PROCESO: GESTIÓN HUMANA Código: PGH

PROCESO: GESTIÓN HUMANA
Código:
PGH-04
PROCEDIMIENTO:
ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL
Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
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SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD
NORMA ISO 9001
Responsable del
proceso
Responsable del
procedimiento
Versión
Vigente desde:
Directora Administrativa
Comité Copaso
02
Mayo de 2009
Elaborado por:
Revisado por:
Jefe de Servicios generales y Enfermera
Rector
Firma Jefe de Servicios generales y Enfermera
Firma Rector
Control de cambios en el documento
Causa del cambio:
El Reglamento de Higiene y Seguridad no se
entrega a todos los empleados ( cuidado del
medio ambiente)
Cambio realizado:
Anexo 02: Reglamento de Higiene y Seguridad se
publica en dos lugares del colegio.
Autorizado por: (firma)
Firma
PROCESO: GESTIÓN HUMANA
Código:
PGH-04
PROCEDIMIENTO:
ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL
Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO …………………………………………….…………………………………….
3
2. ALCANCE …………………………………………………….……………………………..
3
3. DOCUMENTOS DE APOYO ………………………………….………...………………...
3
4. TERMINOLOGÍA ………………………………………….………………………………..
4
5. DESARROLLO DE LOS REQUISITOS DE LA NTC-ISO 9001 ………………………... 5
5.1 Flujograma …………………………………………………………….……………..……… 5
5.2 Descripción del procedimiento ……………………………….....................................
6
6 INDICADORES ……………………………………………………………………………..
7
7 SERVICIO NO CONFORME ……………………………………....................................
7
8 ACCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA ……………………………………………….
7
8.1 Acción Preventiva ………………………………………………....................................
7
8.2 Acción Correctiva ……………………………………………………………………….…
7
9 ANEXOS ………………………………................................………………………………. 7
9.1 Anexo 01: PGH-04-R01 INSPECCIONES DE SALUD OCUPACIONAL ………........
8
9.2 Anexo 02: REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD…………....................
9
9.3 Anexo 03: PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL ………………………………...
9
9.4 Anexo 04: PANORAMA DE RIESGOS…………………………………........................
9
9.5 Anexo 05: REPORTE DE ACCIDENTES/INCIDENTES DE TRABAJO SURATEP..
9
1.
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Código:
PGH-04
PROCEDIMIENTO:
ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL
Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
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OBJETIVO
Fomentar y contribuir a que todos los colaboradores vinculados laboralmente con el Colegio trabajen en un
ambiente cada vez más saludable, mejoren su calidad de vida, incrementen la motivación y productividad a
través de acciones que permitan identificar, intervenir o controlar los factores de riesgo que afectan la
seguridad del trabajador con respecto a equipos, actividades y condiciones de trabajo garantizando el
desempeño de la labor bajo condiciones controladas y seguras.
2.
ALCANCE
Este procedimiento aplica para todas las personas que laboran en la Institución y al control de los riesgos que
puedan afectar a la comunidad estudiantil.
3.
DOCUMENTOS DE APOYO
•
•
•
•
•
•
•
•
4.
Decreto LEY 1295/94
Resolución 2013/86
Resolución 1016/89
Ley 9 DE1979
Decreto 2400/79
Panorama de Riesgos
Programa de Salud Ocupacional
Reglamento de higiene y seguridad industrial
TERMINOLOGÍA
No aplica
4.
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TERMINOLOGÍA
ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o por ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte.
AUSENTISMO: Condición de ausente del trabajo. Número de horas programadas, que se dejan de trabajar como
consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales.
CENTRO DE TRABAJO. Toda edificación o área a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa
determinada.
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL “COPASO”: Es el organismo de promoción y vigilancia de las normas y
reglamentos de Salud Ocupacional dentro de la empresa, tiene como objetivo promover y asesorar a los trabajadores y a la
empresa en el funcionamiento de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional de acuerdo con la legislación vigente y el
PSO. Todas las empresas o instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio diez o más trabajadores, deben
conformarlo.
CONDICIONES DE TRABAJO Y DE SALUD: Son el conjunto de factores relacionados con las personas y sus acciones, los
materiales utilizados, el equipo o herramienta empleados y las condiciones ambientales, que pueden afectar la salud de los
trabajadores.
CRONOGRAMA: Registro pormenorizado del plan de acción del programa, en el cual se incluyen las tareas, los
responsables y las fechas precisas de realización.
ENFERMEDAD PROFESIONAL: Se considera enfermedad profesional todo estado patológico permanente o temporal que
sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que
se ha visto obligado a trabajar.
FACTOR DE RIESGO: Es cualquier característica, elemento o circunstancia de individuos o de grupos de personas, que
esta asociada con un aumento en la probabilidad de que se produzca un hecho o daño a la salud.
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL: Conjunto de actividades orientadas a promover la salud y el bienestar de los
trabajadores, prevenir la ocurrencia de accidentes y enfermedades profesionales, mediante la identificación, evaluación y
control de los factores de riesgo ocupacionales, estrategias de promoción y prevención, atención y rehabilitación de los
trabajadores. Hoy en día se considera que el programa de salud ocupacional es un conjunto de políticas, estrategias y
acciones dirigidas a mejorar la calidad de vida del trabajador y el desarrollo de la organización.
La promoción de la salud y la prevención de los accidentes y las enfermedades profesionales, son las actividades prioritarias
en salud ocupacional y por lo tanto a ellas se deben orientan principalmente los esfuerzos del programa.
PROMOCIÓN Y CAPACITACIÓN PARA LA SALUD: Disciplina que busca modificar positivamente los comportamientos, las
actitudes y las prácticas de los trabajadores, hacia la promoción de la salud y frente a los factores de riesgo ocupacionales.
PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO OCUPACIONAL: Es la identificación ordenada y sistemática de los factores de
riesgo derivados del ambiente de trabajo, de acuerdo con la ubicación de los factores de riesgo en las diferentes áreas de la
Empresa y teniendo en cuenta la fuente de los factores de riesgo, el número de trabajadores expuestos, además de la
recomendación de medidas de intervención para su control y prevención de sus posibles consecuencias.
POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL: Son los lineamientos generales establecidos por la dirección de la empresa, que
orientan el curso de acción de unos objetivos para determinar las características y alcances del programa de salud
ocupacional.
RIESGO: Es una medida que refleja la probabilidad de que se produzca un hecho o daño a la salud.
RIESGOS PROFESIONALES: Según el Decreto Ley 1295 del 22 de Junio de 1994, son riesgos profesionales el accidente
que se produzca como consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada y la enfermedad que haya sido catalogada
como profesional por el Gobierno Nacional.
SALUD OCUPACIONAL: Es una disciplina orientada a promover el más elevado nivel de bienestar en los trabajadores,
prevenir accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, ubicarlos en un ambiente de trabajo de acuerdo con sus
condiciones físicas, mentales y sociales, mediante la identificación, evaluación y control de los factores de riesgo
ocupacionales, para adaptar el trabajo al hombre y cada hombre a su trabajo.
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5.
DESARROLLO DE LOS REQUISITOS DE LA NTC-ISO 9001
5.1
Flujograma
Inicio
Actas de
COPASO
Diligenciar el
Reporte de
incidentes y/o
accidentes de
trabajo (ARP)
Conformar el Comité Paritario de Salud
Ocupacional (COPASO) y realizar las
inspecciones de salud ocupacional
Realizar diagnóstico de Condiciones de
Trabajo y de Salud
Registro Copaso ante el
Ministerio de Protección
social
PGH-04-R01
INSPECCIONES DE
SALUD OCUPACIONAL
Panorama de Riesgos
Estadísticas de
Ausentismo Laboral
Estadísticas de
Accidentalidad y
morbilidad
Definir y elaborar el programa de salud
ocupacional con el cronograma de
actividades y la asesoría de la ARP
• Objetivos
• Programa de Salud
Ocupacional
• Plan de Emergencia
Ejecutar cronograma de actividades y
seguimiento
PGH-04-R01
INSPECCIONES DE
SALUD OCUPACIONAL
Fin
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5.
DESARROLLO DE LOS REQUISITOS DE LA NTC-ISO 9001
5.2
Descripción del procedimiento
No
Actividad
Resp.
Detalles de la actividad
01
Conformar el equipo de
trabajo de salud ocupacional
(COPASO)
Rector
El comité paritario de salud ocupacional se
conformara según los lineamientos legales y la
periodicidad indicada por la Ley.
• Se establece plan de capacitación y
entrenamiento para el mismo.
Realizar diagnóstico de
Condiciones de Trabajo y de
Salud
Jefe de
Servicios
generales
•
COPASO
•
02
COPASO
•
03
Definir y elaborar el
Programa de Salud
ocupacional con el
cronograma de actividades y
la asesoria de la ARP
Jefe de
Servicios
generales
Directora
Administrativa
COPASO
04
Ejecutar cronograma de
actividades y seguimiento
Jefe de
Servicios
generales
Directora
Administrativa
COPASO
Realizar análisis del ausentismo laboral,
determinar cuales son las enfermedades más
comunes en cada uno de los grupos de trabajo:
administrativos y docentes.
Analizar la accidentalidad en el período y
establecer la causalidad, con el fin de intervenir
oportunamente los riesgos que puedan generar
accidentes de trabajo y enfermedad ocupacional.
Realizar panorama de factores de riesgo con la
asesoría de la ARP, con el fin de establecer los
riesgos prioritarios y plan de intervención de los
mismos, teniendo en cuenta responsables, fechas
de ejecución y seguimiento al plan.
Con el diagnóstico de Condiciones de trabajo y Salud
definir los objetivos teniendo en cuenta los riesgos
prioritarios a los que se encuentra expuesto la
comunidad. Establecer el programa de Salud
Ocupacional teniendo en cuenta el análisis de todos
los factores y establecer un cronograma de
actividades tanto para la prevención de riesgos como
para definir la atención frente a emergencias.
Se ejecutará el cronograma establecido. En caso del
no cumplimiento de las actividades se estudiará la
posibilidad de aplazamiento con el Copaso y se hará
seguimiento del mismo semestralmente.
En el caso que se presente un accidente de trabajo el
Copaso realizara la investigación del accidente y se
reporta a la ARP.
6
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INDICADORES
Nombre
Definición
Fórmula
Frec
Técn estad
Resp
Índice de
accidentes de
trabajo.
No. de accidentes
ocurridos en el
periodo
No. de
trabajadores en
el mes
Mensual
Gráfico de barras
COPASO
Índice de
severidad de
accidentes
No. de días de
incapacidad
No. de
trabajadores en
el mes
Mensual
Gráfico de barras
Directora
Administrativa
Nivel de
ausentismo
No. de días de
incapacidad
No. de días de
incapacidad por
mes
Mensual
Gráfico de barras
Directora
Administrativa
7
SERVICIO NO CONFORME
No aplica
8
ACCIÓNES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
81
Acción Correctiva
Se aplica sobre las no conformidades, que requieran análisis de causas
82
Acción Preventiva
Se aplica sobre los riesgos
9
Anexos
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
PGH-04-R01 INSPECCIONES DE SALUD OCUPACIONAL
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
PANORAMA DE RIESGOS
REPORTE DE ACCIDENTES/INCIDENTES DE TRABAJO SURA
PROCESO: GESTIÓN HUMANA
Código:
PGH-04
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Código:
PGH-04-R01
INSPECCIONES DE LA SALUD OCUPACIONAL
Fecha
D___M___A___
Nombre del que realizó la Inspección:
Hora
Lugar:
Nombre
trabajador
Firma:
Verificación de requisitos de S.O
1
2
3
4
5
Calificación
Observaciones
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
OBSERVACIONES GENERALES:
I.
II.
III.
IV.
V.
¿Usa adecuadamente los equipos de protección?
¿Usa adecuadamente las herramientas de trabajo?
¿Posee en buen estado de las herramientas?
¿Cumple con los estándares de seguridad industrial definidas en el Colegio?
¿Adopta posiciones ergonómicas correctamente?
INSPECCIÓN DE SEGURIDAD EN INSTALACIONES LOCATIVAS
Observaciones generales: ¿en este sitio de trabajo se evidencia un buen clima organizacional, está en órden, limpio,
aireado, agradable y bien distribuído su sitio de trabajo, que peligros identifica en el área, que pueda presentarse un
accidente de trabajo o enfermedad ocupacional?
ÁREA
CONDICIÓN DETECTADA
PLAN DE ACCIÓN
RESPONSABLE
FECHA DE EJECUCIÓN
9.2
PROCESO: GESTIÓN HUMANA
Código:
PGH-04
PROCEDIMIENTO:
ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL
Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
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Anexo 02: REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
El reglamento se publica en dos (2) lugares del Colegio
9.3
Anexo 03: PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
El programa se conserva en la oficina de la Dirección Administrativa
9.4
Anexo 04: PANORAMA DE RIESGOS
El panorama se conserva en la oficina de la Dirección Administrativa, con actualización del equipo COPASO
y la asesoría del profesional de la ARP
9.5
Anexo 05: REPORTE DE ACCIDENTES / INCIDENTES DE TRABAJO - SURA
Aportado por la ARP