Resolución 041-2016-SERVIR-OGAF

RESOLUCION DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
N° 041-2016-SERVIR-OGAF
Lima, 30 de marzo de 2016
VISTOS:
El Informe N° 0082a-2016-SERVIR/GG-OGAF-LOG de fecha 30 de marzo de 2016;
CONSIDERANDO:
Que, con fecha 23 de mayo de 2014 la Autoridad Nacional del Servicio Civil, en
adelante SERVIR y la empresa PROTECCION Y RESGUARDO S.A., en adelante, EL CONTRATISTA,
suscribieron el Contrato N° 0014-2014-SERVIR/GG-OGAF para la "Contratacion del Servicio de
Seguridad y Vigilancia por un periodo de Dos Mos", derivado del Concurso PtThlico N° 0001-2014MTP, por el monto total de 5/ 598 319,47 (Quinientos Noventa y Ocho Mil Trescientos Diecinueve
con 47/100 Soles) incluido los impuestos de Ley, por el plazo de veinticuatro (24) meses, contados
a partir del 24 de mayo de 2014 al 23 de mayo de 2016.
Que, con fecha 23 de junio de 2014 SERVIR y EL CONTRATISTA suscribieron la Adenda
N° 01 al Contrato N° 0014-2014-SERVIR/GG-OGAF, para la prestaci6n adicional del servicio, por un
monto de 5/ 140 396,64 Soles (Ciento Cuarenta Mil Trescientos Noventa y Seis con 64/100 Soles)
el cual representa el 23.46% del monto del contrato original, siendo el plazo de ocho (8) meses,
computados a partir del 01 de julio de 2014 hasta el 28 de febrero de 2015.
Que, con fecha 31 de marzo de 2015 SERVIR y EL CONTRATISTA suscribieron la Adenda
N° 02 al Contrato N° 0014-2014-SERVIR/GG-OGAF, para la prestaciOn adicional del servicio, por un
monto de 5/ 7 579,05 Soles (Siete Mil Quinientos Setenta y Nueve con 05/100 Soles) el cual
representa el 1.26% del monto del contrato original, siendo el plazo de tres (3) meses,
computados a partir del 01 de abril de 2015 hasta el 30 de junio de 2015.
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Que, como consecuencia del resultado del otorgamiento de la buena pro del Concurso
Public° N° 0014-2015-SERVIR SERVIR suscribiO con EL CONTRATISTA el Contrato N° 013-2016SERVIR/GG-OGAF, para la Prestacion del Servicio de Seguridad y Vigilancia para las Dependencias
de la Autoridad Nacional del Servicio Civil, por un monto total equivalente de 5/ 5'338 896,00
(Cinco Millones Trescientos Treinta y Ocho Mil Ochocientos Noventa y Seis con 00/100
Soles), por el plazo de veinticuatro (24) meses, contados a partir del 01 de abril de 2016 al 01 de
'abril de 2018.
Que, mediante Informe N° 082a-2016/SERVIR/GG-OGAF-LOG de fecha 30 de marzo de
2016, la Sub Jefatura de Logistica manifiesta que en razon que la ejecucion del Contrato N° 0132016-SERVIR/GG-OGAF, iniciar6 el 01 de abril de 2016 y el Contrato N° 0014-2014-SERVIR/GGOGAF su ejecucion finalizar6 el 23 de mayo de 2016 en lo que respecta al servicio de vigilancia de
la Sede del Tribunal del Servicio Civil, contemplado en ambos contrato, por lo que resulta siendo
necesario reducir la prestaci6n del Contrato N° 0014-2014-SERVIR/GG-OGAF, en lo que respecta a
su saldo contractual, por cuanto las obligaciones contenidas en el nuevo contrato responden a la
necesidad del servicio.
Que, a traves del precitado Informe, la Sub Jefatura de Logistica concluye que por los
motivos expuestos precedentemente, y a fin de poder garantizar la continuacion de las actividades
operativas de los trabajadores, resulta indispensable para alcanzar la finalidad del Contrato N°
0014-2016-SERVIR/GG-OGAF reducir los puestos de vigilancia asignados a la Sede del Tribunal del
Servicio Civil de SERVIR, por el monto de 5/ 17 177,61 Soles (Diecisiete Mil Ciento Setenta y Siete
con 61/100 Soles) incluido IGV, equivalente al 2.87% del monto del contrato original, porcentaje
que no excede el 25% del monto total contratado.
Que, de acuerdo con el numeral 41.1 del articulo 41 de la Ley de Contrataciones del
Estado, aprobado mediante Decreto Legislativo N 2 1017, concordante con el Articulo 174 de su
Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 2 184-2008-EF, la Entidad podra ordenar y pagar
directamente la ejecucion de prestaciones adicionales en caso de bienes y servicios hasta por el
veinticinco por ciento (25%) del monto del contrato original, mediante Resolucion previa del
Titular, siempre que sean indispensables para alcanzar la finalidad del contrato (...), igualmente,
podr6 disponerse la reduccion de las prestaciones hasta el limite del veinticinco por ciento (25%)
del monto del contrato original.
Que, en ese sentido resulta indispensable para alcanzar la finalidad del contrato, la
aprobacion de la reduccion de la contratacion, mediante Adenda al Contrato N° 0014-2014SERVIR/GG-OGAF para la "Contratacion del Servicio de Seguridad y Vigilancia por un periodo de
Dos Alios", para la ejecucion de reducci6n de las prestaciones la cual representa el 2.87% del
monto originalmente contratado, porcentaje que no excede en ningun caso el 25% del monto
total contratado, siendo el plazo del servicio de cincuenta y tres (53) dias, contados a partir del 01
de abril de 2016 al 23 de mayo de 2016;
Que, la Segunda Disposici6n Complementaria Transitoria de la Ley N° 30225, Ley de
Contrataciones del Estado establece que Los procedimientos de seleccion iniciados antes de la
entrada en vigencia de la presente Ley se rigen por las normas vigentes al momento de su
onvocatoria;
Que, mediante Resolucion de Gerencia General N° 001-2016-SERVIR-GG, se delego en
OJefe de la Oficina General de Administracion y Finanzas, entre otras, la facultad de aprobar la
1 .6jecucion de prestaciones adicionales de bienes y servicios, siempre que se cuente con la
asignaciOn presupuestal necesaria, o la reduccion de las mismas, en el marco de la Ley de
Contrataciones del Estado aprobado con Decreto Legislativo 1017 y su Reglamento aprobado con
Decreto Supremo N° 184-2008-EF;
Que, atendiendo a lo expuesto en los considerandos precedentes, resulta necesario
autorizar la ejecucion de reduccion de las prestaciones por el monto de 5/ 17 177,61 Soles
(Diecisiete Mil Ciento Setenta y Siete con 61/100 Soles) incluido IGV, equivalente al 2.87% del
monto del contrato original, porcentaje que no excede el 25% del monto del Contrato N° 00142014-SERVIR/GG-OGAF de fecha 23 de mayo de 2014;
En use de las facultades delegadas mediante Resolucion de Gerencia General N 2 0012013-SERVIR-GG y, de conformidad con el Decreto Legislativo N 2 1017, Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 9 184-2008-EF, y sus modificatorias, la
Resolucion de Gerencia N° 001-2016-SERVIR-GG y la Segunda Disposicion Complementaria
Transitoria de la Ley N° 30225;
SE RESUELVE:
Articulo 12 .- Disponer la ejecucion de reduccion de las prestaciones al Contrato N°
0014-2014-SERVIR/GG-OGAF de fecha 23 de mayo de 2014, para la "Contratacion del Servicio de
Seguridad y Vigilancia por un periodo de Dos Arios", por el monto total de 5/ 17 177,61 Soles
(Diecisiete Mil Ciento Setenta y Siete con 61/100 Soles) incluido IGV, equivalente al 2.87% del
monto del contrato original, porcentaje que no excede en ningUn caso, el limite maxima del
veinticinco por ciento (25%) que establece la Ley, para la Sede del Tribunal del Servicio Civil de
SERVIR, siendo el plaza del servicio de cincuenta y tres (53) dias, contados a partir del 01 de abril
de 2016 al 23 de mayo de 2016.
Articulo 22 .- Disponer que la Sub Jefatura de Logistica de la Oficina General de
Administracion y Finanzas realice las acciones necesarias, a fin de formalizar la adenda
correspondiente al Contrato N° 0014-2014-SERVIR/GG-OGAF de fecha 23 de mayo de 2014,
,suscrito con la empresa PROTECCION Y RESGUARDO S.A.
Articulo 32.- El Contrato N° 0014-2014-SERVIR/GG-OGAF, suscrito con la empresa
PRQTECCION Y RESGUARDO S.A., se mantendra vigente en todo lo que no se oponga a lo
establecido en los articulos precedentes.
Articuto 42 .- Notificar la presente Resolucion a la Sub Jefatura de Logistica de la Oficina
General de Administracion y Finanzas, para los fines correspondientes.
Registrese y comuniquese
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