IV Área Contabilidad y Costos IV Contenido aplicación práctica Análisis del Costo en las Inversiones de Largo Plazo como Perspectiva para Crear Valor en la Empresa IV - 1 Costos de Desmantelamiento o Retiro del Activo Fijo (Parte final) IV - 5 Análisis y Dinámica de la Cuenta 47 Cuentas por Pagar Diversas – Relacionadas (Parte I) IV - 8 Análisis y Dinámica de la Cuenta 37 Activos Diferidos del Nuevo Plan Contable General Empresarial, Versión Modificada (Parte final) IV-11 Caso Práctico NIC 12 DIF (Parte I) IV-13 GLOSARIO contable IV-14 Análisis del Costo en las Inversiones de Largo Plazo como Perspectiva para Crear Valor en la Empresa Ficha Técnica Autor:C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo Título:Análisis del Costo en las Inversiones de Largo Plazo como Perspectiva para Crear Valor en la Empresa Fuente: Actualidad Empresarial, Nº 218 - Primera Quincena de Noviembre 2010 1. Inversiones de Largo Plazo Las inversiones de largo plazo están formadas por elementos que permanecen en la empresa a lo largo de varios períodos productivos, por lo que también se le denomina activo fijo o activos inmovilizados. Asimismo, algunos de estos activos se van incorporando a los costos a través del proceso de amortización de los mismos. Los activos fijos de la empresa se pueden clasificar en dos grandes grupos de inversiones, unos que están relacionados con lo realizable y otros con lo no realizable, “El primer grupo es el activo fijo susceptible de realizarse bien a través de un normal proceso de formación de costos o bien a través de su enajenación directa mediante un acto de venta. En el segundo grupo son todos aquellos desembolsos que fueron necesarios en el funcionamiento de la empresa pero que no tienen valor de realización en el mercado, tampoco se incorporan a los costos en virtud de una depreciación funcional, física o económica” (Fernández Pirla, 1983). El párrafo anterior implica precisar una clasificación del activo inmovilizado, como por ejemplo: a) Activo inmovilizado tangible, es aquel integrado por los elementos del patrimonio como muebles, inmuebles, equipos, maquinarias, etc., N° 218 Primera Quincena - Noviembre 2010 se utilizan en la actividad productiva de la empresa. b) Activo inmovilizado intangible, son aquellos constituidos por activos inmateriales los cuales tienen una medición económica empresarial. c) Inversiones financieras, son los activos de la empresa representados por títulos valores u otros documentos comerciales que implican un capitalpropiedad o capital-préstamo. Las inversiones a largo plazo están constituidas entre otras, por valores de compañías: bonos de varios tipos, acciones preferentes y acciones comunes. Hay otras muchas partidas que se clasifican como inversiones a largo plazo: fondos para retiro de bonos, rescate de acciones y otros fines especiales, inversiones en documentos por cobrar, hipotecas y otros instrumentos de deuda similares; y partidas diversas como anticipos a afiliados, valor de rescate en efectivo de pólizas de seguros de vida, intereses en bienes raíces y fideicomisos, inversiones en participación y sociedades por acciones; y bienes raíces en espera de su aumento de precio o para uso futuro. Por lo general las inversiones a largo plazo se presentan en el estado de situación financiera precisamente a continuación del activo corriente. Aunque son muchas las razones que impulsan a una compañía a invertir valores de otra, el principal objetivo es aumentar su propia utilidad, lo que puede lograr 1) directamente a través del recibo de dividendos o intereses de su inversión o por alza en el valor de mercado de sus valores, o 2) indirectamente, creando y asegurando buenas relaciones de operación entre las compañías y mejorando así el rendimiento de su inversión. Por lo general las inversiones más permanentes son las de esta última categoría, las que mejoran el rendimiento de la inversión. Los beneficios para los inversionistas se derivan de la influencia o control que puedan ejercer sobre un cliente o proveedor importante o sobre alguna compañía con la que tengan alguna clase de relaciones.1 Informe Especial InformE especial En el caso de las inversiones a largo plazo usualmente los riesgos son más altos, pero al mismo tiempo sus ganancias pueden ser mucho más altas. A continuación presentaremos algunos ejemplos de la inversión a largo plazo: Bonos: los bonos vienen en diversas formas y son conocidos como valores de renta fija ya que la cantidad de los ingresos de los bonos que se genera cada año es fija, o conjunto, cuando se vende el bono. Desde el punto de vista del inversor, los bonos son similares a los Certificados de Depósito, excepto que es el gobierno o empresas las que entregan los bonos y no los bancos. Acciones: las acciones son una forma para que las personas lleguen a poseer parte de una empresa. Una acción representa una parte proporcional de la propiedad en una empresa. Como el valor de la empresa cambia, el valor de la participación en dicha sociedad se eleva y puede también caer. Fondos de inversión son los fondos mutuos, son una manera para que los inversionistas puedan juntar su dinero para comprar acciones, bonos, o cualquier instrumento financiero que el administrador decida en beneficio del inversionista.2 1 FERNÁNDEZ, Hernán, (2008).Inversiones Temporales y a Largo Plazo. 2 www.inversionespetroleo .com Actualidad Empresarial IV-1 IV Informe Especial La empresa que invierte es fundamentalmente para el desarrollo de la gestión, produciéndose consecuentemente la valorización del costo de capital como mecanismo de medición, control y decisión de las inversiones en base a los mecanismos operativos de comparación, como por ejemplo la tasa interna de retorno, el valor presente neto y otras mediciones de menor relevancia.3 2. Evaluación de Inversiones Para el efecto, se tomará en cuenta la propuesta de los tratadistas en finanzas y proyectos de inversión como Weston y Brigman en Finanzas para Ejecutivos, Evaluación de Inversiones de Yuliesky Cristo Dévora y Rayko Ruiz Carrazana. La decisión de inversión de capital debe tener en cuenta las fases siguientes; 1. Identificación del proyecto de inversión 2. Diseño y evaluación del proyecto de inversión 3. Elección del programa de inversión 4. Implantación, seguimiento y control La evaluación de un proyecto de inversión permite conocer la rentabilidad económica, financiera y social de manera que resuelva una necesidad humana en forma eficiente, segura y rentable asignando los recursos económicos con que se cuenta en la mejor alternativa. 3.Técnicas de Evaluación de la Inversión4 Existen varios métodos para evaluar la inversión de capital que se presenta en un proyecto de inversión, como por ejemplo: Ejemplo 2: Período de Repago con Varios Proyectos Considere tres proyectos cuyos ahorros anuales de caja no son iguales. Asuma que cada proyecto cuesta S/. 600,000. 1 100,000 400,000 300,000 2 200,000 200,000 250,000 3 300,000 300,000 200,000 4 400,000 100,000 50,000 5 500,000 150,000 6 600,000 La evaluación económica de los tres proyectos anteriores se calcula por ejemplo utilizando el procedimiento de ensayo y error. Ejemplo 1: Período de Repago de un Proyecto • S/. 30,000 x factor del valor presente de anualidad Factor = Proyecto 3: La inversión se recuperará en 2 + (S/.50,000/S/.200,000) = 2.25 de años. Por consiguiente de acuerdo a este método, se escoge el proyecto 2 sobre los proyecto 1 y 3. Ejemplo 3: Tasa Retorno Contable Este indicador mide la rentabilidad desde el punto de vista contable, relacionando la inversión con la utilidad proyectada. Considere la siguiente inversión y otros datos necesarios: Inversión inicial S/. 165,000 Vida estimada 20 años = (1 + 0.12)10 – 1 0.12 (1 +0.1210 Proyecto 2: La inversión se recuperará en 2 años (S/.400, 000 + S/. 200,000) = 5.650 • S/.30,000 x 5.650 = S/.169,500 • VPN = S/. 169,500 – S/.129, 500 = S/. 40,000 Como quiera que el Valor Presente Neto (VPN) es positiva, entonces la inversión debería aceptarse. Para el efecto, es conveniente tener presente que para los factores del valor presente se tienen que emplear dos fórmulas, una relacionadas con la relacionada con el valor presente de una anualidad y la otra fórmula relacionada con el valor presente de S/., es decir tiene la siguiente forma: S/. 10,000 S/. 3,250 Factor = 1 Ejemplo 5: Tasa Interna de Retorno (TIR) Con los datos del ejemplo Nº 4, calcule la tasa interna de retorno. = S/. 10,000 – 3,250 S/.165, 000 = 4.10% S/.500, 000 100,000 El período de repago es: S/. 500,000 / S/. 100,000 = 5 años. Cuando el ahorro anual de caja no son pares, el cálculo del período de repago se puede proceder por el método de ensayo y error. 3 GÓMEZ E. Giovanny. (2001) El costo de capital y sus implicaciones empresariales frente a la inversión. 4 SHIM Jae K. y Joel G. Siegel. (1987) Contabilidad Administrativa. México Mc Graw Hill. a. Se fija la siguiente igualdad : I = VP b. S/. 129,500 = S/. 3,000 x Factor Valor Presente c. Ejemplo 4: Valor Presente Neto Considere la siguiente inversión Inversión inicial Instituto Pacífico Procedimiento: La tasa de retorno contable se calcula de la manera siguiente: Tasa interna de retorno IV-2 b. Obtenemos la diferencia entre el valor presente y la inversión inicial. c. La diferencia del valor presente y la inversión inicial, constituye el valor presente neto. (1 + I)n Valor presente neto Costo de inversión Ahorro anual de caja i (1+i)n Proyecto 1: La inversión se recuperará en 3 años (S/.100, 000 + S/. 200,000 + S/. 300,000) Depreciación por línea recta Tasa de retorno contable 1 + i)n – 1 Períodos Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 Ingreso anual de caja Período de repago una anualidad vencida durante 10 años y al 12% anual. La fórmula de una anualidad vencida es la siguiente; Vida estimada Ingresos anuales de caja Costo de capital S/.129,500 10 años Factor Valor Presente = S/. 129,500 = 4.317 S/: 30,000 S/. 30,000 12% Para calcular el valor presente neto, procedemos de la manera siguiente: a. Calculamos el valor presente de S/. 30,000, aplicando el factor de d. El factor 4.317 debe ser ubicado en la tabla financiera obtenida de aplicar la fórmula de una anualidad vencida indicada en el ejemplo 4.a.: e. La estructura de la tabla es la siguiente para algunos períodos y porcentajes: N° 218 Primera Quincena - Noviembre 2010 IV Área Contabilidad y Costos Valor presente de una anualidad vencida de S/. 1 n 8% 10% 14% 16% 18% 20% 24% 26% 28% 1 0.926 0.909 0.877 0.862 0.847 0.833 0.806 0.794 0.781 5 3.993 3.791 3.433 3.274 3.127 2.991 2.745 2.635 2.532 10 6.710 6.145 5.216 4.833 4.494 4.192 3.682 3.465 3.269 3. Observamos que el VPN es positivo en 14% 4. Entonces, buscamos un porcentaje mayor al 14%, por ejemplo 30% para estar seguro de encontrar el factor de solución 5. Calculamos el VPN al 30%: Año Ingreso de caja Factor VP al 30% VP Total f. El factor 4.317 está colocado en algún punto entre 18% y 20% en la línea de 10 años de la tabla del valor presente de una anualidad vencida de S/.1. g. Interpolamos los factores como sigue: 1 S/.100,000 0.769 S/.76,900 2 250,000 0.592 148,000 3 150,000 0.455 68,250 Factor del valor presente Total 18% 4.494 4.494 TIR 4.317 20” 4.192 Diferencia 0.302 (20%-18%) 14% Año Ingreso de caja 1 S/.100,000 2 250,000 3 150,000 VP Total 1 S/.100,000 0.877 S/.87,700 2 250,000 0.769 192,250 3 150,000 0.675 101,250 S/.381,200 2. El Valor Presente Neto (VPN) = S/. 381,200 – S/. 300,000 = S/. 81,200 Primera Quincena - Noviembre 2010 0 30% (6,850) Diferencia S/.88,050 S/.81,200 8. Por consiguiente TIR = 14% + 81,200 (30% - 14%) 88,050 4. Planficacion y Control de Desembolso de Capital Procedimiento: 1. Calcular el Valor Presente Neto (VPN) a la tasa del 14% Total S/.81,200 TIR = 14% + 0.922 (16%) TIR = 14% + 14.75% TIR = 28.75% Asumimos que la inversión de capital es de S/. 300,000 y el costo de capital es del 14%. Factor VP al 14% S/.81,200 TIR Ejemplo 6: Flujo de Caja Diferente Considere la siguiente inversión cuyos flujos de caja es diferente año tras año: N° 218 = S/.293, 150 – S/. 300,000 = (S/. 6,850) VPN i. Ya que la tasa interna de retorno (TIR) (19.17%) es mayor que la tasa del costo de capital (12%), la inversión se debería aceptar. Ingreso de caja VPN 7. Interpolamos las cifras anteriores 0.177 0.302 = 18% + 0.586 (2%) = 19.17% Año 6. El VPN 0.177 h. Por consiguiente, TIR = 18% + S/.293,150 “El presupuesto de capital es el proceso de planificar y controlar los desembolsos estratégicos (de largo plazo) de capital y tácticos (de corto plazo), para la ampliación y la contracción de las inversiones de activos operaciones (fijos)”. Un desembolso de capital es el empleo de fondos para adquirir activos operativos que: a. Ayuden a generar futuros ingresos. b. Reduzcan futuros costos. Los desembolsos de capital constituyen como ya hemos indicado anteriormente a los activos fijos como inmuebles, planta, equipo, renovaciones mayores y patentes. Generalmente los proyectos de desembolso de capital implican fuertes sumas de dinero, así como otros recursos que se aplican en el mejoramiento de la infraestructura y equipamiento de la empresa para una mejor competitividad. Los desembolsos de capital se convierten en gastos en el futuro, a medida que vayan siendo utilizados sus correspondientes bienes y servicios con el fin de obtener mejores utilidades futuras derivadas de los futuros ingresos o para lograr ahorros en los futuros costos.(Glenn Welsch 1990). Actualidad Empresarial IV-3 IV Informe Especiale El recuadro sobre el Plan de largo alcance muestra un resumen típico de un presupuesto estratégico de largo plazo, de desembolsos de capital. Cabe observar que dicho presupuesto identifica por separado los diferentes proyecto prioritarios, muestra la autorización de los proyectos, las fechas planificadas de iniciación, los fondos comprometidos y los tiempos de los correspondientes pagos de efectivo. Dimensiones de Tiempo en el Presupuesto de Desembolso de Capital Proyecto E Proyecto D Proyecto C Los proyectos menores (de escasa cuantía) de desembolsos de capital no pueden o no necesitan, planificarse en detalle con gran anticipación. Las adiciones de capital de este tipo, por lo general, incluyen compras de mobiliario y herramientas de bajo costo, renovaciones menores y reparaciones repetitivas de capital. Estos desembolsos menores suelen mostrarse en una sola partida, en el presupuesto de desembolso de capital Proyecto B Proyecto A 1 2 3 Años 4 5 6 La ejecución de los diferentes presupuestos es consecuencia del análisis de la situación actual que realice en la empresa. Uno de los instrumentos que sirve de base para el inicio de las necesidades de inversión es la FODA que permite investigar las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades que tiene nuestra empresa. Las acciones o presupuesto de inversión es el resultado del análisis situacional de la empresa, que producto de analizar las perspectivas como por ejemplo la financiera, el cliente, los procesos internos y la renovación y aprendizaje, permite conjuntamente con los ejes estratégico como recursos, producción, gestión, tecnología, obtener los objetivos estratégicos donde posteriormente, en un detallado análisis, obtendremos los proyectos a desarrollar de acuerdo al financiamiento y necesidades de la empresa. El análisis estratégico de la empresa para hacer los proyectos de inversión tiene los siguientes pasos para obtener la información para efectos de inversión. Esquema de Análisis de la Información Estratégica El presupuesto táctico de corto plazo desembolso de capital, muestra los detalles de los proyectos mayores sólo para un año. Ejemplo 7: Caso Empresa Manufacturera La administración ejecutiva de una empresa industrial desarrolla un plan de desembolsos de capital a largo plazo que se revisa y modifica cada año. El presupuesto anual de desembolso de capital, en el cuadro siguiente muestra el segmento del período 2011-2013: Empresa Industrial SAC Presupuesto anual de desembolso de capital Para el año terminado el 2011-2013 Concepto Inicio Término Herramientas 2011 2012 Motor de fuerza 2011 2012 Total costo estimad. 200 costo anual Trimestre Ene. Feb. Marz. 200 200 8,500 8,500 8,700 8,700 200 Trimestres 1 2 3 4 200 8500 200 8500 200 28,500 Largo plazo: Nuevo edificio 20000 Efectivo requerido 28700 200 20,000 Para el año 2013: Datos, Indicadores, información Análisis y agregación de respuesta Análisis y debate Ficha cuestionario Coordinador Respuestas Reflexión Nuevas fichas, cuestionarios Nueva Información Informe Coordinador Valoración Respuesta Plan de largo alcance Proyecto A Proyecto E Proyecto G Proyecto H Proyecto M Futuros Proy IV-4 Presupuestado Inicial Importe 2011 1,000 2012 2013 2013 2013 2014 500 600 800 270 2,000 Instituto Pacífico Autorizado Importe Gastado 800 700 100 200 180 20 2013 2013 Maquinaria 2013 2013 120000 120000 10000 10000 Resumen Una de las funciones más importantes de la gerencia es la evaluación de las inversiones de capital. Las decisiones, que involucran desembolsos de capital, se conocen como presupuesto de capital. A diferencia del capital de trabajo, las decisiones de presupuesto de capital comprometen fondos para un período mayor que un año y pueden tener impacto en la posición estratégica de una firma dentro de su industria. El importante papel que juegan las decisiones del presupuesto de capital en el logro de los objetivos a largo plazo de una firma implica que la gerencia debe desarrollar una estructura objetiva, sistemática y analítica para la toma de dichas determinaciones. A continuación, se presenta un Plan de largo alcance que resume el presupuesto de desembolsos de capital por proyectos y años. Descripción del proyecto Nuevo edifico Año del desembolso Necesidad efectivo 2011 75 2012 50 2013 25 220 100 50 60 200 70 150 60 70 350 30 250 40 40 500 Las tres etapas del proceso del presupuesto de capital son: (1) definición de un proyecto y estimación del flujo de caja, (2) evaluación y selección del proyecto y (3) revisión del desarrollo del proyecto. Por otro lado, la tendencia en una empresa está en sostener una cultura de creación de valor que sea comprendida por todos los integrantes de la empresa que se concrete en la identificación de los factores generadores de valor. La necesidad de distinguir estos factores reside en la imposibilidad de la firma de poder actuar directamente sobre el valor, sino que debe hacerlo sobre aquellos elementos que sí pueden influir tales como: la satisfacción del consumidor, costos, inversión de capital, etc. Las inversiones de largo plazo, constituyen un mecanismo de creación valor empresa. N° 218 Primera Quincena - Noviembre 2010 IV Costos de Desmantelamiento o Retiro del Activo Fijo (Parte final) 4.Utilización de Provisión Creada Ficha Técnica —————— 4 —————— Autor: C.P.C. Alejandro Ferrer Quea* Título: Costos de Desmantelamiento o Retiro del Activo Fijo (Parte final) Fuente: Actualidad Empresarial, Nº 218 - Primera Quincena de Noviembre 2010 Caso Nº 2 2.Personal de la Empresa —————— 2 —————— DEBE HABER 62GASTOS DE PERSONAL, DIRES. Y GERENTES 621Remuneraciones 1’800,000 627 Seguridad y Previsión Social 162,000 40TRIBUTOS Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 403Instituciones Públicas 162,000 407Administ. Fondo de Pensiones 234,000 41REMUNERACIONES Y PARTICIP. P. PAGAR 411Remuneraciones por Pagar ________1’566,000 1’962,0001’962,000 Por los gastos de personal relacionados con el desmontaje de la Plataforma Marina. DEBE HABER 68VALUAC. Y DETERIORO DE ACTIVOS Y PROVIS. 681Depreciación 6814 Depreciación Inmuebles, Maq. y Equipo -Costo 228,500 39DEPREC., AMORTIZ. Y AGOTAM. ACUMULAD. 391Depreciación Acumulada 3913 Inmuebles, Maq. y Equipo-Costo 228,500 Por la depreciación de los equipos utilizados en el desmontaje de la Plataforma Marina. * Miembro del Comité de Asesores del Consejo Normativo de Contabilidad. Maestría en Finanzas. Posgrado en Banca y Finanzas. Expositor del Colegio de Contadores Públicos de Lima. Docente en la Universidad de San Martín de Porres. N° 218 HABER 48PROVISIONES 482 Provis. para Desmant., Retiro o Rehabilit. del Inmovilizado 8’000,000 78CARGAS CUBIERTAS POR PROVISIONES 781Cargas Cubiertas por Provisiones 8’000,000 Por la aplicación de la provisión creada para el desmontaje de la Plataforma Marina al término del Contrato de Concesión suscrito con el Estado. 5. Regularización del Gasto no Provisionado (S/. 8’025,000 – S/. 8’000,000 = S/. 25,000) —————— 5 —————— DEBE HABER ELEMENTO 9 (Cta. de la Contabilidad Analítica de Explotación) 25,000 79CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS 791Cargas Imputables a Cuentas. de Costos y Gastos 25,000 Por la regularización de la provisión que resultó Insuficiente para el desmontaje de la Plataforma Marina al término del Contrato de Concesión suscrito con el Estado. 6. Retiro de Plataforma Marina (Enero Año 11) 3.Depreciación de Activo Fijo —————— 3 —————— DEBE Primera Quincena - Noviembre 2010 —————— 6 —————— DEBE HABER 39DEPREC., AMORTIZ. Y AGOTAM. ACUMULAD. 391Depreciación Acumulada 39132 Inmb.,Maq. y Equipo de Explot. 43’000,000 39184 Costo p. Desmant., Retiro o Rehabilit. de Inmovilizado 2’575,660 33MAQ. Y EQUIPOS DE EXPLOTACIÓN 333Maq. y Equipos de Explotación 33311 Costo de Adq. o Producción 43’000,000 33314 Costo por Desmantel., Retiro o Rehabilit. de Inmovilizado 2’575,660 (para saldar las cuentas) ____________________ 45’575,66045’575,660 6. Cambios en Pasivos Existentes por Desmantelamiento, Restauración y Similares Considerando que toda provisión reconocida en libros tiene como base la mejor estimación calculada por la empresa al momento en que nace la obligación legal o implícita de crearla. De cambiar en el tiempo los factores empleados al inicio del compromiso asumido para crear la provisión para desmantelamiento del activo fijo, cabe preguntarse ¿Cuál es la tratativa contable aplicable? Aplicación Práctica Área Contabilidad y Costos La respuesta a la citada interrogante la encontramos en la CINIIF 1 Cambios en Pasivos Existentes por Desmantelamiento y Restauración y Similares, norma contable interpretativa que sintetizaremos en los aspectos siguientes: 6.1.Objetivo Proporciona políticas contables para contabilizar el efecto de los CAMBIOS en la valorización de pasivos (provisiones) existentes, derivados de las obligaciones de desmantelamiento, restauración y similares. 6.2.Antecedentes En la práctica, muchas empresas asumen la obligación ( legal o implícita) de desmantelar, retirar y restaurar elementos del lugar donde están situados ya sea cuando lo adquiere o como consecuencia de haberlo utilizado durante un determinado período. Al respecto, tal como se expresó anteriormente las normas contables NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo; y NIC 37 Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes estipulan lo siguiente: NIC 16: En el costo de un elemento fijo tangible se debe incluir la estimación inicial de los costos de desmantelamiento y retiro del elemento y la restauración del lugar donde está situado cuando constituyen obligaciones para la empresa. NIC 37: La estimación inicial será constituida a valor presente, contiene requerimientos sobre la forma de valorar los pasivos (provisiones) por desmantelamiento, retiro o restauración; señalando, entre otros aspectos, la actualización de la provisión constituye gasto financiero. Actualidad Empresarial IV-5 IV Aplicación Práctica 6.3.Alcance Se aplicará a los cambios en la medición de pasivo (provisión) existente por desmantelamiento, restauración, retiro o similares que se haya reconocido como: - Parte del costo de un elemento según la NIC 16; y - Un pasivo (provisión) de acuerdo a la NIC 37. 6.4.Obligación Asumida Puede existir una obligación (legal o implícita) por las razones siguientes: - Desmantelamiento, restauración o similar de una planta industrial; - Rehabilitación de daños ambientales en actividades extractivas ; o - Retiro de ciertos equipos del lugar donde están instalados. 6.5.Temas que trata la Norma CINIIF 1 (Interpretación del cambio) 1. Modificación: en la proyección de los flujos de efectivo requeridos para cancelar la obligación. 2. Cambio: producido en la tasa de descuento actual en el mercado empleada para medir el valor del dinero en el tiempo; y 3.Incremento: que refleje el paso del tiempo (reversión del proceso de descuento). 6.6.Criterios Contables Acuerdo Adoptado 1. Monto de los cambios en el pasivo se AÑADEN o DEDUCEN del costo del activo correspondiente en ejercicio actual. Los cambios en el pasivo modificarán la revaluación o devaluación reconocidas previamente en el activo: a) Una disminución en el pasivo se reconocerá en el Resultado Integral e incrementará el excedente de revaluación. b) Un aumento en el pasivo se reconocerá en el Resultado Integral y reducirá el excedente de revaluación, excepto que deben ser reconocidos en el resultado del ejercicio. 2. El importe a deducir del costo del Activo NO SERÁ SUPERIOR a su importe en libros, el exceso será reconocido como ingresos del ejercicio. De resultar la disminución del pasivo SUPERIOR al importe en libros del activo de haber sido medido al modelo del costo, el exceso será reconocido en resultados del ejercicio. IV-6 Instituto Pacífico 3. De ser adición al costo del activo, habrá de evaluar si es un indicio de no ser recuperado plenamente el nuevo importe del activo. Confirmado el indicio reconocer la pérdida por deterioro de acuerdo a la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos. Un cambio en un pasivo es un indicio que el activo tendría que ser revalorizado para garantizar su valor razonable a la fecha de los Estados Financieros. Confirmada la revalorización, los ajustes se incluirán en el resultado del ejercicio o en el Estado de Resultado Integral. gastos de desmantelamiento al final del Año 10 por el monto de S/. 2’000,000 a la tasa de interés efectiva del 12% anual vigente en el mercado financiero al inicio del Año 1. 6.7.Depreciación de Activo a) El monto de la estimación inicial ajustada e incorporada en el costo del bien será depreciada a lo largo de la vida útil estimada del elemento citado. b) Alcanzado el final de la vida útil del bien, todos los cambios posteriores en el pasivo (provisiones) se reconocerán en el resultado del ejercicio. ¿Cuál es el Procedimiento Contable aplicable por el cambio en la provisión? 1. Cálculo del Valor Presente de la Provisión (1 Ene. Año 1) 6.8.Actualización Periódica - La actualización del pasivo (provisión) a su valor presente se reconocerá como gasto financiero en el resultado del ejercicio conforme se produzca. - La capitalización de la actualización NO está permitida (NIC 23 Costos de Financiamiento). 6.9 Casuística Aplicada Caso Nº 3 Cambio en el Valor de Provisión para Desmantelamiento La empresa TELEFONSA el 1 de enero del Año 1 suscribió un Contrato de alquiler con la Inmobiliaria Siglo XXI propietaria del edificio Las Torres de Lima, por el cual ha instalado en la azotea del inmueble una antena satelital valorizada en S/. 15 millones a fin de brindar a sus clientes el servicio de telefonía celular. El Contrato de arrendamiento es por diez años, cuya cláusulas preveen un alquiler de los aires; y la obligación de retirar la antena al término del arriendo; así como, la reparación del área donde estuvo instalada. Por lo que los técnicos de TELEFONSA efectuaron la estimación inicial del desembolso para cubrir los Habiendo transcurrido seis años del Contrato suscrito con la Inmobiliaria Siglo XXI y del uso de la antena satelital; el 1 de enero del Año 7 TELEFONSA dispone de nueva información relacionada con la obligación contraída por el retiro del citado activo: 1. Tasa de intereses efectiva es modificada a 15% anual; y 2. Costo por desmantelamiento se incrementó en S/. 400,000. Datos Valor nominal = S/. 2’000,000 Tasa de interés = 12% anual Plazo = 10 años Fórmula VP = M (1 + i) n Cuadro 1 Año Inicio de Año Ajuste Anual Valor Presente 0 1 643,946 643,946 1 2 77,274 721,220 2 3 86,546 807,766 3 4 96,932 904,698 4 5 108,564 1’013,262 5 6 121,592 1’134,854 1’271,036 6 7 136,182 7 8 152,524 1’423,560 8 9 170,828 1’594,388 9 10 191,326 1’785,714 10 11 214,286 2’000,000 2. Cálculo del Valor Presente de la Provisión (1 Ene. Año 7) (nueva información: cambio de factores) Datos Valor nominal = S/. 2’400,000 Tasa de interés = 15% anual Plazo = 4 años N° 218 Primera Quincena - Noviembre 2010 Área Contabilidad y Costos Cuadro 2 Año Inicio de Año Ajuste Anual Valor Presente 6 7 101,172 1’372,208 7 8 205,875 1’578,039 8 9 236,706 1’814,745 9 10 272,212 2’086,957 10 11 313,043 2’400,000 3. Reconocimiento de la Provisión (1 Ene. Año 1) (Costo del Activo fijo) (NIC 16) —————— 1 —————— DEBE HABER 33INMUEBLES, MAQ. Y EQUIPOS 3362 Equipo de ‘ Comunicación 33624 Costo p. Desmantelamiento 643,946 (cuenta sugerida) 48PROVISIONES 482Provisión para Desmant., Retiro o Rehabilit. del Inmovilizado 4821 Desmant. Equipos Comunicación 643,946 (cuenta sugerida) Comentario: La antena satelital se registrará en la cuenta 33621 Costo por S/. 15 millones. 4. Depreciación del Período (31 Dic. Año 1) (NIC 16) Concepto Antena Satelital Costo por Desmantelamiento Costo del Activo Fijo Tasa 10% 15’000,000 1’500,000 643,946 64,394 5. Actualización de la Provisión (31 Dic. Año 1) (Información Cuadro 1) (NIC 37) —————— 3 —————— DEBE 679Otros Gastos Financieros 6792 Gastos Financ. en Medición a Valor Descontado 77,274 48PROVISIONES 482Provis. por Desmant., Retiro o Rehab. del Inmovilizado 4821 Desmant. Equipos Comunicación 77,274 Comentario: Similares asientos se efectuarán del Año 2 al Año 6 hasta acumular provisión de S/. 1’271,036 aplicando la tasa de interes vigente del 15% anual. 6. Importes alcanzados al cierre del Año 6 (Del 1 de enero del Año 1 al 31 de diciembre del Año 6) PCGE Costo del Activo Fijo 33624 DEBE Costo p. Desmantelamiento N° 218 1’564,394 1’564,394 Primera Quincena - Noviembre 2010 —————— 4 —————— DEBE HABER 643,946 9. Depreciación del Período (31 Dic. Año 7) (NIC 16) —————— 5 —————— DEBE HABER 68VALUAC. Y DETERIORO DE ACTIVOS Y PROVIS. 681Depreciación 6814 Deprec. Inmb., Maq. y Equipo 1’500,000 686Provisiones 6862 Prov. p. Desmant, retiro o rehab. 89,687 39DEPREC., AMORTIZ.Y AGOTAM. ACUMULAD. 391Depreciación Acumulada 39135 Inmb., Maq. y Equipo 1’500,000 39138 Costo p. Desmant. 89,687 1’589,687 1’589,687 15’643,946 Depreciación Acumulada (10% anual) (9’000,000) 39135 Antena Satelital Costo p. Desmantela39138 miento (386,368) (9’386,368) Provisión Para Desmantelamiento HABER 68VALUAC. Y DETERIORO DE ACTIVOS Y PROVIS. 681Depreciación 6814 Deprec. Inmb., Maq. y Equipo 1’500,000 686Provisiones 6862 Prov. p. Desmant., retiro o rehab. 64,394 39DEPREC., AMORTIZ. Y AGOTAM. ACUMULAD. 391Depreciación Acum. 39135 Inmb., Maq. y Equipo 1’500,000 39138 Cto. p. Desmant. ________ 64,394 S/. 15’000,000 33621 Antena Satelital 8. Reconocimiento del incremento de valor (1 Ene. Año 7) (CINIIF 1) 33INMUEBLES, MAQ. Y EQUIPO 3362 Equipo de Comunicación 33624 Costo p. Desmant. 101,172 48PROVISIONES 482Provis. por Desmant., Retiro o Rehab. del Inmovilizado 4821 Desmant. Equipos Comunicación 101,172 67GASTOS FINANCIEROS 1’564,394 —————— 2 —————— HABER IV 4821 Desmantelamiento Equip. (1’271,036) Comunic. 7. Ajuste de la provisión por cambio (1 Ene. Año 7) Concepto S/. Referencia Nuevo valor presente 1’372,208 (Cuadro 2) Anterior valor presente 1’271,036 (Cuadro 2) Incremento de valor 101,172 10.Actualización de Provisión (31 Dic. Año 7) (Información Cuadro 2) (NIC 37) —————— 6 —————— DEBE HABER 67GASTOS FINANCIEROS 679 Otros Gastos Financieros 6792 Gastos Financ. en Medición a Valor Descontado 205,875 48PROVISIONES 482Provis. por Desmant., Retiro o Rehab. del Inmovilizado 4821 Desmant. Equipos Comunicación 205,875 Comentarios: a) Similares asientos se efectuarán del Año 8 al Año 10 hasta acumular provisión de S/. 2’400,000. b) De cambiar nuevamente los factores empleados para la estimación de la provisión creada, se volverá a ajustar ésta aplicando el procedimiento antes descrito, en concordancia con lo señalado por la CINIIF 1 Actualidad Empresarial IV-7 IV Aplicación Práctica Análisis y Dinámica de la Cuenta 47 Cuentas por Pagar Diversas – Relacionadas (Parte I) Ficha Técnica Autor: C.P. Toño Gaytán Ortiz Título:Análisis y Dinámica de la Cuenta 47 Cuentas por Pagar Diversas – Relacionadas (Parte I) Fuente: Actualidad Empresarial, Nº 218 - Primera Quincena de Noviembre 2010 I.Introducción Con el ánimo de seguir difundiendo el uso adecuado del Plan Contable General Empresarial, que es de aplicación obligatoria a partir del 1 de enero de 2011, de acuerdo a la Resolución Nº 042-2009-EF/94 del Consejo Normativo de Contabilidad, que fuera modificada según Resolución Nº 043-2010-EF/94 (norma vigente) emitida por la misma institución citada, es que en este artículo contemplaremos el análisis y dinámica contable de la cuenta 47 Cuentas por Pagar Diversas – Relacionadas. II.Aspectos normativos a considerar Es importante considerar que para el reconocimiento y medición de las Cuentas por Pagar Diversas – Relacionadas, de las empresas, se consideren la NIC 21Efectos de las Variaciones en los Tipos de Cambio de Monedas Extranjeras; NIC 24- Revelaciones sobre Entes Vinculados; NIC 32 - Instrumentos Financieros: Presentación; NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición; la NIIF 7 Instrumentos Financieros: Información a Revelar, entre otras normas que permiten el adecuado uso de la cuenta en mención. Las cuentas en moneda extranjera pendientes de pago a la fecha de los estados financieros, se expresarán al tipo de cambio aplicable a las transacciones a dicha fecha. Dinámica de la Cuenta 47 Es debitada por: Es acreditada por: • Los pagos efectuados por los conceptos acreditados en esta cuenta. • La diferencia de cambio, si disminuye el tipo de cambio de la moneda extranjera. • Los préstamos recibidos. • Los costos de financiación, las regalías y los dividendos. • Los anticipos recibidos. • La obligación por compra de activo inmovilizado. • La diferencia de cambio, si el tipo de cambio de la moneda extranjera sube. 3. Comentarios: para facilitar la presentación de saldos, las entidades pueden distinguir los saldos de obligaciones sujetas a costos financieros de aquellas no sujetas a dichos costos. Los pasivos por compra de activos inmovilizados facilitan la preparación del estado de flujos de efectivo, en lo que corresponde a la determinación de flujos obtenidos o aplicados en las actividades de inversión. Véase la NIC 7 Estado de Flujos de Efectivo. 4. Estructura de la cuenta 47 según el Plan Contable General Empresarial (modificado). 47Cuentas por Pagar Diversas – Relacionadas 471 Préstamos 4711Matriz III.C ontenido, reconocimiento, estructura, comentario, definición y dinámica de las subcuentas que conforman la cuenta 47 4712Subsidiarias 1. Contenido: agrupa las subcuentas que representan obligaciones a favor de empresas relacionadas, que contrae la entidad por operaciones diferentes a las comerciales y a las obligaciones financieras. 2. Reconocimiento y medición: las obligaciones con entidades relacionadas se reconocerán inicialmente por el monto de la transacción. Posteriormente, se medirán a su costo amortizado, utilizando el método de la tasa de interés efectiva menos los pagos realizados. 4722Subsidiarias IV-8 Instituto Pacífico 4713Asociadas 4714Sucursales 472 Costos de financiación 4721Matriz 4723Asociadas 4724Sucursales 473 Anticipos recibidos 4731Matriz 4732Subsidiarias 4733Asociadas 4734Sucursales 474 Regalías 4741Matriz 4742Subsidiarias 4743Asociadas 4744Sucursales 475 Dividendos 4751Matriz 4752Subsidiarias 4753Asociadas 4754Sucursales 477 Pasivo por compra de activo inmovilizado 4771Matriz 4772Subsidiarias 4773Asociadas 4774Sucursales 479 Otras cuentas por pagar diversas 4791Matriz 4792Subsidiarias 4793Asociadas 4794Sucursales 5. Definiciones y dinámica de las subcuentas 471 Préstamos Acumula los saldos de obligaciones por concepto de financiamiento obtenido, sujetos o no a costos financieros con las empresas relacionadas, tales como: matriz, subsidiarias, asociadas, sucursales y otros. Cargos —————— X —————— DEBE HABER 47Ctas. por Pagar Div. Relacionadas 5,000.00 471 Préstamos 10Efec. Y Equivalente De Efectivo 5,000.00 104 Ctas. Corrientes e Instituciones Fin. 1041 Ctas. Ctes. Op. X/XPor el pago del prést. a empresa relacionada. Abonos —————— X —————— DEBE HABER 10EFEC. Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 60,000.00 104 Ctas. Corrientes e Instituciones Fin. 1041 Ctas. Ctes. Op. 47Ctas. Por Pagar Div. Relacionadas 60,000.00 471 Préstamos x/xPor el préstamo recibido de la empresa relacionada. N° 218 Primera Quincena - Noviembre 2010 Área Contabilidad y Costos 472 Costos de financiación Acumula los saldos de los costos de financiamiento relacionados con las obligaciones financieras, estos costos se originan como producto del financiamiento reconocido en la subcuenta 471. Cargos —————— X —————— DEBE HABER 47Ctas. Por Pagar Div. Relacionadas 2,500.00 472 Ctos. de Financiación 10Efec. Y Equivalente De Efectivo 2,500.00 104 Ctas. Corrientes e Instituciones Fin. 1041 Ctas. Ctes. Op. x/xPor los intereses pagados a la empresa relacionada. Abonos —————— X —————— DEBE HABER 67Gastos Financieros 2,500.00 673 Intereses por Prést. y Otras Obligac. 6731 Préstamos de Instit. Financ. y otras Entidad. 67312 Otras Entidades 47Ctas. Por Pagar Div. Relacionadas 2,500.00 472 Ctos. de Financiación x/xPor los intereses devengados por el préstamo de la empresa relacionada. 473 Anticipos recibidos Esta subcuenta acumula el saldo de efectivo o sus equivalentes, recibido en calidad de anticipos a ser aplicados a cuenta de compras posteriores. Es preciso mencionar que esta descripción debería cambiar la frase: “Compras posteriores”, por una que se adecúe a la naturaleza de esta cuenta, debido a que los anticipos a ser aplicados a cuenta de “compras posteriores” hacen alusión a lo estipulado en la cuenta 13 Cuentas por Cobrar Comerciales – Relacionadas. Cargos Abonos —————— X —————— DEBE HABER 10EFEC. Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 9,000.00 104 Ctas. Corrientes e Instituciones Fin. 1041 Ctas. Ctes. Op. 47CTAS. POR PAGAR DIV. RELACIONADAS 9,000.00 473 Anticipos Recibidos x/xPor los anticipos recibidos de la empresa relacionada. 474 Regalías Acumula los saldos de las obligaciones originadas en el uso o explotación de intangibles que posee otra entidad, y que se determina de acuerdo con el contrato que sustente las regalías. Cargos —————— X —————— DEBE HABER 47CTAS. POR PAGAR DIV. RELACIONADAS 10,500.00 474 Regalías 40TRIB., CONTRAPRESTAC. Y APOR. AL SIST. PRIV. DE PENS. Y SALUD 525.00 401 Gobierno Central 4017 Impuesto a la Renta 40175 Otras Retenciones 401751 Regalías 10EFEC. Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 9,975.00 104 Cuentas Corrientes e Instituciones Fin. 1041 Ctas. Ctes. Op. x/xPor el pago de las regalías con la retención del 5% por IR. Abonos —————— X —————— DEBE HABER 65OTROS GASTOS DE GESTIÓN 10,500.00 652 Regalías 47CTAS. POR PAGAR DIV. RELACIONADAS 10,500.00 474 Regalías x/x Por el reconocimiento del gasto devengado por regalías. Cargos —————— X —————— DEBE HABER 47Ctas. Por Pagar Div. Relacionadas 1,900.00 473 Anticipos Recibidos 17CTAS. POR COBRAR DIV. RELACIONADAS 1,900.00 178 Otras Ctas por Cobrar Diversas x/xPor la aplicación del anticipo recibido de la empresa relacionada. N° 218 Primera Quincena - Noviembre 2010 475 IV Dividendos Acumula los saldos de las obligaciones con los accionistas, como remuneración al capital invertido, por declaración de dividendos. Asimismo, incluye las obligaciones que con carácter similar se distribuye en otros tipos de organización. En el PCGR se clasifica a los dividendos en la cuenta 45. —————— X —————— DEBE HABER 47CTAS. POR PAGAR DIV. -RELACIONADAS S/. 6,900.00 475 Dividendos 40TRIB., CONTRAPRESTAC. Y APOR. AL SIST. PRIV. DE PENS. Y SALUD 282.90 401 Gobierno Central 4017 Impuesto a la Renta 40175 Otras Retenciones 401752 Dividendos 4.1% 10EFEC. Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 6,617.10 104 Ctas Corrientes e Instituciones Fin. 1041 Ctas. Ctes. Op. x/xPor el pago de los dividendos con retención del IR. Abonos —————— X —————— DEBE HABER 59RESULTADOS ACUM. S/. 6,900.00 591 Utilid. No Distribuidas 5911 Utilidades Acum. 47CTAS. POR PAGAR DIV. RELACIONADAS S/. 6,900.00 475 Dividendos 4752 Subsidiarias x/xPor el reconocimiento del dividendo declarado. Pasivo por compra de activo inmovilizado 477 Acumula los saldos de las obligaciones por compra de Activos inmovilizados. Cargos —————— X —————— DEBE HABER 47CTAS. POR PAGAR DIV. RELACIONADAS 6,902.00 477 Pasivo por Compra de Activo Inmovilizado 10EFEC. Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 6,902.00 104 Ctas. Corrientes e Instituciones Fin. 1041 Ctas. Ctes. Op. x/xPor el pago de las obligaciones por compra de activo inmovilizado. Abonos —————— X —————— DEBE HABER 33INM., MAQ. Y EQUIPO 5,800.00 332 Edificaciones 3321 Edificaciones Administrativas 40TRIB., CONTRAPRESTAC. Y APOR. AL SIST. PRIV. DE PENS. Y SALUD 1,102.00 401 Gobierno Central 4011 IGV 47CTAS. POR PAGAR DIV. RELACIONADAS 6,902.00 477 Pasivo por Compra de Activo Inmovilizado x/x Por el reconocimiento de la compra de activo inmovilizado. Actualidad Empresarial IV-9 IV Aplicación Práctica Otras cuentas por pagar diversas 479 Acumula los saldos de las obligaciones con entidades relacionadas por conceptos distintos de las subcuentas procedentes. Cargos —————— X —————— DEBE HABER 47CTAS. POR PAGAR DIV. RELACIONADAS 276.08 479 Otras Ctas. por Pagar Diversas 10EFEC. Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 276.08 104 Cuentas Corrientes e Instituciones Fin. x/x Por el pago de las obligaciones diversas a la empresa relacionada. Abonos —————— X —————— DEBE HABER 65OTROS GASTOS DE GESTIÓN232.00 656 Suministros 40TRIB., CONTRAPRESTAC. Y APOR. AL SIST. PRIV. DE PENS. Y SALUD 44.08 401 Gobierno Central 4011 IGV 47CTAS. POR PAGAR DIVERSAS-RELACIONADAS 276.08 479 Otras Ctas. por Pagar Diversas x/x Por la compra de suministros a la empresa relacionada. IV.Definiciones a tener en cuenta según las normas contables, para el desarrollo de los casos prácticos 1. Principal o matriz: es aquella entidad que tiene una o más subsidiarias (definición según la NIC 27, párrafo 4). 2. Subsidiaria (o filial): es una entidad controlada por otra (conocida como principal o matriz), tal definición la dan: NIC 27, párrafo 4 y la NIC 28 párrafo 2. - Control: es el poder para dirigir las políticas financiera y de operación de una entidad, con el fin de obtener beneficios de sus actividades. 3.Asociada: es una entidad sobre la que el inversionista posee influencia significativa, y no es una subsidiaria ni constituye una participación en un negocio conjunto (definición según NIC 28, párrafo 2). - Influencia significativa: es el poder de intervenir en las decisiones de política financiera y de operación de la participada, sin llegar a tener el control absoluto ni el control conjunto de la misma. - Por su parte el párrafo 6 de la NIC 28 da algunos alcances sobre cuándo se debe considerar que hay influencia significativa: Influencia significativa “Se presume que el inversor ejerce influencia significativa si posee, directa o indirectamente (por ejemplo, a través de subsidiarias), el 20 por ciento o más del poder de voto en la participada, salvo que pueda demostrarse claramente que tal influencia no existe. A la inversa, se presume que el inversor no ejerce influencia significativa si posee, directa o indirectamente (por ejemplo, a través de subsidiarias), menos del 20 por ciento del poder de voto en la participada, salvo que pueda demostrarse claramente que existe tal influencia. La existencia de otro inversor, que posea una participación mayoritaria o sustancial, no impide necesariamente que se ejerza influencia significativa”. 4.Sucursal: Son establecimientos con funciones independientes de la casa principal, además cuentan con representante legal permanente pero son dependientes de la casa principal, tampoco cuentan con personería jurídica. Las definiciones hechas líneas arriba podemos resumirlas gráficamente de la siguiente forma: Principal o Casa Matriz Tendrá el control sobre: Tendrá influencia significativa sobre: Afiliada o Asociada: Empresa con razón social y número de RUC distinta al de la Casa Matriz. Sucursal: Biene a ser prácticamente la misma empresa, pero con ubicación distinta al de la Casa Matriz. Filial o Subsidiaria: Esta empresa sí es distinta a la Casa Matriz, puesto que cuenta con autonomía para efectuar sus operaciones. Continuará en la siguiente edición... IV-10 Instituto Pacífico N° 218 Primera Quincena - Noviembre 2010 IV Análisis y Dinámica de la Cuenta 37 Activos Diferidos del Nuevo Plan Contable General Empresarial, Versión Modificada (Parte final) Área Contabilidad y Costos Asiento Contable Ficha Técnica Título: Análisis y Dinámica de la Cuenta 37 Activos Diferidos del Nuevo Plan Contable General Empresarial, Versión Modificada (Parte final) Fuente: Actualidad Empresarial, Nº 218 - Primera Quincena de Noviembre 2010 Determinando la Base Tributaria y las Diferidas Temporales El Año 2 Valor Contable Base Tributaria 1,620 1,620 Clientes 12,600 12,600 Existencias 72,720 72,720 Gastos pagados por Anticip. 181,140 181,140 Inmueble, Maq. y Equipo 120,000 144,000 Partidas Diferenc. Diferenc. Temporal Activo Caja y Bancos Impuestos Diferidos 3,600 3,600 391,680 415,680 88IMPUESTO A LA RENTA 54,000 881Impuesto a la Renta - Corriente 37ACTIVO DIFERIDO 3,600 371Impuesto a la Renta Diferido 40TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 401Gobierno Central Partidas Valor Contable (24,000) (24,000) (24,000) (24,000) Caja y Bancos Clientes Existencias Gastos pagados por Anticip. 150 150 0 30 30 0 180 180 0 210,000 1,500 13,500 12,000 Resultados del Ejercicio 180,000 192,000 12,000 391,680 415,680 24,000 Activo Diferido del ejercicio 120 120 0 22,200 22,200 0 0 21,600 0 60,000 96,000 (36,000) (36,000) 7,200 7,200 421,740 457,740 (36,000) (36,000) 180 180 0 60 60 0 240 240 0 Pasivo Sobregiros Bancarios Patrimonio Capital 210,000 210,000 0 Resultados Acumulados 1,500 25,500 24,000 Resultados del Ejercicio 210,000 222,000 12,000 421,740 457,740 36,000 (24,000) Menos: Activo Diferido inicial Diferenc. Temporal 310,620 0 Resultados Acumulados Activo Diferido: 30% de 24,000 Diferenc. 21,600 Cuentas por pagar 210,000 Base Tributaria 310,620 Impuestos Diferidos Patrimonio Capital 57,600 Activo Inmueble, Maq. y Equipo Sobregiros Bancarios HABER Determinando la Base Tributaria y las Diferidas Temporales El Año 3 Pasivo Cuentas por pagar DEBE ——————————— X ——————————— Autor: C.P.C. Pascual Ayala Zavala (36,000) (7,200) 3,600 (3,600) Activo Diferido: 30% de 36,000 (10,800) Menos: Activo Diferido inicial 7,200 Activo Diferido del ejercicio (3,600) Comentario El resultado del ejercicio mostrado en el Balance General de base tributaria es de 192,000, monto imponible sobre el cual se calcula el Impuesto a la Renta. Comentario El resultado del ejercicio mostrado en el Balance General de base tributaria es de 222,000, monto imponible sobre el cual se calcula el Impuesto a la Renta. El 30% de 192,000 es 57,600 que corresponde al pago por concepto de Impuesto a la Renta que se tiene que realizar en el ejercicio. El 30% de 222,000 es 66,600, que corresponde al pago por concepto de Impuesto a la Renta que se tiene que cancelar en el ejercicio. La base tributaria de la partida Inmueble Maquinaria y Equipo mostrado en el Activo del Balance con respecto a los Valores Contables es mayor por 24,000, lo que determina un pago mayor tributario de 7,200 ( 30% de 24,000). La base tributaria de la partida Inmueble, Maquinaria y Equipo mostrado en el Activo del Balance con respecto a los Valores Contables es mayor por 36,000, lo que determina un pago mayor tributario por 10,800 (30% de 36,000). Habiéndose contabilizado en el ejercicio anterior 3,600 como Impuesto Diferido, corresponde registrar en el ejercicio la diferencia de 3,600 (7,200 - 3,600), el mayor pago efectuado en el ejercicio se contabilizará como Activo Diferido de la siguiente manera: Habiendo contabilizado hasta el ejercicio anterior 7,200 como Impuesto Diferido, corresponde registrar en el ejercicio la diferencia de 3,600 (10,800 - 7,200) el mayor pago efectuado en el ejercicio se contabilizará como Activo Diferido de la siguiente manera: N° 218 Primera Quincena - Noviembre 2010 Actualidad Empresarial IV-11 IV Aplicación Práctica Asiento Contable DEBE ——————————— X ——————————— 88IMPUESTO A LA RENTA 63,000 881Impuesto a la Renta - Corriente 37ACTIVO DIFERIDO 3,600 371Impuesto a la Renta Diferido 40TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 401Gobierno Central HABER Determinando la Base Tributaria y las Diferencias Temporales El Año 5 Valor Contable Partidas Base Tributaria Diferenc. Diferenc. Temporal Activo Caja y Bancos Clientes Existencias Gastos pagados por Anticip. 66,600 2,460 2,460 35,160 35,160 6,000 6,000 402,600 402,600 Inmueble, Maq. y Equipo 0 0 14,400 14,400 460,620 460,620 Sobregiros Bancarios 21,720 21,720 Cuentas por pagar 47,400 47,400 69,120 69,120 210,000 210,000 Impuestos Diferidos Pasivo Determinando la Base Tributaria y las Diferencias Temporales El Año 4 Partidas Valor Contable Activo Caja y Bancos Clientes Existencias Gastos pagados por Anticip. Inmueble, Maq. y Equipo Impuestos Diferidos Pasivo Sobregiros Bancarios Cuentas por pagar Patrimonio Capital Resultados Acumulados Resultados del Ejercicio Base Tributaria 690 4,830 67,500 277,980 0 10,800 361,800 690 4,830 67,500 277,980 48,000 10,800 409,800 180 120 300 180 120 300 210,000 1,500 150,000 361,800 210,000 37,500 162,000 409,800 Diferenc. Diferenc. Temporal (48,000) (48,000) (48,000) (48,000) (48,000) (14,400) 10,800 (3,600) El 30% de 162,000 es 48,600 que corresponde al pago por concepto de Impuesto a la Renta que se tiene que realizar en el ejercicio. La base tributaria de la partida Inmueble, Maquinaria y Equipo mostrando, con respecto a los Valores contables, es mayor por 48,000, lo que determina un pago mayor tributario por 14,400 (30% de 48,000). Habiendo contabilizado hasta el ejercicio anterior 10,800 como Impuesto Diferido, corresponde registrar en el ejercicio la diferencia de 3,600 (14,400 - 10,800), el mayor pago se contabiliza de la siguiente manera: Asiento Contable ——————————— X ——————————— DEBE 88IMPUESTO A LA RENTA 881Impuesto a la Renta - Corriente 37ACTIVO DIFERIDO 371Impuesto a la Renta Diferido 45,000 Instituto Pacífico Resultados Acumulados 1,500 49,500 48,000 Resultados del Ejercicio 180,000 132,000 (48,000) 460,620 460,620 Menos: Activo Diferido inicial 14,400 Recuperación de Diferido Tributarios 14,400 Comentario El 30% de 132,000 es 39,600 que corresponde al pago por concepto de Impuesto a la Renta que se tiene que cancelar en el ejercicio. 36,000 12,000 48,000 Comentario En el presente ejercicio el resultado mostrado en el Balance General de base tributaria es de 162,000, monto imponible sobre el cual se calcula el Impuesto a la Renta. IV-12 Capital El último año el resultado del ejercicio mostrado en el Balance General de base tributaria es de 132,000, monto imponible sobre el cual se calcula el Impuesto a la Renta. Activo Diferido: 30% de 48,000 Menos Activo Diferido inicial Activo Diferido del ejercicio 40TRIBUTOS, CONTRAP. Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 401Gobierno Central Patrimonio HABER La base tributaria de la partida Inmueble, Maquinaria y Equipo con respecto a los Valores Contables al finalizar el 5.to Año son iguales, no existe diferencia. Habiendo contabilizado los mayores pagos de los ejercicios anteriores como Activos diferidos cuyo saldo aparece en el Balance General por 14,400 y debiendo pagar en el ejercicio sólo 39,600 corresponde contabilizar la recuperación de la siguiente manera: Asiento Contable ——————————— X ——————————— DEBE 88IMPUESTO A LA RENTA 54,000 881Impuesto a la Renta - Corriente 37ACTIVO DIFERIDO 371Impuesto a la Renta Diferido 40TRIBUTOS, CONTRAP. Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 401Gobierno Central HABER 14,400 39,600 Mayorizando la cuenta 37 ACTIVO DIFERIDO 37 ACTIVO DIFERIDO 3,600 14,400 3,600 3,600 3,600 3,600 14,400 48,600 14,400 La cuenta 37 Activo Diferido durante los cuatro años recibió cargos por el mayor pagado de tributos pagados por S/. 3,600 en cada año, compensándose recién en el último año por S/. 14,400 de tributos quedando saldada la cuenta como se puede observar. N° 218 Primera Quincena - Noviembre 2010 Área Contabilidad y Costos IV Caso Práctico NIC 12 DIF (Parte I) Resultado Tributario Ficha Técnica Autor: C.P.C. Pascual Ayala Zavala Título: Caso Práctico NIC 12 DIF (Parte I) Resultado 1 Fuente: Actualidad Empresarial, Nº 218 - Primera Quincena de Noviembre 2010 Diferencias Temporales Impuesto a la Renta y Participación de los Trabajadores La empresa CHANTA S.A. durante los últimos años ha obtenido los siguientes resultados. Depreciación 20% 1 2 3 4 50,000 75,000 60,000 50,000 75,000 60,000 75,000 50,000 310,000 La empresa ha adquirido una maquinaria en el primer año por S/. 100,000. A fin de analizar el efecto de las depreciaciones en los resultados de los ejercicios, en el Impuesto a la Renta y su efecto en la participación de los trabajadores, no hemos incluido en estos resultados las depreciaciones del activo fijo. De acuerdo con sus políticas la empresa ha estimado una vida útil del activo de 4 años; es decir, una tasa de depreciación del 25%. Sin embargo, de acuerdo con las normas tributarias le corresponde una tasa de depreciación del 20% anual. En concordancia a las normas laborales vigentes, a esta empresa le corresponde distribuir utilidades a sus trabajadores como participación, una tasa del 10% de la Renta antes de impuestos. Activo Fijos S/. 100.000 Depreciación % años Contable 25 4 Tributaria 20 5 30,000 55,000 40,000 55,000 30,000 210,000 10% Participaciones (3,000) (5,500) (4,000) (5,500) (3,000) (21,000) 27,000 49,500 36,000 49,500 27,000 189,000 (8,100) (14,850) (10,800) (14,850) (8,100) (56,700) 18,900 132,300 Impuesto 30% 34,650 Analizando los dos cuadros podemos deducir lo siguiente: 1. Después de los 5 años, los montos de la columna de totales que comprende los resultados, las depreciaciones, las participaciones de los trabajadores e Impuesto a la Renta en la que los cuadros son iguales: 2. Pudiéndose notar entonces que las diferencias que se han obtenido en cada uno de los ejercicios intermedios han sido temporales, ya que al final de los 5 años como se puede observar en la columna de totales son los mismos. Analizando estas diferencias temporales Resultados 1 2 3 4 Resultado Contable 15,750 31,500 22,050 31,500 31,500 132,300 Resultado Tributario 18,900 34,650 25,200 34,650 18,900 132,300 5 Total (3,150) (3,150) (3,150) (3,150) 12,600 Determinamos lo siguiente: 1. Los resultados obtenidos de acuerdo a la norma tributaria con respecto al resultado obtenido de acuerdo a normas contables durante los 4 primeros años son mayores por S/.3,150 en cada año, determinado de la siguiente manera: Depreciaciones Participación de los trabajadores Impuesto a la Renta Resultado Contable 1 2 3 4 5 50,000 75,000 60,000 75,000 50,000 (25,000) (25,000) (25,000) (25,000) 310,000 Diferencias en cada año Método del Pasivo del Estado de Ganancias y Pérdidas (Nic 12 Original) Depreciación 25% 50,000 Resultado 2 Desarrollo Resultado 1 75,000 Total (20,000) (20,000) (20,000) (20,000) (20,000) (100,000) Resultado Tributario 18,900 34,650 25,200 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 5 Total 310,000 0 (100,000) 5,000 (500) (1,350) 3,150 2. Sin embargo el 5.° Año, se obtuvo un resultado tributario menor de S/. 12,600.00. 3. De lo analizado podemos determina que si se hubiese distribuido utilidades sobre la base del resultado tributario, así como el pago de dividendos a los accionistas, éstos hubieran sido mayores durante los primeros años, compensándose recién el último año. Resultado 2 25,000 50,000 35,000 50,000 50,000 210,000 10% Participaciones (2,500) (5,000) (3,500) (5,000) (5,000) (21,000) 22,500 45,000 31,500 45,000 45,000 189,000 Partic.10% Contable (2,500) (5,000) (3,500) (5,000) (5,000) (21,000) (3,000) (5,500) (4,000) (5,500) (3,000) (21,000) Participaciones de los Trabajadores 1 Impuesto 30% (6,750) (13,500) (9,450) (13,500) (13,500) (56,700) Partic.10% Tributario Resultado Contable 15,750 31,500 22,050 31,500 31,500 132,300 Diferencias N° 218 Primera Quincena - Noviembre 2010 500 2 500 3 500 4 5 500 (2,000) Actualidad Empresarial Total 0 IV-13 IV Aplicación Práctica Determinamos lo siguiente: 1. Analizando el monto de las participaciones de los trabajadores calculados sobre los resultados tributarios, se determina que durante los primeros 4 años un monto de S/.500.00 haciendo un acumulado mayor de S/. 2,000.00 con respecto a los montos calculados sobre resultados contables, estas diferencias en cada ejercicio deben ser contabilizadas para luego ser compensadas en el año 5. 2. Tal como se puede observar en la columna del 5.° Año, el cálculo de la participación de los trabajadores es menor en S/. 2,000, compensándose de esta manera los mayores pagos realizado los ejercicios anteriores. Impuestos 1 2 3 4 5 Total Impuesto 30% Contable (6,750) (13,500) (9,450) (13,500) (13,500) (56,700) Impuesto 30% Tributario (8,100) (14,850) (10,800) (14,850) (8,100) (56,700) Diferencias (1,350) (1,350) (1,350) (1,350) 5,400 0 Determinamos lo siguiente: Al igual que la participación de los trabajadores, el mayor pago efectuado durante los primeros 4 años, que en este caso asciende a S/. 5,400, se compensa el último año; contabilizándose el mayor pago como un Activo Diferido, de la siguiente manera: Contabilización ————— Año 1 ————— DEBE ————— Año 2 ————— DEBE HABER 88IMPUESTO A LA RENTA 6,750.00 881Impuesto a la Renta - Corriente 87PARTICIPACIONES DE LOS TRABAJADORES 2,500.00 871Participación de los trabajadores - ctes. 37ACTIVO DIFERIDO 1,850.00 371Impuesto a la Renta Diferido 500.00 372Participaciones de los trabajadores diferidas1,350.00 40TRIBUTOS, CONTRAP. Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 8,100.00 401Gobierno Central 41REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR 3,000.00 411Remuneraciones por pagar x/xPara registrar las participaciones de los trabajadores e Impuesto a la Renta por pagar, así como los Activos Diferidos por las diferencias temporales del primer año. HABER 88 IMPUESTO A LA RENTA 13,500.00 881Impuesto a la Renta - Corriente 87PARTICIPACIONES DE LOS TRABAJADORES 5,000.00 871Participación de los trabajadores - ctes. 37ACTIVO DIFERIDO 1,850.00 371Impuesto a la Renta Diferido 1,350 372Participaciones de los trabajadores diferidas 500 40TRIBUTOS, CONTRAP. Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 14,850.00 401Gobierno Central 41REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR 5,500.00 411Remuneraciones por pagar x/xPara registrar las participaciones de los trabajadores e Impuesto a la Renta por pagar, así como los Activos Diferidos por las diferencias temporales del segundo año. ————— Año 3 ————— DEBE HABER 88IMPUESTO A LA RENTA 9,450.00 881Impuesto a la Renta - Corriente 87PARTICIPACIONES DE LOS TRABAJADORES 3,500.00 871Participación de los trabajadores - ctes. 37ACTIVO DIFERIDO 1,850.00 371Impuesto al Renta Diferido 1,350 372Participaciones de los trabajadores diferidas 500 40TRIBUTOS, CONTRAP. Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 10,800.00 401Gobierno Central 41REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR 4,000.00 411Remuneraciones por pagar x/xPara registrar las participaciones de los trabajadores e Impuesto a la Renta por pagar, así como los Activos Diferidos por las diferencias temporales del tercer año. ————— Año 4 ————— DEBE HABER 88IMPUESTO A LA RENTA 13,500.00 881Impuesto a la Renta - Corriente 87PARTICIPACIONES DE LOS TRABAJADORES 5,000.00 871Participación de los trabajadores - ctes. 37ACTIVO DIFERIDO 1,850.00 371Impuesto al Renta Diferido 1,350.00 372Participaciones de los trabajadores diferidas 500.00 40TRIB., CONTRAP. Y APORT. AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR 14,850.00 401Gobierno Central 41REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR. 5,500.00 411Remuner. por pagar x/xPara registrar las participaciones de los trabajadores e Impuesto a la Renta por pagar, así como los Activos Diferidos por las diferencias temporales del cuarto año. Continuará en la siguiente edición... Glosario Contable 1. ¿Qué contemplan las políticas contables de una empresa? Las políticas contables de una empresa abarcan los principios contables, postulados, así como acuerdos, reglas y procedimientos adoptados por una empresa, tanto para una adecuado registro de operaciones particulares, como en la preparación y presentación de sus estados financieros. Por ende, muchas empresas determinan procedimientos específicos denominados Políticas Contables de Fondos Fijos, Gastos de Viaje, Entregas a Rendir, entre otros, los mismos que identifican áreas responsables, como límites y otros aspectos fundamentales para controlar los gastos realizados por la empresa, así como su reconocimiento contable. IV-14 Instituto Pacífico 2. ¿A qué se denominan acciones de inversión? Se denominan así a aquellas acciones emitidas por las sociedades y que sustituyeron a las Acciones Trabajo (participación patrimonial del trabajo), las mismas que son sin derecho a voto, de conformidad con el Decreto Legislativo Nº 677, que regula la participación en la utilidad, gestión y propiedad de los trabajadores en las empresas que desarrollan actividades generadoras de renta de tercera categoría y que están sujetas al régimen de la actividad privada, y que otorgan todos los demás derechos de las acciones comunes. N° 218 Primera Quincena - Noviembre 2010