO DE CLASES. AÑO ESCOLAR 2011-2012, a fin de poder tener un soporte
físico de su visita y también facilitar la recolección de datos si el reporte se hiciera vía
telefónica. Dicho reporte debe hacerse dentro del lapso comprendido entre las 7:00 a.m.
y 10:00 a.m. del día 19 de septiembre del corriente año; sólo aquellos planteles cuyo
funcionamiento sea también en el turno de la tarde, deberán ser reportados hasta las 3:00
p.m. de ese mismo día.
6°
Una vez concluidas las visitas y/o las llamadas telefónicas, si el caso lo exige, el
responsable deberá notificar al Jefe de la Sub Región Educativa correspondiente, que su
actividad de reporte concluyó.
Sin otro particular.
Atentamente,
PROF. JUAN MARAGALL
DIRECTOR DE EDUCACIÓN
DEL ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA
Designado mediante Resolución Nº 0727 del 10/12/2008
Gaceta Oficial Nº 0194 Extraordinaria del 11/12/2008
Delegación según Resolución Nº 0727-2 del 12/12/2008
Gaceta Oficial Nº 3244, del 12/12/2008
DGE/N° _________
INSTRUCTIVO N° 2
Para: JEFES DE SUB REGIONES EDUCATIVAS, PERSONAL ADSCRITO A LAS SUB REGIONES EDUCATIVAS Y
COORDINADORES DE REDES EDUCATIVAS.
De:
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN
Asunto: MODO DE EMPLEO DEL DISPOSITIVO BLACKBERRY
Fecha: 12/09/2011.
Instrucciones para el manejo adecuado del dispositivo Blackberry, durante el operativo de inicio del
año escolar 2011-2012:
1°
Encienda el dispositivo Blackberry.
2°
Asegúrese que su dispositivo Blackberry disponga de batería, cobertura y saldo suficiente para
realizar las actividades propias del operativo de inicio de clases.
3°
Tenga a mano su código de USUARIO Y CONTRASEÑA, pues será necesario para ingresar al sistema.
4°
Ubique en el menú del dispositivo Blackberry el ícono de navegación.
5°
introduzca la siguiente dirección electrónica: http://sistemas.miranda.gob.ve/redes/wap.
6°
Ingrese sus datos posicionándose en los recuadros relativos a: USUARIO Y CLAVE
7°
Seleccione la escuela a reportar en el círculo ubicado en la izquierda de la denominación del plante
educativo.
8°
Pulse la barra “REPORTE DE VISITAS”
9°
Pulse la barra “INICIO DE CLASES” ubicada en la parte superior central de la pantalla.
10°
Inicie el reporte dando respuesta a cada uno de los siguientes ítems:
¿Inicio Actividades el plantel? Si
No
¿Estuvo presente el Directivo? Si
No
Información de Alumnos asistentes:
Matricula
Inscrita
Asistencia
Del Día
Información de Docentes asistentes:
Docentes
En Nómina
Asistencia
Del Día
Personal Administrativo asistente:
Administrativo
En Nomina
Asistencia
Del Día
Personal Obrero asistente:
Obreros
En Nomina
Asistencia
Del Día
Beneficiado por el "Bulto Escolar" Si
No
Reporte de novedades. Sólo si las hubiere
11°
Pulse la barra “ENVIAR INFORMACIÓN”, NO OLVIDE ESTE PASO, DE LO CONTRARIO NO SE
ENVIARÁ SU REPORTE.
12°
En pantalla podrá observar nuevamente la página principal, deberá mover el cursor hasta el final de
la página y pulsar la barra “INICIO”, o mueva el cursos hacia arriba y pulse la barra “LISTAR ESCUELAS”.
13°
Notará nuevamente el despliegue de planteles adscritos a la Red Educativa que Usted coordina y
deberá repetir la operación desde el paso número 7.
14°
Si ya efectuó todos los reportes de los planteles adscritos a la Red Educativa que Usted coordina,
entonces ya puede salir del sistema.