procedimiento de adquisiciones

PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIONES
Con el fin de eficientar la administración de AMD, las adquisiciones, arrendamientos y
presentación de servicios de cualquier naturaleza, se llevan a cabo con estricto apego al Art. 127 de la
Constitución Política del Estado de Durango, asegurando las mejores condiciones disponibles en
cuanto a precio, calidad, financiamiento y garantía del cumplimiento de las obligaciones respectivas,
trayendo consigo mayor eficiencia, eficacia y transparencia en la aplicación de los recursos.
Dichas adquisiciones, arrendamientos y servicios relacionados con bienes muebles e inmuebles
que se requieren también se realizan con estricto apego a la Ley de adquisiciones, arrendamientos y
servicios del Estado de Durango y de su reglamento.
El Sistema de Aguas del Municipio de Durango, bajo su responsabilidad contrata adquisiciones y
servicios por medio de licitaciones, en su modalidad de licitación pública y licitación restringida
(Invitación a cuando menos tres proveedores), y por adjudicación directa.
Toda vez que se cuenta con el presupuesto respectivo se convoca, adjudica, o se llevan a cabo
arrendamientos o servicios.
Las adquisiciones, arrendamientos y servicios que se realizan por licitación pública se hacen
mediante convocatorias que se publican por una sola vez en el Periódico Oficial del Estado de Durango
y uno de los diarios de mayor circulación en el Estado, el municipio y la región donde haya de ser
adquirido o arrendado el bien o prestado el servicio.
En la convocatoria se señala:
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El lugar, fecha y horario de registro, pago de inscripción y entrega de bases.
Fecha, hora y lugar de celebración del acto de presentación y apertura de
proposiciones.
La descripción general, cantidad y unidad de medida de los bienes o servicios.
Criterios generales de la adjudicación del contrato.
Las bases de las licitaciones estarán a disposición vía internet en el sistema electrónico de
compras gubernamentales y en las oficinas de AMD, y contendrán:
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Poderes que deberán acreditarse.
Fecha, hora y lugar de junta de aclaraciones,
Fecha, hora y lugar de presentación y apertura de proposiciones, fallo y firma de
contrato.
Causa de descalificación.
Criterios de adjudicación de contrato.
Descripción completa de los bienes, arrendamientos o servicios, especificaciones y
normas aplicables.
Plazo, lugar y condiciones de entrega.
Condiciones de precio y pago.
Anticipos.
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Penas convencionales por atraso de suministro.
Instrucciones para elaboración y entrega de proposiciones garantías.
El acto de presentación y apertura de proposiciones se lleva a cabo en dos etapas:
1ª Etapa.- Los licitantes entregarán sus proposiciones y se realizará la apertura de la propuesta
técnica, desechando las que hayan omitido algún requisito.
2ª Etapa.- Se procederá a la apertura de las propuestas económicas de los licitantes, dándose
lectura en voz alta de las propuestas.
En acto público se dá a conocer el fallo y se dá a conocer por escrito a los demás licitantes no
agraciados con el fallo, las razones por lo que su propuesta no fue elegida.
De la evaluación de las proposiciones se emite un dictamen, donde se hace constar el análisis
de las proposiciones admitidas, y se hace mención de las proposiciones desechadas.
El contrato se adjudica al licitante que reúne las condiciones legales, técnicas y económicas
requeridas por AMD y garantiza satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
Todo proveedor para participar en licitaciones, para la contratación de adquisiciones,
arrendamientos o servicios deberá contar con el Registro del Padrón de Proveedores de las
dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal y municipal.
AMD cuenta con el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, y es un órgano de
carácter técnico interinstitucional, de naturaleza técnica, consultiva y de opinión, y cuenta con las
siguientes funciones:
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Revisar los programas y presupuesto de adquisiciones, arrendamientos y servicios, y
formular las observaciones y recomendaciones.
Proponer las políticas internas, bases y lineamientos en motivo de adquisiciones,
arrendamientos y servicios.
Dictaminar sobre la procedencia de celebrar licitaciones públicas, así como en los casos
en que no se celebren.
El procedimiento de licitación restringida o invitación a cuando menos tres proveedores
es el mismo que en la licitación pública, únicamente en el lugar de la publicación de la
convocatoria, se envían oficios de invitación a los proveedores.
Y en caso de adjudicación directa se solicita cotización a tres proveedores y se elabora un
análisis de dichas cotizaciones determinándose el proveedor que reúna las mejores condiciones en
cuanto a precio, calidad y garantice el cumplimiento del suministro.