Manual de Autogestión Guaraní 3W Perfil Docente Versión 2.9.x
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Manual de Autogestión Guaraní 3W ­ Perfil Docente Versión 2.9.x Propietarios del documento: Castillo, María Eugenia; García Druetta , Alba /Coordinación TIC UNCUYO/ Mendoza Argentina Total de páginas: 23 Última Revisión: 20 de noviembre de 2015 1 Tabla de contenidos Prefacio Propósitos de este documento Quién debe utilizar este documento Menú Inicial de operaciones Menú de operaciones de un usuario con Perfil Docente A­ MÓDULO CURSADAS 1­ Resumen de Cursadas: 2­ Carga de Notas de Comisiones: 3­ Agenda de Cursadas: 4­ Inscripciones a Cursadas: 5­ Actas de Cursadas: 6­ Actas de Promoción: B­ MÓDULO EXÁMENES 1­ Carga de Nota de exámenes: 2­ Agenda de exámenes: 3­ Inscripciones a exámenes: 4­ Actas de exámenes: C­ MÓDULO PARCIALES D­ MÓDULO ASISTENCIAS E­ MÓDULO TRÁMITES 1­ Mis datos personales: 2­ Encuestas pendientes: MANUAL DE GUARANI3W ­ PERFIL DOCENTE 2 de 23 EQUIPO SIU GUARANI ­ UNCUYO ­ G [email protected] Prefacio Este tutorial de ejecución se creó con el fin de agilizar el proceso de adaptación de la nueva Autogestión de Guaraní versión 2.9.x para acompañar a los docentes en el procedimiento que deberán llevar a cabo. Se simplifican y ordenan los procesos para el uso adecuado del módulo “Autogestión”. Además se brinda soporte gráfico en cada paso. Propósitos de este documento El propósito de este documento de procesos es una guía no prescriptiva para acompañar a los docentes cuando se acceda al nuevo formato de Autogestión de Guaraní en la versión 2.9.x en el uso de esta herramienta que agilizará el trabajo administrativo que corresponde al docente dentro de sus funciones, así como para estandarizar los métodos, por lo que resulta más fácil y rápido para las personas que capacitan a los docentes, quienes son los usuarios de interés, de contar con las soluciones en un mismo documento con pasos claros, concisos y bien estructurados. El objetivo de este manual es brindar al docente un recurso que le permita usar correctamente el sistema académico SIU­GUARANÍ (módulo Autogestión); principalmente en lo referido a carga de notas de cursadas/promociones, asistencias y evaluaciones. Es importante distinguir que a partir de la versión 2.9.x ● “Propuesta” hace referencia a una “Carrera” ● “Actividad” hace referencia a un “Espacio curricular”. Quién debe utilizar este documento Este documento debe ser utilizado por: Personal de Gestión Alumnos para familiarizarse y de esta manera brindar capacitaciones a todos los integrantes de las diferentes cátedras y Docentes de cada una de las Unidades Académicas de la UNCUYO que utilicen la versión 2.9.x Docentes de otras universidades que utilicen la versión 2.9.x MANUAL DE GUARANI3W ­ PERFIL DOCENTE 3 de 23 EQUIPO SIU GUARANI ­ UNCUYO ­ G [email protected] Menú Inicial de operaciones Nuevo!!!!!! Disponibles antes de iniciar la sesión con el usuario: ● Fechas de examen: aquí se muestra un listado con las fechas de exámenes, periodos de inscripción, tipo de mesa etc.; según el filtro aplicado. Además el reporte incluye para cada mesa de examen en particular las fechas de inscripción y las prórrogas, aulas, edificios y tribunales asignados. MANUAL DE GUARANI3W ­ PERFIL DOCENTE 4 de 23 EQUIPO SIU GUARANI ­ UNCUYO ­ G [email protected] ● Validador de certificados: permite a otras instituciones o empresas verificar la validez de certificados que se presentan, ingresando el código de validación impreso en el certificado. Menú de operaciones de un usuario con Perfil Docente Este menú de operaciones varía según sea el tipo de usuario con que se inicia sesión (docente o alumno). El siguiente es el menú del perfil docente: ● Acceso: haciendo clic en esta opción puede ingresar al sistema. Deberá ingresar en el campo Usuario: el número que ya tenía asignado en la versión anterior de autogestión de Guaraní.y en el campo Clave también su clave establecida. En caso que sea su “acceso por primera vez”, deberá colocar los datos solicitados para generar/recuperar la contraseña, esto se realiza utilizando DNI, pero es requisito fundamental tener un mail válido y actualizado registrado en la base ya que el sistema le envía un correo electrónico para restablecer la contraseña. De no ser así acudir a Sección Alumnos y solicitar esa gestión. MANUAL DE GUARANI3W ­ PERFIL DOCENTE 5 de 23 EQUIPO SIU GUARANI ­ UNCUYO ­ G [email protected] ● Mensajes: Esta funcionalidad permite al docente enviar mensajes a los estudiantes de las comisiones de las cuales sea docente. Estos mensajes se van a mostrar a los estudiantes cuando ingresan a Guaraní 3W para efectuar alguna operación, con su usuario y clave. Los docentes podrán enviar mensajes a las comisiones en las que esté registrado. El mensaje se compondrá del título, la descripción, el periodo de vigencia y si el mensaje se desea enviar por mail o por mensajes de texto a los estudiantes. También podrá incluir archivos, los cuales serán subidos al sitio de guarani3w y se incluirá el link para bajarlos tanto en el mensaje que se envíe como así también el mail. Sólo se enviarán los mensajes a las cuentas de mail de los estudiantes dependiendo de la configuración de cada uno de los mismos. Si un estudiante no desea recibir por mail el mensaje del docente, tendrá disponible el mismo en la cartelera de mensajes, en la opción de ver los mensajes del curso Envío MANUAL DE GUARANI3W ­ PERFIL DOCENTE 6 de 23 EQUIPO SIU GUARANI ­ UNCUYO ­ G [email protected] Ver Mensajes: Esta operación le permite al docente ver los mensajes enviados a la unidad académica como así también los mensajes dirigidos a él personalmente. En este caso además de poder filtrar los mensajes por rangos de fechas y vencidos, se pueden ver mensajes ya leídos. Esto último en el caso de los mensajes personales ya que para los mensajes enviados a las unidades académicas no se deja registro de lectura. En ambos casos se pueden seleccionar qué mensajes leer, con clic sobre el link del nombre del mensaje se puede visualizar el contenido. Mensajes enviados: Los docentes de una comisión podrán acceder a todos los mensajes enviados a la comisión, filtrándose por la fecha en el que el mensaje fue enviado. También se podrán leer mensajes que están fuera del periodo de publicación. Con esta operación el docente puede realizar un seguimiento de los mensajes que envían al curso los demás docentes de la comisión. Se muestra la lista de comisiones del docente agrupadas por materia. El docente debe seleccionar una comisión, una vez seleccionada debe elegir un curso (Cada comisión tiene un curso). Cuando se selecciona el curso se muestran todos los mensajes enviados al mismo. ● Mi Sesión Una vez iniciada la sesión, haciendo clic en esta opción, sobre flecha desplegable detrás del nombre se despliega el siguiente submenú de operaciones. 1. Configuración: actualizar/verificar el mail, y tildar la opción de recibir notificaciones. Además permite cambiar la clave de acceso al sistema. Se debe ingresar la clave actual y luego las nueva clave elegida. 2. Cerrar Sesión: con esta operación saldrá del sistema y vuelve a la página inicial. MANUAL DE GUARANI3W ­ PERFIL DOCENTE 7 de 23 EQUIPO SIU GUARANI ­ UNCUYO ­ G [email protected] A­ MÓDULO CURSADAS Haciendo clic en esta opción se despliega el siguiente submenú de operaciones: 1­ Resumen de cursadas 2­ Carga de notas de comisiones 3­ Agenda de cursadas 4­ Inscripciones a cursadas 5­ Actas de cursadas 6­ Actas de promoción 1­ Resumen de Cursadas: Luego de filtrar el año académico y el período lectivo (opcional) permite visualizar las materias y comisiones disponibles con los alumnos y condición de cada alumno en dicha comisión: MANUAL DE GUARANI3W ­ PERFIL DOCENTE 8 de 23 EQUIPO SIU GUARANI ­ UNCUYO ­ G [email protected] 2­ Carga de Notas de Comisiones : En esta operación se visualizará un listado de las comisiones asignadas al docente, ingresando a cada comisión se listan los parciales definidos anteriormente, desde la operación Cargar Parciales . Haciendo clic en el nombre del parcial en el que se desea cargar las notas se muestra el listado de los estudiantes inscriptos donde deberá cargar en el campo Nota, la calificación correspondiente al parcial en cuestión, y automáticamente se mostrará en el campo Resultado el valor Aprobado o Reprobado, según corresponda con la escala de notas que se haya definido. Se pueden cargar en forma opcional los campos “ Corregido por” y “ Observaciones” . Esta carga puede realizarse a medida que se obtienen las notas parciales, de esta forma el estudiante podrá consultar sus notas desde su Autogestión o desde Guaraní3w. MANUAL DE GUARANI3W ­ PERFIL DOCENTE 9 de 23 EQUIPO SIU GUARANI ­ UNCUYO ­ G [email protected] Se debe prestar atención en esta pantalla a los cuadros ubicados arriba a la derecha que pueden ser desplegados. La opción Detalles, brinda toda la información necesaria, mientras que autocompletar facilita la gestión pudiendo filtrar por campo según lo que se desea cargar. 3­ Agenda de Cursadas : Se puede visualizar un listado de la agenda de clases de cada una de las comisiones que tiene a cargo el docente. Haciendo clic en el botón de Descarga se puede obtener el archivo tanto en formato Excel como en PDF conteniendo la agenda de clases. MANUAL DE GUARANI3W ­ PERFIL DOCENTE 10 de 23 EQUIPO SIU GUARANI ­ UNCUYO ­ G [email protected] 4­ Inscripciones a Cursadas : En esta operación se listan todas las comisiones del docente, haciendo clic en el botón Descargar archivo se podrá bajar esta información en un archivo con formato Excel, o bien PDF. Para ver el listado de estudiantes inscriptos en una de las comisiones en particular, se debe hacer clic sobre el nombre de la misma y con el botón el Descargar archivo también se puede bajar a disco este listado de estudiantes. MANUAL DE GUARANI3W ­ PERFIL DOCENTE 11 de 23 EQUIPO SIU GUARANI ­ UNCUYO ­ G [email protected] 5­ Actas de Cursadas : En esta pantalla tendrá acceso a todas las actas de cursadas disponibles solo para visualizarlas y descargarlas en cualquiera de los formatos disponibles (Excel o PDF). MANUAL DE GUARANI3W ­ PERFIL DOCENTE 12 de 23 EQUIPO SIU GUARANI ­ UNCUYO ­ G [email protected] Realizando click sobre ellas ingresará y podrá observar cada una de ellas en forma completa, ya sea que esté abierta a cerrada. 6­ Actas de Promoción : Permite visualizar las actas disponibles y el estado en el que se encuentran (Abiertas o Cerradas). También da la opción de descargarlas en su equipo en formato PDF o EXCEL. MANUAL DE GUARANI3W ­ PERFIL DOCENTE 13 de 23 EQUIPO SIU GUARANI ­ UNCUYO ­ G [email protected] Ingresando a un acta determinada muestra detalles de la misma. También desde allí permite descargarla en formato PDF o EXCEL B­ MÓDULO EXÁMENES Haciendo clic en esta opción se despliega el siguiente submenú de operaciones: 1­ Carga de notas de exámenes 2­ Agenda de exámenes 3­ Inscripciones a exámenes 4­ Actas de exámenes 1­ Carga de Nota de exámenes : MANUAL DE GUARANI3W ­ PERFIL DOCENTE 14 de 23 EQUIPO SIU GUARANI ­ UNCUYO ­ G [email protected] Al ingresar en esta operación se mostrará un listado de todas las mesas de examen en las que participa el docente que inició la sesión. Haciendo clic sobre el nombre de la mesa de examen se visualizará el acta correspondiente a la misma, donde se cargarán las notas. Cada nota debe ingresarse en el campo Nota. Haciendo click sobre la flecha, trae la escala de notas automáticamente. Una vez ingresada una nota válida, en los campos “ Resultado” y “ Concepto” respectivamente , se mostrará la nota en letras y los conceptos que correspondan según lo definido en la escala. MANUAL DE GUARANI3W ­ PERFIL DOCENTE 15 de 23 EQUIPO SIU GUARANI ­ UNCUYO ­ G [email protected] 2­ Agenda de exámenes : Se visualiza un listado con los horarios y detalles específicos de cada una de las mesas de examen en las que participa el docente. Haciendo clic en los botones descargarlas en el equipo en formato PDF o EXCEL. da la opción de 3­ Inscripciones a exámenes: En esta operación se listan todas las mesas de examen en las que participa el docente, haciendo clic en los íconos da la opción de descargarlas en el equipo en formato PDF o EXCEL. Para ver el listado de estudiantes inscriptos en una de las mesas de examen en particular, se debe hacer clic sobre el nombre de la misma y también da la opción de descargarlas en el equipo en formato PDF o EXCEL. MANUAL DE GUARANI3W ­ PERFIL DOCENTE 16 de 23 EQUIPO SIU GUARANI ­ UNCUYO ­ G [email protected] 4­ Actas de exámenes: Permite visualizar las actas de exámenes finales disponibles Cerradas. También da la opción de descargarlas en formato PDF o EXCEL. MANUAL DE GUARANI3W ­ PERFIL DOCENTE 17 de 23 EQUIPO SIU GUARANI ­ UNCUYO ­ G [email protected] Ingresando a un acta determinada muestra detalles de la misma. También desde allí permite descargarla en formato PDF o EXCEL MANUAL DE GUARANI3W ­ PERFIL DOCENTE 18 de 23 EQUIPO SIU GUARANI ­ UNCUYO ­ G [email protected] C­ MÓDULO PARCIALES No tiene pestañas activas, simplemente lista las comisiones que el docente logueado tiene activas y le permite crear las fechas de los parciales con sus características (hora, escala de nota, etc) los parciales o sus respectivos recuperatorios. MANUAL DE GUARANI3W ­ PERFIL DOCENTE 19 de 23 EQUIPO SIU GUARANI ­ UNCUYO ­ G [email protected] Una vez cargados los parciales se podrá trabajar sobre ellos, y en esta instancia hay tres submenús que puede utilizar, visualizar o completar: Cargar, Listar o Borrar Cargar: administra los datos de los parciales, cargando notas, quien corrigió y si hubiera observaciones. Nuevamente es destacable que el sistema permite mostrar o no los detalles y también posibilita la forma de autocompletar con filtros, lo cual es muy útil en casos de datos reiterados como es la fecha por ejemplo. Algo importante tambien es que se permite hacer cargas parciales, es decir completar unos campos, guardar y en otro momento terminar de registrar toda la información. MANUAL DE GUARANI3W ­ PERFIL DOCENTE 20 de 23 EQUIPO SIU GUARANI ­ UNCUYO ­ G [email protected] Listar: una vez que se cargan datos puede visualizarse a través de esta opción. A medida que se va trabajando muestra el porcentaje trabajado. Borrar: es muy importante destacar que también esta es la tercer opción para trabajar en el módulo parciales, pero solo estará disponible si no ha cargado ninguna nota. Una vez comenzada la carga de notas ya no será viable borrar o eliminar el parcial creado. MANUAL DE GUARANI3W ­ PERFIL DOCENTE 21 de 23 EQUIPO SIU GUARANI ­ UNCUYO ­ G [email protected] D­ MÓDULO ASISTENCIAS En caso de que desde administración estén cargadas las clases, el docente podrá cargar a cada clase las inasistencias de los estudiantes, esto es importante a fin de obtener, en caso que lo requiera la actividad, el porcentaje de asistencia para cumplimentar la regularidad. Nuevamente este módulo permite trabajar sobre diferentes pestañas. MANUAL DE GUARANI3W ­ PERFIL DOCENTE 22 de 23 EQUIPO SIU GUARANI ­ UNCUYO ­ G [email protected] E­ MÓDULO TRÁMITES Haciendo clic en esta opción se despliega el siguiente submenú de operaciones: a. Mis datos personales b. Encuestas pendientes 1­ Mis datos personales: Es muy importante tener los datos personales actualizados, ya que los datos censales son de suma utilidad y puede colocarse como requisito para poder seguir operando, tener esos datos disponibles. 2­ Encuestas pendientes: Si existen encuestas para completar deberá ingresar a este menú para responder las mismas. MANUAL DE GUARANI3W ­ PERFIL DOCENTE 23 de 23 EQUIPO SIU GUARANI ­ UNCUYO ­ G [email protected]
