programa sol (seguridad, orden y limpieza)
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PROCESO GESTION DE DESARROLLO HUMANO CÓDIGO SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN DOCUMENTO INTERNO PROGRAMA SOL (SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA) A-GDH-DI-002 01 PÁGINA 1 de 16 VIGENTE DESDE 13/08/2013 PROGRAMA SOL (SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA) INSTITUTO DISTRITAL PARA LA PROTECCIÓN DE LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD IDIPRON 2013 Cra. 27A No. 63B – 07 Tel. 3100411 www.idipron.gov.co Info: Línea 195 PROCESO GESTION DE DESARROLLO HUMANO CÓDIGO SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN DOCUMENTO INTERNO PROGRAMA SOL (SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA) A-GDH-DI-002 01 PÁGINA 2 de 16 VIGENTE DESDE 13/08/2013 CONTENIDO INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................. 3 1. OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................................ 4 1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................................................... 4 2. CONCEPTOS GENERALES DEL PROGRAMA SOL .......................................................................... 5 3. ALCANCE ..................................................................................................................................................... 6 4. MARCO NORMATIVO ................................................................................................................................ 6 5. ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES ............................................................................................ 7 5.1 Estrategia a seguir:............................................................................................................................ 8 6. IMPLEMENTACION .................................................................................................................................... 9 6.1 Sensibilización ........................................................................................................................................... 9 6.2 Implementación de las 5s` .................................................................................................................... 10 6.2.1 Etapa de Clasificar (SEIRI) – Nivel 1 ................................................................................. 10 6.2.1.1 Preguntas respecto a Clasificar (SEIRI).. ............................................................................ 10 6.2.1.2 Acciones para pasar al nivel 2. .............................................................................................. 10 6.2.2 Etapa de Ordenar (SEITON) – Nivel 2 .............................................................................. 10 6.2.2.1 Preguntas respecto a Ordenar. ........................................................................................... 11 6.2.2.2 Acciones para pasar al nivel 3. .............................................................................................. 10 6.2.3 Etapa de Limpiar (SEISOH) – Nivel 3 ................................................................................... 12 6.2.3.1 Preguntas respecto a Limpiar. ............................................................................................... 12 6.2.3.2 Examine los espacios de trabajo........................................................................................... 12 6.2.3.3 Acciones para pasar al nivel 4. .............................................................................................. 12 6.2.4 Etapa de Estandarizar (SEIKETSU) – Nivel 4 ……………………………………………... 12 6.2.4.1 Preguntas respecto a Estandarizar....................................................................................... 12 6.2.4.2 Acciones para pasar al nivel 5. .............................................................................................. 13 6.2.5 Etapa de Autodisciplina (SHITSUKE)- Seguimiento y Control- Nivel 5 ........................... 13 6.2.5.1 Preguntas respecto a Autodiciplina .. ................................................................................. 14 7. IMPACTO AMBIENTAL E IMPACTO OCUPACIONAL ...................................................................... 14 8. MEDICION DE LA GESTION ................................................................................................................. 15 9. CONTROL DE CAMBIOS ........................................................................................................................ 15 10. REVISION Y APROBACION ................................................................................................................. 15 Cra. 27A No. 63B – 07 Tel. 3100411 www.idipron.gov.co Info: Línea 195 PROCESO GESTION DE DESARROLLO HUMANO CÓDIGO SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN DOCUMENTO INTERNO PROGRAMA SOL (SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA) A-GDH-DI-002 01 PÁGINA 3 de 16 VIGENTE DESDE 13/08/2013 INTRODUCCIÓN Al analizar las causas de los accidentes laborales en las entidades, se encuentra que el mayor porcentaje de ellos tienen como causa: *El descuido *El desorden *La falta o inadecuada limpieza del puesto de trabajo *El manejo inadecuado de equipos, máquinas y herramientas. Por esta razón se da inicio al Programa SOL de Seguridad, Orden y Limpieza, para el Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud – IDIPRON; el cual consiste en mantener el orden, el aseo y la limpieza en cada una de las sedes con las que cuenta el Instituto, logrando mejorar el ambiente de trabajo, mediante actividades ambientalmente amigables. Para obtener y mantener resultados a mediano y largo plazo en: disminución de la accidentalidad, aumento en la eficiencia de los funcionarios, aumento de la productividad, aumento en la calidad de los procesos, conservación del medio ambiente y mejora en el clima laboral; se hace necesario el compromiso de todos los funcionarios, incluyendo la dirección, para iniciar y fomentar la cultura del auto cuidado. Este programa contribuirá a reducir la contaminación visual ocasionada por un ambiente de trabajo desordenado, sucio y obstruido por objetos ubicados fuera de su lugar. Cra. 27A No. 63B – 07 Tel. 3100411 www.idipron.gov.co Info: Línea 195 PROCESO GESTION DE DESARROLLO HUMANO CÓDIGO SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN DOCUMENTO INTERNO PROGRAMA SOL (SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA) A-GDH-DI-002 01 PÁGINA 4 de 16 VIGENTE DESDE 13/08/2013 1. OBJETIVO GENERAL Establecer e implementar el Programa SOL (Seguridad, Orden y Limpieza) en cada una de las sedes y dependencias del IDIPRON, para mantener una cultura de auto cuidado en los aspectos de seguridad, orden y limpieza. 1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS 1 Identificar, evaluar y proponer mejoras en las condiciones de orden, limpieza y seguridad de las diferentes áreas de la entidad. 2 Estimular y comprometer a todo el personal en la observación y cumplimiento de conceptos básicos sobre seguridad, orden y limpieza, en las diferentes áreas de la entidad a través de su evaluación sistemática. 3 Establecer un método para la evaluación del programa SOL en las diferentes áreas de la entidad, que permitan conocer o determinar el estado de seguridad, orden y limpieza de las mismas. 4 Reducir los índices de incidentes, accidentes y enfermedades asociados a las condiciones inseguras de puestos de trabajo. 5 Lograr una cultura laboral que incentive el sentido de pertenencia en la entidad a través del mejoramiento continuo. 6 Crear hábitos de trabajo en los cuales las variables de seguridad, orden y limpieza sean parte integral del desarrollo diario de sus labores. Cra. 27A No. 63B – 07 Tel. 3100411 www.idipron.gov.co Info: Línea 195 PROCESO GESTION DE DESARROLLO HUMANO CÓDIGO SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN DOCUMENTO INTERNO PROGRAMA SOL (SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA) A-GDH-DI-002 01 PÁGINA 5 de 16 VIGENTE DESDE 13/08/2013 2. CONCEPTOS GENERALES DEL PROGRAMA SOL SEGURIDAD Conjuntos de principios, leyes, normas y mecanismos de prevención de los riesgos inherentes al trabajo, que pueden ocasionar un accidente de trabajo, con daños a la vida de los trabajadores, a las instalaciones o equipos de la entidad en todos sus ramos. ORDEN Se refiere a la correcta disposición y manejo de los elementos (equipos, materiales y productos) que intervienen en el desarrollo de las actividades específicas de cada tarea, contribuyendo a una buena organización. LIMPIEZA Es el estado de aseo e higiene, tanto de los trabajadores como en las instalaciones locativas, maquinaria, equipos y elementos de trabajo. RIESGO Probabilidad de ocurrencia de un evento adverso, siendo este un accidente de trabajo o una enfermedad profesional, cuando se presentan ciertas condiciones de exposición. PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO Llamado también inventario de condiciones de trabajo o mapa de riesgos. Es un documento que registra la ubicación, valoración y grado de exposición de los factores de riesgo presentes en las actividades, al igual que el número de trabajadores expuestos a ese factor de riesgo. Este documento debe mantenerse actualizado a medida que cambien los procesos o las condiciones de trabajo o al menos una vez al año. VISITAS DE INSPECCIÓN Hace referencia a las visitas a terreno, con el fin de verificar las condiciones del trabajo. ALMACENAMIENTO Conjunto de actividades que permiten ubicar y organizar elementos en un lugar determinado para tal fin. En la inspección se debe verificar el almacenamiento de los elementos de acuerdo a su uso: Naturaleza física Naturaleza química Volumen Dimensiones Valor Cra. 27A No. 63B – 07 Tel. 3100411 www.idipron.gov.co Info: Línea 195 PROCESO GESTION DE DESARROLLO HUMANO CÓDIGO SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN DOCUMENTO INTERNO PROGRAMA SOL (SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA) A-GDH-DI-002 01 PÁGINA 6 de 16 VIGENTE DESDE 13/08/2013 ASEO Conjunto de actividades que permite mantener las áreas de trabajo libres de residuos orgánicos e inorgánicos, los cuales pueden afectar la salud y el bienestar de los trabajadores asociados. En el momento de la inspección se sugiere verificar las rutinas establecidas en cada área de trabajo. SEGURIDAD Conjunto de actividades destinadas a la previsión, identificación y control relacionadas con el orden y el aseo, que pueden generar accidentes de trabajo. En las inspecciones, se debe determinar el estado, uso, integridad y conservación de máquinas, equipos, herramientas, elementos de protección personal y espacios físicos (pasillos, oficinas, escaleras, entre otros) con el fin de minimizar las consecuencias negativas que estos factores de riesgos puedan generar en la salud, en la productividad y la calidad. ORDEN Conjunto de actividades que permiten ubicar los elementos de un área o puesto de trabajo en el lugar que le corresponde o que fue diseñado para tal fin. 3. ALCANCE El alcance del Programa SOL, incluye las actividades de Eliminar lo Innecesario, Obtener lo Útil, logrando mejorar el ambiente de trabajo, mediante actividades de orden y limpieza, en las diferentes sedes y dependencias del IDIPRON. 4. MARCO NORMATIVO Para la elaboración del programa SOL, se tuvo en cuenta la siguiente normatividad: NORMA LEGAL DESCRIPCION -Protección del Medio Ambiente: uso de aguas, residuos líquidos, sólidos, disposición de excretas y emisiones atmosféricas. -Salud Ocupacional: Establece parámetros en cuanto a condiciones de las edificaciones destinadas a lugares de trabajo, *LEY 9 DE 1979 por lo cual se condiciones ambientales, agentes químicos y biológicos, agentes dictan medidas sanitarias físicos, valores limites en lugares de trabajo, seguridad industrial en maquinas, equipos y herramientas, riesgos eléctricos, manejo y transporte y almacenamiento de materiales, elementos de protección personal, manejo de sustancias peligrosas y plaguicidas. Cra. 27A No. 63B – 07 Tel. 3100411 www.idipron.gov.co Info: Línea 195 PROCESO GESTION DE DESARROLLO HUMANO CÓDIGO SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN DOCUMENTO INTERNO PROGRAMA SOL (SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA) A-GDH-DI-002 01 PÁGINA 7 de 16 VIGENTE DESDE 13/08/2013 *RESOLUCION 1076 DE 1989 Esta resolución reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país, en donde se incluye las actividades a realizar en los Subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial. *RESOLUCION 18 1294 DE 2008 Este reglamento señala las exigencias y especificaciones que garantizan la seguridad de las instalaciones eléctricas, mediante la fijación de parámetros mínimos de seguridad en éstas. *CODIGO SUSTANTIVO TRABAJO ART.348 *RESOLUCION 2400 DE 1979 DE Este artículo reglamenta que el empleador debe suministrar y acondicionar sitios de trabajo que garanticen seguridad y salud de los trabajadores. Este reglamento establece las condiciones que deben cumplir los inmuebles destinados a establecimientos de trabajo, en cuanto a servicios de higiene, seguridad, orden y limpieza, evacuación de residuos, riesgos físicos, químicos y biológicos. Igualmente establece las condiciones en cuanto a ropa de trabajo y elementos de protección personal. 5. ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES Dentro de la organización del Programa, es necesario determinar responsabilidades, así: Los Directivos. Establecer y facilitar a la organización de un programa eficiente de Seguridad, Orden y Limpieza a cargo de personal competente. Destinar recursos para el desarrollo del programa. Comité de Seguridad, Orden y Limpieza. Estará integrado por: Cra. 27A No. 63B – 07 Tel. 3100411 www.idipron.gov.co Info: Línea 195 PROCESO GESTION DE DESARROLLO HUMANO CÓDIGO SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN DOCUMENTO INTERNO PROGRAMA SOL (SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA) A-GDH-DI-002 01 PÁGINA 8 de 16 VIGENTE DESDE 13/08/2013 Los miembros del COPASO de la entidad Un representante del Área de Almacén e Inventario con poder de decisión Un representante del Área de Gestión Ambiental con poder de decisión El Comité de Seguridad, Orden y Limpieza tiene como responsabilidad programar las jornadas de orden y aseo, vigilando su correcto desarrollo en las áreas correspondientes. Funciones de los integrantes del comité SOL: Motivar al personal para desarrollar acciones en condiciones de orden y limpieza adecuados. Realizar seguimiento a las condiciones de orden y limpieza, integrando a los trabajadores en su mantenimiento. Los servidores. Valorar la importancia de las condiciones de orden y limpieza, procurando su mantenimiento. Informar sobre cualquier condición que altere el orden y la limpieza y que por tanto, pueda ser causa de accidentes. La implementación del Programa SOL (Seguridad, Orden y Limpieza) en las instalaciones del Instituto, estará a cargo de los responsables de las Unidades, Áreas, Dependencias, Bodegas y Sedes bajo responsabilidad de la entidad. 5.1 Estrategia a Seguir: La estrategia de las 5S, así denominado por la primera letra del nombre que en japonés designa cada una de sus cinco etapas SEIRI (Clasificar); SEITON (Ordenar); SEISOH (Limpiar); SEIKETSU (Estandarizar); SHITSUKE (Autodisciplina); es una técnica de gestión basada en cinco principios simples que tienen como objetivo cambiar la manera de pensar de las personas, orientándolas hacia un mejor comportamiento. No es sólo un evento ocasional de limpieza, sino una nueva manera de trabajo encaminada a lograr una productividad efectiva. En el siguiente cuadro se encuentran, las definiciones de cada una de estas estrategias: 5S Clasificar (SEIRI) Ordenar (SEITON) Cra. 27A No. 63B – 07 Tel. 3100411 www.idipron.gov.co Info: Línea 195 ACCIONES Es separar los objetos y documentos por clases, tipos, tamaños, categoría o frecuencia de uso. Es mantener sólo lo necesario. Consiste en organizar los elementos clasificados como necesarios, de modo que se puedan encontrar con facilidad. Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. PROCESO GESTION DE DESARROLLO HUMANO CÓDIGO SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN DOCUMENTO INTERNO PROGRAMA SOL (SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA) A-GDH-DI-002 01 PÁGINA 9 de 16 VIGENTE DESDE 13/08/2013 Es eliminar el polvo y la suciedad de todos los elementos. Implica identificar las fuentes de suciedad y contaminación para eliminarlas. Mantenga todo limpio. Limpiar (SEISOH) Es la metodología que nos permite mantener los logros alcanzados. Unifique y cumpla con sus tareas de orden y aseo. Estandarizar (SEIKETSU) Significa convertir en hábito el cumplimiento de los estándares de orden y limpieza en el lugar de trabajo. Conserve el hábito de limpiar y ordenar. Autodisciplina (SHITSUKE) 6. IMPLEMENTACION La implementación del Programa SOL (Seguridad, Orden y Limpieza) en las instalaciones del Instituto, se llevara a cabo en todas las Unidades, Áreas, Dependencias, Bodegas y Sedes bajo responsabilidad de la entidad, en las siguientes etapas o fases: 1 2 3 4 5 6 ACTIVIDAD Sensibilización Implementación- Clasificación Implementación- Ordenar, acondicionamiento del área Implementación- Limpiar, Eliminar lo Innecesario y Clasificar lo Útil Implementación - Estandarizar Auto disciplina - Seguimiento y Control 6.1 Sensibilización Para implementar el programa de orden y aseo, es necesario que exista el compromiso por parte de los directivos y de servidores en general. En esta etapa de sensibilización es importante desarrollar actividades pedagógicas a través de las cuales los servidores de la entidad conozcan el interés de la dirección por implementar el programa, la trascendencia que tiene su participación para cumplir con este fin, y el compromiso en el desarrollo del mismo. Una vez que cada uno entienda la necesidad del programa y lo efectivo que puede ser, se inicia la etapa de implementación. Cra. 27A No. 63B – 07 Tel. 3100411 www.idipron.gov.co Info: Línea 195 PROCESO GESTION DE DESARROLLO HUMANO CÓDIGO SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN DOCUMENTO INTERNO PROGRAMA SOL (SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA) A-GDH-DI-002 01 PÁGINA 10 de 16 VIGENTE DESDE 13/08/2013 6.2 Implementación de las 5s` Para la implementación de cada una de las etapas de las 5S, es necesario realizar las preguntas que se mencionan a continuación: 6.2.1 Etapa de Clasificar (SEIRI) – Nivel 1 6.2.1.1 Preguntas respecto a Clasificar (SEIRI). a. b. c. d. e. f. ¿Encuentra cosas desordenadas en el lugar de trabajo? ¿Hay cajas, papeles y otras cosas en forma desordenada? ¿Hay equipos y herramientas colocados sobre el piso? ¿Todas las cosas está colocadas en los lugares designados? ¿Las herramientas y los soportes están adecuadamente colocados y almacenados? ¿Hay elementos innecesarios o no utilizados sobre el suelo, estantes o encima de los equipos? Áreas: ¿Encuentra desechos de papel, objetos o herramientas no utilizadas durante largo tiempo? ¿Encuentra documentos obsoletos? ¿Existen equipos en desuso? 6.2.1.2 Acciones para pasar al nivel 2. 6.2.2 Observe todas las superficies horizontales (mesas y escritorios). Examine el lugar de trabajo. Elimine todos los desperdicios. Almacene elementos o herramientas de trabajo en el lugar correspondiente. ¿Qué elementos van a emplearse hoy? Si algo no tiene un plan de uso definido déle de baja, o reasígnele el sitio correspondiente. Si encuentra algo sobre el suelo, determine un lugar y un soporte definido para ello. Etapa de Ordenar (SEITON) – Nivel 2 Acondicionamiento del Área Se realizara un correcto almacenamiento de los elementos guardados en las áreas de las Sedes y Unidades, el cual consiste en ordenar y organizar los elementos que se requieren en las actividades diarias; readecuando los stand ya existentes y procediendo a la demarcación y señalización de los mismos. Cra. 27A No. 63B – 07 Tel. 3100411 www.idipron.gov.co Info: Línea 195 PROCESO GESTION DE DESARROLLO HUMANO CÓDIGO SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN DOCUMENTO INTERNO PROGRAMA SOL (SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA) A-GDH-DI-002 01 PÁGINA 11 de 16 VIGENTE DESDE 13/08/2013 A los stands se les debe ajustar una tabla debidamente rotulada, en la cual se indique el color de peligrosidad y elemento a organizar antes y después de su uso. En el siguiente cuadro se especifica los colores a utilizar para realizar la señalización de los stands: COLOR DE LA TABLA COLOR NARANJA COLOR AZUL COLOR ROJO COLOR AMARILLO COLOR VERDE COLOR GRIS COLOR MORADO COLOR BLANCO ESPECIFICACION EN LA TABLA ELEMENTOS DE ASEO ALIMENTOS NO PERECEDEROS PRODUCTOS QUIMICOS MENAJE HERRAMIENTAS ROPA ELEMENTOS VARIOS PAPELERIA 6.2.2.1 Preguntas respecto a Ordenar. a. ¿Las herramientas y la papelería usadas frecuentemente están separadas de las de uso poco frecuente? b. ¿Están las cajas colocadas adecuadamente? c. ¿Están los equipos contra incendio – extintores accesibles? d. ¿Hay ranuras o elementos sobre el piso, que interfieran el trabajo o la seguridad? Áreas: Existe desorden al lado de las paredes. Hay elementos no utilizados apilados contra las paredes, las cosas se dejan sobre el suelo cerca de las paredes. La basura esta contra las paredes. Encuentra herramientas o equipos que no se emplean contra o detrás de equipos. Existen cajas u otros elementos, que se colocan en las rutas de paso para almacenamiento temporal durante más de un mes. 6.2.2.2 Acciones para pasar al nivel 3. Observe las superficies verticales. Examine las paredes. Elimine todos los desperdicios herramientas no esenciales, estas se deben guardar y en caso que se encuentren averiadas solicitar que se den de baja al Área de Almacén e Inventarios del Instituto. Solicite que se pinten las áreas y paredes. Antes, limpie y reconstituya el orden, realizando el lavado de áreas y paredes. Divida las responsabilidades de orden y aseo de paredes, corredores y áreas de trabajo. Haga saber a los trabajadores que son los responsables de la limpieza de sus áreas. Cra. 27A No. 63B – 07 Tel. 3100411 www.idipron.gov.co Info: Línea 195 PROCESO GESTION DE DESARROLLO HUMANO CÓDIGO SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN DOCUMENTO INTERNO 6.2.3 PROGRAMA SOL (SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA) A-GDH-DI-002 01 PÁGINA 12 de 16 VIGENTE DESDE 13/08/2013 Etapa de Limpiar (SEISOH) – Nivel 3 Con el fin de liberar espacio, se realizaran las siguientes acciones: Identificar los elementos que se utilizan con mayor frecuencia para la ejecución de las labores diarias. (tener en cuenta la cantidad requerida). Para retirarlos de los elementos que quedaran como stock. Separar los elementos de: aseo, alimento no perecedero, menajes (cucharas, ollas, etc.), herramientas, productos químicos, ropa y elementos varios. Para cumplir con lo anterior es necesario realizarse las siguientes preguntas: 6.2.3.1 Preguntas respecto a Limpiar. a. ¿Están las superficies del piso aseadas? b. ¿Están las máquinas y equipos aseados o no se les ha realizado la limpieza necesaria? c. ¿Están las lámparas, focos, tejas, reflectores aseados? Áreas: ¿Las rutas de acceso están claramente definidas? ¿Los sitios de trabajo están completamente limpios? ¿Las herramientas y objetos de trabajo están desorganizadas en las áreas de almacenamiento? 6.2.3.2 Examine los espacios de trabajo. Están mezcladas la herramientas o utensilios de trabajo? Examine lugares de almacenamiento, cajones, lockers y armarios. 6.2.3.3 Acciones para pasar al nivel 4. 6.2.4 Mire en el interior de los estantes y seleccione los materiales, piezas, elementos y herramientas. Prepare las cosas de forma que puedan entenderse o encontrarse de una ojeada. Defina alguna clase de criterio de evaluación para el orden. Si alguien hace un esfuerzo excepcional, recompense sus esfuerzos. Etapa de Estandarizar –SEIKETSU- Nivel 4 6.2.4.1 Preguntas respecto a Estandarizar. a. ¿Están los uniformes sucios o inadecuados? b. ¿Hay suficiente iluminación? Cra. 27A No. 63B – 07 Tel. 3100411 www.idipron.gov.co Info: Línea 195 PROCESO GESTION DE DESARROLLO HUMANO CÓDIGO SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN DOCUMENTO INTERNO PROGRAMA SOL (SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA) A-GDH-DI-002 01 PÁGINA 13 de 16 VIGENTE DESDE 13/08/2013 c. ¿Está el piso húmedo? d. ¿La gente come en los lugares de trabajo? Áreas: Los lugares de trabajo se encuentran limpios y las áreas de almacenamiento se distinguen claramente El área de almacenamiento muestra muchas líneas paralelas y ángulos rectos. 6.2.4.2 Acciones para pasar al nivel 5. 6.2.5 Limpie, ordene, y organice automáticamente. Desarrolle el control visual del stock. Todo debe estar identificado en las áreas de almacenamiento. Los desechos deben estar clasificados y permanecer en el lugar asignado. Etapa de Autodisciplina (SHITSUKE)- Seguimiento y Control- Nivel 5 El Área de Salud Ocupacional y Gestión Ambiental, realizaran inspecciones de seguimiento (registro fotográfico y verificación de formatos) mensual e identificaran si se cumple con las actividades contempladas en el Programa SOL - Seguridad, Orden y Limpieza. Las inspecciones a los lugares o puestos de trabajo se coordinaran de manera interna debido a que las inspecciones deben ser no programadas o de carácter sorpresivo. Durante la inspección se diligenciarán los formatos de Evaluación Programa Orden y Aseo para bodegas y oficinas donde se identifican las condiciones reales y acciones correctivas necesarias. En las inspecciones se debe observar cada detalle de los lugares de trabajo, anotar todos los aspectos detectados y recomendaciones que se proponen ya sea por el inspector o los servidores del Instituto. En consecuencia con el programa de orden y aseo, componentes: las inspecciones contemplan los siguientes Almacenamiento Aseo Seguridad Orden Dichas inspecciones se registrarán en los formatos – hoja Excel relacionados a continuación: 1. 2. 3. 4. Inspecciones planeadas programa SOL a los puestos de trabajo - oficinas y salones Inspecciones planeadas programa SOL a los puestos de trabajo - almacén y bodegas Inspecciones planeadas programa SOL a los puestos de trabajo – talleres Seguimiento observaciones arrojadas en inspección programa SOL Cra. 27A No. 63B – 07 Tel. 3100411 www.idipron.gov.co Info: Línea 195 PROCESO GESTION DE DESARROLLO HUMANO CÓDIGO SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN DOCUMENTO INTERNO PROGRAMA SOL (SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA) A-GDH-DI-002 01 PÁGINA 14 de 16 VIGENTE DESDE 13/08/2013 De los cuales se calificará el cumplimiento por medio de tres opciones básicas: CUMPLE – puntaje 1, NO CUMPLE – puntaje 0 y No aplica, esto con el fin de establecer una valoración numérica que nos permita un mayor control de los avances que se relacionarán en el formato de seguimiento de las observaciones arrojadas en las inspecciones del programa SOL. En caso de no presentarse cumplimiento se procederá a elaborar un informe de las novedades encontradas durante las inspecciones a las áreas de las sedes y unidades, dirigido a la Subdirecciones con competencia, solicitando un plan de mejoramiento (capacitaciones, talleres, etc.) 6.2.5.1 Preguntas respecto a Autodisciplina. a. b. c. d. e. ¿Se desarrolla regularmente el chequeo de los cinco niveles anteriores? ¿El personal hace limpieza sin que se le recuerde? ¿El personal sigue las reglas e instrucciones? ¿El personal usa sus uniformes e implementos de seguridad adecuadamente? ¿El personal se incorpora a tiempo? Áreas: La limpieza es continua y constante de un lugar a otro. El área de trabajo está inmaculada, los elementos y herramientas de trabajo se dejan perfectamente alineadas. Los orígenes de toda suciedad en la fuente se han eliminado. Todo está situado de forma que se ubique con una ojeada Los trabajadores han asumido la filosofía de orden y limpieza. La limpieza y organización son un hábito. Se realiza la verificación periódica de la implementación de las 5s durante la realización de las inspecciones de orden y aseo. 7. IMPACTO AMBIENTAL E IMPACTO OCUPACIONAL El impacto a manejar, con las medidas propuestas son: ACTIVIDAD Implementación programa SOL Cra. 27A No. 63B – 07 Tel. 3100411 www.idipron.gov.co Info: Línea 195 TIPO DE MANEJO CONTROL MITIGACION IMPACTO Reducción ambiente. de afectación al X X PROCESO GESTION DE DESARROLLO HUMANO CÓDIGO SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN DOCUMENTO INTERNO PROGRAMA SOL (SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA) Disminución de accidentes e incidentes de trabajo, por factores derivados a la tarea. X A-GDH-DI-002 01 PÁGINA 15 de 16 VIGENTE DESDE 13/08/2013 X 8. MEDICION DE LA GESTION Con el objeto de medir el nivel de cumplimiento de las acciones sugeridas en las inspecciones y la eficacia de las actividades de intervención, se sugiere elaborar un informe periódico; el cual debe incluir los siguientes aspectos: a. Cumplimiento de actividades de sensibilización: # de actividades de sensibilización ejecutadas -----------------------------------------------------------# de actividades de sensibilización programadas X 100 b. Identificación de avances concretos en materia de orden y aseo # de mejoras sugeridas en la inspección ---------------------------------------------------# de mejoras implementadas X 100 c. Estado de las oportunidades de mejora: aquí se lleva el seguimiento de las observaciones realizadas en las inspecciones anteriores que aun no ha sido corregidas. # de mejoras no ejecutadas ----------------------------------# de mejoras programadas X 100 9. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS 01 Se crea el Documento Interno del Programa SOL – Seguridad, Orden y Limpieza Cra. 27A No. 63B – 07 Tel. 3100411 www.idipron.gov.co Info: Línea 195 FECHA (DD/MM/AÑO) ELABORO 01/07/2013 FIRMAS EN ORIGINAL Diego Fernando Lozano Adriana Mabel Rodríguez María Alejandra Bermúdez PROCESO GESTION DE DESARROLLO HUMANO CÓDIGO SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL VERSIÓN DOCUMENTO INTERNO PROGRAMA SOL (SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA) A-GDH-DI-002 01 PÁGINA 16 de 16 VIGENTE DESDE 13/08/2013 Angélica María Espino 10. REVISIÓN Y APROBACIÓN NOMBRE REVISÓ Yuli Viviana Melo Moreno APROBACION LIDER DEL Carlos Alfonso Gaitán Sánchez PROCESO Cra. 27A No. 63B – 07 Tel. 3100411 www.idipron.gov.co Info: Línea 195 CARGO FECHA (DD/MM/AÑO) FIRMA Profesional Universitario Oficina de Planeación 29/07/2013 FIRMA EN ORIGINAL Subdirector Técnico de Desarrollo Humano 09/08/2013 FIRMA EN ORIGINAL
