Estimado cliente - CAI Sistemas Informáticos

ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES
NOVEDADES Y MEJORAS

Nueva opción para la Importación desde Excel de Datos Variables (Solo
Versión Advanced)
Dentro
de Utilidades, Otros Procesos, Importación de
Incidencias Mensuales se crea la nueva opción Importación de
Incidencias Excel desde la cual el usuario podrá: Generar e importar
plantillas en formato Excel de Datos variables que se incorporarán de forma
automática en la opción de Datos Variables de los Trabajadores.
Generar Plantilla
Desde esta opción, el usuario podrá crear una plantilla para la introducción de
incidencias mediante los siguientes pasos:
1. Seleccionar el año y mes en los cuales se van a incorporar las incidencias
mecanizadas en la plantilla.
2. Seleccionar la empresa a la cual se le va a generar la plantilla.
3. Seleccionar los trabajadores que se van a incorporar en la plantilla.
4. Seleccionar el/los concepto/s salariales que se van a incorporar en la
plantilla, indicando si se desea incorporar un campo con “Unidades”,
“importes” y/o “Total”.
5. Exportar la plantilla a Excel.
RECUERDE:
•
Solo se podrá generar una plantilla de una empresa a la vez.
C/ Coruña, 21 Bajo Izda. 36208 VIGO
Tel.: 902 44 71 49
Fax: 986 43 38 10
www.caisistemas.es
ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES
•
•
•
La selección de los distintos valores referentes a una empresa, quedará
memorizada de forma que aparecerán como predeterminados la siguiente
vez que se realice una plantilla para esa misma empresa.
El orden en el que se incorporen los conceptos salariales para la
elaboración de la plantilla (apartado 4 de la imagen anterior) será el
mismo en que aparecerán en el Excel generado.
Las plantillas generadas, no podrán ser modificada posteriormente por el
usuario (añadiendo más conceptos o trabajadores) ya que cailab
detectará que dicha plantilla ha sido alterada y mostrará algunos de los
siguientes avisos:
Leer Plantilla
Desde esta opción, se podrá leer una plantilla después de que el usuario haya
introducido los datos necesarios, mediante los siguientes pasos:
1. Seleccionar el fichero a importar mediante el icono
.
2. Seleccionar la posibilidad de mostrar o no mostrar avisos durante el
.
proceso de importación mediante el check
3. Tras la selección de los 2 primeros pasos, cailab cargará los valores
referentes a la empresa, año y mes del fichero que se va a importar.
4. Iniciar el proceso de importación, mediante el icono
C/ Coruña, 21 Bajo Izda. 36208 VIGO
Tel.: 902 44 71 49
Fax: 986 43 38 10
.
www.caisistemas.es
ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES
RECUERDE:
•
•
Es posible la importación solo del valor “Totales”
Es posible la importación solo del valor “Unidades”. En este caso, durante
la grabación del valor en los Datos Variables del trabajador, se recogerá el
“Importe” del concepto salarial que tenga mecanizado el trabajador en
los salarios de su última ficha. De no existir dicho Importe, cailab
mostrará el siguiente aviso:
•
Si a uno de los conceptos salariales, no se le ha dado valores, cailab
emitirá un aviso por ese concepto, pero continuará con la importación del
resto de conceptos.
•
Si un mismo trabajador, aparece duplicado en la plantilla (mismo nº), se
volcará únicamente la información referente al último de los registros que
aparezcan en dicha plantilla. No se acumularán por tanto, los valores de
ambos registros.
 Listado de Costes S.S./IRPF de Empresas: Nuevo filtro empresas de baja
En la opción Listados, Empresas, Costes S.S./I.R.P.F., se incorpora el
. La selección de dicho filtro, hará que se
nuevo Filtro:
muestren en el árbol de empresas las empresas en baja.

Pluriempleo en caso de que el trabajador tenga alguna contingencia
excluida.
Con esta actualización se permite al usuario informar en cailab la situación de
pluriempleo tanto en el caso de que el trabajador tenga alguna contingencia
excluida de cotización, como en el caso de que esa exclusión afecte al otro
empleo del trabajador, lo que motiva que el importe de las bases
correspondientes a la contingencia o contingencias excluidas sea el 100% de la
que corresponda según los salarios del trabajador.
C/ Coruña, 21 Bajo Izda. 36208 VIGO
Tel.: 902 44 71 49
Fax: 986 43 38 10
www.caisistemas.es
ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES
COMO SE DEBE INFORMAR ESTA SITUACIÓN EN
cailab
En la opción Trabajadores, Modalidad de Contratación, además de
informar el resto de datos relativos a la situación de desempleo, se deberá
seleccionar uno de los siguientes códigos en el campo Cot. Especial:
o
o
o
o
o
o
o
o
1.-Excluido Desempleo
2-Excluido Fogasa
3.-Excluido Desempleo/Fogasa
4.-Excluido Desempleo/Fogasa/Formación Profesional
5.-100% Cot Desempleo
6.-100% Cot Fogasa
7.-100% Cot Desempleo/Fogasa
8.-100% Cot Desempleo/Fogasa/Formación Profesional.
Los códigos del 1 al 4 se seleccionarán únicamente cuando el propio
trabajador que se está creando en cailab tenga exclusión de cotizaciones.
Los códigos 5 al 8 se seleccionarán únicamente
está creando en cailab, a pesar de que
contingencia, si las tenga en el otro empleo
pluriempleo, por lo que deberá cotizar por el
dichas contingencias.
cuando el trabajador que se
no tiene excluida ninguna
que motiva la situación de
importe total de alguna de
La introducción de dichos códigos afectará tanto a nivel de cálculo de nómina
como a la hora de la creación de tramos para la cotización al Sistema de
Liquidación Directa.
CALCULO DE NOMINA:
Para los casos de pluriempleo identificados con los códigos 5 a 8 se tendrá en
cuenta la base o bases de cotización que deben tomarse por el 100% de su
importe para calcular las cuotas correspondientes. En caso de que proceda,
se informará, mediante una leyenda en la parte inferior del cuadro de cuotas,
del importe de las bases que difieren de las demás, como se observa en el
siguiente ejemplo:
En este ejemplo se refleja un pluriempleo identificado con el código 7, en el
que la base de Desempleo y la de FOGASA se toman por el 100% de su
importe, mientras que el resto de bases (Contingencias Comunes, Formación
C/ Coruña, 21 Bajo Izda. 36208 VIGO
Tel.: 902 44 71 49
Fax: 986 43 38 10
www.caisistemas.es
ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES
Profesional y AT/EP) se toman por el 46% de la base máxima (porcentaje que
corresponde aplicar por el tope de pluriempleo en este ejemplo).
1.- Base de Desempleo y FOGASA al 100% de su importe
2.-
Leyenda que informa del importe de la base Formación Profesional, que
en este caso no va por el 100% de su importe. Las cuotas se calculan
aplicando el porcentaje sobre el importe real de cada base de cotización.
RECUERDE:
o
Para que la nómina refleje estos datos es necesario que actualice su
modelo de nómina siguiendo estos pasos:
 Ir a la opción Maestros, Datos Identificativos, Otros Datos
 Pulsar el botón
. En la ventana que
aparece pulsar el botón
o
.
En la opción Atención al Cliente, Ayuda, Preguntas Frecuentes,
Incidencias de Nómina se ha incorporado una pregunta sobre cómo
actuar en el caso especial de que la base de cotización de un mes
supere la base máxima.
CONFECCION DE TRAMOS PARA SISTEMA DE LIQUIDACION DIRECTA
A la hora de calcular tramos en los casos de pluriempleo que se
identifiquen con los códigos del 5 al 8, aquellas bases de cotización que
deban figurar con el 100% de su importe se identificarán con los
siguientes códigos especiales establecidos por la Tesorería General de la
Seguridad Social:
o 701.- Pluriempleo Base de Desempleo Completa
o 702.- Pluriempleo Base de FOGASA Completa
o 703.- Pluriempleo Base de Formación Profesional Completa
Ejemplo de cálculo de tramos (mismo caso de la impresión de nómina):
C/ Coruña, 21 Bajo Izda. 36208 VIGO
Tel.: 902 44 71 49
Fax: 986 43 38 10
www.caisistemas.es
ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES

Incorporación del Régimen del Mar (Grupos 2A, 2B y 3) al Sistema de
Liquidación Directa.
En el Boletín de Noticias RED 3/2016 de 17 de mayo se hace referencia a la
incorporación del Régimen Especial de Trabajadores del Mar al Sistema de
Liquidación Directa en el entorno de pruebas:
INCORPORACIÓN DEL RÉGIMEN ESPECIAL DEL MAR AL SISTEMA DE LIQUIDACIÓN
DIRECTA
(…) Está previsto que la notificación de incorporación obligatoria al Sistema de Liquidación
Directa y por tanto, la selección de empresas de este régimen, se inicie en el mes de junio, con
el fin de que las primeras empresas de este Régimen queden obligadas desde el mes de julio y
su entrada en real se produzca el 1 de octubre tras tres meses de prácticas, al igual que ha
ocurrido con el resto de Regímenes y empresas seleccionadas.
(…)Respecto al procedimiento, para los grupos II y III, debido a sus particularidades de cotización
(cotizan por base fija), la vía de inicio de la presentación de las liquidaciones ordinarias (L00)
deberá ser mediante la solicitud de borradores, (bien a través de fichero o por servicio), salvo que
se tengan que presentar bonificaciones de formación continua, en cuyo caso deberán presentar
fichero de bases sólo con esta información
A partir de esta actualización se adapta la aplicación cailab para la
incorporación al Sistema de Liquidación Directa de aquellos códigos de cuenta
de cotización pertenecientes al Régimen Especial de Trabajadores del Mar que
tengan indicado en el campo “Grupo Régimen del Mar” alguno de los códigos
2A, 2B ó 3.

Sistema de Liquidación Directa: distintas complementarias L03 para
el mismo año de cálculo.
Por norma general, al realizar un cálculo de dos o más liquidaciones
complementarias L03 del mismo año de cálculo y que tengan el mismo año y
mes de cobro (aunque tengan tipo de atrasos diferente) para su envío a
través de SILTRA, en la pantalla de la opción Procesos Mes, Sistema de
Liquidación Directa, Complementarias aparecerá solo una línea con el
importe acumulado de todas las complementarias y se generará un solo
fichero.
Con esta actualización se permite generar distintas liquidaciones
pertenecientes a un mismo ejercicio calculadas en el mismo año y mes, pero
que deban dar lugar a ficheros diferentes. Para ello a la hora de realizar el
cálculo de la nómina de atrasos desde la opción Atrasos, Nómina de
Atrasos o bien desde Trabajadores, Atrasos, Nómina de Atrasos,
además de realizar el cálculo de cada periodo con distinto tipo de atrasos, se
deberá introducir una fecha de control distinta para cada liquidación como se
observa en el siguiente ejemplo:
C/ Coruña, 21 Bajo Izda. 36208 VIGO
Tel.: 902 44 71 49
Fax: 986 43 38 10
www.caisistemas.es
ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES
RECUERDE:
o
El hecho de introducir un día diferente en la fecha de control para cada
liquidación no afecta a la generación del fichero de bases para SILTRA,
ya que en éste solo figura el año y mes.
C/ Coruña, 21 Bajo Izda. 36208 VIGO
Tel.: 902 44 71 49
Fax: 986 43 38 10
www.caisistemas.es
ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES
o

En la pantalla de cálculo de nómina de atrasos se ha introducido un
mensaje que recuerda al usuario uno de los casos más frecuentes en
los que se deberá llevar a cabo la separación de periodos de
complementaria (cuando hay al menos un mes en un periodo de
liquidación en el que no existe base de cotización para ningún
trabajador), pero pueden existir otros casos en los que sea necesario
efectuar distintos cálculos de un mismo periodo, por ejemplo:
 Cuando en el periodo se haya producido un cambio de
Mutua Patrona, de CNAE de la empresa, etc.
Plantillas de contrato: nuevo enlace de marcadores
En las plantillas de todos los contratos se han enlazado los siguientes
marcadores que ya existían para que, a partir de la presente actualización, se
cubran automáticamente en función de los siguientes criterios:
1.- Contrato_Tiempo_Completo y Trabajador_Jornada_Tiempo_Completo: se
pondrá una X si:
o
o
el trabajador NO tiene marcado el campo T.P. de la opción
Trabajadores, Laborales, Modalidad de Contratación
también se pondrá la X si el trabajador SI tiene marcado el campo
T.P. de la opción Trabajadores, Laborales, Modalidad de
Contratación, pero en el campo Coeficiente Jornada Contrato
Inicial de la ventana Datos reducción Jornada de la opción
Contrato, Específicos TA2 tiene un a valor de 1000.
2.-Contrato_Tiempo_Parcial
pondrá una X si:
o
o
y
Trabajador_Jornada_Tiempo_Parcial:
se
el trabajador SI tiene marcado el campo T.P. de la opción
Trabajadores, Laborales, Modalidad de Contratación.
también se pondrá una X si, además de lo anterior, en el campo
Coeficiente Jornada Contrato Inicial de la ventana Datos
reducción Jornada de la opción Contrato, Específicos Ta2 tiene un
a valor Distinto de 1000.
3.-Contrato_Fijo_Discontinuo: se pondrá una X si:
C/ Coruña, 21 Bajo Izda. 36208 VIGO
Tel.: 902 44 71 49
Fax: 986 43 38 10
www.caisistemas.es
ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES
o

el trabajador tiene marcado el campo Fijo Discontinuo en la
opción Trabajadores, Laborales, Modalidad de Contratación,
independientemente de que tenga marcado o no el campo TP de
esta misma opción.
Relación de Seguros Sociales: mostrar importe de DCL
A partir de esta actualización se incluye en la Relación de Seguros Sociales
que se obtiene en la opción Listados, Empresas, el importe de las cuotas de
aquellos códigos de cuenta de cotización que envían únicamente a través del
Sistema de Liquidación Directa.
En la pantalla se ha añadido una columna con el título “DCL” para indicar al
usuario si lo que se muestra es el importe de TC1 remitido a través del
Sistema RED o bien el importe de DCL calculado para su envío al Sistema de
Liquidación Directa.
El contenido de esta columna podrá ser:
o
o

S: en cuyo caso se indica que el importe reflejado corresponde a
un cálculo para el Sistema de Liquidación Directa.
N: en cuyo caso se indica que el importe reflejado corresponde a
un cálculo de TC1 para el Sistema RED.
CONTRAT@:
bonificación
Cambio
de
fechas
en
la
tabla
de
colectivos
de
Se actualiza la tabla de colectivos de bonificación, para adaptarla a la publicada
en la página Web SEPE.ES
C/ Coruña, 21 Bajo Izda. 36208 VIGO
Tel.: 902 44 71 49
Fax: 986 43 38 10
www.caisistemas.es