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Sistema de envíos para renovaciones.
El sistema consta de un modulo de envíos de correos y un sistema de almacenamiento temporal
de la información para reportes de accesos.
Debido a la naturaleza dela información el sistema tendrá módulos de seguridad que involucren
control de acceso de doble llave, además de un generador claves aleatorias y reporte de acceso. El
sistema de seguridad que se propone será nivel bancario.
Contará con módulos que cumplan con la ley federal de protección de información, esto se logra
colocando, la información en espacios de almacenamiento que no permitan su acceso directo, es
decir requerirá un software de validación y un gestor que determinará que la información es
visible para un usuario determinado.
Cada envío será personalizado y solo tendrá acceso a la información que tiene asignada, y solo e
usuario podrá visualizar su información. El acceso solo está activo por un tiempo determinado por
la duración de tiempo específico y una vez completado el acceso se cerrará.
El sistema permitirá la generación de tres tipos de campañas, Automóviles, Gasto médico y
Orfandad. Para cada uno de los cuales se consideran dos faces, Invitación y respuesta
(documentos).
La primera implica un envío personalizado con un vínculo que de acceso que implica una doble de
acceso para la validación, una vez dentro permitirá al usuario modificara algunos de los datos
personales y aceptar la actualización de la póliza.
Una vez aceptados y enviados, genera un reporte en formato Excel indicando si ha habido cambios
dentro de las pólizas renovadas.
Las confirmaciones enviarán a los usuarios un correo informado que su proceso de confirmación
ha sido completado.
Al ser confirmado y validado dentro de la empresa, sed activará la segunda parte la información
será recibida en formato Excel permitiendo al usuario visualizar la información de sus póliza, el
acceso de igual forma estará restringido por una doble llave de acceso y tendrá una caducidad
definida previamente. Los archivos descargables que implican la póliza serán restringidos solo al
usuario con permisos para su descarga. De igual forma el acceso solo estará permitido para el
usuario a quien están dirigidos.
Costos de Israel:
Setup: $4,000.00 por los 3 tipos de campañas
Costo por campaña: $2,500.00
Cualquier cambio al proceso descrito deberá ser cotizado, este costo solo es si el cliente firma una
póliza de servicio de 6 meses, con un envío mínimo de 4 campañas por mes.