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ANEXO 01
INVENTARIO PATRIMONIAL DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CUSCO
FORMATO DE LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO
Comisiòn de Inventario 2015.
USUARIO RESPONSABLE
NOMBRE Y APELLIDO
DEPENDENCIA
ÁREA
OFICINA
MODALIDAD : FUNCIONARIO (
: _____________________________________________________
: _____________________________________________________
: _____________________________________________________
CAS ( ) EMPLEADO ( )
CODIGO
ITEM codigo
codigo
PATRIMONIA
Nº interno 2014 interno 2015
L BIEN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
FECHA
PERSONAL INVENTARIADOR
NOMBRE Y APELLIDO
: _____________________________________________
EQUIPO
: _____________________________________________
PISO
: _____________________________________________
CARGO
: _____________________________________________
: _____________________________________________________
)
FOLIO Nº
OBRERO ( )
DESCRIPCIÒN
MARCA
MODELO
TIPO
COLOR
SERIE
DIMENCIONE
ESTADO
S
TIPO
DE
ADQUISICIÒN
DOC
Nº
FECHA DE
INGRESO
OBSERBACIONES
NOMBRE INSTITUCION
EDUCATIVA
INVENTARIO PATRIMONIAL DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CUSCO
FOLIO Nº
FORMATO DE LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO
Comisiòn de Inventario 2015.
USUARIO RESPONSABLE
NOMBRE Y APELLIDO
DEPENDENCIA
ÁREA
OFICINA
MODALIDAD
: FUNCIONARIO (
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
PERSONAL INVENTARIADOR
NOMBRE Y APELLIDO
: _____________________________________________
EQUIPO
: _____________________________________________
PISO
: _____________________________________________
CARGO
: _____________________________________________
: _____________________________________________________
: _____________________________________________________
: _____________________________________________________
: _____________________________________________________
) CAS ( ) EMPLEADO ( ) OBRERO ( )
CODIGO
codigo
codigo
PATRIMONIA
interno 2014 interno 2015
L BIEN
ITEM Nº
FECHA
DESCRIPCIÒN
MARCA
MODELO
TIPO
COLOR
SERIE
DIMENCIONE
ESTADO
S
TIPO
DE
ADQUISICIÒN
DOC
Nº
FECHA DE
INGRESO
OBSERBACIONES
“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÒN PRODUCTIVA DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÒN”
ANEXO Nº 02
ESTADO DE CONSERVACIÓN
DENOMINACION
INICIALES
DESCRIPCION
NUEVO
N
Cuando el bien ha sido adquirido
recientemente, durante el último año, y
se encuentra plenamente operativo.
B
Cuando el bien esta operativo en
perfectas condiciones técnicas y físicas,
y no ha sufrido ninguna reparación o
mantenimiento.
R
Cuando el bien realiza su función en
forma Normal, tiene mantenimiento
permanente y solo tienen ligeros
deterioros externos debido al uso
normal.
M
Cuando el bien no ha recibido
mantenimiento periódico y sus usos
operacionales tienen desperfectos o
fallas y no puede repararse el bien
mueble.
BUENO
REGULAR
MALO
Dirección: Prolongación Collasuyo – Av. Camino Real N° 114-Cusco/ tel. 244494
Página Web: WWW. UGEL CUSCVO. COM
“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÒN PRODUCTIVA DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÒN”
ANEXO Nº 03
ACTA DE INSTALACION PARA LA TOMA DE INVENTARIO
En las instalaciones de la Institución Dirección…………………………………….. ubicada
en la …………… del distrito de …………………, Provincia de ……………………… y
departamento de ………………………………., siendo las … horas del día … de …….. del 2015,
se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la
Institucion Educativa …………………………………….. de la jurisdiccion de la Unidad de Gestión
Educativa Local Cusco - periodo 2015, designados mediante Resolución Directoral Nº
……………, de fecha ……. de …….. del 2015; en virtud de sus funciones y atribuciones
señaladas en la Directiva de "Procedimientos para el Inventario Físico General de los
Bienes Muebles y Otros de la Sede
CUSCO al 31 de Diciembre 2015",
y de las
Instituciones Educativas de la UGEL
Muebles e Inmuebles de las Instituciones Educativas de la Jurisdicción de la Unidad de Gestión
Educativa Local Cusco, Para aprobar la ejecución de la Toma de Inventario de acuerdo al
cronograma establecido en la Directiva Nº ………………………………………………………… y al
Art. 121º del D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA.
INTEGRANTES:
……………………………………………………………….. (Presidente)
……………………………………………………………….. (Miembro)
……………………………………………………………….. (Miembro)
……………………………………………………………….. (Miembro)
ACUERDOS:
(Indicar: los considerandos que motivaron la realización del inventario de Bienes de la
institución)
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………..……………………..
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la
sesión siendo las……….. horas del día ….. mes de ….. del año 2015, procediendo los
participantes a firmar en señal de conformidad.
(Presidente)
(Miembro)
(Miembro)
(Miembro)
(Miembro)
(Veedor)
Dirección: Prolongación Collasuyo – Av. Camino Real N° 114-Cusco/ tel. 244494
Página Web: WWW. UGEL CUSCVO. COM
“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÒN PRODUCTIVA DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÒN”
ANEXO Nº 04
ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO
En las instalaciones de la Sede y/o Institución Educativa……………………………………..
ubicada en la …………… del distrito de …………………, Provincia de
……………………… y departamento de ………………………………., siendo las … horas
del día … de …….. del 2015, se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario
de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa …………………………. de la
jurisdiccion de la Unidad de Gestión Educativa Local Cusco - periodo 2015, designados
mediante Resolución Directoral Nº ……………, de fecha ……. de …….. del 2015; en
virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en la en la Directiva de
"Procedimientos para el Inventario Físico General de los Bienes Muebles y Otros
de la Sede y de las Instituciones Educativas de la UGEL CUSCO al 31 de
Diciembre 2015",
para dar inicio a la Toma de Inventario de acuerdo al cronograma establecido y en
cumplimiento al Art. 121º del D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA.
INTEGRANTES:
……………………………………………………………….. (Presidente)
……………………………………………………………….. (Miembro)
……………………………………………………………….. (Miembro)
……………………………………………………………….. (Miembro)
ACUERDOS:
(Indicar: conformación de equipos de trabajo, delegación de funciones materiales a
utilizarse, plazos para la entrega de información, comunicaciones a oficinas, otros)
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
…………………………
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la
sesión siendo las……….. horas del día ….. mes de ….. del año 2015, procediendo los
participantes a firmar en señal de conformidad.
(Presidente)
(Miembro)
(Miembro)
(Miembro)
(Miembro)
(Veedor)
Dirección: Prolongación Collasuyo – Av. Camino Real N° 114-Cusco/ tel. 244494
Página Web: WWW. UGEL CUSCVO. COM
“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÒN PRODUCTIVA DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÒN”
ANEXO Nº 05
ACTA PARCIAL DE VERIFICACIÓN FÍSICA DE BIENES PATRIMONIALES
En las instalaciones de la Institución Educativa…………………………………….. ubicada
en la …………… del distrito de …………………, Provincia de ……………………… y
departamento de ………………………………., siendo las … horas del día … de ……..
del 2015, se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario de Bienes Muebles e
Inmuebles de la Institucion Educativa …………………………. de la jurisdiccion de la
Unidad de Gestión Educativa Local Mariscal Nieto - periodo 2015, designados mediante
Resolución Directoral Nº ……………, de fecha ……. de …….. del 2015; en virtud de sus
funciones y atribuciones señaladas en la en la Directiva "Procedimientos para el
Inventario Físico General de los Bienes Muebles y Otros de la Sede y de las
Instituciones Educativas de la UGEL CUSCO al 31 de Diciembre 2015",
Para la verificación física de los bienes patrimoniales existentes en el (aula, oficina,
almacén, biblioteca, etc.)………………………………………….. siendo el resultado
obtenido, el que se detalla a en los Anexo Nº ……………..……………..
Observaciones:
(Indicar: si existió algún inconveniente en el proceso de verificación de los ambientes de
la Institución Educativa)
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
…………………………
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la
sesión siendo las……….. horas del día ….. mes de ….. del año 2015, procediendo los
participantes a firmar en señal de conformidad.
(Prof. de Aula)
(Miembro)
(Presidente)
(Miembro)
(Miembro)
Dirección: Prolongación Collasuyo – Av. Camino Real N° 114-Cusco/ tel. 244494
Página Web: WWW. UGEL CUSCVO. COM
“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÒN PRODUCTIVA DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÒN”
ANEXO Nº 06
ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO
En las instalaciones de la Institución Educativa…………………………………….. ubicada
en la …………… del distrito de …………………, Provincia de ……………………… y
departamento de ………………………………., siendo las … horas del día … de ……..
del 2015, se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario de Bienes Muebles e
Inmuebles de la Institucion Educativa …………………………. de la jurisdiccion de la
Unidad de Gestión Educativa Local Cusco- periodo 2015, designados mediante
Resolución Directoral Nº ……………, de fecha ……. de …….. del 2015; en virtud de sus
funciones y atribuciones señaladas en la Directiva de "Procedimientos para el
Inventario Físico General de los Bienes Muebles y Otros de la Sede y de las
Instituciones Educativas de la UGEL CUSCO al 31 de Diciembre 2015",
. Para el cierre de la Toma de Inventario de acuerdo al cronograma establecido y en
cumplimiento al Art. 121º del D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA.
INTEGRANTES:
……………………………………………………………….. (Presidente)
……………………………………………………………….. (Miembro)
……………………………………………………………….. (Miembro)
……………………………………………………………….. (Miembro)
OBSERVACIONES:
(Indicar: locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado, dificultades,
procedimiento de información, resultados: especificar la cantidad de los bienes
sobrantes, faltantes y las acciones a seguir, otros.)
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
…………………………
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la
sesión siendo las……….. horas del día ….. mes de ….. del año 2015, procediendo los
participantes a firmar en señal de conformidad.
(Presidente)
(Miembro)
(Miembro)
(Miembro)
Dirección: Prolongación Collasuyo – Av. Camino Real N° 114-Cusco/ tel. 244494
Página Web: WWW. UGEL CUSCVO. COM
“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÒN PRODUCTIVA DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÒN”
ANEXO Nº 07
INFORME FINAL
(En el caso de las instituciones educativas)
I.
II.
ANTECEDENTES
Revisiones a la fecha de inventarios pasados (inventario físico, inventario contable,
etc.).
BASE LEGAL
 Ley Nº 29151, modificada por la ley Nº 30047 Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales.
 Decreto Supremo Nº 007- 2008 – Vivienda Reglamento de la Ley Nº 29151 y sus
modificatorias aprobadas con los Decretos Supremos Nº 007 – 2010 – Vivienda, y Nº 013 –
2012 – Vivienda
 Ley 27995, Ley que establece Procedimientos para asignar bienes dados de baja por la
Instituciones Públicas a favor de los Centros Educativos de las Regiones de Extrema
Pobreza.
 Decreto Supremo Nº 001 -2012- MINAM, Reglamento Nacional para el Gestión y Manejo de
los Residuos de aparatos Eléctricos y Electrónicos.
 Decreto Supremo Nº 016-2010- VIVIENDA, Reglamento de Organización y funciones de la
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales – SBN
 Resolución del Superintendente Nacional de los Registros Publicas Nº 039-2013- SUNARP.
SN. Reglamento de inscripciones del Registro de Propiedad Vehicular, modificado por
Resolución del Superintendente Nacional de los Registros Publicas Nº 355 – 2013 –
SUNARP –SN.
 Resolución Nº 001-2015/SBN-DNR (09-04-2015) Decimosexto Fascículo del Catálogo
Nacional de Bienes Muebles del Estado.
III. PROCEDIMIENTOS
Actividades desarrolladas en la Toma de Inventarios:
 Formación del equipo de trabajo (Personas que elaboraron el inventario,
capacitación, condiciones previas).
 Toma de inventario
(Fase de campo, etiquetado, levantamiento de la
información).
 Fase de gabinete (digitación, migración de información, etc.). Actualización de
datos de la Hoja Excel Inventario de la Institución.
 Otras actividades no señaladas (Etiquetado, fecha de cierre, tiempo de ejecución,
etc.).
IV. ANALISIS DE LOS RESULTADOS
 Inventario Físico General de Bienes Patrimoniales Año 2015 – Mobiliario.
 Inventario Físico General de Bienes Patrimoniales Año 2015 - Máquinas y
Equipos.
 Relación de Bienes Prestados a Otras Instituciones Año 2015.
 Relación de Bienes Prestados por otras Instituciones Año 2015.
 Relación de Bienes Faltantes AÑO 2015.
 Inventario Físico de bienes Menores AÑO 2015.
 Ficha Técnica de Vehículo – Motocicleta.
Dirección: Prolongación Collasuyo – Av. Camino Real N° 114-Cusco/ tel. 244494
Página Web: WWW. UGEL CUSCVO. COM
“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÒN PRODUCTIVA DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÒN”
V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
Conclusiones.- Se indicará en forma breve y concisa, cada una de las situaciones
significativas encontradas en la Institución Educativa, con motivo de la verificación
física de bienes patrimoniales realizada, así como la forma como actuó la Comisión
de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa en cada
caso, para solucionarlas.
Recomendaciones.- Se indicará en forma breve y concisa, recomendaciones de la
Comisión de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa,
sobre la posible solución a las situaciones serias encontradas y existentes en el
ámbito, relacionada con la administración integral de los bienes patrimoniales de
propiedad física asignados en uso.
Dirección: Prolongación Collasuyo – Av. Camino Real N° 114-Cusco/ tel. 244494
Página Web: WWW. UGEL CUSCVO. COM
“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÒN PRODUCTIVA DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÒN”
ANEXO Nº 08
DECLARACION JURADA
YO…………………………………………………
Director
(a)
de
la
Institución
Educativa………………..…….……..…………………. Identificado con D.N.I. Nº………………..,
Con dirección domiciliaria en: …………………………………………… Distrito de: …………………
Provincia: ……………… Departamento:…………… Teléfono:………………………………
DECLARO BAJO JURAMENTO, que los bienes informados en los Formatos de los Anexos Nº
001 al 011 del Inventario Físico de la Institución Educativa bajo mi dirección, realizado al 31 de
Diciembre del 2015, son los que físicamente se encuentran en la institución y disponibles para su
verificación.
En caso de encontrase falsedad en la declaración jurada, me someto a las acciones
administrativas y penales que hubiere lugar, establecidas en la Ley de Procedimientos
Administrativos General Nº 27444 y las contenidas en el Art. 1140 del Código de Civil por
responsabilidad, y el Art. 427 y siguiente del Código Penal por delito contra la fe pública.
Lugar y Fecha:
Firma y Sello
DNI Nº…………………………..
Dirección: Prolongación Collasuyo – Av. Camino Real N° 114-Cusco/ tel. 244494
Página Web: WWW. UGEL CUSCVO. COM
“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÒN PRODUCTIVA DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÒN”
I.E. Nº --- “-------”
RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº
-2015
Cusco, __ de __________ del 2015
VISTO:
El Acta de Reunión del Personal Docente y Administrativo de la Institución Educativa Nº
____”______________”, de fecha ____ de _______________ del 2015, en la que
acordó la conformación de la Comisión de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles y
demás documentos adjuntos.
CONSIDERANDO:
Que, es política de la Institución Educativa Nº _____
“_______________” velar por el uso adecuado, la integridad física y la permanencia de los
bienes que constituyen el patrimonio mobiliario del Estado; para lo cual es necesario conformar
la Comisión de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles, quien será el órgano encargado de
recopilar la documentación registral de los bienes, elaborar y administrar el registro de los bienes
muebles de la Institución Educativa y las demás funciones inherentes a su cargo.
Que, mediante Resolución Directoral UGEL Nº………, se aprueba la
DIRECTIVA Nº……… - 2015., que establece "Procedimientos para el Inventario Físico
General de los Bienes Muebles y Otros de la Sede y de las Instituciones Educativas de
la UGEL CUSCO al 31 de Diciembre 2015", dispone la Conformación de la Comisión de
Inventarios.
De Conformidad con el Ley Nº 29151 - Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales,
Ley Nº 28708 – Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad, Decreto Supremo Nº 0072008-VIVIENDA- Reglamento de la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales, Decreto Supremo Nº 013-2012-VIVIENDA – Modifican artículos del Reglamento de la
Ley Nº 29151, aprobado por el Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA, Resolución N° 03998/SBN - Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado, Ley Nº
27444”Ley del Procedimiento Administrativo General.
SE RESUELVE:
1º. CONFORMAR, el Comisión de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles del año
2015, de la Institución Educativa Nº _______________-, el cual estará integrado de la
siguiente manera:
Nº
01
02
03
Apellidos y Nombres
Cargo
Director (a)
Administrativo
Docente
Integrantes
Presidente
Miembro
Miembro
2º. DISPONER, la distribución de la presente Resolución a cada uno de los integrantes de
la Comisión y a las autoridades de la Institución Educativa.
Regístrese, Comuníquese y Archívese
Dirección: Prolongación Collasuyo – Av. Camino Real N° 114-Cusco/ tel. 244494
Página Web: WWW. UGEL CUSCVO. COM
“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÒN PRODUCTIVA DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÒN”
I.E. Nº --- “-------”
Cusco, ___ de _________del 2015
OFICIO Nº
-2015-…………….UGEL “MN”/I.E. Nº…..“…..”.
SEÑOR:
Dr. José Eduardo Villavicencio Quispe.
Director de la Unidad de Gestión Educativa Local “Cusco”.
Presente.ASUNTO
:
Remito Resolución de Aprobación de Comisión de Inventarios de Bienes
Muebles e Inmuebles de la IE Nº __ “_____”.
Es grato dirigirme a Ud.; para expresarle mis más cordiales saludos y a la vez en
cumplimiento a la DIRECTIVA Nº….-2015/…………………….N”, "Procedimientos para
el Inventario Físico General de los Bienes Muebles y Otros de la Sede y de las
Instituciones Educativas de la UGEL CUSCO al 31 de Diciembre 2015", remito lo
siguiente:

Resolución de Aprobación de Comisión de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles
de la IE Nº ____ “__________”.
Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarle las muestras
de mi estima y consideración personal.
Atentamente,
Dirección: Prolongación Collasuyo – Av. Camino Real N° 114-Cusco/ tel. 244494
Página Web: WWW. UGEL CUSCVO. COM