CODIGO: ASUNTO: DGAC-UFRA-PDA-13 Procedimiento para la realización de trabajos específicos en los proyectos de infraestructura aeroportuaria 1 de 3 I Edición A partir de la aprobación de DGAC PAGINA EDICION: RIGE: 1.OBJETIVO: Establecer un procedimiento para solicitud y realización de un trabajo específico de una obra de infraestructura aeroportuaria durante el proceso constructivo por razones que ameriten su realización, previa elaboración de un diseño que justifica su ejecución. 2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS: CIA: DGAC: DI: Día hábil: EDA: JP: MDPI: PDA REC: UFRA: UPLA: Coordinador(a) de Infraestructura Aeronáutica. Dirección General de Aviación Civil. Diseñador y/o Inspector de Obras. Día en que las oficinas de la DGAC permanecen abiertas al público. Encargado del Proceso de Desarrollo Aeroportuario. Jefe de Proyecto. Manual de Desarrollo de Proyectos de Inversión. Proceso de Desarrollo Aeroportuario. Representante de la Empresa Contratista. Unidad de Infraestructura Aeroportuaria. Unidad de Planificación Institucional. 2.1 SIMBOLOGIA UTILIZADA Proceso conector en página Multidocumento Documento Decisión Preparación Terminador/iniciador 3. ALCANCE Comprende el trámite por el cual se analiza la necesidad de llevar a cabo un trabajo específico durante el proceso constructivo de un proyecto, de Infraestructura Aeronáutica, debido a situaciones imprevistas según se indica en el punto 1.12.1 de la Ley de Contratación Administrativa. El procedimiento descrito en este documento es aplicable únicamente en el Proceso de Desarrollo Aeroportuario en Infraestructura Aeronáutica. Elaborado por: UFRA Fecha: Octubre 2012 Revisado por: UPLA Fecha: Octubre 2012 Aprobado por: DGAC Fecha: Octubre 2012 CODIGO: ASUNTO: PAGINA EDICION: RIGE: DGAC-UFRA-PDA-13 Procedimiento para la realización de trabajos específicos en los proyectos de infraestructura aeroportuaria 2 de 3 I Edición A partir de la aprobación de DGAC 4. RESPONSABILIDAD Proceso Desarrollo Aeroportuario del Área Infraestructura Aeronáutica. 5. REFERENCIA A OTROS DOCUMENTOS: Nombre del documento Manual de Desarrollo de Proyectos de Inversión (MDPI) Manual Técnico para el Desarrollo de proyectos de Obra Pública Norma 10.1-10.3-10.5 6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO O CONTENIDO 6.1 JP Conoce y analiza situación imprevista y decide si amerita o no reconocer la realización de los trabajos tomando en cuento el precio, el plazo y el objeto del proyecto. 6.1.1: Si rechaza finaliza el procedimiento y se envía nota de resolución al REC. 6.1.2: En caso de aprobación continúa paso 002 El plazo de análisis para dar las observaciones al caso es de 3 días hábiles. Solicita a REC el costo de los trabajos necesarios para la correcta ejecución de la obra El costo deberá presentarse de acuerdo a tabla de estructura de costos indicado en el anexo 2 del cartel de licitación. Plazo: 2 días hábiles Prepara informe técnico y lo remite al Encargado de PDA 6.2 Encargado de PDA Procede a estudiar y analizar el informe técnico 6.2.1: Si rechaza finaliza el procedimiento. 6.2.2: En caso de aprobación continúa proceso 005 Aprueba la solicitud de trabajos específicos e informa al JP. Plazo: 2 días hábiles 6.3 JP Procede a elaborar orden de servicio al REC y lo remite al Encargado de PDA. Plazo: 2 días hábiles Elaborado por: UFRA Fecha: Octubre 2012 Revisado por: UPLA Fecha: Octubre 2012 Aprobado por: DGAC Fecha: Octubre 2012 CODIGO: ASUNTO: PAGINA EDICION: RIGE: DGAC-UFRA-PDA-13 Procedimiento para la realización de trabajos específicos en los proyectos de infraestructura aeroportuaria 3 de 3 I Edición A partir de la aprobación de DGAC 6.4 Encargado PDA Conoce, aprueba e informa sobre orden de servicio al CIA Plazo: 1 día hábil. 6.5 CIA Aprueba orden de servicio al REC firmado por el PDA, el JP, el REC, el DI y el CIA. Plazo: 2 días hábiles 7. ANEXOS 8. APROBACION DEL PROCEDIMIENTO ____________________________ Dirección General Aviación Civil Elaborado por: UFRA Fecha: Octubre 2012 Revisado por: UPLA Fecha: Octubre 2012 _________________________ Unidad de Planificación Aprobado por: DGAC Fecha: Octubre 2012