ACTA SEGUNDA REUNION COMITÉ ORGANIZACIÓN LOCAL PERU CON EL PWR Y ADMINISTRACION Fecha: 19 DE JUNIO DEL 2014. Ayuda Memoria de la reunión entre ADM-PWR y OL-Peru. 1) Avance de la evaluación del cambio de horario de trabajo los días viernes y las 40 horas de trabajo semanal. a. Salida temprana los viernes: ADM informo que consulto con varias PWR y que dos oficinas (ECU y NIC) realizan horario diferenciado, algunas otras aunque lo intentaron implementar no pudieron por considerar que necesitaban estar presentes al igual que las autoridades de los países. En el de las agencias de las NNUU con sede en Lima Perú, si lo hacen casi que todas las Agencias. La OL-Perú hará una consulta a FASANUP para verificar cuales agencias realizan la salida más temprana. Visto que los consultores regionales y subregionales siguen trabajando fuera de hora y las características de la cooperación de la OPS, el PWR considera que no es oportuno plantear el tema en este momento en que se busca promocionar el desempeño de consultores con ámbito regional y recomienda que se analicen otras alternativas como la política de Flexi-time. Actualmente existe en la PWR-Perú horarios alternativos pero no una real aplicación del flexi-time, la AM presentará en la próxima reunión el documento de política de flexi-time para que se analice. b. Horario de 37,5 a 40 hs semanales: Necesita más estudio para verificar los impactos financieros en la oficina, dijo la AM, así como sugiere a la OL-Perú a consultar el FASAPNUP para verificar que el personal en el país quiera este cambio. La OL-Perú menciona que de acuerdo con cálculos muy preliminares, el incremento en el sueldo del funcionario seria en la orden de 8%, lo que sería benéfico y motivador. La OL-Perú informó que prácticamente todas las oficinas y centros de la OPS en los países trabajan 40hs semanales. El PWR propone consultar en una reunión del UNCT para proponer el incremento. 2) Participación de la Asociación en los Grupos Óptimos. Información de cuáles son los grupos óptimos. Fue realizada la consulta a todos los asociados en el mismo día que todo el staff tomo conocimiento de los 8 grupos óptimos existentes. La OL-Perú enviará a AM y PWR los nombres de los que representarán la OL-Perú en la brevedad. 3) Planificación del retiro con la participación de la OL-Perú Lo mismo que el punto anterior, la OL-Perú participará en la planificación con el representante designado para el GO. 4) Solicitar análisis y revisión del beneficio del uniforme para todo el personal administrativo, teniendo en consideración que algunas PWR y Centros otorgan este beneficio y no todos los comparadores que participan en la evaluación del salario incorporan este beneficio. La OL-Perú solicita a la AM y PWR que sigan brindando el uniforme de las funcionarias del personal femenino como lo ha venido realizando por más de 25 años, tanto personal GS como Agencia de Empleos. La OL Perú informo que está practica es utilizada en algunas otras oficinas y Centro. PWR solicita a AM un presupuesto para informarlo en la próxima reunión y oportunamente considerar si se puede o no, de acuerdo al plan de ahorros que es imprescindible llevar adelante en la oficina. 5) Permitir la pronta colaboración de la persona de TI para implementar lo antes posible el espacio de la INTRANET de la Asociación. La AM ya aprobó este tema en la reunión anterior. La OL-Perú pide entonces que sea comunicado/solicitado al funcionario de TI que contacte al Dr. Vigilato para iniciar los temas de construcción de la página de la OL-Perú en la intranet. 6) Espacio solicitado por el PWR para comentar la carta del Comité Ejecutivo. El PWR manifiesta que comparte y comprende la frustración e insatisfacción generada por la salida de seis compañeros queridos y valiosos y ratifica lo dicho en la reunión del personal con la Directora: asume la responsabilidad en lo que le toca como gerente por cómo se manejaron las comunicaciones, toma lecciones aprendidas y desea instar a todo el personal a acompañar el proceso de desarrollo institucional capitalizando esta experiencia. Sobre la carta de la asociación de personal comprende el tono y toma los mensajes de manera positiva. Resalta que la demora en aprobar el plan de recursos humanos fue debida a la necesidad de corregir un criterio sobre el que la Directora llamó la atención (no reemplazar puestos staff por puestos de agencia) y para articular los planes de CHA/ETRAS y la PWR. Destacó que era imposible no abolir puestos dado la magnitud de la reducción de recursos regulares de PER y el traspaso de 6 puestos de CHA a PER. Sobre las observaciones al plan de obras recordó que en julio de 2011 todo el equipo preparó el plan de desarrollo institucional de la forma más participativa posible, a través de grupos óptimos cuyos resultados se iban informando en plenarias y por escrito. El flujo y ritmo de ejecución de recursos también fue informado al personal (20-30-30-20 en cada semestre) con base en la experiencia del bienio 2010-2011 y de forma de aprovechar al máximo los recursos de fin de bienio de otras entidades y para dejar la oficina con todas sus refacciones concluidas para el fin de bienio. En resumen, hubo y hay vocación por que los procesos sean transparentes y participativos pero no ha sido suficiente, tenemos que mejorar la comunicación y la forma en que hacemos participativas o bien comunicadas las decisiones. El PWR ha escuchado de muchos compañeros y de los coordinadores que el clima laboral ha mejorado de manera significativa, desea extender un reconocimiento a la AP local por la valiosa contribución en este sentido y agradece de antemano el apoyo en el proceso que sigue por delante, debemos capitalizar la experiencia convocando a los compañeros a participar más y mejor en los grupos óptimos y reuniones plenarias en los que se discuten aspectos de la gestión y animar a todos a estar atentos en la búsqueda del mejor clima laboral y a apoyar a cualquier compañero que pase por situaciones de estrés de manera que podamos corregir con tiempo cualquier situación. En la intervención del Comité se manifestó que si bien se entienden las razones del recorte de puestos, algunos de nuestros ex compañeros podría haber tenido esta información en el momento oportuno para evitar el malestar y/o resentimiento después de 20 o 30 años de servicio a esta Organización. Comité OL-Perú