SEMINARIO ITIL® e ISO/IEC 20000 “EL ENFOQUE DESDE LA VERDADERA NECESIDAD DE LA EMPRESAS PERUANAS” Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] EL PONENTE JUAN MANUEL ESPINOZA, es Master en Dirección y Gestión de Empresas - MBA, Postgraduado en Dirección y Gestión de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TICs), Master en Gestión Avanzada de Proyectos, e Ingeniero en Informática; y ha complementado su preparación y visión de futuro con un Postgrado en Organización Jurídica, Económica y Política de la República Popular China y Taiwán. Adicionalmente, dispone de los certificados oficiales como: Consultant Manager en ISO/IEC 20000, Associate en ISO/IEC 20000, Auditor ISO27001, ISO27002, ITIL® v2 y v3, Cobit v4.1, Prince2, Cloud Computing, Microsoft Operations Framework, ITIL® Service Strategy, ITIL® Service Design, ITIL® Service Transition, ITIL® Service Operation, ITIL® Continual Service Improvement, ITIL® Managing Across the LifeCycle, e ITIL® EXPERT (Lifecycle Stream) y Certified Integrator Secure Cloud Services. Es entrenador acreditado internacionalmente por EXIN para ITIL® (Foundation, Intermediate y Advance), ISO/IEC 20000, ISO/IEC 27002, MOF y Cloud Computing. Profesor asociado de la Universidad Católica de Murcia, y de la Universidad Publica de Murcia, para sus programas de Postgrado en Dirección de Proyectos, Servicios y Gobierno de TI. Cuenta con más de 15 años de experiencia profesional, donde lleva los últimos 9 años dedicados exclusivamente a la Gestión de Servicios (ITSM), Gestión de Procesos de Negocio y Gestión de Proyectos y Programas. Todos ellos en España; siendo un profesional del ITSM ampliamente reconocido en diferentes países de habla hispana. Actualmente diseña y dirige diferentes proyectos de implementación y alineamiento ITIL® e ISO/IEC 20000:2011, en empresas del Perú. ITIL® EXPERT (LifeCycle Stream) ISO/IEC 20000 CONSULTANT MANAGER ISTM EXPERIENCED PROFESSIONAL Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] VALORES DIFERENCIALES • • • • • • • Somos el Centro Acreditado de EXIN que más profesionales a certificado en ISO/IEC 20000 en el Perú. Único centro con entrenadores acreditados por EXIN (Accredited Trainers) para la ISO/IEC 20000 en el Perú. Contamos con experiencia real en proyectos de valoración, implementación y alineamiento con la ISO/IEC 20000. No te contamos únicamente lo que dice la norma, o lo que cuentan los libros. Te contamos lo que debes saber para implementarla con confianza y buenos resultados. Somos Profesionales del ITSM (ITIL®, ISO/IEC 20000, MOF), entrenando, guiando y certificando a futuros profesionales y consultores en ITSM. Única empresa peruana, que cuenta con un “ISO20K Consultant Manager” dirigiendo sus Servicios. Única empresa “Marca Perú” de nuestro sector. Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] ITIL®, ahora va más allá… GESTIÓN DE SERVICIOS ROL DE LA FUNCIÓN TI PARTNER ESTRATÉGICO PROVEEDOR DE SERVICIOS GESTIÓN DE SERVICIOS DE TI ITIL® 2011 Foco: Integración y alineamiento de TI y el Negocio Gestión de Servicios para el Negocio y la Tecnología Gobierno de la Estrategia y la Estrategia del Servicio Mejora Continua ITIL® v2 Foco: Calidad y eficiencia de los Procesos de TI TI es un Proveedor de Servicios TI está separado del negocio TI depende del presupuesto para su control GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE TI ITIL® PROVEEDOR DE TECHNOLOGÍA Foco: Estabilidad y control de la infraestructura TI son técnicos expertos TI se preocupa de minimizar las interrupciones del negocio Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] ITIL®, 26 procesos, 4 funciones… Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] ITIL®, en la mente de 9 de cada 10… La mayor parte de las personas implicadas en el área de TI, han oído hablar de ITIL® (sin lugar a dudas); sin embargo, la mayor parte piensa que ITIL® es principalmente para la operación del Servicio. Con dicha premisa, la mayor parte de personas en el área de TI, tienden a plantearse el QUE (hay que hacer), en vez de el COMO (llegamos a dicha conclusión). OPERACION Incidencias Accesos Requerimientos Problemas …demasiado básico, no? Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] La operación, sin base, es costosa… Cuando la operación del Servicio se ha planteado desde una necesidad apremiante de “mejorar” la situación del área de TI, respecto a las incidencias que se generan diariamente, por lo general, suele convertirse en un dolor de cabeza más antes que después. El valor debe ser cuantificable, siempre. No se debe implementar “Operación del Servicio” sin mayor análisis. Hace falta una estrategia. Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] Tengo un Call Center de TI, no ITIL® Las “incidencias” entran regularmente a través del teléfono, pero: • • • • • • No aprendemos de ellas. No llevamos un registro formal (integrado). No se actualiza mi inventario de infraestructura con cada cambio que realizo. No existe una perspectiva global de mi infraestructura, y lo que tenia el mes pasado, seguramente no sea lo que tengo hoy (ni lo de ayer tampoco). No tengo trazabilidad ninguna, y automatizar es inviable. No tengo ni idea de cuanto vale cada “incidencia” o cuanto cuesta realmente el solucionarla. Soporte Técnico Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] Escenarios comunes (en el cliente)… • • • • • • • • Ya tengo una súper herramienta, pero no tengo procesos, decentes, para utilizarla. Los procesos que tengo son tan pobres, que con un excel me basta (o eso creo). He invertido (gastado, realmente) un montón de dinero y aun no se que decir cuando me preguntan por el ROI (y antes o después, tendrás que responder). He comprado una herramienta súper cara, porque me dijeron que con eso tendría ITIL®. Como mi jefe se entere de que lo que contraté no sirve para nada y que he gastado en vez de invertir, lo mismo y me voy a la calle. Pienso que ITIL® es muy teórico, y la herramienta lo vuelve tangible, así que debe ir primero. Me parece que la CMDB es lo ultimo que necesito, total, no es más que un inventario. … “Si no sabes a donde vas, cualquier camino te vale igual” Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] Nota de quiebre… …es importante destacar que la implantación de ITIL®/ITSM requiere no solamente personas cualificadas, las organizaciones también requieren la justificación económica y organizativa de los beneficios, y hasta la fecha, pocas empresas se plantean seriamente la cuantificación de los beneficios derivados de su aplicación... Tan, W.-G., Cater-Steel, A., & Toleman, M. (2009). Implementing IT Service Management: A case study focussing on critical success factors. Journal of Computer Information Systems 50 (2), 1-12 Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] ¿ITIL® es así, tan etéreo?… No, de hecho promueve por principios definidos, que el cliente reciba lo que realmente necesita, y exige que el servicio que se provea sea no solo rentable para el proveedor, sino que debe serlo también para el cliente. Proveer un servicio valioso, va más allá de simplemente instalar una herramienta que luego no podrás explotar al 100%. Se debe plantear el servicio de forma que el cliente sea capaz de cuantificar el valor (no solo el coste) que como proveedores entregamos. Return on assets Service + Performance of customer assets Performance average Utility _ Performance variation Warranty Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] ITIL® y la SMO… La SMO es responsable de entregar servicios de TI de alta calidad a los usuarios (táctico y estratégico), además de fortalecer la red interna de líderes que conocen la tecnología y su rol en la estrategia corporativa. El libro ITIL Service Strategy, en su capítulo 6 denominado “Organizing for Service Strategy” menciona que una SMO es aquella que coordina todos los procesos y funciones que gestionan los servicios del proveedor de servicios a lo largo de su ciclo de vida. Strategy management for IT services IT steering group Business relationship management Business relationship management (role or function) Project management office Service management office Service portfolio management Financial management for IT services Demand management Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] Strategy management for IT services La SMO y la organización… Evidenciar empírica y/o teóricamente la existencia de una SMO en una estructura organizativa no es tarea fácil, ya que las tradicionales organizaciones jerárquicas están teniendo dificultades para responder a los rápidos cambios del mercado. Project management office IT steering group Business relationship management Business relationship management (role or function) Service portfolio management Financial management for IT services Service management office Demand management Capacity mgt Availability mgt IT service continuity mgt Las divisiones verticales han dado paso a procesos horizontales, dando cada vez más poder de decisión a los empleados, y es en esta situación en la que surgen los procesos de trabajo para la gestión de servicios de TI. Supplier mgt Event mgt Release and deployment mgt Technology (technical, application and IT operations management) Incident mgt Problem mgt Change mgt Access mgt Service Catalogue mgt Service asset and configuration mgt Request fulfillment Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] Strategy management for IT services IT steering group La SMO y su posición… Business relationship management Project management office Business relationship management (role or function) Service portfolio management Financial management for IT services Service management office Esta tendencia ha recibido el nombre de alineación entre el negocio y las TI (BITA por sus siglas en inglés). BR manager customer 1 Service A owner BR manager customer 2 x BR manager customer 3 BR manager customer 4 x x Capacity mgt Availability mgt Service level manager(s) La importancia de que las organizaciones estén orientadas a procesos es que éstos se pueden diseñar para facilitar una metodología orientada al cliente, lo que mejora la alineación entre la organización de TI (responsable de suministrar servicios e información) y los clientes (responsables de usar los sistemas de información). Service level mgt Demand management Service B owner x Service C owner x IT service continuity mgt x x Supplier mgt Event mgt Service D owner x Service E owner x x Release and deployment mgt Service asset and configuration mgt Technology (technical, application and IT operations management) Incident mgt Problem mgt Change mgt Access mgt Service catalogue mgt Request fulfilment Service desk Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] El Service Management Officer… ITIL® v3 en su edición 2011 define a un Service Management Officer como un término genérico para cualquier gerente proveedor de servicios. El término se usa comúnmente para referirse a un gerente de relaciones de negocios, un administrador de procesos o de un alto directivo con la responsabilidad de los servicios de TI en general. A un gerente de servicio, a menudo se le asignan varias funciones como la gestión de la relaciones del negocio, la gestión de nivel de servicio y gestión de mejora continua del servicio. Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] En conclusión… • ITIL® es mucho más útil que para simplemente “operar” un servicio de TI. Soporta objetivos de negocio de manera tangible, y no es algo teórico …teórico puede ser quien te lo cuente (un consultor de papel). • Puedes tener implementado ITIL® en tu negocio, y no necesariamente tener Gestión de Incidencias, Problemas o demás. ITIL® te ayuda a mejorar de mil formas, estableciendo un marco formal para tus objetivos de negocio. • Lograr la inserción de una SMO dentro de la estructura organizacional requiere de personal cualificado, consultoría especializada en “algo más” que TI. Esto trasciende al área de TI, aporta valor real al negocio. Requiere estrategia y estrategas. Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] ¿DUDAS, PREGUNTAS? Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] CONCEPTOS GENERALES DE LA ISO/IEC 20000:2011 Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] ¿QUE ES LA ISO/IEC 20000? La serie ISO/IEC 20000, normalizada y publicada por las organizaciones ISO e IEC el 14 de diciembre de 2005, es el estándar reconocido internacionalmente en gestión de servicios de TI. La serie 20000 proviene de la adopción de la serie BS 15000 desarrollada por la entidad de normalización británica. La implantación de un Sistema de Gestión de Servicios, es un valor añadido a tener en cuenta para la contratación de servicios, sobre todo por parte de sectores tan fuertes como las telecomunicaciones, finanzas o sector público. Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] ¿PARA QUE SIRVE? Es una certificación que permite demostrar a los clientes, de forma independiente, que la entidad cumple de forma sistemática y organizada con las mejores prácticas en la prestación de sus servicios, dentro del ámbito de TI y fuera de el. La norma es especialmente apropiada tanto para proveedores internos de servicios de TI, como para empresas proveedoras de estos servicios a terceros. Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] LA MEJORA CONTINUA, LA PIEZA CLAVE Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] EL MODELO PDCA (CICLO DE DEMING) La ISO/IEC 20000 coloca a todos los elementos en el contexto de un proceso de mejora continua basado en el modelo PDCA (Plan, Do, Check, Act). • • • • PLANIFICAR: Establecer los objetivos y procesos necesarios para entregar resultados de acuerdo con los requerimientos del cliente y las políticas de la Organización. HACER: Implementar los procesos. VERIFICAR: Monitorear y medir los procesos y servicios respecto a las políticas, objetivos y requisitos y hacer un reporte de los resultados. ACTUAR: Tomar acciones para mejorar continuamente el desempeño de los procesos. Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] VISTA GLOBAL Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] LOS GRUPOS DE PROCESOS • • GRUPO DE PROCESOS DE PROVISIÓN DEL SERVICIO. 1. Gestión del Nivel del Servicio 2. Generación de Informes del Servicio 3. Gestión de la Disponibilidad y Continuidad del Servicio 4. Elaboración del Presupuesto y Contabilidad de los Servicios de TI 5. Gestión de Capacidad 6. Gestión de la Seguridad de la Información GRUPO DE PROCESOS DE CONTROL. 1. Gestión de la Configuración 2. Gestión del Cambio 3. Gestión de la Entrega • • GRUPO DE PROCESOS DE RESOLUCIÓN. 1. Gestión de Incidencias y requerimientos 2. Gestión de Problemas GRUPO DE PROCESOS DE RELACION. 1. Gestión de las Relaciones con el Negocio 2. Gestión de Suministradores Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] PARTIENDO DE ITIL®, EL CAMINO ES MAS NATURAL Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] Strategy management for IT services IT steering group SMO: ITIL/ISO20K Business relationship management Project management office Business relationship management (role or function) Service portfolio management Financial management for IT services Service management office Esta tendencia ha recibido el nombre de alineación entre el negocio y las TI (BITA por sus siglas en inglés). Con una SMO desplegada, el alinearnos con ISO20K y mantenerla, es más sencillo. BR manager customer 1 Service A owner BR manager customer 2 x BR manager customer 3 BR manager customer 4 x x Capacity mgt Availability mgt Service level manager(s) La importancia de que las organizaciones estén orientadas a procesos es que éstos se pueden diseñar para facilitar una metodología orientada al cliente, lo que mejora la alineación entre la organización de TI (responsable de suministrar servicios e información) y los clientes (responsables de usar los sistemas de información). Service level mgt Demand management Service B owner x Service C owner x IT service continuity mgt x x Supplier mgt Event mgt Service D owner x Service E owner x x Release and deployment mgt Service asset and configuration mgt Technology (technical, application and IT operations management) Incident mgt Problem mgt Change mgt Access mgt Service catalogue mgt Request fulfilment Service desk Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] CONCLUSIONES • • • • • La ISO/IEC 20000, es sin lugar a dudas una poderosa herramienta para la diferenciación en el mercado, ya que demuestra nuestra capacidad para gestionar servicios con calidad y valor. Lo más recomendable es apostar por este tipo de proyectos, una vez que se ha alcanzado un adecuado nivel de madurez y rodaje con los procesos que provee ITIL®. El primer paso para implementar (o no) la ISO/IEC 20000, será la valoración de nuestra situación real, es decir, desplegar un assessment respecto a la norma, que evidencie nuestro verdadero punto de partida. Recuerda que por más que te empeñes, ninguna ISO es igual a otra. Todo profesional que intervenga en un proyecto de despliegue, valoración o implementación, deberá estar entrenado, certificado y contar con experiencia real en este tipo de proyectos. Caso contrario, puedes terminar en cualquier sitio. No son proyectos sencillos (y no es solo generar documentos), como todos los proyectos, conllevan riesgos y desviaciones que han de ser manejados de la mejor forma. Desconfía de quien te diga que es algo simple, rápido y «de manual». Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] ¿DUDAS, PREGUNTAS? Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] IMPLEMENTANDO ISO/IEC 20000:2011 Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] CONSIDERACIONES PREVIAS Determinar los objetivos y el ROI: • • • ¿Por qué se aborda la implantación y certificación? ¿Cuáles son los objetivos? ¿Cuáles son los beneficios esperados? Evaluar el nivel de madurez de la organización: • • ¿Hay otros sistemas de gestión implantados? (por ejemplo ISO 9001) ¿Hay otras prácticas de gobierno implantadas? (por ejemplo COBIT) Elegir el alcance: • • • Un alcance muy ambicioso puede ser inabordable. El alcance de la certificación no tiene porqué ser el real. El alcance puede modificarse a posteriori. Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] PASOS A SEGUIR (EN EL 99.9% DE LAS OCASIONES) Identificar objetivos y beneficios esperados Pilotar el Sistema de Gestión de Servicios Evaluar el nivel de madurez de la organización Diseñar los procesos Definir el alcance, considerando objetivos, beneficios e impacto (política) Asignar recursos y responsabilidades al Sistema de Gestión y a los procesos Auditoria de Certificación Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] 5. DISEÑO Y TRANSICION DE SERVICIOS NUEVOS O MODIFICADOS 5.4.TRANSICION DE SERVICIOS NUEVOS O MODIFICADOS VALORACION (CLAVE) Empresa: Entrevistado: Fecha: Cargo: Hora: EVIDENCIA: N° DESCRIPCION DE REQUISITOS ROL SI/NO Si bien muchas organizaciones se gastan el tiempo en diferentes planteamientos, entre si si o si no, o van y vienen pensando en los tiempos y demás variables de un proyecto de implementación ISO20K. La única realidad es que sin una ADECUADA valoración de la realidad, no han de llegar muy lejos. Documento (Presenta documento o Acta formal) VALORACION Niveles de FINAL Conformidad ¿Cumple las Incremental condiciones de la ISO/IEC 20000 OBSERVACIONES norma? SI/NO N3 Escriba o seleccione SI o NO según corresponda Los servicios nuevos o modificados se deben probar para verificar que cumplen con los requisitos del servicio y con el diseño docuemntado. Los servicios nuevos o modificados se deben verificar frente a los criterios de aceptacion acordados 1 PSV previamente entre el proveedor del servicio y las partes interesadas. Si no se cumplen los criterios de aceptacion del servicio, el proveedor del servicio y las aprtes interesadas deben tomar una decision sobre las acciones necesarias y sobre el despliegue. NR NR Se debe utilizar el proceso de gestion de la entrega y del despliegue para hacer uso de PSV los servicios nuevos o modificados aprobados en el entorno operativo. Tras la finalizacion de las actividades de transicion, el proveedor del servicio debe 3 informar a las partes interesadas sobre los PSV resultados obtenidos frente a los resultados esperados. 2 Es importante partir de una valoración hecha a conciencia, con la idea de poder ser realistas en nuestras ambiciones, objetivos de venta y demás situaciones “post implementación”. Muchas organizaciones pierden el tiempo cocinando la liebre antes de cazarla. N1 N2 Resumen del Cuestionario: Respuestas Totales NR NR NR NR SI 0 Evidencia Documentos 0 Descripción Valores Cantidad de Requisitos por Cumplir Requisitos de Nivel 1 que se deben cumplir Requisitos de Nivel 2 que se deben cumplir Requisitos de Nivel 3 que se deben cumplir SI/NO NR SI/NO NR SI/NO NR TOTAL 3 3 Niveles de Conformidad Incremental para la ISO/IEC 20000 NR: No Requerido para el nivel NO 0 Valoración SI NO % 0 0 0 Cantidad de Requisitos Cumplidos SI NO % 0 0 0 0 0 0 Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] UNA BUENA PROPUESTA ALCANCE INICIALMENTE PLANTEADO DURACION SERVICIO OBJETIVO PRIMARIO * Elaboración del Cronograma de actividades criticas y relacionadas para la implementacion de un SGS (Sistema de Gestión de Servicios), basandonos en la ISO/IEC 20000:2011. * Acompañamiento y tutorización planificada, durante la puesta en marcha del proyecto. * Absolución de dudas puntuales, revisión de avances y garantizar el alineamiento durante el periodo pactado. 100 Horas Apoyar al equipo responsable, por parte de GMD, en la consecución de la Certificación ISO/IEC 20000:2011. FASE Toda propuesta de servicios, debería contemplar que este tipo de proyectos han de ir siempre por FASES. Un indicador de que la propuesta es BUENA o por lo menos consecuente, suele ser que el precio no está cerrado, si no que más bien, está condicionado a los resultados de las fases de valoración, y que cuenta con el adecuado calculo de desviaciones (dólar arriba, dólar abajo). Este tipo de proyectos, dependiendo del alcance y la complejidad del servicio que se pretende certificar, puede tomar desde los 10 meses (siendo lógicos), hasta los 38 meses. DESCRIPCION ACTIVIDADES PRINCIPALES HORAS A DEDICAR ENTREGABLES 20 Establecimiento formal de los objetivos por parte del cliente, y de los beneficios comprometidos y esperados por parte del Proveedor (COSAPI DATA/PMConsultant Latam). Fase I Identificar objetivos y beneficios esperados Entrevistas con los principales implicados en el proyecto, con la finalidad de establecer un entendimiento claro de los beneficios que proporciona la norma, y alinearlos con los objetivos esperados por el cliente. Fase II Evaluar nivel de madurez de la organización Reuniones con el equipo del cliente (Responsables y Ejecutores) para el establecimiento de una linea base (donde estamos realmente), y dar inicio al Assessment de madurez según la ISO/IEC 20000:2011, y los niveles de la UNE 71020:2013. 50 Reporte de situación actual y estado de madurez respecto a la ISO/IEC 20000:2011 y la UNE 71020:2013 Fase III Definir el alcance Elaboración de la lista de actividades requeridas para encaminar y alinear el proyecto con el objetivo primario. Todo esto basado en el reporte de situación actual y estado de madurez respecto a la ISO/IEC 20000:2011 y la UNE 71020:2013 30 Reporte de actividades, dedicacion y esfuerzo necesarios, para la consecucion del alcance comprometido. Fase IV Asignar recursos y responsabilidades Elaboración de la planificación del proyecto de implementación (actividades, duración, recursos, hitos, controles). Todo esto basado en los reportes de situación actual y estado de madurez respecto a la ISO/IEC 20000:2011 y la UNE 71020:2013, asi como en el reporte de actividades, dedicacion y esfuerzo necesarios, para la consecucion del alcance comprometido. 50 Plafinicación global, diseño del proyecto y marco de gobierno. Fase V Diseñar Procesos Elaboración de los procesos identificados como necesarios para la implementacion de la ISO/IEC 20000:2011 y su alineamiento con el modelo de niveles que plantea la UNE 71020:2013. 500 Servicio debidamente alineado con la ISO/IEC 20000:2011, con todos sus procesos diseñados, procedimentados, e integrados, incluyendo los artefactos necesarios para cada proceso y su correspondiente despliegue. Fase VI Pilotar el Sistema de Gestión Despliegue del Sistema de Gestión en entorno controlado (según lo más adecuado en cada caso). 250 Evidencias del SGS (por cada proceso y actividad requerida) desplegado y funcionando a traves del servicio a certificar. Fase VII Auditoria de Certificación Acompañamiento durante la fase de revisión por parte del auditor, con la finalidad de respaldar y sustentar las actividades desplegadas. 50 Servicio Certificado (Auditoria Exitosa) HORAS PRESUPUESTADAS 950 El proyecto tendrá una duración aproximada de 10 MESES, y contará con 2 consultores especializados para el desarrollo de todas las fases. La dedicación de los consultores, será de aproximadamente unas 6 horas diarias. Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] LAS AUDITORIAS Las auditorias de certificación, revisan el Sistema de Gestión y buscan evidencias del cumplimiento de los requisitos que establece la norma. Es absolutamente inviable, que la auditoria se de por “buena” sin haber tenido un periodo de pilotaje razonable (3 a 4 meses), para la generación de evidencias reales. El periodo de pilotaje, sirve adicionalmente para identificar y desplegar mejoras en el Sistema de Gestión de Servicios, y para asegurar el cambio cultural en la organización. Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] A TENER EN CUENTA… La implantación de las mejores prácticas de ITIL® o la certificación en ISO 20000 es exigente en cuanto a recursos humanos pero también en cuanto a recursos económicos. No es viable una implantación que no considere presupuesto para formación o para la adquisición de herramientas software de apoyo. Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] ¿DUDAS, PREGUNTAS? Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected] SEMINARIO ITIL® e ISO/IEC 20000 “EL ENFOQUE DESDE LA VERDADERA NECESIDAD DE LA EMPRESAS PERUANAS” Calle Bolognesi Nro. 125, Oficina 1303. Miraflores | +51 2418509 +51 4464144 | [email protected]