Ejercicio: Creación de Gráficas en Microsoft Excel 2003

Universidad Interamericana de Puerto Rico
Recinto de Fajardo
GEIC 1000: Literaria de la Información y la Computación
Prof. Madeline Ortiz Rodríguez1
Ejercicio: Creación de Gráficas en Microsoft Excel 2003
Objetivos:
Entrar datos alfanuméricos.
Añadir fórmula con referencia a una celda relativa y otra celda absoluta.
Cambiar el formato de:
o Etiquetas
o Valores
o Ecuaciones
Crear una gráfica descriptiva circular
Imprimir una libreta de cálculos con encabezados y pié de página.
Crear una hoja de cálculos aplicada a tu área de concentración.
Repasa las presentaciones sobre Hojas de Cálculo antes de comenzar esta tarea.
Instrucciones:
1. Descarga el documento Archivo del Presupuesto del Calendario de Curso.
Guárdalo en el cartapacio de Aplicaciones de tu USB con el mismo nombre.
Para completar esta tarea deberás:
a. Presionar el botón de la derecha del puntero sobre el enlace que contiene el
nombre del archivo.
b. Seleccionar Save Target As…del menu complementario.
c. Navegar hasta tu USB y el cartapacio en donde guardarás el archivo.
d. Presiona el botón de Save
e. Una vez completes el proceso de descargar el archivo, Windows te preguntará
si deseas abrir el archivo. Presiona el botón de Open para abrir Microsoft
Excel y el archivo del ejercicio.
2. Observa que en este momento el archivo cuenta con
dos páginas que incluyen datos y dos páginas en
blanco. Elimina las páginas que están en blanco.
a. Haz clic con el botón de la derecha del puntero
sobre el nombre de la página (Sheet2, Sheet3)
b. Escoge Delete del menú complementario.
c. Guarda tu trabajo.
1
Editado por última vez el 20 de abril de 2009.
1
3. Muévete a la Portada del archivo y entra tus datos personales según se solicita.
Entonces completa la información para la primera página de la Tabla de
Contenido. Más adelante volverás a actualizar la portada añadiendo el título de la
última página.
a. Guarda el documento
4. Muévete a la página del Presupuesto y completa las siguientes tareas:
a. Añade el sueldo igual a 2000 en la celda E3 y presiona Enter. Cambia su
formato a dólares.
b. Añade la palabra “Mensual Neto” en la celda D3 para que lea Sueldo
Mensual Neto:
c. Ensancha la columna D para que la información que
presenta pueda leerse.
d. Cambia el formato de los números decimales en las
celdas C6 hasta C14 a por cientos, de tal forma que
muestren el símbolo de %. Lo encontrarás en el
encasillado de Number, en la barra de herramientas de Home.
e. Reduce el ancho de la columna C, haciendo doble clic en la línea que separa la
columna C de la columna D.
f. Centraliza la columna de por cientos haciendo clic sobre la letra C y luego en
la herramienta de centralización que se encuentra en la barra de formato.
g. Guarda tu trabajo.
h. Centraliza y ennegrece los encabezados de columnas.
i. Justifica a la derecha la palabra Total en la celda C15 y ennegrece el texto.
j. Añade la función de suma en la celda D15. Como todavía no hay valores en
las celdas D6 a D14, al presionar Enter el total será 0.
La función de suma deberá comenzar con el signo de = tal y como lo hicimos
en el ejercicio anterior.
k. Centraliza el título principal de la hoja sobre
las celdas A hasta F y cambia el tamaño de la
letra a 14 puntos.
l. Añade los bordes de la tabla.
m. Selecciona las celdas B5 hasta D15.
n. En el menú de Home, selecciona Format as
Table, que aparece en el encasillado de Style.
o. Escoge el diseño que prefieras en la sección de
Medium.
p. Guarda tu trabajo.
2
5. Creación de fórmula para calcular el por ciento de una cantidad dada:
a. Esta fórmula incluye una multiplicación de una celda relativa (la del por
ciento) y otra absoluta (la del sueldo).
La celda relativa identificará el por ciento. Esta es la celda: ___________.
La celda absoluta identificará el sueldo. Esta es la celda: _____________.
La fórmula para calcular el por ciento sigue el siguiente este patrón:
=celda_del_por_ciento*celda_absoluta
b. Escribe la fórmula en el encasillado D6.
____________________________________________________________
c. Guarda tu trabajo.
6. Copia la fórmula a cada partida del presupuesto: D7 hasta D14. Verás como el
total se ajusta. El mismo debe ser igual a $2,000.00.
a. Cambia el formato de todas las cantidades de dinero en las celdas D6 hasta
D15, para que incluyan el signo de $. Ensancha las celdas si es necesario.
b. Pinta de amarillo la línea de Ahorro.
c. Personaliza la hoja según tu preferencia.
d. Guarda tu trabajo.
7. Crear una gráfica circular: Selecciona el contenido de la tabla, comenzando en
la celda B5 y terminando en la celda D14.
a. Selecciona el menú de Insert y haz clic sobre el icono de gráfica circular que
aparece en el encasillado de Charts.
b. Verás como la se abre una ventana de opciones para distintas gráficas
circulares. Escoge la primera. El programa te presentará la gráfica
inmediatamente, aunque la misma todavía no tiene título y aparece sobre la
tabla de los datos.
3
c. El menú superior del programa ahora incluye otras pestañas, relacionadas a la
creación de gráficas. Este incluye Design, Layout y Format. Como vez, la
barra de herramientas de Design está seleccionada.
En ésta puedes encontrar el encasillado de Chart
Layouts, que te permitirá cambiar el formato de la
gráfica para que incluya los por cientos y nombres
de las categorías junto a los sectores triangulares
de la gráfica circular.
d. Haz clic en la punta de flecha que mira hacia abajo. Escoge el Layout 4. Tu
gráfica debe verse así:
e. Ahora moveremos los datos que se encuentran dentro de la gráfica hacia
fuera, al espacio en blanco alrededor de la gráfica.
Para ello, primero haz clic sobre “Pago de deuda, 10%.” Verás que todos los
datos seleccionan.
Luego haz otro clic en el mismo lugar, sobre “Pago de deuda, 10%.” Esta vez
sólo habrá un dato seleccionado y se verá como sigue:
4
Ahora, mueve el cursor sobre la línea del recuadro (entre los puntos) y
presiona el botón izquierdo del puntero, mantenlo presionado y muévelo hacia
fuera de la gráfica a un espacio en blanco. Verás como los datos se arrastran
hacia fuera de la gráfica. Suelta el botón del puntero.
f. Repite este proceso con los otros datos que están dentro de la gráfica. Al final
tu gráfica debe verse así:
g. Si observas las etiquetas de cada categoría, encontrarás que “Entretenimiento”
está divido, con la letra “o” en la segunda línea. Para corregir este dato,
deberás:
i. Seleccionar el dato
ii. Ir al menú de Chart Tools – Format.
iii. Cambiar el ancho de 5” a 5.3”
iv. Verás que ahora el espacio es suficiente para presentar la categoría en
una sola línea.
v. Guarda tu trabajo.
h. Sólo nos falta añadir el título de la gráfica,
este será Presupuesto Saludable.
i. Vuelve al menú superior de la pantalla y en
Chart Tools – Layout.
j. En el encasillado de Labels encontrarás la
herramienta para añadirle el título a la gráfica.
Este se llama Chart Title.
k. Escoge el último, Above Chart. Una vez
tengas el espacio para añadir el título en un
5
recuadro. Borra Chart Title y escribe Presupuesto Saludable.
l. Puedes eliminar las líneas guías haciendo clic sobre una de ellas y
presionando la tecla Delete.
m. Guarda tu trabajo. La gráfica deberá verse como sigue:
8. Mueve la gráfica para que quede justo debajo de la tabla del presupuesto. Puedes
hacer que comience en la línea 19.
9. Abre una nueva página y ponle el nombre de tu área de concentración.
a. Crea una hoja de cálculo aplicada a un área de tu concentración. Esta
puede estar basada en un proyecto o un ejemplo que hayas encontrado en
un libro de concentración.
10. Imprimir el documento: Selecciona Print y escoge Entire workbook en el área
titulada Print what. Esta sección se encuentra en la esquina inferior izquierda.
a. Presiona el botón titulado Preview para preparar el documento.
b. Presiona la pestaña de Page Setup… en la parte superior de la pantalla para
completar las siguientes tareas:
1) En la pestaña Page, verifica que Portrait esté seleccionado.
6
2) En la pestaña Header/Footer selecciona Custom Header haciendo clic
sobre el botón correspondiente. De esta forma podrás añadir el número de
página en la parte superior de la página.
3) Existen dos herramientas relacionadas con el número de página.
El primero (&[Page]) te presentará el número de la página y el
segundo (&[Pages]) el total de páginas. Utilizarás los dos en este
ejercicio. Deberás dejar un espacio entre ellos y añadir la palabra “de” o
sino un guión.
Añade el número de página en el encasillado del centro. Este deberá
incluir los códigos: &[Page] de &[Pages].
c. Presiona OK para continuar una vez y volver a la pantalla de Header/Footer.
d. Haz clic en el botón de “Custom Footer” y añade tu nombre en el encasillado
de la izquierda (haz clic en el encasillado de la izquierda antes de comenzar a
escribir.). Luego añade la fecha en el encasillado de la derecha (haz clic antes
de seleccionar el icono de la fecha). Éste último debe añadirse con la
herramienta de fecha
y sólo se verá el código &[Date].
7
e. Presiona OK dos veces para cerrar la ventana de Header/Footer.
f. Pasa a la primera página y añade el pié de página en la esquina superior
izquierda para que incluya el nombre del archivo. Utilizarás las herramientas
del programa para añadir el código &[File], cuya imagen se ve como sigue:
.
g. Presiona OK dos veces para cerrar la ventana de Header/Footer.
h. Presiona el icono de Print para imprimir tu documento. El impreso debe
incluir tres páginas.
i. Guarda tu trabajo.
Entrega tu trabajo la próxima semana.
¡Te felicito, has terminado tus ejercicios de libretas de cálculos!
P. D. Si trabajas, considera abrir una cuenta de ahorro en un banco o cooperativa de
ahorro de tu preferencia. Existen planes de ahorro que van desde $5 semanales hasta la
cantidad que desees. Comienza a construir tu futuro desde ahora. Aún cuando no tengas
dependientes hoy, puedes comenzar a ahorrar para comprar tu propia casa en el futuro.
Mientras más preparado/preparada estés para el futuro, mejores oportunidades tendrás.
8