Centro Agropecuario y de B iotecnología El Porvenir El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, honrando los mandatos de la Ley de Contratación Pública y de la Ley Orgánica de Presupuesto, de conformidad con los principios de eficacia y transparencia en los procesos contractuales, convoca públicamente a todos los interesados, a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del estudio de mercado a registrar, del proceso de selección que tiene por OBJETO: CONTRATAR OPERADOR LOGÍSTICO QUE BRINDE LOS SERVICIOS RELACIONADOS CON LA ORGANIZACIÓN, DESARROLLO Y EJECUCIÓN DE LOS JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES SOFTBOL DE APRENDICES 2012,A CELEBRARSE DEL 11 AL 16 DE SEPTIEMBRE EN MONTERÍA. Se solicita registrar sus precotizaciones a los siguientes contactos: Correo: [email protected] y/o [email protected] Dirección radicación correspondencia: Centro Agropecuario y de Biotecnología El Porvenir. Km 47 Vía Tierralta, Corregimiento de Santa Isabel. O en sobre debidamente marcado y cerrado entregado en SENA Regional Cordoba, Calle 24 y 27 Av. Circunvalar, Montería, Cordoba. Oficina Unidad de Correspondencia. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico a través de los descritos anteriormente. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 10 DE AGOSTO DE 2012 Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR: CONTRATAR OPERADOR LOGÍSTICO QUE BRINDE LOS SERVICIOS RELACIONADOS CON LA ORGANIZACIÓN, DESARROLLO Y EJECUCIÓN DE LOS JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES SOFTBOL DE APRENDICES 2012,A CELEBRARSE DEL 11 AL 16 DE SEPTIEMBRE EN MONTERÍA. 1.1. ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUIERIDAS La oferta debe garantizar los artículos referidos, de conformidad con las siguientes especificaciones técnicas únicas requeridas: “SENA: UNA ENTIDAD DE CLASE MUNDIAL” Centro Agropecuario y de B iotecnología El Porvenir ÍTE M DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO CANTIDADES TOTAL POR CINCO (5) DÍAS OBSERVACIÓN Aire acondicionado TV internacional HOSPEDAJE: 1. Baño interno 6 días - 5 noches 1 Calidad Garantizada en acomodación doble- triple, 280 camas 1.400 Tres (3) Estrellas mínimo Excelente Ubicación. Carta de Intención y Especificaciones. Con desayuno incluido tipo americano Preferiblemente con Servicio de piscinas. Especificar dos tipos de menú variado, ALIMENTACIÓN: Almuerzo 2. 2 2 Cena HIDRATACIÓN: AGUA 250 Ml. Preferible comidas típicas de la región. 300 1.500 1.500 7.500 El servicio será prestado en restaurante de prestigio y cumplimiento de normas de higiene e Icontec. Marca reconocida Normas de higiene e Icontec. Cavas para su refrigeración Hielo 1.500 7.500 3. Distribuidas en los diferentes Escenarios Deportivos. Cavas para su refrigeración Agua de panela 4. 1.500 7.500 300 Global “SENA: UNA ENTIDAD DE CLASE MUNDIAL” Distribuidas en los diferentes escenarios Deportivos. -Arribo de delegaciones Centro Agropecuario y de B iotecnología El Porvenir ACTO INAUGURAL (CLUBES CAMPESTRES) -Asignación de hospedajes -Asignación de madrinas -Asignación de 300 escarapelas -Entrega oficial de 500 programas -Entrega de suvenires 300 (sombrero voltiao). -Dos (2) Pendones de bienvenida -Almuerzo de bienvenida ( Servicio en mesas vestidas ,con centros de mesa Floral). -Suministro montaje, decoración Típica Sinuana; Escenografía basada en la tradición oral y cultural de Córdoba, Bandeja de frutas típicas, mínimo 2 arreglos florales para la mesa principal. -Acto folclórico de recibimiento (grupo musical Folclórico mínimo 8 personas). -muestra folclórica regional (Revista gimnastica-cultural). -Desfile inaugural de delegaciones -Cena típica y retirada a hoteles. -9 Carteles porta-nombres de las delegaciones. -Portafolio Programación impresa, Sitios turísticos y culturales de la región, situación geográfica de Córdoba, dirección de hoteles, escenarios, información institucional y directorio SENA; En forma de Plegable 500 unidades en tres colores tamaño. -Sistema de SONIDO20.000WDEPOTENCI A LINEARRAY para 350 personas en campo abierto. -1 tarima de 7.20 x 4.80 x 70 cm - 1 Tiro de Confeti Doble - Luces de tarima par 64. “SENA: UNA ENTIDAD DE CLASE MUNDIAL” Centro Agropecuario y de B iotecnología El Porvenir -Organización desfile de las delegaciones en el acto inaugural. -Montaje de tarima. CEREMONIA DE CLAUSURA (CLUBES CAMPESTRES Y/O CENTROS DE 5. EVENTOS RECONOCIDOS). - Mesa principal y Arreglos florales. -Sistema de sonido SONIDO 30.000 W DE POTENCIA LINE ARRAY para 350 personas en campo abierto. -1 TARIMA 7.20 X 4.80 -6 Cabezas Móviles -30 par LED -10 Luces de tarima par 64. -Suministro y organización de Cena de Clausura en un club con mesas vestidas acorde a la Decoración y cierre del evento grupo musical Reconocido género variado. - Suministro de insumos para la HORA LUDICA RECREATIVA consistente en: 500 pitos de juguete, 500 matracas, 1000 manillas fluorescentes, 500 antifaces, 50 tarros de espuma en aerosol, 500 globos 500 sombreros plásticos desechables). -Suministro 200 litros de Coctel tropical sin alcohol (Servido y repartido en vasos de 7 onzas). -Luces, cañón de serpentinas y confetis. -Mitos y leyendas tradicionales de la región desde la perspectiva del cuento costumbrista a cargo de Reynaldo Ruiz el rey del costumbrismo y/o un representante de este género costumbrista. 6. SUMINISTRO DE ESCENARIOS DEPORTIVOS “SENA: UNA ENTIDAD DE CLASE MUNDIAL” (3 )Canchas para Softbol, bien ubicadas (TACASUAM, CLUB CAMPESTRE Y ESTADIO LA PRADERA). Centro Agropecuario y de B iotecnología El Porvenir Con sillas para los acompañantes. -Tres árbitros, un anotador y compilación durante los partidos día y noche en TACASUAN y CLUB CAMPESTRE. -Marcación y repasada de terreno durante los partidos día y noche en TACASUAN y CLUB CAMPESTRE. -Tablerista durante los partidos día y noche en TACASUAN Y CLUB CAMPESTRE. -2 recoge bola durante todos los partidos diarios en TACASUAN y CLUB CAMPESTRE -Equipo de animación y narración de todos los juegos en TACASUAN y CLUB CAMPESTRE PREMIACION MASCULINO -Equipo campeón Trofeo -Equipo subcampeón Trofeo -Tercer puesto. Trofeo PREMIACION FEMENINO -Equipo campeón Trofeo -Equipo subcampeón Trofeo -Tercer puesto Trofeo CHAMPION INDIVIDUALES EN LAS DOS CATEGORIAS -Champiñón en hits 7. JUZGAMIENTO 8. PREMIACIÓN -Champiñón en bate -Champiñón en dobles -Champiñón en triples -Champiñón en home run -Mejor jardinero izquierdo -Mejor jardinero central -Mejor jardinero derecho “SENA: UNA ENTIDAD DE CLASE MUNDIAL” Centro Agropecuario y de B iotecnología El Porvenir -Mejor primera base -Mejor segunda base -Mejor tercera base -Mejor short stop -Mejor lanzador por juegos ganados -Jugador más valioso del último juego Para este torneo se necesita: - Dos juegos de receptoría que consiste en dos pecheras, dos caretas protectoras, y dos juegos de espinilleras. - Un juego para el masculino y otro para el femenino. Se necesitan cuatro bates de aluminio; dos para el torneo femenino y dos para el masculino. -El torneo se jugará con tres bolas en cada juego, dando un total de 180 bolas para el torneo, es decir, 15 cajas de bolas por doce unidades 9. IMPLEMENTACION 2. PRESENTACION DE LA PRECOTIZACION La PRECOTIZACIÓN a presentar debe referir ítem por ítem, la descripción, la cantidad, unidad, características técnicas, el valor unitario, el IVA y el valor total precotizado. 3. LUGAR DE ENTREGA PRODUCTOS - REFERIDO: Montería, Cordoba. Cordial saludo, CENTRO AGROPECUARIO Y DE BIOTECNOLOGÍA EL PORVENIR SENA REGIONAL CORDOBA “SENA: UNA ENTIDAD DE CLASE MUNDIAL”