B20-AT-Bases Licitacion-052015

BASES DE LICITACIÓN
SERVICIO Y SUMINISTRO DE SUPRESOR DE MATERIAL
PARTICULADO (MP10)
BASES DE LICITACION
1.0 GENERALIDADES
Minera Escondida Limitada (“la Compañía”) invita a participar en un Proceso
de Licitación para adjudicar un Contrato por los Servicios o Trabajos de:
“SERVICIO Y SUMINISTRO DE SUPRESOR DE MATERIAL PARTICULADO
(MP10)”
Esta Licitación será de carácter confidencial y participarán en este proceso
aquellas empresas que a juicio y/o consideración de la Compañía cuentan
con la adecuada capacidad técnica y el respaldo financiero suficiente para
realizar los Servicios o Trabajos objeto de la misma.
La propuesta de cada empresa se mantendrá confidencial hasta la respectiva
apertura de ofertas. Podrán presentar ofertas todas aquellas empresas que
hayan sido expresamente invitadas por Minera Escondida Limitada a
participar en el presente Proceso de Licitación.
El Contrato se regirá por el texto de las presentes Bases de Licitación,
incluidas su Modelo de Contrato, Anexo 1, y en general cualquier otro anexo
que la Compañía estime conveniente, que han sido entregados a los
participantes invitados dentro de los Documentos de Licitación.
Asimismo, se aplicarán a dicho Contrato las disposiciones establecidas por
Minera Escondida Limitada en las documentos Normas de la Compañía, y en
general todas las otras Normas de Minera Escondida Limitada que sean
aplicables al Servicio o Trabajo, además de las aclaraciones a la licitación y
otros documentos que se generen durante el proceso de licitación.
Forman parte integrante de esta Licitación:
 Las presentes “Bases de Licitación”
 Modelo de “Contrato” (archivo B20-CD-Draft 85_xxxxx-072015
(modelo contrato)).


Especificación del Contrato
Términos y Condiciones Generales
Anexo 1: Bases Técnicas - “Servicio y Suministro de Supresor de
Material Particulado (Mp10)” y todos sus Anexos.
Anexo 3: Normas de la Compañía – “se encuentran disponibles en
el sitio web http://164.77.210.27/RemoteFolder/ a través de
QMARKET”. Usuario: Proveedor; Contraseña:Escondid@
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SERVICIO Y SUMINISTRO DE SUPRESOR DE MATERIAL
PARTICULADO (MP10)
2.0 DEFINICIONES
FRCP: Protocolos de Control de Riesgos Fatales.
HSEC: Las siglas en inglés de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y
Comunidad (Health, Safety, Enviroment and Comunity).
KPI: Los KPI; Key Performance Indicators o indicadores claves del
desempeño.
SICEP: Sistema de calificación de empresas proveedoras.
3.0 PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS
3.1
Cronograma de la Licitación
El siguiente cuadro muestra las fechas, horas y lugares de los eventos más
importantes de la Licitación:
Evento
Fecha
Inicio Postulación
Inscripición
Recepción de consultas
Envío de Respuestas y Aclaraciones
Fin Postulación
Inicio Tentativo Servicio
27-04-2015
20-05-2015
20-05-2015
29-05-2015
12-06-2015
01-08-2015
Se recibirán dudas con respecto a todos los documentos de esta
licitación hasta el día 20 de mayo. Para esto, utilizar el Template de
Consultas.
3.2
Presentación de las ofertas
El Proponente deberá presentar sus Ofertas de acuerdo a lo que se dispone a
continuación:
A. PRE-CALIFICACIÓN
El Oferente para participar en la licitación, deberá completar el archivo
“Encuesta Proveedores v2.1.xls” y adjuntar la información necesaria que
respalde las respuestas. La siguiente información, la cual será considerada
en la precalificación a ser realizada por la Compañía:
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PARTICULADO (MP10)
a) Datos Generales: Completar antecedentes solicitados
b) Tolerancia Zero: Responder consultas y firmar por representante legal
c) HSEC: Completar con los antecedentes de los últimos 12 meses,
enviar certificado de la mutual
d) Financiero: En caso de no tener actualizada la información en SICEP,
la empresa deberá enviar Balance Financiero y Estado de Resultado
ejercicio 2012 declarado en Mayo 2013.
IMPORTANTE:
1. Todas las empresas deben responder la sección “Tolerancia Zero” y debe
ser firmada por el representante legal
2. Las empresas que no tengan actualizada su información en SICEP,
deberán enviar toda la información solicitada a través de la plataforma de
FCH, en caso contrario se evaluará con la información existente en dicho
portal.
3. Esta información debe ser entregada junto con las propuestas técnicas y
económicas.
4. La empresa que no pase esta etapa, no será considerada en la evaluación
final de las ofertas.
B. OFERTA TÉCNICA
El Oferente que esté participando en la licitación, deberá entregar la siguiente
información, la cual será considerada en la evaluación a ser realizada por la
Compañía:

Antecedentes generales
a) Información General (formulario T-01)
b) Toma de Conocimiento y Declaración (formulario T-02): De acuerdo
a lo indicado en el formulario, debidamente firmado por el representante
legal.
c) Declaración empresa relacionada (formulario T-03)
d) Certificado de vigencia de los poderes de sus representantes
legales, otorgada con no más de 3 meses de anticipación a la fecha de
presentación de la Oferta.
e) Registro de Inscripción o Certificado de Actualización SICEP.
f) Antecedentes en Boletín Comercial: La empresa participante de la
licitación, deberá entregar sus antecedentes comerciales y será evaluada si
la empresa posee o no antecedentes en el Boletín Comercial y laboral.
g) Registro de Certificación ISO 14.000, si le es aplicable.
h) Registro de Certificación ISO 9.001, si le es aplicable.
i) Registro de Certificación OHSAS 18.001, si le es aplicable.
j) Certificado del SII que valida a la empresa como facturador
electrónico.
k) Otros Registros de Certificación.
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
Competencias y Organización
a) Currículo de la Empresa (formulario T-04): El Proponente deberá
detallar su experiencia en la ejecución de trabajos similares en los últimos
7 años. Para lo cual se adjunta el formulario T-04. La Compañía se
reserva el derecho de verificar la experiencia declarada.
b) Contratos Vigentes (formulario T-05): El Proponente deberá detallar
sus trabajos vigentes:
- Con compañías externas a la operación BHP Billiton.
- Con compañías BHP Billiton en Chile.
c) Organización del Servicio (formulario T-06): Se presentará, por medio
de un organigrama, la estructura jerárquica de la organización propuesta
para el desarrollo del servicio. En este debe mostrarse claramente cada
una de las unidades organizacionales, sus cargos principales y respectivas
relaciones de dependencia. El Proponente además deberá indicar en este
formulario la cantidad total de personal directo e indirecto para el
servicio.
d) Nómina y currículum del personal (formulario T-07): Se debe incluir
la nómina del personal superior ofrecido, hasta nivel supervisor. Se
deberá adjuntar su currículo. Los antecedentes del personal superior
ofrecido será un factor preponderante en la propuesta, por lo que deben
contener la información necesaria que permita evaluar y calificar su
experiencia.
La Compañía se reserva el derecho de entrevistar en
Antofagasta o Santiago al personal ofrecido, durante el proceso de
evaluación técnica de las ofertas. Se deja establecido que el adjudicatario
no podrá hacer cambios en el personal aceptado de su oferta técnica, sin
la autorización previa del Administrador del Contrato de la Compañía. En
caso que por fuerza mayor, el oferente solicite el cambio de un
determinado profesional, el perfil del reemplazante debe ser equivalente o
superior al del reemplazado.

Infraestructura/Tecnología
a) Máquinas, equipos, vehículos y herramientas (formulario T-08): Se
debe detallar todas las máquinas, equipos, vehículos y herramientas que
utilizará en la ejecución de las obras objeto de esta cotización. (Durante el
desarrollo del contrato, los vehículos que ingresen, deberán cumplir con
todas las exigencias establecidas en los protocolos y reglamentos de la
Compañía.)
b) Sistema de Mantención (Sin Formulario): La empresa proveedora
tiene un sistema programado de mantención para sus equipos de proceso
e instalaciones. La empresa deberá dar a conocer el Sistema de
Mantención que posee, por lo cual será evaluada.
c) Métodos de Trabajo / Procedimientos (formulario T-09): El
Proponente debe presentar una descripción de los métodos y una
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descripción de como abordará las distintas funciones y actividades que
componen el desarrollo del trabajo para asegurar el cumplimiento del
contrato. Las proposiciones deben estar basadas en métodos seguros y
factibles bajo condiciones reales (Esta información puede ser entregada en
archivo pdf aparte).
d) Carta Gantt (formulario T-10): El Proponente deberá presentar el
Programa de trabajo para realizar el servicio en una carta Gantt,
detallando claramente los principales hitos.

HSEC
a) Programa de gestión de riesgos y medio ambiente (sin formulario):
Se debe entregar el programa de gestión de riesgos y medio ambiente
considerado por la empresa proponente. La empresa Proponente deberá
especificar si cuenta con un responsable para el manejo ambiental dentro
de la empresa.
b) Reglamento Interno de Higiene y Seguridad (Sin Formulario): El
Proponente deberá adjuntar su Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad. En caso de no poseerlo, deberá acreditar a la Compañía las
razones que lo eximen de dicha obligación.
c) Inventario de Riesgo genérico de las actividades a realizar en Faena
y Programa HSEC (sin formulario): El Proponente debe indicar
claramente las actividades, los riesgos observados, como controlarlos y
quien realizará dichos controles. Además, debe adjuntar los respectivos
programas HSEC (Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidad) que
tiene actualmente vigente su empresa.
d) Antecedentes de seguridad (sin formulario): Los Proponentes deben
presentar los indicadores de resultados de seguridad mediante un
Certificado del Organismo Administrador del Seguro de Accidentes del
Trabajo y Enfermedades Profesionales (mutual), al cual se encuentra
afiliada la empresa, en el que conste la información por separado, de los
últimos 24 meses, con la siguiente información:
*
*
*
*
*
Índice de Frecuencia.
Índice de Gravedad
Descripción de Accidentes con tiempo Perdido (CTP)
Índice de accidentalidad.
Tasa de riesgo.
C. OFERTA ECONÓMICA
Oferta Económica y Preparación de la Misma
El Oferente deberá presentar la siguiente información:
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a) Formularios de Cotización de los Servicios o Trabajos de acuerdo al
formato definido por la Compañía.
b) Inconsistencias En caso que el Proponente tuviere cualquier duda
acerca del Servicio o Trabajo requerido, o si en su opinión existen
discrepancias, contradicciones, inconsistencias u omisiones en los
Documentos de la Licitación, o si encuentra ambigüedad o poca claridad
en el intento o sentido de los Documentos de Licitación, entonces el
Proponente deberá solicitar una aclaración por escrito a la Compañía,
dirigiéndose a la persona designada por la Compañía, cuyo nombre
aparece mencionado en la Carta de Invitación a Licitar. La aclaración sólo
será considerada válida si es dada por escrito o, al hacer entrega de su
Oferta, en una posición claramente destacada, indica una declaración de
su interpretación bajo la cual ha preparado su Oferta Económica.
c) Exactitud de la Oferta Económica El Oferente garantiza que la
información contenida y entregada en la Oferta Económica es exacta y
correcta en todos sus aspectos.
3.3 Evaluación y Análisis de las Ofertas
No Aceptación de Ofertas. A su exclusiva discreción, la Compañía se reserva el
derecho de no aceptar Ofertas Técnicos y/o Ofertas Económicas, y/o a rechazar
cualquier Oferta que no cumpla con los requisitos y obligaciones de las presentes
Bases de Licitación.
Selección del Proponente. Una vez que las propuestas sean recepcionadas, se
procederá a evaluar primeramente las ofertas técnicas. Una vez que la Compañía
haya finalizado el proceso de calificaciones técnicas, se procederá a evaluar las
ofertas económicas solamente de los Proponentes que hayan calificado técnicamente
para la ejecución de los Servicios o Trabajos objeto de la Licitación.
3.4 Adjudicación
La Compañía se reserva el derecho de adjudicar total y/o parcialmente los servicios
objeto de la Licitación e inclusive, si así lo estima conveniente, declarar desierta la
licitación, sin expresión de causa.
Una vez seleccionada la mejor oferta, la Compañía notificará por escrito al oferente
adjudicado, así como también, a los oferentes no seleccionados.
La Compañía no reembolsará a los Oferentes los costos en que éstos hayan incurrido
para la preparación de sus respectivas Ofertas.
En el caso que la Compañía determine declarar desierta la licitación, ningún oferente
tendrá derecho a percibir indemnización alguna por parte de la Compañía.
5.0
Requisitos Mandatorios de Inscripción, Sicep, Quadrem y Emisión de FEL
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Todo Proponente que participe en una licitación de la Compañía, deberá estar
inscrito en calidad de aceptado en SICEP (Sistema de Calificación de Empresa
Proveedoras de Bienes y Servicios), debe estar enrolado en QUADREM para el
intercambio de documentos electrónicos a través de eMarketplace; y contar con
facturación electrónica (FEL).
Para tal efecto, los Proponentes que no se encuentran inscritas en SICEP, pueden
hacerlo contactándose con la persona responsable SICEP, fono 55-2454340, e-mail
[email protected]
Para enrolarse en Quadrem la persona de contacto es Elizabeth Poblete, fono 025508467, e-mail: [email protected]
Respecto a la facturación electrónica, recomendamos usar el servicio entregado por
Quadrem que cumple con todos los requisitos exigido por Minera Escondida.
Minera Escondida se reserva el derecho de no adjudicar, a empresas que no cumplan
con los requisitos mencionados en punto anterior o en caso de estar operando en
Minera Escondida, terminar anticipadamente su(s) contrato(s) vigente(s).
6.0 Abstención de Participación
Si alguna empresa que se haya inscrito para participar, pero finalmente decide no
hacerlo, se le solicita enviar carta de excusa según formulario T-11, a través de la
plataforma de FCH.
7.0
Firma de Contrato, Condiciones y Modificaciones
Son parte integrante de las presentes Bases de Licitación y en base a los mismos el
Proponente deberá preparar y presentar su Oferta, el texto del Contrato y sus
respectivos Anexos, los que regularán la ejecución de los Servicios o Trabajos objeto
de la Licitación.
Los servicios u Obras no podrán comenzar sin la firma del documento contractual.
Cualquier pago que deba realizar la Compañía al Contratista en virtud del Servicio
adjudicado por el Contratista, quedará sujeto a la condición suspensiva consistente
en la firma y devolución de las copias del Contrato.